Письмо спонсору как написать: Первый контакт: как написать письмо спонсору

Содержание

Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Письмо спонсору — первый документ, который расскажет потенциальному партнеру о вас, вашей организации, проекте, мероприятии. О его значимости я не буду говорить, думаю вы сами это хорошо понимаете. Подойти лично к руководителю компании практически невозможно, позвонить — почти безрезультатно и даже страшно, а вот письмо — другое дело. Отправил, ни от кого «оплеуху» не получил, сидишь и надеешься, что его не только откроют и прочтут, но и ответят.

Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

Но статистика показывает обратное: ответа нет. После нескольких попыток у соискателей спонсоров руки опускаются и они начинают искать другую «волшебную палочку».

Причин отсутствия ответа от спонсоров несколько. В этой статье рассмотрим одну из них. Представим почти идеальный вариант: письмо открыли и прочли. Но не ответили. Почему?

В статье дан один из возможных ответов (он не единственный). На примере письма (черновой вариант!), составленного командой Эксперт BTL под моим руководством, разберем ошибки.

Начните с прочтения примера. Представьте себя спонсором и разберите письмо «по косточкам». Выводы оставляйте в комментариях с хештегом #фандрайзинг_ЭкспертBTL. Один из читателей получит мою консультацию до 31.08.2018.

Возможно кого-то пример нашего письма вдохновит на создание своего.

Письмо спонсору — шаблон

Благотворительный фонд «Белый Ирис» предлагает Вашей компании «…» принять участие в сохранении культурного наследия. Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения. Например, в Тверской и Новгородской областях около 1000 церквей, в Ярославской – около 600, во Владимирской – 258. Большая часть храмов ценна необычными архитектурными композициями и монументальной живописью. История христианских обителей связана с разными периодами жизни России, выдающимися военными и политическими деятелями, известными предпринимателями, архитекторами, писателями, художниками и обычными мирскими жителями.

Реализация одного из проектов фонда «В поисках наследия» раскроет важность сохранения архитектурных памятников истории, возрождения духовной жизни на селе и в малых городах России. Мы готовим запись 400 просветительских программ с последующей трансляцией на радио «Вера», на сайтах фонда и партнеров, в соцмедиа. Ведутся переговоры о показе фильмов на телеканалах «Спас» и «Культура».

Ответственное и уважительное отношение к памяти предков формируется в рамках проекта «Помощь сельским храмам в глубинке». Фонд организует выезды волонтеров на расчистку храмовых территорий. Мы активно сотрудничаем с Росгвардией, Казачьим хуторским обществом, фондами «Общее дело» и «Достояние поколений», ресурсным центром «Мосволонтёр».

Мероприятия фонда, проекты по сбору средств сопровождаются выступлениями фольклорных ансамблей, выставками работ художников, ярмарками ремесленников, турнирами по игре в лапту, мастер-классами народных традиций и ремесел.  Нас поддерживают местные органы власти, Русская Православная Церковь, Институт наследия им. Д.С. Лихачева, средства массовой информации.

РИА Новости, 26.04.2017: «Отреставрированная церковь станет локомотивом развития села, основой целого туристического комплекса». Речь идет о Храме Казанской иконы Божьей Матери, красота и уникальность которого привлекает паломников, туристов, деятелей культуры и искусства. Так, в 2009 году на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

7 способов поддержать сохранение культурного наследия

1.       Организовать выезд сотрудников Вашей компании «…» на уборку храмовых территорий.

2.       Организовать День Благотворительного труда на Вашем предприятии в пользу восстановления одного из храмов.

3.     Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис».

4.       Профинансировать пресс-тур: 21 июля в день Казанской иконы Божией Матери (Ярославская обл.), 29 августа праздник в честь Нерукотворного образа Христа Спасителя (Тульская обл.), 4 декабря в праздник Введения во Храм Богородицы (Рязанская обл.).

5.       Стать спонсором или партнером конкурса «Православный просветитель», направленного на поддержку деятельности журналистов, писателей и других творческих деятелей профессионально исследующих и раскрывающих в своих работах тему православия, народных традиций, культурно-духовного наследия.

6.       Стать спонсором видео роликов в поддержку сохранения культурного наследия с участием актеров – героев фильма «Полынь – трава окаянная».

7.       Пожертвовать на восстановление храма.

Если сохранение культурного наследия вписывается в концепцию корпоративной социальной ответственности, политику благотворительности Вашей компании мы готовы создать для Вас уникальный пакет предложений.

Благодарим Вас за внимание к нашему предложению,

Работа над ошибками

При работе над вашими письмами спонсорам мы стараемся придерживаться информационного стиля по методике признанного автора Максима Ильяхова. Вот как он его определяет:

Информационный стиль Максима Ильяхова «Информационный стиль — это не совсем стиль. Это приемы редактирования, которые помогают очистить текст от мусора, наполнить его полезной информацией и сделать читаемым. Текст в информационном стиле лаконичный, интересный и честный. … Информационный стиль не стоит в одном ряду с научным, официальным, художественным и публицистическим стилем. Методы информационного стиля применимы везде: в договоре, романе, статье, рецензии, научном докладе, рекламном плакате, сценарии фильма или СМС-уведомлении. Информационный стиль не подходит лохотронщикам, кидалам, разводилам, инфобизнесменам, любителям финансовых пирамид и СМС-диет.»

Рассмотренный черновой вариант письма спонсору в онлайн-системе Главред Максима Ильяхова получило очень высокую оценку: 8,4 из 10 баллов по шкале Главреда. Главными ошибками были признаны: неопределенность, обобщение, слабые глаголы, канцеляризм. Итак,

Ошибки выделены разными цветами. Далее — название ошибки и совет как ее исправить, ответ.

Притяжательное местоимение. Проверьте, можно ли удалить это местоимение без потери смысла.

Местоимение «Вас», «Вам», «Вашей», «Мы», «Нас» и другие (но не все) лучше заменить: названием компании, а также словами — компания, организация, предприятие, фирма. Как видите, притяжательные местоимения легко удаляются из текста. Но иногда они полезны: если вы противопоставляете свое и чужое. Например:

  • Они помогают детям политиков, чиновников и бизнесменов с синдором Дауна, но не замечают наших детей из школы-интерната.

Неопределенность. Например: «Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения.»

Внесите определенность, чтобы текст стал яснее. Если не знаете, точных данных — не пишите. Эти фразы вредят репутации. Перепроверяйте факты и ссылайтесь на источники. Если не знаете точных данных, признайтесь в этом:

  • К сожалению, отсутствует официальная статистика по разрушающимся храмам. По нашим данным их около 1000.

Необъективная оценка. Например: «Большая часть храмов ценна …»

Можно ли доказать эту оценку фактом? Или как-то продемонстрировать? Читателю тяжелее поверить в оценку, если она ничем не доказана. Выделенные слова — качественные прилагательные, которые навязывают читателю выводы автора и не несут полезной информации. Читатель сам сделает нужные выводы, если вы не можете доказать эту оценку. Замените:

  • На основании приказа министра культуры РФ храм … внесен в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов России.
  • название реестра можно сократить;
  • в конце письма предложить ознакомиться с копиями документов на конкретном ресурсу или предоставить подробную справку спонсору по запросу.

Возможно, перебор с запятыми.

Упростите синтаксис, уменьшите вложенность, удалите подчиненные конструкции или разделите на несколько предложений. Станет проще и мощнее.

  • Мне трудно представить предложения без перечислений. Но с Главредом согласна программа …, установленная на сайте Эксперт BTL:

22.9% из предложений содержит более 15 слов, что более, чем рекомендуемый максимум 20% предложений. Попробуйте сократить фразы.

Канцелярит. Например: в «рамках», «реализация одного из проектов».

Если это текст для обычных людей, они могут почувствовать формальный тон и потерять интерес. Как сделать этот текст живее, человечнее?

  • Претворение в жизнь проекта …

Кто любит читать, рекомендую одну из глав книги Нора Галь «Слово живое и мертвое» — «Берегись канцелярита!»

Слабый глагол. Например: «на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

Обозначает состояние, а не действие. Уберите или замените на глагол действия, чтобы текст стал энергичнее. Используйте энергичную конструкцию:

  1. Сильное подлежащее — это существительное-субъект. Субъект — это то, что может совершать действие.
  2. Сильное сказуемое — это глагол, который обозначает действие.
  • Режиссер Роман Фокин снял на территории храма фильм «Полынь – трава окаянная», премьера которого состоялась в 2010 году.

Фраза с отглагольным существительным. Например: «Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис». Попробуйте удалить или заменить на глагол, должно стать мощнее.

  • Мы удалили в обоих случаях без потери смысла.

На этом разбор письма спонсору окончен. Напомню, что мы проверяли текст на соответствие информационному стилю по Главреду Максима Ильяхова.

Как написать предложение о спонсорстве? — Студия Дениса Каплунова

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

  1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
  2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
  3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
  4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

  • Генеральный спонсор
  • Обычный спонсор
  • Информационный партнёр
  • Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

Как написать предложение о спонсорстве?

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

  1. Сделайте комплимент (заслуженный).
  2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
  3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
  4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
  5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
  6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
  7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
  8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

  1. Что входит в спонсорский пакет?
  2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
  3. Предоставите ли вы спонсору слово?
  4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
  5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
  6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
  7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
  8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

  • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
  • Благодаря вашей поддержке многие люди…
  • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
  • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
  • О вашей поддержке будут говорить…
  • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
  • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Технические аспекты отправки письма спонсору

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Письма спонсору с предложением о сотрудничестве в порядке оказания возмездной помощи или просьбой об оказании безвозмездной поддержки направляются в электронном или в печатном виде. От соблюдения технических правил отправки зависит: будет ли письмо вообще доставлено, прочитано, следует ли ожидать на него ответ и как скоро.

Технические аспекты отправки письма спонсору

В предыдущих публикациях мы рассмотрели типы писем спонсоров в зависимости от того, знакомы ли вы с ним (теплая рассылка) или нет (холодная рассылка), а также варианты совместных рассылок с партнерами. И в том и в другом случае письма спонсору помогают установить и поддерживать отношения с бывшими, настоящими, потенциальными спонсорами.

Технические аспекты отправки письма спонсору

Не ищите специального повода для отправки письма спонсору. Используйте для этого любую ближайшую праздничную дату, например: Православная Пасха (5 мая), День Победы (9 мая). Напомнить о себе можно в Международный день за права инвалидов (5 мая), в конце отчетного периода (месяц, квартал, полугодие), в профессиональный праздник вашего спонсора и мн.др.

Электронные письма спонсору по email – правила

  1. Отправляйте письмо только одному адресату (бесплатные почтовые сервисы). В копии письма может быть указан адрес корпоративного отдела спонсора, отвечающего за маркетинг, рекламу, PR, HR, благотоврительность. Иначе у получателей может возникнуть неприятное чувство, что их считают: «кому попало, лишь бы попало». Никто не хочет себя чувствовать просто пешкой.
  2. Объем прикрепляемых документов должен быть не более 2 мб. В противном случае, почтовый сервер автоматически воспримет их как спам. Также многие корпоративные ящики имеют ограничение по объему входящих писем. Исключите картинки и фотографии из письма, но прикрепите письмо, оформленное на фирменном бланке. Об этом следует уведомить в самом начале письма: «В прикрепленном файле – скан письма на фирменном бланке, с подписью руководителя».
  3. Отправка письма спонсору осуществляется с корпоративной почты. Не используйте для этого бесплатные почтовые серверы: @mail.ru, @yandex.ru, @rambler.ru, социальные сети, форумы и т.п. (Это не распространяется на домены ваших веб-сайтов, прикрепленных к одному из указанных серверов. Например, корпоративная почта блога Эксперт BTL прикреплена к Яндексу, но имеет адрес: office@soseddix.beget.tech)
  4. В отсутствии прямо указанного адреса (п. 1) воспользуйтесь формой обратной связи.
  5. Оформляйте письма в формате HTML или RT (если сервис предоставляет такую возможность). Такие параметры письма сделают его визуально привлекательным и эстетичным. Указанные форматы позволяют использовать все преимущества форматирования: графические темы письма, шрифты, стили, центрирование текста, вставку визитной карточки, прикрепление гиперссылок и мн.др. Вместе с тем, следует знать, что ни все почтовые серверы настроены на прием HTML. Это значит, что некоторые получатели увидят в теле письма «абраказябру». Если вы не хотите рисковать, то используйте формат RTF или обычный текст.
  6. Письмо должно содержать предельно точный заголовок – тему. Как часто вы открываете письма в электронной почте? Почему открываете или нет, не зная его содержания? Это зависит именно от заголовка письма. Он имеет такое существенное значение, что ему посвящена следующая публикация.
  7. Включите функции: «уведомить о доставке» и «уведомить о прочтении». Кстати, если ваше письмо прямиком отправят в корзину или спам, то об этом вы тоже узнаете благодаря этим функциям. Это поможет вам своевременно сделать вывод, что вы где-то допустили ошибку.
  8. На случай, когда письмо не было открыто, настройте повторную отправку письма с другой темой на следующий период: на следующий день или через день-два-три.

Электронные письма спонсору по email – плюсы и минусы

Электронное письмо дешевый и распространенный способ обратить внимание спонсора. Но у него есть существенный недостаток. У вас никогда не будет гарантии, что вы получите на него ответ. В этом случае у традиционного письма, изданного полиграфическим способом, есть безусловные преимущества над электронным.

Руководство по созданию благодарственных писем спонсору

В рассылке «Фандрайзинг 2.0» придет шестое письмо с «Руководством по созданию благодарственных писем спонсору». В первом письме вы найдете список ресурсов о конкурсах, победители которых могут получить гранты, субсидии, премии на некоммерческую деятельность, социальное предпринимательство за вклад в развитие гражданского общества и т. п. Рассылка адресована специалистам и частным лицам, занимающихся привлечением дополнительного финансирования.

Полиграфические письма спонсору

Большинство адекватных организаций в соответствии с инструкцией о делопроизводстве рассматривают письма от населения в течение 30-дней со дня их получения. Чтобы получить ответ, отправьте письмо через почтовую службу или курьером с уведомлением о получении. В качестве курьера может выступить любой ваш сотрудник, который зарегистрирует письмо в общем отделе или секретариате, а также получит копию письма с отметкой о регистрации. Не стесняйтесь этих процедур. Они подчеркнут серьезность ваших намерений и организованность. Эти качества являются необходимыми для ответственного расходования спонсорских средств и отчета за их использование. Спонсор должен это оценить.

Письма в печатном виде обязательно готовятся на фирменном бланке: в обычном случае – на черно-белом варианте, в поздравительном случае – в цветном варианте оформления. Письма регистрируются в установленном порядке, подписываются «живой» подписью руководителя и заверяются печатью организации. По возможности используйте фирменные конверты.

Не маловажное значение имеет тема письма: она влияет на открытие email-обращения, и будет ли прочитано распечатанное письмо. Об этом в следующей статье.

Если вы сомневаетесь: какое письмо отправить, задайте свой вопрос в комментариях. Разберем ситуацию и найдем правильное решение.

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Образец письма

Благодарственные письма за оказанную помощь — это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды. Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече. В данной статье мы расскажем, как написать благодарственное письмо за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.

Кодекс вежливости

Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) — распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.

Когда стоит выражать благодарность в виде письма?

Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного — обычное сотрудничество более чем подходит.

Зачем благодарить?

Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.

Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она направлена.

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

  • Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
  • Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
  • Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
  • Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
  • Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Примеры

После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.

Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие «спасибо», не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка — продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Спонсорам

Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.

«Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.

Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.

Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.

С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов».

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков».

Депутату

Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.

Пример

«Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.

Благодарственное письмо за оказанную помощь.

Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.

С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов».

Личное обращение

«Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!

Семья Мирончук».

Организации

Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

«Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!

С уважением, коллектив организации «Космотур»».

От физического лица

«Генеральному директору ООО «Дарена».

Благодарственное письмо.

Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.

С уважением, Никита Скворцов».

Частые обороты

Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.

Это:

  • «выражаю свою благодарность»;
  • «хочу выразить признательность»;
  • «благодарю за содействие/помощь/поддержку»;
  • «хотим сказать спасибо» и т. д.

Собеседование

Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.

То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс — можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.

Преимущества

Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.

Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:

  • если вы на самом деле благодарны;
  • если вы действительно хотите получить должность;
  • если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием — кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.

Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.

В заключение

В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам — искренность в таком деле говорит сама за себя.

Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.

Как написать письмо о спонсорстве, которое действительно работает (с образцами и шаблонами)

Я получаю массу вопросов от читателей, клиентов и участников семинара о написании писем с запросами на спонсорство, чтобы получить спонсорские деньги. Прежде чем вы сможете разослать письмо-приглашение, важно, чтобы вы полностью понимали спонсорство как маркетинговую дисциплину.

С этой целью я перечислил несколько статей, которые дадут вам полное представление о спонсорском ландшафте и о том, как увеличить ваши шансы на успех.Ознакомьтесь со следующими статьями и ресурсами:

Я вижу много тех же ошибок, которые совершаются, когда соискатели спонсорства пишут письмо с просьбой спонсорам, поэтому этот пост будет посвящен структуре и процессу, которые будут направлять ваши спонсорские усилия. Я также включил несколько шаблонов писем с запросами на спонсорство, а также инфографику, чтобы направить ваши усилия в будущем.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть инфографику и шаблоны.

Что такое спонсорское письмо? И когда его использовать!

Прежде чем углубляться в то, что делать и чего не делать при написании самого первого спонсорского письма, давайте перейдем к одной странице с определением.

Спонсорское письмо, которое также иногда называют спонсорским предложением, — это ваша попытка получить финансирование от выбранного вами спонсора. Вы, конечно же, не просто просите денег, но и подробно описываете, на что будут использоваться деньги, и побуждаете спонсора рассмотреть возможность пожертвования.

Одна из ситуаций, в которой вы можете выбрать отправку спонсорского письма, — это если вы проводите мероприятие, но вам нужен сбор средств. Благодаря пожертвованиям от одного или нескольких спонсоров вы можете позволить себе устроить мероприятие, которое поможет вашему бизнесу развиваться.Продвигая спонсора на протяжении всего мероприятия, например, с помощью брендов, стендов или даже интерактивного мероприятия, спонсор также получает некоторые выгоды.

Письмо с запросом на спонсорство не делает продажи! Ты сделаешь!

Если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет им письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки. Чрезвычайно важно вовлечь ваших спонсоров в процесс создания письма-запроса или спонсорского предложения.

Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному предложению. Я думаю, что письмо имеет больше смысла в качестве отправной точки, чем полное предложение, но ничто не сравнится с быстрым телефонным звонком или коротким электронным письмом спонсору, чтобы понять его потребности, прежде чем что-либо писать.

В крайнем случае, письмо с просьбой о спонсорстве может помочь открыть двери … но вы должны делать это правильно!

Время инфографики!

Как написать письмо с просьбой о спонсорстве

How to write a sponsorship letter

Как написать спонсорское письмо

Что должно быть включено в спонсорское письмо?

Основные компоненты спонсорского письма следующие:

  1. Знакомство с собой и своими возможностями
  2. Причина, по которой вы связались
  3. Информация о вашей аудитории
  4. Ваши возможности для активации и спонсорства
  5. Упоминание о том, когда вы последуете за этим

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом разделе и о том, как использовать спонсорское письмо для встреч со своими потенциальными клиентами.

Если цель письма с запросом на спонсорство — , а не для продажи, то какое будет целью? Проще говоря, это делается для того, чтобы привлечь внимание потенциального клиента и заставить его ответить на ваш звонок или согласиться на встречу. Как ты это делаешь? Совершенно ясно представляя свои возможности и свою аудиторию. Вот руководство, которому следует следовать при создании собственного спонсорского письма.

Знакомство с собой и своими возможностями

Сейчас не время включать длинное и многоплановое описание вашей миссии, видения, истории и того, сколько денег вам нужно, чтобы составить бюджет или достичь своих целей.Вместо этого кратко опишите, кто вы, пару предложений о вашей организации. Здесь меньше значит больше.

Причина, по которой вы связались

Почему вы обратились именно к этому спонсору? За деньги, да? Неправильно! Расскажите им, почему вы связались с ними!

Ключевое слово здесь — «они». Почему вы выбрали именно их компанию? Вы знаете кого-нибудь, кто предложил вам связаться? Здесь можно упомянуть имя вашего общего контакта и почему они решили, что вам двоим стоит встретиться.

Что такого в корпоративных целях потенциального спонсора, которые совпадают с вашими? Есть ли у них история спонсирования возможностей, подобных вашей? Предлагаете ли вы доступ аудитории, которая, по их мнению, важна для них? Участвует ли основное контактное лицо в таких организациях, как ваша?

Здесь вы показываете им, что выполнили свою домашнюю работу, и что это не просто одна из тысяч писем, которые вы выпускаете за дверь.

Информация о вашей аудитории

Это ваша возможность выделиться! Спонсорство — это все, что связано с маркетингом и продажами, и оба требуют, чтобы целевой клиент работал.Вы знаете целевого клиента вашего потенциального клиента? Вот где вы это докажете.

Я не говорю здесь о базовой демографической информации или широких обобщениях, таких как «семьи среднего класса». Я имею в виду данные, которые описывают вашу аудиторию, почему они связаны с вашей организацией, типы покупок, которые они планируют совершить, и данные, относящиеся конкретно к вашему потенциальному клиенту.

Они уже покупают продукт вашего потенциального клиента? Можете ли вы помочь потенциальному клиенту продать больше продукта или сохранить текущих клиентов?

Большинство соискателей спонсорства полностью не учитывают данные об аудитории, надеясь, что их потенциальные клиенты будут впечатлены их интересами или только престижем их бренда.Однако без данных об аудитории вы выглядите так же, как любое другое предложение, которое попадает к ним на стол.

Не знаете, кто ваша аудитория? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге обо всех данных об аудитории и спонсорстве.

Ваши возможности активации

Необходимо напомнить об активации? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге о создании эффективных идей активации. Жаждете вдохновения для создания интересных идей по активации? Вот восемь идей активации, которые позволят вам разогреться!

Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, сколько денег вы хотите от спонсора, используйте спонсорское письмо, чтобы показать потенциальному клиенту, что вы понимаете, как работает спонсорство.Приведите им три примера идей активации, которые нравятся вашим спонсорам и вашей аудитории.

Покажите им типы результатов, которые вы можете им предложить, например, брендинг, выборку, размещение продукта или конкурсы. Будьте конкретны и ясны в отношении того, как вы работаете со спонсорами и как спонсоры могут повысить ценность вашей аудитории (которая также является их целевым клиентом).

Упоминание о том, когда вы будете следить

Сообщите потенциальному клиенту, что вы планируете продолжить, и укажите, когда именно.Скажите им, что вы собираетесь позвонить им в определенный день и время или что вы планируете зайти к ним в офис в определенный день, чтобы поздороваться. Тогда вы сможете подсказать им, что хотели бы узнать больше об их целях и о том, как вы можете работать вместе.

Когда вы рассказываете потенциальному клиенту, что планируете следить, вы показываете ему, что серьезно относитесь к совместной работе. Затем добавьте свою контактную информацию и предложите им связаться, если время, указанное выше, им не подходит.

Столкнувшись с предстоящей встречей с соискателем спонсорства, ваши спонсоры в первую очередь свяжутся с вами.Это может быть, чтобы сказать вам «нет, спасибо», или это может быть, чтобы узнать больше о вашей аудитории и интересных идеях активации, которые вы описали в своем письме. В любом случае, «да» или «нет» лучше, чем молчание, требующее от вас повторения вечности.

Когда не отправлять спонсорское письмо

Ваше спонсорское письмо написано и отточено с использованием информации, представленной до сих пор в этом руководстве. Прежде чем поставить штамп, подожди! В некоторых случаях спонсорское письмо может даже не потребоваться.

Вот обзор.

Вы ранее не были связаны со спонсором

Если вы думаете, что ваш бизнес или некоммерческая организация — единственная, кто ищет спонсорства, подумайте еще раз. Тысячи и тысячи ваших конкурентов поступят так же. Возможно, они не будут нацелены на одного и того же спонсора, но история не сильно меняет.

Любая компания, известная своим спонсорством, будет постоянно засыпана грудой писем и бесконечными электронными письмами. Вы должны немедленно отделиться, иначе ваше письмо окажется в мусорной корзине, будь то бумажная банка или электронная.

Вот почему хорошо иметь связь, о чем я говорил в последнем разделе. По крайней мере, заклинив ногу в двери через кого-то, кто знает спонсора, ваш потенциальный спонсор может с большей готовностью общаться с вами. Без этого вы просто еще один в этой бесконечной куче, полностью проигнорированный или уничтоженный.

Вы забыли данные аудитории

Лучше выбрать спонсора для работы, у которого есть некоторое совпадение, будь то похожие цели или похожая аудитория.Вы можете знать свою аудиторию исключительно хорошо, но спонсор не сможет получить ту же информацию, если вы не укажете данные об аудитории.

Я серьезно не могу переоценить важность этого. Найдите время, чтобы собрать данные об аудитории и включить их в свое письмо, даже если в нем есть только краткое упоминание. В противном случае ваше письмо вряд ли получит второй взгляд спонсора.

Слишком сжатый график

Если ваше мероприятие состоится на следующей неделе, тогда вы можете забыть о попытках получить спонсорство на этом этапе.К тому времени, как ваше письмо дойдет до спонсора, будет уже слишком поздно. Они могли бы захотеть помочь, но не смогли бы.

Конечно, спонсор может захотеть поработать с вами, если вы сможете лучше спланировать следующий раз, но ваша неорганизованность также может оставить неприятный привкус во рту. Тогда вы можете упустить потенциально хорошую возможность только из-за плохого планирования.

7 передовых методов написания спонсорских писем

Просматривая черновик спонсорского письма в десятый раз (или, может быть, в пятидесятый), убедитесь, что вы следуете этим передовым методам для наибольшего успеха.

Подключите свое соединение

В журналистике есть термин, известный как похоронение лидера (или свинца). Леде — самое важное предложение в статье. Это должно быть одно из первых предложений и обязательно в первом абзаце.

Когда вы закапываете леде, суть истории начинается не раньше третьего или четвертого абзаца. Читатель не обязательно может заходить так далеко, поэтому вся суть истории упускается.

Вы также можете легко похоронить lede в своем спонсорском письме, если не можете определить наиболее важные компоненты.Вы не поверите, но это не ваша просьба о деньгах. Вместо этого все зависит от того, кого вы знаете.

Это отделяет вас от остальной стаи, делая вас совершенно неизвестным тем, с кем может быть знаком спонсор. Кроме того, как я уже сказал, это может быть разница между спонсором, читающим ваше письмо, или его полным пропуском.

Если вы были на мероприятии и встретили спонсора или кого-то, кто вас связал, начните с этого. Запрос денег может прийти позже, поверьте мне.

Персонализация, персонализация, персонализация

Будет ли это письмо единственным отправленным вами запросом на спонсорство? Возможно нет.У вас, вероятно, есть огромный список потенциальных спонсоров, с которыми вы можете связаться, но один не должен знать о существовании других.

Персонализация каждого письма — хороший способ заставить вашего спонсора не догадаться, что вы ухаживаете за другими. Никогда не адресуйте свое письмо сэру, мадам или тем ужасным «кому оно может касаться». Найдите контакт в спонсирующей компании и напишите им конкретно. Расскажите о достоинствах компании, которые вам нравятся.

Хотя да, создание персонализированных букв требует больше времени и усилий, чем вставка некоторых имен в общий шаблон, оно того стоит.

Вспомните, о ком написано письмо

Еще одна причина для персонализации заключается в том, что вы держите фокус письма там, где оно должно быть: на самом спонсоре. Сейчас не время писать подробный обзор вашего дела или того, чего вы надеетесь достичь в финансовом году.

Необходимо сказать пару предложений о себе, но по большей части все дело в спонсоре. Конечно, это как бы намазывать их маслом, но в данном случае это неплохо.

Коротко

Если ваше спонсорское письмо не умещается на одной странице распечатанной бумаги, вам нужно вернуться назад и сократить его.

Спонсоры такие же занятые люди, как и вы. Они не могут читать страницы и страницы, пытаясь намотать их и убедить сделать пожертвование. Хотя нет никаких жестких правил подсчета слов, нескольких абзацев должно хватить.

Спросите мнения или помощи

Вот еще один трюк, чтобы заинтересовать спонсора: попросите у него что-нибудь.Нет, не деньги (пока), но, может быть, их помощь или даже их мысли о чем-то. Делая это, вы признаете, что они эксперты. Вы также показываете, что цените то, что они говорят, что-то еще, что может направить вас на путь к рабочим отношениям.

Установить время для встречи или телефонного звонка

Возможно, вы не чувствуете себя самым уверенным в себе человеком, если впервые обращаетесь к спонсору с помощью письма, но вам нужно подделать его, пока не добьетесь.Не оставляйте на усмотрение спонсора, когда вы двое можете поговорить в следующий раз.

Опять же, они занятые люди, поэтому у них может не быть на вас недели или месяцы. Кроме того, если вы так и не получили ответа от спонсора, что случается, значит, мяч находится на его площадке, и все.

Принимая во внимание, что когда вы тот, кто предлагаете день или время для телефонного звонка, как я писал ранее, спонсор должен сказать что-то , будь то отрицательный или положительный ответ. В конце концов, что-то всегда лучше, чем ничего!

Избегайте скучных забав

Помимо того, что вы пропустите «тех, кого это может касаться», вырежьте из своего письма все остальные светские разговоры и любезности.К ним относятся такие вещи, как «надеюсь, с тобой все хорошо» или «как дела?» или даже «как погода в [городе]?»

Эти ледоколы не производят особого впечатления. К тому же, если начинать с этого пути, то вы не хотите этого делать.

Четыре эффективных шаблона спонсорских писем

Если вам нужна дополнительная помощь в совершенствовании спонсорского письма, ничего страшного. Я добавил в этот пост четыре новых шаблона, которые вы можете использовать. К ним относятся возможности спонсорства мероприятий, легкой атлетики, турниров по гольфу и натуральные контра.

Шаблон № 1: Образец спонсорского письма для мероприятия

Пожалуй, наиболее распространенное спонсорское письмо — это письмо с просьбой о финансировании мероприятия. От конференций, выставок и всего остального, если вы хотите получить финансовую поддержку от спонсора для вашего мероприятия, следуйте этому шаблону.

Здравствуйте [имя лица в спонсорской компании],

Недавно я связался с [контактом] по поводу предстоящего мероприятия для моей компании / организации [имя], и они упомянули, что с вами было бы хорошо связаться.

Моя компания / организация думала о [теме] или [бюджете] мероприятия и хотела бы узнать, что вы думаете. В настоящее время мы планируем провести мероприятие [дата] [время] в [место]. Наша компания… [краткое описание того, чем вы занимаетесь].

Мы считаем, что сможем привлечь [данные об аудитории] с помощью этого мероприятия, но мы ищем подходящую финансовую поддержку, например, от [название компании-спонсора]. Если вы помогаете нашей компании / организации, ваше финансирование будет [перечислять все преимущества возможности спонсорства].

У вас есть время в [число] [время] для дальнейшего обсуждения этой возможности? Пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 2: Образец спонсорского письма для спортсменов

Если у вас на повестке дня спортивная команда или спортивное занятие, то указанный выше шаблон письма не подойдет. Вам нужен тот, который лучше соответствует вашим целям, например этой.

Уважаемый [имя лица спонсора],

Мы встретились несколько недель назад на [спортивном мероприятии]. Я помню, как тогда говорил с вами о вашем интересе к спортивным возможностям, поэтому я подумал, что обращусь к вам сейчас.

Наша компания / организация [название] организует [спортивное мероприятие / команду] и хотела бы получить спонсорскую поддержку от [компании-спонсора]. Команда, которую мы создали, действительно талантлива и рада играть [поговорим больше о достоинствах], но нам нужна поддержка такой компании, как ваша, потому что [поговорим о том, что побуждает вас спонсировать].

Содействуя нашим спортивным занятиям, наша команда могла бы [рассказать о том, что могут предоставить деньги спонсора, например о доступе к более крупным аренам, спортивному снаряжению и оборудованию и т. Д.].

Я хотел бы подробнее поговорить с вами об этом в [день] [время] или когда вы будете доступны. Пожалуйста, дайте мне знать, что вам подходит. Большое спасибо за уделенное время.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 3: Образец спонсорского письма для турнира по гольфу

Если вы уделяете больше внимания определенному виду спорта, например турниру по гольфу, ваше спонсорское письмо не будет идентичным письму выше.Вот несколько настроек.

Здравствуйте [имя лица спонсирующей компании],

Меня порекомендовал [имя того, кто вас связал], и я подумал, что вы отлично подойдете как заядлый фанат и сторонник гольфа.

Наша компания / организация [название] проводит турнир по гольфу [дата] [время] в [место]. Как одна из ведущих компаний / организаций в [вашем районе], [название вашей организации]… [небольшое упоминание о том, чем вы занимаетесь.]

Этот [название турнира по гольфу] привлечет [данные об аудитории], которые, как мы заметили, частично совпадают с целями вашей компании. Таким образом, мы подумали, что спонсируемое партнерство подойдет нам обоим.

Принимая спонсорство, [назовите все льготы]. Я буду рад ответить на любые вопросы или обсудить с вами эту возможность. А как насчет [дата] [время]? Я также с удовольствием работаю по твоему графику. Просто дай мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 4: Образец спонсорского письма для контраста или спонсорства в натуральной форме

Что делать, если вам нужны не средства или пожертвования, а товары и услуги? Это называется спонсорством в натуральной форме и требует совсем другого типа спонсорского письма.

Вот шаблон, который раскроет ваш творческий потенциал.

Доброе утро / день [имя лица спонсируемой компании],

Ваше имя появилось благодаря нашим знакомым [название организации / компании], и я подумал, что найду время, чтобы официально представиться.Меня зовут [имя], и моя организация / компания [имя] [кратко рассказывает о ваших услугах].

Мое [имя контакта] упомянуло вашу компанию, потому что [по каким-либо причинам вы хотите работать со спонсором]. В настоящее время наша организация / компания [name] ищет пожертвования натурой, и мы хотели бы спросить, не рассматриваете ли вы возможность сделать это.

Нашей компании / организации [название] потребуется [сколько бы пожертвований] [какой бы цели вы ни достигли], и мы считаем, что вы можете в этом помочь.Если вы сделаете пожертвование [обсудите, на что будет потрачено натуральное пожертвование].

Я хотел бы обсудить с вами это подробнее, может быть, в [дата] [время], если вам это удастся. Если нет, дайте мне знать более подходящее время.

Большое спасибо,

[ваше имя]

Чего следует избегать в спонсорском письме

Есть несколько вещей, которых вы не хотите делать на начальном этапе охвата. В произвольном порядке это:

  • Особые финансовые запросы
  • Спонсорские сетки и уровни
  • Запросы на бесплатные продукты для натурального спонсорства
  • Листовки, проспекты, образцы или предложения
  • Фотографии ваших заинтересованных сторон или пользователей программы
  • Ориентация на потребности
  • Слова типа «кого это может касаться» (обязательно адресуйте письмо конкретному человеку)
  • Предположения об их целевой аудитории или ключевой демографической группе
  • Спонсорские соглашения с просьбой подписать или контракт при первом обращении к ним

Сосредоточьтесь на основной цели спонсорского письма: уважительно представить вашу возможность и попросить о встрече.

Время наблюдения!

Если вы отправили письмо холодному потенциальному клиенту, первое, что нужно сделать, это применить все методы, предложенные в сообщениях блога, перечисленных в этой статье. Другими словами, постарайтесь подогреть контакт и установить с ними прямую связь.

Если вы не можете установить прямую связь со своим потенциальным клиентом, будьте готовы к дальнейшим действиям. Много. Помните, что эти люди получают сотни таких запросов каждую неделю (а в некоторых случаях — каждый день!). Начните с уточнения даты и времени, которые вы им сказали, а затем уточните еще немного.

Как написать благодарственное письмо за спонсорство

Благодарственное письмо, которое вы отправляете своим спонсорам, на самом деле называется отчетом о выполнении. В отчете о выполнении вы указываете все, что вы обещали своим спонсорам, сколько они заплатили за эти выгоды, как материальные, так и нематериальные спонсорские выгоды, а затем вы сообщаете, насколько хорошо вы реализовали эти активы вместе с пересмотренной стоимостью того, что вы действительно доставлен.

Убедитесь, что вы благодарите спонсоров в течение одной недели после окончания вашего мероприятия или кампании (или ежеквартально, если у вас есть отношения со спонсорами в течение года).

Помните, если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки! Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному спонсорскому предложению.

В крайнем случае, после попытки всех вышеперечисленных методов письмо с запросом на спонсорство может помочь открыть двери… но вы должны делать это правильно! Письмо или предложение, независимо от того, насколько хорошо они написаны, никогда не заменят старые добрые спонсорские продажи.

Заключение

Хотя спонсорское письмо может быть ценным инструментом для связи с потенциальным спонсором, вы не можете сразу же попросить деньги. Написать одно из этих писем — настоящее искусство. С шаблонами, инфографикой и передовыми методами, описанными в этой статье, вы на правильном пути к написанию следующего спонсорского письма. Удачи!

ОБ АВТОРЕ

Крис Бейлис — президент и главный исполнительный директор The Sponsorship Collective и признанный фанат спонсорства.

После нескольких лет работы в качестве спонсора (верно, того, кто вкладывал деньги!) Крис решил перейти на сторону спонсорских продаж, где он лично заключил спонсорские сделки на десятки миллионов долларов. Крис был на переднем крае многомиллионных спонсорских соглашений, он создавал и обучал команды делать то же самое.

Крис теперь проводит время, работая с клиентами, чтобы оценить их активы и разработать стратегии, стимулирующие продажи. Опытный спикер и международный консультант, Крис помог своим клиентам собрать миллионы долларов спонсорской помощи.

Связаться с Крисом через: Коллектив спонсоров | Twitter | LinkedIn

.

Как написать спонсорское письмо (+ 7 шаблонов)

На протяжении многих лет я встречался со многими членскими организациями, и общая проблема, с которой многие сталкиваются, — получить спонсорство.

Будь то мероприятие или постоянное партнерство, они не уверены, к кому обратиться и что они могут предложить взамен.

Итак, многие из них прибегают к испытанной тактике: написанию спонсорских писем.

Конечно, найти спонсоров не так просто, как разослать несколько писем.

А если вы ищете учебник по началу работы со спонсорством, прочтите эту статью.

Но если вы уже определили несколько потенциальных клиентов, получили несколько телефонных звонков и готовы изучить дальнейшие возможности с организацией …

… то вот где спонсорские письма и этот пост вам пригодятся.

Щелкните здесь, чтобы загрузить семь шаблонов спонсорских писем, или продолжайте читать, чтобы узнать:


Что такое спонсорское письмо?

В отличие от стандартного письма о сборе средств, в котором запрашиваются пожертвования, гранты, взносы, волонтерское время, предметы с аукциона или другие подарки, спонсорское письмо имеет немного больший охват.

Он ориентирован на построение отношений с потенциальным донором и подходит к нему как к партнеру, в том числе предлагает стимулы для их поддержки.

В спонсорском письме обычно содержится просьба к бизнесу или частному лицу внести свой вклад в мероприятие, инициативу по сбору средств или оказать долгосрочную поддержку некоммерческой организации. Наряду с обязательной налоговой квитанцией донору будут предложены дополнительные льготы для поддержки, такие как приоритетное размещение на мероприятии, место для выступлений или включение в рекламу мероприятия.


Что вы даете организации в обмен на спонсорство

Вы можете спросить: «Но почему компания решила спонсировать нас? Что я могу дать им взамен? »

Но на самом деле у благотворительности есть много преимуществ. В дополнение к хорошему настроению, которое дает поддержка некоммерческой организации, в которую они верят, доноры могут получить больше, особенно предприятия.

Это потому, что социальная ответственность становится все более важной для потребителей, особенно для миллениалов.Исследования показывают, что 70% потратят больше на бренды, которые поддерживают дела.

Итак, если организация сможет продемонстрировать, что она поддерживает дела, имеющие значение для их клиентов, она достигнет «эффекта ореола», который повысит репутацию (и, возможно, продажи) для их бизнеса.

Другие преимущества включают повышение морального духа среди сотрудников, продвижение своего бренда и укрепление сообщества, в котором они ведут бизнес. Отдельные доноры, стремящиеся повысить свой личный или профессиональный статус, также получат возможность быть известными своей щедростью.

Плюс, не забывайте, что у вас отличная аудитория, которую в противном случае компании не смогли бы охватить так легко. Предоставление им доступа — это то, за что многие компании не прочь заплатить.

Итак, что вы можете предложить в обмен на спонсорство? Вот некоторые идеи:

  • Рекламное место в программе мероприятия

  • Их логотип заметно присутствует во всех сообщениях о мероприятии, в социальных сетях и т. Д.

  • Общественное признание щедрости донора

  • Рекламная реклама материалы включены в подарочные пакеты или доступны на мероприятии (ах)

  • Возможность выступить на мероприятии

  • Стенд на мероприятии

  • Включение в онлайн-список «Сторонников» некоммерческой организации

  • Письмо в рамке «Спасибо за вашу поддержку», которое можно повесить в их офисе.

  • Рекламные объявления в социальных сетях

  • Проведение конкурса на вашем мероприятии или в социальных сетях

Или, если вы хотите идеи, которые действительно нестандартные, ознакомьтесь с этим списком!


Определение целей вашего спонсорского письма

Повторяю еще раз, спонсорские письма не должны быть вашим первым контактом с потенциальным спонсором.

Вместо этого их следует использовать для предоставления дополнительной информации после того, как вы уже установили первоначальный контакт с нужным человеком в организации.

В отличие от письма о сборе средств, конечная цель спонсорского письма не обязательно состоит в том, чтобы получить краткосрочную финансовую поддержку, хотя это может быть ее частью. Что еще более важно, вы хотите посеять семена долгосрочных отношений.

Это означает, что вы обращаетесь к организации или отдельному человеку таким образом, чтобы продемонстрировать ценность работы, которую выполняет ваша организация, и указать, как она связана с ними и людьми, которые им небезразличны.К концу письма вы хотите, чтобы они вдохновились участвовать в вашей организации таким образом, чтобы это выходило за рамки разового пожертвования.

На самом деле, иногда потенциальный спонсор может сделать для вас больше, чем сделать щедрый финансовый вклад. Постоянные спонсорские отношения с вашей организацией обеспечат бизнесу постоянный приток рекламы — и наоборот.

После того, как вы установили соединение, вы можете использовать спонсорское письмо несколькими способами:


  • Как инструмент для получения финансовой или натуральной поддержки для определенного мероприятия или кампании

  • Как способ наладить взаимовыгодное партнерство с индивидуальным или корпоративным донором

  • Для запроса нефинансовых пожертвований, таких как время, оборудование, место или материалы.

Четко объясните, о чем вы спрашиваете каждого донора в спонсорском письме, почему вы спрашиваете, и объясните, что в этом для них.

На самом деле, я заметил, что некоторые из самых успешных спонсорских программ связаны не только с мероприятиями, хотя многие организации думают о них именно так.

Расширяя свои горизонты спонсорства, рассматривая пожертвования в натуральной форме, пожертвования сотрудников и многое другое, вы можете обнаружить, что гораздо проще установить связь с более широким кругом организаций.

Подробнее: Все, что вам нужно знать о виртуальном спонсорстве для некоммерческих организаций


Как найти организации, которые с большой вероятностью поддержат ваше дело через спонсорство

Лучшие спонсорские письма, которые я видели те, которые очень персонализированы.

Это означает, что прежде чем вы начнете писать, вы должны провести исследование.

Итак, прежде чем разослать письмо каждому предприятию в вашем городе, вот несколько способов найти хороших потенциальных спонсоров:

  • Посмотрите на организации, которые предоставляют некоммерческим организациям, которые похожи по своей природе на вашу .Ресторан, спонсирующий спортивную команду, с большей вероятностью рассмотрит вашу внеклассную спортивную программу, чем бизнес, который никогда не спонсировал команду.

  • Рассмотрим дополнительные виды деятельности . Ищите компании, которые работают в той же сфере, что и вы. Если ваша некоммерческая организация связана со здоровьем, поищите врачей, поставщиков медицинских услуг, фармацевтические компании и т. Д.

  • Найдите в основных и социальных сетях людей, которые увлечены вашим делом .Некоторые организации и частные лица идут ва-банк по определенным причинам. Поиск в Интернете с правильными ключевыми словами (т. Е. Теми, которые связаны с целью вашей ассоциации и вашего города) может дать вам много потенциальных клиентов.

  • Изучите сети ваших членов, ваших сотрудников и вашего совета. Мы знаем, что люди с большей вероятностью будут рассматривать запросы любого рода, если они поступят от человека, которому они доверяют. Попросите всех, кто связан с вашей организацией, а также вашу семью и друзей, помочь вам установить связь с потенциальными донорами.

  • Магазин местный. Люди и предприятия в целом любят поддерживать организации и дела в своих сообществах.

  • Обратитесь к компаниям, которые поддерживали вас в прошлом. Это кажется очевидным, но иногда ассоциации упускают из виду нынешних или прошлых спонсоров в поисках спонсорских возможностей, потому что они уже жертвуют другим способом. Дайте им варианты!

  • Ищите компании с надежными программами корпоративной социальной ответственности. Многие работодатели дают возможность своим сотрудникам помогать своим сообществам с помощью таких вещей, как оплачиваемое волонтерское время и совместное пожертвование. Бросьте свою организацию на ринг!

  • Общайтесь с людьми, которым выгодна ваша ассоциация. Попросите их указать потенциальных доноров в их сети. Они смогут провести первоначальную разъяснительную работу, чтобы указать личную причину пожертвования. В ответ вы можете отправить отличное спонсорское письмо.

  • Рассмотрите своих поставщиков или продавцов. Любой, кто оплачивает товары или услуги вашей ассоциации, может чувствовать личную связь с вашим делом и организацией. Они главные кандидаты на спонсорство.

Подробнее: Правильный способ привлечения корпоративного спонсорства

10 лучших практик для написания спонсорских писем

Итак, вы составили список получателей.

Вы сделали много телефонных звонков и установили несколько контактов.

Теперь пора достать ручку (или ноутбук) и начать писать!

Чтобы вы не смотрели на пустую страницу слишком долго, вот несколько рекомендаций.

1. Добавьте это в.

Поскольку спонсорство — это построение отношений, написание «Кого это может беспокоить» не поможет. Найдите нужного человека в организации, который должен получить письмо, позвонив и спросив, кто принимает решения о корпоративных пожертвованиях, или просмотрев их веб-сайт и используя скрепер электронной почты, такой как Hunter, для получения их контактной информации.

2. Получите это право.

Само собой разумеется, но дважды проверьте, правильно ли написано их имя. Не думайте, что это Джозеф Смит — это вполне мог быть Джозеф Смайт. Когда вы просите указать правильное написание, спросите, какое имя они обычно используют. Возможно, для большинства людей Джозеф на самом деле Джоуи.

3. Сделайте это индивидуальным.

Нет никаких долгосрочных отношений, которые начинались с формального письма.Вам не нужно писать каждое слово каждой буквы с нуля, но вы должны хотя бы написать индивидуальное вступление, которое продемонстрирует, что вы что-то знаете о них. «Как малый бизнес, который делает пожертвования [благотворительным организациям XYZ], ясно, что вы заботитесь о сообществе…»

4. Не торопитесь.

С уважением относитесь к их времени, ограничивая свое письмо одной страницей и используйте более короткие предложения и меньшие абзацы. Исследования показывают, что люди откладывают то, что они не умеют читать, менее чем за 1–3 минуты.

5. Поставьте себя на место.

Вы знаете, чего хотите (спонсорство), но хорошее письмо в первую очередь учитывает получателя. Теперь, когда у вас была возможность поговорить с ними, вы должны знать: что им нужно ? Способ вернуть свое сообщество? Простой способ популяризировать свой бренд? Чтобы получить выгоду от эффекта ореола? Чтобы дать своим сотрудникам возможность вернуть деньги? Шанс показать своим клиентам, что они заботятся о причине? Пишите для них.

6. Получите подпись.

Убедитесь, что письмо подписано президентом или руководителем вашей некоммерческой организации, чтобы получатель мог быть уверен, что письмо профессионально и законно. Включите также свой регистрационный номер благотворительной организации.

7. Попросите кого-нибудь, кого они уже знают, написать это.

Если кто-то, кого получатель вашего письма уже знает, напишет письмо, он с большей вероятностью прочитает его, чем если бы оно пришло от безликой организации.Даже если вы уже установили с ними связь, никогда не помешает напомнить им об их личном — и о влиянии на кого-то, кто уже находится в их сети.

8. Дайте им выбор.

Когда вы перейдете к вопросу о спонсорстве, предложите несколько способов взаимодействия с вашей организацией. Дайте им понять, что вы открыты для любых возможностей сотрудничества.

9. Не забудьте включить это.

Не забудьте перечислить, чем спонсорство принесет им пользу.Предлагайте объявления о вашем мероприятии или регулярные информационные материалы, включайте логотипы для рекламы и подарков, дайте им стол или VIP-доступ к мероприятию или специальные упоминания во всех кампаниях по сбору средств. Подумайте, чего они хотят, и создайте индивидуальный призыв.

10. Включите дополнительную информацию.

Вы не можете ожидать, что каждый получатель сразу же будет вдохновлен выписать чек или взять телефонную трубку, чтобы сделать пожертвование. Спонсорское письмо — это первое сообщение на пути к построению отношений.Обязательно включите дополнительную информацию, например, как они могут связаться с нужным человеком в вашей ассоциации. Если это уместно, заверьте их, что вы последуете другим способом. (А затем не забудьте связаться с нами по телефону или электронной почте.)

Подробнее: 4 способа, которыми малые некоммерческие организации могут использовать корпоративную благотворительность

Семь шаблонов спонсорских писем для любых ситуаций

Итак, теперь, когда вы решили, к кому вы обращаетесь, и знаете, что включать, вот примеры нескольких различных типов писем, которые вы, возможно, решите написать.Щелкните здесь, чтобы загрузить все шаблоны, или продолжайте читать, чтобы просмотреть наши примеры.

1. Общее спонсорское письмо

Адаптируйте этот шаблон для использования в любой ситуации, когда вы ищете спонсорство.

2. Письмо о спонсорстве мероприятия

Ищете спонсоров мероприятия? Вот шаблон для вас!

3. Письмо о спонсорстве натуральных пожертвований

Если вам нужны натуральные пожертвования, используйте это письмо.

4. Спонсорское письмо о пожертвованиях на еду

Ищете пожертвования на еду от кафе или ресторана для вашего следующего мероприятия или собрания волонтеров? Ознакомьтесь с этим шаблоном.

5. Письмо о спонсорстве спортивных команд

Ваша спортивная команда ищет спонсоров? Используйте это письмо, чтобы связаться с нами.

6. Письмо о спонсорстве церквей

Ищет ли ваша церковь спонсоров? Вот тебе письмо.

7.Общее повторное письмо

Если вы не получили ответа от своего потенциального спонсора и хотите отметиться, вот шаблон, который вы можете использовать.

Вот и все: все, что вам нужно знать о спонсорских письмах.

Может показаться, что это большая работа, но нацеливание правильных людей на правильное предложение с большей вероятностью приведет к значимой поддержке со стороны частных лиц и корпоративных спонсоров, что приведет к увеличению пожертвований в будущем.

.

Образец и руководство с 20+ примерами

Письмо о заинтересованности — это тип официального делового письма, которое вы отправляете определенной компании, чтобы выразить заинтересованность в сотрудничестве с ними. В отличие от сопроводительного письма, письмо о заинтересованности пишется, когда компания не рекламирует какие-либо вакансии.

Напиши плохой, и тебя будут игнорировать на всю вечность.

Напишите хорошую, и вы получите эту жирную зарплату до того, как массы узнают о существовании этой вакансии.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать письмо о заинтересованности, которое будет замечено в онлайн-джунглях.
  • Образец выдающегося письма интереса, получившего широкий отклик.
  • 10+ примеров писем по интересам, которые помогут вам быстрее найти работу.
  • Письмо о заинтересованности, которое вы можете использовать, чтобы найти работу своей мечты.

Вот образец письма о заинтересованности, составленного с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.Хотите написать письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны и создайте свою версию здесь.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец письма интереса — Посмотрите более 15 шаблонов и создайте свою версию здесь .

Вот как написать письмо о заинтересованности:

1. Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ

2. Начните свое письмо о заинтересованности с крючка

3.Выделите свои соответствующие навыки и опыт работы в среднем разделе

4. Завершите свое письмо о заинтересованности убедительным призывом к действию

5. Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность письма о заинтересованности на 75%

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение каждого из этих шагов вместе с образцами эффективных писем о заинтересованности.

1

Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ

Вот хорошие новости:

Когда вы отправляете письмо с выражением заинтересованности (или EOI), вы ни один из 300+ соискателей.

Теперь о плохом:

Вы один из 10 000 спамерских писем.

Письмо по интересам должно быть коротким, приятным и отформатированным, чтобы быстро привлечь внимание.

Используйте этот формат письма интереса, чтобы поразить менеджера, как спасательную линию, брошенную во время наводнения.

Пример формата письма о заинтересованности

Вот идеальный образец шаблона письма о заинтересованности.Он показывает, что должно включать в себя письмо о заинтересованности.

Дженнифер Далмар

Зарегистрированная медсестра

865 Settlers Lane

New York, NY 10007

917-747-4857

[email protected]

Лори МакДугалл

Директор по персоналу

Больница Олкотт

130 Фарнум Роуд

Нью-Йорк, Нью-Йорк 10016

Уважаемая мисс МакДугалл,

[An Eye-Proof3

]

[An Eye-Proof3

] Понять потребности менеджера]

[Доказательство того, что вы можете удовлетворить эту потребность]

[Запрос на следующий шаг]

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Дженнифер Далмар

Почему этот образец рекомендательного письма работает? Поскольку это привлекает внимание менеджера, а затем доставляет непреодолимый подарок:

А теперь позвольте мне показать вам, как идеально выполнить каждую часть.

Pro Совет: Какой длины должно быть письмо о заинтересованности? Всего несколько коротких абзацев и не более 200 слов.Больше, и менеджер не будет его читать.

Подробнее: Формат сопроводительного письма 2020 и Как написать сопроводительное письмо в 2020 году

2

Начните свое письмо о заинтересованности с крючком

Вы иголка.

Стог сена — это вся нежелательная почта, которую получает менеджер.

Как убедиться, что она вас найдет?

Недостаточно отправить письмо.

Вы должны научиться писать письмо о заинтересованности, которое привлекает ее внимание, как электромагнит.

Вам нужен крючок.

Посмотрите, как это работает (и не работает) в двух примерах письма о заинтересованности учителей ниже.

Образец письма о заинтересованности [The Hook]

Ознакомьтесь с этими примерами того, как написать письмо о заинтересованности:

неверно

Я пишу узнать о возможной работе учителя в средней школе Альтона Льюиса.

Я обладаю навыками преподавания, управления классом, общения, математики, английского языка, разрешения конфликтов …

Вот проблема с этим образцом письма о заинтересованности. Крюка нет. Директор выбросит его в мусорную корзину так быстро, что его порежет бумага.

Теперь посмотрим, что происходит, когда мы добавляем крючок:

справа

В прошлом году я повысил результаты тестов студентов на 45% в школе Averill High.

Брови директора только что взлетели. Единственный способ, при котором ваше письмо о заинтересованности в преподавательской должности будет переработано сейчас, — это если произойдет неожиданная пожарная тревога.

Не повысили результаты тестов на 45%? Не волнуйся.

Отличным крючком может быть:

  • Большое достижение, которое вы сделали.
  • Компания добилась большого успеха.
  • Любимый факт в компании.
  • Факт, который вы узнали о менеджере.

Как вы узнали такой факт? Исследование. Найдите компанию в Google и в LinkedIn. Посмотрите, писал ли менеджер статьи или выигрывал ли он награды.

Крючок — это ответ на вопрос, как представиться в письме. Как только он установлен, вам нужно намотать его. Вы узнаете, как дальше.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, при написании резюме вы получите советы и примеры правильных против неправильных . Посмотрите +20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Примеры резюме для менеджера проекта — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Совет для профессионалов: Если вы пишете письмо о заинтересованности в работе в той же компании, сначала подключитесь к сети. Вы находитесь в уникальном положении, чтобы встретить подходящего менеджера.

Пишете письмо о заинтересованности в колледже? Также ознакомьтесь с этим руководством: Резюме стажировки для студентов колледжа: полное руководство (+20 примеров)

3

Выделите свои соответствующие навыки и опыт работы в средней части (и укажите ключевые достижения!)

Этот менеджер находится в тяжелом мире..

Она бы мгновенно наняла вас, если бы знала, что вы можете помочь.

Подтвердите это в средней части вашего письма о заинтересованности.

Не делайте этого, перечисляя случайные навыки и несущественный опыт.

Вместо этого подумайте: Почему вам интересна эта работа? Вы идеально подходите?

Ответьте о достижениях, которые соответствуют потребностям менеджера.

Посмотрите, как это работает, в двух приведенных ниже примерах писем заинтересованности.

Примеры писем о заинтересованности [Покажите доказательство]

Что не так с этим первым образцом фрагмента письма о заинтересованности?

неверно

Я работала медсестрой в двух разных больницах, и у меня 5-летний совместный опыт. Я лечила до десяти пациентов одновременно, выполняя все обязанности медсестры, включая обследование, прием лекарств и помощь врачам…

В этом письме о медицинских интересах в основном говорится: «Я медсестра».

Это должно доказать, что вы спасете жизнь менеджера. Следующий пример вырезки из письма о заинтересованности показывает крючки и .

справа

Я сократил затраты на товарно-материальные запасы в Riverdale General на 55% за счет внедрения простой системы Канбан.

Поэтому я был очень взволнован вашей статьей о предстоящей кампании по сокращению расходов больницы Олкотт на MedInnovation.com.

Сокращение затрат может быть кошмаром, но не обязательно. Мой глубокий тренинг по непрерывному совершенствованию научил меня, что программа сокращения затрат, ориентированная на сотрудников, на самом деле может улучшить качество. Фактически, поскольку мы сократили расходы на 55%, мы также:

  • Снизили количество жалоб пациентов на 35%.
  • Повышение показателей HCAHPS на 25%.
  • Укол иглы уменьшен на 65%.

Вау.У директора по персоналу просто сердцебиение.

Чтобы доказать, что вы можете помочь, вам необходимо знать потребности менеджера.

Изучите компанию в Интернете, но также используйте свои навыки работы в сети . Подобно письму о намерениях при приеме на работу, нетворкинг позволяет вам узнавать о вакансиях без рекламы.

Если вы работаете в сети, вы можете получить рекомендательное письмо. Это старший брат из писем интересов, похожий на Дуэйна Джонсона.

Совет для профессионалов: Ищете шаблон письма о заинтересованности для MS Word? Лучше отправить его в теле письма.Наверное, менеджер не откроет прикрепленный файл от незнакомца.

Не знаете, как доказать свою ценность? Используйте достижения из своего резюме. См. Образец письма с заявлением о заинтересованности вверху. Также см. Наше руководство: Достижения, которые стоит продолжить — Полное руководство (+30 примеров)

4

Завершите свое письмо о заинтересованности убедительным призывом к действию

Изобразите это:

Вы пишете самое интересное письмо во вселенной.

Менеджер уверен, что вы следующий Джефф Безос.

Тогда вы не запрашиваете следующий шаг.

Вы ее впечатлили, ну и что? Она не знает, что делать дальше, поэтому забывает о тебе.

Вы не знаете, как написать письмо о заинтересованности, пока не получите CTA.

Отличные письма интересов Всегда имеют убедительные CTA.

Что такое CTA? Призыв к действию.Продавцы используют их сотни лет. Они обращают интерес к результатам.

Вот два примера писем о заинтересованности, чтобы показать вам, что я имею в виду.

Образец письма о заинтересованности [CTA]

Этот пример письма о заинтересованности в стажировке CTA получит букву «F.»

неверно

Сообщите мне, можем ли мы поговорить по телефону или лично.

Это не страшно. Но что будет дальше — неясно. В этом нет ничего для менеджера.

А теперь давайте добавим сладости этому следующему примеру письма о стажировке:

справа

Я хотел бы поговорить с вами, когда вы начнете разбираться в своих расходах. спускающийся путь. Можем ли мы назначить короткую телеконференцию, чтобы обсудить идеи сокращения затрат на товарно-материальные запасы Steubing-Weatherford на 25% в следующие шесть месяцев?

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Дженнифер Далмар

Видите? Вы предлагаете что-то блестящее в обмен на что-то легкое и конкретное. Ваши шансы на обратный звонок выросли, как спутник связи.

Совет для профессионалов: Написать письмо интереса для продвижения по службе? Вы больше, чем кто-либо, знаете о потребностях своего руководителя и о том, как их удовлетворить.Используйте это как рычаг в своем письме.

После того, как вы напишете письмо о заинтересованности, вам понадобится резюме. Сделайте это быстро с помощью нашего простого онлайн-конструктора резюме. Конструктор резюме: создайте профессиональное резюме за 5 минут!

5

Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность письма о заинтересованности на 75%

Вероятно, вы вряд ли когда-нибудь засунете палец в розетку.

Но если вы только учитесь писать письмо с интересом, есть розетки, о которых вы не знаете.Они просто ждут, чтобы поджарить ваши шансы на поиск работы до дымящейся корочки.

Если вы не прочитаете важные советы, приведенные ниже, вы, скорее всего, поймете один из них.

Вот разница между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности

В чем разница между письмом о заинтересованности и сопроводительным письмом?

Сопроводительное письмо — это «обложка» вашего резюме. Это письмо-заявление. Отправьте его при подаче заявления на известную вакансию.

Цель письма о заинтересованности — заставить менеджера попросить показать ваше резюме.

Как отправить письмо о заинтересованности по электронной почте

Чтобы написать письмо о заинтересованности по электронной почте, используйте формат, указанный в верхней части этого руководства.

Затем отрежьте контакт сверху, а свой положите снизу.

Также напишите отличную тему, которая привлечет внимание менеджера.

Имя менеджера + ваш хук хорошо справляется с этой задачей.

справа

Darcie — Я спас жизни 15 щенков на прошлой неделе

в Sigma Delta Tau

неправильное положение

Вы видите, как будет открыт тот пример первого письма о заинтересованности в женском обществе? Это отличный пример того, как написать электронное письмо с просьбой о работе.

Второй пойдет прямиком в корзину.

Совет для профессионалов: Написать письмо о заинтересованности в медицинской школе? Докажите, что вы страстно интересуетесь школой и почему вы стали бы идеальным учеником в ней.

Нужно знать, кому адресовать письмо о заинтересованности? Нужен образец письма с сопроводительным письмом? См. Наше руководство: Как написать сопроводительное письмо [полное руководство с примерами]

Ключевые выводы

Знание того, как написать письмо интереса, может телепортировать вас мимо лабиринта поиска работы .

Следуйте этим простым советам при написании письма о заинтересованности, чтобы получить работу своей мечты:

  • Включите привлекательный крючок в верхней части шаблона письма с интересами. Он нужен для того, чтобы менеджер внимательно прочитал ваше письмо.
  • Используйте свое письмо о заинтересованности, чтобы доказать, чем вы можете помочь.
  • Покажите измеримые достижения, которые соответствуют потребностям менеджера, например, джинсы скинни.

В чем разница между сопроводительным письмом и официальным письмом о заинтересованности? К письму о заинтересованности в работе не прилагается резюме.Он стремится завязать разговор.

Хотите узнать больше о том, как написать письмо, вызывающее постоянный интерес? Может быть, вы нашли лучший способ написать письмо о заинтересованности? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.