Как работать дома: Лучшая Работа на Дому 2021 [ТОП 13 Онлайн Работ Удаленно]

Содержание

руководство для специалиста — Карьера на vc.ru

Возможно, одним из плюсов вспышки коронавируса Covid-19 станет то, что какие-то компании попробуют и успешно перейдут на удалённую работу. В связи с этим те специалисты, которые уже прокачались в этом навыке, смогут получить внезапное преимущество перед теми, кто предпочитает опенспейсы.

25 347 просмотров

Не самый правильный, но показательный рабочий стол Александр Мезин

В данном гайде я аккумулирую свой опыт в качестве удалённого сотрудника со стажем, а также опыт других специалистов, работающих удалённо, с кем имею честь.

Я не буду явно ссылаться на популярные книги по этой теме, но часть данного руководства вдохновлена и направлена ими. Если какие-то пункты кажутся вам капитанскими — скорее всего, они такими и являются. Я старался собрать некоторое саммари, которое неизбежно касается довольно простых, приземлённых вопросов.

Ряд элементов гайда справедливы и для работы в офисе. Но тут вам решать, будете ли вы их применять в вашем рабочем процессе.

Важно: гайд написан для тех, кто никогда не работал из дома. Я старался по верхам пробежаться и затронуть самые важные на мой взгляд темы. Если вы поднаторели в удалённой работе, скорее всего, руководство покажется вам слишком поверхностным. Тогда я буду рад, если вы поделитесь своим опытом в комментариях, и мы вместе сможем его обсудить.

Важно: коворкинги, работа в кафе и прочие суррогаты офиса воспринимаются как потенциальные источники опасности, где каждый пришлый может неосторожно обронить на вас свою заразу. По этой причине мы говорим исключительно о работе из дома: с висящими на голове детьми (которым, кстати, отменили сад и школу), постоянно чего-то хотящим партнёром, а в особо тяжёлых случаях и с готовящей каждые два часа борщ мамой и залипающим в футбольный матч на полной громкости папой.

Важно: мы не затрагиваем фриланс и работу на себя. Вопросы поиска заказов, ведения бухгалтерии и прочих организационных моментов собственного бизнеса достойны отдельного материала и таких текстов на просторах сети великое множество.

Если этот гайд зайдёт, то я готов написать три других: для менеджеров, управляющих удалёнными работниками, для владельцев бизнеса, переводящих все процессы из офиса в ремоут и раскрывающий юридические вопросы удалённой работы в РФ.

Содержание

Гайд состоит из четырёх разделов: пространство, коммуникация, процессы и факторы риска. В каждом разделе есть несколько пунктов, затрагивающих специфические темы и нюансы.

Процессы: рутина и ритм, традиции и ритуалы, отслеживание задач, методы и фреймворки, софт.

Коммуникация: взаимодействие с членами команды, правила хорошего тона, средства коммуникации.

Пространство: рабочее место, окружающая обстановка, визуальная и аудио гигиена.

Факторы риска: здоровье, родственники, дети, социализация.

Процессы

Важно помнить: работа из дома — это работа. Вы не получаете внезапно лишние восемь часов в день на ведение личных дел или возможность побыть с ребёнком. Возможно, вы экономите на дороге — но не более. При этом, поскольку это именно работа, она не должна смешиваться с бытом и личными делами, если, конечно, вы не герой реалити шоу, или блогер, который получает деньги за то, что показывает зрителям, как кушает кашку на завтрак.

Ещё важно помнить, что ваш результат напрямую зависит от вашего процесса, а процесс — от того результата, который вы себе наметили. Чем осознаннее вы будете подходить к организации процесса работы, тем более предсказуемый результат вы сможете получить.

1. Рутина и ритм

Закрепление рабочих часов — самый важный элемент построения успешного рабочего процесса из дома. При этом, о том, когда у вас рабочие часы, должны знать не только вы и ваши коллеги, но и все, кто с вами живёт.

Если компания требует присутствия онлайн в определённые часы, это не значит, что именно это время будет оптимальным для закрытия каких-то задач. Например, в обязательный онлайн вам поступает много входящих звонков, и вы не можете закрывать какие-то задачи, требующие концентрации. Значит, в вашем расписании должно быть время, когда вы онлайн для компании, и время, которое вы тратите на задачи, требующие концентрации. Таким образом, в вашем расписании должны быть чётко указаны промежутки времени, когда вы отвечаете на звонки (возможно, даже отвлекаясь на домашние дела?), и когда вас никак нельзя трогать даже «на минуточку».

Рабочая рутина должна оставаться рабочей. Чем чётче вы сможете выделить её из быта, тем лучше для всех участников процесса. При этом как в жизни одному, так и в жизни с кем-то, есть свои плюсы и минусы.

В первом случае, вам предстоит серьёзная проверка на самоорганизацию, когда никто не стоит за спиной и не может проконтролировать, какой раздел порнхаба вы сейчас листаете в три часа дня.

Второй вариант встретит вас необходимостью договариваться и объяснять, что рабочие часы действительно рабочие. То, что вы сидите в фейсбуке — это биздев и вы заняты. А то, что смотрите ютуб — это рисёрч, и вы очень сосредоточены на процессе. Лучшим вариантом договорённости будет, когда ваш партнёр и другие родственники не трогают вас со стольки-то до стольки-то, абсолютно невзирая на вашу деятельность. Вы можете ходить по квартире, что-то печатать, рисовать, смотреть, читать — это ваши рабочие часы. Ваша работа — это не их дело и не их ответственность.

В эти часы ваша задача — решить все рабочие вопросы так, чтобы к ним не требовалось возвращаться в другое время. Потому что, если вы будете нарушать эту договорённость, работая тогда, когда обещали заниматься другими делами, то и окружающим будет сложно соблюдать свою часть договора, давая вам пространство для манёвра.

Перерывы в работе должны быть регулярными и, желательно, жёстко регламентированными. Возможно, вы привыкли в офисе ходить на обед с коллегами, когда все освободятся. Но дома, особенно первое время, лучше придерживаться строгого расписания.

Если вы работаете полный рабочий день, постарайтесь обеспечить себя хотя бы тремя перерывами по 15 — 20 минут и одним перерывом на полчаса-час для обеда. Трекинг рабочего времени работодателем — это отдельная тема, которой я не хочу касаться в данном гайде. Но, в случае необходимости проводить восемь часов перед компьютером, учитывайте, что вам придётся расширить свой рабочий день на все эти перерывы. При этом, лучше ими не пренебрегать, потому что ваша эффективность может вырасти, если вы позволяете себе пройтись, размяться и немного выключиться из процесса.

Важно помнить, что тут нет универсального рецепта. Кому-то очень важно сидеть по несколько часов, погружаясь в задачу. А кто-то, наоборот, может позволить себе передышки каждый час. Главное помните: перерывы важны.

Ваш рабочий ритм формируется из вышеописанных факторов. Большими интервалами являются последовательности рабочих и выходных дней, малыми — рабочие часы и перерывы. В общем случае, чем ритмичнее вы двигаетесь, тем проще вам в средне- и долгосрочной перспективе. Понятно, что бывают кранчи, мы ходим в отпуск, болеем. Но, чем чётче вы соблюдаете ритм, когда это возможно и зависит от вас, тем большую услугу вы себе оказываете.

2. Традиции и ритуалы

Традиции и ритуалы — одни из самых важных механизмов в нашей жизни. Мы начинаем следовать им с младенчества, и на протяжении всей жизни, хорошие традиции и ритуалы служат нам и помогают выстраивать многие процессы.

Офисная рутина, менеджмент, повседневная жизнь — все они наполнены традициями и ритуалами, которые мы часто не замечаем, выполняя на автомате. Но именно они позволяют нашему мозгу эффективно включаться в определённые процессы и настраиваться на определённый лад.

Поездка в метро до офиса, утренняя чашка кофе с коллегами, включение компьютера и проверка почты — все эти вещи на каком-то этапе мы начинаем делать на автомате, не задумываясь об их важности. А когда мы теряем их, ломаем порядок, почему-то не можем сосредоточиться на работе, а наши мысли блуждают.

Я не утверждаю, что без традиций и ритуалов из вас не получится хорошего специалиста. Но они могут очень сильно помочь вам в работе.

Если вы привыкли к каким-то определённым ритуалам, которые позволяют вам настроиться на рабочий лад, постарайтесь воспроизвести их в домашней обстановке. А, если это невозможно, то придумайте новые. Попробуйте заменить поездку до работы на прогулку по скверу, а чашку кофе с коллегами на записывание задач на день в ежедневник. Вариантов множество — главное, прислушиваться к себе и соблюдать постоянство, делать одни и те же вещи каждый раз, когда начинаете рабочий день или берётесь за какую-то задачу.

3. Отслеживание задач

**Если вы работаете в Agile среде, или знакомы с современными таск трекерами, то этот раздел можете пропустить.**

Понимать свою загрузку в данный момент времени и в обозримом прогнозируемом будущем, а также иметь возможность логировать свою деятельность и впоследствии демонстрировать процесс — это очень важные составляющие любой работы. Но в удалённой работе эти вещи могут стать витальными для вашей карьеры.

Понимаете, в современном менеджменте очень часто бытует ошибочное мнение, что человек в офисе, сидящий за компьютером — работает. Как-то по умолчанию так воспринимается. На результат выполнения задач смотрят уже во вторую очередь.

Существует целая когорта менеджеров, которая воспринимает менеджмент исключительно как слежку за офисным планктоном и регулирование вопросов перестановкой столов в оупенспейсе. Возможно, вы работаете именно с такими людьми.

Обычно, когда таких людей ставят управлять удалённой командой, у них просто срывает крышу. Тогда в ход идут постоянно работающие вебки, кейлогеры, отслеживание посещения сайтов и необходимость писать отчёты каждую неделю или даже каждый день.

Бороться с подобной ситуацией помогает логирование всех действий и ведение карточек с задачами в любом трекере. Можно даже таблички в экселе сделать, если трекеров нет и нет охоты в них разбираться.

Забавно в этой ситуации то, что, скорее всего, вам эта возможность может потребоваться просто для самого себя.

Чем ваш персональный процесс лучше организован, тем проще вам будет достигать хороших результатов в работе, отметая вопросы о вашей занятости дома.

Если вы никогда не сталкивались с системами управления задачами и не очень хотите в них разбираться на данном этапе, то начните с написания в блокноте того, что будете делать сегодня, с последующим вычёркиванием тех пунктов, которые выполнили.

4. Методы и фреймворки

Для организации своего рабочего времени существует множество методов, а для организации времени работы команды множество фреймворков. В этом гайде я остановлюсь только на нескольких, которые могут вам помочь, если вы в этом вопросе новичок.

Метод помидора — вы занимаетесь одной задачей без отвлечения в течение 25 минут, потом делаете перерыв. Он очень полезен, когда вы не можете позволить себе погрузиться в задачу на какой-то более продолжительный промежуток времени в силу внешних обстоятельств (в основном, ими выступают живущие с вами люди). Объяснить, что ближайшие 25 минут вас нельзя трогать даже чуть-чуть гораздо проще, чем добиться этого на срок в несколько часов. При этом, если вы новичок в работе из дома, этот метод поможет вам концентрироваться хотя бы какой-то промежуток времени.

Канбан — этот фреймворк подходит для организации практически любого процесса, который может быть реализован без помощи какого-либо программного обеспечения и даже без синхронизации с коллегами и руководством. Вы просто делаете карточки с задачами, лепите их куда-то, желательно на доску или стену, в столбик, который будет для вас пулом всех задач (backlog), которые нужно сделать. Затем каждый день вы выделяете несколько задач, которые вы планируете сделать за день и лепите их в столбик правее (to do). Если какие-то задачи не были выполнены к концу дня — они возвращаются в первый столбик. Ту задачу, которой вы занимаетесь сейчас, вы лепите в столбик ещё правее (in progress). А ели она готова — снимаете с доски и лепите в кучку (done).

Я рекомендую всем ознакомиться с этим фреймворком, с его теорией и методами практического применения, да и вообще, разобраться в том, что такое Agile. Но, если ваша задача — просто организовать своё время и не потонуть в огромном количестве задач, при этом имея возможность в любой момент отчитаться перед руководством или дать апдейт коллегам, то абзаца текста выше вам должно быть достаточно.

5. Софт

Trello — очень простой, интуитивно понятный, визуально привлекательный и бесплатный инструмент, который можно использовать как для организации вашего канбан процесса, так и для ведения CRM. При этом, хорошо разбираясь в его работе, при помощи бесплатных средств Trello можно построить почти любую среду для коллективного отслеживания задач.

У Trello существует множество аналогов с теми или иными преимуществами и недостатками. Вы можете погуглить или поспрашивать коллег и друзей. Но моя персональная рекомендация — именно этот сервис.

Если хотите, я могу написать гайд по тому, как работать с трелло, если ты фрилансер, или как с его помощью организовать быт.

Коммуникация

Во взаимодействии с коллегами самым сложным испытанием может стать невозможность просто подойти и сказать то, что ты хочешь, тому, кому хочешь. При этом, телефон не решает проблему, а только создаёт новые.

1. Взаимодействие с членами команды

Прозрачность и предсказуемость — самые важные составляющие командной работы. Чем вы понятнее для окружающих, тем лучше для здорового коллективного рабочего процесса. Никто не любит «чёрные ящики». Будь вы руководитель, подчинённый, партнёр, коллега — вам очень нужно, чтобы каждый, кто заинтересован в вашей работе, хорошо понимал, чем вы были заняты, занимаетесь сейчас и будете заниматься, и мог планировать свою деятельность, ориентируясь на вас.

Выше я уже говорил про Trello. Если в вашей компании не внедрены методы управления задачами, то предложите менеджменту или попробуйте внедрить, если вы сам менеджер, хотя бы его. А там, глядишь, и на систему помощнее переползёте.

Показывайте, что вы онлайн/оффлайн. Всегда пишите что-то в чат, когда приступили к работе. Старайтесь писать, если пошли на перерыв. Пишите, если закончили работать. Сообщение, оставленное вами в чате, может уберечь вас от неудобных звонков в неурочный час и сохранить нервы всем участникам процесса.

Логируйте вашу деятельность и всегда будьте готовы сказать, чем вы заняты сейчас и чем планируете заниматься. Если вы ведёте задачи в какой-то программе, делитесь ими с коллегами. Если вы ведёте карточки на доске — можете выслать их фото, но лучше напечатать их содержимое текстом. Старайтесь не злоупотреблять скриншотами экрана или задач, потому что по ним нет поиска.

Соблюдайте традиции и ритуалы команды. Если у вас принято созваниваться каждое утро и проводить стендап — будьте вовремя на этом стендапе каждый раз. Если каждую пятницу у вас планёрка — всегда присутствуйте на этой планёрке. Помните: у вас удалённая работа. Причин пропускать регулярный и заранее запланированный созвон очень мало, и практически все они связаны с критическим состоянием здоровья. В рабочее время первым приоритетом должна быть работа.

Готовьте регулярные отчёты во время работы, а не после неё. Для этого вам просто нужно педантично логировать вашу деятельность. Если по каждой задаче у вас будут записаны комментарии, вся переписка будет лежать в аккуратных ветках, а в CRM будут занесены все контакты — эта задача решится практически сама собой.

По отчётности я пройдусь отдельно в другой статье, но если она от вас требуется — делайте её.

Если можете никого не дёргать — не дёргайте. Сделайте сами и дайте апдейт в задачу, если она есть. Общим правилом является ответственная попытка самостоятельного решения вопроса перед обращением к коллеге.

Коммуникация с коллегами должна оказывать минимальное влияние на людей, живущих с вами. Если вы нерегулярно и громко созваниваетесь по поводу и без — любви от домочадцев к вам не прибавится. А значит они реже будут идти вам на встречу и поощрять вашу работу. Попробуйте систематизировать этот процесс, распланировав созвоны и предупредив родных о том, что вы будете разговаривать. Возможно громко. Возможно долго. В любом случае, если можете не созваниваться — не созванивайтесь.

Если ваша работа предполагает постоянные созвоны, то вам нужно крепко задуматься о том, какое влияние вы оказываете на домашних. Скорее всего, им не очень сладко приходится.

Никогда не пользуйтесь громкой связью. Слышать вашего собеседника из дурного динамика телефона — удовольствие из сомнительных.

2. Правила хорошего тона

Звонить коллегам можно только в случае угрозы жизни! repeat: Звонить только в случае угрозы жизни!

Представьте, что вы работаете в оупенспейсе. И вы решаете какую-то задачу (пишете текст, составляете таблицу, программируете интерфейс). И тут к вам подходит один коллега с вопросом. А потом другой. А потом ещё. А потом обед. Всё. Что вы там делали? Чем занимались?

Когда работа перемещается домой, эта проблема становится ещё более жёсткой. Человек может сидеть в абсолютной тишине, стараясь не ёрзать на стуле, не вставая за водой, потому что у него спит ребёнок. И, если ребёнок проснётся, он будет вынужден либо укачивать его сам, либо терпеть его плач, пока этим занят партнёр (при его наличии дома). А вы позвонили, и его телефон, предусмотрительно поставленный на вибро, упал со стола или задел чашку.

(NB: если должностными инструкциями предполагается принимать звонки, то нужно просто строго ограничить часы онлайна, т.е. возможности на них отвечать)

Я сплошь и рядом сталкиваюсь с теми, кто не понимает одно правило современного мира: если можешь написать — не звони.

При этом, данное правило касается всех при взаимодействии между всеми уровнями иерархии.

Если ваши коллеги или руководство не соблюдают его, то вы можете резонно возмущаться. Но следить за собой и не делать так самим — это ваша зона ответственности.

Не оставляйте голосовые сообщения, если у вас есть хотя бы один не отмороженный палец на одной конечности. Папа Римский очень прав. Голосовые сообщения — это абсолютное зло и оружие нечистого. Две самые главные проблемы, связанные с ними: их нужно слушать и по ним невозможно искать. Причём второе прилетит в ответочку вам, как только вы захотите найти в переписке, где вы обсуждали конкретный контракт.

Нормальное время ответа в чате при удалённой работе — один час в случае адресного сообщения, и два часа — если адресат не потеган (не отмечен в сообщении). Если вы хотите, чтобы люди отвечали быстрее, заранее обговорите это, выделите время, когда они должны быть онлайн (не больше нескольких часов в день) и укажите на конкретные чаты, которые люди должны мониторить. И, если вы вводите такое правило, то не рассчитывайте, что задачи, которые требуют концентрации, будут эффективно выполняться в это время.

Понятно, что специалист службы поддержки, работающий из дома, должен реагировать в течение минуты и быть онлайн «от звонка до звонка». Но ожидать подобного поведения от разработчика или дизайнера просто недальновидно.

Пишите фоллоу-апы (протоколы) по каждому созвону. Это правило работает и в офисе применимо к митингам (встречам). Но, как и многие вещи на удалёнке, становится несколько более значимым, потому что у людей потенциально гораздо больше факторов, на которые они могут отвлечься и забыть, а что же вот только сейчас обсуждали.

Не назначайте созвоны на «сейчас» без витальной необходимости. Практически то же самое, что и со звонками: я не смогу резко решить проблему спящего ребёнка и созвониться через минуту. Но, зная, что у меня важный созвон через час, скорее всего разрулю всё для этого.

Поясню за витальную необходимость: если у вас горит цех или случился серьёзный PR скандал — можно и звонить, и детей будить, и на еду забивать. Но если такая необходимость появляется с завидной регулярностью, значит вы просто что-то делаете не так.

Старайтесь вести всю коммуникацию через почту или другие каналы обоюдного логирования. Если вся ваша коммуникация будет записана где-то, то вам потом будет проще жить. Предпочитайте почту и комментирование конкретных задач в трекере любому другому общению, если на обратное нет необходимости. Обсудить проблему и придумать креативное решение лучше в созвоне, но после этого обсуждения должен сразу появиться артефакт (задача, письмо).

Не рофлите. Особенно в общих чатах. И в деловой переписке. Правда, не нужно. Если у вас есть очень-очень хорошая шутка, напишите её тому коллеге, который по совместительству ваш дружаня и вместе тщательно обсмейте её в глубокой личке.

Вы можете создать отдельный чатик с мемасиками и лулзами, в котором не будет руководителя, или будет, если он мировой и готов поржать над собой (но и в этом случае скорее всего не будет). В этом чатике вы можете творить всё, что вам угодно. Но помните, что за излишнюю колкость языка можно «отхватить по лицу» даже в неформальной обстановке.

Бессемейным на заметку: вы никогда не поймёте семейных. До тех пор, пока у вас не появится первый ребёнок, вы будете жить в мире розовых пони и возможности сорваться бухать или работать в любое время дня и ночи в зависимости исключительно от бюджета и настроения. Так что просто уважайте их время, нервы и желание сделать эту грёбаную работу хорошо.

3. Средства коммуникации

Почта — самый предпочтительный канал коммуникации в 2020. Даже если вы думаете иначе, и очень модно всё пишете в телеге и вотсапе. Почта позволяет писать длинные, хорошо структурированные и читаемые куски текста за раз, логировать коммуникацию у всех её участников, адресно отправлять документы с привязкой к теме, хранить ветки переписки по определённым вопросам. Почта — это самый распространённый и самый базовый способ коммуникации, которым вы должны уметь пользоваться.

Мессенджеры — второй по крутости и удобству способ коммуникации. Важно помнить, что в телеграме можно удалять сообщения других пользователей в личной переписке и свои сообщения в чатах. А это значит, что для выяснения «кто крайний» иногда может потребоваться делать скрины каждый промежуток времени. При этом, современные мессенджеры уже умеют во вменяемую структуру хранения вложений и ссылок, особенно, если люди эти вложения нормально именуют. Но тут у многих наступает смешивание личных и рабочих переписок, потому что аккаунт обычно один для всего. По возможности, сделайте рабочий аккаунт, если у вас коммуникация с коллегами идёт в основном через мессенджер.

Корпоративные мессенджеры — устраняют часть недостатков обычных мессенджеров, но при этом гораздо менее функциональны и удобны в плане работы с вложениями. Их достаточно, и они решают задачу. Но почта лучше.

Социальные сети — если вы пользуетесь ими для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас был рабочий аккаунт. Если нет — не листайте ленту. Никогда не листайте ленту в рабочее время. Для коммуникаций с коллегами лучше не использовать вовсе.

Skype, Zoom, Discord и прочие звонилки — они вам понадобятся. Возможно, несколько из них, потому что каждый из ваших коллег будет настаивать на своём. Если можете быть гибкими, лучше будьте и установите всё. Пользуйтесь по необходимости. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют шарить экран и перекидываться крупными файлами. Zoom позволяет писать диалог. Это удобно, используйте под ситуацию.

Мобильный телефон — если только кто-то умер. Или умирает. Или инопланетяне. Или видео коллеги в Tik-Tok набрало миллион просмотров за час. Хотя, и в последнем случае лучше скидывать его в чат. Серьёзно: не пользуйтесь этой ерундой без самой крайней необходимости.

Пространство

Есть хорошая фраза: порядок на столе — порядок в голове. У каждого, правда, своё понимание порядка.

1. Рабочее место

Стол — обычный удобный стол. Для себя я нашёл, что самые дешёвые столы из Икеи — это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кто-то уносится по механическому приводу и переключению между работой сидя и стоя. Это рюшечки. Если бюджет и место позволяет, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле большую часть времени, но ей всё равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.

Если у вас тяжёлый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство, например, обеденный или кухонный стол, так, что бы можно было быстро переоборудовать его из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.

Стул — удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. По этой причине, если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьёзно, но без лишнего фанатизма. Окей, если обстоятельства позволяют, можно отовариться игровым креслом с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем случае вам будет достаточно просто удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть. А сидеть вам, скорее всего, придётся много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.

Компьютер — достаточный для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и её достаточно: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, нетфликсам и прочим порнхабам. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого софта, отдельный рабочий стол для работы.

Мощности должно быть именно достаточно — не нужно под соусом переезда работы на дом обзаводиться топовым макбуком или игровым ПК, если, конечно, это не требуется для работы. Последний i9 или Ryzen нужен вам, только если вы действительно задействуете все ядра и потоки хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!

Позаботьтесь, чтобы у вас стоял весь необходимый для работы софт. Уместно указать работодателю, что это его задача обеспечить вас им. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что всё работает штатно до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач всё готово.

Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учётная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы. Рука сама тянется запустить Steam или Facebook, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что, лучше держать их от греха подальше.

Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учётная запись везде: операционная система, браузер, почта, name it.

Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, при наличии такой возможности. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».

Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег, времени, а что самое главное: здоровья вашему ребёнку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.

Канцелярия — её должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… oh, wait. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.

Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.

Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для организации вашего мыслительного процесса, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у неё толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо меньше, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и такой-то матери поддерживать визуализацию практически любой комплексности.

Тумбочка или другой органайзер — очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика — скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.

Совершенно не обязательно, чтобы мебель подходила друг другу по дизайну, но это крайне желательно. Особенно если вы любите окружать себя красотой на бюджете, как люблю это делать я.

Мусорное ведро под столом вам понадобится только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае, не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придётся выполнять вам самим.

2. Окружающая обстановка

Кабинет — идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живёте один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант — если у вас студия с партнёром, родителями и маленьким ребёнком. Самый хороший — отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.

Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения всё лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат икебаны, не допускайте их засилья.

Если ваш вариант не предполагает наличия свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и отделить его от бытового максимально возможными способами. Не забудьте объяснить всем, кто живёт с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для ВАШЕЙ работы. Старайтесь договариваться, это важно.

Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например, квартиры студии в соседнем доме, то вы можете сделать это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Всё время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и плойки может радовать, но совершенно не обязательно, а часто негативно сказывается на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.

Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, какие статьи на vc.ru вы читаете в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать всё лишнее, включая партнёра, детей и прочих родственников.

3. Визуальная и аудио-гигиена

Наушники — идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами в квартире кто-то есть на постоянной основе, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать это от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придётся.

В опенспейсах часто используют музыку, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И, если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. При этом, наушники могут помогать находиться в тишине, отсекая многие лишние звуки. Особенно, если у них есть активное шумоподавление.

Краткий гайд по покупке наушников: Самое важное, чтобы вашим голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не упарывайтесь в лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура. Отсутствие провода — большое дело. Не экономьте излишне: если вы возьмёте уши чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда захотите их поменять и потратиться ещё раз. Не покупайте «самые крутые» на рынке, вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и Audeze LCD-GX BLACK magnesium.

Старайтесь, чтобы на фоне НЕ работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой броадкаст. Вы, как бы, в офисе и, как бы, работаете. Если у вас в офисе принято смотреть летсплеи в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее, всем мешает любой дополнительный поток информации, при этом являясь отличным средством прокрастинации и отвлечения от не очень увлекательного рабочего процесса.

Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной. Попросите родственников использовать наушники. Если необходимо, купите их им.

Максимально уберите из поля зрения всё, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из под боща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.

Помните о том, что не только ваша аудио-визуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать её у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласиться соблюдать тишину для вас.

Факторы риска

1. Здоровье

Прогулки очень важны. Работая в офисе вы, скорее всего, много сидели и мало двигались. Но теперь вы теряете даже те несколько километров, которые вам приходилось пройти по дороге на работу. Просто выходите из дома и гуляйте где-то. У нас вирус, помните? Так что старайтесь избегать людей и людных мест. Еду можно заказать доставкой, а вот прогулку по аллейке совершить можно и просто так.

Медики рекомендуют проходить хотя бы пять километров в день. Да, теоретически можно намотать искомое расстояние по комнате, но гораздо лучше будет просто оторваться от работы и пойти подышать свежим воздухом. Только не забудьте предупредить об этом коллег, если моцион происходит в разгар рабочего дня.

Проветривайте комнату. Регулярно. Раза два в день, желательно. Просто открывайте окно и, если вам холодно, делайте перерыв. Дома проще, чем в оупенспейсе, отрегулировать температуру — пользуйтесь этим.

При этом, кондиционер не спасает, а, наоборот, мешает здоровой циркуляции воздуха, потому что в нём могут завестись бактерии, которые будут вместе с производимым им влажным воздухом радостно циркулировать по всему помещению.

Поддерживайте чистоту, убирайте пыль и протирайте средства ввода. Этот пункт важен и для визуальной гигиены, потому что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.

Если вы заболели, помните, что вы болеете. Вы можете также получить справку от врача, если требуется, и отлежаться, прийти в себя. Главное — предупредить коллег.

В российском бизнесе как-то так сложилось, что болеющие часто работают из дома. Типа, лежат в кровати, но на связи в готовности. Лично я отношусь к этому негативно и как сотрудник, и как работодатель. Болеть нужно основательно.

Ваша задача во время болезни — выздороветь как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головы, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать — это предательство по отношению к самому себе. Если вас кто-то ждёт и там какой-то важный проект, который без вас ну никак, стоит задуматься на тему цены, которую вы платите, рискуя вашим здоровьем.

В моём опыте был момент, когда я получил ряд серьёзных осложнений, за которые расплачиваюсь до сих пор, только потому, что не стал отлёживаться а пошёл вкалывать, мотивировав это тем, что «от меня ждут» и «так надо».

С другой стороны, говорить «я заболел», когда просто не хочется работать и «чёт не ок» — это другая крайность, в которую лучше не ударяться. Опять же, мне и как сотруднику, и как работодателю, было бы гораздо лучше, если бы мои коллеги честно могли сказать «я сегодня не в духе, не хочу работать», чем сомневаться в их честности и думать, болеют они там или нет.

Если вам так не хочется работать, что вы готовы прикидываться больным и не выходить на связь по этому поводу, скорее всего, вам лучше задуматься о смене работы.

В общем, будьте честны. В первую очередь, с самими собой. На удалёнке вас сложнее проверить и в вас чаще будут сомневаться, но быть ответственными перед самими собой вам не может помешать решительно никто.

Соблюдайте баланс, не работайте по выходным. Работая из дома очень легко потерять грань между работой и, собственно, домом. Выше я уже писал про разграничения пространства и времени. Старайтесь максимально его придерживаться. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя. Опять же, чаще я сталкиваюсь с тем, что сами сотрудники не могут упорядочить своё время и начинают люто перерабатывать.

Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Мой опыт подсказывает, что усталость от «всего» обуревает сотрудников в самое неподходящее время, когда нужно решить задачу витальную для бизнеса.

Поэтому отдыхайте. Соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно — скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.

2. Родственники

Речь идёт про партнёра и старшее поколение. Если у вас есть дети, то им вы не объясните ничего и с ними вам просто нужно будет придумывать, как взаимодействовать в зависимости от их возраста и наличия свободных рук для присмотра за ними.

Важно помнить, что принцип предсказуемости и прозрачности работает здесь точно также, как и с коллегами.

Родители очень часто не понимают, чем вы занимаетесь. Скорее всего, им будет сложно отличить, когда вы работаете, а когда отдыхаете. И, скорее всего, им будет сложно понять, что вам нужно дать время. Я не буду советовать съехать от них, потому что, может, это они живут у вас, и вообще, ситуации бывают очень и очень разными.

Так что, если вы застряли по работе в одной квартире с родителями, то самое главное — это договориться о правилах рабочего времени. В рабочее время вас нельзя отвлекать даже «на минутку», вы не сможете помочь по дому, вы не готовы вступать в диалог. Идеально будет, если все будут знать ваш распорядок и вы сами в первую очередь будете его чётко придерживаться.

Партнёр может тоже проявлять непонимание, особенно если он привык к «многозадачности». Этот миф достоин отдельного материала, кстати. С партнёром тоже очень важно договориться об определённых правилах поведения в определённое время. И, повторюсь, это очень важно — самому их соблюдать.

Два самых важных правила: делать сначала самому и не ругаться. Только при соблюдении первого вы сможете рассчитывать на взаимность и только второе обеспечит вам понимание.

Может сложиться такая ситуация, что и вы и ваш партнёр вдруг начали работать из дома параллельно. Поздравляю! У вас есть шанс проявить командный дух и помочь друг другу настроить совершенно новый быт. Кстати, если хотите статью на эту тему с лайфхаками и рецептами — пишите в комментариях, могу поделиться опытом.

Главное, помните, что, даже при разном уровне дохода, ваша работа одинаково важна. Руководителю и коллегам вашего партнёра абсолютно наплевать, сколько вы зарабатываете. Если ваш супруг или супруга зарабатывает меньше, чем вы, это не значит, что вы можете ставить свои интересы выше его, мотивируя это интересами семьи. Вам придётся договариваться на равных.

И не забывайте давать друг другу пространство, заниматься собой и отдыхать друг от друга. Вы теперь буквально в одной подводной лодке, из которой довольно проблематично сбежать.

Если из дома начал работать ваш партнёр, не стоит рассчитывать, что он внезапно начнёт забирать детей после школы или чаще готовить борщ. Рабочее время остаётся рабочим. Возможно, это время постигнет некоторая реструктуризация, но, скорее всего, ваш партнёр начнёт тратить на работу гораздо больше времени, особенно на первых порах. Ещё раз: рабочее время остаётся рабочим. Уважайте границы того человека, с которым живёте.

Одно могу сказать точно: отношения с теми людьми, с которыми вы живёте, подвергнутся значительным изменениям, и вы как минимум на 50% можете определить, что за изменения это будут.

3. Дети

Дети — это отдельная и очень большая тема для обсуждения. Я отнёс их к факторам риска, потому что для успешной работы из дома они именно им и являются. При этом практически вне зависимости от возраста.

Вкратце можно сказать, что все те правила, которые применимы к офисной деятельности, должны быть применены и к работе дома. Если вы работаете — вы работаете. Если проводите время с ребёнком — проводите время с ребёнком. Гораздо лучше провести с малышом полноценные два — три часа без отвлечения на звонки и чаты, чем делать впопыхах и то и другое. Хотя я не раз вёл созвоны с младенцем на руках. Так что гораздо лучше — далеко не значит, что всегда выполнимо.

Если в вашем союзе один партнёр зарабатывает и отвечает за доходы, а другой отвечает за детей — всё несколько проще. При этом есть подводные камни: вы не сможете просто слушать плач и сосредоточенно работать, даже если ваш партнёр понимает, что вы заняты и не стремится вас тревожить каждые пять минут и просить помощи по любому поводу. Наушники с шумодавом тут не помогут.

Если же вы оба работаете из дома и отвечаете за детей, то тут придётся соблюдать довольно сложные многосторонние договорённости, в которые вовлечены вы оба и ваши работодатели. В идеальном мире вы сможете разграничить время, в которое кто-то работает, а кто-то занимается ребёнком. Но такие факторы как ГВ, неопределённые казусы разной степени паршивости и просто непонимание со стороны бездетного работодателя и коллег, могут очень основательно испортить ваши планы.

Бабушки, дедушки и няньки — это опция, которой вы можете воспользоваться, осознавая все риски и сопутствующие проблемы.

Хороший лайфхак: разделять при планировании дня мелкие задачи, которые можно решить с телефона и крупные, требующие концентрации. Тогда, например, укладывая ребенка, получится продуктивно использовать время, а не тупо сидеть в соцсетях. А в момент свободы от дитя, ты точно знаешь, чем тебе заняться.

Важно помнить: вашим коллегам плевать на ваших детей. Да, некоторые могут понимать вашу ситуацию чуть больше, чем другие. В некоторых коллективах с этим получше, и даже бывает хорошо. Но если вы используете ребёнка как регулярную отмазку по случаю очередного срыва сроков и невыполнения задач, то вас вряд ли будут любить.

4. Социализация

Я бы очень хотел написать в этом разделе про митапы и конференции, про посиделки в баре с коллегами, про походы в кино и на выставки. Очень. Но весь материал появился на фоне пандемии коронавируса и некоторого градуса паники среди населения.

По этой причине скажу следующее: онлайн игры для совместного времяпрепровождения — это очень неплохой вариант. Особенно, если та компания, с которой вы играете, отличается от той, с которой вы работаете.

И сидите в соцсетях. Правда. Пишите постики, комментируйте чужой контент. Главное, делать это в свободное от работы время:)

Заключение

Как эффективно работать дома?

Работать дома в качестве фрилансера или удаленного сотрудника, очень удобно, особенно, если вы живете один. Но что делать если дома еще и ваш супруг и/или дети? Где бы вы ни работали, всегда найдется что-нибудь, что будет отвлекать от работы, но особенно это верно дома. Те кто работает рядом с семьей, сталкиваются с уникальными проблемами и им нужны столь же уникальные методы их решения

Рабочее место

Первое правило успешной работы дома — у вас должно быть отдельное рабочее место, даже если для этого придется переделать гараж в кабинет и парковать машину под открытым небом. Работать дома без отдельного рабочего места можно, но это намного сложнее.

Многие оборудуют под офис подвал, гараж или жилые комнаты, в любом случае это должно быть изолированное пространство. Если вам придется работать в одной комнате с супругом, нужно договориться о соблюдении тишины, чтобы вы могли полностью погрузиться в работу.

Минимизация отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы связанные с семьей и домашней обстановкой — одна из серьезнейших проблем для тех кто работает дома. Отвлекающие факторы с которыми мы сталкиваемся дома значительно отличаются от офисных: там это были сплетники и любители перекуров с кофе, а здесь плачущие дети и «мама, когда ты закончишь, можно я поиграю на компьютере?». В домашних условиях не всегда удается, вовремя распознать, что стоит на вашем пути и преодолеть эту проблему до того как она скажется на вашей работе.

Домашние дела

Возможно здесь между мужчинами и женщинами есть разница. У многих матерей есть сильный «домашний» инстинкт из-за которого им гораздо сложнее разделять работу и семейные обязанности. Мы видим стопку грязного белья и чувствуем, что нужно все бросить и сделать «всего одну загрузку» в стиральную машину, после прогладить «всего одну наволочку», а «вот еще одна чашка в раковине, надо быстро вымыть». Мы слышим плач ребенка и все бросаем, чтобы успокоить его (даже если отец или няня могут об этом позаботиться). Очень непросто сохранять сосредоточенность на работе когда инстинкты столь сильны.

Большинство мужчин семейные дела сильно не отвлекают. Если жена дома, мужчина уверен, что он «на работе», тогда как женщине приходится всегда помнить, что она дома.

Дети очень сильно отвлекают от работы поэтому, если есть возможность, делайте основную часть в то время, когда дети в саду, в школе, или ваш супруг находится дома и может о них позаботиться. Тут важно уметь договариваться и находить компромисс.

Наушники и политика закрытых дверей

Хорошие наушники и любимая музыка — отличный способ заглушить внешний шум и улучшить работоспособность.

Этому способствует и политика «закрытых дверей», когда все понимают, что если дверь в кабинет закрыта, то вас нельзя беспокоить.

Если дверь закрыта, пожалуйста, не беспокойте, кроме случаев пожара и потери конечностей.
Джеймс Хиггиндботем, профессор философии, Оксфорд и Университет Южной Калифорнии

Внешние каналы связи

Для некоторых сильным отвлекающим фактором может быть Facebook и прочие социальные сети. Другим мешают частые сообщения о новых письмах. Если нужно серьезно поработать и вы не из тех кто может игнорировать внешние воздействия, стоит отключить чат-клиент и уведомления о новых письмах.

Телефон — серьезный отвлекающий фактор. Если это возможно, выделите несколько часов для работы без телефона. Выключите звук и забудьте об уведомлениях. Заведите рабочий телефон, чтобы связываться только с клиентами. Знать, что вас отвлекает и бороться с наиболее серьезными факторами, очень важно.

Смотрите также Успешная команда в виртуальном пространстве

Таким же образом организуйте работу с электронной почтой: установите время когда вы читаете и отвечаете на письма. Если вы получаете много почты, можно читать в одно время, а отвечать в другое. Это полезно и для того, чтобы обдумать ответ.

Если ничего не помогает, смените обстановку

Важно не запирать себя в офисе на весь день, особенно если у вас творческая работа. Если не можете сфокусироваться на работе возьмите перерыв. Выйдите из дома. Пойдите в кафе, парк, посидите в машине — неважно где, лишь бы подальше от суеты, где можно сосредоточиться в свежей обстановке.

Работа с клиентами

Две вещи о которых я сейчас скажу, возможно важнее всего, сказанного ранее:

Открытость: Будьте честными с клиентом, в том, что касается хода работы. Нужно быть открытым, но в то же время подходить к этому с осторожностью. Не стоит на первой же встрече с потенциальным клиентом заваливать его своими проблемами и рассказывать, как же вам сложно все успеть. Тем не менее, он не должен ожидать, что ваш офис в центре города и вы работаете от восхода до заката без выходных.

Разборчивость: Выбирайте только тех клиентов, которые, по вашему мнению, могут работать с вашим графиком и окружением. Выбирайте заказчиков, понимающих ваш образ жизни и распорядок работы, не удивляющихся странному рабочему времени и не ставящих слишком жесткие сроки. Это, конечно, не значит, что нужно срывать сроки, но дома семейные обязательства могут помешать вашей работе. Помните об этом и будьте готовы под-напрячься, если вдруг отстанете от сроков.

Нет ничего плохого в разборчивости. Мы делаем это каждый день — выбираем тот или иной бренд или решаем какой канал смотреть. У вас есть полное право выбирать подходящих клиентов.

Смотрите также Составляем 18-минутный план управления своим днем

Препятствия на пути

Важно понимать, что не всегда все идет согласно вашему плану. Компьютеры ломаются. Дети болеют. Иногда мы просто не можем творить. В таких случаях, что бы мы не делали, закончить проект в срок невозможно. Жизнь продолжается и наше отношение к ней куда важнее сроков по отдельно взятому проекту.

Помните, лучше не успеть к сроку, но закончить проект, чем сдавать незаконченный проект лишь бы успеть вовремя. Большинство клиентов с большим пониманием отнесутся к честному признанию сорванных сроков чем к недоработанному проекту.

Тем не менее, сроки установлены не просто так. Жизнь клиентов точно так же важна, а их профессиональный успех часто зависит от того будет ли ваша работа готова к запланированному времени. Нет ничего хуже необходимости сообщить клиенту, что вы не успеете вовремя из-за того, что у детей грипп, но как и все родители, вы знаете, что должны в первую очередь позаботиться о детях, даже если из-за них попадаете в неприятную ситуацию.

Несмотря на всю безысходность избежать проблем или хотя бы свести потери к минимуму можно запланировав такие ситуации заранее. Некоторые варианты решений:

Запасной план

Составьте список коллег к которым можете обратиться за помощью. При необходимости, вы сможете таким же образом выручить их.

Работайте на опережение

Делайте наброски заранее и показывайте их клиенту сразу. Во-первых, это поможет следовать пожеланиям заказчика; во-вторых, если вы имеете готовые варианты, человек с меньшей вероятностью уйдет к другому специалисту; в-третьих, даже если окажется, что вы выполнили что-то заранее, а это оказалось не нужно — это ваш бесценный опыт, а также вы сможете использовать нереализованные идеи в будущих проектах.

Личная ответственность

Даже если у вас уже есть начальник, дома вы сам себе начальник и отвечаете за выполнение работы, несмотря на отвлекающие факторы и проблемы

Управление временем

Очень важно следить за тем как вы тратите время. Точно также как бухгалтер считает деньги, вы должны считать время. Программ по тайм-менеджменту не меньше миллиона, как в виде локальных приложений так и в виде веб-сервисов.

Необходимость писать чем вы заняты имеет не только отчетную, но и мотивационную составляющую. Возможно, когда вы поймете, что на просмотр блогов и новостей вы потратили три часа в день, на следующий день вы от них отвлечетесь и вернетесь к работе над проектом.

Работа на грани

Работа дома — это постоянное балансирование на грани. Планирование, договоренности, гибкость, настойчивость и тишина, помогут вам успешно двигаться по размытой линии между домом и работой.

6 правил как эффективно работать дома

Сovid-19 внес свои коррективы в организацию рабочего процесса: многие фирмы и предприятия переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако работа дома только на первый взгляд кажется более комфортной — человека здесь подстерегает масса подводных камней. Всех их можно обойти, для этого надо правильно организовать свою дистанционную работу, чтобы сохранить эффективность и собственное здоровье.

1Место и одежда для работы должны быть удобными, но не слишком

Чтобы во время удаленного графика легче было настроиться на рабочий лад, необходимо выбрать себе место, где вы будете совершать трудовые подвиги.
Лучший вариант – стандартная рабочая позиция за столом в комнате с хорошим освещением. Удобные на первый взгляд диван или кресло в скором времени приведут к тому, что у вас начнет болеть спина, устанут глаза или вообще захочется спать.

Естественно, стоит позаботиться о хорошем освещении рабочего места на протяжении всего дня. При работе с документами нужно воспользоваться дополнительным источником света в виде настольной лампы. Свет от лампы должен быть желтый, а не белый, чтобы не допустить быстрой усталости глаз. Домашнее рабочее место надо сделать приближенным к офисному, это поможет внутренне настроиться на работу.

Желательно одеваться на работу в специальную одежду, а не сидеть в пижаме и в веселых тапочках. Рабочая одежда также психологически настраивает на нужный лад. Это своего рода ритуал – надели рубашку, юбку или брюки – и вот вы на работе.

2Делать перерывы, но не уходить в отрыв

Также как и во время привычной работы в офисе, на удаленке стоит делать 5 минутные перерывы: походить по комнате и размять застывший опорно-двигательный аппарат.

Обеденный перерыв лучше делать в те же самые часы, что и на работе. Тогда ритм деятельности желудочно-кишечного тракта не будет нарушен. Дома легко можно позволить себе расслабиться и начать есть за компьютером, во время телефонных разговоров или просто совершать частые марш-броски к холодильнику в не обеденное время.

Естественно, этого делать не стоит. Есть во время телефонных переговоров и работы за компьютером вредно. Стоит отвлечься от работы и спокойно пообедать.
А для того чтобы не растолстеть во время удаленной работы следует заранее продумать свой завтрак, обед и ужин (можно разложить еду по контейнерам, как будто вы собираетесь в офис) и не есть лишнего.

Кроме того, не стоит перекусывать бутербродами, орехами, чипсами и прочим, так как это очень калорийная еда.

3Объяснить семье и друзьям, что вы – на работе

В период удаленной работы нужно пояснить родственникам, что это не отпуск и не фриланс – вы работаете полноценный рабочий день, только из дома.
Поэтому в рабочие часы вас нельзя отвлекать даже на 5–10 минут.

Также не думайте совмещать дистанционную работу с заботой о детях. Вы не сможете уделить достаточно времени им и работе одновременно. Не лишним будет заранее сообщить своим друзьям и соседям, что вы работаете по установленному графику. Встречаться и общаться сможете только после окончания работы.

4Продолжайте общаться с коллегами и клиентами визуально

Несмотря на карантинные меры, не стоит забывать о визуальном общении с коллегами и клиентами. Вы можете использовать видеозвонки, в том числе и групповые. Как известно, визуальный контакт помогает быстрее и качественнее понять друг друга.
Хорошо также еженедельно встречаться с коллегами, обсуждать итоги работы и проблемные вопросы.

Таким образом, вы сможете быстрее обнаружить и устранить непонятные моменты в работе и избежать недопонимания в дальнейшем.

5Следите за своей работой и общаетесь с начальником

Удаленная работа только кажется менее стрессовой из-за того, что вы работаете в домашней обстановке, а начальство где-то далеко. На самом деле необходимо вести отчет своей деятельности и периодически созваниваться с руководством. В противном случае вы можете испытать шок, если вам позвонит разгневанный начальник.

В офисе человек психологически напряжен и внутренне готов к замечаниям, претензиям и прочему со стороны руководства. Дома же человек более спокоен и может сильно расстроится из-за внезапного звонка от шефа. Поэтому лучше регулярно общаться, уточнять задачи и просить давать обратную связь о вашей работе.

6Соблюдайте привычный режим трудового дня

 

Работайте в привычном режиме. Встали с постели, позавтракали и приступайте к запланированным на день рабочим задачам. Не оставляйте неприятные или скучные задачи на потом, вторую половину дня, «когда будет настроение».

Наоборот, решите в первую очередь наименее интересные и сложные дела, так ваш мозг настроится на работу с самого утра.

11 советов о том, как эффективно работать из дома

Alla Rud 24.03.2020 5 3019 на прочтение 6 минут

Предлагаем простые советы для того, чтобы сделать работу из дома максимально эффективной. Удаленная работа достаточно популярная в последнее время, особенно сейчас в условиях карантина. Те, кто думает, что работать из дома проще простого, глубоко ошибаются. В удаленке есть свои минусы, с которыми сталкиваются сотрудники компаний, прежде всего это снижение производительности. Для того, чтобы этого избежать, предлагаем Топ 11 советов для эффективной работы из дома. С помощью них вы сможете настроить себя на рабочий процесс и избавится от факторов, которые постоянно вас отвлекают. Удаленная работа может быть продуктивной и даже более продуктивной чем из офиса, если для этого хорошо постараться. 


  • Сделайте комфортное рабочее место. 

Если вы думаете, что работать лежа на диване более удобно, то ошибаетесь. Подобный способ снижает производительность и негативно влияет на ваше тело — спина начинает болеть, затекают руки, появляется боль в шеи. Все эти факторы никак не повлияют на улучшения вашего рабочего процесса. 

Поэтому обустройте свое рабочее место, сделайте его комфортным и удобным, никаких отвлекающих факторов рядом с вашим рабочим местом не должно быть. Согласитесь, включенный телевизор на фоне будет только мешать. Удобный стул, рабочий стол со всем необходимым станут прекрасными помощниками для работы из дома.  

Многим для качественной и продуктивной работы помогает музыка на фоне. Составьте плейлист, который вас вдохновляет, и включайте на фоне. Это поможет вам настроится на рабочий лад и не даст место скуки. Если же на фоне у вас есть отвлекающие факторы, то можно использовать наушники или беруши, если нужна полная тишина. 

  • Скажите пижаме “Нет!”

В пижаме может быть работать удобнее, но все же этот вид одежды не подходит для организации рабочего процесса из дома. Оденьте более “рабочую” одежду, к примеру, ту, которую вы могли бы одеть в офис. Благодаря этому у вас появится более рабочий настрой. Если вы настроены на продуктивную удаленную работу, забудьте о пижамах на весь день. 

  • Составьте рабочий график.

Если ваш рабочий день на офисе начинался в 9 утра, то следует так и продолжать. Ведь карантин закончится и вам опять нужно будет ездить на офис на определенное время. Поэтому не следует ломать свой биологический график, а лучше придерживаться конкретного расписания. Работайте в привычном ритме для поддержания тонуса. Не просыпайтесь за минуту до начала рабочего дня. Физические упражнения, душ, завтрак — помогут вам оставаться в форме даже работая из дома.

Если ваш рабочий день не привязан к часам, все равно начинайте работать с утра. Все важные задачи необходимо выполнять именно в это время, если вы хотите упростить свой график. В начале дня составьте расписание на сегодня, что прежде всего нужно выполнить, а какие задачи являются второстепенными. Записывайте дела в специальные программы, а также ставьте напоминания, чтобы ничего не упустить. С помощью такой организованности вы сможете вовремя выполнять важные задачи и ничего не забывать. 

  • Договоритесь с коллегами об основных каналах коммуникации.

Так вы всегда сможете оперативно быть на связи. Установите дополнительно на смартфон или планшет необходимое рабочее ПО. Это поможет вам оставаться онлайн даже в случае отсутствия подключения к Интернету дома или проблем с ПК.

  • Скажите “Нет” отвлекающим факторам. 

Для этого вам помогут специальные программы, которые могут следить за потраченным временем и прогрессом задач, которые вы выполнили. Если вы будете придерживаться этого совета, то никакой сериал в соседней вкладке не сможет вас отвлечь на пути к выполнению задачи. Кроме телевизора, дополнительных вкладок с социальными сетями, последними новостями и сериалами, отвлекать, конечно же, могут и другие факторы, например, дети. Поэтому для вас следующий пункт.

  • Согласуйте свой рабочий график с детьми.

Данное правило не действует, если ваш ребенок еще маленький. В таком случае о конкретном расписании вы можете забыть. Вам нужно будет подстраиваться и выполнять ваши задачи в “тихий час”. Но если ваши дети уже взрослые, то вам обязательно следует поговорить с ними и обсудить ваше рабочее расписание. Также в перерывах вы можете посвящать свое время семье, например, играть увлекательные игры или смотреть семейные фильмы. Это пойдет вам на пользу и ваши дети будут знать, когда именно у вас есть свободное время для совместного досуга. 

Еще один простой совет — закрывайте дверь. Если дверь в комнату, где вы работаете, открыта, это значит для вашей семьи, что к вам можно зайти и поболтать. Поэтому позаботьтесь о полной изоляции, если вам нужно сосредоточится на работе. 

  • Делайте перерывы. 

Регулярные короткие перерывы помогут быстро восстанавливать силы. Во время перерыва лучше переключится на другой вид деятельности, например, сделать зарядку, приготовить обед, пройтись на улице. Подобное переключение поможет выполнять задачи быстрее и продуктивнее. Для того, чтобы не забывать о перерывах, поставьте себе напоминания. Они действительно эффективны, особенно если вы сильно увлечены рабочим процессом и забываете вставать каждый час для краткого перерыва. 

  • Сделайте себе подарок. 

У вас появилось больше времени, не нужно добираться в офис, поэтому порадуйте себя. Например, поспите дольше, приготовьте что-нибудь вкусное, то, на что ранее не хватало времени. Кроме того, можно помедитировать или прочесть книгу, которую уже давно хотели прочитать. Подарите себе приятные эмоции, чтобы отвлечься от всего негатива вокруг. Это позитивно отразится на вашем самочувствии и времяпровождения станет более продуктивным. 

  • Займитесь спортом.

Физическая активность очень важна, особенно, если вы работаете из дома. Теперь у вас есть возможность каждый час вставать и делать простые упражнения, делать утреннюю зарядку, а вечером заниматься спортом еще более активно. В интернете доступна масса тренировок на любой уровень подготовки и на любой вкус. Поэтому работая в таком режиме из дома можно даже сбросить несколько лишних килограмм, если не лениться. Кроме того это очень благоприятно скажется на вашем рабочем графике и поможет быть более продуктивным. 

  • Уделяйте определенное время обеду.

Обед по расписанию никто не отменял. Даже если вы начали работать из дома, уходите на обед в конкретное время. Во время обеда можно не только поесть, чтобы набраться сил, но и сделать несколько отвлекающих от основного распорядка дел, например, убраться. 

  • Умейте сказать себе “Стоп”.

Не засиживайтесь допоздна, если ваш рабочий день уже окончен. Дайте себе отдохнуть и переключиться на другие дела. Тоже касается и выходных. На выходных нужно выполнять другие дела, а не проверять рабочую почту или мессенджеры. Часто лучшие результаты получаются внезапно, а для этого необходима перезагрузка, тоесть полноценный отдых. 

Когда ваш офис перешел на режим дистанционной работы, не отчаивайтесь. Работать эффективно и продуктивно можно и с дому, для этого необходимо только убрать отвлекающие факторы, обустроить рабочее место и понять, что таким образом вы можете сделать еще больше, и у вас дополнительно появилось время для себя и своей семьи. 

6 Советов, Как Повысить Продуктивность

Телекоммуникация и без того была одним из растущих трендов. Однако в связи с пандемией COVID-19 ещё больше людей покинули офис и начали работать из дома. К сожалению, работа из дома не всегда, настолько же эффективная.

Не секрет, что когда вы работаете удалённо, производительность может сильно страдать. Как заставить себя работать дома? 

Независимо от того, работали ли вы на дому несколько лет или только начали — от вас по-прежнему ожидается, что вы будете выполнять свои задачи хорошо и в срок.

Однако все попытки сосредоточиться, когда вы живёте и работаете в одном пространстве могут с треском провалится, ведь дома вас подстерегает масса отвлекающих факторов.

COVID-19 повлиял и на Hostinger, так как все наши сотрудники в настоящее время работают удалённо. Решение отправить всех наших сотрудников на карантин было принято — буквально — за один день.

Благодаря эффективной коммуникации, дополнительной заботе о наших сотрудниках и нужным инструментам нам удалось быстро изменить все наши процессы и начать работу из дома. 

Все сотрудники активно делятся советами, как им удаётся повысить эффективность, и изображениями щенков, чтобы поддержать настроение, и повысить уровень счастья в коллективе.

Делиться значит заботиться, поэтому мы хотим рассказать вам, как нам удаётся работать дома и при этом оставаться продуктивными.

1. Планировать, Планировать и Ещё Раз Планировать

Планируйте так, как будто, вы работаете на японской железной дороге, известной во всём мире точностью прибытия поездов. 

Существуют много методов планирования задач. Вам нужно найти тот, который будет мотивировать вас работать наиболее эффективно.

Одним из самых популярных методов, используемых в Hostinger, является таймбоксинг (англ). Это довольно простая техника планирования рабочих дней и недель.

В планировщике задач установите временные рамки для каждого вида деятельности и каждого задания. Будь то задача, перерыв или два часа, когда вы сидите с ребёнком вместо своего партнёра, таймбоксинг определённо поможет повысить производительность.

Не привыкли пользоваться бумажным блокнотом? Альтернатива — специальное программное обеспечение, например, Monday.com, Google Sheets или старые добрые Google Документы.

“Если вы ещё не пользуетесь Google Календарём или каким-либо другим похожим ПО, то сейчас самое время начать. Планируйте тщательно. Даже время для переписки в Slack, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.”

Говорит Arnas Stuopelis, один из руководителей Hostinger.

2. Сосредоточьтесь

Думаете, что планировать переписки в Slack — это глупость? 

Как только вы поймёте, сколько времени вы теряете на том, чтобы снова сосредоточиться после того, как вы потратили 10 минут на разговор в Slack или на кухню, это уже не будет казаться таким смешным.

Заведите привычку планировать не только потому, что это помогает делать работу вовремя, но и для того, чтобы не отвлекаться и оставаться сфокусированными.

Да, важно поддерживать связь с коллегами и даже время от времени обмениваться смешными гифками, но большую часть рабочего времени вы должны оставаться сосредоточенными на заданиях. 

Если же вы ловите себя на том, что слишком много времени тратите на бесполезные  действия, тайм-трекинг, или отслеживание времени может оказаться очень даже уместным. 

Ieva Sapalaite, наш старший специалист по управлению талантами, говорит:

“Тайм-трекинг помогает мне быть ещё более эффективной и действительно обращает внимание на то, как я использую своё время. Если я замечаю, что моё внимание отключено, и я ничего не сделала в течение дня — пришло время пересмотреть свой график и приоритеты.”

В Интернете доступно множество инструментов для отслеживания времени, поэтому протестируйте несколько и выберите тот, который вам нравится больше всего.

Вот несколько рекомендаций от нас: Clockify, Toggl и Rescue Time.

3. Поддерживайте Форму

Поверьте, изучение чего-то нового может значительно повысить вашу продуктивность. Осваивание навыков не только способствует лучшей работе мозга (англ), но и повышает вашу ценность на рынке труда.

Учись и будь любопытным. Каждый работодатель должен признать это, и не секрет, что здесь, в Hostinger, это одна из наших основных ценностей.

Laura Zelvyte, старший редактор и тимлид в Hostinger, рекомендует отводить время на обучение и оттачивание новых навыков. 

“Хотя в теперешней ситуации крайне важно уделять время на то, чтобы повеселится и снять стресс, поддерживать остроту ума и работать над собой тоже нужно. То что у меня есть время на обучение, очень меня мотивирует. Наконец-то я могу практиковаться в веб-дизайне — я почти закончила с сайтом для моей собаки.”

Возможно, вы хотите улучшить свои навыки в WordPress (англ) или создать список адресов электронной почты (англ) для email-рассылки? Используйте время, которое вы потратили бы, добираясь на работу, с пользой.

Это не должен быть только бизнес.

Всегда хотели создать сайт для ваших изделий — пэчворка или домашнего декора? Самое время этим заняться.

Или, начните вести блог, чтобы делиться своими увлечениями и общаться с единомышленниками.

Количество сфер, где можно учиться и развиваться неограниченно. 

4. Ведите Себя, как на Работе

Работа из дома — это работа, а не возможность подольше поспать. И относитесь к ней соответственно. 

Оно, конечно, заманчиво включить телевизор, поваляться на диване, взять двухчасовой обед, а затем вздремнуть. Особенно, если ваши родные тоже работают из дома и так делают. 

Но не поддавайтесь.

Хоть работа на дому и может показаться дополнительным отпуском, но на самом деле, вы знаете, что это не так. Если вы слишком расслабитесь, вы не только потеряете мотивацию, но и станете абсолютно непродуктивным. 

Вы, очевидно, хотите хорошо делать свою работу, раз вы искали статью о том, как заставить себя работать дома.

Поэтому вставайте вовремя, собирайтесь, как будто бы вы собираетесь в офис.

Justina Bucinskaite, творческий директор в Hostinger, рекомендует проводить ежедневные стенд-апы и еженедельное планирование спринтов (англ) с командой.

“Важно придерживаться обычного графика. Вы регулярно видите своих коллег на работе, поэтому продолжайте это делать, даже если вы работаете удалённо. Включайте камеру, не отвлекайтесь.”

Не теряйте свой профессионализм, используйте все свои резервы самомотивации и дисциплины.

5. Позаботьтесь о Материальной Базе

Казалось бы, чтобы работать из дома, нужно немного: стул, ноутбук, возможно, стол.

Однако, чтобы эффективно выполнять свою работу, нужно немного больше орудий труда и инструментов (англ).

Gabija Jasiulionyte, руководитель отдела кадров, говорит:

“Подумайте, есть ли у вас всё необходимое оборудование для работы из дома: мониторы, стулья, столы и так далее. Скажите менеджеру, если вы хотите временно взять ваше рабочее оборудование домой.”

Работа на дому также требует лучших наушников с шумоподавлением, которые вы только можете себе позволить.

Собственно, индустриальные защитные наушники подойдут идеально.

Если вы хотите сосредоточиться и следовать запланированному графику, изолируйте себя от шума, издаваемого детьми, домашними животными, от звуков ремонта в соседней квартире и т. д. 

И наконец, что не менее важно, было бы здорово иметь место, предназначенное только для работы. В идеале, оно должно отличаться от пространства, где вы проводите большую часть своего времени.

Проявите фантазию. Это может быть обшарпанный садовый сарай, чердак или отдельная комната, которую можно (временно) переоборудовать в офис — кто знает, где вы найдёте вдохновение. 

Делайте всё возможное, чтобы создать изолированное пространство, где вы можете сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

6. Ведите Себя Обычно

Вы спросите, что это за суперсовет такой? Собственно, самый лучший в этом списке. 

Те из нас, кто вынужден работать из дома из-за крайне необычных обстоятельств (привет, COVID-19) очень часто не могут сосредоточиться, ещё и через отвлекающие мысли. 

Постарайтесь вести себя обычно!

Если вас одолевает чувство страха и тревоги, очень легко потерять фокус и стать менее продуктивным.

Поэтому, ради вашего психического здоровья, сделайте всё возможное, чтобы продолжить заниматься привычными делами. Это отвлечёт вас от вещей, на которые вы никак не можете повлиять.

Laurynas Bickauskas, front-end разработчик в Hostinger, говорит, что он сразу понял, насколько важно, чтобы всё было “нормально” при работе из дома.

“После того, как вся наша компания перешла на удалённую работу, некоторым моим коллегам было действительно трудно справиться с чувством изолированности и отсутствием мотивации. Повысить командный дух и производительность помогла простая идея обедать вместе в Zoom.”

Так что подумайте о том, что вы обычно делаете со своими коллегами в офисе, и адаптируйте это к работе из дома.

И не забывайте отправлять картинки с животными, смешные мемы, гифки и смайлики в общие чаты. Эти микровзаимодействия помогают поддерживать чувство “обычности” и не впадать в панику. 

Ольга уже около пяти лет работает менеджером в сфере IT. Написание технических заданий и инструкций — одна из её главных обязанностей. Её хобби — узнавать что-то новое и создавать интересные и полезные статьи о современных технологиях, веб-разработке, языках программирования и многом другом.

Не один дома. Как работать на удаленке — и не сойти при этом с ума

  • Дэвид Браун
  • Би-би-си

Из-за пандемии коронавируса для миллионов людей по всему миру дом впервые в жизни превратился в офис. Некоторым приходится месяцами ютиться за кухонным столом или устраиваться с лэптопом на диване.

Даже если вакцина от Covid-19 появится в ближайшее время, часть людей уже никогда не вернется в свои офисы, во всяком случае, на полную рабочую неделю. Между тем, уже есть признаки, что пандемия привела к печальным последствиям для психического здоровья британцев. Уровень депрессии возрос. Многие люди жалуются, что удаленная работа приводит для них к большему стрессу, чем обычно.

Мы собрали для вас несколько простых советов, как сделать рабочее место дома более приятным.

Больше света

«Типы характеров у людей могут быть очень разными, — объясняет врач-психиатр из Кембриджского университета доктор Тана Баламурали. — Но есть некоторые принципы, которые относятся ко всем. Один из них — для хорошего психического здоровья крайне важен солнечный свет, свежий воздух и общение с природой».

Яркий солнечный свет способствует выработке в мозгу гормона серотонина. Он помогает людям чувствовать себя спокойно и оставаться сосредоточенными, улучшает настроение и уменьшает чувство тревоги.

Архитектор Бен Шеннон, отвечающий за физическое и моральное благополучие сотрудников фирмы Assael Architecture, заключает, что «польза от солнечного света просто огромна». «Солнечные лучи — в основе всего, потому что они очень сильно влияют на то, как мы воспринимаем пространство вокруг нас, помогают засыпать и просыпаться вовремя. Всем нам трудно справляться с ситуацией вокруг Covid-19, поэтому сейчас это особенно важно».

Хорошая новость состоит в том, что количество света зависит от нас больше, чем нам кажется, добавляет Бен.

Он советует по возможности поставить рабочий стол у окна. Шторы лучше полностью раздвинуть, а окна как следует вымыть — как изнутри, так и снаружи. Грязные стекла могут очень мешать проникновению солнечных лучей.

Кроме того, по всей комнате можно разместить зеркала, чтобы свет отражался и заполнял помещение. А стены стоит покрасить в белый или другой светлый цвет. Если у вас есть выбор, для работы лучше использовать верхний этаж дома, поскольку туда почти всегда попадает больше света. То же относится к комнатам с более высоким потолком.

Меньше шума

Это совет доктора Ребекки Дьюи из Ноттингемского университета, изучающей то, как мозг человека интерпретирует те или иные звуки. Она говорит, что различные участки мозга постоянно следят за окружающим звуковым фоном и его изменениями. «Это может очень сильно отвлекать от работы», — говорит она. — Резкие звуки хуже монотонного шума». И поскольку мозг реагирует на изменения, «вы можете отвлечься, если звук прекращается».

«Звук приводит в действие древнюю реакцию «бей или беги», — рассказывает профессор нейрохирургии из университета Ньюкасла Адриан Рис.

Резкий звук воздействует на участок мозга под названием «миндалевидное тело» (его иногда называют амигдалой), который выдает сигнал страха. На него откликается другой отдел мозга, гипоталамус, дающий команду соответствующим железам впрыснуть в кровь адреналин. Кровяное давление повышается.

«Частично тут имеет значение, что тот или иной шум значит для вас», — говорит профессор Рис. Например, не обратить внимание на громкий плач вашего ребенка гораздо сложнее, чем на уличный шум такой же силы.

Простейшее решение здесь — затычки для ушей. Снижению шума способствуют также мягкая мебель, толстые ковры, тяжелые шторы и жалюзи — правда, последние снижают количество солнечного света.

Если и это не помогает, архитекторы рекомендуют утолщение пола, навесные потолки и дополнительный слой штукатурки на стенах.

Наведите порядок

Исследования доказали, что беспорядок вокруг повышает в организме уровень кортизола, гормона стресса — вероятно, потому, что посылает в мозг противоречивые сигналы и задает ему лишнюю работу. «Кавардак в комнате излишне стимулирует мозг», — говорит психолог Элеонор Рэтклифф из университета Суррея.

Случайные выбросы кортизола не опасны, но его постоянный высокий уровень приводит к беспокойству, депрессии, головной боли и нарушению сна.

«Если дом для вас место отдыха, то некоторый беспорядок — не проблема, — говорит доктор Рэтклифф. — Но если он превращается в рабочее место, требования к нему совсем другие, и отвлекающих факторов должно стать меньше».

Итак, приберите в комнате и организуйте места для хранения вещей.

Встаньте и подвигайтесь

Если вы не ходите на работу, вам не нужно преодолевать расстояние до автобусной остановки или железнодорожной станции, или ходить по длинным коридорам на очередную встречу. Когда ваш самый протяженный маршрут — от спальни до кухни, вам, наверное, не хватает движения. А оно необходимо не только для физического, но и для психического здоровья.

Многочисленные исследования подтверждают, что физическая активность стимулирует выработку «гормона счастья» эндорфина, уменьшает тревожность, снимает стресс, придает сил и улучшает общее самочувствие. «Недостаток движения может иметь очень большие последствия», — говорит доктор Рэтклифф. — В таком случае человеку следует задуматься о том, как реорганизовать свой рабочий день».

Один из вариантов — приобрести стол для работы стоя с регулировкой высоты, чтобы можно было какое-то время трудиться сидя, а на какое-то — вставать. Можно также делать перерывы и выходить погулять.

Профессор психологии Гейл Кинман замечает, что для некоторых людей поездки на работу и с работы были временем расслабиться и переключиться. «Они также помогали провести в сознании четкую грань между работой и домом. При удаленной работе эта грань стирается», — говорит эксперт.

Регулярно отрывайтесь от работы и двигайтесь, этим вы снимете напряжение.

Держите в доме растения

Многие видят пользу для здоровья и психики в общении с природой. Считается, что природа помогает снизить кровяное давление, избавиться от навязчивых мыслей, она успокаивает, улучшает внимание, память и сон.

Поэтому домашние растения, другие объекты живой природы — или даже их изображения — могут быть очень полезными для поддержания психического здоровья.

Доктор Рэтклифф объясняет, что здесь работает так называемая теория восстановления внимания. «Вид природных объектов дает вашему мозгу небольшой перерыв — или серию перерывов, когда вам не нужно оставаться сосредоточенным, — говорит эксперт. — Природа занимает ваше внимание, но не создает излишних стимулов и не требует концентрации. Это полезно».

Кроме того, говорит Рэтклифф, «для нас природа ассоциируется с отдыхом и расслаблением, так что это тоже способно поднять настроение».

Общение, и не только в онлайне

Доктор Баламурали советует людям, недовольным удаленной работой, проанализировать, чего им, собственно, не хватает. И попробовать найти это в домашних условиях.

Для многих людей на первом месте в списке потерь — живое общение. По словам Баламурали, у очень значительного числа людей такое общение на 80-90% происходит именно на работе. Перебрасываясь словами с коллегами в офисе, в очереди за обедом, в лифте или встретившись на лестнице, мы контактируем с массой людей.

«С приходом локдауна все это исчезло, — комментирует доктор Баламурали. — Все зависит от того, какой вы человек, но многим социализация необходима — и в разных видах».

«Так что выбирайтесь из дома в обеденный перерыв и после рабочего дня, общайтесь с друзьями, родственниками, соседями — теми, к кому вас тянет», — рекомендует он.

Локдаун накладывает в этом смысле определенные ограничения. Лучше всего встречаться на прогулке или пробежке, советует эксперт. «Человек — общественное животное, — резюмирует он. — Ему недостаточно пялиться на экран с совещанием в Zoom».

Иллюстрации Прины Шах

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 


Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик


В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

  • Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
  • Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
  • Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
  • Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
  • Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
  • Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 


Теги

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Торговые курсы
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Торговые курсы
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Как работать из дома в первый раз (советы экспертов)

«Работа из дома» заставляет вас представить, как вы работаете в постели, болтаетесь в пижаме, выглядываете в окно, будучи так счастливы, что не забиты в метро или в своей машине, отправляясь в путь, но это не так точно для людей, которые работают из дома и серьезно относятся к работе.

Работать на дому означает выполнять ту же работу, но не в офисе. Поскольку будущее удаленной работы приближается к нам, это уже реальность для многих профессионалов.

Если вам приходится работать из дома из-за того, что ваша компания «становится удаленной», или вы сменили работу, или если личные дела сделали этот вариант более подходящим для вас, слушайте.

Мы расскажем вам несколько способов начать работать из дома и как заново представить себе работу из вашего нового домашнего офиса.

Вы и ваш партнер или супруг (а) впервые работаете из дома? Ознакомьтесь с нашими советами по выживанию для пар, в которых оба партнера работают из дома.

Ищете новые приложения и веб-сайты, чтобы добавить их в свой репертуар? Ознакомьтесь с нашим списком приложений, которые помогут вам работать удаленно, когда вы просматриваете эту статью об инструментах для повышения производительности удаленной работы.

В чем разница между работой из дома и удаленной работой?

«Работа на дому» — это фраза, обычно относящаяся к одному из двух.

Первый — это временное действие, связанное с работой у вас дома, а не в офисе, возможно, из-за чрезвычайных обстоятельств, таких как ураган или метель.

В качестве примера, мне кажется, вы скажете: «Дороги не вспаханы, поэтому сегодня я работаю из дома».

Во-вторых, работа на дому может означать более постоянную работу удаленно, но особенно по месту жительства.

Некоторые люди являются одинокими (или одними из немногих) удаленных сотрудников в более крупной компании, у которой есть реальные адреса офиса. Они работают из дома, потому что им необходимы их навыки, и они не находятся на значительном расстоянии от физического офиса.

Удаленная работа (для меня) более постоянное явление. Некоторые люди работают удаленно по своему усмотрению, а некоторые, наоборот, нет.

Многим людям кажется, что удаленная работа — это то, чего хотят, потому что она олицетворяет свободу: свободу работать откуда-то, кроме дома или офиса.Принято говорить, что вы «работаете удаленно», если это из кафе, места, где вы путешествуете или живете за границей, или, наконец, из коворкинга.

Прочтите подробно о разнице между работой из дома и удаленной работой, поскольку у нас есть обширный опыт работы с обеими системами.

Удаленная работа или работа удаленным сотрудником также может стать своего рода мировоззрением. Если вы достаточно долго отсутствовали в традиционном офисе, вы начинаете придерживаться идеи, что «работа не обязательно должна выполняться в офисе» и то время, которое вы проводите за столом рядом с коллегой, не обязательно означает, что вы все равно делали работу все время.

Переход от офиса к работе дома на неопределенный срок? Ознакомьтесь с этим списком ошибок, которых следует избегать, когда вы начинаете работать из дома.

Как добиться успеха в работе из дома в первый раз

Ваша первая работа на дому будет успешной, если вы сосредоточитесь на своих целях и помните, что работать можно где угодно. Помните, что избежать выгорания можно, если вы будете сохранять позитивный настрой.

Начните с этих полезных советов о том, как начать работу по домашнему расписанию и образу жизни.

Соблюдайте утренний распорядок дня.

Правильно — просыпайтесь, когда обычно (и это касается того, что ложитесь спать в то же время), если только вы обычно не просыпаетесь в 5 утра, чтобы поехать на работу, что вам не нужно делать сейчас!

Такой же распорядок дня поможет вам избежать вялости и усталости, если вы спите до первой встречи по телефону в 9 утра, которую вы берете с постели. Это не лучшая идея.

Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как проводить продуктивные встречи, чтобы никогда не пропустить важный шаг в подготовке.

Примите душ перед тем, как сесть на работу.

Принятие душа — способ проснуться. Если вы принимаете душ по утрам, то это тоже часть вашего утреннего распорядка. Постарайтесь сделать свой утренний распорядок максимально близким к обычному распорядку дня в офисе, за исключением «подготовки к поездке на работу».

Сделайте утренний кофе и приготовьте его.

Если вы пристрастились к кофе, как и я, кофе означает, что день начался.

Если я не на первой встрече или не пишу первое электронное письмо с кофе в руке, скорее всего, мой мозг не полностью включен.

Найдите способ приготовить кофе дома, будь то Chemex, налив или что-нибудь еще, кроме K-чашки (так расточительно). Чтобы получить больше идей о приготовлении кофе и о том, как это сделать идеально, возможно, вы захотите увидеть, как мы взяли уроки по приготовлению кофе с опытным преподавателем здесь, в Нью-Йорке.

Наденьте одежду, отличную от пижамы.

В пижаме вы, скорее всего, почувствуете себя непрофессионально. Чтобы ваш голос был максимально профессиональным и готовым к работе, наденьте «настоящие штаны» и даже блузку, если это то, к чему вы привыкли.Что-то более беспорядочное или напоминающее то, в чем вы спали, заставит вас чувствовать себя медленным, сонным и менее подготовленным к работе.

Создайте в доме отведенное место для работы.

Это одна из самых сложных частей, особенно если вы живете в маленькой квартире. Если у вас есть дополнительная комната, комната для гостей, большой обеденный стол или стойка, вам повезло.

Если вы собираетесь работать из дома на долгосрочной основе (и если у вас есть собственный бизнес), вы можете списать часть домашнего офиса!

Всем, кто живет в небольших квартирах, где бы мы ни находились, мы рекомендуем приобрести небольшой письменный стол.Если вы думаете, что письменные столы утомительны, взгляните на этот поистине потрясающий письменный стол в стиле ретро и рабочий письменный стол из белого дерева, который есть у нас в гостиной в углу.

Если вы пытаетесь настроить для работы больше, чем ноутбук, вам может понадобиться что-то более прочное, чем письменный стол. Письменные столы хороши тем, что не занимают много места. Если вы добавите в уравнение внешний монитор, клавиатуру и мышь, ваша настройка может начать немного дрожать во время работы.

Вам нужна поверхность, на которой можно печатать, и такая, которая удобно помещается на эргономичном рабочем кресле.Если вы начнете работать 8 часов или больше за журнальным столиком или, что еще хуже, со своей кровати, вы поймете, почему это а) плохо для вашего тела и б) не способствует продуктивности.

Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как быть продуктивным, работая дома!

Убедитесь, что ваш дом имеет хорошее соединение, или работайте со стороны с лучшим доступом в Интернет.

В доме моих родителей, несмотря на то, что это дом с двумя домашними офисами, Wi-Fi работает лучше в одной комнате (для моего ноутбука), чем в других.Я заметил это, потому что это довольно ясно, поэтому, если у меня есть вызов, который происходит через Wi-Fi, или я выполняю большую загрузку / выгрузку, я пойду на свое любимое место с сильным Wi-Fi.

Если вы живете в доме, где Wi-Fi достигает одних комнат лучше, чем других, учтите это при настройке домашнего офиса. Как исправление, посмотрите на расширители WiFi или эту систему от Amazon.

Еще одна вещь о Wi-Fi: если вы работаете из дома с другими членами семьи, соседями по комнате или детьми, попросите их не увеличивать пропускную способность вашего Wi-Fi в рабочее время.«Избиение» происходит при просмотре фильмов или использовании высоких частот для игр. Попросите их поиграть позже!

Решите, какие виды товаров для работы на дому вам могут понадобиться.

Никто не сказал, что работа из дома автоматически станет комфортной. По этой причине за многие годы мы собрали несколько забавных гаджетов для «удаленной работы», и они делают нашу работу из дома еще более успешной, когда мы действительно работаем из дома.

У

Дэна есть то, что он называет «стартовый пакет для удаленной работы», о котором мы подробно расскажем ниже.

Если вы не знаете, как сделать домашний офис более похожим на «настоящий офис» или, по крайней мере, что-то получше, чем стол в углу, на котором вы хранили растения (подождите секунду…), тогда проверьте из них:

Оцените свое рабочее пространство после первого дня работы дома.

После первого дня расскажите, как все прошло:

  • Сработал ли ваш WiFi для этой часовой конференц-связи?
  • Испытываете ли у вас судороги в руке из-за использования мыши ноутбука? Может ли это исправить покупка другой мыши?
  • Вам нужно приобрести второй монитор, чтобы имитировать установку, которая у вас есть в офисе?
  • Пришло время организовать свои пароли с помощью инструмента организации паролей, такого как 1Password? (Просто мысль)

Сделайте небольшие покупки для продуктов, которые улучшат работу дома.

Подумайте, какие вещи вы можете легко купить в Интернете, чтобы воссоздать комфортную офисную среду в своем доме. У всех будет разный бюджет, пространство и дизайн. Поскольку у нас не так много места, вот несколько дополнительных элементов, которые помогут нам работать более продуктивно.

  • Дэн использует iPad в качестве второго монитора. Когда он не используется для второго экрана, это хорошо, iPad. Мы будем использовать iPad для просмотра видео и других материалов для iPad.
  • Мы не могли работать без гидратации. Без SodaStream мы не смогли бы получить достаточное количество жидкости. Для нас это необходимо.
  • Наши комнатные растения помогают оживить наш временный офис. Если вам сложно сохранить жизнь комнатным растениям, подумайте о поддельных комнатных растениях.

Это то, что вы можете продолжать оценивать, если больше времени работаете из дома. На этот вопрос нет правильного ответа, поскольку потребности и предпочтения каждого человека уникальны.

Минимизируйте отвлекающие факторы при работе из дома.

Давайте поговорим об отвлекающих факторах. Когда работаешь из дома, их очень много. Для меня больше всего отвлекает приготовление еды, уборка и перекус.

Если это имеет для вас смысл, убирайтесь до официального начала рабочего дня и после его окончания. Старайтесь не использовать уборку как предлог для откладывания дела на потом.

Что касается приготовления, скажите себе, что вы можете приготовить обед во время обеденного перерыва (который вы отложите для себя).

Закуски нужно готовить быстро, чтобы не затянуть вас на кухню на полчаса.

Выключите телевизор. Позже вы не поймете, сколько времени вы сэкономите в те моменты, когда вы поднимаете голову, чтобы посмотреть конец шоу или посмотреть увлекательную рекламу. Пропустите новости и поговорите позже.

Придумайте, как вы проведете «обеденный перерыв».

Теперь мы можем поговорить о перерывах на обед, когда вы работаете из дома.

Если вы обычно «перерываете» на обед около полудня, попробуйте сделать это дома (в ожидании расписания встреч!). Если вы обычно совсем не ломаетесь (стиль Нью-Йорка), то угадайте, что — может быть, у вас наконец-то есть время выйти на прогулку или приготовить новый рецепт прямо у себя на кухне.

Составьте график перекусов.

Одна из моих проблем, которую я пытаюсь решить, когда работаю дома, — это все время перекусывать и включать это в свой график удаленной работы.

Один из способов решить эту проблему — съесть столько еды, которую можно перекусить. Я очень здоров, поэтому для меня это виноград, морковь, молодые помидоры или, возможно, миска овсянки с бананом, на приготовление которой уходит пять минут.

Главное — не перекусывать все время, так как вы видите, как это влияет на вашу продуктивность и концентрацию.

Выберите занятие во время перерыва.

Если на улице холодно или слишком жарко, или есть дождь, снег или слишком много тумана, займитесь чем-нибудь дома, а не выходите на обеденный перерыв.

Я люблю раскладывать коврик для йоги и немного растягиваться. Другим людям (Дэн) нравится прерывать отношения с (образовательным или информационным) видео на YouTube. У каждого свои дела, которыми они любят заниматься в перерывах, но, как вы знаете, доказано, что перерывы помогают сосредоточиться на работе в течение всего дня.

Выберите занятие по фитнесу из нашего руководства по фитнесу, когда вы работаете из дома. Вы можете быть удивлены тем, сколько в вашем распоряжении активных перерывов!

Положите телефон подальше, серьезно.

Если мой телефон находится рядом, я его часто трогаю. Я проверяю свои сообщения, WhatsApp, DM в Instagram, электронную почту, сообщения Slack, вы называете это. Это может выйти из-под контроля.

Подключите телефон к зарядному устройству в спальне или закопайте его на диване, чтобы вы могли делать то, за что вам платят.Это помогает (понимаете? Я только что взял свой телефон, потому что он лежал прямо здесь), не отвлекаясь от своих задач.

Регулярно поддерживайте связь с коллегами.

Общайтесь с коллегами через Skype для бизнеса, Slack или Microsoft Teams — однако ваша организация общается внутри своей базы сотрудников.

Отметился, чтобы сказать: «Привет, как прошли выходные?» или «Как прошел день рождения вашей собаки?» — это совершенно дружелюбные вещи, которые можно сказать коллегам через платформы корпоративных мессенджеров, чтобы быть такими же дружелюбными, как при использовании кулера для воды.

Будьте рядом со своими коллегами, работая из дома.

Позвольте работе из дома дать вам еще один способ присутствовать. Лучший способ сделать это — поддерживать связь с коллегами и своей командой, как упоминалось выше, но при этом проявлять настойчивость.

Присутствуя виртуально, ясно дайте понять своему руководителю или непосредственным подчиненным, когда вы «вошли в офис» в течение дня, а когда планируете уйти или не в сети.

Четко выразите, если вас не будет на работе в течение дня или вам придется отойти, чтобы выполнить какое-то дело (очень естественная часть работы на дому).

Наконец, не бойтесь звонить по телефону. Это лучший способ быть настоящим и человечным и помнить, что все остальные в вашей организации или в вашей команде также настоящие и человечные.

Помните, что ваши действия и результаты важнее, чем раньше.

Одна из самых неприятных вещей в офисах — это то, что люди склонны думать, что если вы приходите рано и остаетесь допоздна, то вы усердно работаете.

Иногда это правда, а может быть, и в половине случаев.Если вы бездельничаете или откладываете на потом большую часть рабочего дня, возможно, именно поэтому вам нужно задерживаться допоздна. То, что люди видят, естественно, превращается в то, что они думают, и если все видят, что Джо входит в 8:45 и остается после 20:45, это должно означать, что Джо много работает и великолепен.

Когда вы работаете из дома, никто не видит, как вы въезжаете в офис, и никто не видит, как вы вылетаете. Считайте это одним из видов освобождения. Пришло время вашим коллегам признать вас за то, что вы делаете, а не за то, насколько впечатляюще короток ваш обеденный перерыв.

Когда день закончится, зайдите в социальные сети, чтобы почувствовать связь.

Если вы весь день были дома один, работая из дома, возможно, вам захочется узнать, «что все делают». Найдите время после того, как закончился день, и узнайте все свои средства массовой информации.

Если рядом друзья, то отлично! Стройте планы с друзьями, сходите в кафе, книжный магазин или на тренировку, чтобы по-настоящему пообщаться с людьми! Если вы еще не посещаете тренажерный зал, присоединяйтесь к нему! Дэн ходит в кроссфит и наслаждается общением в групповых занятиях.

Побалуйте себя ежедневным вознаграждением за завершение рабочего дня.

У вас хорошо получается самоконтроль? Может ли ваша ежедневная награда быть ложкой мороженого или шербета, которую вы храните в морозильной камере за то, что говорите себе, что завершили еще один день работы дома?

Может быть, вы настолько хороши в самообладании, что, когда наступает 17 или 18 часов, вы, наконец, можете зайти в Instagram @ halfhalftravel 😉 или посмотреть видео на YouTube о кулинарии, которое вы так мечтали увидеть.

Наше любимое занятие в конце дня — это поиск путеводителей для нашей следующей поездки или посещение новых кафе в Бруклине, где можно потусоваться в предстоящие выходные.

Оставьте работу «на работе» и наслаждайтесь вечером, как обычно.

Это одна из самых серьезных проблем при работе из дома, и это одна из проблем, с которыми постоянно сталкиваются удаленные сотрудники.

Как вы оставите «работу» на работе, если работа теперь дома?

Вот почему домашний офис или угол комнаты пригодятся. Когда вам больше не нужно подключаться к Интернету или принимать участие в совещании, дайте этой комнате или письменному столу остыть, зная, что вы будете там завтра.

Используйте свой диван или спальню как место, недоступное для работы, чтобы создать здоровое разделение, которым вы можете наслаждаться.

С нетерпением жду возможности сделать это снова на следующий день!

Это ваша работа из дома, и все будет хорошо. Дышите, помните об этих советах, а также дайте себе время расслабиться и расслабиться, посещая мероприятия в вашем районе, встречаясь с друзьями и принимая участие в ваших любимых хобби или развлечениях.

Для нас это означает найти время, чтобы пойти в тренажерный зал, заняться пробежками, встретиться с другом на мероприятии для нетворкинга или организовать веселую прогулку.

Вы еще скучаете по офису?

Вы можете скучать по закускам, замораживающему кондиционеру или неограниченному количеству кофе, но разве вы не работаете из дома?

Помните, что жизнь (например, путешествия по миру!) — это гораздо больше, чем работа, поэтому даже если ваш дом станет вашим офисом, выделите еще одну зону для развлечений, фитнеса, отдыха и семьи, домашних животных или соседей по комнате.

Кроме того, будьте счастливы, что вы, вероятно, будете настолько экологичны, сократив поездку на автобусе или машине на работу! Вы экономите часы своей жизни каждый день, работая дома.

Другие советы по удаленной работе для удаленных сотрудников

Последнее обновление: май 18-е, 2021

20 советов по работе из дома

Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, начали работать из дома, причем совершенно неожиданно. У организаций и отдельных лиц не было времени подготовиться к удаленной работе или подумать о том, как лучше всего перевести команды, процессы и культуру в онлайн-среду. Никто не знал (или пока не знает), как долго продлится пандемия COVID-19 и, следовательно, обязательная удаленная работа.

Если вы новичок в жизни на дому, будь то из-за коронавируса или потому, что вам удалось найти удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам нужно изменить свои привычки и распорядок дня, чтобы успешная работа из дома.

Я работал на 100 процентов удаленно более шести лет, задолго до начала пандемии COVID-19. Несколько моих друзей и коллег тоже сделали это. Каждый из нас сталкивается с уникальными проблемами не только из-за разных личностей, но и из-за нашего разного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем.Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные сотрудники, одинаковы.

Каждый, кто работает удаленно, должен понять, когда ему работать, где работать и как установить границы между работой и личной жизнью. А как насчет офисного оборудования, карьерного роста, возможностей обучения и построения отношений с коллегами?

Удаленная работа, особенно когда большую часть времени работает дома, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести более продуктивную удаленную работу, основанных на моем опыте и на том, что я узнал от других.

1. Соблюдайте обычное рабочее время

Установите расписание и придерживайтесь его … большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать, а когда прекращать работу, помогает многим удаленным сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Тем не менее, одно из лучших преимуществ удаленной работы — это гибкость, когда работа позволяет это. Иногда вам нужно продлить свой день или начать раньше, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, не забудьте укутаться раньше, чем обычно, или немного поспать на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.

Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют вам проверять, придерживаетесь ли вы своего расписания. Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а не в то время, когда вы отдыхаете. Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, защищая часы, когда вы, скорее всего, будете выполнять сложную работу. Например, если вы склонны к высокой продуктивности с 9:30 до 11:30, не планируйте встречи на это время.

2. Создайте утренний распорядок дня

Одно дело — сесть за стол и начать работу в определенное время.Другой вариант — создать распорядок дня, который приведет вас к креслу.

Рутина может быть более действенной, чем часы, помогая вам начать каждый день. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть чашка кофе, прежде чем вы приступите к своему списку дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или одевание. (Ношение пижамы — это привилегия для работы на дому для некоторых, но плохая стратегия для других.) Ищите имеющуюся у вас привычку, например, чистить зубы или приходить с собачьей прогулки, чтобы она действовала как ваш сигнал.Так вы сможете выработать новую привычку начинать рабочий день.

Я говорю «утренний распорядок», но не все, кто работает из дома, придерживаются графика с девяти до пяти. У вас может быть рутина для «начала работы» в другое время дня. Тем не менее, поищите уже имеющуюся у вас привычку и постарайтесь приступить к работе на следующий день после нее.

3. Установите основные правила с людьми в вашем помещении

Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.

Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят из школы, пока вы все еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и не могут делать в это время.Если вы живете в одном помещении с другим взрослым, который работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о тихом времени, времени для встреч и использовании общего оборудования, такого как столы и стулья.

Кроме того, то, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающего персонала или ухаживать за домашними животными, не означает, что другие члены семьи должны предполагать, что вы всегда будете это делать. Если вы решите разделить домашний труд таким образом, это нормально, но если вы просто включите все это по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют в своих интересах, и ваша производительность может пострадать.

4. График перерывов

Если вы работаете в организации, ознакомьтесь с политикой перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, дайте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва кажутся стандартными для штатных сотрудников в США. При работе за компьютером и другой сидячей работе важно вставать и двигаться, чтобы кровь циркулировала регулярно, хотя бы раз в час. Это также помогает регулярно отводить взгляд от экрана, даже если это небольшой перерыв в 10-20 секунд.

5. Делайте перерывы полностью

Не переодевайтесь во время перерывов, особенно во время обеденного перерыва или перерыва на прием пищи.

Существуют приложения, такие как TimeOut для Mac и Smart Break для Windows, которые позволяют вам установить расписание, когда вы заблокируете свой компьютер. RescueTime также имеет функцию паузы, которая позволяет вам рассчитывать 15-минутные и часовые перерывы. Вам больше не нужны приложения в жизни? Установите будильник или таймер на своем телефоне или следите за временем по стандартным часам.Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно делайте их целиком. Например, если вы планируете часовой перерыв и вернетесь к своему рабочему столу всего через 40 минут, отойдите еще на 20.

Подробнее о перерывах см. В разделе «Как лучше делать перерывы для повышения производительности».

6. Выходите из дома

Насколько это разрешено и безопасно во время пандемии, выходите из дома и двигайте своим телом. Ваше тело нуждается в движении и кровообращении. К тому же свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу.В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.

Тот же совет применим и к людям, которые работают в традиционных офисных помещениях. Покидайте здание не реже одного раза в день в рабочее время.

В периоды, не связанные с пандемией, удаленные сотрудники также могут ходить в кафе, библиотеки и рабочие места, чтобы нарушить монотонность пребывания дома. Это тоже здорово, но действительно важная часть — это выйти из дома, подышать свежим воздухом и естественным освещением и переехать.

Вам не нужно идти в людные общественные места, чтобы уйти от своего одиночного рабочего места (и вам, вероятно, не стоит этого делать прямо сейчас). Прогуляться. Прополите сад. Сядьте на крыльцо. Вы уловили картину.

7. Не стесняйтесь спрашивать, что вам нужно

Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое оборудование, как только начнете работать из дома, или в течение нескольких дней после осознания того, что вам нужно что-то новое.

Чрезвычайно важно заранее создать прецедент, когда вы будете просить о том, что вам нужно, чтобы выполнять свою работу с комфортом. Эти элементы могут включать в себя правый монитор, клавиатуру, мышь, стул, стол, принтер, программное обеспечение и т. Д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитное соглашение или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования.Некоторые удаленные организации позволяют сотрудникам привлекать консультанта, чтобы убедиться, что их рабочие места настроены так, чтобы быть эргономичными.

Если вы работаете из дома в течение короткого времени и, как ожидается, вернетесь в офис, когда будет безопасно, спросите, что вам нужно, но будьте готовы пойти на приемлемые компромиссы. Заказ нового офисного стула и стола может оказаться невозможным. Вместо этого мышь, клавиатура, подставка для ноутбука и опорная подушка для спины имеют большое значение, и все вместе они могут стоить менее 200 долларов. Есть и другие дешевые и простые способы улучшить домашний офис.

Изображение с Sonic Electronix

8. Сохраняйте выделенное офисное пространство

В идеальном мире удаленные сотрудники имели бы не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы, а другой для личного использования. Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все действия, связанные с NSFW, конфиденциально.

Но не у всех есть свободная комната, которую можно использовать в качестве офиса в своем доме, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол или место на столе и некоторые периферийные устройства, которые будут использоваться только для работы.Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, пора работать. Когда он у вас на коленях, это личное время. Вы можете разделить жесткий диск на разделы и создать отдельную учетную запись пользователя для работы. Даже небольшое различие между рабочим и личным временем помогает вашему мозгу знать, когда вы не в рабочее время, и это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Дополнительные советы по созданию отличного рабочего места см. В нашей истории о дешевых и простых способах повышения уровня домашнего офиса.У нас также есть советы о том, как сохранить концентрацию и продуктивность с помощью нашего руководства по поддержанию чистоты на столе.

9. Сохраняйте отдельный номер телефона

Настройте телефонный номер, который вы будете использовать только для звонков коллегам и клиентам. Это не обязательно должен быть стационарный или второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть услуга VoIP, например Google Voice или Skype.

Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам управлять своим балансом между работой и личной жизнью.

10. Используйте VPN

Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках, аэропортах, отелях и т. Д. У организаций часто есть свои собственные VPN, которые необходимы внешним сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также необходимо использовать VPN дома. Хорошей идеей будет выработать привычку как можно чаще оставлять свой VPN подключенным, потому что всегда безопаснее иметь его, чем нет.

Еще один момент о VPN: когда вы подключены к корпоративной VPN, ваша организация может видеть, что вы делаете. Так что не смотрите порно через корпоративный VPN.

11. Общайтесь с коллегами

Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы удаленной работы, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы пообщаться. Например, у них могут быть каналы в приложении для обмена сообщениями в команде, таком как Slack, для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей из одного региона.

Выясните, сколько взаимодействий вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным. Даже если вы очень замкнуты и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных опытов, чтобы вы познакомились с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны. Если вы не работаете в компании с сильной культурой удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.

Приложения для обмена сообщениями в команде не только являются отличным местом для общения, но и отвлекают; ознакомьтесь с этими советами о том, как не попасть в Slack.

12. «Приходите» на собрания и вас выслушивают

Конечно, вы будете участвовать в видеоконференциях и конференц-звонках, работая удаленно, но иногда рекомендуется также посещать дополнительные собрания. Обязательно говорите во время встреч, чтобы все знали, что вам звонят. Простое «Спасибо всем. Пока!» в конце имеет большое значение для того, чтобы сделать ваше присутствие известным.

Если ваша компания использует Zoom Meetings для видеоконференцсвязи, вы можете быстро освоить ее все с помощью нашей истории: Лучшие советы по Zoom для замкнутого мира.

Рекомендовано нашими редакторами

13. Получите Face Time

Если ваш работодатель не торопится разместить вас в комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть годовое планирование, обучение или командообразование. Или прикрепите его к другому деловому мероприятию, например, к ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным.

Для тех, кто неожиданно работает из дома и пытается сократить личные контакты, организуйте видеозвонок со своими коллегами или менеджером один раз в неделю, чтобы отметиться на месте.Не бойтесь, чтобы контрольные встречи были настолько короткими, насколько это необходимо. Иногда пятиминутный разговор — это все, что нужно, чтобы оставаться на связи.

14. Возьмите больничные дни

Когда вы плохо себя чувствуете, сделайте перерыв. Если больничные дни являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен. Не брать — все равно что выбрасывать деньги!

Если вы внештатный работник или работаете не по найму и не имеете оплачиваемого больничного, может возникнуть соблазн побороть болезнь и продолжить работу. Помните, что для вашего долгосрочного здоровья и продуктивности лучше всего отдыхать и поправляться, чтобы вы могли вернуться к работе в полную силу.

15. Ищите возможности для обучения и обучения

Когда вы не в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые проводятся лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас к своим онлайн-курсам обучения. Может возникнуть соблазн рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.

В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или личные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно.Есть также множество сайтов онлайн-обучения, на которых преподаются мягкие деловые навыки, программирование, навыки работы с программным обеспечением и другие курсы. У удаленных компаний часто есть бюджет на обучение и профессиональную подготовку. Если ваша организация этого не делает, спросите, могут ли они добавить это.

В периоды, не связанные с пандемией, люди, которые работают на 100 процентов удаленно, могут искать возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире организации или поблизости. Таким образом, вы получите обучение и проведете время с коллегами за один раз.

16.Избыточное общение

Для удаленной работы необходимо, чтобы все общались чрезмерно.

Расскажите всем, кому нужно часто знать ваше расписание и наличие свободных мест. Не думайте, что они запомнят. Скажите об этом, когда закончите проект или важное задание. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснять каждое ваше движение, но это означает повторение самого себя. Шутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомяните об этом еще раз.

17. Будьте позитивными

Чтение тона в письменных сообщениях действительно затруднено в полностью удаленных настройках. Чем меньше вы общаетесь лицом к лицу с людьми, тем более лаконичное сообщение может показаться лаконичным и вспыльчивым.

В условиях удаленной работы все должны быть настроены позитивно до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны, даже возбуждены. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но это правда. Так что примите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик.Они вам понадобятся: D

18. Воспользуйтесь преимуществами своих привилегий

В течение двух лет я пекла буханку хлеба почти каждую неделю. Почему? Потому что я был дома и мог. Я люблю печь хлеб, но вам нужно быть дома, чтобы ухаживать за ним раз в час или около того, чтобы разбить тесто, придать форму буханке и дать ему испечься. Это не требует много времени, но вы должны быть там. Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти полдня, когда я был дома, чтобы выпекать.

Удаленная работа дает уникальные преимущества.Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.

Изображение Vicky Ng на Unsplash

19. Не будьте слишком строги к себе и другим

Успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных. В конце концов, требуется серьезное внимание, чтобы выполнять любую работу на полную ставку в нестандартном месте.

Тем не менее, каждый иногда позволяет своему вниманию отвлекаться. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующую — исследуете аренду дома для отпуска, не ругайте себя слишком резко.Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если да, расслабьтесь и вернитесь к работе. Прежде всего помните, что вам нужно сбалансировать производительность с заботой о себе; в противном случае вы рискуете сгореть.

Во время пандемии COVID-19 — но на самом деле постоянно — нам нужно проявлять такую ​​же доброту и прощение к нашим коллегам, клиентам и начальникам. Во время глобальной пандемии наблюдается невероятное количество стресса и беспокойства. Имейте в виду, что вы можете не знать, что другой человек переживает не только в жизни, но и в домашней рабочей среде.Сделайте им послабление.

20. Завершите свой день рутиной

Так же, как вы должны начинать свой день с рутины, создайте привычку, которая сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть подписка на приложение для обмена бизнес-сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или домашний урок йоги. Подойдет такая простая вещь, как выключение компьютера и включение любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это постоянно, чтобы отметить окончание рабочего дня.

Сделайте это личным

Прежде всего, выясните, что лучше всего подходит для вас.Иногда ответ очевиден, но в других случаях вам может понадобиться вдохновение от других удаленных сотрудников, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество действительно существует, независимо от того, найдете ли вы его на канале Slack вашей организации или в Интернете через блоги или Twitter. Учтите также, что вам может понадобиться время от времени встряхнуть свой распорядок, чтобы он не стал слишком … рутинным.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

5 способов сделать работу из дома более эффективной

Все больше людей отказываются от длительных поездок на работу и работают из дома. Независимо от того, являетесь ли вы штатным фрилансером или временным надомником, работа вне офиса может быть проблемой. Как лучше всего добиться успеха? Как оставаться сосредоточенным и продуктивным? И как вы отделите свою рабочую жизнь от семейной?

Что говорят эксперты
Дни, когда работа на дому создавала образ бездельника в пижаме, быстро исчезают.Технологический прогресс и стремление работодателей снизить затраты привели к тому, что больше людей работает вне офиса, чем когда-либо прежде. По одной из оценок, дистанционная работа в США увеличилась на 80% в период с 2005 по 2012 год. «Очевидные преимущества для работников включают гибкость, автономность и комфорт работы в собственном пространстве», — говорит Нед Хэллоуэлл, автор готовящейся к выходу книги Driven to Отвлечение на работе . При хорошем выполнении работа из дома может означать заметный рост производительности. В прошлом году исследование Стэнфордского университета показало, что продуктивность сотрудников, которые работали из дома, была на 13% выше, чем у их коллег, работающих в офисе.Люди часто чувствуют, что они добиваются большего прогресса, работая из дома, говорит Стивен Крамер, психолог и автор книги The Progress Principle , и «из всего, что может улучшить трудовую жизнь людей, самое важное — это просто добиться прогресса в осмысленном. Работа.» Вот как эффективно работать из дома.

Соблюдайте регулярный график
«Без присмотра даже самые сознательные из нас могут расслабиться», — говорит Хэллоуэлл. Составление расписания не только обеспечивает структуру дня, но и помогает сохранять мотивацию.Начните день так, как если бы вы работали в офисе: вставайте рано, одевайтесь и старайтесь не отвлекаться в сети, когда вы садитесь за работу. Независимо от того, начали ли вы работать дома или занимались этим месяцами или годами, выделите несколько недель, чтобы определить лучший ритм для своего дня. Затем установите реалистичные ожидания относительно того, чего вы можете достигать ежедневно. «Составьте расписание и придерживайтесь его, — говорит Крамер. Убедитесь, что вы разрешили себе время простоя. Если вам нужно работать сверхурочно над проектом, дайте себе дополнительное свободное время позже, чтобы компенсировать это.

Установите четкие границы
Когда вы работаете дома, легко позволить вашей работе раствориться в вашей домашней жизни. «Если вы не соблюдаете границы, вы можете начать чувствовать, что всегда на работе, и потеряете место, куда можно вернуться домой», — говорит Хэллоуэлл. Вот почему важно различать эти два понятия. Один из способов сделать это — выделить в доме отдельное место для работы. Вы также должны убедиться, что ваши друзья и близкие понимают, что, даже если вы находитесь дома, вам не разрешается работать в запланированные часы работы.«Если звонит дверной звонок, я проигнорирую это, если я чего-то не жду», — говорит Крамер. Это не только поможет вам сосредоточиться, но и упростит выход из рабочего режима в конце дня. «Планируйте свое время с семьей и с собой», — говорит Крамер. «Включите это в свой ежедневный календарь так же серьезно, как и в свою работу». И не беспокойтесь о том, чтобы остановиться на день, если вам нравится какой-то проект. Если вы сделаете паузу в середине, вам будет легче приступить к делу на следующий день — совет, который подходит всем, но особенно тем, кто работает из дома.«Эрнест Хемингуэй старался уйти в середине абзаца в конце дня, — говорит Крамер, — поэтому, когда он снова сел, начать работу было несложно, потому что он знал, к чему все идет».

Делайте регулярные перерывы
Может возникнуть соблазн полностью потренироваться, особенно если вы пытаетесь доказать, что вы продуктивны дома. Но очень важно «делать регулярные« перерывы в работе », — говорит Хэллоуэлл. Как часто лучше? Исследователи из одной социальной сети недавно отслеживали привычки своих наиболее продуктивных сотрудников.Они обнаружили, что лучшие работники обычно напряженно работали около 52 минут, а затем делали 17-минутный перерыв. И эти восстановительные перерывы не должны принимать особую форму. «Это может быть так же просто, как смотреть в окно или читать газету», — говорит Хэллоуэлл, — все, что угодно, чтобы дать вашему мозгу возможность ненадолго восстановиться. «Мозг похож на любую другую мышцу. Ему нужен отдых », — говорит Крамер. «Сходи на прогулку, займись спортом, потянись. Тогда вернись к работе ».

Дополнительная литература

Оставайтесь на связи
Продолжительная изоляция может привести к снижению производительности и мотивации.Поэтому, если у вас нет работы, которая требует ежедневного общения с другими людьми, вам нужно приложить дополнительные усилия, чтобы оставаться на связи. Составьте график регулярных чаепитий и встреч с коллегами, клиентами и коллегами по работе. Присоединяйтесь к профессиональным организациям. И используйте сетевые интернет-сайты, такие как LinkedIn, чтобы поддерживать связи с удаленными контактами. Поскольку заметность может быть важным фактором в том, кто получит повышение (или козла отпущения) в офисе, проверяйте как можно чаще общение с коллегами и начальством.«Расскажите людям, что вы делаете», — говорит Крамер. Поделитесь некоторыми задачами, которые вы выполнили за день. «Это критически важно не только для вашей карьеры, но и для вашего психологического благополучия», — говорит он.

Отпразднуйте свои победы
Когда вы работаете дома самостоятельно, сохранять мотивацию может быть сложно, особенно когда отвлекающих факторов — Facebook, эта куча белья, кладовая, которую нужно упорядочить, — предостаточно. Один из разумных способов сохранить импульс — это потратить пару мгновений на признание того, что вы, , смогли сделать в этот день, вместо того, чтобы зацикливаться на том, что вам еще нужно сделать.«В конце дня уделите время тому, что вы сделали, а не тому, чего не сделали», — говорит Крамер. Вы также можете вести дневник, в котором размышляете о событиях этого дня и отмечаете, что вы отметили в своем списке дел. Ежедневное напоминание о том, что вы смогли закончить, поможет создать полезный цикл в будущем.

Принципы, которые следует помнить:

Сделать:

  • Составьте расписание и придерживайтесь его
  • Сосредоточьтесь на том, чего вы достигли в конце каждого дня, чтобы поддерживать мотивацию
  • Создайте специальное рабочее место и сообщите своей семье, что вы недоступны в рабочее время

Не звоните:

  • Старайтесь работать весь день без регулярных перерывов — пострадает ваша продуктивность и мотивация
  • Изолируйте себя — сделайте все возможное, чтобы встретиться с коллегами и коллегами, чтобы поговорить о магазине
  • Пренебрегайте регулярными свиданиями с коллегами и начальниками — важно сделать себя «заметным», даже если вы не в офисе.

Пример №1: Организуйте и приспосабливайтесь
Работа на дому Хизер Спор, писательницы и копирайтера из Лос-Анджелеса, была не ее выбором.После 10 лет в корпоративном мире ее уволили с шестизначной работы по продажам в 2008 году, но «у меня дома родился ребенок, поэтому я как бы сместила свое внимание», — говорит Хизер. Сегодня она пишет статьи для всех, от сайтов для родителей и банковских услуг до «автомобильных компаний, фармацевтических компаний, косметических компаний и т. Д.», — говорит она.

Несмотря на то, что Хизер желает сохранить обычные рабочие часы, она часто обнаруживает, что необходимость найти новую писательскую работу в дополнение к выполнению уже полученной часто толкает ее на сверхурочную работу.«Может быть очень сложно соблюдать график, потому что фриланс — это праздник или голод», — говорит она.

Чтобы упорядочить свою трудовую жизнь, она садится каждое воскресенье вечером после того, как ее дети ушли спать, и составляет карту следующей недели. «Меня очень много в списках», — говорит она. «Я составляю ежедневное расписание и расставляю задачи по приоритетам. Затем каждый день я пересматриваю этот график, потому что что-то всплывает ». У нее также есть привычка включать в свой ежедневный график час свободного времени. Таким образом, «если моя няня опоздает на час, это не испортит мне день», — говорит она.«Как только я начал это делать, уровень моего стресса значительно упал».

Она настаивает на регулярных перерывах, устанавливая таймер, который срабатывает каждые 45 минут. «Затем я даю себе 5-10 минут, чтобы встать, перекусить, заглянуть в Twitter, поиграть в Candy Crush или что угодно, — говорит она. «Сначала я чувствовал себя виноватым за это, но я напоминал себе, что, когда я работал в офисе, меня прерывали гораздо больше. Даже с этими перерывами я все равно успеваю сделать больше ».

Эта статья также встречается в:

Самым трудным для Хизер является изоляция.«Я очень общительная и экстравертная, и мне нравится быть в окружении людей», — говорит она. Чтобы бороться с одиночеством, она выделяет время с коллегами-писателями и друзьями на личные встречи. Она также нашла процветающую сеть других писателей, работающих на дому, в различных онлайн-дискуссионных группах. «Есть много людей, с которыми я общалась через группу Citigroup Women & Co. и LinkedIn, и я буду заходить в чаты, чтобы поздороваться и пообщаться», — говорит она.

Пример № 2: Поддерживайте границы между работой и личной жизнью
Когда Кэтрин Кэмпбелл в начале этого года открыла собственный бизнес по брендингу и стратегии в Эшвилле, Северная Каролина, у нее уже был некоторый опыт работы на дому.Ее последняя работа в качестве директора по маркетингу в агентстве по копирайтингу была виртуальной, но она знала, что запуск собственной компании потребует большей дисциплины. «Управлять своим временем и не переутомляться было самой большой проблемой», — говорит она.

С самого начала Екатерина установила строгие правила, позволяющие отделить свою трудовую жизнь от семейной. «Все дело в границах и мышлении», — говорит она. Она никогда не загружала рабочие электронные письма на свой телефон, чтобы у нее не возникало соблазна проверять сообщения в любое время дня.Она доступна в Skype только по предварительной записи и прямо указывает в своей электронной подписи, что ее рабочее время — с 9:00 до 17:00 по восточному стандартному времени. «Когда вы покидаете традиционный офис, у вас часто заканчивается рабочий день», — говорит она. «Вы должны подходить к этому так же, когда обслуживаете домашний офис».

Она также пытается выделить первый час каждого дня, чтобы проверять электронную почту, заниматься продвижением и маркетингом и составлять список ежедневных целей. «Предоставление того, что я называю тихим часом для себя, просто для того, чтобы сосредоточиться и выполнить некоторые из более мелких задач, позволяет мне по-настоящему погрузиться в работу с более крупными клиентами до конца дня», — говорит она.Она также считает своим долгом выходить из дома каждый день в 17:00, в дождь или в ясную погоду. «Я выхожу на прогулку, забираю сына, хожу в группу по нетворкингу, беру последний предмет на ужин или встречаюсь с другом или коллегой, чтобы поговорить по магазинам», — говорит она.

Она также не беспокоится о случаях, когда ей приходится работать над проектом допоздна, потому что позже она возвращает это время себе. «Это то, что я бы назвал« умным расписанием », — говорит Кэтрин. «Вы говорите себе:« Хорошо, у меня есть дополнительный клиент на этой неделе или чрезвычайная ситуация по проекту, поэтому я буду работать эти две ночи ».Но тогда я собираюсь сократить пятницу и выйду из офиса в 14:00 ».

«Работа на дому — всегда отличное решение», — говорит она. «Вы должны научиться отдавать и брать с собой, чтобы ваш бизнес не овладел вами».

7 Коронавирус Советы по работе из дома

В разгар новой пандемии коронавируса многие компании внедряют политику добровольной или обязательной работы на дому. Это означает, что многие из нас сталкиваются с необычной задачей: работать из дома впервые, полный рабочий день.

Даже если вы делали это раньше, работа из дома из-за коронавируса может показаться совершенно новым миром: это, вероятно, внезапно. Это может быть в течение длительного периода времени, а не дня здесь и там (и вы совершенно не уверены, как долго это продлится). Вовлечена вся ваша компания. И вы не можете общаться лично вне работы.

Эти советы помогут вам добиться успеха как в выполнении своей работы, так и в поддержании психического благополучия:

1.Одевайся

Это может показаться простым советом, но это очень важный совет. Перед тем, как прийти на работу в Muse, я провел около восьми месяцев, работая из дома, когда моя постоянная офисная работа превратилась в удаленную работу без особых предупреждений. Было заманчиво оставаться в пижаме весь день, но каждый день, когда я поддавался искушению, начинался намного медленнее и в целом был менее продуктивным.

Вам не нужно одеваться так официально, как вы могли бы для работы, но простой акт переодевания служит сигналом о том, что пора просыпаться и делать дела.«Не стоит недооценивать силу надевания одежды, подходящей для публичного просмотра. Это заставляет вас чувствовать себя человеком [и] увереннее, а также помогает провести грань между работой и пребыванием дома », — говорит Хизер Юровски, карьерный тренер Muse и основательница Shatter & Shine. «Чувствовать себя человеком» может показаться странным, о чем нужно активно думать, но это особенно важно в такое время, когда нарушение повседневного распорядка может заставить вас чувствовать себя отрезанным от «нормальной» жизни и «настоящего». » Мир.

Одевание также относится к другим задачам, связанным с внешним видом: примите душ, причешитесь, даже нанесите макияж, если это то, что вы обычно делаете. Вам не нужно выкладываться изо всех сил, как в офисе, если вы этого не хотите, но пробуждение и забота о своей внешности могут иметь большое значение, чтобы помочь вам почувствовать, что вы заботитесь о себе. .

Кроме того, то, что вы работаете из дома, не означает, что никто с работы вас не увидит. Наступил 2020 год, и нас ждет лотов и видеовстреч.

2. Назначьте рабочее место или домашний офис

Одна из серьезных проблем, когда дело доходит до удаленной работы, — это разделение работы и домашней жизни. «Для некоторых людей это становится очень расплывчатым», — говорит карьерный тренер Muse Линн Бергер, которая специализируется на помощи людям при смене карьеры. Если вы никогда полностью не отключитесь от работы, ваша продуктивность пострадает, и ваша домашняя жизнь тоже пострадает.

Если вы привыкли ходить в офис каждый день, разделение между работой и домом носит физический характер, и вы хотите попытаться воссоздать это в максимально возможной степени с выделенным физическим рабочим пространством дома.Вы можете посмеяться над идеей отдельной комнаты для домашнего офиса, если, как и я, живете в маленькой квартире. Я пишу это в комнате, которая является моим офисом, кухней, гостиной и столовой одновременно. Ваше рабочее место не обязательно должно быть отдельной комнатой — в моей квартире это угол, — но оно должно ощущаться как можно дальше от остального дома.

Постарайтесь сделать свое рабочее место комфортным с помощью стула, на котором можно сидеть восемь часов в день, и нескольких украшений. По возможности найдите место с хорошим естественным освещением.Даже если вы обычно не проводите много времени на открытом воздухе, потеря времени, которое вы проводите на открытом воздухе во время поездки на работу, может быстро начать давить на вас, и это произойдет только быстрее, если у вас нет естественного света.

Вход в рабочее место поможет вам «включиться» в начале дня и приступить к работе. С другой стороны, выход из рабочего места также поможет вам «выключиться» в конце дня и полностью отключиться. Вот почему также важно не разбрасываться по дому — хотя может показаться отличным возможность переходить от стола к дивану к кровати, если вы позволите своему ноутбуку проникнуть в место простоя, вам будет сложнее разделить вашу работу. из вашей семейной жизни.

Если вы работаете за столом, который нужно использовать вне работы, или за комнатой, в которой вы проводите много времени, собирайте свои вещи каждый вечер, чтобы окончание дня стало решающим. Когда я работал удаленно на своей последней работе, я работал на своем персональном компьютере, поэтому я обязательно закрывал все вкладки и программы, связанные с моей работой, как только я заканчивал рабочий день. Главное здесь — делать все, что вам нужно, чтобы «покинуть» свое рабочее место.

3. Четко определяйте рабочее время

Так же, как вы определяете и разделяете свое физическое рабочее пространство, вы должны четко понимать, когда вы работаете, а когда нет.Если вы будете придерживаться своего обычного рабочего дня, вы добьетесь наилучшего результата и будете готовы вернуться в офис. Кроме того, если ваша роль связана с совместной работой, то, если вы будете в одном графике с коллегами, все будет намного проще.

«Самая большая разница между работой на дому и в офисе заключается в том, что вы отвечаете за свое окружение и должны относиться к себе как к сотруднику», — говорит Юровский. Это означает, что вы должны нести ответственность, но также и понимать, когда достаточно, как это сделал бы хороший менеджер.«Если вы чувствуете, что увеличиваете свое рабочее время из-за того, что вечером ничего не делаете … скажите себе, что пора отложить работу, подзарядиться и начать завтра со свежим умом. Работа будет там утром ».

Если вы живете с другими людьми, это разделение еще более критично. Общайтесь с людьми, с которыми вы живете, чтобы установить границы, чтобы не отвлекаться в течение рабочего дня, а затем отключитесь и полностью уделите близким людям свое внимание.Наличие отдельного времени и пространства для работы позволит вам больше присутствовать в домашней жизни.

Подробнее Да, вам все равно следует брать отпуск во время COVID-19 — вот как извлечь из этого максимальную пользу

4. Создавайте переходы на работу (и выход из нее)

Утренние поездки не только заставляет вас работать — из одного физического места в другое, — но также дает вашему мозгу время на то, чтобы подготовить к работе. Тот факт, что вы не путешествуете, не означает, что вам не следует устанавливать аналогичные распорядки, чтобы облегчить себе рабочий день.

Может быть, вы обычно читаете или слушаете музыку в дороге. Вы можете сделать это дома. Или, может быть, вы можете провести время с домашним животным или любимым человеком. Вы даже можете добавить тренировку (желательно дома из-за нового коронавируса, но посмотрите, что рекомендуется там, где вы живете) или потратить некоторое время на хобби (опять же, убедитесь, что это уместно с учетом рекомендаций по здоровью в том месте, где вы находитесь).

В другой конец дня вечерняя поездка делает обратное. «Пассажиры пригородных поездов часто считают само собой разумеющимся время, которое у них есть в машине или в поезде, чтобы расслабиться после напряженного рабочего дня и мысленно подготовиться к вечерней рутине.- говорит Юровский. Как правило, вы не перейдете от хорошей презентации к приготовлению ужина или работе по дому. Если вы попытаетесь прыгнуть прямо, «ваш мозг не успеет нажать кнопку сброса, что может снизить ваше присутствие при возвращении к личной жизни».

Придумайте себе что-нибудь, что будет сигнализировать об окончании работы и служить буфером. Когда я работал из дома, я взял за правило выгуливать собаку, как только закончил рабочий день. Это помогло мне расслабиться с помощью чего-то физического и забавного, и эта привычка была самодостаточной, так как моя собака лежала перед дверью, когда приходило время уходить, или приходила искать меня, если я слишком долго.

5. Не увлекайтесь новостями или чем-то еще

Отвлечение внимания — одна из серьезных проблем, с которой сталкиваются люди, которые работают из дома, особенно люди, которые к этому не привыкли. «Ваш дом прямо перед вами, — говорит Бергер. Это означает, что все, что вы обычно думаете о возвращении домой после работы, теперь с вами. Человеку отвлекаться. Но нужно опасаться, насколько вы позволяете себе отвлекаться.

Вы, вероятно, уже делаете несколько перерывов в течение дня в офисе, и это тоже нормально, когда вы делаете это дома.Использовать это время для стирки белья — это нормально, но постарайтесь не смотреть на вашу новую рабочую обстановку как на возможность, наконец, вычистить этот шкаф или что-то еще, что требует постоянного внимания.

Прямо сейчас одна из самых больших отвлекающих факторов — это новости. А если вы работаете удаленно из-за нового коронавируса, вам всегда нужно будет следить за обновлениями COVID-19. Конечно, хорошо быть в курсе, но также легко запутать себя в тревожном беспорядке.

Я предлагаю установить таймеры для любых перерывов, которые вы делаете. Не стоит слишком погружаться и забывать о том, что вы на работе. Если вы склонны отвлекаться каждый раз, когда получаете оповещение о новостях, отключите их и в течение рабочего дня. Новости будут там после 17:00.

6. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Если вы обычно не работаете из дома, есть вероятность, что на дороге появятся неровности, если вам придется внезапно уйти от дел.Ключом к преодолению этих препятствий является общение, особенно с вашим руководителем и непосредственными подчиненными. Либо до того, как вы переключитесь, либо как только вы узнаете, что это происходит, составьте план, в котором излагаются ожидания относительно того, как часто вы должны проверять, и как вы будете передавать друг другу любые изменения или новые задания. Сделайте то же самое со всеми, с кем вы обычно работаете вместе в течение дня.

Этот план, вероятно, будет меняться по мере вашего продвижения. И это нормально. Это новая ситуация для всех.Так что не забудьте вернуться и изменить план, если возникнут проблемы. Вы также столкнетесь с уникальными проблемами, пытаясь выполнять свою работу удаленно, которые могут сильно различаться в зависимости от типа работы, которую вы выполняете. Не стесняйтесь обращаться к тем же людям, к которым вы обычно обращаетесь за помощью, даже если вы не в том же здании, что и они.

И вам не обязательно использовать только текстовые сообщения. «Не отправляйте по умолчанию электронную почту, если бы вы поговорили с коллегой лицом к лицу, находясь в офисе», — говорит Юровский.Возможно, вам будет лучше связаться с начальником и коллегами по телефону или через видеочат. Это сократит недопонимание и частично устранит социальную изоляцию, которая может исходить от работы из дома.

Ищете дополнительные технические советы, которые упростят удаленную работу? Ознакомьтесь с этим списком.

7. Не забывайте общаться

Когда весь офис внезапно начинает работать из дома, вы отключаете множество случайных социальных взаимодействий, к которым вы привыкли в течение дня, которые помогают вам меньше чувствовать одиноким и нарушим однообразие работы.«Люди забывают, что им нужно быть рядом с другими, потому что именно светская беседа и случайные пожарные тревоги делают ваши дни уникальными и предотвращают ощущение колеса хомяка. Когда работаешь из дома, этого нет », — говорит Юровский.

Боритесь с этим, разговаривая с коллегами в течение дня через Slack, звонки, текстовые сообщения, Zoom или другие способы общения в вашей компании. Если вы обычно спрашиваете коллег об их выходных, продолжайте в том же духе. Если вы обычно комментируете им определенную тему, свяжитесь с ними.Эти небольшие взаимодействия имеют большое значение.

Бергер также предлагает выделить время, чтобы поговорить или поговорить с коллегой один на один. Когда она работает удаленно, она часто «обедает» с коллегами и друзьями, устанавливая время для разговора, пока они едят. (И вам обязательно стоит пообедать и отойти от работы. Эти перерывы жизненно важны, даже если вы не выходите из дома.)

Вы также можете запланировать начало утренних видеозвонков со всей командой, чтобы освободить место для светскую беседу перед началом работы или выделите время для других проверок в течение дня.

Пока вы занимаетесь этим, не спрашивайте коллег об этом проекте или телешоу, которое вам обоим нравится — на самом деле, , проверьте , предлагает Бергер. Многие из нас сейчас испытывают тревогу и неуверенность, и внезапная изоляция дома может усилить эти чувства. Не стесняйтесь обратиться к коллеге, чтобы просто спросить, как у него дела.

Все это касается не только рабочего дня и людей, с которыми вы работаете. Возможно, вы не сможете встретиться с друзьями за ужином после работы, но вы можете организовать группу людей, чтобы обсудить книгу или телешоу или просто пообщаться в Google Hangouts.Вам даже не нужно так много планировать: мы с лучшим другом живем в разных частях страны, но транслируем телешоу одновременно, чтобы мы могли писать о них в режиме реального времени. И Facetime твоя мама, ладно? Когда мир сходит с ума, как никогда важно, чтобы мы общались, общались и заботились друг о друге.

20 советов от людей, которые делают это успешно

Работать дома — это здорово … до тех пор, пока кот не рвет на вашем компьютере. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает зажигать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.

Для многих современных профессионалов время от времени работать из дома — это роскошь, которую наши соответствующие компании могут себе позволить. Но какая среда на самом деле позволяет нам работать более продуктивно: домашний офис или офис или офис ?

В офисе office ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, мешая вам выполнять настоящую работу без головы. Они заходят к вам к столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед. Социальные преимущества рабочего места определенно приятно иметь, но они могут стать проблемой, если вас легко отвлечь.

В домашнем офисе, однако, я считаю, что для вы, , легко стать вашим злейшим врагом. Потому что, когда вы не окружены коллегами, вы можете отказаться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете такое же давление со стороны сверстников или коллективную обязанность делать что-то. (Также: вам не обязательно носить брюки.)

Ниже я собрал кучу отличных советов и приемов по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.


Как работать из дома: 20 советов для надомников

1. Начните рано.

Когда вы работаете в офисе, утренние поездки на работу могут помочь вам проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы подойдете к своему рабочему столу. Однако дома переход с подушки на компьютер может быть гораздо более неприятным.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивной работы из дома — это сразу же погрузиться в свой список дел, как только вы проснетесь. Простое начало работы над проектом первым делом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в его работе в течение дня.В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней медлительности подорвать вашу мотивацию.

«Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю чашку кофе и сразу же начинаю работать — намного раньше обычного рабочего времени. Я начинаю готовить завтрак только тогда, когда упираюсь в стену или мне нужен перерыв. Я жаворонок, и обнаружил, что могу сделать тонну в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня ».

— Линдси Колович

2. Представьте, что вы

— это , идущие в офис.

Мысленная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым это чувство должно теряться при работе на дому.

Работая из дома, делайте все, что вы делали бы, чтобы подготовиться к работе в офисе: поставьте будильник, приготовьте (или идите выпить) кофе и наденьте красивую одежду. Интернет-браузеры, такие как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

«Будьте полностью готовы к этому дню и представьте, что вы действительно собираетесь работать. В противном случае вы можете снова оказаться в постели».

— Анна Фабер-Хаммонд

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы сами себе персональный менеджер. Без таких вещей, как личное расписание встреч, чтобы разбить ваш день, вы можете быстро потерять концентрацию или выгореть.

Чтобы не отставать от графика, сегментируйте то, что вы будете делать, и , когда в течение дня.Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщают вам, когда следует переключить внимание и начать новые задачи. Календарь Google упрощает это.

«Утром вы пишете, когда вы в офисе? Используйте тот же график дома. Хотя вы, вероятно, будете выполнять задачи дома быстрее, чем на работе, такая структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно».

— Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее место.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что вы не можете иметь офис.Вместо того, чтобы запереться в своей комнате или на диване — пространства, которое ассоциируется с досугом, — выделите для работы определенную комнату или место в доме.

«Найдите место, куда вы специально ходите по работе. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим« рабочим местом ». Это помогает вам войти в правильное настроение «.

— Сэм Малликарджунан

5. Не оставайся дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте еще один шаг в дистанционной работе и выйдите из дома.Кофейни, библиотеки, общественные залы и аналогичные пространства с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

«Я выхожу из дома на работу и иду в Starbucks, Dunkin ‘Donuts или другое заведение с поддержкой Wi-Fi, где есть настоящие столы, стулья и люди. Это помогает имитировать рабочую среду для меня — белый шум, болтовня, такие вещи — это обычно помогает мне работать лучше, чем полное молчание.Это также избавляет меня от отвлекающих факторов, которые у меня обычно возникают дома, например, от желания наконец-то прибраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор.

Я также отказываюсь играть в образ какого-то придурка, сидящего в Starbucks и не выполняющего никакой реальной работы, поэтому я чувствую мотивацию не бездельничать в Facebook весь день, чтобы показать, что есть еще люди, которые на самом деле делают вещи в кофейне! «

— Кори Уэйнрайт

6. Сделайте так, чтобы вам было сложнее бездельничать в социальных сетях.

Социальные сети созданы для того, чтобы вам было легко открывать и просматривать страницы. Однако на работе это удобство может быть в ущерб вашей продуктивности.

Чтобы противодействовать простоте использования ваших социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и, согласно Fast Company, выйдите из каждой учетной записи. Вы можете даже подумать о том, чтобы работать в основном в частном или, если вы используете Chrome, в окне браузера «Инкогнито». Это гарантирует, что вы не войдете во все свои учетные записи, и при каждом поиске в Интернете не будет автоматически завершаться вводимое вами слово.Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна делать слишком много перерывов в течение дня.

«Я удаляю все социальные сети из закладок на панели инструментов. Даже если я не собираюсь их просматривать, какой-то неконтролируемый импульс подсознательно нажимает на них, когда я испытываю простой. Вы можете попасть внутрь, даже не зная об этом (или даже не намереваясь), так что устранение шлюза в эти сети помогает мне не сбиться с пути «.

— Алек Беджицки

7. Стремитесь делать больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем планировали. Итак, как вас поощряют переоценивать, сколько времени вы потратите на одно дело, вы также должны переоценивать, сколько вещей вы будете делать в течение дня. Даже если вы не дойдете до своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «выполнено».

«Наша команда каждое утро проводит стендап-встречи, на которых мы делимся тем, над чем работаем в течение дня.В дни, когда я работаю из дома, я, как правило, немного переоцениваю то, что доставлю в этот день. Это помогает мне оставаться честным, поэтому, даже если у меня возникнет желание заняться чем-нибудь еще, я знаю, что уже поручил своей команде определенный объем работы ».

— Кори Уэйнрайт

8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не спешит на работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом уменьшаться и уменьшаться в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем более важно знать, когда наступят эти приливы и отливы, и планировать свой график исходя из этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, отложите более сложные задачи на тот момент, когда вы будете уверены, что попадете в нужное место для них. Используйте более медленные моменты дня, чтобы выполнять более простые логистические задачи, которые также лежат на вашей тарелке. Журнал Verily Magazine называет эти задачи «небольшими актами успеха», и они могут помочь вам набрать обороты для более тяжелых проектов, которые ждут вас позже.

«Для меня наиболее продуктивным временем дня обычно является раннее утро или поздняя ночь.Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом спланировать свой день. К тому же музыка, которая меня действительно волнует, не повредит ».

— Бретань Наклон

9. Сохраните звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими с его помощью. Вам не нужно уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы можете дать себе немного дополнительного времени, прежде чем работать напрямую с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать разумный график работы для себя как надомного работника, начните с одиночных задач по утрам. Сохраните телефонные звонки, встречи и другую совместную работу на тот момент, когда вы официально «проснулись».

«Воспользуйтесь утренними часами, чтобы работать над содержательными проектами, не отвлекаясь, и сохраните все звонки или виртуальные встречи на послеобеденное время».

— Джеймс Гилберт

10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении… как ребенок!

Есть выражение, которое гласит: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, спроси у занятого человека».

Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы на самом деле делаете. Это похоже на закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы отдыхаете, вы останетесь в покое. А занятые люди находятся в достаточно быстром движении, так что у них есть импульс завершить все, что попадется на их стол.

К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться.Главный менеджер по маркетингу HubSpot, Пэм Воган, предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае, это ее дочь).

«Когда я работаю из дома, моя 20-месячная дочь тоже находится дома со мной. Это кажется нелогичным, но поскольку мне приходится заботиться о ней, делать ее счастливой и развлекать, продолжая выполнять свою работу, давление помогает мне сосредоточиться. Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы.

Это та же идея, почему некоторые люди работают лучше, когда у них очень плотный график — вы учитесь ОЧЕНЬ эффективно управлять своим временем. « Отвлечение » моей дочери (я имею в виду, что самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться другим обычным домашним отвлечениям — постирать белье, включать телевизор, делать другие домашние дела — иначе я бы никогда не выполнял настоящую работу ».

— Памела Воан

11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.

Если вы потратите время на то, чтобы выяснить, что вы будете делать сегодня, это может отвлечь от того, что вы действительно делаете. И вы так недавно спланировали свой список задач, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.

Важно, чтобы ваша повестка дня изменилась, если вам это нужно, но не менее важно придерживаться повестки дня, в которой излагается каждое задание, прежде чем вы начнете. Попробуйте укрепить свое расписание накануне, сделав его более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к нему.

«Если я планирую работать из дома в определенный день, я обязательно выполню любую работу, которая требует, чтобы я был в офисе — например, если я работаю над задачей это было бы бесконечно проще выполнить, имея доступ к моему большому экрану монитора, или нужно было бы запланировать встречи с коллегами, которые лучше всего проводить лично. Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться ».

— Нити Шах

12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.

Работа из дома может помочь вам сосредоточиться на работе в краткосрочной перспективе, но также может заставить вас чувствовать себя отрезанным от более крупных операций, происходящих в офисе. Инструменты обмена мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязи могут упростить общение с коллегами и напомнить вам, как ваша работа способствует созданию общей картины.

«Частью того, что позволяет нам гораздо чаще работать из дома, является набор приложений и инструментов, предназначенных для устранения расстояния, которое является препятствием между членами команды.Чтобы оставаться продуктивным дома, важно найти правильные инструменты, которые помогут вам и вашей команде оставаться на связи.

В HubSpot мы используем Slack для удаленного ведения разговоров, Trello, чтобы организовывать нас в соответствии с приоритетами, и Google Hangouts плюс Webex, чтобы сделать удаленные встречи более продуктивными. Выбор правильного набора вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение ».

— Меган Кини Андерсон

13. Подберите музыку к поставленной задаче.

В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (глупо, но согласитесь, это правда).А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете. Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этим. В самой игре эта музыка без лирики предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам также сосредоточиться на своей работе.

Хотите другие жанры? Возьмите их у начинающего маркетолога Джинни Минео, которая предлагает свои собственные музыкальные предпочтения для работы ниже.

«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужен интенсивный и запоминающийся рэп / R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), который звучит в моих наушниках, но когда я пишу, Том Петти — уловка.Поиск музыки, которая мотивирует и направляет меня для решения различных задач (а затем использование этих плейлистов для выполнения этих задач) полностью изменило мою продуктивность в WFH ».

— Джинни Минео

14. Используйте белье как рабочий таймер.

Возможно, вы слышали, что прослушивание двух или трех песен в душе поможет вам сэкономить воду. И это правда; услышать, как несколько ваших любимых песен начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы находитесь в ванной, и сократить время стирки.

Зачем поднимать этот вопрос? Потому что тот же общий принцип может помочь вам не отвлекаться от задачи при работе из дома. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста займитесь стиркой.

Doing your прачечная — это встроенный таймер для вашего дома. Итак, используйте время, чтобы начать и закончить что-то из вашего списка дел, прежде чем менять нагрузку. Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время цикла сушки может научить вас работать более разумно над задачами, над которыми вам технически придется возиться весь день.

«Это уже было сказано, но рано вставать и делать дела до того, как другие люди выходят в интернет, для меня работает. Я также обычно стираю, когда работаю из дома, и я устанавливаю для себя мини-сроки, соответствующие тому, когда мне нужно спуститься вниз, чтобы переключаю загрузку. Если я работаю над изделием, я говорю себе, что доберусь до определенной точки до того, как закончится цикл стирки. Затем я поставил перед сушилкой другую цель ».

— Эмма Бруднер

15. Сообщайте свои ожидания всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что соседи по комнате, братья и сестры, родители, супруги и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

«Если кто-то еще собирается быть дома, когда вы работаете, он просто должен дать понять, что когда вы находитесь в своем« офисе »(в моем случае, мой сигнал семье — это наушники), вы работаем — даже если похоже и кажется, что вы тусуетесь дома.Легко отвлечься на многие дела, которые нужно делать по дому в течение дня ».

— Сэм Малликарджунан

16. Делайте явные перерывы.

Работая надомником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов. Не позволяйте чувству вины за то, что вы работаете в доме, в котором вы спите, мешает вам расслабиться. Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть какие-то удобные клипы, используйте перерывы, чтобы уйти от рабочего стола.Сходите на прогулку или проведите время с другими людьми, которые тоже могут быть в доме.

«Перерывы, такие как приготовление и обед, могут зарядить вас энергией, чтобы вы могли лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».

— Джинни Минео

17. Взаимодействуйте с другими людьми.

Помните: вы работаете из дома, а не на Луне. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не ваши коллеги.На самом деле, неплохо видеть другое лицо в течение дня, когда большую часть рабочего дня вы проводите в одиночестве.

«Выйди на улицу и найди человека, с которым сможешь пообщаться — заказать кофе, выполнить какое-нибудь поручение, что угодно. Это сохраняет твой разум».

— Кори Уэйнрайт

18. Готовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь в собственном доме, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление действительно хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи.Не тратьте драгоценные минуты на то, чтобы превратить вашу еду в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление еды гарантирует, что вы действительно сможете использовать свое время приема пищи, чтобы поесть, и что вы не выполняете нерабочие задачи, которые более эффективно расходуют энергию за своим столом.

«Готовка дома — это время, когда вы бы не потратили время на приготовление еды, если бы вы были в тот день в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты действительно могут сложиться. Чтобы смягчить это, я стараюсь готовить и готовить свой обеды накануне вечером, как и днем ​​в офисе.«

— Линдси Колович

19. Выбирайте точное время окончания каждый день.

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением. Работа из дома также может напоминать работу в казино — вы можете настолько увлечься своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.

Вместо коллег, чьи упаковки и выход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы указать, что ваш обычный рабочий день подходит к концу.Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и прекращения ее работы на вечер.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или на постоянной основе), очень легко позволить своей трудовой жизни перетекать в вашу личную жизнь. Сохранение границ важно для обеих половин уравнения».

— Тайлер Литтвин

20. Держите телевизор включенным в фоновом режиме.

«Первые два года после окончания колледжа я работал на дому писателем-фрилансером.Из всех советов, приемов и секретов, которые я открыл для большей продуктивности дома, один выделяется среди остальных: включение History Channel. Без шуток. Просто держите History Channel работающим в фоновом режиме с низкой громкостью, и я клянусь, вы справитесь. (Я не совсем уверен, почему этот трюк работает, но могу только предположить, что он имеет какое-то отношение к древним пришельцам.) «

— Я (Эрик Девани)

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *