Где найти спонсора для проекта: Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

Содержание

Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

Развенчиваем 5 мифов фандрайзинга вместе с руководителем департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог» Елизаветой Слёзкиной.

{«id»:77888,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/77888-kak-nayti-sponsorov-dlya-proekta»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:1}

{«id»:77888,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:77888,»gtm»:null}

19 467 просмотров

Составили краткий гайд по привлечению спонсоров для проекта, чтобы провести крутое мероприятие и всё не испортить. Всегда же приятно, когда есть возможность поучиться на чужих ошибках. Да!

Миф 1. «Это мне? Тебе! А за что? Просто так»! Многие путают привлечение спонсорских средств для мероприятия с благотворительностью. И зря.

Компания рассматривает спонсорство как инвестицию. Основная цель – вернуть затраченные ресурсы. Ваша задача объяснить, как спонсор сможет это сделать. Отвечать за продажи фандрайзер не может, но он создает экосистему, в которой они могут быть реализованы.

Для бренда ОНЛАЙН ТРЕЙД.ру в рамках фестиваля “Видфест” мы предлагали внедрить промокоды на продукцию и разместить их на браслетах, которые выдавались посетителям. Таким образом, каждый, кто пришел на фестиваль, мог купить “товар” со скидкой в течении ограниченного времени. По данным компании, интеграция в фестиваль в качестве спонсора принесла прибыль.

Елизавета Слёзкина

руководитель департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог»

Миф 2. «У вас потрясающая профессия: вы занимаетесь тем, чего нет»! Задача фандрайзера — искать спонсоров, а к организации мероприятия он отношения не имеет.

Фандрайзер — проводник между деньгами и содержанием проекта, он может и должен влиять на смысловое и техническое наполнение мероприятия. Как-то в рамках медицинского форума мы не учли в деловой программе темы для фармацевтических компаний, тем самым лишили себя серьезного потенциала по спонсорам. Правда быстро одумались и расширили программу, за счет чего увеличили монетизацию проекта.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Миф 3. «Мне ухаживать некогда. Вы привлекательны, я чертовски привлекателен. Чего зря время терять»? Вы составили красивые универсальные спонсорские пакеты и разослали их по базе на тысячу адресов, но что-то пошло не так.

  • Шаг 1: Определитесь каким компаниям интересно ваше мероприятие.

Главный вопрос — аудитория. Потенциальные спонсоры — те, кому она интересна.

  • Шаг 2: Подберите для спонсора индивидуальные доводы.

Предложите конкретную коммуникацию бренда с его аудиторией. И объясните на пальцах, как он будет с ней взаимодействовать.

  • Шаг 3: Найдите союзника.

Человеческий фактор никто не отменял. В компании вы можете провести вслепую пять или десять встреч с разными людьми, которые не смогут или не захотят понять ценность вашего проекта. Вам нужен только один — тот, кто поделится полезными наводками, поддержит вас или направит “к тому самому” человеку, который “решает”.

Миф 4. «Галочка, ты не поверишь…»! Запал, энтузиазм и эмоциональные рассказы убеждают, что у вас крутой проект. Сразу. Всех.

Компаниям может быть и хочется проспонсировать гениальную задумку, о которой вы так увлеченно рассказываете, но деньги получит проект, в котором эмоции конвертированы в цифры. Почему? Потому что у тех, кто принимает решение, нет времени выяснять недоработанные аргументы и показатели. Нужна максимально простая презентация с ключевыми тезисами, инструментами и показателями. (Хотя мы за гениев!)

На этапе разработки проекта ответьте (можно вслух) на вопросы:

  1. В чем идея/концепция проекта?

  2. Для кого этот проект и как собрать эту аудиторию?

  3. Какие маневры для “нативной” интеграции брендов есть с технической точки зрения?

  4. Какие бонусы от участия? Например — PR и реклама. В цифрах, конечно.

К нам часто обращаются с запросом – “помогите с фандрайзингом”. Просишь материалы о проекте — присылают информацию, описанную «в теле» письма. В основном, увлекаются “идеей и концепцией” и приводят мало доводов, отвечающих на вопрос “зачем вкладывать деньги”? Шанс понравиться — один, уделяйте время “упаковке” проекта и деталям.

Елизавета Слёзкина

руководитель департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог»

Миф 5. «Волшебник никогда не опаздывает, Фродо Бэггинс. Как и не приходит рано. Он приходит именно тогда, когда нужно». Вы всё продумали, подготовились и даже заказали у дизайнера хорошую презентацию, но спонсоры не захотели выделить деньги на ваш проект в следующую субботу. Что не так-то?

Мы не знаем, что не так с правилом “нужно всё делать заранее”, оно вроде и известно с детства, и надоело, как третий повтор рекламы казино перед любимым сериалом, но всё равно находятся те, кто не верит: смысла приходить за месяц до мероприятия в компанию, которая планирует бюджет на год или на полгода вперед, нет. Это тот случай, когда шансы фандрайзера сводятся к нулю, мечты разбиваются, а менеджер Оля заработала нервный срыв. Не будьте, как Оля!

6 шагов, чтобы привлечь спонсора для проекта мечты

За моими плечами — три успешные кампании в Украине на платформе «Спільнокошт», с 2013 по 2015 год мне удалось собрать для «Громадського радіо» почти 300 тысяч гривен. Сумма не космическая, но в каждой из кампаний она отвечала нашим потребностям. Попробую рассказать о тех закономерностях и правилах, которые стали мне понятны за время работы.

Коллективный сбор средств — это история про общение. Диалог и работа по горизонтали очень важны. У меня было так: осенью 2013 года я спросила, почему бы нам не использовать краудфандинг для «Громадського радіо». Главред ответил, что я могу этим заняться, — у других нет времени. Ну, я и занялась. Когда в команде всего пять человек, такие вопросы решать довольно легко.

1. Диалог

Если же серьезно, то на время кампании важно подключить всю команду. Каждому хотя бы раз в день публиковать в своем фейсбуке ссылку на проект и пояснение, для чего все это делается.

Похожие материалы:

Плохое решение: написать всем готовые одинаковые тексты для copypaste.

Хорошее решение: вместе стратегически обсудить потребности проекта, осознать бюджет и месседжи для легенды. Это позволит всем коллегам или партнерам вовлеченно и личностно писать о проекте с собственной точки зрения.

Важно: такая работа поможет проверить, как действуют горизонтальные связи в команде. Горизонталь — это тяжелый труд, а многим хочется работать по принципу «дайте денег и отстаньте». В идеале вся команда должна стремиться к каждой новой копейке взносов.

Для «Громадського радіо» самым успешным оказалось событие, организованное как вечеринка для своих. О ней почти не было информации в анонсах, большинство гостей сотрудники приглашали лично — просто чтобы вместе отпраздновать старт кампании. Всего пришло около ста человек, но в результате было собрано 10 тысяч гривен за два-три часа

2. История проекта 

Следующий момент с коммуникацией — написать историю проекта. Люди хотят понимать, на что пойдут деньги, поэтому очень важно, чтобы они могли увидеть понятный бюджет. Взнос на провода для новой студии или на авто для приюта — это очень понятные аргументы. Хорошо, если за ними будут видны более широкие горизонты: взнос на провода для будущего национального независимого вещателя, взнос на авто для приюта, чтобы пожилые люди не умирали в одиночестве.

3. Коммуникация 

Очень важная и в определенном смысле решающая коммуникация — работа с теми, кто уже сделал взносы. Сразу после поступления средств можно отправить письмо с благодарностью. Но есть место и для долгих дистанций — например, адресно сообщать о том, как развивается проект, показывать в соцсетях, что куплено, какие специалисты присоединились к команде. Рассказывайте о ежедневной рутине.

4. Офлайн-события

 Сегодня тренды подтверждают, что людям хочется выйти из виртуальной реальности в настоящую. Кампания по сбору средств — отличный повод для таких встреч. Публичная лекция, концерт, участие в благотворительной ярмарке — просто расскажите вашей аудитории, где вы, и объясните, что можно сделать для помощи. Простой жест — положить купюру в банку для пожертвований — порой намного легче сделать в необычных и неформальных обстоятельствах.

Похожие материалы:

Охотнее всего украинцы поддерживают просветительские инициативы. Это сигнал не только о том, насколько мы «доверяем» официальной системе образования, но и о том, что каждая гривня взносов приближает Украину к более качественному обучению, появлению независимых просветительских ресурсов и т.д.

5. Как понять, будет ли проект успешным? 

Ирина Соловей, соосновательница краудфандинг-платформы «Спільнокошт»: — Все зависит от того, готова ли брать команда на себя ответственность, либо же участники проекта ищут возможность все перебросить на команду платформы по сбору денег. Мы с первого взгляда можем оценить количество усилий, которые приложили к подготовке заявки, — оттуда появляются ожидания, будет ли человек или команда делать все для воплощения задумки. Также есть команды, которые ответственность хотят переложить на публику: они размещают проект и смотрят, как пойдут дела.

6. Что нужно для успешной кампании? 

Дора Хомяк, глава общественной организации Razom, которая провела не один успешный сбор средств с помощью краудфандинга (например, нашла 13 тысяч долларов для участия украинской команды в математической олимпиаде в Гонконге), советует ответить для себя на такие вопросы:

Похожие материалы:

ЧТО? Конкретное пояснение, куда именно пойдут деньги и что в мире от этого изменится. Самый важный вопрос, который открывает перспективы также для работы с брендированием проекта. Нужны средства на провода для студии? Тогда расскажите, как именно ваша студия сможет изменить жизнь тех, кто сделает взносы. Будет правильно, если эти ответы не только предложат аудитории будущую услугу в обмен на взнос, но и дадут пространство для соучастия. Здесь важна прозрачность. Любой донор, несмотря на размер взноса, должен понимать, кто и на что потратит деньги и где можно увидеть финансовый отчет о результатах.

КТО? Подумайте, кто именно способен поддержать проект. Первый круг, лояльность которого основывается на доверии, — семья и друзья. Есть мнение, что о взносах стоит просить лично, обращаясь не ко всему сообществу, а к конкретному человеку. Дора советует начинать с «тихого старта» кампании, во время которого все близкие из первого круга делали бы взносы. А также подготовить список журналистов и блогеров, которые поддержали бы проект информационно — например, постом в социальных сетях.

 

 


Как и где найти спонсора для бизнеса когда он так нужен

Молодые компании и предприниматели с каждым днем предлагают все больше интересных проектов, многие из которых вполне перспективны. Основная проблема, с которой сталкиваются начинающие бизнесмены, это нехватка средств на реализацию. Один из способов получить финансовую помощь на развитие бизнеса – найти спонсора. Как это сделать?


Основные цели спонсорских взаимоотношений


Понятно, что для бизнесмена главной целью данного сотрудничества является получение стартового капитала на развитие бизнеса. А что же заставляет самого спонсора заниматься подобной благотворительностью?

Далеко не все знают, что вместе со стартовым капиталом предприниматель получает определенные обязательства, которые, естественно, должен выполнить. В большинстве случаев компании-спонсоры ожидают обратной отдачи, как правило, в виде получения процента от прибыли. В случае с уже существующим бизнесом спонсор может попросить часть акций взамен на средства. Именно поэтому к выбору бизнес-проекта они подходят так избирательно.

Где искать инвесторов?


Спонсором может выступать как отдельный человек, так и фирма. Первая проблема, с которой сталкиваются новички – недостаток информации о том, кто может быть инвестором и где найти спонсора для бизнеса. Один из распространенных способов – обратиться за помощью в организации, которые занимаются поиском инвесторов для малого и среднего бизнеса на профессиональном уровне. Это инвестиционные фонды, технопарки или бизнес-инкубаторы.

На сегодняшний день постоянно проводятся различные бизнес-мероприятия, посвященные определенным отраслям. Это могут быть выставки, лекции или семинары. Именно там часто и собираются потенциальные инвесторы.

В Интернете легко найти множество сайтов и социальных сетей бизнес-тематики. Там можно познакомить аудиторию со своими коммерческими предложениями, подобрать спонсора или, наоборот, предложить спонсорские услуги, а также отыскать партнеров по бизнесу. Для совместной работы нужно выбрать из всего списка инвесторов именно тех, которые занимаются конкретным профилем, и досконально изучить портфолио каждого.

Бывает, что спонсорскую поддержку на открытие или развитие бизнеса оказывают родственники или знакомые. Но в большинстве случаев это возможно, если речь идет о небольшой сумме.

СМОТРИТЕ ВИДЕО: Как найти инвестора? Что самое главное!?

Что необходимо, чтобы получить спонсорскую поддержку?


Понятно, что одного желания для того, чтобы получить средства, мало. Если нужен спонсор для бизнеса, его необходимо заинтересовать. Именно поэтому важен грамотный бизнес-план, в котором потенциальный спонсор сможет увидеть не только идею, но цифры, а также перспективы развития.

Как правило, в качестве спонсоров выступают уже успешные предприниматели, которые неплохо разбираются в бизнесе. Поэтому перспективы не должны быть заоблачными. Необходимо использовать реальные цифры для сметы и финансового плана. Чтобы иметь четкое представление о данном вопросе, можно изучить работу нескольких подобных предприятий или обратиться за помощью к профессиональному экономисту.

Бизнес-план – это половина дела. Теперь необходимо, чтобы потенциальный спонсор согласился на него взглянуть. Для этого необходимо составить коммерческое предложение, способное заинтересовать. Лаконичное письмо должно отражать основные пункты бизнес-плана. Хорошо, если оно будет занимать не больше одного листа печатного текста.

Инвестора ищут не всегда для открытия новой фирмы. Как найти спонсора для бизнеса, если поддержка необходима для развития или расширения уже существующего предприятия? Здесь нужно сделать упор на все сильные стороны фирмы.

  • Успехи, которых добилась фирма за период существования;
  • место, занимаемое на рынке;
  • ставший известным бренд;
  • клиентская база и отзывы клиентов;
  • наглядные перспективы: графики увеличения прибыли, роста продаж, удачных сделок и количества клиентов.

Технологии шагнули настолько вперед, что большую часть действий можно осуществить через Интернет. Но с потенциальным спонсором все-таки лучше встретиться лично. Перед встречей необходимо подготовить грамотную и интересную презентацию. Владельцам бизнеса лучше взять с собой все документы, доказывающие, что это именно тот бизнес, в который стоит вкладывать средства. Именно от личной встречи часто зависит исход всего процесса.

Где и как найти спонсора для бизнеса? | Бизнес, инвестиции и политика

Сегодня найти спонсора для своего бизнеса может каждый начинающий предприниматель. И не имеет значения даже род вашей деятельности. Самая главная задача — заинтересовать инвестора так, чтобы он готов был вложить свои деньги в ваш бизнес.

На первый взгляд кажется, что процесс взаимодействия со спонсором очень прост и найти его достаточно просто. Но не все так идеально, как кажется.

Взамен на финансовые вложения, предоставления вам необходимого оборудования или чего-то другого, вы используете свои таланты с выгодой для вашего спонсора. У вас появляются определенные обязательства, от которых вы не можете отказаться.

Цель спонсорства и вложения денег в ваш бизнес — получение отдачи от вашей деятельности. То есть, прежде, чем найти спонсора для бизнеса, вы должны четко понимать, что он будет ждать своих дивидендов от вашего бизнеса. И это главная цель спонсора.

Для того, чтобы найти спонсора, необходимо выгодно представить свой бизнес-проект, заинтересовать человека с первой минуты, иначе он просто откажется с вами сотрудничать.

Найдите всю необходимую для вас информацию о спонсоре. Для того, чтобы успешно презентовать свою бизнес-идею, как минимум нужно знать какую-то информацию об инвесторе, к которому вы обращаетесь. Изучите проекты, которые инвестор уже спонсирует и имеют ли они отношение к вашей деятельности.

Хорошим источником для поиска инвестора — интернет. На специализированных сайтах есть профили инвесторов и виды деятельности, в которые они готовы вкладывать свои денежные средства.

После того, как выбран спонсор, необходимо подготовиться к переговорам. Для инвестора необходимо предоставить информацию о вашем проекта как можно в более сжатом виде, потому как таких как вы к нему приходит очень много.

Расскажите о целях проекта, ближайших перспективах, о своих возможностях, о необходимой спонсорской помощи ну и конечно же о выгоде самого инвестора.

Более 1000 статей по бизнесу, финансам, инвестициям и банковским услугам на портале — «Бизнес заработок».

Подписывайтесь на канал и жмите лайк — чтобы не пропустить новые публикации!

Где и как найти спонсоров? Поиск и привтерапия спонсора для бизнеса или проекта

Кем бы вы ни были: спортсменом, ученым или стартапером, на какой бы ступени в социальной иерархии ни стояли, поиск спонсора, способного значительно приблизить вас к своей цели, доступен абсолютно для каждого. Не секрет, что в капиталистическом мире ничего не бывает просто так. Для того чтобы найти спонсора, своего ангела-хранителя в мире бизнеса, нужно что-то предложить ему взамен. Однако этот процесс трудоемок, требует особой отдачи от нуждающегося в инвестициях, да и сам поиск имеет ряд подводных камней. Для всех людей, начинающих свой бизнес, ответ на вопрос о том, как найти спонсоров, вскоре станет менее загадочным.

Отношения между спонсором и спонсируемым

На первых этапах все это выглядит просто, достаточно всего лишь предоставить свои услуги компании в обмен на какие-нибудь блага, но это только на первый взгляд кажется таким тривиальным. В обмен на полученный стартовый капитал вы предоставляете своему меценату право пользоваться плодами вашего мышления, вашими возможностями в наиболее перспективном, по его мнению, виде деятельности. К тому же, получив выгодный контракт, пользователь капитала вынужден будет выполнить ряд дополнительных обязательств. Целью такого подхода является некий симбиоз – взаимовыгодное сосуществование на основе получения от каждого субъекта того, что хочет противоположный субъект, и наоборот. Например, вы получаете различные изделия, необходимое программное обеспечение, различного рода страхование, а найденный вами спонсор для бизнеса ждет от вас отдачи, своих дивидендов, процентов от вложенных в вас денег, но это не всегда выражается в денежном эквиваленте. В большинстве случаев это ваши идеи, таланты, плоды вашего человеческого капитала, сформированного годами жизни. В любом случае вам необходимо на основе маркетингового спроса компании продать часть себя, а если предложить вам нечего, то целевая аудитория выбрана неверно.

Информация о спонсоре

Демонстрация своих способностей в конкретной области поможет решить проблему того, как найти спонсоров, а также партнеров по данному проекту в качестве дополнительного источника идей, способных скорректировать для современного бизнеса ваш проект. Стоит помнить, что меценаты всегда преследуют свои цели, и неважно, что вы просите у него взамен. Спонсоры хотят знать, что у группы людей, которым они оказывают свою поддержку, имеются общие идеи, направления движения, поэтому, зная это, можно адаптироваться под критерии отбора. В современном мире время куда важнее денег, ведь даже величина ВВП подчиняется отрезку времени, равному одному году, что говорит о важности этого параметра в экономике и бизнесе. Преждевременная осведомленность о том, к кому можно обращаться, а к кому нет, сэкономит много этого драгоценного ресурса. Логичнее всего начать поиски с местных инвесторов, что может снизить транзакционные издержки. Если компания раньше не работала с проектами наподобие вашего, то возможность финансирования минимальная. И не нужно ходить окольными путями, пытаясь наладить связи, вы должны четко определиться с видением вашего будущего мецената.

Начало переговоров

После того как компания выбрана, или вы уже знаете, где найти спонсора, попробуйте начать переговоры. Лучше всего для начала обратиться к директору по маркетингу, а если такой должности в компании нет, то попробуйте наладить контакт с самим руководителем.

Меценаты

Стоит помнить, что у компаний-меценатов порой имеются менеджеры по спонсорской поддержке, а также бывают и целые отделы по развитию товаров, которые продвигают продукцию фирмы на рынок с помощью рекламы. Если вы имеете возможность выступать по телевидению, то эти отделы будут заинтересованы в спонсорских вливаниях в вас, а вы тем самым обеспечиваете для них пассивную демонстрацию изделий или услуг фирмы, что делают знаменитые футболисты, появляющиеся на пресс-конференциях с алюминиевыми банками то от «Coca-Cola», то от «Pepsi».

Правильная презентация – залог успеха

Когда этап по установлению контакта с инвестором пройден, потенциальный спонсор проекта должен быть осведомлен о главных целях вашей идеи, планах на будущее, представлении о ваших собственных возможностях, а также о выгоде мецената, полученной в будущем по мере поддержки вашего стартапа. Но подробнее немного позже, а сейчас расскажем о самом процессе выступления. Презентация должна следовать правилу «10-20-30». Это значит, что необходимо показать 10 слайдов 30 шрифтом на 20 минут представления, из которых всего лишь 5 отводится на вашу презентацию, а остальные 15 минут — на ответы на вопросы. Помните, что время подготовки речи презентации обратно пропорционально самому времени представления вашей идеи инвестору. Вам нужно будет как можно лучше продемонстрировать ваши ораторские умения. Грамотная презентация проекта наполовину обеспечивает прохождение идеи в спонсорскую корзину.

План представления проекта

Теперь о том, что должно быть в презентации. Привлечение спонсоров начинается с обоснования проекта. На этом этапе логичнее всего предоставить описание ваших возможностей и способностей, включая резюме. Если есть, то можно предоставить ваши предыдущие успехи, а также планы на будущее с возможной демонстрацией видеофайла, что поможет вам сэкономить нервы в кабинете у потенциального партнера, ведь кем бы вы ни были, но волнение будет присутствовать. Затем нужно обосновать преимущества, которые получит спонсор от вашего с ним сотрудничества. Представим, что вы — основатель большого видеохостинга, на который ежедневно заходит миллионы пользователей сети, поэтому компания, от которой вы хотите получить финансирование, станет раскручивать на вашем сайте с помощью рекламы свои товары, и вы станете получать от этого свою маржу. Далее можно представить существующие альтернативы получения для вас выгоды. Это могут быть страховки, наличные, транспортные расходы, оплата труда и прочее. Если в вашем проекте у мецената в голове созревают дополнительные возможности от сделки с вами, то это и есть почва для дальнейшего плодотворного сотрудничества. Представим, что ваша волейбольная команда настолько успешна, что едет на чемпионат мира, чем грех не воспользоваться инвестору, поэтому чем больше ваш проект сможет привлечь зрителей, тем выше вероятность финансирования вашей идеи.

Что и как спрашивать

Еще одним помощником в том, как найти спонсора для бизнеса, станут правильно сформулированные вопросы, поэтому нужно знать, что спрашивать. Никогда не используйте тактику «бить быка в лоб». Постарайтесь использовать гибкий подход с использованием реальных данных. В этом случае выражение «хитрый, как лиса» как нельзя кстати. Ожидать от мецената миллионы долларов глупо, особенно когда неизвестно, соответствует ли ваше предложение вашим же потребностям. В связи с этим внимательно изучайте историю спонсорской деятельности компании, чтобы знать, что попросить взамен. Лучше всего попросить то, что для компании ничего не стоит, а это зависит от специализации самой организации.

Возможность потери финансирования

Не стоит забывать, что вы можете как найти спонсоров, так и потерять их. Все меценаты разные. У каждого свои цели и ожидания, которые вам нужно будет оправдывать. У вас должны быть с ним некоторые общие интересы в совместном деле. Соответственно, вам нужно постоянно корректировать свои действия, если инвестор реально вам необходим. Если вы — очень известный и влиятельный человек, то на вашем авторитете держатся отношения со спонсорами, ведь это позволяет им иметь дополнительный доход, но как только ваша известность станет уходить в небытие, то и NVP от вашего с инвесторами сотрудничества будет приближаться к нулю, что может разрушить ваши с ними контакты. Помните, после заключения сделки вы являетесь олицетворением их фирмы, так что нужно соответствовать тому образу, в который были вложены деньги. Также стоит помнить, что если ваш проект, имевший изначально социальный характер, вдруг перейдет в коммерческий проект, тогда имидж, соответствовавший взглядам общества, также пошатнется. Не стоит отказываться от предложений компании участвовать в различных рекламных акциях, это выгодно для вас обоих.

Ошибки в отношениях спонсора и спонсируемого

Хорошо, если сотрудничество между вами и спонсором взаимовыгодно. Однако найти спонсора, чтобы это равенство воплотилось в жизнь, очень сложно. В большинстве случаев перевес выгоды одной стороны будет ощутимее другой. На данный момент нет способов точной оценки эффективности проекта для обеих сторон, поэтому подсчитать потери и выгоды крайне сложно. Рассмотрим частные причины неполучения инвестиций. Во-первых, когда при составлении бизнес-плана не были учтены все требования мецената, что может вызвать расторжение сотрудничества. Во-вторых, если в процессе презентации выясняется, что вы рассматриваете различные формы финансирования, это говорит о том, что вы не знаете, чего хотите. В-третьих, ваши действия должны быть взаимосвязаны со всеми субъектами вашей проектной деятельности. И таких примеров масса, так что достаточно быть ответственным человеком.

Выводы

В заключение стоит напомнить, что спонсорство — это не реклама, так как она — лишь двигатель торговли. Заключив соглашение, вы станете рекламировать торговую марку компании. Помните о том, как правильно вступать в диалог с будущим партнером, как вести переговоры, а также не забывайте, какое место на этом этапе отводится презентации. Если вы просите что-то у мецената, то пусть это будет то, с чем он легко сможет распрощаться, а для этого нужна хорошая предварительная осведомленность. Всегда ищите способ найти компромисс и оправдывайте возложенные на вас ожидания. Если следовать указанным здесь рекомендациям, вопрос о том, как найти спонсоров, становится менее туманным.

Где найти спонсора для бизнеса?

Сегодня большинство граждан задумывается над тем, как стать богатыми и успешными с нуля. Понимая, что «вода под лежачий камень не течет», люди принимают решение открыть свое дело. Некоторые открывают легкий бизнес для начинающих, который не требует больших стартовых вложений. Те россияне, которые хотят достичь больших высот в мире бизнеса, рассматривают более сложные идеи. Для их реализации необходимы крупные денежные вложения, поэтому многие пытаются найти для своих проектов спонсоров. Большую помощь начинающим предпринимателям оказывает одна из лучших книг про бизнес, написанная Генри Фордом. Изучив это пособие, они смогут понять, как быстро добиться успеха и занять достойное место на отечественном рынке.

Как предпринимателю найти спонсора?

Далеко не каждый начинающий предприниматель может получить безвозмездную помощь деньгами, которую способны оказать близкие друзья или родственники. Для большинства бизнесменов единственной возможностью получить средства на развитие собственного дела является поиск спонсоров.

Совет: поиск инвесторов представителям малого бизнеса лучше всего проводить в своем регионе. Привлечение удаленных от места ведения бизнеса спонсоров может быть сопряжено с различными сложностями.

Предпринимателю не стоит принимать первое предложение, лучше всего изучить все доступные варианты и учесть возможные нюансы:

  1. Идеальным вариантом станет сотрудничество с фирмой или частным инвестором, которые длительное время работают в этой сфере. Проверить порядочность и благонадежность такого спонсора можно по отзывам, которые оставляют его клиенты.
  2. Выбрав инвестора, предприниматель должен спросить у него, с какими он работал инвестиционными проектами. Наличие большого опыта будет преимуществом, так как спонсор может оказать реальную помощь не только деньгами, но и советом в становлении бизнеса.
  3. Многие бизнесмены предпочитают сотрудничать с крупными компаниями, которые имеют возможность сделать крупные инвестиции.
  4. В процессе заключения сделки предприниматель будет вести переговоры с сотрудником инвестиционной компании, но перед подписанием договора желательно встретиться лично с директором.
  5. Каждый предприниматель должен понимать, что, принимая от спонсора деньги на развитие бизнеса, он должен будет через определенный промежуток времени их вернуть. Инвестиции можно рассматривать как кредиты на развитие малого бизнеса.

Что необходимо, чтобы получить поддержку спонсора?

Чтобы найти спонсора, предприниматель должен хорошо потрудиться, так как в этом вопросе одного его желания недостаточно. Если он только планирует открыть свой бизнес, ему нужно разработать хороший проект, который сможет заинтересовать потенциальных инвесторов. В представленном бизнес-плане спонсоры должны увидеть не только красочно описанную идею, но и конкретные цифры, которые дадут им представление о рентабельности этой идеи.

Как показывает практика, в качестве инвесторов при открытии бизнеса выступают успешные предприниматели или финансовые компании, которые уже достаточно давно находятся на отечественном рынке и имеют свободные активы, которые могут вкладывать в перспективные проекты. Для таких спонсоров недостаточно наспех составленного бизнес-плана, поэтому для его разработки предпринимателям стоит обратиться к профессионалам.

После того как представитель малого бизнеса получил на руки хороший проект, составленный экономистом, он должен задуматься над его презентацией инвесторам. Главной задачей предпринимателя является привлечение внимания потенциального спонсора. Для этого ему нужно составить коммерческое предложение, в котором важно отразить основные моменты бизнес-проекта. Не стоит расписывать свои предложения на несколько листов, так как для того, чтобы вызвать у инвестора интерес, достаточно и одной страницы печатного текста, изложенного грамотно и лаконично.

В коммерческом предложении, которое составляет действующий предприниматель, можно отразить следующее:

  • сколько времени он находится на местном рынке;
  • каких успехов смог за это время добиться;
  • насколько широка его клиентская база;
  • отзывы деловых партнеров и благодарных клиентов;
  • возможные перспективы бизнеса, если в него будут введены сторонние инвестиции;
  • какую прибыль сможет извлечь спонсор от своих вложений и т.д.

Совет: отправлять потенциальным спонсорам коммерческие предложения можно как посредством интернета, так и факсом. Но все же будет лучше, если предприниматель лично обратится к инвесторам и презентует им свои предложения.

Как заинтересовать потенциальных инвесторов?

Начиная вести поиск спонсоров, многие предприниматели размещают на специализированных интернет-площадках соответствующие объявления. Стоит сразу отметить, что крупные компании, способные инвестировать в бизнес-проекты большие деньги, не рассматривают для сотрудничества такие предложения. Их интересую только конкретные цифры и факты. При изучении бизнес-планов они обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Какие расходы необходимы для запуска бизнеса (они должны быть подтверждены сметами).
  2. Какие перспективы есть у предложенного бизнес-проекта.
  3. На каких условиях предприниматель готов сотрудничать.

Если представленный предпринимателем бизнес-план заинтересовал спонсора, то в процессе проведения дальнейших переговоров его некоторые пункты могут корректироваться по взаимному согласию сторон. Предпринимателю следует соблюдать предельную осторожность при подписании разного рода финансовых документов. Если он плохо разбирается в этих вопросах, ему следует заручиться поддержкой профессионала. Заключив договор с юристом, он сможет себя обезопасить от возможных проблем в будущем. Специалист внимательно изучит предоставленные на подпись бумаги и сможет своевременно выявить в них все «подводные камни». Юрист также сможет дать консультации начинающему бизнесмену по всем интересующим его вопросам, а также объяснит, зачем нужен расчетный счет для ИП.

Где можно найти спонсоров?

Если начинающий предприниматель не знает, где можно найти инвестора, способного выделить средства на развитие его бизнеса, он должен обратиться в компании, специализирующиеся на таких вопросах:

  • бизнес-инкубаторы;
  • инвестиционные фонды;
  • технопарки и т.д.

Совет: не будет лишним для предпринимателя посещение лекции или семинара, посвященного теме развития бизнеса. Также не следует выпускать из вида презентации и профессиональные выставки, которые посещают как бизнесмены, так и их потенциальные спонсоры.

Сегодня на просторах интернета появились площадки, созданные специально для инвесторов и представителей малого, крупного и среднего бизнеса. На них предприниматели могут презентовать широкой аудитории свои бизнес-проекты. Если кто-нибудь из пользователей сайта заинтересуется идеей, он может предложить спонсорские услуги.

Как провести переговоры с потенциальным инвестором?

Предпринимателю, который планирует провести переговоры с потенциальным спонсором, необходимо вести диалог непосредственно с директором компании либо с его заместителем, специализирующимся по маркетинговой части. Как только контакт будет установлен, бизнесмен должен грамотно обосновать все стратегии своей фирмы. На финальной стадии переговоров ему следует сделать акцент на возможных выгодах, которые извлечет спонсор от вложения инвестиций. Стоит отметить, что во время проведения презентации бизнес-проекта предприниматель должен апеллировать фактами, подтвержденными документально.

Правила поиска спонсора, с которыми должен ознакомиться каждый бизнесмен

Некоторые люди, которые пытаются открыть собственный бизнес, обращаются за деньгами в банки, кредитующие субъектов предпринимательской деятельности. Несмотря на большое количество предложений, которые делают предпринимателям российские финучреждения, далеко не каждому бизнесмену они выдают кредиты. В результате многие начинающие компании вынуждены искать частных спонсоров. При поиске инвесторов предпринимателям стоит рассмотреть следующие варианты:

  1. Поиск в своем регионе успешных бизнесменов, которые имеют свободные активы для инвестиций. Для этого предпринимателям следует посещать все мероприятия, которые имеют отношение к выбранному бизнес-направлению.
  2. Поиск спонсоров на специализированных интернет-площадках, например, на бизнес-инкубаторе или технопарке.
  3. Венчурное финансирование, при котором инвестор контролирует до 40% акций предприятия, в которое вложил свои деньги.
  4. Помощь региональных государственных структур. Предприниматели могут попытаться получить гранд на развитие своего бизнеса.

Как получить инвестиции у успешных бизнесменов?

Чтобы привлечь инвестиции, предпринимателям следует поискать богатых спонсоров, которых можно найти среди успешных бизнесменов. Для этого им стоит воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Создать и грамотно обосновать коммерческое предложение. Предпринимателю следует составить список людей, с которыми уже было успешное сотрудничество. При его составлении необходимо выделить все важные моменты, которые могут свидетельствовать о благосостоянии делового партнера, например, элитное авто, шикарный загородный коттедж, постоянные поездки за границу и т.д.
  2. Принимать активное участие в различных презентациях, на которых можно заводить полезные для бизнеса знакомства.
  3. Проводить широкомасштабные акции, на которых нужно по максимуму рекламировать свой бизнес, показывать широкой аудитории продукцию, рассказывать о перспективах сотрудничества и о грандиозных планах на будущее.
  4. При личной беседе с богатыми бизнесменами не стоит сразу упоминать о финансовых проблемах. Напротив, нужно показать, что бизнес процветает и динамично развивается.

Как получить венчурные инвестиции?

В процессе поиска спонсоров предприниматели могут рассмотреть как вариант венчурные инвестиции. Их источниками могут выступать:

  • созданные группой бизнесменов венчурные фонды, которые инвестируют деньги в развитие начинающих, но перспективных компаний;
  • крупная компания, которая может расходовать полученные со стороны инвестиции на увеличение своего финансового портфеля;
  • созданный банками венчурный капитал;
  • фонд, сформированный из денег крупных корпораций;
  • помощь государства, которое поощряет предпринимателей, способных реализовать уникальные проекты и внедрить ноу-хау технологии.

У венчурных инвестиций есть масса преимуществ, из которых стоит выделить следующие моменты:

  • максимально быстрое получение инвестиций;
  • могут выдать деньги для реализации рискованного бизнес-проекта;
  • отсутствует необходимость в передаче залога и т.д.

Несмотря на существенные преимущества этого вида инвестиций, стоит отметить и несколько недостатков: постоянно нужно отчислять процент от прибыли, сложности с поиском спонсора, необходимость в составлении отчетов для инвесторов, передача спонсорам почти половины прав на бизнес.

Как получить инвестиции на интернет-площадках?

Предприниматели, у которых есть разработанный бизнес-план, могут представить его широкой аудитории на таких площадках, как инкубатор или технопарк. Главная задача таких сервисов заключается в оказании помощи начинающим бизнесменам в поиске спонсоров для реализации их проектов. Для того чтобы презентовать бизнес-план потенциальным инвесторам, предприниматель должен в первую очередь представить его администрации интернет-площадки. Если к нему не возникнет никаких вопросов, бизнесмену будет предоставлено рабочее пространство и выделен временной интервал. С ним администрация заключает договор, в котором прописываются все нюансы и доступные услуги.

Как получить гранд у государства?

Начинающий предприниматель может обратиться в региональную администрацию за получением гранда на развитие бизнеса. Если ему удастся защитить на комиссии свой проект, то денежные средства ему выдадут безвозвратно. Стоит отметить, что гранд выдается тем предпринимателям, которые при развитии своего бизнеса способны будут учесть интересы региональной администрации, поэтому проект должен решать проблемы социального плана. В качестве примера можно привести несколько бизнес-идей, которые могут претендовать на гранд от государства: предприятие по переработке мусора, фирма, которая способна повысить продуктовую корзину и т.д.

Какие ошибки могут допустить предприниматели?

Если представителям малого бизнеса и спонсорам удастся наладить взаимоотношения на равных условиях, то выгоду из сотрудничества извлекут обе стороны. Но на практике получается обратное. Практически всегда перевес находится на стороне инвестора, так как он, пользуясь безысходной ситуацией предпринимателя, диктует свои условия.

Начинающим бизнесменам следует учесть несколько факторов, которые могут им помешать в получении инвестиций:

  1. При составлении бизнес-плана не были учтены выгоды спонсора.
  2. В процессе презентации проекта предприниматель не может четко отвечать на задаваемые ему инвестором вопросы.
  3. Цифры, представленные в бизнес-плане, вызывают сомнения у спонсоров.

Сохраните статью в 2 клика:


Планируя привлечь спонсоров к своему бизнесу, предпринимателю нужно понимать, что ему придется принять все их условия. Взамен на полученные инвестиции он должен будет отдать что-нибудь взамен. Спонсор может потребовать размещать везде свою рекламу или выплачивать в определенном размере дивиденды. Если предприниматель не готов к такому повороту событий, ему не стоит и пытаться искать инвесторов, так как ему с высокой долей вероятности откажут.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Как найти спонсора для малого бизнеса с нуля

Многие начинающие предприниматели интересуются, как найти спонсора для бизнеса. Ведь инвестор зачастую является единственной надеждой, когда открыть свое дело хочется, а денег нет. В этой статье мы рассмотрим несколько самых простых способов получить стартовый капитал для открытия бизнеса, избегая кредитов.


Содержание статьи:

Родственники, друзья, знакомые

Поиск спонсора среди родственников и друзей – первое, что приходит в голову. И действительно, этот вариант является одним из самых простых. Кроме того, близкие могут поддержать ваше предприятие на этапе его зарождения – серьезных инвесторов голые идеи вряд ли заинтересуют.

При этом договориться с друзьями и родственниками намного проще, чем с людьми посторонними, а условия вложения средств, которые в итоге можно получить, будут намного более мягкими и удобными для начинающего предпринимателя.

Тем не менее, стоит иметь в виду, что если бизнес прогорит, и сразу вернуть близким их деньги не получится, отношения будут безнадежно испорчены. А если предприятие напротив, окажется успешным, инвесторы могут быть недовольны слишком маленьким процентом, который они будут получать с вашего бизнеса.

Предприниматели

Потенциальными спонсорами бизнеса являются и могут быть другие предприниматели.

Открывая бизнес с нуля, стоит проанализировать рынок и выявить предприятия, работающие в смежных сферах.

Например, если вы собираетесь заняться производством шлакоблоков или кирпича, можно обратиться к владельцам строительных бизнесов – многие из них наверняка заинтересуются возможностью покупать материал по сниженной цене в обмен на небольшие инвестиции.

Банки

Вопреки расхожему мнению, банки занимаются не только кредитованием, но и инвестированием, так что спонсора вполне можно поискать и в этой сфере.

Тем не менее, стоит иметь в виду, что в большинстве случаев банки не станут рассматривать проект на этапе зарождения – финансово-кредитные организации предпочитают инвестировать в надежные стабильные проекты, и отказываются вкладываться в рискованные предприятия, какими, по сути, являются любые бизнесы на этапе предварительной подготовки.

Венчурные фонды

Венчурные фонды – это инвестиционные фонды, которые специализируются на работе со стартапами и рискованными предприятиями. Это делает их идеальным вариантом для поиска спонсора на этапе становления предприятия.

Если ваш бизнес-план будет им интересен, вы вполне можете получить неплохое финансирование.

Тем не менее, стоит иметь в виду, что венчурные фонды зачастую предлагают достаточно жесткие условия – они вынуждены идти на это именно из-за участия в проектах с высокими рисками, часть которых не окупается.


Государство

Государство также может выступить инвестором предприятия, если бизнес, который вы планируете начать, так или иначе, затрагивает интересы властей.

Например, если ваше будущее предприятие будет заниматься деятельностью, относящейся к числу приоритетных для региона, или если оно будет снабжать таковое предприятие какими-либо ресурсами.

Также власти нередко инвестируют в предприятия, оказывающие населению определенные услуги.

Частные инвесторы

Частные инвесторы – это люди, которые располагают денежными средствами, и зарабатывают, распоряжаясь этим капиталом. Многим из них по тем или иным причинам может быть интересен ваш проект, так что имеет смысл предложить им бизнес-план.

Сделать это проще всего в рамках деловой программы какой-либо конференции, выставки, съезда, конвента или иного крупного мероприятия.

Кстати, в рамках подобных мероприятий можно наладить связи и с другими потенциальными спонсорами – их посещают и представители венчурных фондов, и представители банков, и бизнесмены, и гос. чиновники.

Бизнес-инкубаторы

Бизнес-инкубаторы представляют собой особые организации, которые специализируются на поддержке стартапов начинающих предпринимателей на всех этапах развития предприятия, начиная от формирования идеи, и заканчивая ее коммерциализацией.

Как правило, бизнес-инкубаторы привлекают вложения от крупных инвесторов, и реинвестируют эти средства в перспективные малые предприятия.

В интернете

Поискать спонсора можно и в интернете: существует немало специализированных ресурсов, объединяющих потенциальных инвесторов, где можно найти спонсора практически для любого проекта. Вот несколько наиболее популярных из них:

  • https://vse-investory.ru
  • https://www.investclub.ru
  • https://www.investor.ru

Стоит иметь в виду, что подобных порталов в интернете немало, и за честность этих ресурсов, а уж тем более за отдельных людей, которые там работают, поручиться не сможет никто, так что следует проявлять осторожность и остерегаться мошенников.

Как видите, деньги на бизнес найти не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Главное – это продуманный бизнес-план, уверенность, и готовность к тяжелой работе.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Что такое спонсор проекта? Определение этой роли PM

Персоналу проекта, такому как спонсор проекта, присваиваются определенные должности и обязанности, и он существует в бюрократической структуре. Проекты быстро выйдут из-под контроля без бюрократической структуры, которая организует действия и санкционирует изменения. Бюрократия создает порядок и обеспечивает эффективность за счет планирования действий и обмена знаниями.

В этом духе мы рассмотрим важнейшую роль, которая находится почти на вершине тотемного столба: спонсор проекта.Эта позиция может быть самой важной, потому что проект был создан для спонсора проекта, и поэтому их окончательное одобрение или неодобрение будет означать либо успешное, либо неудачное предприятие.

Держите своих спонсоров и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью функций отчетности ProjectManager.com в режиме реального времени. Попробуйте нашу программу бесплатно!

Что такое спонсор проекта?

Спонсор проекта — это лицо или группа лиц, которые владеют проектом и предоставляют ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля, чтобы обеспечить его успех.

У каждого проекта есть хотя бы один спонсор проекта. Они являются причиной проекта. Хотя они не управляют повседневными операциями проекта, они стоят выше менеджера проекта с точки зрения иерархии проекта. Скорее всего, спонсор проекта был вовлечен в проект с самого начала. Они были теми, кто помог задумать это и выступил за это.

Спонсор проекта может меняться в зависимости от проекта. Например, у государственного проекта будет государственный чиновник в качестве спонсора проекта, который будет работать с менеджером проекта строительной компании.Однако в ИТ-проекте спонсором проекта может быть директор по информационным технологиям.

Обязанности спонсора проекта

Спонсор проекта несет ответственность за многие аспекты проекта, от инициирования и обеспечения успеха до утверждения и создания частей проекта. Роль можно разбить на три части: видение, управление и реализация ценности или выгоды.

Видение

  • Убедиться, что экономическое обоснование действительно и соответствует бизнес-предложению
  • Согласует проект с бизнес-стратегией, целями и задачами
  • Получает информацию о событиях проекта, чтобы поддерживать жизнеспособность проекта
  • Определяет критерии успеха проекта и его соответствие общему бизнесу

Управление

  • Обеспечивает правильный запуск и инициацию проекта
  • Поддерживает организационные приоритеты на протяжении всего проекта
  • Предлагает поддержку для организации проекта
  • Определяет роли проекта и структуру отчетности
  • Действует как точка эскалации для проблем, когда что-то находится вне контроля менеджера проекта
  • Получает финансовые ресурсы
  • Лицо, принимающее решения по ходу и фазам проекта

Ценности и преимущества

  • Обеспечивает управление рисками и изменениями
  • Помогает обеспечить процессы контроля и проверки
  • Контролирует доставку стоимости проекта
  • Оценивает статус и прогресс
  • Утверждает результаты
  • Помогает в принятии решений
  • Ответственность за качество проекта на всех этапах проекта

Что делает спонсор проекта на каждом этапе

В то время как иногда спонсор проекта явно вовлечен с самого начала, а иногда его нигде не видно, лучший спонсор проекта полностью вовлечен в каждую фазу проекта.

Обязанности посвящения

Спонсоры проекта играют важную роль в выборе менеджера проекта на этапе инициации, а затем они дают этому менеджеру проекта четкие полномочия, контекст для проекта и устанавливают уровень своих полномочий.

Кроме того, во время инициации проекта спонсор проекта убеждается в том, что проект подходит для организации, внося свой вклад в устав проекта и участвуя в стартовом совещании. Спонсор помогает с принятием решения на этом этапе.

Обязанности по планированию

На этапе планирования спонсор проекта проверяет реалистичность и выполнимость плана проекта. Это объясняет ограничения по времени и то, возложены ли на команду ожидания, которые они не могут оправдать.

Спонсор проекта также может помочь решить проблемы, если они выходят за рамки компетенции менеджера проекта. Если в игре есть другие проекты, спонсор проекта следит за тем, чтобы все они работали вместе, а не друг против друга.

Обязанности по реализации

На этапах реализации и контроля спонсор проекта должен работать с менеджером проекта, но не выходить за рамки. Спонсор проекта оценивает фактический прогресс проекта по сравнению с запланированным и при необходимости предоставляет обратную связь менеджеру проекта.

Спонсоры

также помогают руководителю проекта и команде работать более автономно для решения проблем по мере их возникновения, обеспечивая при этом соблюдение процессов. Они выявляют основные факторы, которые могут вызвать проблемы, и отмечают достижение вех.

Обязанности по закрытию

На заключительном этапе спонсор проекта участвует в пост-мортемной оценке производительности и других аспектов проекта. Они следят за тем, чтобы передачи и подписания выполнялись должным образом. Спонсоры проекта помогают организовать обсуждение, которое решает, был ли проект успешным или неудачным.

В целом, спонсор проекта помогает оптимизировать коммуникации. Они создают доверие и сотрудничество и предотвращают эскалацию проблем. Что касается проблем, они создали инструмент для выявления проблем с графиком, стоимостью и качеством.В этом смысле они также несут ответственность за обеспечение успешного управления рисками. Наконец, они также поощряют ведение записей для хранения исторических данных.

Различия между спонсором проекта и другими ролями

Спонсор проекта отличается от владельца проекта тем, что он является человеком, а владельцем является организация. Однако в большинстве случаев спонсором проекта является владелец проекта.

Заинтересованного лица проекта можно спутать со спонсором проекта из-за схожих названий.Тем не менее, заинтересованная сторона проекта — это любой человек, которого затрагивает проект. Ими могут быть государственные регулирующие органы, землевладельцы и т. д. Спонсором проекта обычно является часть организации, которой принадлежит проект.

ProjectManager.com имеет инструменты для взаимодействия со спонсорами проекта

Спонсоры проекта нуждаются в регулярных обновлениях статуса. ProjectManager.com предлагает ряд инструментов, которые помогут вам выполнять задачи вовремя и в рамках бюджета, а затем сообщать об этом спонсору вашего проекта.

Например, с нашей онлайн-диаграммой Ганта, когда члены команды входят в систему и выполняют назначенные им задачи, ход выполнения проекта обновляется в режиме реального времени. Это поможет вам оставаться в графике и предоставляет визуальный способ обновления вашего спонсора проекта в расписании.

ProjectManager.com также имеет панель мониторинга в реальном времени, которая отображает данные проекта в реальном времени. Эти диаграммы можно фильтровать, чтобы отображать только те данные, которые нужны спонсору проекта, а затем делиться ими в цифровом виде или распечатывать для презентации.Если вы встречаетесь со спонсором проекта, возьмите с собой свое программное обеспечение. Вы можете легко получить к нему доступ, если возникнут вопросы, требующие более глубокого изучения данных.

Спонсоры проекта нуждаются в такой прозрачности: они чувствуют себя частью процесса и могут предоставить рекомендации, которые им поручено предоставить, чтобы проект соответствовал бизнес-целям организации.

Спонсоры проекта — одна из многих движущих сил, ведущих проект к успешному завершению. Они особенно важны, поскольку имеют право одобрять или отклонять изменения, чтобы проекты соответствовали бизнес-стратегии.Поэтому вы хотите держать их в курсе. Если вы хотите лучше интегрировать спонсора проекта, попробуйте ProjectManager.com бесплатно с этой 30-дневной пробной версией.

Что такое спонсор проекта? Распределение ролей и обязанностей • Asana

Резюме

Спонсор проекта — это лицо, ответственное за общий успех проекта, включая назначение руководителя проекта и команды, определение критериев успеха и обеспечение успешной реализации проекта. В этой статье мы рассмотрим разницу между заинтересованными сторонами проекта и спонсорами и определим роли менеджеров проекта и спонсоров, чтобы помочь вам эффективно сотрудничать.

Спонсор проекта или исполнительный спонсор — это лицо или группа людей на уровне высшего руководства. Они несут ответственность за успех проекта и предоставляют необходимое руководство и ресурсы команде проекта и менеджеру. В идеале спонсоры проекта обеспечивают высокую устойчивость проекта, стратегическое планирование и успешную реализацию целей проекта.

Спонсор проекта находится выше менеджера проекта. В большинстве случаев спонсором проекта является тот, кто выступает за проект и поддерживает его с самого первого дня.

Мы расскажем об основных функциях и обязанностях спонсора проекта, о том, как они поддерживают менеджера проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта, и проясним различия между заинтересованными сторонами проекта и спонсорами.

Спонсорами проекта обычно являются руководители высшего звена. Часто они чуть ниже уровня правления и участвуют в нескольких проектах одновременно. Спонсор проекта имеет три основные обязанности:

  • Видение и люди : Согласование проекта с бизнес-целями, стратегией и задачами

  • Управление : Обеспечение надлежащего запуска и реализации проекта.

  • Ценность и преимущества : Управление рисками и изменениями при обеспечении качества проекта

Если мы разберем эти категории дальше, вы увидите различные обязанности спонсора проекта:

  • 02 02 менеджер для проекта и наставник их во всем.

  • Договаривайтесь о финансировании и выступайте в качестве представителя высшего руководства от имени руководителя проекта.

  • Участие в первоначальном планировании проекта и разработке устава и объема проекта.

  • Определите критерии успешности проекта и заручитесь поддержкой заинтересованных сторон.

  • Продвигайте ценность проекта и убедитесь, что у него есть ресурсы для успеха.

  • Поддержите руководителя проекта знаниями и рекомендациями.

  • Поддерживайте постоянную связь между руководителем проекта, командой и заинтересованными сторонами.

  • Просматривайте изменения в среде проекта (например, расписания, задачи, приоритеты и т. д.) и управляйте рисками по мере их возникновения.

Прочтите: Как офис управления проектами (PMO) способствует сотрудничеству и сокращает разрозненность

Спонсор проекта участвует в проекте от начала до конца, что означает, что у него есть множество задач, обязанностей и обязанностей на протяжении всего жизненного цикла проекта. И менеджер проекта, и спонсор должны знать об обязанностях спонсора, чтобы каждый оставался в рамках своих обязанностей и выполнял то, что от них требуется.

Инициация
  • Назначить руководителя проекта и руководящий комитет. Руководящий комитет обычно состоит из руководителей высокого уровня и заинтересованных сторон, которые могут давать советы на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поскольку члены руководящего комитета не принимают активного участия в проекте, они могут оставаться в поле зрения и обеспечивать ценное руководство и надзор за ходом проекта.

  • Определение успеха проекта и результатов.Спонсор проекта также должен убедиться, что эти цели были правильно изложены и все в команде понимают эти цели.

  • Систематизируйте и размещайте задачи в центральном источнике достоверной информации, подобно инструменту управления проектами, чтобы они были доступны всем участникам проекта.

  • Мониторинг начальных мероприятий и поддержка при необходимости. Крайне важно убедиться, что все в команде проекта делают то, что они должны делать, чтобы в дальнейшем проект мог работать гладко.

  • Предоставить отзыв по поводу документов об инициировании проекта, которые могут включать в себя устав проекта, экономическое обоснование или технико-экономическое обоснование, чтобы убедиться, что проект одобрен заинтересованными лицами.

  • Проверка содержания проекта , чтобы убедиться, что цели и задачи проекта реалистичны и предотвратить расползание объема.

  • Поддержите проект во время стартового собрания и будьте готовы поддержать руководителя проекта, если у команды возникнут какие-либо вопросы.

Планирование
  • Соблюдение и корректировка планов проекта для обеспечения реалистичных сроков поставки.

  • Действовать в качестве контактного лица для менеджера проекта по проблемам и вопросам эскалации.

  • Отслеживайте эффективность команды проекта и динамику группы и сообщайте о победах или возможностях руководителю проекта.

  • Просмотрите журнал RAID (риски, предположения, проблемы и зависимости).Этот журнал является важным документом планирования проекта, в котором перечислены потенциальные риски, которые могут повлиять на ваш проект, ваши предположения о ходе или результатах проекта, проблемы, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта, и зависимости, от которых зависит ваш проект. (например, ввод от эксперта).

  • Убедитесь, что план проекта содержит требования к качеству , четкие результаты и хорошо спланированные этапы проекта.В конечном итоге спонсор подпишет все требования проекта.

Прочтите: Процесс управления рисками проекта в 6 четких шагов

Исполнение
  • Работайте с руководителем проекта , чтобы установить здоровые границы между менеджером и спонсором, а также спонсором и высшим руководством (и избегать микроменеджмента) . Важно, чтобы спонсор доверял руководителю проекта руководить своей командой в рамках проекта и при необходимости обращался к спонсору за поддержкой.

  • Удовлетворение потребностей проекта для поддержки команды и менеджера. Это могут быть такие ресурсы, как аппаратное или программное обеспечение, дополнительное финансирование или дополнительные люди для поддержки команды проекта.

  • Убедитесь, что высшее руководство имеет доступ к отчетам о статусе проекта, чтобы они могли получать актуальную информацию по мере необходимости. Эти отчеты также необходимо регулярно обновлять (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от характера проекта).

  • Внедрить процессы управления изменениями по мере необходимости, чтобы уменьшить расползание области действия.

Производительность
  • Оценить ход выполнения проекта и при необходимости предоставить обратную связь. В зависимости от характера проекта может быть полезно запланировать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные обзорные встречи для оценки прогресса и корректировки сроков или целей.

  • Поощряйте руководителя проекта и команду находить собственные решения возникающих проблем. Подавайте пример и моделируйте хорошие стратегии решения проблем.

  • Выявление, устранение и устранение основных причин возникающих проблем.

  • Часто обновляйте журнал RAID , чтобы учесть изменения в проекте на протяжении его жизненного цикла.

  • Подтверждение завершения ключевых этапов проекта. Важно отмечать эти вехи, чтобы признать усилия и вклад команды.

Закрытие
  • Оценка эффективности проекта на основе ранее определенных критериев успеха.Эти данные будут важны для предстоящего вскрытия или ретроспективы, чтобы обсудить эффективность проекта.

  • Обеспечение успешной передачи проекта клиенту. Этот шаг знаменует собой завершение проекта, поскольку все результаты теперь находятся в руках клиента.

  • Примите участие или возглавьте пост-мортем проекта или обсуждение извлеченных уроков, чтобы обсудить успехи и неудачи проекта. Попросите руководителя проекта документировать эти уроки для будущих проектов.

  • Обеспечение завершения утверждения проекта. Это включает в себя увольнение команды проекта, а также выполнение любых юридических формальностей.

Прочтите: 6 шагов для успешного проведения заключительного собрания по проекту

Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от интенсивности и сложности текущего проекта, но независимо от этого не следует недооценивать участие и важность спонсора проекта.

Хотя эти два термина звучат очень похоже, спонсоры проекта и заинтересованные стороны играют две совершенно разные роли.

Заинтересованным лицом проекта может быть любое лицо, затронутое проектом, — от членов проектной группы до людей, которые не принимают активного участия в процессе проекта. Заинтересованными сторонами могут быть инвесторы, коллеги, клиенты или руководители.

Спонсор проекта, с другой стороны, обычно является не только частью организации, но и несет ответственность за проект. Они несут ответственность за общий успех проекта и обычно определяют и обеспечивают успех проекта. В зависимости от проекта спонсор также часто выступает в роли наставника менеджера проекта.

И спонсор проекта, и менеджер проекта активно участвуют в проекте и несут ответственность за результат и успех. Спонсор проекта является связующим звеном между исполнительной командой организации и менеджером проекта; Менеджер проекта является связующим звеном между спонсором проекта и проектной командой.

Роль менеджера проекта заключается в организации, отслеживании и, в конечном счете, руководстве своей командой для выполнения работы в рамках проекта. Менеджер проекта является повседневным руководителем группы — он отвечает за мониторинг ресурсов и рабочей нагрузки, наблюдение за выполнением задач и информирование заинтересованных сторон о ходе проекта.При необходимости руководитель проекта может запросить дополнительную поддержку у спонсора проекта. Их роль также заключается в том, чтобы следить за целями и ожиданиями, чтобы предупредить спонсора проекта, когда есть несоответствие между графиком и предполагаемыми датами.

Отношения между спонсором проекта и менеджером проекта могут определить результат проекта. Четко установленные ожидания, частое общение и взаимное доверие необходимы для обеспечения успеха проекта.

Прозрачность помогает повысить доверие.Когда вы сообщаете своей команде, что происходит и что вы думаете, вы одновременно укрепляете доверие к своим отношениям. Когда вы затем спрашиваете, что они думают, и включаете эти мысли в свои планы, вы создаете общее чувство цели».
— Брайан Борофф, бывший руководитель отдела по работе с клиентами Asana

. В зависимости от сложности проекта и опыта менеджера проекта, спонсор проекта может выбрать более невмешательный подход или принять решение о более активном участии и поддержке, руководя проектом. руководителя и команды через отдельные этапы и задачи проекта.В идеале спонсор проекта выступает в роли наставника менеджера проекта.

Сотрудничество в режиме реального времени для успеха проекта

Руководители проектов и спонсоры проектов полагаются друг на друга в успешном выполнении проектов. Чтобы помочь обеим сторонам отслеживать свои обязанности, задачи и цели, ключевое значение имеет надежное программное обеспечение для совместной работы. Asana — это инструмент управления работой, который помогает командам управлять работой и достигать поставленных целей. С Asana вы можете держать друг друга в курсе в режиме реального времени и ничего не упустить.

Улучшение сотрудничества в команде с помощью спонсора проекта Asana

: определение, роль, обязанности, примеры

Успешная инициация и реализация проекта всегда основана на спонсорстве проекта — роли высшего руководства для финансовой поддержки проекта, а также путем предоставления консультаций и руководства.

Если ваш проект хорошо финансируется спонсором проекта (который выступает в качестве инициатора, инвестора, ключевого лица, принимающего решения, советника, администратора), ваша команда получает необходимые ресурсы и поддержку для выполнения работ, достижения целей и производства результаты согласно плану проекта.Спонсор санкционирует выделение средств и принимает ключевые решения, связанные с денежными потоками в рамках вашего проекта.


Кратко поговорим о роли, обязанностях и типах спонсора проекта.

Кто является спонсором проекта?

С точки зрения управления заинтересованными сторонами, спонсор проекта — это лицо (лица) или организация (организации), которые отвечают за продвижение проекта в направлениях, которые приведут его к успешной реализации ожидаемых выгод.Спонсор проекта управляет финансами проекта, утверждает идеи и изменения, участвует в принятии ключевых решений, заботится о процессах взаимодействия и коммуникации, способствует разработке первоначального объема и устава проекта, а также участвует в управлении заинтересованными сторонами.

Основные обязанности и деятельность спонсора проекта включают:

  • Вести переговоры о финансировании проекта и быть представителем высшего руководства
  • Обеспечить руководство и рекомендации по расширению возможностей проекта, ключевым бизнес-стратегиям и проектным инициативам
  • Определение и определение преимуществ проекта и управление реализацией преимуществ проекта
  • Участие в начальном планировании проекта, включая разработку схемы проекта и его содержания
  • Определение членов руководящего комитета и обеспечение работы офиса управления проектом (по желанию)
  • Просмотрите изменения в среде проекта, включая расписания, приоритеты, задачи и т. д.
  • Определить критические факторы успеха проекта и утвердить результаты
  • Вести переговоры с заинтересованными сторонами для достижения консенсуса при возникновении разногласий
  • Вовлекать заинтересованные стороны в проект и поддерживать их постоянную приверженность проекту посредством использования коммуникационных стратегий и методов планирования управления проектом
  • Оценить успех проекта по завершении.

Спонсорство проекта: четыре роли

Спонсор проекта имеет решающее значение для стратегического планирования, высокой устойчивости проекта и успешной реализации целей проекта.Роль спонсора проекта охватывает финансовую и организационную ответственность и деятельность, направленную на эффективное управление проектом.

В этой статье мы кратко опишем следующие четыре роли, связанные со спонсорством проекта. Каждая роль представляет собой приоритетную область и обязанности, которые должен выполнять спонсор проекта, чтобы полностью решить вопросы управления и реализации проекта.

На каждую роль должен быть назначен по крайней мере один человек, и эти люди должны иметь предшествующий соответствующий опыт в управлении проектами, даже если они не отвечают за доставку.

№1. Исполнительный спонсор

Эта заинтересованная сторона является руководителем высшего уровня по управлению проектом, который спонсирует всю проектную инициативу (обычно в форме прямого финансирования экономического обоснования) в организации, реализующей проект.

Ключевые обязанности:

  • Оказывает спонсорскую и финансовую поддержку
  • Устанавливает модель финансирования проекта и утверждает источники финансирования
  • Управляет процессами управления изменениями и эскалации.

#2. Бизнес-аналитик

Лицо, получающее эту роль спонсора проекта, обычно является старшим специалистом по управлению бизнесом с небольшим техническим образованием, чтобы детально понимать всю цепочку создания стоимости цикла реализации проекта и определять бизнес-потребности для проекта.

Проще говоря, Business Analyst анализирует каждое действие, которым занимается проектная группа, и помогает повысить производительность за счет анализа данных.

Ключевые обязанности:

  • Анализирует и документирует цепочку создания стоимости по всему проекту
  • Контролирует и анализирует процесс реализации проекта
  • Предоставляет предложения по улучшению плана проекта
  • Устанавливает и регулирует стандарты производительности.

#3. Технический советник

Эта роль включает в себя техническое консультирование и руководство самого высокого уровня для создания и поддержки технической инфраструктуры проекта в исполняющей организации.Технический консультант принимает стратегические решения относительно использования, приобретения и отказа от технологий на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Ключевые обязанности:

  • Устанавливает стек технологий для проекта
  • Планирует и разрабатывает требования к емкости и архитектуре системы
  • Обеспечивать техническое руководство и руководство
  • Продвигает и регулирует использование и повторное использование технологий.

#4. Руководитель стратегии

Эту роль обычно выполняет штатный сотрудник в исполняющей организации, который организует, формулирует и продвигает повестку дня для деятельности по реализации проекта.

Руководитель стратегии тесно сотрудничает с руководителем проекта, чтобы согласовать объем проекта и управление изменениями. Эта заинтересованная сторона постоянно занимается переводом выбранной бизнес-стратегии в планы действий посредством управления проектами и их реализации.

Ключевые обязанности:

  • Определяет и управляет стратегическими элементами экономического обоснования
  • Приоритизирует общий портфель проектов
  • Облегчает разработку требований
  • Устанавливает и регулирует методы и стандарты реализации проекта и отслеживает ход проекта.

Финансирование вашего общественного проекта – Как заставить бизнес спонсировать вас

В рамках нашего руководства по доступу к финансированию вашего общественного проекта мы упомянули, что местный бизнес или организация потенциально могут спонсировать ваш проект. Все предприятия, от индивидуальных предпринимателей до корпораций, хотят, чтобы сообщества, в которых они работают, процветали. Вы можете воспользоваться их желанием поддержать сообщество и найти спонсоров для своего нового проекта. Хотя поначалу это может показаться пугающим, при правильном руководстве вы и ваша команда сможете сотрудничать с местным бизнесом, чтобы получить необходимое финансирование для запуска вашей новой общественной инициативы!

 

Чтобы составить это руководство, мы поговорили с Адрианом Уиланом из Brown Brothers Harriman, чтобы узнать, как получить спонсорскую поддержку от бизнеса.Адриан является старшим вице-президентом отдела нормативно-правовой информации в BBH и считает, что ему следует использовать свою платформу на глобальном уровне, чтобы расширять возможности других и быть образцом для подражания для неблагополучных сообществ. Взаимодействие с сообществом для него важнее всего, и он участвует в различных инициативах по развитию сообщества, таких как Protect Accent и Inspire Project.

Кто мог бы спонсировать ваш проект?

Сумма финансирования, которую вы ищете, будет хорошим индикатором того, на кого ориентироваться при поиске спонсоров.Если вы создаете проект, который не требует слишком большого финансирования, например, «Поэзия в парке» или «Соседская сеть», у вас будет гораздо больше возможностей, и вы можете обратиться за поддержкой к более мелким предприятиям. Однако, если у вашего проекта больше сопутствующих расходов, например, мужской сарай или общественный сад, вам, возможно, придется искать более крупные предприятия. В любом случае, Адриан советует вам найти бизнес, соответствующий вашим потребностям.

«Учитывая текущие экономические и политические события 2020 года, доступ к финансированию сложнее, чем когда-либо прежде, но у предприятий по-прежнему будут существовать возможности для поддержки эффективных общественных проектов».

При поиске того, кто с наибольшей вероятностью будет спонсировать ваш проект, Адриан предлагает искать компании, деятельность которых совпадает с вашей. Например, в Ирландии одним из столпов устойчивого развития KBC Bank является здоровье и благополучие, поэтому они спонсируют WellFest и Дублинский марафон. Итак, взгляните на компании в вашем сообществе через социальные сети и их веб-сайты, чтобы увидеть их миссии и ценности, и решить, какой из них лучше всего соответствует вашей идее.

Подготовь свою историю

«Если вы собираетесь иметь дело с бизнесом, вам нужно использовать бизнес-мозг», — говорит Адриан.Ваша история должна быть слайд-шоу или буклетом для вашего клиента, она должна включать в себя, как и почему этот проект начался и фотографии команды. Он также должен включать в себя то, что в нем есть для спонсора, и разбивку того, на что будет потрачено спонсорство, о чем мы подробнее поговорим позже в этом руководстве.

Начните с контактов и сети

Люди, которых вы знаете, — лучшая возможность получить спонсорство. Бизнес, в котором вы работаете, — отличное место для начала поиска. Они уже знают вас и доверяют вам, так что это полдела! Вам также следует подумать о том, где работают ваши друзья и члены семьи, поскольку они могут помочь вам организовать встречу с лицом, ответственным за спонсорство в их компании.Все, что вам нужно, это сделать шаг в дверь, и тогда вы сможете показать им, почему ваш проект стоит спонсировать.

Объясните, почему они должны спонсировать вас

Что это даст спонсору? Как упоминалось ранее, предприятиям нравится видеть процветание сообществ, в которых они работают, но у них есть много других причин спонсировать вас. Если они финансируют проект, это означает, что они тоже являются частью проекта. Они хотят, чтобы сообщество знало об этом, и вот несколько способов сделать это:

  • Брендирование оборудования — если вам необходимо приобрести оборудование или одежду для вашего проекта, компания может указать свое имя или брендинг.
  • План социальных сетей — вы можете предложить им график публикаций в социальных сетях, которые будут связаны с их бизнесом и сделают их бренд узнаваемым.
  • Перерезать ленточку — после того, как спонсорство будет закреплено и ваш проект будет готов к запуску, вы можете устроить торжественное открытие и пригласить своего спонсора перерезать ленточку и поблагодарить его перед всем сообществом.*

*Если вы проводите какие-либо общественные мероприятия, убедитесь, что вы следуете правительственным инструкциям в отношении ограничений, связанных с COVID-19, или рассмотрите возможность проведения этого виртуально через Facebook / Instagram Live и т. д.

Получите представителя для своего проекта

Адриан считает, что амбассадор — это отличный способ сделать ваш проект узнаваемым и аутентичным, и это понравится потенциальным спонсорам. Подумайте о людях, имеющих влияние в вашем сообществе, таких как местные советники, знаменитости или звезды спорта. Свяжитесь с ними и спросите, поддержат ли они ваш проект или станут его послом. Однако убедитесь, что они привержены вашей идее. «Хороший амбассадор должен чувствовать и верить в ваш проект, а в идеале должен продвигать его бесплатно», — говорит Адриан.Хороший посол поможет сделать ваш проект узнаваемым и авторитетным, а компаниям понравится, что ваш проект имеет мощную поддержку.

Иметь бюджет и прогноз 

Теперь, когда компания знает, почему она должна спонсировать ваш проект, укажите требуемое финансирование и все сопутствующие расходы. Адриан подчеркнул важность бюджета, поскольку предприятия не будут спонсировать вас, если вы не знаете, что будете делать с деньгами. Этот бюджет не должен быть отформатирован или рассчитан профессионально, но должна быть включена простая разбивка всех сметных затрат на создание и обслуживание проекта.

Не бойтесь спрашивать.

Адриан считает, что многие люди недостаточно амбициозны в том, что просят.

«Если ты мыслишь маленьким, ты будешь маленьким. Не бойтесь мыслить масштабно и спрашивать масштабно, вам абсолютно нечего терять! В это время очень мало ресурсов, поэтому вам придется кричать и бороться за них. Так что не бойтесь спрашивать, но будьте готовы, когда представится возможность».


 

Поначалу получение спонсорской помощи для вашего проекта может показаться огромным препятствием, но страсть к вашему проекту позволит вам преодолеть любую сумму денег, которую просят.Объединив свой энтузиазм по поводу идеи с деловым подходом, у вас не будет проблем с получением финансирования для начала работы в вашем сообществе.

Есть ли у вас какие-либо другие советы по получению спонсорства? Или вы знаете какие-либо компании, которые предлагают спонсорство? Сообщите нам по телефону [email protected]

.

Родственные

4 ключа к успешному спонсорству проекта

Хорошее спонсорство — залог успеха проекта №1.[1] Тем не менее менее 2 из 3 проектов активно привлекали спонсоров.[2] Поскольку менее 40% всех проектов успешно завершаются вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями/требованиями[3], хорошие спонсоры проектов нужны как никогда.

Как получить эффективную спонсорскую поддержку проекта

1. Убедитесь, что спонсоры проекта понимают, насколько они важны для успеха проекта.

Провал проекта обходится предприятиям в 109 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов.[2] Поэтому покажите руководителям и спонсорам статистику, разбитую на доллары и центы, чтобы убедить их в том, что они должны быть активной частью руководства проектом, а не просто пассивным наблюдателем за усилиями и результатами менеджера проекта.

2. Уточнить роль и обязанности спонсора проекта.

Особенно если они новички в этой роли, ваш спонсор проекта может не полностью понимать, что от них ожидается или каковы их отношения с вами как менеджером проекта. И если они не понимают своей роли, они никак не могут ее успешно выполнить.Как объясняет Рон Розенхед, работа спонсора проекта состоит в том, чтобы следить за прогрессом, помогать решать проблемы и отстаивать проект перед другими руководителями — в общем, быть связующим звеном между менеджером проекта и высшим руководством. Хороший спонсор облегчает принятие своевременных решений и доступ к ресурсам, чтобы руководитель проекта мог выполнять повседневную работу, не натыкаясь на стену на каждом шагу. Но спонсоры также сохраняют объективность, имея в виду общую картину того, как проект вписывается в более крупные бизнес-цели и общее направление компании.

3. Регулярно встречайтесь и с самого начала установите хорошие привычки общения.

Эффективные отношения между спонсором проекта и менеджером проекта такие же, как и любые другие: ключом к успеху является хорошая коммуникация. Будь то еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, установите расписание регулярных встреч в начале проекта. На самой первой встрече обсудите цели проекта и то, что каждому из вас потребуется от другого для достижения этих целей. Используйте этот контрольный список для спонсорства проекта, чтобы направлять свои обсуждения и точно прояснить, чего каждый из вас ожидает от другого.

4. Помогите собрать организационную поддержку для спонсоров проекта.

85 % организаций, принявших участие в опросе руководителей Питера Тейлора, заявили, что у них есть спонсоры проектов, но затем 83 % признались, что не делают ничего для поддержки, обучения или руководства этих спонсоров.[4] В результате появляются спонсоры проекта только номинально — спонсоры, которые не понимают, насколько они важны для успеха проекта и как они могут наилучшим образом способствовать этому успеху. В отличие от менеджеров проектов, у новых спонсоров проектов очень мало внешних ресурсов, которые могли бы помочь новым спонсорам проектов изучить передовой опыт для своей новой роли.Хорошее спонсорство проекта должно быть приоритетом для всей организации, включая постоянное обучение и активный подход к обмену передовым опытом и извлеченными уроками. Так что подчеркивайте вклад спонсора вашего проекта, сообщая об успехе проекта, и подчеркивайте, что дальнейшее развитие хороших спонсоров проекта отвечает интересам всей организации.

советов по работе со спонсором трудного проекта:

Если у вашего спонсора проекта слишком много требований к своему времени, у него проблемы с навигацией по меняющимся бизнес-целям или он просто не делает ваш проект приоритетным, вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы привлечь трудного спонсора проекта.
  • Расскажите о влиянии на успех проекта. Скажите им: «Это действие (или бездействие) влияет на проект таким образом; это наши варианты решения». Подойдите к разговору с той точки зрения, что вы оба хотите, чтобы проект был успешным, и сосредоточьтесь на том, как вы можете работать вместе для достижения общей цели.
  • Помогите спонсорам понять, что они либо препятствуют, либо предоставляют вам доступ к поддержке руководства, достаточным ресурсам и т. д., и поэтому они так же ответственны за успех проекта, как и вы.
  • Обратитесь к начальству. Знание того, чего в конечном счете хочет босс вашего спонсора, является секретом того, как удерживать спонсоров на вашей стороне. Напомните своему спонсору, что ваши совместные усилия помогут сделать его босса счастливым и хорошо о нем подумать.
Что вы посоветуете по работе со спонсорами проекта? Поделитесь своим опытом с коллегами-руководителями проектов в комментариях ниже. Затем ознакомьтесь с коллективным мнением сообщества #PMChat о ключах к эффективному управлению заинтересованными сторонами.

Узнайте больше об управлении проектами

Если вам нужны дополнительные ресурсы по управлению проектами, ознакомьтесь с Руководством по управлению проектами для начинающих. Это онлайн-руководство, которое познакомит вас с основами управления проектами с точки зрения непрофессионала, и его можно просматривать и добавлять в закладки совершенно бесплатно.

Источники:

4. . LinkedIn Pulse 2014.  7. , Стратегии спонсорства проектов — #PMHangout21

Что такое спонсор проекта и чем он занимается?

Каждому проекту нужна группа поддержки.По сути, это и есть спонсор проекта: важная фигура, которая вносит ресурсы и поддержку, обеспечивая при этом, чтобы все понимали ценность проекта.

Спонсор проекта, пожалуй, самый важный человек в команде.  Без них проекта не было бы. Они — причина, по которой он был создан, и в конечном итоге его успех определяется ими.

Давайте подробнее рассмотрим, кто такие спонсоры проекта, чем они занимаются и как заставить их улыбаться с самого начала проекта до тех пор, пока не уляжется пыль.

Что такое спонсор проекта?

Спонсор проекта — это тот, кто предоставляет ресурсы для проекта, чтобы обеспечить его успех. Хотя они, как правило, очень невмешательны, они находятся на вершине с точки зрения важности. Они выступают за его существование и владеют им. Кроме того, именно спонсор решает, было ли начинание успешным, когда проект завершен.

В двух словах, спонсор проекта делает следующее:

  • Повышает ценность проекта и обеспечивает необходимые ресурсы для его успеха.
  • Помогает руководителю проекта, предоставляя рекомендации и знания.
  • Действует как еще один канал связи между командой, заинтересованными сторонами и более широким сообществом.
  • Действует как точка эскалации в случае возникновения проблем.
  • Определяет критерии успеха проекта.

Источник изображения

Каковы преимущества наличия спонсора проекта?

Хотя они не участвуют в повседневных задачах и собраниях, они могут сильно повлиять на успех проекта.

Они обеспечивают надзор
Спонсоры проекта

немного удалены от всех остальных — вроде как церемониальное подставное лицо. По этой причине из них получаются отличные беспристрастные лидеры. Они дают советы, знания, ресурсы и поддержку. Это может быть огромным подспорьем в гуще событий, когда все внимание обращено на отдельные задачи. Спонсоры могут сохранять общую картину происходящего.

Они помогают организовать структуру команды

Проектам нужна структура, иначе воцарится хаос.Обладая опытом и беспристрастностью, спонсоры проекта могут помочь организовать команды, которые наилучшим образом соответствуют требованиям проекта, помогая менеджерам обеспечить учет необходимых ролей.

Они помогают в оценке рисков

Спонсор проекта обычно имеет большой опыт работы в отрасли и может поделиться кучей знаний. Это означает, что они могут оказать большую помощь, когда дело доходит до выявления (и предотвращения) рисков.

Они помогают оценить прогресс

Спонсоры проекта могут предоставить объективную точку зрения при возникновении вопросов.Они также могут быть рядом, чтобы предложить поддержку, дополнительные рекомендации и мнение о том, насколько хорошо работает проект, включая оценку качества и отзыв о сроках.

Чем занимается спонсор проекта?

В зависимости от проекта и организации это немного отличается. Но в целом их роли включают в себя следующие обязанности и действия — в идеале от концепции проекта до завершения проекта.

Во время планирования и инициирования проекта

Спонсоры проекта активно участвуют в планировании и определении ролей и обязанностей.Это включает в себя выбор менеджера проекта и владельца проекта, а также их обязанности. По мере продвижения проекта важно, чтобы спонсор проекта не наступал на пятки руководителю проекта (и наоборот), поэтому на этом этапе важно определить четкие роли и границы. Наряду с этим они помогают формировать устав проекта, проверяют выполнимость плана проекта, принимают ключевые решения и посещают совещания, предшествующие запуску проекта.

После запуска проекта

После того, как проект начался, работа спонсора заключается в том, чтобы работать вместе с менеджером, обеспечивая поддержку и руководство, подписывая результаты и анализируя прогресс.Они должны предоставлять обратную связь, когда это необходимо, но, как правило, делают шаг назад, чтобы PM мог выполнять свою работу, не чувствуя себя микроуправлением.

Спонсоры проекта также находятся в режиме ожидания на случай возникновения проблем. Благодаря своей невмешательству они могут стать хорошим нейтральным контактным лицом в случае конфликта.

Во время закрытия проекта

Спонсор проекта является заинтересованной стороной и как таковой имеет право объявить проект успешным или нет. По этой причине они активно участвуют в выполнении обязанностей по закрытию проекта.Они контролируют доставку и передачу и следят за тем, чтобы все записи были актуальными, подписанными и хранились правильно. Они также способствуют последующему обсуждению проекта, где они — вместе с остальной командой — оценивают графики, затраты, качество и, в конечном итоге, решают, оправдал ли проект ожидания.

Основные советы по работе со спонсорами проекта

Как и в случае с любым другим членом команды, сотрудничество, общение и открытость необходимы, если спонсор проекта хочет иметь счастливые отношения с остальной частью команды.Есть несколько способов облегчить это:

1. Освежите свои организационные коммуникации

Независимо от того, руководите ли вы проектом или членом команды, эффективное общение поможет вам достичь своих целей и облегчить жизнь другим членам вашей команды. Хорошая организационная коммуникация — это мощное сочетание знания того, с кем вы говорите, и того, как соответствующим образом донести свое сообщение. Это включает в себя выбор правильных каналов, обеспечение регулярности контактов и поддержание их в соответствии с брендом и целями вашей организации.

2. Будьте открытыми и прозрачными

Поскольку роль спонсора проекта невмешательна, он может начать чувствовать себя обделенным, если его не контролировать. Работа менеджера проекта заключается в том, чтобы взаимодействовать со спонсором, и то, насколько хорошо это делается, оказывает большое влияние на доверие.

Доверие можно заслужить разными способами: эффективное информирование о намерениях, соблюдение сроков и обещаний, а также обеспечение качества конечного продукта — все это жизненно важно. Таким образом, спонсоры нуждаются в регулярных обновлениях, предоставляемых в четком и понятном формате.Электронная почта — хороший вариант, как и инструменты для совместной работы, которые позволяют спонсорам следить за прогрессом в режиме реального времени.

3. Инвестируйте в инструменты для совместной работы

Программное обеспечение для управления проектами — отличный способ привлечь спонсоров с меньшими усилиями. Вместо того, чтобы рассылать бесчисленные обновления по электронной почте и отвечать на запросы, просто дайте им пароль для входа в программное обеспечение и сами посмотрите, как продвигается проект. Диаграммы прогресса позволяют зрителям легко видеть прогресс в реальном времени, например, сроки, выполненные задачи и бюджеты, а автоматические уведомления удерживают всех на одной странице одновременно.

С помощью Backlog, нашей собственной платформы управления проектами, вы можете организовывать дисплеи для отображения релевантной информации, отфильтровывая остальную информацию. Такой уровень прозрачности как раз то, что нужно спонсорам проекта. Имея под рукой необходимую информацию, они могут лучше принимать обоснованные решения, в то время как руководитель проекта может сосредоточиться на управлении проектом.

Сотрудничайте и воплощайте свои проекты в жизнь с помощью Backlog

Джорджина Гатри Джорджина — перемещенная британка, которая в настоящее время работает во Франции внештатным копирайтером.Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она родилась. В свободное время любит смотреть старые фильмы и готовить (плохо).

Крупнейшая в мире спонсорская платформа для творческих проектов печатных плат

Предлагаемая вам здесь схема является вариантом усилителя QUAD 405. Почему мы обратились к этой известной схеме? Прежде всего, достигается очень низкий уровень искажений.При этом схема QUAD отличается стабильной работой и безотказным «оживлением». Последнее преимущество очень важно, так как трудности с восстановлением большинства качественных усилителей часто подводят многих молодых энтузиастов. Из всех реализованных QUAD-усилителей, включая опубликованную схему, мы пришли к выводу, что при правильной установке и исправности элементов усилитель всегда работает и не нуждается в настройке. Более того, за счет глубокой обратной связи он не чувствителен к коэффициенту усиления используемых транзисторов, и, пока вы не допустите ошибок при монтаже, схема не нуждается ни в каких корректировках (обратите внимание, что на усилителе нет подстроечного резистора). доска)..Помимо традиционной ООС (отрицательной обратной связи), данный усилитель имеет т.н. прямое подключение, что существенно компенсирует искажения оконечного каскада, работающего в классе В. Компенсация высоких гармоник при прямом подключении позволяет в большинстве случаев слышать этот усилитель без корректора тона, что характерно для дорогих качественных усилителей. из вас, кто реализует предложенную нами схему (рис. 1), заметит, что усилитель звучит так же мягко, как QUAD 405, но детальнее, чище и естественнее.Что вызвало это? Входной каскад в этой схеме выполнен из каскадной схемы ОЭ, ОВ с Т1 и Т2, нагруженной генератором тока Т3. T4 — особенно удобный повторитель, согласующий высокое выходное сопротивление входного каскада со следующим каскадом. На Т5 и Т6 построен усилитель напряжения (практически тройной транзистор Дарлингтона), питающий комплементарный выходной каскад по схеме ОК с Т11 и Т12. Т6 нагружен Т9 и Т10 — генератор стабильного тока. Однако Т12 в R24 работает вместе с Т6 по схеме «PUSH-PULL», или самоинвертирующей ступени.На практике искажения при низких уровнях сигнала компенсируются Т6 с его динамической нагрузкой Т12. (В исходной версии усилителя мы использовали значение 22 для R24, которое позже изменили на 47, что позволило улучшить звучание усилителя на высоких частотах. При таком номинале резистора напряжение в контрольной точке (при вершина R14) поднимается до 1,5В.) Операционный усилитель ОУ1 (дешевый и популярный 741) в отличие от QUAD 405 вместе с R15 и С7 включен как интегратор, т.е. задает только режим постоянного тока усилителя.Напряжение баз Т2 и Т9 стабилизируется с помощью стабилитронов Д1 и Д2, что обеспечивает независимость режима постоянного тока в случае «отказа» источника питания. Еще одним усовершенствованием являются диоды Д4 и Д5, снижающие шаг при отпирании Т11. Транзисторы Т9 и Т10 строят схему, которую в литературе часто называют «токовым зеркалом». Если по какой-либо причине ток через Т9 изменяется (например, увеличивается), увеличивается падение на R17, Т10 отпирается и напряжение на базе Т9 уменьшается.Последнее приводит к уменьшению тока через Т9. Элементы С5, С9, С10, С11, С12, С15, R23 и L2 предназначены для частотной коррекции и устранения самовозбуждения. R4 и C4 создают входной ВЧ-фильтр, который не пропускает частоты выше звукового диапазона. R25 и C16 компенсируют потенциально высокую индуктивную нагрузку на более высоких звуковых частотах. Конденсаторы C2, C6, C8, C13 и C14 создают фильтры для различных радиопомех через источник питания, тем самым защищая усилитель от самовозбуждения.Рекомендуется, чтобы при питании ±50В С13 и С14 имели пробой не ниже 63В. Конденсатор С3 — единственный электролитический конденсатор в схеме. Он не участвует в цепи переменного тока, но соединяет базу T3 с землей переменного тока. Отсутствие электролитических конденсаторов в цепи полезного сигнала, что достигается подключением ИС 1 в качестве усилителя постоянного тока, повышает качество звука и является схемным решением, которое все чаще используется в современных усилителях. Здесь уместно сказать, что те, кто уже у QUAD 405 можно его улучшить, включив ОУ 1 по этой схеме на исходной плате и добавив Т2.Даже с этим изменением они обнаружат значительное улучшение звучания схемы. Для достижения достаточно большого коэффициента усиления без обратной связи используются генераторы стабильного тока, снабженные транзисторами Т3 и Т9. Отрицательная обратная связь построена на элементах R11 и R5. Коэффициент усиления усилителя определяется соотношением (R11+R5)/R5 и в нашей схеме составляет примерно 50 раз. Если необходимо увеличить чувствительность входа, уменьшите номинал резистора R5. (Например, при R5 = 6.8, Ku = 75 раз.) Если входной уровень высокий (как у большинства современных проигрывателей компакт-дисков), лучше оставить значение R5 или даже увеличить его до 18, где Ku = 29 раз. В последнем случае обратная связь глубже и, следовательно, искажения будут еще меньше. Резистор R6 определяет входное сопротивление усилителя. C1 — входной разделительный конденсатор, передающий только звуковые частоты и «отключающий» вход постоянного тока. R12 предназначен для отвода части эмиттерного тока Т5 и предохраняет его от работы в режимах, где коэффициент усиления транзистора мал.Резисторы R3 и R17 задают ток транзисторов Т3 и Т9 так, чтобы выполненные на них каскады работали в классе А. Защита усилителя выполнена на транзисторах Т7 и Т8. Резисторы R20 и R22 регистрируют токовый сигнал для защиты. Когда выходной ток превышает допустимое значение, падение напряжения на R20 и R22 увеличивается до значения, достаточного для отпирания T7 и T8. Последние шунтируют базы Т11 и Т12, что в свою очередь ограничивает выходной ток. R19 и R21 ограничивают порог срабатывания защиты до достижения пиковой выходной мощности 200 Вт при использовании нагрузки 4.На нагрузке 8 для регулировки порога срабатывания на плате установлены два дополнительных резистора R13 и R18. Усилитель тестировался с улучшенными динамиками английской фирмы «TANNOY» и дал отличные результаты. При сравнительном прослушивании с транзисторным усилителем другой английской фирмы — «NAD» предложенная здесь схема воспроизводила значительно более реалистичный и натуральный звук. Здесь снова задаем вопрос: Что для усилителя важнее всего — какие у него параметры, или его звук? Когда дело доходит до музыкального усилителя, а не измерительного усилителя, ответ, безусловно, хороший звук.Это основное качество, которое необходимо учитывать при разработке схемы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.