Из дома работать: Как работать из дома и не отвлекаться

Содержание

Как работать из дома и не отвлекаться

Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.

Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей, если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, значит, делать это нужно до или после служебного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточиться на личных делах.

Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе. Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.

Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

Как работать из дома, когда рядом дети?

Работа из дома становилась все более популярной задолго до пандемии. Но она уже превратилась в обыденность, теперь многим специалистам приходится совмещать работу из дома и присмотр за детьми.

В этой статье мы расскажем, как организовать работу из дома, когда рядом дети, как создать дома рабочее место и как составить удобный рабочий график, который пойдет на пользу всей семье.

Почему все большему числу родителей приходится работать из дома?

По результатам исследования Стэнфордского университета, 42% американских сотрудников продолжают работать из дома в постоянном режиме.

По словам Николаса Блума, профессора экономики и старшего научного сотрудника Стэнфордского института исследований экономической политики, «Предубеждение против работы на дому, существовавшее до пандемии, исчезло». Более того, Блум утверждает, что большое число крупных компаний планируют предоставить сотрудникам больше возможностей работать из дома по окончании пандемии. Отдельное исследование показало, что «доля рабочих дней, проведенных дома, по прогнозам увеличится в четыре раза по сравнению с уровнем до эпидемии — с 5% до 20%».

Естественно, у многих сотрудников, перешедших на удаленку, есть дети. Более того, многие из этих детей сейчас тоже учатся в дистанционном режиме. Получается, что родителям, которые вынуждены работать из дома, приходится не только приспосабливаться к новым условиям, но и сочетать работу с родительскими обязанностями, присматривая за детьми и помогая им в учебе.

Распространенные проблемы родителей, работающих из дома

Тяжесть проблем, связанных с работой из дома в окружении детей, во многом зависит от того, сколько у вас детей, какого они возраста и нуждаются ли они в каком-то особом уходе.

В число самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются родители, входят следующие:

Необходимость эффективно распределять рабочее время

Соблюдать рабочее расписание может быть невероятно трудно, когда вы сидите за компьютером, а рядом находятся дети. К тому же вам нужно не только распределить свое время, но и присмотреть за детьми, а также помочь им с уроками, если они уже учатся в школе.

Еще сложнее организовать свое время и соблюдать плотный рабочий график, если вашему ребенку или детям меньше пяти лет. В этом случае вы должны с еще большей тщательностью подойти к составлению расписания и заранее подумать о том, как облегчить себе жизнь.

Отвлекающие факторы

Наверное, главная трудность работы из дома заключается в том, что дети вас все время чем-то отвлекают. Причем происходит это в самое неподходящее время — например, когда у вас совещание в Zoom с коллегами, клиентами или начальством. Даже если вы ни с кем не общаетесь, а просто с головой ушли в работу, отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. По данным одного исследования, в среднем специалисту требуются 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к полноценной работе над задачей, после того как его отвлекли.

Переход из «рабочего режима» в «родительский»

Еще одной распространенной проблемой родителей, работающих из дома, становится переход из «рабочего режима» в «родительский». Это может оказаться сложным, особенно после 17-00, когда у большинства людей завершается рабочий день.

Когда вы работаете из дома, вам очень трудно отделить работу от семейной жизни. Выполнение рабочих и родительских обязанностей плавно перетекает из одного в другое без естественного физического разделения, которое возникает, когда вы живете дома, а работаете в офисе. Поэтому создание в своей квартире специального рабочего пространства может принести большую пользу.

(Источник: Picsea, Unsplash)

Как создать у себя дома рабочее место?

Важность создания рабочего пространства исключительно для себя обусловлена не только психологической необходимостью привести свой мозг, не привыкший к работе из дома, в рабочее состояние. Установка твердых правил о том, в каких случаях вас можно отвлекать, поможет вам отвоевать себе немного времени для сосредоточенной работы. Можете дать своему ребенку задание — пусть изготовит для вас табличку на дверь с надписью «На совещании» или «Не беспокоить до 14-00». 

Если физически отгородиться невозможно (например, ваши дети слишком малы, вы единственный взрослый в доме и т. п.), можете устроиться с детьми в одной комнате, но подальше друг от друга. В одном углу вы, в другом — они. Многие школы сейчас проводят уроки дистанционно. Возможно, если вы отдадите половину своего кабинета под учебный класс, то сможете спокойно заниматься своими делами, пока дети заняты учебой.

Пользуйтесь устройствами для подавления шума — ради себя и коллег

У всех бывали ситуации, когда во время онлайн-совещания у кого-то за окном вдруг начинала выть сирена или раздавался громкий шум. Если учесть, что после чтения обычного электронного письма нам требуется около 16 минут, чтобы полностью сосредоточиться на работе, снижение числа отвлекающих факторов должно стать для вас главным приоритетом. Сейчас, когда вы и ваши дети оказались заперты в одном помещении, обязательно пользуйтесь шумоподавляющими наушниками и кнопкой отключения звука на микрофоне в ходе рабочего общения. Если кроме вас больше некому присмотреть за детьми, наличие видеоняни позволит вам приглядывать за ними, даже если вы не сможете их слышать. Если разойтись по разным комнатам невозможно, можете надеть шуподавляющие наушники и на ребенка. Возможно, это поможет ему сосредоточиться на домашнем задании или игре, и он не попытается привлечь ваше внимание во время онлайн-совещания.

В инструментах для видеоконференций, например в Zoom, есть такая удобная функция, как режим рации (push-to-talk, PTT). Использование подобных функций помогает снизить уровень фонового шума, а заодно вам не придется так часто включать и выключать микрофон.

Как работать из дома с младенцем на руках?

Работать из дома, когда у вас грудной ребенок, может быть особенно тяжело, потому что уход за ним отнимает очень много времени и сил. Но мы можем дать пару советов, которые помогут вам совместить работу из дома и заботу о малыше.

Работайте, пока ребенок спит

Многие младенцы спят большую часть дня. Если у вас грудничок, можете пользоваться этим, чтобы поработать. Возможно, вы даже сумеете выполнять в эти периоды самые трудоемкие из задач, потому что, как только младенец уснет, у вас появится немного времени, в течение которого он совершенно точно вас ничем не отвлечет.

Работайте, когда ребенок сыт и доволен жизнью

Конечно, далеко не все дети дрыхнут весь день, и обычно работы у вас столько, что за время детского сна всю ее не переделаешь. Поэтому ловите моменты, когда ребенок спокоен. Обычно это бывает, когда он только проснулся или после того как поел.

Пользуйтесь слингом или сумкой-кенгуру

Еще один действенный метод — носить ребенка на себе. Высокий стол, за которым работают стоя, и сумка-кенгуру или слинг позволят вам заниматься делами, пока малыш висит на вас в буквальном смысле слова.

Чаще общайтесь с коллегами

Наверное, самая опасная ситуация для ваших коллег — это когда вы пропали с горизонта и не отвечаете на сообщения. Если они не могут с вами связаться, чтобы получить ответ на вопрос, обсудить рабочий момент или получить нужную информацию, вероятность совершить какую-нибудь ошибку увеличивается в разы. Если вы пользуетесь статусами в чате и объявили всем, в какие часы вы доступны, ваши коллеги будут знать, чем вы сейчас заняты и когда с вами можно будет поговорить.

Чтобы укрепить сотрудничество, подумайте о внедрении онлайн-платформы управления проектами, такой как Wrike. Она позволит вам создать единый источник достоверной информации для всех ваших команд. Благодаря централизованному хранению всех данных и обсуждений ваши сотрудники всегда будут знать, как продвигается работа над проектом и каков статус создаваемых отчетных материалов.

Не доводите себя до изнеможения

На самом деле сочетание работы и ухода за детьми, особенно если речь идет о младенце, — это огромнейший труд. Постарайтесь наладить общение с коллегами и начальством, составьте разумное расписание и работайте так продуктивно, как сможете. Но не требуйте от себя невозможного и не поддавайтесь чувству вины.

Как составить рабочий график, который пойдет на пользу всей семье?

Родители знают, что маленькие дети не способны надолго сосредоточить свое внимание. Какое бы задание или развлечение вы им ни дали, долго они этим заниматься не будут. Впрочем, вы можете использовать эту особенность при планировании рабочих задач. Исследования доказывают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, так что вам может быть удобно разбивать большой проект на мелкие задачи. Если вы будете будете выполнять задачи последовательно — одну за другой и предусмотрите это в своем расписании, то сможете и повысить эффективность, и чередовать работу с заботой о детях.

Помимо выполнения отдельных задач и составления ежедневных расписаний, создание общедоступного календаря с указанием дат и этапов проекта поможет вам и вашим коллегам быть в курсе сроков выполнения работ.

Сохраняйте гибкость

Все мы знаем, что ничто и никогда не идет точно по плану. Тщательное планирование помогает выявить препятствия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в течение ближайших недель, но одного планирования недостаточно. Оставляйте немного пространства для маневра, когда распределяете свое время.

Каким бы инструментом вы ни пользовались для совместной работы с коллегами, у вас должна быть возможность быстро вносить изменения. Инструмент должен позволять динамически изменять сроки сдачи отчетных материалов и точно экстраполировать эти изменения на зависимые задачи. Это поможет упростить работу, когда планы будут меняться.

Wrike помогает родителям контролировать ход работ

Процессы, которые успешно использовались в офисе, могут оказаться непригодными в условиях дистанционной работы. Настало время пересмотреть свои подходы к управлению рабочими процессами и найти возможность для изменения к лучшему. Если вы сделаете это сейчас, то сможете сгладить возможные проблемы, связанные с резким переходом к работе из дома, лучше подготовиться к росту бизнеса в будущем и свести к минимуму отвлекающие факторы в домашнем офисе.

Специалисты компании Wrike, работающие на удаленке, поделились своим опытом и советами по работе из дома. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike и больше узнать о том, как будет осуществляться организация труда в будущем.

советы издания Adweek — Карьера на vc.ru

Удалённая работа становится вынужденной нормой — коротко о том, как не потерять в удобстве и получать удовольствие от работы из дома.

{«id»:112055,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:112055,»gtm»:null}

21 995 просмотров

Придерживаться расписания

Основное препятствие при работе из дома — прокрастинация, считает консультант по удалённой работе Мелисса Смит. Дома комфортно, поэтому появляется желание и силы заниматься делами, которые отвлекают от работы: уборка, мытьё окон, проверка холодильника, организация фотографий и так далее.

Может появиться соблазн смешивать рабочее время с задачами по дому, особенно если день не представляет собой «бутерброд из встреч и дедлайнов».

Если задачи подразумевают самостоятельную работу и никто не следит за тем, как тратится рабочее время, — нужно стать руководителем для самого себя. Нужно установить собственные рабочие часы, сроки и перерывы и придерживаться их несмотря ни на что.

Если возникают проблемы с фокусировкой внимания, Смит предлагает сделать 15-минутную прогулку, чтобы зарядиться энергией, и вернуться к работе, установив периодические перерывы в 10–15 минут.

Создать дома офис

Главное правило, которого рекомендует придерживаться консультант по удалённой работе Лиссет Сазерленд, — выбрать в доме место и использовать его только для работы.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Чтобы лучше и быстрее фокусироваться на делах, после работы и во время перерывов нужно складывать все связанные с работой вещи в одно месте, а не разбрасывать их по дому, считает менеджер по маркетингу Джо Сибек.

Детям нужно объяснить, что взрослого во время работы нельзя отвлекать. Чтобы было проще, достаточно распечатать несколько картинок зелёного и красного цвета и сделать из них табличку. Красный цвет будет означать, что взрослый занят.

С животными сложнее: собака будет проситься гулять, а кот — усаживаться на колени и клавиатуру. Но прогулка с собакой может стать перерывом и возможностью подышать свежим воздухом, а для кота, например, можно найти грелку или тёплое место рядом.

Использовать технологии в своих интересах

Чтобы взаимодействовать с коллегами удалённо, есть несколько приложений, распределённых по категориям:

  • Slack и Microsoft Teams для общения с командой.
  • Google Hangouts и Skype для личных бесед.
  • Zoom, Bluejeans и Gather для видеоконференций и встреч с несколькими участниками.

Редактор Adweek Мэри Эмили О’Хара приводит пример работы в издании, где удалённые сотрудники работают наравне с офисными.

Утро начинается с конференц-звонка, в ходе которого журналист и редактор уточняют, над чем собираются работать. Их планы публикуются в Excel-таблице, которая отслеживает ежедневный график публикаций, а авторы общаются с редакторами и арт-директорами в Slack. А в хабе Microsoft Planner краткосрочные и долгосрочные редакционные проекты делятся по темам и разделам.

Мэри Эмили О’Хара

Не изолироваться полностью

Одно из главных преимуществ удалённой работы — возможность менять окружение, считает писатель Джон Шадель.

Если вы живёте вне зоны карантина, необязательно работать исключительно дома — можно менять местоположение в зависимости от деятельности. Например, писать тексты за кухонным столом, работать с почтой в кофейне, а в баре заниматься администрированием.

Также Adweek рекомендует после рабочего дня или в течение недели выделять время, чтобы общаться с людьми вживую.

Продуктивность может быть выше, но нельзя забывать о перерывах

Многие новички удалённой работы могут заметить, что стали продуктивнее при работе из дома, так как их не отвлекают коллеги, разговоры и другие события, а длительные встречи легко заменяются электронной почтой.

Повышение производительности может увеличить время отдыха — за счет ожидания действий от коллеги или если закончились собственные задачи. При этом может возникнуть соблазн работать ещё больше, чтобы компенсировать своё отсутствие в офисе — но этого не стоит делать, чтобы не переработать и не выгореть, отмечает Adweek.

Максимально использовать возможность удалённой работы

  • Многим придётся вернуться к поездкам в офис после снятия карантина, поэтому нужно развлекаться и наслаждаться удалённой работой, пока она есть, например, работать только в нижнем белье, советует Adweek.
  • Это время можно использовать, чтобы показать детям, родным или соседям по комнате, чем занимаетесь на протяжении рабочего дня.
  • В середине дня можно выделить час для приготовления здорового обеда или похода в тренажёрный зал.
  • Дома работать удобнее, поэтому можно успеть сделать не только актуальные задачи, но и работу наперёд.
  • Обратите внимание, сколько времени уходит на задачи при работе из дома. Если они решаются значительно быстрее, можно поговорить о своих успехах с руководителем и предложить чаще работать удалённо.

руководство для специалиста — Карьера на vc.ru

Возможно, одним из плюсов вспышки коронавируса Covid-19 станет то, что какие-то компании попробуют и успешно перейдут на удалённую работу. В связи с этим те специалисты, которые уже прокачались в этом навыке, смогут получить внезапное преимущество перед теми, кто предпочитает опенспейсы.

{«id»:111879,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:111879,»gtm»:null}

28 677 просмотров

Не самый правильный, но показательный рабочий стол Александр Мезин

В данном гайде я аккумулирую свой опыт в качестве удалённого сотрудника со стажем, а также опыт других специалистов, работающих удалённо, с кем имею честь. Я не буду явно ссылаться на популярные книги по этой теме, но часть данного руководства вдохновлена и направлена ими. Если какие-то пункты кажутся вам капитанскими — скорее всего, они такими и являются. Я старался собрать некоторое саммари, которое неизбежно касается довольно простых, приземлённых вопросов.

Ряд элементов гайда справедливы и для работы в офисе. Но тут вам решать, будете ли вы их применять в вашем рабочем процессе.

Важно: гайд написан для тех, кто никогда не работал из дома. Я старался по верхам пробежаться и затронуть самые важные на мой взгляд темы. Если вы поднаторели в удалённой работе, скорее всего, руководство покажется вам слишком поверхностным. Тогда я буду рад, если вы поделитесь своим опытом в комментариях, и мы вместе сможем его обсудить.

Важно: коворкинги, работа в кафе и прочие суррогаты офиса воспринимаются как потенциальные источники опасности, где каждый пришлый может неосторожно обронить на вас свою заразу. По этой причине мы говорим исключительно о работе из дома: с висящими на голове детьми (которым, кстати, отменили сад и школу), постоянно чего-то хотящим партнёром, а в особо тяжёлых случаях и с готовящей каждые два часа борщ мамой и залипающим в футбольный матч на полной громкости папой.

Важно: мы не затрагиваем фриланс и работу на себя. Вопросы поиска заказов, ведения бухгалтерии и прочих организационных моментов собственного бизнеса достойны отдельного материала и таких текстов на просторах сети великое множество.

Если этот гайд зайдёт, то я готов написать три других: для менеджеров, управляющих удалёнными работниками, для владельцев бизнеса, переводящих все процессы из офиса в ремоут и раскрывающий юридические вопросы удалённой работы в РФ.

Содержание

Гайд состоит из четырёх разделов: пространство, коммуникация, процессы и факторы риска. В каждом разделе есть несколько пунктов, затрагивающих специфические темы и нюансы.

Процессы: рутина и ритм, традиции и ритуалы, отслеживание задач, методы и фреймворки, софт.

Коммуникация: взаимодействие с членами команды, правила хорошего тона, средства коммуникации.

Пространство: рабочее место, окружающая обстановка, визуальная и аудио гигиена.

Факторы риска: здоровье, родственники, дети, социализация.

Процессы

Важно помнить: работа из дома — это работа. Вы не получаете внезапно лишние восемь часов в день на ведение личных дел или возможность побыть с ребёнком. Возможно, вы экономите на дороге — но не более. При этом, поскольку это именно работа, она не должна смешиваться с бытом и личными делами, если, конечно, вы не герой реалити шоу, или блогер, который получает деньги за то, что показывает зрителям, как кушает кашку на завтрак.

Ещё важно помнить, что ваш результат напрямую зависит от вашего процесса, а процесс — от того результата, который вы себе наметили. Чем осознаннее вы будете подходить к организации процесса работы, тем более предсказуемый результат вы сможете получить.

1. Рутина и ритм

Закрепление рабочих часов — самый важный элемент построения успешного рабочего процесса из дома. При этом, о том, когда у вас рабочие часы, должны знать не только вы и ваши коллеги, но и все, кто с вами живёт.

Если компания требует присутствия онлайн в определённые часы, это не значит, что именно это время будет оптимальным для закрытия каких-то задач. Например, в обязательный онлайн вам поступает много входящих звонков, и вы не можете закрывать какие-то задачи, требующие концентрации. Значит, в вашем расписании должно быть время, когда вы онлайн для компании, и время, которое вы тратите на задачи, требующие концентрации. Таким образом, в вашем расписании должны быть чётко указаны промежутки времени, когда вы отвечаете на звонки (возможно, даже отвлекаясь на домашние дела?), и когда вас никак нельзя трогать даже «на минуточку».

Рабочая рутина должна оставаться рабочей. Чем чётче вы сможете выделить её из быта, тем лучше для всех участников процесса. При этом как в жизни одному, так и в жизни с кем-то, есть свои плюсы и минусы.

В первом случае, вам предстоит серьёзная проверка на самоорганизацию, когда никто не стоит за спиной и не может проконтролировать, какой раздел порнхаба вы сейчас листаете в три часа дня.

Второй вариант встретит вас необходимостью договариваться и объяснять, что рабочие часы действительно рабочие. То, что вы сидите в фейсбуке — это биздев и вы заняты. А то, что смотрите ютуб — это рисёрч, и вы очень сосредоточены на процессе. Лучшим вариантом договорённости будет, когда ваш партнёр и другие родственники не трогают вас со стольки-то до стольки-то, абсолютно невзирая на вашу деятельность. Вы можете ходить по квартире, что-то печатать, рисовать, смотреть, читать — это ваши рабочие часы. Ваша работа — это не их дело и не их ответственность.

В эти часы ваша задача — решить все рабочие вопросы так, чтобы к ним не требовалось возвращаться в другое время. Потому что, если вы будете нарушать эту договорённость, работая тогда, когда обещали заниматься другими делами, то и окружающим будет сложно соблюдать свою часть договора, давая вам пространство для манёвра.

Перерывы в работе должны быть регулярными и, желательно, жёстко регламентированными. Возможно, вы привыкли в офисе ходить на обед с коллегами, когда все освободятся. Но дома, особенно первое время, лучше придерживаться строгого расписания.

Если вы работаете полный рабочий день, постарайтесь обеспечить себя хотя бы тремя перерывами по 15 — 20 минут и одним перерывом на полчаса-час для обеда. Трекинг рабочего времени работодателем — это отдельная тема, которой я не хочу касаться в данном гайде. Но, в случае необходимости проводить восемь часов перед компьютером, учитывайте, что вам придётся расширить свой рабочий день на все эти перерывы. При этом, лучше ими не пренебрегать, потому что ваша эффективность может вырасти, если вы позволяете себе пройтись, размяться и немного выключиться из процесса.

Важно помнить, что тут нет универсального рецепта. Кому-то очень важно сидеть по несколько часов, погружаясь в задачу. А кто-то, наоборот, может позволить себе передышки каждый час. Главное помните: перерывы важны.

Ваш рабочий ритм формируется из вышеописанных факторов. Большими интервалами являются последовательности рабочих и выходных дней, малыми — рабочие часы и перерывы. В общем случае, чем ритмичнее вы двигаетесь, тем проще вам в средне- и долгосрочной перспективе. Понятно, что бывают кранчи, мы ходим в отпуск, болеем. Но, чем чётче вы соблюдаете ритм, когда это возможно и зависит от вас, тем большую услугу вы себе оказываете.

2. Традиции и ритуалы

Традиции и ритуалы — одни из самых важных механизмов в нашей жизни. Мы начинаем следовать им с младенчества, и на протяжении всей жизни, хорошие традиции и ритуалы служат нам и помогают выстраивать многие процессы.

Офисная рутина, менеджмент, повседневная жизнь — все они наполнены традициями и ритуалами, которые мы часто не замечаем, выполняя на автомате. Но именно они позволяют нашему мозгу эффективно включаться в определённые процессы и настраиваться на определённый лад.

Поездка в метро до офиса, утренняя чашка кофе с коллегами, включение компьютера и проверка почты — все эти вещи на каком-то этапе мы начинаем делать на автомате, не задумываясь об их важности. А когда мы теряем их, ломаем порядок, почему-то не можем сосредоточиться на работе, а наши мысли блуждают.

Я не утверждаю, что без традиций и ритуалов из вас не получится хорошего специалиста. Но они могут очень сильно помочь вам в работе.

Если вы привыкли к каким-то определённым ритуалам, которые позволяют вам настроиться на рабочий лад, постарайтесь воспроизвести их в домашней обстановке. А, если это невозможно, то придумайте новые. Попробуйте заменить поездку до работы на прогулку по скверу, а чашку кофе с коллегами на записывание задач на день в ежедневник. Вариантов множество — главное, прислушиваться к себе и соблюдать постоянство, делать одни и те же вещи каждый раз, когда начинаете рабочий день или берётесь за какую-то задачу.

3. Отслеживание задач

**Если вы работаете в Agile среде, или знакомы с современными таск трекерами, то этот раздел можете пропустить.**

Понимать свою загрузку в данный момент времени и в обозримом прогнозируемом будущем, а также иметь возможность логировать свою деятельность и впоследствии демонстрировать процесс — это очень важные составляющие любой работы. Но в удалённой работе эти вещи могут стать витальными для вашей карьеры.

Понимаете, в современном менеджменте очень часто бытует ошибочное мнение, что человек в офисе, сидящий за компьютером — работает. Как-то по умолчанию так воспринимается. На результат выполнения задач смотрят уже во вторую очередь.

Существует целая когорта менеджеров, которая воспринимает менеджмент исключительно как слежку за офисным планктоном и регулирование вопросов перестановкой столов в оупенспейсе. Возможно, вы работаете именно с такими людьми.

Обычно, когда таких людей ставят управлять удалённой командой, у них просто срывает крышу. Тогда в ход идут постоянно работающие вебки, кейлогеры, отслеживание посещения сайтов и необходимость писать отчёты каждую неделю или даже каждый день.

Бороться с подобной ситуацией помогает логирование всех действий и ведение карточек с задачами в любом трекере. Можно даже таблички в экселе сделать, если трекеров нет и нет охоты в них разбираться.

Забавно в этой ситуации то, что, скорее всего, вам эта возможность может потребоваться просто для самого себя.

Чем ваш персональный процесс лучше организован, тем проще вам будет достигать хороших результатов в работе, отметая вопросы о вашей занятости дома.

Если вы никогда не сталкивались с системами управления задачами и не очень хотите в них разбираться на данном этапе, то начните с написания в блокноте того, что будете делать сегодня, с последующим вычёркиванием тех пунктов, которые выполнили.

4. Методы и фреймворки

Для организации своего рабочего времени существует множество методов, а для организации времени работы команды множество фреймворков. В этом гайде я остановлюсь только на нескольких, которые могут вам помочь, если вы в этом вопросе новичок.

Метод помидора — вы занимаетесь одной задачей без отвлечения в течение 25 минут, потом делаете перерыв. Он очень полезен, когда вы не можете позволить себе погрузиться в задачу на какой-то более продолжительный промежуток времени в силу внешних обстоятельств (в основном, ими выступают живущие с вами люди). Объяснить, что ближайшие 25 минут вас нельзя трогать даже чуть-чуть гораздо проще, чем добиться этого на срок в несколько часов. При этом, если вы новичок в работе из дома, этот метод поможет вам концентрироваться хотя бы какой-то промежуток времени.

Канбан — этот фреймворк подходит для организации практически любого процесса, который может быть реализован без помощи какого-либо программного обеспечения и даже без синхронизации с коллегами и руководством. Вы просто делаете карточки с задачами, лепите их куда-то, желательно на доску или стену, в столбик, который будет для вас пулом всех задач (backlog), которые нужно сделать. Затем каждый день вы выделяете несколько задач, которые вы планируете сделать за день и лепите их в столбик правее (to do). Если какие-то задачи не были выполнены к концу дня — они возвращаются в первый столбик. Ту задачу, которой вы занимаетесь сейчас, вы лепите в столбик ещё правее (in progress). А ели она готова — снимаете с доски и лепите в кучку (done).

Я рекомендую всем ознакомиться с этим фреймворком, с его теорией и методами практического применения, да и вообще, разобраться в том, что такое Agile. Но, если ваша задача — просто организовать своё время и не потонуть в огромном количестве задач, при этом имея возможность в любой момент отчитаться перед руководством или дать апдейт коллегам, то абзаца текста выше вам должно быть достаточно.

5. Софт

Trello — очень простой, интуитивно понятный, визуально привлекательный и бесплатный инструмент, который можно использовать как для организации вашего канбан процесса, так и для ведения CRM. При этом, хорошо разбираясь в его работе, при помощи бесплатных средств Trello можно построить почти любую среду для коллективного отслеживания задач.

У Trello существует множество аналогов с теми или иными преимуществами и недостатками. Вы можете погуглить или поспрашивать коллег и друзей. Но моя персональная рекомендация — именно этот сервис.

Если хотите, я могу написать гайд по тому, как работать с трелло, если ты фрилансер, или как с его помощью организовать быт.

Коммуникация

Во взаимодействии с коллегами самым сложным испытанием может стать невозможность просто подойти и сказать то, что ты хочешь, тому, кому хочешь. При этом, телефон не решает проблему, а только создаёт новые.

1. Взаимодействие с членами команды

Прозрачность и предсказуемость — самые важные составляющие командной работы. Чем вы понятнее для окружающих, тем лучше для здорового коллективного рабочего процесса. Никто не любит «чёрные ящики». Будь вы руководитель, подчинённый, партнёр, коллега — вам очень нужно, чтобы каждый, кто заинтересован в вашей работе, хорошо понимал, чем вы были заняты, занимаетесь сейчас и будете заниматься, и мог планировать свою деятельность, ориентируясь на вас.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Выше я уже говорил про Trello. Если в вашей компании не внедрены методы управления задачами, то предложите менеджменту или попробуйте внедрить, если вы сам менеджер, хотя бы его. А там, глядишь, и на систему помощнее переползёте.

Показывайте, что вы онлайн/оффлайн. Всегда пишите что-то в чат, когда приступили к работе. Старайтесь писать, если пошли на перерыв. Пишите, если закончили работать. Сообщение, оставленное вами в чате, может уберечь вас от неудобных звонков в неурочный час и сохранить нервы всем участникам процесса.

Логируйте вашу деятельность и всегда будьте готовы сказать, чем вы заняты сейчас и чем планируете заниматься. Если вы ведёте задачи в какой-то программе, делитесь ими с коллегами. Если вы ведёте карточки на доске — можете выслать их фото, но лучше напечатать их содержимое текстом. Старайтесь не злоупотреблять скриншотами экрана или задач, потому что по ним нет поиска.

Соблюдайте традиции и ритуалы команды. Если у вас принято созваниваться каждое утро и проводить стендап — будьте вовремя на этом стендапе каждый раз. Если каждую пятницу у вас планёрка — всегда присутствуйте на этой планёрке. Помните: у вас удалённая работа. Причин пропускать регулярный и заранее запланированный созвон очень мало, и практически все они связаны с критическим состоянием здоровья. В рабочее время первым приоритетом должна быть работа.

Готовьте регулярные отчёты во время работы, а не после неё. Для этого вам просто нужно педантично логировать вашу деятельность. Если по каждой задаче у вас будут записаны комментарии, вся переписка будет лежать в аккуратных ветках, а в CRM будут занесены все контакты — эта задача решится практически сама собой.

По отчётности я пройдусь отдельно в другой статье, но если она от вас требуется — делайте её.

Если можете никого не дёргать — не дёргайте. Сделайте сами и дайте апдейт в задачу, если она есть. Общим правилом является ответственная попытка самостоятельного решения вопроса перед обращением к коллеге.

Коммуникация с коллегами должна оказывать минимальное влияние на людей, живущих с вами. Если вы нерегулярно и громко созваниваетесь по поводу и без — любви от домочадцев к вам не прибавится. А значит они реже будут идти вам на встречу и поощрять вашу работу. Попробуйте систематизировать этот процесс, распланировав созвоны и предупредив родных о том, что вы будете разговаривать. Возможно громко. Возможно долго. В любом случае, если можете не созваниваться — не созванивайтесь.

Если ваша работа предполагает постоянные созвоны, то вам нужно крепко задуматься о том, какое влияние вы оказываете на домашних. Скорее всего, им не очень сладко приходится.

Никогда не пользуйтесь громкой связью. Слышать вашего собеседника из дурного динамика телефона — удовольствие из сомнительных.

2. Правила хорошего тона

Звонить коллегам можно только в случае угрозы жизни! repeat: Звонить только в случае угрозы жизни!

Представьте, что вы работаете в оупенспейсе. И вы решаете какую-то задачу (пишете текст, составляете таблицу, программируете интерфейс). И тут к вам подходит один коллега с вопросом. А потом другой. А потом ещё. А потом обед. Всё. Что вы там делали? Чем занимались?

Когда работа перемещается домой, эта проблема становится ещё более жёсткой. Человек может сидеть в абсолютной тишине, стараясь не ёрзать на стуле, не вставая за водой, потому что у него спит ребёнок. И, если ребёнок проснётся, он будет вынужден либо укачивать его сам, либо терпеть его плач, пока этим занят партнёр (при его наличии дома). А вы позвонили, и его телефон, предусмотрительно поставленный на вибро, упал со стола или задел чашку.

(NB: если должностными инструкциями предполагается принимать звонки, то нужно просто строго ограничить часы онлайна, т.е. возможности на них отвечать)

Я сплошь и рядом сталкиваюсь с теми, кто не понимает одно правило современного мира: если можешь написать — не звони.

При этом, данное правило касается всех при взаимодействии между всеми уровнями иерархии.

Если ваши коллеги или руководство не соблюдают его, то вы можете резонно возмущаться. Но следить за собой и не делать так самим — это ваша зона ответственности.

Не оставляйте голосовые сообщения, если у вас есть хотя бы один не отмороженный палец на одной конечности. Папа Римский очень прав. Голосовые сообщения — это абсолютное зло и оружие нечистого. Две самые главные проблемы, связанные с ними: их нужно слушать и по ним невозможно искать. Причём второе прилетит в ответочку вам, как только вы захотите найти в переписке, где вы обсуждали конкретный контракт.

Нормальное время ответа в чате при удалённой работе — один час в случае адресного сообщения, и два часа — если адресат не потеган (не отмечен в сообщении). Если вы хотите, чтобы люди отвечали быстрее, заранее обговорите это, выделите время, когда они должны быть онлайн (не больше нескольких часов в день) и укажите на конкретные чаты, которые люди должны мониторить. И, если вы вводите такое правило, то не рассчитывайте, что задачи, которые требуют концентрации, будут эффективно выполняться в это время.

Понятно, что специалист службы поддержки, работающий из дома, должен реагировать в течение минуты и быть онлайн «от звонка до звонка». Но ожидать подобного поведения от разработчика или дизайнера просто недальновидно.

Пишите фоллоу-апы (протоколы) по каждому созвону. Это правило работает и в офисе применимо к митингам (встречам). Но, как и многие вещи на удалёнке, становится несколько более значимым, потому что у людей потенциально гораздо больше факторов, на которые они могут отвлечься и забыть, а что же вот только сейчас обсуждали.

Не назначайте созвоны на «сейчас» без витальной необходимости. Практически то же самое, что и со звонками: я не смогу резко решить проблему спящего ребёнка и созвониться через минуту. Но, зная, что у меня важный созвон через час, скорее всего разрулю всё для этого.

Поясню за витальную необходимость: если у вас горит цех или случился серьёзный PR скандал — можно и звонить, и детей будить, и на еду забивать. Но если такая необходимость появляется с завидной регулярностью, значит вы просто что-то делаете не так.

Старайтесь вести всю коммуникацию через почту или другие каналы обоюдного логирования. Если вся ваша коммуникация будет записана где-то, то вам потом будет проще жить. Предпочитайте почту и комментирование конкретных задач в трекере любому другому общению, если на обратное нет необходимости. Обсудить проблему и придумать креативное решение лучше в созвоне, но после этого обсуждения должен сразу появиться артефакт (задача, письмо).

Не рофлите. Особенно в общих чатах. И в деловой переписке. Правда, не нужно. Если у вас есть очень-очень хорошая шутка, напишите её тому коллеге, который по совместительству ваш дружаня и вместе тщательно обсмейте её в глубокой личке.

Вы можете создать отдельный чатик с мемасиками и лулзами, в котором не будет руководителя, или будет, если он мировой и готов поржать над собой (но и в этом случае скорее всего не будет). В этом чатике вы можете творить всё, что вам угодно. Но помните, что за излишнюю колкость языка можно «отхватить по лицу» даже в неформальной обстановке.

Бессемейным на заметку: вы никогда не поймёте семейных. До тех пор, пока у вас не появится первый ребёнок, вы будете жить в мире розовых пони и возможности сорваться бухать или работать в любое время дня и ночи в зависимости исключительно от бюджета и настроения. Так что просто уважайте их время, нервы и желание сделать эту грёбаную работу хорошо.

3. Средства коммуникации

Почта — самый предпочтительный канал коммуникации в 2020. Даже если вы думаете иначе, и очень модно всё пишете в телеге и вотсапе. Почта позволяет писать длинные, хорошо структурированные и читаемые куски текста за раз, логировать коммуникацию у всех её участников, адресно отправлять документы с привязкой к теме, хранить ветки переписки по определённым вопросам. Почта — это самый распространённый и самый базовый способ коммуникации, которым вы должны уметь пользоваться.

Мессенджеры — второй по крутости и удобству способ коммуникации. Важно помнить, что в телеграме можно удалять сообщения других пользователей в личной переписке и свои сообщения в чатах. А это значит, что для выяснения «кто крайний» иногда может потребоваться делать скрины каждый промежуток времени. При этом, современные мессенджеры уже умеют во вменяемую структуру хранения вложений и ссылок, особенно, если люди эти вложения нормально именуют. Но тут у многих наступает смешивание личных и рабочих переписок, потому что аккаунт обычно один для всего. По возможности, сделайте рабочий аккаунт, если у вас коммуникация с коллегами идёт в основном через мессенджер.

Корпоративные мессенджеры — устраняют часть недостатков обычных мессенджеров, но при этом гораздо менее функциональны и удобны в плане работы с вложениями. Их достаточно, и они решают задачу. Но почта лучше.

Социальные сети — если вы пользуетесь ими для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас был рабочий аккаунт. Если нет — не листайте ленту. Никогда не листайте ленту в рабочее время. Для коммуникаций с коллегами лучше не использовать вовсе.

Skype, Zoom, Discord и прочие звонилки — они вам понадобятся. Возможно, несколько из них, потому что каждый из ваших коллег будет настаивать на своём. Если можете быть гибкими, лучше будьте и установите всё. Пользуйтесь по необходимости. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют шарить экран и перекидываться крупными файлами. Zoom позволяет писать диалог. Это удобно, используйте под ситуацию.

Мобильный телефон — если только кто-то умер. Или умирает. Или инопланетяне. Или видео коллеги в Tik-Tok набрало миллион просмотров за час. Хотя, и в последнем случае лучше скидывать его в чат. Серьёзно: не пользуйтесь этой ерундой без самой крайней необходимости.

Пространство

Есть хорошая фраза: порядок на столе — порядок в голове. У каждого, правда, своё понимание порядка.

1. Рабочее место

Стол — обычный удобный стол. Для себя я нашёл, что самые дешёвые столы из Икеи — это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кто-то уносится по механическому приводу и переключению между работой сидя и стоя. Это рюшечки. Если бюджет и место позволяет, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле большую часть времени, но ей всё равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.

Если у вас тяжёлый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство, например, обеденный или кухонный стол, так, что бы можно было быстро переоборудовать его из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.

Стул — удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. По этой причине, если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьёзно, но без лишнего фанатизма. Окей, если обстоятельства позволяют, можно отовариться игровым креслом с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем случае вам будет достаточно просто удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть. А сидеть вам, скорее всего, придётся много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.

Компьютер — достаточный для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и её достаточно: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, нетфликсам и прочим порнхабам. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого софта, отдельный рабочий стол для работы.

Мощности должно быть именно достаточно — не нужно под соусом переезда работы на дом обзаводиться топовым макбуком или игровым ПК, если, конечно, это не требуется для работы. Последний i9 или Ryzen нужен вам, только если вы действительно задействуете все ядра и потоки хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!

Позаботьтесь, чтобы у вас стоял весь необходимый для работы софт. Уместно указать работодателю, что это его задача обеспечить вас им. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что всё работает штатно до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач всё готово.

Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учётная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы. Рука сама тянется запустить Steam или Facebook, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что, лучше держать их от греха подальше.

Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учётная запись везде: операционная система, браузер, почта, name it.

Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, при наличии такой возможности. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».

Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег, времени, а что самое главное: здоровья вашему ребёнку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.

Канцелярия — её должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… oh, wait. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.

Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.

Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для организации вашего мыслительного процесса, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у неё толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо меньше, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и такой-то матери поддерживать визуализацию практически любой комплексности.

Тумбочка или другой органайзер — очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика — скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.

Совершенно не обязательно, чтобы мебель подходила друг другу по дизайну, но это крайне желательно. Особенно если вы любите окружать себя красотой на бюджете, как люблю это делать я.

Мусорное ведро под столом вам понадобится только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае, не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придётся выполнять вам самим.

2. Окружающая обстановка

Кабинет — идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живёте один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант — если у вас студия с партнёром, родителями и маленьким ребёнком. Самый хороший — отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.

Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения всё лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат икебаны, не допускайте их засилья.

Если ваш вариант не предполагает наличия свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и отделить его от бытового максимально возможными способами. Не забудьте объяснить всем, кто живёт с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для ВАШЕЙ работы. Старайтесь договариваться, это важно.

Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например, квартиры студии в соседнем доме, то вы можете сделать это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Всё время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и плойки может радовать, но совершенно не обязательно, а часто негативно сказывается на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.

Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, какие статьи на vc.ru вы читаете в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать всё лишнее, включая партнёра, детей и прочих родственников.

3. Визуальная и аудио-гигиена

Наушники — идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами в квартире кто-то есть на постоянной основе, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать это от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придётся.

В опенспейсах часто используют музыку, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И, если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. При этом, наушники могут помогать находиться в тишине, отсекая многие лишние звуки. Особенно, если у них есть активное шумоподавление.

Краткий гайд по покупке наушников: Самое важное, чтобы вашим голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не упарывайтесь в лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура. Отсутствие провода — большое дело. Не экономьте излишне: если вы возьмёте уши чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда захотите их поменять и потратиться ещё раз. Не покупайте «самые крутые» на рынке, вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и Audeze LCD-GX BLACK magnesium.

Старайтесь, чтобы на фоне НЕ работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой броадкаст. Вы, как бы, в офисе и, как бы, работаете. Если у вас в офисе принято смотреть летсплеи в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее, всем мешает любой дополнительный поток информации, при этом являясь отличным средством прокрастинации и отвлечения от не очень увлекательного рабочего процесса.

Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной. Попросите родственников использовать наушники. Если необходимо, купите их им.

Максимально уберите из поля зрения всё, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из под боща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.

Помните о том, что не только ваша аудио-визуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать её у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласиться соблюдать тишину для вас.

Факторы риска

1. Здоровье

Прогулки очень важны. Работая в офисе вы, скорее всего, много сидели и мало двигались. Но теперь вы теряете даже те несколько километров, которые вам приходилось пройти по дороге на работу. Просто выходите из дома и гуляйте где-то. У нас вирус, помните? Так что старайтесь избегать людей и людных мест. Еду можно заказать доставкой, а вот прогулку по аллейке совершить можно и просто так.

Медики рекомендуют проходить хотя бы пять километров в день. Да, теоретически можно намотать искомое расстояние по комнате, но гораздо лучше будет просто оторваться от работы и пойти подышать свежим воздухом. Только не забудьте предупредить об этом коллег, если моцион происходит в разгар рабочего дня.

Проветривайте комнату. Регулярно. Раза два в день, желательно. Просто открывайте окно и, если вам холодно, делайте перерыв. Дома проще, чем в оупенспейсе, отрегулировать температуру — пользуйтесь этим.

При этом, кондиционер не спасает, а, наоборот, мешает здоровой циркуляции воздуха, потому что в нём могут завестись бактерии, которые будут вместе с производимым им влажным воздухом радостно циркулировать по всему помещению.

Поддерживайте чистоту, убирайте пыль и протирайте средства ввода. Этот пункт важен и для визуальной гигиены, потому что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.

Если вы заболели, помните, что вы болеете. Вы можете также получить справку от врача, если требуется, и отлежаться, прийти в себя. Главное — предупредить коллег.

В российском бизнесе как-то так сложилось, что болеющие часто работают из дома. Типа, лежат в кровати, но на связи в готовности. Лично я отношусь к этому негативно и как сотрудник, и как работодатель. Болеть нужно основательно.

Ваша задача во время болезни — выздороветь как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головы, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать — это предательство по отношению к самому себе. Если вас кто-то ждёт и там какой-то важный проект, который без вас ну никак, стоит задуматься на тему цены, которую вы платите, рискуя вашим здоровьем.

В моём опыте был момент, когда я получил ряд серьёзных осложнений, за которые расплачиваюсь до сих пор, только потому, что не стал отлёживаться а пошёл вкалывать, мотивировав это тем, что «от меня ждут» и «так надо».

С другой стороны, говорить «я заболел», когда просто не хочется работать и «чёт не ок» — это другая крайность, в которую лучше не ударяться. Опять же, мне и как сотруднику, и как работодателю, было бы гораздо лучше, если бы мои коллеги честно могли сказать «я сегодня не в духе, не хочу работать», чем сомневаться в их честности и думать, болеют они там или нет.

Если вам так не хочется работать, что вы готовы прикидываться больным и не выходить на связь по этому поводу, скорее всего, вам лучше задуматься о смене работы.

В общем, будьте честны. В первую очередь, с самими собой. На удалёнке вас сложнее проверить и в вас чаще будут сомневаться, но быть ответственными перед самими собой вам не может помешать решительно никто.

Соблюдайте баланс, не работайте по выходным. Работая из дома очень легко потерять грань между работой и, собственно, домом. Выше я уже писал про разграничения пространства и времени. Старайтесь максимально его придерживаться. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя. Опять же, чаще я сталкиваюсь с тем, что сами сотрудники не могут упорядочить своё время и начинают люто перерабатывать.

Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Мой опыт подсказывает, что усталость от «всего» обуревает сотрудников в самое неподходящее время, когда нужно решить задачу витальную для бизнеса.

Поэтому отдыхайте. Соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно — скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.

2. Родственники

Речь идёт про партнёра и старшее поколение. Если у вас есть дети, то им вы не объясните ничего и с ними вам просто нужно будет придумывать, как взаимодействовать в зависимости от их возраста и наличия свободных рук для присмотра за ними.

Важно помнить, что принцип предсказуемости и прозрачности работает здесь точно также, как и с коллегами.

Родители очень часто не понимают, чем вы занимаетесь. Скорее всего, им будет сложно отличить, когда вы работаете, а когда отдыхаете. И, скорее всего, им будет сложно понять, что вам нужно дать время. Я не буду советовать съехать от них, потому что, может, это они живут у вас, и вообще, ситуации бывают очень и очень разными.

Так что, если вы застряли по работе в одной квартире с родителями, то самое главное — это договориться о правилах рабочего времени. В рабочее время вас нельзя отвлекать даже «на минутку», вы не сможете помочь по дому, вы не готовы вступать в диалог. Идеально будет, если все будут знать ваш распорядок и вы сами в первую очередь будете его чётко придерживаться.

Партнёр может тоже проявлять непонимание, особенно если он привык к «многозадачности». Этот миф достоин отдельного материала, кстати. С партнёром тоже очень важно договориться об определённых правилах поведения в определённое время. И, повторюсь, это очень важно — самому их соблюдать.

Два самых важных правила: делать сначала самому и не ругаться. Только при соблюдении первого вы сможете рассчитывать на взаимность и только второе обеспечит вам понимание.

Может сложиться такая ситуация, что и вы и ваш партнёр вдруг начали работать из дома параллельно. Поздравляю! У вас есть шанс проявить командный дух и помочь друг другу настроить совершенно новый быт. Кстати, если хотите статью на эту тему с лайфхаками и рецептами — пишите в комментариях, могу поделиться опытом.

Главное, помните, что, даже при разном уровне дохода, ваша работа одинаково важна. Руководителю и коллегам вашего партнёра абсолютно наплевать, сколько вы зарабатываете. Если ваш супруг или супруга зарабатывает меньше, чем вы, это не значит, что вы можете ставить свои интересы выше его, мотивируя это интересами семьи. Вам придётся договариваться на равных.

И не забывайте давать друг другу пространство, заниматься собой и отдыхать друг от друга. Вы теперь буквально в одной подводной лодке, из которой довольно проблематично сбежать.

Если из дома начал работать ваш партнёр, не стоит рассчитывать, что он внезапно начнёт забирать детей после школы или чаще готовить борщ. Рабочее время остаётся рабочим. Возможно, это время постигнет некоторая реструктуризация, но, скорее всего, ваш партнёр начнёт тратить на работу гораздо больше времени, особенно на первых порах. Ещё раз: рабочее время остаётся рабочим. Уважайте границы того человека, с которым живёте.

Одно могу сказать точно: отношения с теми людьми, с которыми вы живёте, подвергнутся значительным изменениям, и вы как минимум на 50% можете определить, что за изменения это будут.

3. Дети

Дети — это отдельная и очень большая тема для обсуждения. Я отнёс их к факторам риска, потому что для успешной работы из дома они именно им и являются. При этом практически вне зависимости от возраста.

Вкратце можно сказать, что все те правила, которые применимы к офисной деятельности, должны быть применены и к работе дома. Если вы работаете — вы работаете. Если проводите время с ребёнком — проводите время с ребёнком. Гораздо лучше провести с малышом полноценные два — три часа без отвлечения на звонки и чаты, чем делать впопыхах и то и другое. Хотя я не раз вёл созвоны с младенцем на руках. Так что гораздо лучше — далеко не значит, что всегда выполнимо.

Если в вашем союзе один партнёр зарабатывает и отвечает за доходы, а другой отвечает за детей — всё несколько проще. При этом есть подводные камни: вы не сможете просто слушать плач и сосредоточенно работать, даже если ваш партнёр понимает, что вы заняты и не стремится вас тревожить каждые пять минут и просить помощи по любому поводу. Наушники с шумодавом тут не помогут.

Если же вы оба работаете из дома и отвечаете за детей, то тут придётся соблюдать довольно сложные многосторонние договорённости, в которые вовлечены вы оба и ваши работодатели. В идеальном мире вы сможете разграничить время, в которое кто-то работает, а кто-то занимается ребёнком. Но такие факторы как ГВ, неопределённые казусы разной степени паршивости и просто непонимание со стороны бездетного работодателя и коллег, могут очень основательно испортить ваши планы.

Бабушки, дедушки и няньки — это опция, которой вы можете воспользоваться, осознавая все риски и сопутствующие проблемы.

Хороший лайфхак: разделять при планировании дня мелкие задачи, которые можно решить с телефона и крупные, требующие концентрации. Тогда, например, укладывая ребенка, получится продуктивно использовать время, а не тупо сидеть в соцсетях. А в момент свободы от дитя, ты точно знаешь, чем тебе заняться.

Важно помнить: вашим коллегам плевать на ваших детей. Да, некоторые могут понимать вашу ситуацию чуть больше, чем другие. В некоторых коллективах с этим получше, и даже бывает хорошо. Но если вы используете ребёнка как регулярную отмазку по случаю очередного срыва сроков и невыполнения задач, то вас вряд ли будут любить.

4. Социализация

Я бы очень хотел написать в этом разделе про митапы и конференции, про посиделки в баре с коллегами, про походы в кино и на выставки. Очень. Но весь материал появился на фоне пандемии коронавируса и некоторого градуса паники среди населения.

По этой причине скажу следующее: онлайн игры для совместного времяпрепровождения — это очень неплохой вариант. Особенно, если та компания, с которой вы играете, отличается от той, с которой вы работаете.

И сидите в соцсетях. Правда. Пишите постики, комментируйте чужой контент. Главное, делать это в свободное от работы время:)

Заключение

Как максимально эффективно работать из дома

Из-за вспышки коронавируса многим пришлось перейти на удаленную работу. Нам в этом плане повезло, ведь мы в Чатре с самого начала работали на 100% удаленно, и из-за карантина нам не пришлось особо менять свой стиль работы и жизни. Но мы понимаем, что для многих людей вынужденная работа из дома может оказаться испытанием. 

Поэтому мы решили собрать для вас советы о том, как максимально эффективно работать из дома, основанные на нашем опыте и опыте других удаленных компаний. 

Рабочее место

Организовать себе комфортное рабочее место очень важно, ведь вам придется проводить здесь много времени. Если у вас есть такая возможность, выделите для работы отдельную комнату или хотя бы балкон. Если нет — то работайте там, где есть возможность: за письменным столом в комнате, на диване в гостиной, на кухне. Главное не работать там, где вы спите, ведь тогда вы рискуете снижением продуктивности и ухудшением качества сна. 

Если вы и дальше планируете работать удаленно, можно вложиться в удобный стол и кресло для работы. Если работа из дома для вас временная мера — то можно обойтись тем, что у вас уже есть. Ведь не всем повезло так, как сотрудникам Shopify, которые могут получить компенсацию в тысячу долларов за обустройство домашнего офиса. 

Советуем также купить шумопоглощающие наушники, если у вас шумные домочадцы или соседи. 

Подготовка к работе

Если вы живете не один, объясните своим домочадцам, что вы работаете и что в рабочее время вас нельзя отвлекать. Это особенно сложно бывает донести до старшего поколения, для которых понятия «сидеть за компьютером» и «заниматься ерундой» часто синонимичны. Важно оговорить все заранее, чтобы не было обид из-за того, что вы не можете все бросить и сходить вынести мусор или сделать что-то еще, потому что “вы всё равно дома”. 

Чтобы настроиться на рабочий лад, с утра можно представить, что вы собираетесь в офис, и делать все то же, что и обычно, только непосредственно поездку в офис можно заменить зарядкой, или прогуляться немного на свежем воздухе, если в вашем регионе нет на это ограничений. 

Многие удаленно работающие специалисты советуют не поддаваться искушению работать в пижаме и переодеваться в рабочую одежду. Это особенно актуально, если у вас ожидаются видеоконференция.

Советуем также почитать наш пост о том, как мотивировать себя по утрам. 

Общение с коллегами

Непосредственно работа мало чем будет отличаться от работы в офисе, за исключением того, что все общение с коллегами будет происходить онлайн. Но есть несколько нюансов:

Не ожидайте мгновенного ответа. В офисе вы можете просто подойти к коллеге, увидеть, занят он или нет, и спросить у него все, что вам нужно. Но когда вы выясняете какой-то вопрос в мессенджере, нужно помнить о том, что ваш коллега может прямо сейчас работать над какой-то срочной задачей или элементарно отойти в туалет. 

Соблюдайте правила делового общения. Не пишите простое “Привет” или “Здравствуйте!”, а сразу излагайте суть вопроса, этим вы сэкономите и свое время, и время вашего собеседника. Постарайтесь отправить все в одном сообщении, ведь

никому 

не нравится 

получать 

кучу пуш-уведомлений

подряд 

К тому же, визуально разбитый на куски текст бывает сложнее воспринимать.

Используйте возможности вашего рабочего мессенджера. Когда ваши коллеги не могут вас видеть, им может быть сложно понять, прочитали ли вы их сообщение, или на месте вы в данный момент. Slack, например, позволяет реагировать на сообщения, и таким образом вы можете дать коллегам понять, что сообщение прочитано и вы работаете над задачей, и не засорять общий чат сообщениями вроде “ок” или “сейчас сделаю”.  

Также Slack позволяет ставить статусы — так вы можете обозначить, что вы ушли на обед, или что вы созваниваетесь с клиентом, или что вы погрузились в задачу и вас лучше не беспокоить. Не стесняйтесь отключать уведомления при необходимости — многие мессенджеры позволяют вашим коллегам всё равно отправить вам уведомление, если вопрос срочный. 

Если вы руководитель, не беспокойте ваших сотрудников без повода. Не имея возможности проверить, действительно ли сотрудник на рабочем месте и действительно ли он занимается поставленной задачей, некоторые руководители начинают чересчур навязчиво контролировать своих подчиненных и требуют постоянных отчетов. В одной компании менеджеры созванивались с сотрудниками каждый час и расспрашивали о том, чем они занимались за этот час и насколько они продуктивны. Такой излишний контроль даст скорее обратный результат: у сотрудников повысится уровень стресса и сократится время, которое они могли бы потратить на работу, а вместо этого тратили на отчеты. Если без созвонов в вашей работе не обойтись, сократите их число до одного или двух: в начале рабочего дня и/или в конце. 

Рабочий процесс

В интернете есть целая куча статей по увеличению продуктивности, которые относятся как к работе из дома, так и к работе в офисе. Например, вот неплохая статья от Лайфхакера. Мы же напишем советы, которые могут пригодиться тем, кто недавно перешел из офиса на работу из дома.

Разделяйте домашнее и рабочее. Некоторые сотрудники используют два монитора — на одном у них открыты рабочие программы, на втором — личная почта и соцсети. Можно использовать разные браузеры: у меня, например, все рабочие ссылки сохранены в Опере, а для личных целей я использую Хром. 

Постарайтесь не отвлекаться. Прокрастинация — страшная штука. Вот вам пришло уведомление о новом сообщении в соцсети, и вот уже прошел час, вы смотрите очередное видео на Ютубе, а задача так и не сделана. В некоторых офисах для борьбы с прокрастинацией сотрудников блокируют соцсети и развлекательные сайты или заставляют сдавать телефоны, но при работе из дома таких ограничений уже не будет. Если вы легко отвлекаетесь и знаете об этом, попробуйте переключать телефон в авиарежим и установить на компьютер приложение, которое будет ограничивать время, которое вы можете провести на развлекательных сайтах. 

Контролируйте уровень шума. Согласно исследованию, шум снижает эффективность труда сотрудников. Наверняка у вас дома будет не так шумно, как в опен-спейсе, но постарайтесь все равно свести уровень шума к минимуму: используйте звукопоглощающие наушники, поговорите с домочадцами и соседями и попросите их по возможности не шуметь. Если же у вас случилась обратная ситуация: дома слишком тихо и вам не хватает привычного фонового шума, это всегда можно решить с помощью специальных генераторов. 

Следите за питанием. В офисах сотрудники часто пользуются доставкой офисных обедов или ходят в ближайшее кафе с бизнес-ланчами, дома же всего этого может не оказаться, а обеденного перерыва может не хватить, чтобы приготовить полноценный обед и поесть в спокойной обстановке. Продумайте питание заранее: приготовьте еду с утра, используя время, которое вы раньше тратили на дорогу до офиса, или вечером. Найдите доставку, которая привезет вам еду на дом, и поставьте себе напоминание, чтобы оформить заказ так, чтобы еда приехала к началу вашего обеденного перерыва.

Постарайтесь не есть за компьютером, а обедать в другом месте. Если же вы организовали рабочее место на кухне, то во время обеда хотя бы закройте крышку ноутбука или выключите монитор, чтобы во время еды не думать о работе. Во время рабочего дня постарайтесь ограничивать набеги на холодильник и перекусы. Если совсем отказаться от перекусов у вас не получается, выбирайте для этого более полезные продукты (например, яблоко или банан вместо бутерброда) или ограничивайте порции. 

Работайте в то время, когда вы наиболее продуктивны. Если для вашего руководителя главное — результат, а не факт вашего нахождения на рабочем месте, то благодаря удаленной работе у вас может появиться шанс создать для себя более удобный график. Если руководитель дал на это добро, то определите, когда вы наиболее продуктивны, и постройте ваш график соответствующим образом. Например, если вы сова и лучше всего вам работается вечером, то это ваш шанс хотя бы на время избавиться от вынужденного графика жаворонков. Освободившееся же утро можно потратить на сон, или на приготовление еды на день, или на занятие своими делами. С утра, как правило, очереди в магазинах и прочих заведениях намного меньше, и это может быть ваш шанс закупить продукты без необходимости стоять в длинных очередях на кассу. 

Не забывайте про перерывы. Помимо обеденного перерыва, делайте небольшие перерывы на несколько минут в течение рабочего дня. Можете попробовать технику помидора или завести таймер, который будет напоминать вам о необходимости перерыва каждый час. 

Отвлекитесь от работы на эти несколько минут и сделайте что-то для себя: встаньте и разомнитесь, прочитайте сообщения в мессенджере, полистайте ленту в соцсети, поиграйте с вашим домашним питомцем, заварите чай, выйдите на балкон и подышите свежим воздухом. 

Конец рабочего дня

То, чем вы занимаетесь вне работы, влияет на вашу продуктивность и качество жизни. Вот несколько советов, которые могут вам пригодиться:

Отключитесь от рабочего процесса. Многие забывают о работе в тот момент, когда выходят из офиса на улицу, но при работе из дома так уже не получится. Чтобы переключиться с работы на отдых, закройте все рабочие программы и браузеры, а также отключите уведомления в рабочих чатах. 

Прогуляйтесь. Это самый простой способ обмануть мозг и имитировать дорогу из офиса домой. 

Переоденьтесь в домашнюю одежду. Если вы последовали совету переодеваться в рабочую одежду на время работы, переодевание в “домашнее” может стать своеобразным ритуалом, символизирующим окончание рабочего дня.

Займитесь спортом. В условиях самоизоляции физическая активность снижается, и к концу карантина у нас есть шанс обнаружить у себя лишний вес. Компенсируйте отсутствие нагрузок и займитесь спортом дома: есть целая куча упражнений, для которых не требуется специальное оборудование, но которые будут поддерживать вас в форме. К тому же, спорт поднимает настроение, что особенно важно в текущей ситуации. 

Соблюдайте режим сна. Постарайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Перед сном лучше отказаться от телефона, ведь из-за него сильно снижается качество сна. Не советуем также читать новости на ночь, ведь дополнительный стресс вам ни к чему. 

На этом всё.

Ну и не забывайте мыть руки, регулярно протирать клавиатуру, мышку и телефон антибактериальными средствами, и не трогайте лицо. 

24 способа повысить продуктивность • Asana

Краткое содержание

Хотя работа из дома даёт определённый уровень гибкости (больше не надо тратить время на дорогу туда и обратно), она зачастую менее структурирована, чем работа в офисе, и, кроме того, вас часто отвлекают домашние. С учётом всего этого вам, возможно, нужно будет изменить привычный график и найти новые способы успешно справляться с работой. Приведённые далее 24 совета помогут вам найти правильный баланс, а также установить границы, сформировать продуктивные привычки и удалённо общаться с коллегами.

С расширением возможности частично или полностью работать в удалённом режиме можно попрощаться с долгими поездками на работу и опенспейсами.

И хотя перспектива работать в пижаме может казаться привлекательной (и такой комфортной!), удалённая работа также связана с определённым набором возможных проблем, касающихся управления временем, обмена информацией с коллегами и командной работы. Сотрудникам, работающим из дома, приходится менять графики и находить способы поддерживать эффективность в новых условиях. Менеджеры же должны при этом руководить командами и мотивировать сотрудников, поддерживая слаженное взаимодействие в команде и качество работы на прежнем уровне.

Успешно работать в этих новых обстоятельствах не всегда просто, поэтому мы подготовили 24 совета о том, как наиболее эффективно работать из дома, сохраняя при этом высокий уровень продуктивности.

Продуманная стратегия совместной работы

Если вы привыкли работать бок о бок со своим коллективом, вам вряд ли удастся мгновенно переключиться на удалённую совместную работу. К счастью, это препятствие можно легко преодолеть, установив чёткие правила совместной работы. Как это сделать:

1. Определите правила коммуникации

Чтобы обеспечить согласованное взаимодействие в команде, установите правила о том, когда, с какой частотой и с помощью каких инструментов следует обмениваться информацией. В дополнение к этому определитесь с тем, как будет работать коммуникация между разными подразделениями.

Решите, какой канал коммуникации лучше всего подходит для той или иной ситуации. Например, если вопрос можно решить по электронной почте или в Slack, нет необходимости назначать совещание.

И напротив, если ситуация требует дискуссии в реальном времени, будет удобнее обсудить её в ходе короткой видеоконференции.

Читать о том, почему чёткий план обмена информацией важнее, чем кажется

2. Настройте инструменты для удалённой совместной работы

Работая удалённо, вы, скорее всего, будете получать и отправлять намного больше писем, поэтому обязательно позаботьтесь о наличии доступа к рабочей почте из дома.

Помимо электронной почты, в каждом коллективе используются разные инструменты для совместной работы. Вашей команде нужно определиться с тем, какие инструменты вы будете использовать для обмена сообщениями, видеосвязи, а также отслеживания проектов.

Договоритесь о том, какие инструменты для совместной удалённой работы нужны вашей команде и заранее проверьте, что все учётные данные и пароли работают. Обеспечьте наличие дома качественного доступа к интернету, чтобы не терять результаты работы и не отключаться от конференций из-за проблем со связью.

Читать руководство по удалённой работе

3. Внедрите инструмент для совместной работы в команде

Управление удалёнными командами требует гибкого подхода к формированию расписаний. Возможно, вам придётся изучить новые инструменты, привыкнуть обмениваться информацией в асинхронном режиме и найти новые способы решения проблем. 

Помимо инструментов для обмена информацией полезно также настроить централизованную платформу управления проектами, позволяющую планировать и отслеживать проекты и задачи команды. Делать это можно с помощью электронных таблиц и общих папок для каждого проекта или же воспользоваться программным обеспечением для управления проектами, чтобы автоматизировать процессы. 

Имея в своём распоряжении функциональную систему управления проектами, сотрудник смогут находить нужную информацию и делиться результатами работы в одном месте, благодаря чему сократится количество ненужных писем и совещаний.

4. При работе в разных часовых поясах обеспечьте максимально подробное представление информации

Удалённые позиции дают возможность работать из любого места. Но когда люди находятся в разных часовых поясах, время ответа существенно увеличивается. Чтобы не терять время на ожидание ответа, пишите как можно более подробные сообщения или письма.

Вот несколько способов сделать это:

  • Сразу предоставляйте как можно больше информации

  • Указывайте сроки выполнения проектов или время, к которому вам нужен ответ

  • Предоставляйте ссылки на связанные ресурсы или обсуждения 

  • Дополняйте сообщения изображениями или снимками экрана

  • Заранее предупреждайте коллег о том, когда вас не будет на связи

Правильно выстроенная асинхронная коммуникация позволяет не тратить время попусту и обеспечить команду всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы.

Читать статью «Управление распределёнными командами: 3 совета для внедрения инклюзивного общения»

5. Заблаговременно определите цели проектов и ожидания от них

Чтобы компенсировать задержки в коммуникации, лучше всего как можно раньше формировать ожидания, особенно если в работе над проектом участвуют специалисты из разных отделов. Устанавливайте чёткие приоритеты для отдельных сотрудников и всей команды. Ясно определяйте указания, цели и даты для проектов.

Проинформировав всех об ожиданиях и целях, будьте готовы ответить на возникающие вопросы. Во время реализации проектов регулярно сверяйтесь с сотрудниками о ходе работ, следя за тем, что заданные ожидания выполняются.

Также очень важно проявлять гибкость и быть готовым смещать даты в случае необходимости.

6. Записывайте совещания

Встречи больших команд и общие собрания — хороший способ пообщаться с коллегами и узнать о новостях компании. Но из-за разницы во времени, болезней и отпусков не все могут присутствовать на таких конференциях.

Для того чтобы никто не чувствовал себя забытым и у всех был доступ к необходимой информации, записывайте такие конференции в Skype или Zoom и делитесь ими со всеми.

Это также касается учебных курсов или других важных презентаций. Предоставляйте всем доступ к записям и слайдам, чтобы сотрудники могли посмотреть их в удобное для них время.

Общение с коллективом

Даже если вы не видите своих коллег лично, с ними всё равно можно общаться виртуально. Вот несколько способов всегда оставаться на связи:

7. Планируйте регулярные сверки

Обмен информацией является очень важным аспектом коллективного взаимодействия, особенно в работе удалённых команд.

Чтобы оставаться на связи, регулярные контактируйте с прямыми подчинёнными каждый день, раз в неделю или через день. В ходе этих регулярных конференций сотрудники смогут высказаться о чём-то, что сложно передать в письме или в сообщении в Slack. Кроме этого, так вы будете в курсе подробностей того, как у них идут дела.

Вот что можно включить в повестку такой встречи:

  • Актуальная информация по текущим проектам

  • Обратная связь по прошлым или текущим проектам

  • Общение о том, как в целом идут дела

  • Обсуждение будущих проектов 

  • Предоставление дополнительных ресурсов или обучения

Всё это поможет провести более продуктивную и интересную встречу.

8. Отмечайте успехи коллектива

Важно обращать внимание на успехи и отмечать вклад каждого сотрудника в общее дело, чтобы они чувствовали, что их ценят, и были мотивированы. Это может быть письмо, общее объявление в Slack или во время конференции — главное, продемонстрировать признательность и поддержку.

Выражение признательности также хороший способ сформировать модель позитивного поведения и показать другим сотрудникам пример хорошей работы.

Читать статью «Управление распределёнными командами: как использовать кросс-культурную эмпатию для руководства»

9. Создавайте возможности для максимальной вовлечённости сотрудников

Удалённые сотрудники могут чувствовать себя одиноко, потому что им сложнее выстраивать связи с коллегами. Но это можно изменить. Чтобы поддерживать вовлечённость сотрудников, создавайте возможности социального взаимодействия.

Вот несколько способов повысить вовлечённость в команде:

Такое времяпровождение не только помогает сотрудникам чувствовать связь друг с другом, но и укрепляет командный дух, что благотворно влияет на сплочённость и совместную работу.

Читать о 5 способах мотивировать сотрудников, когда вы не видите их лично

Продуктивная работа из дома

Тот факт, что вы работаете не в офисе, вовсе не означает, что нельзя делать это продуктивно. Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность работы в удалённом режиме:

10. Создайте утренний распорядок

Хороший утренний ритуал помогает настроиться на рабочий лад. Переход к удалённой работе может изменить привычный график, поэтому утренние ритуалы позволяют подготовиться к началу рабочего дня.

Сформируйте собственную «дорогу на работу», которая поможет вам войти в рабочий ритм. Например, можно одеться так, будто собираетесь в офис, принять душ или сделать кофе. Когда у вас есть намерение «отправиться на работу», вы проведёте день более продуктивно.

Аналогично можно сформировать подобный ритуал и для окончания рабочего дня и снятия напряжения. Например, в конце дня можно подвести его итоги, переодеться, помедитировать или найти другой способ отключиться от работы.

11. Придерживайтесь расписания

Дистанционная работа, гибкий график и другие возможности работать из дома хороши тем, что выполнять поставленные задачи можно в любое удобное время, но не забывайте о том, что работа над ними может занять больше времени, если она постоянно чем-то прерывается.

Необязательно работать с 9 до 5, но стоит выделить рабочие часы и по возможности придерживаться этого расписания, чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса.

Не забудьте также запланировать перерывы, чтобы у вас было время восстановить силы. Регулярные перерывы позволяют расслабиться и переключиться, что помогает оставаться продуктивным весь день.

Кроме того, работая онлайн, можно легко потерять счёт времени. Здесь вам поможет программное обеспечение для отслеживания рабочего времени.

12. Начинайте утро с наиболее приоритетных задач

Как сказал однажды Марк Твен, «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Применив эту цитату к определению приоритета задач, вы поймёте, что это хороший совет. Съев свою «лягушку» — то есть, справившись с самой сложной или самой важной задачей — с утра, вы почувствуете, что уже чего-то добились за день, и будете испытывать меньше стресса, когда перейдёте к менее важным или срочным задачам.

С самого утра намного проще уделить всё своё внимания важной задаче, потому что позже вас начнут отвлекать другие задачи и уведомления.

Читать 18 советов и стратегий управления временем, а также о быстрых способах добиться выполнения работы вовремя

13. Используйте списки дел и блоки времени

Работая дома, легко впасть в прокрастинацию или отвлечься, поэтому следует пользоваться стратегиями управления временем или задачами. Например, можно планировать выполнение задач в порядке важности с помощью программного обеспечения для ведения списков дел и блокирования времени.

Визуализация задач поможет держать их в уме и выполнять вовремя. Если в начале рабочего дня хорошо понимать, чего вы хотите добиться, это поможет концентрироваться на одной задаче, не пытаясь сделать всё и сразу.

Создать списки дел в Asana

14. Выделите отдельное место для работы

Идея работать, сидя на кровати или на кухне, может казаться заманчивой, однако такой вариант пагубно сказывается на продуктивности, потому что вас обязательно будет что-то отвлекать. Лучше разделить пространство для личной жизни и работы, чтобы иметь чёткие границы.

Если у вас нет отдельной комнаты, которую можно было бы использовать как кабинет, выделите пространство под рабочее место в любой комнате. Приобретите хороший стол, стул и компьютер, чтобы можно было удобно устроиться и сосредоточиться.

Наличие отдельного пространства помогает настроиться на труд и продемонстрировать семье, что сейчас вы заняты работой.

Создать списки дел в Asana

15. Наведите порядок на рабочем месте

Если на вашем столе бардак, сосредоточиться на работе практически невозможно. Согласно этому исследованию, беспорядок вызывает стресс и тревожность.

Чтобы избежать этого, потратьте некоторое время на то, чтобы придумать, как лучше организовать своё рабочее место дома. Это поможет быстрее наводить порядок и находить нужные вещи.

Вот несколько способов поддерживать высокую организацию:

  • Сформируйте цифровую или физическую систему для хранения документов

  • Добавьте нужные закладки и часто используемые функции на панель инструментов браузера

  • Прибирайтесь на столе во время перерывов

В конце рабочего дня постарайтесь оставить стол в таком виде, в каком хотели бы увидеть его утром.

16. Ограничьте количество отвлекающих моментов

Когда ваша личная и профессиональная жизнь пересекаются у вас дома, невозможно обойтись без отвлекающих моментов во время работы, и это понятно. При этом однако можно предпринять определённые меры, позволяющие отвлекаться как можно меньше.

Вот что можно сделать, чтобы избавиться от отвлекающих моментов во время работы:

  • Если вам не нужен телефон, переведите его в беззвучный режим или режим «в самолёте»

  • Отключите уведомления приложений на время сфокусированной работы

  • Используйте наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться на посторонние звуки 

  • Дайте близким знать, когда вы заняты работой, чтобы они обращались к вам в нерабочее время

17. Устанавливайте границы для семьи и близких

Чтобы всё было хорошо и на работе, и в личной жизни, важно договориться с членами своей семьи о том, что можно, а что нельзя.

Посвятите их в своё рабочее расписание, а также обговорите, когда и как с вами можно контактировать во время работы.

Если у вас ребёнок, и вы делите с кем-то обязанности по присмотру за ним, создайте расписание. Например, можно разделить день на смены, чтобы чередовать работу и уход за ребёнком.

Также рекомендуется дать близким понять, как общаться с вами во время рабочих часов. Например, если ваша дверь закрыта, то лучше подсунуть вам записку под дверь, а не стучать.

Если заранее условиться обо всём этом, то можно будет избежать конфликтов в семье и дать себе возможность плодотворно работать.

Психологическое состояние в приоритете

Удалённая работа может сказываться на нашем психологическом состоянии, например, в результате неопределённости границ рабочего пространства и ощущения изоляции. Ниже приводятся некоторые советы по сохранению психологического и физического здоровья в условиях работы из дома:

18. Разговаривайте с коллегами

Изолированность удалённой работы может негативно влиять на ментальное здоровье. Важно иметь людей, с которыми вы сможете поговорить о том, как вы себя чувствуете.

Найдите коллегу, с которым вы сможете обмениваться своими проблемами и успехами, связанными и не связанными с работой. Это также поможет вам строить отношения на работе, даже не общаясь лично.

Если у вас возникают проблемы, говорите о них с руководителем. В случае необходимости он сможет поменять вашу загрузку или предоставить ресурсы о ментальном здоровье.

Если вам нужно изменить рабочие часы или у вас есть вопросы о том, как организовать для себя дни для заботы о ментальном здоровье, обратитесь за поддержкой в отдел по работе с персоналом.

19. Уделяйте время личным делам

Создание чёткого распорядка важно для баланса работы и хобби. Насколько подробным будет ваш план, зависит от вас, но в целом, сформировав примерное расписание с задачами на каждый день, проще оставаться ответственным.

Это особенно важно, когда вы пытаетесь найти время на свои любимые занятия. Поставить работу во главу углу легко, но если вы будете находить и время для себя, в долгосрочной перспективе это поможет предотвратить выгорание.

В расписание можно внести такие пункты, как:

  • Выйти на прогулку на 15 минут

  • Прочитать главу из книги

  • Позвонить другу или родственнику

Так приятно вычёркивать все эти пункты из своего списка в конце дня! Это также помогает сохранить энергию для работы завтра.

20. Когда работы мало, проводите время с пользой для себя

Чтобы наиболее эффективно использовать часы, когда домочадцы отдыхают, запланируйте максимально продуктивную работу на время, когда ваши близкие спят. Например, можно встать раньше всех или работать тогда, когда никого нет дома. Также можно планировать небольшие отрезки такого тихого времени, чтобы заниматься работой.

Используйте эти тихие часы для выполнения наиболее важных задач, которые требуют максимальной сосредоточенности. Тогда остальное время можно будет посвятить менее сложным задачам.

21. Будьте терпимее к себе и к тем, кто вас окружает

Этот совет относится и к работающим родителям, и к тем, у кого нет детей. Отвлекает ли вас постоянно кто-то другой, или вы отвлекаетесь сами, главное здесь терпение.

Нельзя одновременно заниматься всем сразу, поэтому иногда нужно просто смягчить установленные правила. Например, это абсолютно нормально позволить себе делать незапланированный перерыв. Но постарайтесь не превращать это в привычку, которая приведёт к срыву сроков выполнения работ.

Найти правильный баланс между работой, заботой о себе и отношениями с близкими довольно сложная задача. Планировать всё заранее очень полезно, но всегда может произойти что-то неожиданное. В этом случае сообщите коллегам о случившемся и придумайте запасной план.

Важнее всего быть терпеливым к самому себе. Примите тот факт, что одни дни будут лучше других, потому что всем нужно время привыкнуть к новым обстоятельствам.

22. Придерживайтесь строгого графика сна

Когда рабочий день не имеет границ, идея смотреть сериалы допоздна или поспать утром подольше может казаться соблазнительной. Но нарушение циркадных ритмов может вызывать у вас колебания уровня энергии в течение дня, из-за чего вы будете чувствовать себя уставшим.

Взрослым рекомендуется спать не менее 7 часов каждую ночь. Придерживайтесь этого простого правила, чтобы хорошо себя чувствовать и иметь возможность концентрироваться на работе.

23. Установите границы между работой и жизнью

Когда границы между работой и личной жизнью размыты, их сложно разделить. По данным исследования в 2020 году 71% сотрудников испытывали выгорание как минимум один раз. Более того, 87% сотрудников сообщили, что каждый день работали на два часа больше, чем должны.

Чтобы предотвратить выгорание и добиться баланса между работой и личной жизнью, важно установить чёткие границы. Для этого вы можете создать расписание. Определите свои рабочие часы и часы, в которые коллеги могут обращаться к вам.

Когда рабочий день закончился, оставляйте всё связанное с работой на следующий день, в том числе письма, которые приходят вечером после работы. Потратьте время на себя, свои хобби и отношения с близкими.

24. Выделите 30 минут в середине, чтобы побыть на свежем воздухе

Часами смотреть на экран и обрабатывать большие объёмы информации тяжело и физически, и морально.

Когда вы делаете длинный перерыв, отойдите подальше от рабочего места, чтобы дать отдохнуть глазам и мозгу.

Вот несколько способов сделать это:

  • Сократите использование социальных сетей

  • Выходите прогуляться во время перерывов

  • Отключайте рабочие уведомления до следующего рабочего дня 

  • Убирайте ноутбук или компьютер после работы

Сменить пейзаж вокруг также полезно для повышения творческого потенциала.

Сделайте так, чтобы работа из дома была для вас благотворной

Чтобы найти баланс между личной жизнью и работой нужно время, независимо от того, работаете ли вы в стартапе или небольшой компании. Постарайтесь быть гибким и не забывайте рассказывать о своих потребностях команде.

Обзаведясь всеми необходимыми инструментами для удалённой работы и выделенным местом для домашнего офиса, вы будете готовы выполнять самые сложные задачи. Не забывайте, у работы из дома есть свои преимущества, особенно если воспользоваться нашими советами по её организации.

Попробовать Asana для удалённых команд

Как работать из дома — опыт удаленщиков Plesk / Хабр

Многие российские компании переводят сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса. С появлением вируса в Новосибирске, Plesk перестал быть исключением — руководство компании предложило сотрудникам покинуть офис с необходимой техникой и перейти на работу из дома. Казалось бы, вот он райский офис — твой уютный дом, где есть все для полноценной работы: ноутбук, мониторы, удобное кресло, кофе с печеньками и даже возможность подремать в обеденное время. Однако по прошествии нескольких дней такого уюта некоторые сотрудники начинают замечать, что не все так радужно, как изначально выглядело. Кто-то теряет фокус на задачах, так как дома много отвлекающих факторов: дети, жаждущие внимания, — ведь раз ты дома, значит у тебя выходной; домашние животные, рефлекторно требующие еду и почесывания за ушком; книжка, которую давно хотел прочитать; запылившийся персонаж, которого давно хотел прокачать. Ну и, конечно, дома нет начальника и команды, которые будут стоять над душой, если ты тормозишь. Кто-то, наоборот, превращается в стахановца и работает от рассвета до заката, ведь теперь даже время на дорогу не надо тратить. Потом наступает резкая усталость или даже выгорание. Совершаются попытки проникнуть в офис, дабы вернуть свою привычную жизнь. Но вирус не дремлет, со всех сторон все чаще сыплются лозунги типа “Stay the f*ck home”.

Какое-то время всем точно придется работать из дома. Но как быстро организовать себя и быть не менее эффективным, чем в офисе? Ответ — использовать чужие грабли.

Некоторые сотрудники Plesk давно работают удаленно по личным причинам. Они смогли наладить свою работу так, что коллеги не ощущают их отсутствия в офисе — сроки, качество работы, коммуникации — ничего не пострадало. Мы провели небольшое интервью с нашими постоянными удаленщиками, и надеемся, что их истории помогут вам сократить путь отладки работы из дома и быть максимально эффективными.



Светлана

Я работаю из дома большую часть времени примерно с 2014 г. Чувствую себя вполне комфортно. Если есть понимание причины, почему ты выбираешь именно такой режим работы, то и относиться к нему будешь очень спокойно. Плюсы и минусы есть всегда, и я предпочитаю фокусироваться не на ограничениях, а на открывающихся дополнительных возможностях при работе из дома.

Конечно, как и многие я столкнулась с определенными сложностями. Когда ты дома, сидишь и смотришь в экран, окружающие (не только дети, но и некоторые взрослые) могут воспринимать это, будто ты сейчас ничего не делаешь, а значит можешь уделить им внимание. Помогает терпение, не поддаваться на попытки отвлекать себя по мелочам и много раз объяснять, что ты делаешь. В конце концов, все привыкают, что ты на самом деле работаешь. Вторая сложность — оставаясь физически в одном и том же месте, действительно мысленно переключаться и быть максимально в том, чем ты занимаешься сейчас. Нет такого, что пришел в офис и тут все понятно, работаешь, потом выходишь и занимаешься другими делами. Просто, например, если я провожу время с ребенком, то в это время стараюсь перестать крутить в голове рабочие задачи. И наоборот, уделив качественное внимание ребенку, стараюсь полностью сосредоточиться на работе.

Как я адаптировалась? На первых порах больше продумывала, как распределить все задачи в течение дня. Потом это превращается в собственный распорядок, где рабочее время поделено на части и чередуется с другими делами.

Не берусь раздавать советы, у каждого свои условия, но могу поделиться тем, что мне помогает:

  • Осознавать плюсы — почему именно такой режим работы в данное время для меня лучше.
  • Установить свой распорядок и придерживаться его.
  • Вместо чая с печенькой делать полезные паузы во время работы — дома в качестве паузы можно выбрать зарядку или небольшие хозяйственные дела (полить цветы, включить стирку).
  • Вписать в день прогулку на свежем воздухе — у меня это были два похода пешком до школы и обратно, около 11 тыс. шагов ежедневно. В новых условиях придется этот пункт организовать по-новому.
  • Не пытаться делать все и сразу, переключаться между задачами.

Софья

Я начала частично работать из дома года четыре назад, когда работала техническим писателем. Причиной было то, что я живу в Академгородке (30 км от центра Новосибирска), а большая часть людей, с которыми приходилось взаимодействовать, находилась в центре. То есть в любом случае приходилось ездить в центр, а это занимало слишком много времени (2-3 часа ежедневно, которые можно было бы потратить с большей пользой). Поэтому я договорилась с руководителем, что буду работать из дома в виде эксперимента. Эксперимент удался, качество работы не пострадало. Так я перешла на новый режим – работаю из дома и иногда приезжаю в офис.

Для меня такой режим оказался очень удобным, так как в те дни, когда я в офисе, могу пообщаться с коллегами лично, посетить внутренние конференции или занятия по английскому и т.д. Зато остальное время я не трачу время на дорогу и работаю в более свободном режиме.

Основные сложности, с которыми я столкнулась:

  • Дома довольно много отвлекающих моментов. Я обычно в рабочее время дома одна (помешать может только кот, который любит в процессе моей работы ложиться мне на руку так, что я не могу пошевелить мышью). И все равно — вспоминаешь, что надо запустить стирку, достать что-то из морозилки, просто пойти попить чаю, видишь пыль — хочется протереть… в общем, чтобы не отвлекаться, нужно постараться и задействовать силу воли. Тем, у кого дома дети и другие члены семьи, конечно, еще сложнее.
  • В офисе у нас удобные рабочие места: столы, кресла и большие мониторы — все довольно комфортно. Дома же приходится самостоятельно обустраивать рабочее место, т.к. если сидеть где придется, со временем может заболеть спина, шея или глаза.
  • Приходится самостоятельно контролировать рабочие часы, т.к. никто за тобой не смотрит. В частности, преодолеть соблазн утром встать попозже. То есть требуется особенная самодисциплина.
  • Есть соблазн наоборот засидеться за работой вечером (какая разница, ведь ты все равно за компьютером и с доступом в интернет, почему бы не доделать задачу). Но нужно выделять время и на семью, и на домашние дела.
  • Недостаток общения. Ты редко видишь коллег, и они тебя редко видят, мало возможности поговорить голосом, а некоторые вопросы легче обсуждать именно при личной встрече.

Однако мне было несложно адаптироваться, так как я все-таки два раза в неделю работала в офисе, так что недостаток общения компенсировался в эти дни. В дни работы из дома я установила себе рабочие часы, когда я всегда в доступе (с 9 до 18), встаю по будильнику, как обычно, и сажусь за компьютер всегда в одно и то же время утром. Рабочее место более-менее удобное, кресло со специальной накладкой на спинку. Пару раз в день делаю гимнастику, иногда могу прилечь поспать минут 20 и каждый день стараюсь выйти прогуляться и подышать свежим воздухом.

Несколько советов работающим из дома:

  • Организовать удобное рабочее место: стол, кресло, при необходимости подключить к ноуту большой монитор.
  • Установить рабочие часы и стараться их придерживаться. Если днем у вас ушел час на какие-то посторонние дела, то вечером условно добавить этот час. Со временем привыкаешь соблюдать определенный режим, но сначала придется принудительно включать силу воли. И наоборот – не зарабатываться по вечерам.
  • Объяснить домашним, что в такие-то часы вы заняты работой, и не нужно вас отвлекать и шуметь.
  • Если ваш супруг тоже работает из дома, попробуйте соблюдать режим вместе, как будто вы коллеги в одном офисе: одновременно вставать и садиться за работу (лучше в разных комнатах) и в определенное время вместе ходить на обед на кухню.
  • Желательно посреди дня пойти прогуляться хотя бы на 15-20 минут, подышать свежим воздухом.
  • Каждые пару часов вставать и делать какие-нибудь упражнения (дома это делать проще, чем в офисе).
  • Если захотелось спать — можно прилечь минут на 15-20 (это, конечно, тоже проще сделать дома).
  • Установить на телефоне все необходимые средства связи (слак, скайп, почту), чтобы если что, быть всегда на связи с коллегами.
  • Если возникает вопрос к коллегам, не откладывать и спрашивать — нужно привыкать общаться онлайн.

Александр

Работа из дома на постоянной основе у меня с 2016 года по 2018 постоянно, после 2018-го — частично, т.к. связано с переходом на новый проект, где требовалось быть в офисе хотя бы часть дня, а потом уже и весь день.

Ощущение работы из дома входит в привычку далеко не сразу. Чувствовать себя комфортно я начал только спустя довольно немалое время. Несколько месяцев втягивался потому, что всю жизнь работал в офисе до этого. А это опыт двух десятков лет все-таки. После того, как втягиваешься в ритм и режим, ощущения уже простые — ты привыкаешь и не отличаешь работу дома или в офисе. В обоих вариантах есть свои плюсы-минусы. Мне одинаково комфортно сейчас и в офисе, и дома. Но так случилось не сразу.

Сложностей было несколько. Самая первая — заставлять себя планировать свой день. На первый взгляд, это не сложно, но сразу же я начал сваливаться в смену режима дня. Больше возможностей спать дольше, ложиться позже. Такой режим дня с уклоном в ночной, мне нравится, но в таком случае я потерян для семьи. Ты ложишься спать часа в 3-4 ночи и спишь до обеда. После пробуждения голова не очень хорошо соображает первые несколько часов, а это уже часа 2-3 дня, после чего надо работать. То есть работа и сон быстро становятся твоим режимом дня. Это было плохо для меня. Было принято решение заставить себя вставать в определенное время, делить работу и не забывать о том, что у меня есть свой дом, который требует именно моего внимания как мужчины, дети, которых я люблю и хочу проводить время и, конечно, моя любимая женщина, для которой такой режим дня совсем практически равноценен режиму моей командировки в другой город — то есть меня нет! Вторая сложность была в подготовке рабочего места. Это очень важный момент удаленки — где ты будешь работать, чтобы не мешать семье (если они дома, а мои были дома), и чтобы они не мешали тебе. Третья — это понимание всей семьи того, что дома ты работаешь а не просто у тебя выходной. Мы обсудили это заранее и приняли общее решение. Сейчас сложностей таковых особо нет. Разве что на текущий момент иногда пропадает электричество или интернет потому, что я живу в деревне, где нет провайдеров толком, а интернет у меня тем не менее через два канала для надежности — ADSL 6Gb + LTE через Microtic 15 Gb. Не быстро, зато есть два канала что важно.

Адаптация моя прошла через трудности. Заставлять себя следовать плану, который сам же себе и составляешь. Большая помощь в адаптации была от семьи потому, что мы об этом поговорили, и я заручился их поддержкой и пониманием. Мы обустроили рабочее место. Кстати, одна забавная сложность была с детьми — компьютер мощный, игровой конфигурации мы покупали с моей старшей дочерью, пополам вложившись в его стоимость. Она приходила вечером, и ей хотелось поиграть или рисовать (она увлекается рисованием в графических редакторах). И это тоже было сначала обидой взаимной — я не успел сделать что-то за рабочий день и сижу допоздна, ее не пускаю. Нам пришлось поговорить об этом, и мы договорились, что я сам планирую работу так, чтобы к 19 часам освободить компьютер. Но в тоже время, если будет аврал или авария, дети меня безоговорочно пускают за комп. Смешно кажется но, мои дочери уже взрослые и нам приходится учиться договариваться.

Советов давать можно много, но я не знаю текущую ситуацию у людей. Мне было проще тем, что у меня было место — кабинет, это рабочее пространство. Попробуйте обсудить все сразу со своими домашними, все аспекты и нюансы. Выслушайте и поймите остальных и попробуйте найти такой режим дня, когда вы сможете совместить работу, семью, увлечения и, конечно, свои обязанности по отношению к своим родным. Ну и попытаться войти в этот ритм — мне помогали будильники и приложения планирования с напоминаниями

Мария

Я работаю из дома с 2008 года. До этого у меня начались серьезные проблемы со здоровьем, и компания без лишних разговоров пошла мне навстречу. Так я начала работать из дома.

Для меня работа из дома — единственно возможный продуктивный режим, поэтому чувствую себя в нем отлично. Я участвую в командных митингах по слаку, есть возможность посмотреть трансляции одновременно со всеми или потом, связь через слак и скайп работает. Иногда я приезжала на неформальные встречи со своим отделом и коллегами. Конечно, есть нюансы в зависимости от профессии, но у меня создалось впечатление, что у нас нет никаких препятствий для организации работы вне офиса. Просто на решение каких-то проблем иногда нужно время, но все решается оперативно.

Моя главная проблема, опять же, упирается в здоровье. Если отбросить её, то, думаю, очень многое зависит от стрессоустойчивости, потому что первое время в необычной ситуации начинаешь нервничать, сомневаться в себе, насколько ты справишься с задачами и вообще, когда все это закончится. Со временем ты обустраиваешь свое рабочее место, погружаешься в задачи и адаптируешься, а всякие нехорошие мысли отступают. Мне было сложно (и до сих пор бывает) включиться в групповое обсуждение, получить фидбэк. Это индивидуально, полагаю, у большинства с этим не возникнет проблем. Иногда я начинаю делать задачу и забываю оформить его вовремя в Jira.

Когда я перешла на домашний режим, ребята ИТ-отдела помогли настроить доступ через VPN к общим ресурсам и всегда откликались, если начинались какие-то проблемы со связью. Коллеги по отделу и мой юнит-менеджер также помогли, в том числе и взяв на себя часть рабочих коммуникаций, когда у меня были проблемы с речью.

Так что сложнее всего, наверное, было наладить личную коммуникацию и самостоятельное планирование, распределение ресурсов.

В офисе легче сосредоточиться на задаче: у всех общее дело, проще собраться группой вокруг одной задачи, сама атмосфера будет способствовать рабочему настрою.

Дома может быть множество отвлекающих факторов: семья, шумные соседи, курьеры, — кто угодно. Знаю людей, у которых при работе из дома усиливались панические атаки. Ты оказываешься наедине с собой, и главный минус этого состояния: быстро переключиться на общение и обсуждение сложнее, чем в офисе, начинаешь больше, чем обычно, рефлексировать и сомневаться. Возможно, это зависит от особенностей личности, и каждый из нас наткнется на собственные подводные камни, о которых даже не подозревал. Главное — не сопротивляться, принять их и приспособиться внутреннему и внешнему состоянию.

Если усиливается тревожность, что вполне нормально на фоне новостей о пандемии, — посоветоваться со специалистом, благо сейчас есть возможность сделать это онлайн. Не хватает привычного общения — организуйте конфы. Начинаются сложности с планированием или выполнением задач — перестройте график под свой ритм, выйдите из соцсетей, если они слишком отвлекают. Иногда полезно переключиться и прогуляться — пока прогулки вне людных мест не запрещены, карантина нет. Если дети, родные, домашние питомцы требуют вашего активного внимания, то надо отстоять свои личные границы как работника — далеко не все семьи воспринимают вас в этом качестве, а в текущей ситуации ваши интересы важнее. Если на фоне стресса у вас обостряются хронические заболевания или вы заболели, поставьте в известность своего тимлида и команду и как можно скорее начинайте лечение! Терпеть до последнего не надо (этой мой личный грешок) — по своему опыту я уверенно могу сказать, что вам всегда пойдут навстречу и с пониманием отнесутся к вашим проблемам со здоровьем. С эйблизмом в нашей компании я не сталкивалась никогда.

Ну и в заключение: даже дома не теряйте присутствия духа, по возможности самоизолируйтесь, не пользуйтесь фуфломицинами, соблюдайте рекомендации ВОЗ. Работая из дома, мы уменьшаем развитие эпидемии и снижаем риски на медицинскую систему — это не только самосохранение, но и общественно-полезное поведение. Здоровья всем и рабочей, дружеской атмосферы, где бы мы не находились!

«Пора вернуть американцев к работе»

  • Президент Джо Байден кратко обратился к работе из дома в своем обращении к Конгрессу США во вторник.
  • Байден призвал американцев вернуться в офис и «снова заполнить наши великие города».
  • Против бессрочной удаленной работы выступили и другие видные политики-демократы.
LoadingЧто-то загружается.

Президент Джо Байден призвал американских рабочих вернуться в офис в своем Послании о положении в стране во вторник вечером.

Согласно последним данным Бюро статистики труда, на данном этапе пандемии 15,4% американцев в возрасте 16 лет и старше в какой-то момент в январе 2022 года работали из дома.Это меньше, чем примерно на 23% в феврале 2021 года.

«Мы можем положить конец закрытию школ и предприятий», — сказал Байден. «У нас есть необходимые инструменты».
  
«Американцам пора вернуться к работе и снова заселить наши замечательные города, — продолжил он. «Люди, работающие из дома, могут чувствовать себя в безопасности, чтобы начать возвращаться в офис».

Затем президент перешел к разговору об успехах в возвращении детей в школу и достижении в стране 75% уровня полной вакцинации.

Другие видные политики-демократы, такие как мэр Нью-Йорка Эрик Адамс, выступили против бессрочной удаленной работы.

Адамс сказал, что жители Нью-Йорка «не могут оставаться дома в пижамах весь день», в то время как губернаторы-демократы в целом стремились отменить мандаты на маски и поощрять своих городских рабочих возвращаться в деловые районы в центре города, многие из которых сильно пострадали от отсутствие пешеходного движения для местных предприятий.

Ранее в своем обращении во вторник вечером Байден сказал, что его администрация все еще будет искать новые варианты COVID-19.

«Мы должны подготовиться к новым вариантам», — сказал Байден.«За последний год мы стали гораздо лучше выявлять новые варианты. 
  
«При необходимости мы сможем внедрить новые вакцины в течение 100 дней вместо многих месяцев или лет, — продолжил он. — И, если Конгресс предоставит необходимые нам средства, у нас будут готовы новые запасы тестов, масок и таблеток, если это необходимо».

Поскольку лишь немногие члены Конгресса носят маски в зале, пандемия, унесшая жизни более 900 000 американцев за последние два года, не была в центре внимания, как это было в 2020 и 2021 годах, но Байден подчеркнул, что будет сохранять бдительность, если вирус может вновь закрепиться.

«Я не могу обещать, что новый вариант не появится», — сказал Байден. «Но я могу обещать вам, что мы сделаем все, что в наших силах, чтобы быть готовыми, если это произойдет».

7 причин не уезжать работать из дома в сельскую местность

Теперь, когда пандемия доказала, что большую часть работы белых воротничков можно выполнять удаленно, многие работодатели рассматривают возможность переезда в сельские районы, где жилье дешевле. Вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, прежде чем отправиться в глубинку.

1.Оружие.

Нет ничего лучше, чем посидеть на солнышке на террасе в уютном домике посреди леса, под дуновение легкого ветерка, доносящего звуки непрестанной стрельбы. Я не говорю о случайном выстреле из охотничьего ружья; Я говорю о соседях, реализующих свое право превратить свою собственность в неформальные стрельбища. Часами подряд: пистолеты, потом штурмовые винтовки, снова пистолеты. И, конечно же, если вы пожалуетесь, вы можете обнаружить, что смотрите в дуло пистолета. Пожаловаться в местную полицию? Хахахахахаха.

2. Грузовые автомобили.

С культурой обращения с оружием в сельской местности связана культура пикапа в сельской местности. Водители грузовиков в сельской местности Америки ездят с включенными фарами, постоянно задним бортом и долго и сильно сигналят, если вы делаете что-то, что причиняет им неудобства, например, ждет, когда станет безопасно въезжать в пробку. Водители пикапов были ** дырками до пандемии; с 2020 года они стали нетерпимыми и невыносимыми. Даже не думайте сигналить им или, не дай бог, показывать пальцем. Женщина, которую я встретил на прошлой неделе, сделала это, и ее намеренно вынесло на полосу встречного движения, она ударилась и убежала.Она лежала в больнице несколько недель.

3. Продукты питания.

Вы понимаете, что находитесь в сельской местности Америки, когда заказываете китайскую еду и первое, что попадает на стол, это корзина с булочками. В зависимости от того, где вы живете, вы можете найти, например, едва приемлемый суши-бар в получасе езды, если вы привыкли к разнообразию и качеству еды, доступной в большом городе, вы примерно быть горько разочарованным. Не волнуйтесь, хотя; вы, вероятно, можете найти где-то поблизости Red Lobster или Olive Garden.

4. Ночная жизнь.

Вероятно, есть местный бар, в котором по выходным дням выступают живые выступления. Конечно, бармен бросит на вас непонимающий взгляд, если вы закажете что-то более сложное, чем Old Fashioned, и когда пение прекратится, телевизоры над баром будут показывать либо спортивные передачи, либо Fox News. Завяжите разговор с парнем рядом с вами, если вам интересно, как псих MAGA воспринимает мир. Затем закажите двойную, потому что к этому моменту вы захотите, чтобы вас обезболили.

5. Культура.

В ратуше проходит художественная выставка, если вы когда-нибудь почувствуете необходимость убедиться, что школа живописи Боба Росса по-прежнему так же влиятельна, как и в 1970-х годах.

6. Образование.

Достаточно сказать, что моя жена, которая преподает в типично сельской начальной школе, вчера нашла на полу гильзу от пули. Это вызвало небольшой переполох, но не вызвало большого удивления, поскольку всем известно, что многие из этих детей живут в семьях, где считается совершенно нормальным иметь заряженное огнестрельное оружие в пределах досягаемости.См. также номер 1 выше.

7. Ошибки.

Конечно, в городских зданиях есть тараканы, но вы не узнаете жутких ползающих, пока не подберете полотенце в ванной на первом этаже и не обнаружите 25 садовых пауков размером от полдюйма до размера ладони вашего малыша. , все снуют по укрытиям, в том числе и под твоими босыми ногами. Или вдруг наткнетесь на черную вдову размером с мяч для гольфа, выглядящую так, будто она из фильма ужасов, а не кухонной стойки.Или, открыв входную дверь, вы обнаружите, что на вас смотрит шестидюймовая трость-альбинос с ярко-голубыми глазами. (Излишне говорить, что это все правдивые истории.)

Я не говорю, что жизнь во внутренних районах не дает каких-то компенсирующих преимуществ, но только то, что если вы рассматриваете возможность миграции, вы, возможно, захотите подумать о том, что ты будешь проигрывать.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Назад в офис, но только на пикет

На протяжении всего сегодняшнего дня @gmgunion делился фотографиями с линии пикета в Твиттере.Фото: @gmgunion/Twitter

Этим утром сотрудники нью-йоркских веб-сайтов Jezebel, Gizmodo, Jalopnik, Kotaku, Lifehacker и The Root появились в офисе материнской компании G/O Media на Авеню Америк. Но вместо того, чтобы отправиться к своим столам, чтобы печатать блоги и есть грустные настольные салаты, они остались снаружи. Как и многие работники СМИ, они в основном работали из дома с марта 2020 года, а сегодня объявили забастовку, отчасти потому, что компания хочет, чтобы они работали в офисе четыре дня в неделю.

Конечно, есть и другие причины для забастовки — профсоюз перечисляет страховое покрытие и поднимает на своем веб-сайте забастовки, — но две из шести проблем связаны с тем, где выполняется работа. Похоже, что G/O не только «настаивает» на возвращении в офис (с днями работы на дому при условии одобрения менеджера), но также может потребовать, чтобы некоторые работники, которые работали удаленно еще до пандемии, переместились в другое место. Нью-Йорк (аналогично тому, что произошло с дочерним сайтом AV Club). Профсоюз не хочет ни того, ни другого.

Вопрос о том, когда работники СМИ должны вернуться в отделы новостей, в прошлом году стал предметом разногласий. Профсоюзы Meredith, Condé Nast и Hearst поссорились с руководством из-за планов возвращения в офис (Meredith и Condé представлены NewsGuild; Hearst и GMG Union входят в Гильдию писателей Америки, Востока, участником которого я тоже являюсь). Наконец, в ноябре Национальный совет по трудовым отношениям постановил, что такие планы должны обсуждаться с профсоюзами.И вот как такие планы продолжают составляться и переделываться, поскольку последовательные волны COVID откладывали полное возвращение в офис — из-за торга. То есть до сегодняшнего дня.

Хотя мэр и губернатор отчаянно хотят, чтобы все вернулись к допандемической трудовой жизни, этого до сих пор не произошло, несмотря на спад волны Омикрон и почти все городские и государственные меры предосторожности против COVID подходят к концу. Согласно барометру Back to Work Barometer, который ведет компания Kastle, занимающаяся безопасностью офисов, офисы в Нью-Йорке в различных отраслях в настоящее время загружены всего на 30 процентов.

Сегодня сотрудники вышли на линию пикета — в конце концов, это первая бессрочная акция цифрового отдела новостей с тех пор, как Gawker впервые проголосовал за объединение в профсоюзы в 2015 году. Но теперь офис может быть в значительной степени символическим в качестве цели: согласно людям на линии пикета, никто не видел сегодня в офисе Джима Спанфеллера, генерального директора G/O (и пресловутого «травника»). Можно предположить, что он все еще работает из дома.

Мнение | Удаленная работа не должна быть «маминой дорожкой»

Каллен и Перес-Трулья обнаружили, что «преимущества, которые дает общение с менеджером, в значительной степени способствуют гендерному разрыву.Они также обнаружили, что по сравнению с мужчинами разрыв в оплате труда матерей, когда-либо уходящих в декретный отпуск, составляет 31 процент.

Должно быть здравым смыслом то, что людям с обязанностями по уходу никогда не было легко регулярно продлевать свой рабочий день для общения. Когда рабочий график непредсказуем, на родителей-одиночек ложится особенно тяжелое бремя.

И эти заламывающие руки заголовки, кажется, почти игнорируют события последних двух лет — как будто мы не только что доказали в масштабном, незапрошенном эксперименте, что работники могут быть весьма продуктивными и довольными, работая дома и менеджеры могут корректировать рабочие процессы и процессы, чтобы сделать удаленный или гибридный «офис» функциональным.Институциональное сопротивление переменам всегда будет, считает Дженнифер Гласс, профессор Техасского университета, занимающаяся исследованиями дистанционной работы. «Вы получаете менеджеров, которым неудобно переосмысливать, потому что они уже перегружены работой. Даже если бы это сделало работу более продуктивной, всегда есть кривая обучения», — сказала она. Гласс также отметил, что до пандемии многие офисные работники все время работали из дома; они просто делали это ночью и по выходным, так что это не было засекречено.

Но мы не должны оставаться застывшими в старых способах управления только потому, что так всегда делалось. «Мы сможем восстановиться лучше», — сказала Минда Хартс, консультант по вопросам труда и справедливости. Если мы вернемся к старому способу построения офисной культуры, в котором приоритет отдавался общению после работы и случайным кофе-брейкам в офисе, «это оттолкнет многих людей и навредит бизнесу», — сказала она. Хартс разговаривала, в частности, с чернокожими рабочими в последние несколько лет, и, по ее словам, многие говорили ей, что, когда они работали удаленно, они впервые почувствовали чувство принадлежности к своим компаниям.

Итак, как руководители могут обеспечить более равномерное обращение с работниками в офисе, дома и с обязанностями по уходу? Это не должно требовать тонны усилий. Я работал более чем в одной команде с сотрудниками по всей стране, в то время как менеджеры были сосредоточены в главном офисе. Я понял, что если менеджеры намеренно определяют, сколько времени один на один они уделяют каждому из своих подчиненных, это может иметь большое значение. Например, они могут настроить повторяющиеся 15- или 30-минутные проверки всех своих отчетов и, возможно, предложить полностью удаленным сотрудникам дополнительные временные интервалы, чтобы компенсировать нехватку личного времени.

Фотографии людей, работающих дома в Швеции

Одно из самых больших изменений, произошедших за последние пару лет, коснулось того, как мы работаем. Для самых привилегированных из нас это означало работу из дома. Мы преобразовали любые укромные уголки или закоулки в наших жилищах, чтобы продолжить наше существование с 9 до 5 (или дольше!).

И это произошло не только здесь, в Соединенных Штатах, как показывает нам проект шведского фотографа Даниэля Нильссона «Hemmakontor» (что на английском языке переводится как «Домашний офис»).

Причудливые цветные фотографии людей, работающих дома, сделанные Нильсоном, напоминают «Офис» великого фотографа Ларса Тунджборка. Есть настоящее чувство юмора, если не абсурд, в фотографиях Нильссона, на которых люди втискивают работу в то, что когда-то было жилым пространством.

Как говорит Нильссон о том, что видно из его фотографий:

История продолжается под рекламой

«Профессор сделал кабинет у котельной, архитектор работал из детской, а учитель из гладильной доски.

«Домашние офисы распространились по всему миру, когда мир стоял на месте. Благодаря новым цифровым знакомствам, таким как Teams и Zoom, мы уже два года приглашаем коллег в наши гардеробы, грязные кухни, подвалы и спальни».

Помимо восхитительной абсурдности, а иногда и сюрреализма фотографий, работа Нильссона дает четкое представление о реальности, в которую многим из нас приходилось идти последние пару лет. Пандемия изолировала нас и заставила по-новому взглянуть на нашу повседневную жизнь.

Несмотря на то, что многие ограничения, с которыми нам приходилось сталкиваться, начали ослабевать, у нас все еще остается неизгладимый след. Возвращение в наши офисы, где мы можем поговорить лицом к лицу с нашими коллегами, не сотрет сейсмических сдвигов, через которые мы все прошли. Все это останется в банках нашей памяти на долгие годы. И такие фотографии, как у Нильссона, послужат конкретным напоминанием о тех временах.

Вы можете узнать больше о «Хеммаконторе», который также является книгой, и увидеть больше работ Нильссона на его веб-сайте.

In Sight — фотоблог The Washington Post для визуального повествования. Эта платформа демонстрирует привлекательные и разнообразные изображения от штатных сотрудников и внештатных фотографов, информационных агентств и архивов. Если вы хотите отправить историю в In Sight, заполните эту форму.

В 2020 году Google запретил собрания на неделю. Он неожиданно заново изобрел удаленную работу

В 2020 году Google временно запретил собрания, за некоторыми исключениями, на неделю в конце года.И время от времени у некоторых команд в Google есть недели без совещаний, «чтобы создать пространство для сотрудников Google, чтобы они могли либо сосредоточиться на независимой работе, либо облегчить полное отключение и отпуск», согласно внутренней записке.

В 2020 году Google непреднамеренно заново изобрел удаленную работу, создав новый золотой стандарт для автономных ролей.

Поскольку некоторые работодатели переходят к более широкому внедрению удаленной работы, новая работа на дому станет работой из любого места, независимо от часовых поясов.

Для сотрудников это означает более настоящую географическую свободу, когда часовые пояса практически не имеют значения, а время высоко ценится. Потому что реальность такова, что в настоящее время удаленная работа не означает полной автономии, как многие думают. Сотрудники, работающие далеко от штаб-квартиры компании, все еще могут чувствовать себя прикованными к рабочему столу и должны посещать встречи вне своего рабочего времени с 9 до 5 по местному времени.

Как человек, которому посчастливилось работать удаленно в течение многих лет, я могу сказать, что не вся удаленная работа одинакова.Я пришел к выводу, что степень моей свободы (и счастья на рабочем месте) измеряется не только расстоянием, которое я езжу из одной комнаты в другую. Но сколько у меня места для автономной работы.

Для работодателей меньшее количество совещаний может сделать их сотрудников более счастливыми и продуктивными. Более того, это также освобождает больше времени сотрудников, что приводит к большему количеству денег в банке.

Вот основные преимущества использования модели удаленной работы, не зависящей от часовых поясов: 

  • Сокращение расходов: нанимайте людей из любого места, а также сокращайте время, затрачиваемое на совещания.
  • Повышение производительности: меньше времени на встречи означает больше времени для продуктивной работы.
  • Удержание персонала: повышение удовлетворенности рабочим местом поможет снизить текучесть кадров.

Это беспроигрышная ситуация, к которой должен стремиться любой бизнес. Ниже приведены три простых способа стать рабочим местом, где можно работать из любого места.

Будьте стратегически настроены на собраниях

Чтобы ограничить количество встреч, вам нужно знать, как определить, нужны ли вам встречи.

Рассмотрите возможность пропуска собраний, если: 

  • Совещания представляют собой презентации, а не совместную работу.
  • Здесь нет мозгового штурма или практической работы.
  • Нет неотложных дел, требующих немедленного решения.

Кроме того, как правило, избегайте приглашения участников, от которых на самом деле не ожидается участия или участия (вместо этого отправьте им запись). Помните, что присутствие – это не то же самое, что участие в собрании, и правильный размер собрания – это не обязательно то, что вы думаете.

Переход на должности, ориентированные на производительность

Чтобы работать из дома на работе, предприятия должны доверять своим сотрудникам. Лучший способ создать систему, в которой встроено доверие, — это сосредоточить позиции на результатах, чтобы роли зависели от производительности, а не от времени.

Это ключевое изменение, которое отвлекает сотрудников от концентрации времени, которое они тратят, и вместо этого позволяет им сосредоточиться на работе, которую они выполняют. Для этого дайте сотрудникам четкие задачи, результаты и цели, чтобы облегчить измерение успеха как для работника, так и для работодателя.

Творческий подход к совместной работе

Меньше совещаний означает пересмотр вашего подхода к совместной работе.

По мере того, как роли трансформируются в независимые от времени должности, вам нужно будет найти новые способы сотрудничества на расстоянии. Хотя в разных компаниях это будет выглядеть по-разному, одно из ключевых решений – избегать незапланированных совещаний, на которых сотрудники находятся на месте.

Вместо этого предупредите сотрудников о том, что вы хотите получить от встречи, чтобы они могли подойти к ней подготовленными.Это также поможет предотвратить оглушающую тишину на встречах, что является ключом к организации лучших командных собраний.

Какими бы простыми ни казались некоторые из этих шагов, их часто упускают из виду или используют недостаточно. Принимая их, вы можете стать лучшим работодателем и иметь более привлекательное рабочее место. Суть в том, что почти любой бизнес с удаленным персоналом может использовать эти стратегии, чтобы стать лучшим работодателем и более прибыльным бизнесом. Все сводится к тому, что, возможно, является самой ценной вещью в бизнесе: доверию.

Исправление: В более ранней версии этой колонки было неверно указано, что Google запретил собрания. Он запретил большинство собраний в праздничную неделю с 28 декабря 2020 года по 1 января 2021 года, за исключениями.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Может ли плохой домашний интернет помешать революции удаленной работы?

Исследование Cisco показывает, что у значительного числа работников по всему миру их усилия в удаленной и гибридной работе подрываются плохим широкополосным подключением.

Последний Индекс широкополосной связи компании, выпущенный в прошлом месяце, был опрошен 60 000 работников в 30 странах, чтобы узнать больше об их домашнем доступе к широкополосной связи, качестве и использовании. Результаты показывают, что сегодня люди ценят доступ к Интернету больше, чем когда-либо, и считают, что всеобщий доступ к быстрому и надежному соединению является ключом к экономическому и социальному росту.

Подпитка работы на дому

Бизнес-модели гибридного офиса и удаленной работы, появившиеся после пандемии COVID-19, в значительной степени зависят от доступа к Интернету, к которому имеют доступ сотрудники.По данным Cisco, в то время как 84% респондентов активно пользуются широкополосным доступом дома в течение четырех или более часов в день, 75% работников заявили, что услуги широкополосного доступа необходимо значительно улучшить, чтобы поддерживать то количество людей, которые сейчас работают.

Подключение к Интернету также стало более напряженным, особенно из-за того, что в течение последних двух лет белые воротнички были заперты в своих домах. Из опрошенных Cisco 60% живут в семьях, где одновременно пользуются интернетом более трех человек.

Поскольку 48% рабочей силы в мире в настоящее время полагаются на свой домашний Интернет для работы или ведения собственного бизнеса, 43% респондентов планируют обновить свои услуги в течение следующих 12 месяцев, чтобы справиться с дополнительными требованиями, предъявляемыми к их широкополосному соединению.

Несмотря на то, что во многих местах были отменены обязательные приказы о работе на дому, значительная часть работников по-прежнему проводит дома большую часть рабочей недели. Многие искренне восприняли эту тенденцию, в то время как значительный процент тех, кто сталкивается с принудительным возвращением в офис, сказали, что они скорее будут искать новую работу, чем потеряют возможность работать из дома.

Джонатан Дэвидсон, исполнительный вице-президент и генеральный менеджер группы массовой инфраструктуры Cisco, сказал, что безопасный, качественный и надежный Интернет имеет решающее значение, особенно для успеха гибридных моделей работы.

«[Cisco] тесно сотрудничает с нашими глобальными поставщиками услуг, чтобы изменить экономику Интернета и помочь им переосмыслить интернет-инфраструктуру, чтобы сделать ее лучше и доступнее для подключения большего числа людей и предприятий, которые полагаются на нее», — сказал он.

Борьба с цифровым разрывом?

Несмотря на то, что пропускная способность имеет значение для удаленных сотрудников, в некоторых частях мира наличие интернет-соединения любого качества является роскошью. Гай Дидрич, старший вице-президент и директор по глобальным инновациям Cisco, отметил, что более 40% населения мира по-прежнему не подключены к сети.

«Невозможность подключить эти примерно 3,4 миллиарда человек в течение следующих 10 лет рискует еще больше увеличить цифровой разрыв», — сказал Дидрих. «Как бизнес-лидеры и технологи, мы должны помочь приливу цифровой эпохи поднять все корабли».

Инфраструктура или ее отсутствие играет важную роль, когда речь идет об ограничении доступа в Интернет. Сельские и отдаленные районы по-прежнему чаще остаются в автономном режиме, поскольку затраты на установку необходимого оборудования могут быть до пяти раз выше, чем в городах.Когда сообщества беднее или менее образованы, эти затраты могут усугубляться, а это означает, что телекоммуникационным компаниям нужны существенные стимулы для их подключения. (Однако проблема не ограничивается развивающимися странами: исследование, проведенное Reviews.org в 2021 году, показало, что в Соединенных Штатах 10 штатов с наименьшими связями имеют большое сельское население и высокий уровень сельской бедности.)

Данные из Индекс широкополосной связи еще больше подчеркивает озабоченность по поводу цифрового разрыва: 65% респондентов заявили, что доступ к доступной и надежной широкополосной связи станет серьезной проблемой, особенно в связи с тем, что возможность подключения становится все более важной для возможностей трудоустройства и получения образования.Кроме того, 58% опрошенных заявили, что не могли получить доступ к критически важным услугам, таким как онлайн-прием к врачу, онлайн-образование, социальная помощь и коммунальные услуги во время блокировки из-за ненадежного широкополосного соединения.

Универсальный широкополосный доступ и связь также стали темой для политических дискуссий, поскольку правительства по всему миру часто включают интернет-обещания в свои предвыборные манифесты.

В Великобритании, например, Консервативная партия в своих манифестах 2015, 2017 и 2019 годов пообещала предоставить широкополосную связь по оптоволокну 95% населения.Во время последних выборов в Великобритании Лейбористская партия пошла еще дальше, пообещав национализировать часть BT и бесплатно предоставить оптоволоконную широкополосную связь.

По данным Cisco, 75% респондентов хотели бы, чтобы правительства ускорили реализацию планов по обеспечению доступности высокоскоростного и надежного Интернета для всех.

Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.