Поиск спонсоров для проекта: Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

все секреты и советы по поиску спонсоров здесь!

Придумать идею для бизнеса – это одно. А вот реализовать ее в жизнь – это уже совсем другое. Многие бизнес идеи так и остаются нереализованными по одной простой причине – отсутствии денег. Одна категория людей, будем их называть несостоявшимися бизнесменами, оставляют свою идею до лучших времен или напрочь забывают о ней. Другая – ищет всевозможные способы для воплощения проекта в жизнь. Они потрошат «заначки», берут кредиты или задумываются над тем, как найти спонсоров.

Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств

Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.

Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.

Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса

Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.

Родственники и друзья

А чем черт не шутит – может,  есть у какого-нибудь нашего родственника или друга крупная сумма денег, с которой он готов поделиться на благое дело. Если вы задались вопросом, как найти спонсоров, сначала пообщайтесь со своим близким окружением, расскажите о своей идее. Разумеется, никто не говорит о том, что родственник, продав, например, квартиру, вместо того чтобы положить деньги в банк на период поиска нового варианта жилплощади отдаст их вам.

Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет  прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.

Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще  и как поставщик.

Крупные предприниматели

Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось  — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.

Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».

Региональные государственные структуры

Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона   или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.

Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.

Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.

Технопарк и бизнес-инкубатор

Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.

Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.

Банки и кредитные организации

Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.

Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.

В заключение главы советуем к прочтению парочку статей, в которых можно найти еще несколько способов, как найти спонсоров для бизнеса: «Деньги на открытие бизнеса»; «5 необычных способов достать деньги для собственного бизнеса».

Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам

Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».

Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план

Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.

Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.

Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!

Шаг 2. Привлекаем спонсоров

Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.

1. Размещайте информацию

Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.

Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.

2. Посещайте «нужные» места

Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.

Из категории «бывает же такое». Редко, но бывают ситуации, когда вам даже не нужно будет задумываться о том, как найти спонсоров – они найдут вас сами. Не верите? Читайте реальный пример из публикации «Как я с зарубежными букмекерами сотрудничал».

Шаг 3. Презентация проекта

Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.

Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.

Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому

Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?

Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего  сотрудничества.

Подготовительные работы

Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.

Далее – реклама. Нужно дать всю информацию о готовящемся мероприятии общественности. Это могут быть как средства массовой информации или интернет, так и печатная или иная продукция.

Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы  другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.

Работа со спонсорами

Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.

Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.

Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.

После мероприятия

По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.

Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.

Послесловие

Итак, если вы решились на собственный проект, но совсем не располагаете финансами, не стесняйтесь обращаться к сторонним ресурсам. Надеемся, что наши советы по поводу того, как найти спонсоров, вам будут полезны.

Как привлечь спонсоров для своего мероприятия или проекта

Очаровательные и непревзойдённые приветствую вас! Вопрос, как привлечь спонсоров для своего мероприятия или проекта, волнует каждого творческого организатора. Сегодня, пользуясь навыками продюсирования, я постараюсь помочь в этом.

В нашей экскурсии будет представлен один из эффективных шаблонов по привлечению спонсорских активов. Я уверен, что данный вариант поможет вам не только собрать средства на организацию мероприятия, но и принесёт хорошую прибыль. Правда, конечно же, если вы предусмотрите все подводные камни, которые могут возникнуть. У всех они будут свои. Поэтому придётся всё таки позвать на помощь свою интуицию и трезвое мышление. Итак, мы отправляемся!

Презентация

С этого документа всё начинается. И он же послужит сценарием всех ваших дальнейших действий. Следовательно к составлению коммерческого предложения стоит отнестись тщательнейшим образом. В своём обращении к инвесторам надо описать суть всего предприятия и указать, почему они должны заинтересоваться и вложить свои деньги. Также там должны быть указаны все варианты спонсорских пакетов по категориям.

Запомните, вы являетесь продюсером проекта и основное финансирование ложится на спонсора

Чтобы облегчить вашу работу, вот вам ссылка на сайт с готовыми шаблонами Power Point. Выбирайте любой и оформляйте в лучшем виде своё коммерческое предложение. Ещё раз напоминаю, что продумать его нужно досконально. Не пропустите ничего важного.

Но самое главное, — включите всё своё обаяние и заставьте инвестора захотеть раскрыть свои кошельки

Рассылка

Когда предложение будет готово и 100 раз перепроверено, подумайте кому вы его отправите. Серьёзным фирмам и предпринимателям лучше отправить его бумажным письмом по почте. Для этого стоит купить качественную бумагу и красивым почерком написать послание. В наше время, это пик совершенства.

Письмо отправляйте с уведомлением о получении и как важное. Ваша задача, чтобы оно легло на стол генеральному директору, а не какому-то левому менеджеру.

В случае если предполагается рассылка по e-mail, — не стоит спамить. Сначала созвонитесь и добейтесь разговора с человеком, который в компетенции решать такие вопросы. Будьте упорны, но не наглейте. Дайте понять секретарю, что вы не попрошайка, а выгодный партнёр для его начальника.

К слову можете сказать такую фразу, — «Я всё равно добьюсь аудиенции у вашего шефа, и скажу, что вы препятствовали этому. Как это повлияет на вас меня потом интересовать не будет, так что давайте будем всё же профессионалами». Ну и уже потом отправляйте релиз. Также рекомендую это сделать через какой либо сервис рассылки и в красочном шаблоне.

Например, я пользуюсь Send Pulse, и меня вполне устраивает его работа.

Как создать шаблон рассылки там вам тоже помогут. Также добавлю, что почту регистрировать для каждого проекта надо отдельно.

Реклама

Везде где только можно надо растрезвонить о своёй идее. Есть знакомые на радио и телевидении, отлично! Если же нет, СМИ всё равно не стоит игнорировать. Включите в спонсорские пакеты оплату за организацию и показ рекламных видео и аудио роликов.

Чем презентабельнее будет выглядеть ваша идея в глазах бизнесменов, тем больше вероятность финансовых вложений с их стороны в ваш проект

В соц. сетях надо создать мероприятие для друзей и подписчиков и во всех красках (как в презентации) описать всё превосходство вашего проекта.

В то же время нужно верить в удачу и успех всего задуманного. Наверное, это самое главное правило с самого начала. Без веры и упрямого движения к достижению цели, ничего не получится. В статье «Мысль приближает желание», как раз очень подробно об этом говорится.

Имидж

Имейте ввиду, что когда вы будете встречаться с возможными инвесторами, вас будут встречать по «одёжке». Поэтому на каждую встречу готовьтесь отдельно. Создавайте такой имиджевый образ, который близок концепции вашего проекта.

А вот для продуктивного общения, стоит побольше узнать информации о собеседнике. Основными преимуществами будет знать его предпочтения и вкусы. Тогда можно будет оперировать этим на встрече и завоевать доверие и уважение. Любому человеку комфортнее рядом с близким по духу и взглядам. Так что используйте этот приём правильно.

Не думайте, что вы самый красивый, умный и лучше придуманного вами проекта нет ничего на свете

Рационально подходите ко всему. Средства на воплощение мечты в жизнь нужны вам. И для этого вы обязаны вывернуться на изнанку, но понравиться источнику финансирования. В этом состоит ваша самая главная задача.

Резюме

Подведём итоги

1. Первое: вы составляете толковое коммерческое предложение со всеми спонсорскими пакетами. Если это для вас ново, наберите в инете фразу «примеры коммерческих предложений» или «как правильно составить презентацию или пакет для спонсорской помощи».
2. Второе: Находите потенциальные физические и юридические лица. Составляете список со всеми контактными данными и дополнительной информацией.
3. Третье: Отправляете по почте рукописное письмо. Регистрируетесь в сервисе рассылке. Там же создаёте шаблон и делаете рассылку. Не забудьте предварительно созвониться, чтобы ваше письмо не угодило в спам.
4. Четвёртое: Подгоняете нужный имидж для встречи, исходя из концепции мероприятия. Интересуетесь увлечениями и хобби потенциального спонсора. В беседе оперируете этим. Получаете добро на сотрудничество и воплощаете свою детище в жизнь…

Делайте всё правильно, не торопитесь и не волнуйтесь. Если это ваша истинная цель, то она обязательно выйдет в мир. Верьте в это

Возможно у кого-то из вас всё же осталось желание получить больше знаний в сфере привлечения партнёров в свой и бизнес. Не исключено, что некоторые желают и правильно уметь организовывать различные мероприятия. Направляйте свои заявки дорогие читатели письмом, будем работать…

Благодарю вас за участие в нашей прогулке и непременно жду в следующих. На все новые путешествия билеты ждут всех в кассе «подписаться». Если всё же остались вопросы, пишите…

До скорой встречи друзья!

Где и как найти спонсоров? Поиск и привлечение спонсора для бизнеса или проекта

Кем бы вы ни были: спортсменом, ученым или стартапером, на какой бы ступени в социальной иерархии ни стояли, поиск спонсора, способного значительно приблизить вас к своей цели, доступен абсолютно для каждого. Не секрет, что в капиталистическом мире ничего не бывает просто так. Для того чтобы найти спонсора, своего ангела-хранителя в мире бизнеса, нужно что-то предложить ему взамен. Однако этот процесс трудоемок, требует особой отдачи от нуждающегося в инвестициях, да и сам поиск имеет ряд подводных камней. Для всех людей, начинающих свой бизнес, ответ на вопрос о том, как найти спонсоров, вскоре станет менее загадочным.

Отношения между спонсором и спонсируемым

На первых этапах все это выглядит просто, достаточно всего лишь предоставить свои услуги компании в обмен на какие-нибудь блага, но это только на первый взгляд кажется таким тривиальным. В обмен на полученный стартовый капитал вы предоставляете своему меценату право пользоваться плодами вашего мышления, вашими возможностями в наиболее перспективном, по его мнению, виде деятельности. К тому же, получив выгодный контракт, пользователь капитала вынужден будет выполнить ряд дополнительных обязательств. Целью такого подхода является некий симбиоз – взаимовыгодное сосуществование на основе получения от каждого субъекта того, что хочет противоположный субъект, и наоборот. Например, вы получаете различные изделия, необходимое программное обеспечение, различного рода страхование, а найденный вами спонсор для бизнеса ждет от вас отдачи, своих дивидендов, процентов от вложенных в вас денег, но это не всегда выражается в денежном эквиваленте. В большинстве случаев это ваши идеи, таланты, плоды вашего человеческого капитала, сформированного годами жизни. В любом случае вам необходимо на основе маркетингового спроса компании продать часть себя, а если предложить вам нечего, то целевая аудитория выбрана неверно.

Информация о спонсоре

Демонстрация своих способностей в конкретной области поможет решить проблему того, как найти спонсоров, а также партнеров по данному проекту в качестве дополнительного источника идей, способных скорректировать для современного бизнеса ваш проект. Стоит помнить, что меценаты всегда преследуют свои цели, и неважно, что вы просите у него взамен. Спонсоры хотят знать, что у группы людей, которым они оказывают свою поддержку, имеются общие идеи, направления движения, поэтому, зная это, можно адаптироваться под критерии отбора. В современном мире время куда важнее денег, ведь даже величина ВВП подчиняется отрезку времени, равному одному году, что говорит о важности этого параметра в экономике и бизнесе. Преждевременная осведомленность о том, к кому можно обращаться, а к кому нет, сэкономит много этого драгоценного ресурса. Логичнее всего начать поиски с местных инвесторов, что может снизить транзакционные издержки. Если компания раньше не работала с проектами наподобие вашего, то возможность финансирования минимальная. И не нужно ходить окольными путями, пытаясь наладить связи, вы должны четко определиться с видением вашего будущего мецената.

Начало переговоров

После того как компания выбрана, или вы уже знаете, где найти спонсора, попробуйте начать переговоры. Лучше всего для начала обратиться к директору по маркетингу, а если такой должности в компании нет, то попробуйте наладить контакт с самим руководителем.

Меценаты

Стоит помнить, что у компаний-меценатов порой имеются менеджеры по спонсорской поддержке, а также бывают и целые отделы по развитию товаров, которые продвигают продукцию фирмы на рынок с помощью рекламы. Если вы имеете возможность выступать по телевидению, то эти отделы будут заинтересованы в спонсорских вливаниях в вас, а вы тем самым обеспечиваете для них пассивную демонстрацию изделий или услуг фирмы, что делают знаменитые футболисты, появляющиеся на пресс-конференциях с алюминиевыми банками то от «Coca-Cola», то от «Pepsi».

Правильная презентация – залог успеха

Когда этап по установлению контакта с инвестором пройден, потенциальный спонсор проекта должен быть осведомлен о главных целях вашей идеи, планах на будущее, представлении о ваших собственных возможностях, а также о выгоде мецената, полученной в будущем по мере поддержки вашего стартапа. Но подробнее немного позже, а сейчас расскажем о самом процессе выступления. Презентация должна следовать правилу «10-20-30». Это значит, что необходимо показать 10 слайдов 30 шрифтом на 20 минут представления, из которых всего лишь 5 отводится на вашу презентацию, а остальные 15 минут — на ответы на вопросы. Помните, что время подготовки речи презентации обратно пропорционально самому времени представления вашей идеи инвестору. Вам нужно будет как можно лучше продемонстрировать ваши ораторские умения. Грамотная презентация проекта наполовину обеспечивает прохождение идеи в спонсорскую корзину.

План представления проекта

Теперь о том, что должно быть в презентации. Привлечение спонсоров начинается с обоснования проекта. На этом этапе логичнее всего предоставить описание ваших возможностей и способностей, включая резюме. Если есть, то можно предоставить ваши предыдущие успехи, а также планы на будущее с возможной демонстрацией видеофайла, что поможет вам сэкономить нервы в кабинете у потенциального партнера, ведь кем бы вы ни были, но волнение будет присутствовать. Затем нужно обосновать преимущества, которые получит спонсор от вашего с ним сотрудничества. Представим, что вы — основатель большого видеохостинга, на который ежедневно заходит миллионы пользователей сети, поэтому компания, от которой вы хотите получить финансирование, станет раскручивать на вашем сайте с помощью рекламы свои товары, и вы станете получать от этого свою маржу. Далее можно представить существующие альтернативы получения для вас выгоды. Это могут быть страховки, наличные, транспортные расходы, оплата труда и прочее. Если в вашем проекте у мецената в голове созревают дополнительные возможности от сделки с вами, то это и есть почва для дальнейшего плодотворного сотрудничества. Представим, что ваша волейбольная команда настолько успешна, что едет на чемпионат мира, чем грех не воспользоваться инвестору, поэтому чем больше ваш проект сможет привлечь зрителей, тем выше вероятность финансирования вашей идеи.

Что и как спрашивать

Еще одним помощником в том, как найти спонсора для бизнеса, станут правильно сформулированные вопросы, поэтому нужно знать, что спрашивать. Никогда не используйте тактику «бить быка в лоб». Постарайтесь использовать гибкий подход с использованием реальных данных. В этом случае выражение «хитрый, как лиса» как нельзя кстати. Ожидать от мецената миллионы долларов глупо, особенно когда неизвестно, соответствует ли ваше предложение вашим же потребностям. В связи с этим внимательно изучайте историю спонсорской деятельности компании, чтобы знать, что попросить взамен. Лучше всего попросить то, что для компании ничего не стоит, а это зависит от специализации самой организации.

Возможность потери финансирования

Не стоит забывать, что вы можете как найти спонсоров, так и потерять их. Все меценаты разные. У каждого свои цели и ожидания, которые вам нужно будет оправдывать. У вас должны быть с ним некоторые общие интересы в совместном деле. Соответственно, вам нужно постоянно корректировать свои действия, если инвестор реально вам необходим. Если вы — очень известный и влиятельный человек, то на вашем авторитете держатся отношения со спонсорами, ведь это позволяет им иметь дополнительный доход, но как только ваша известность станет уходить в небытие, то и NVP от вашего с инвесторами сотрудничества будет приближаться к нулю, что может разрушить ваши с ними контакты. Помните, после заключения сделки вы являетесь олицетворением их фирмы, так что нужно соответствовать тому образу, в который были вложены деньги. Также стоит помнить, что если ваш проект, имевший изначально социальный характер, вдруг перейдет в коммерческий проект, тогда имидж, соответствовавший взглядам общества, также пошатнется. Не стоит отказываться от предложений компании участвовать в различных рекламных акциях, это выгодно для вас обоих.

Ошибки в отношениях спонсора и спонсируемого

Хорошо, если сотрудничество между вами и спонсором взаимовыгодно. Однако найти спонсора, чтобы это равенство воплотилось в жизнь, очень сложно. В большинстве случаев перевес выгоды одной стороны будет ощутимее другой. На данный момент нет способов точной оценки эффективности проекта для обеих сторон, поэтому подсчитать потери и выгоды крайне сложно. Рассмотрим частные причины неполучения инвестиций. Во-первых, когда при составлении бизнес-плана не были учтены все требования мецената, что может вызвать расторжение сотрудничества. Во-вторых, если в процессе презентации выясняется, что вы рассматриваете различные формы финансирования, это говорит о том, что вы не знаете, чего хотите. В-третьих, ваши действия должны быть взаимосвязаны со всеми субъектами вашей проектной деятельности. И таких примеров масса, так что достаточно быть ответственным человеком.

Выводы

В заключение стоит напомнить, что спонсорство — это не реклама, так как она — лишь двигатель торговли. Заключив соглашение, вы станете рекламировать торговую марку компании. Помните о том, как правильно вступать в диалог с будущим партнером, как вести переговоры, а также не забывайте, какое место на этом этапе отводится презентации. Если вы просите что-то у мецената, то пусть это будет то, с чем он легко сможет распрощаться, а для этого нужна хорошая предварительная осведомленность. Всегда ищите способ найти компромисс и оправдывайте возложенные на вас ожидания. Если следовать указанным здесь рекомендациям, вопрос о том, как найти спонсоров, становится менее туманным.

Как найти спонсоров для проекта?

Твитнуть Поделиться Поделиться

Составили краткий гайд по привлечению денег с помощью фандрайзинга, чтобы провести крутое мероприятие и всё не испортить. Всегда же приятно, когда есть возможность поучиться на чужих ошибках.  Не благодарите! 

Миф 1. «Это мне? Тебе! А за что? Просто так»! Многие путают привлечение спонсорских средств для мероприятия с благотворительностью. И зря.

      Компания рассматривает спонсорство как инвестицию. Основная цель – вернуть затраченные ресурсы. Ваша задача объяснить, какими путями спонсор сможет это сделать. Отвечать за продажи фандрайзер не может, но он создает экосистему, в которой они могут быть реализованы. “Для бренда ОНЛАЙН ТРЕЙД.ру в рамках фестиваля “ВИДФЕСТ” мы предлагали внедрить промокоды на продукцию и разместить их на браслетах, которые выдавались посетителям. Таким образом, каждый, кто пришел на фестиваль, мог купить “товар” со скидкой в течении ограниченного времени. По данным компании, интеграция в фестиваль в качестве спонсора принесла прибыль”, — рассказала руководитель департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог» Елизавета Слёзкина. 

Миф 2. «У вас потрясающая профессия: вы занимаетесь тем, чего нет»! Задача фандрайзера — искать спонсоров, а к организации мероприятия он отношения не имеет.

     Фандрайзер  — проводник между деньгами и содержанием проекта, он может  и должен влиять на смысловое и техническое наполнение мероприятия. Как-то в рамках медицинского форума мы не учли в деловой программе темы для фармацевтических компаний, тем самым — лишили себя серьезного потенциала по спонсорам. Правда быстро одумались и расширили программу, за счет чего увеличили монетизацию проекта. 

Миф 3. «Мне ухаживать некогда. Вы привлекательны, я чертовски привлекателен. Чего зря время терять»? Вы составили красивые универсальные спонсорские пакеты и разослали их по базе на тысячу адресов, но что-то пошло не так.

Шаг 1: Определитесь каким компаниям интересно ваше мероприятие. 

Главный вопрос — аудитория. Потенциальные спонсоры — те, кому она интересна. 

Шаг 2. Подберите для спонсора индивидуальные доводы.

Предложите конкретную коммуникацию бренда с его аудиторией. И объясните на пальцах, как он будет с ней взаимодействовать. 

Шаг 3.  Найдите союзника. 

Человеческий фактор никто не отменял. В компании вы можете провести вслепую пять или десять встреч с разными людьми, которые не смогут или не захотят понять ценность вашего проекта. Вам нужен только один — тот, кто поделится полезными наводками, поддержит вас или направит “к тому самому” человеку, который “решает”. 

Миф 4. «Галочка, ты не поверишь…»! Запал, энтузиазм и эмоциональные рассказы убеждают какой у вас крутой проект. Сразу. Всех.   

     Компаниям может быть и хочется проспонсировать гениальную задумку, о которой вы так увлеченно рассказываете, но деньги получит проект, в котором эмоции конвертированы в цифры. Почему? Потому что у тех, кто принимает решение, нет времени выяснять недоработанные аргументы и показатели. Нужна максимально простая презентация с ключевыми тезисами, инструментами и показателями. (Хотя мы за гениев!)

На этапе разработки проекта ответьте (можно вслух) на вопросы:

1. В чем идея/концепция проекта?

2. Для кого этот проект и как собрать эту аудиторию?

3. Какие маневры для “нативной” интеграции брендов есть с технической точки зрения?

Какие бонусы от участия? Например — PR и реклама. В цифрах, конечно. 

 «К нам часто обращаются с запросом – “помогите с фандрайзингом”. Просишь материалы о проекте — присылают информацию, описанную «в теле» письма. В основном, увлекаются “идеей и концепцией” и приводят мало доводов, отвечающих на вопрос “зачем вкладывать деньги”? Шанс понравиться — один, уделяйте время “упаковке” проекта и деталям»,  — пояснила Елизавета Слёзкина.

 Миф 5. «Волшебник никогда не опаздывает, Фродо Бэггинс. Как и не приходит рано. Он приходит именно тогда, когда нужно». Вы всё продумали, подготовились и даже заказали у дизайнера хорошую презентацию, но спонсоры не захотели выделить деньги на ваш проект в следующую субботу. Что не так-то?

     Мы не знаем, что не так с правилом “нужно всё делать заранее”, оно вроде и известно с детства, и надоело, как третий повтор рекламы казино перед любимым сериалом, но всё равно находятся те, кто не верит: смысла приходить за месяц до мероприятия в компанию, которая планирует бюджет на год или на полгода вперед, нет. Это тот случай, когда шансы фандрайзера сводятся к нулю, мечты разбиваются, а менеджер Оля заработала нервный срыв. Не будьте, как Оля! 

Будьте лучше всех!

Как найти спонсора и почему они дают деньги

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Любой некоммерческий проект или организация интересует вопрос: как найти спонсора ? Для того, чтобы ответить на него необходимо понять – почему спонсоры дают деньги. Как только нам будут понятны цели и задачи спонсора, мы сможем очертить круг потенциальных спонсоров: интересы которых сможет удовлетворить наш проект. Итак, почему спонсоры дают деньги, какие задачи решают спонсоры за счет спонсируемых объектов.

Как найти спонсора и почему они дают деньги

В зависимости от состояния спроса и предложения на рынке, коммерческие организации используют комбинации различных стратегических и тактических приемов маркетинга. Как мы рассматривали ранее, спонсорство так же имеет отношение к маркетингу, а значит, гармонично впишется в программу маркетинговых мероприятий потенциальных спонсоров. Это следует подчеркнуть при подготовке предложения спонсору. Но сначала следует самим разобраться в видах маркетинга и понять при каких условиях ваше предложение будет актуально и привлекательно.

Как найти спонсора – участие в рекламных мероприятиях по созданию спроса

Создание спроса на товары или услуги, потребление которых связано с риском или неудобством. Конверсионный маркетинг включает усиление информационного воздействия и изменение общественного мнения. Негативный спрос можно преодолеть путем спонсирования. Например,

• Стоматологические услуги ассоциируются с болезненным лечением. Изменить негативное отношение к таким услугам можно за счет спонсирования  детских мероприятий.
• Алкогольные напитки, чрезмерное употребление которых приводят к циррозу печени, панкреатиту, алкогольному психозу, различным видам рака пищеварительного тракта и т.п. Компенсировать ущерб обществу, наносимый производством алкогольной продукции можно путем спонсирования лечебно-профилактических мероприятий, проведения научно-исследовательской деятельности в области медицины.

Как найти спонсора – участие в мероприятиях по восстановлению спроса

Восстановление спроса в результате выпуска некачественной продукции, введению законодательных ограничений или санкций инспектирующих органов. В таких условиях предприятия очень уязвимы. В таких условиях спонсоры рассчитывают на ассоциативный перенос положительных характеристик и имиджа  социально-значимого проекта на свою пошатнувшуюся репутацию.

Как найти спонсора – участие в мероприятиях по стимулированию спроса

Стимулирование спроса на товары и услуги, придание им известности. Такие задачи решают производители в связи с отсутствием спроса на новые  и модернизованные продукты. Проведение стимулирующего маркетинга актуально для отечественных производителей, создающих аналоги импортных товаров.  Дело в том, что потребитель по инерции отдает предпочтение товарам, которыми пользуется регулярно на протяжении длительного периода. За счет рекламы в рамках реализации спонсорского объекта можно донести до потенциальных потребителей о новых полезных свойствах продукции и выгодах покупателя. О проведении стимулирующих спрос мероприятиях можно узнать из средств массовой информации, от знакомых, работающих на различных предприятиях.

Как найти спонсора – участие в мероприятиях по стабилизации спроса

Стабилизация спроса на товары и услуги, имеющие сезонный характер. К ним относятся туристические продукты, всплеск потребления которых приходится на период отпусков и каникул. Синхромаркетинг предполагает сглаживание колебаний спроса во времени, при помощи гибких цен, дополнительных услуг. Составить круг предприятий, подверженных колеблющемуся спросу совсем не трудно. Предложите им принять участие в спонсировании Вашего проекта в периоды спада спроса для стимулирования потребительской активности.

Как найти спонсора – создание благоприятной среды для расширения рынка сбыта

Расширение рынка сбыта одна из стратегических задач большинства предприятий. Как правило, такие планы заранее не афишируются. Вместе с тем о расширении рынка сбыта можно узнать из интервью, планово-отчетных документов и выступлений представителей организаций, регистрирующих и инспектирующих новые предприятия по производству товаров и услуг. К таким организациям относятся:

• государственные и муниципальные органы власти (комитеты по имуществу, отделы по защите прав потребителей, управления торговли),
• федеральная налоговая служба;
• местные отделения государственного пенсионного фонда;
• служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека,
• инспекции труда и страхового надзора,
• учреждения и организации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, ликвидации последствий стихийных бедствий,
• местные советы депутатов в некоторых случаях и другие.

Рекомендую фандрайзерам уделить особое внимание сбору информации о планах по расширению рынка сбыта. За счет Вашего проекта, спонсор не только получит известность у потенциального потребителя, но и сможет установить отношения с деловым сообществом.

Как найти спонсора – пример из личной практики

Приведу пример из собственной практики. В 90-х годах я проводила детские конкурсы творчества и красоты в Дубне (наукоград в Московской области). В работе жюри участвовали известные люди в городе, заслуженные работники культуры, депутаты, и всегда председателем жюри был Глава города Валерий Эдуардович Прох. Своим участием он оказывал неоценимую поддержку культурно-досуговым мероприятиям, которые мы проводили в тяжелое, с точки зрения экономики, времена. Образно говоря, спонсоры стояли в очередь, чтобы «засветится» перед руководителями и уважаемыми людьми города.

В продолжении темы: зачем бизнесу спонсорство.

Справка

На фотографии воспитанники социально-реабилитационного центра Песчанокопского района Ростовской области. При финансовой поддержки спонсоров дети посещают Ростовскую филармонию, «Ледовое шоу», аквапарк «Осьминожки», зоопарк и другие мероприятия. Снимок сделан на фоне баннера спонсора «Pure Vision», торговая марка контактных линз. К сожалению, информация на сайте Центра не датирована и трудно сделать анализ причин оказания спонсорской помощи. Вместе с тем, на официальном сайте производителя линз — мне удалось узнать, что в рамках корпоративной социальной ответственности компания осуществляет материальную поддержку медицинских сообществ, и участвует в политике оздоровления регионов, где «Bausch & Lomb» имеет крупные финансовые сделки. Вероятно, что спонсирование мероприятий Социально-реабилитационного центра в Ростовской области  проводилось в рамках решения следующих маркетинговых задач: стимулирование спроса и расширение рынка сбыта.

Как привлечь спонсоров на мероприятие — четыре простых совета — Рамблер/финансы

Главный двигатель любого мероприятия — это его спонсоры. А вот привлечь их — особое искусство. Если вам интересно, как это сделать, читайте эту колонку. На примере одного из мероприятий агентства Grata Adv Ольга Даниленко, руководитель по развитию партнерской программы компании, рассказывает, как продавать спонсорские пакеты.

Казалось бы, о продажах не говорит и не пишет только ленивый. Чтобы продать продукт, нужно обратить внимание потенциального покупателя, заинтересовать, дать попробовать и, когда он поймет всю радость от его приобретения, он, наконец, купит его!

А как заставить купить спонсорский пакет на мероприятие? Это сложный продукт, можно сказать, «виртуальный», его нельзя потрогать, потестировать. Будет ли результат от таких вложений тоже непонятно. Тем не менее спонсорские пакеты тоже можно продавать.

В этом году мы во второй раз организовываем международный форум, который в прошлом году он собрал 15 тысяч участников из 27 стран мира. Всего мы привлекли более 40 партнеров, среди которых были крупные игроки отрасли, такие как «Сколково», Siemens и другие. Они демонстрировали свои инновационные разработки, выступали с докладами в деловой программе, встречали на своих стендах официальных лиц. В этом году они тоже участвуют в форуме, а это значит — мы все сделали правильно.

Выявляем интерес

Работа над привлечением партнеров мероприятия начинается задолго до его самого, в нашем случае — более чем за год! Почему так рано? Бюджеты компаний на следующий год формируются в конце текущего. Хотите продать спонсорский проект — начинайте заранее.

Составьте список потенциальных компаний из всех регионов России, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении, и обзвоните их. Это долгая и кропотливая работа.

На этом этапе важно выявить интерес потенциальных партнеров. Какими они видят свои целевые аудитории и сколько готовы заплатить за продвижение своих продуктов.

В нашем списке было более 250 компаний из Сибири, Урала, Татарстана, Крыма — из самых разных уголков нашей страны. Мы обращали внимание даже на небольшие компании с амбициями и перспективами роста. При первом обзвоне стало понятно, что интерес к мероприятию есть, но только одна пятая часть из первоначального списка в результате приняла участие в форуме.

В продажах такая конверсия считается высокой, а мы для себя решили, что в следующий раз сделаем еще больше. Каждый контакт здесь важен: в разговоре мы поднимаем проблемы и задачи спонсора, перспективы. Для спонсора важна реклама продукта и диалог с участниками.

Составляем пакеты

Когда у вас есть «карта местности» — понимание, что и как хотят потенциальные партнеры — займитесь составлением спонсорских пакетов. Предлагайте максимум разных возможностей на любой вкус и кошелек.

Не стремитесь продать три пакета задорого, иногда проще их разбить и привлечь 20-30 компаний-спонсоров.

Каждое мероприятие проводится под свою уникальную аудиторию, и стоимость партнерского пакета любого мероприятия определяется исходя из дополнительных расходов на его организацию. Вы можете предварительно прогнозировать эти расходы, но по ходу подготовки, как правило, появляются новые идеи и встают вопросы их реализации. К примеру, очень часто у международного фестиваля или форума есть культурная программа для иностранных участников, включая посещение музеев или выставок Москвы, что требует дополнительных расходов на логистику.

Будьте готовы формировать пакеты под запрос. Например, предлагайте спонсорство тематической зоны или вечернего приема.

Обязательно обеспечьте PR-продвижение ваших партнеров, даже если они на нем не настаивают. В случае необходимости пригласите на мероприятие дополнительного райтера, который возьмет интервью у руководителей компаний-партнеров и будет оперативно писать об их выступлениях на форуме.

В режиме онлайн рассылайте новости в СМИ, лоббируйте их публикации. Используйте возможности платного PR — дайте слово директору генерального партнера. Ваши спонсоры должны чувствовать внимание к себе и своему продукту.

Рассылаем официальные приглашения

Обратите внимание на такой инструмент продаж партнерских пакетов, как рассылка официальных приглашений первым лицам компании. Это могут быть приглашения от имени оргкомитета или организатора форума. Важно, чтобы приглашение было официальным, красиво оформленным на одном-двух листах, и включало основную информацию о мероприятии.

Этот этап очень важен в цепочке продаж, потому что, во-первых, приглашение негласно станет юридическим основанием для выделения бюджета на спонсорство мероприятия, во-вторых, оно повышает имидж вашего предложения.

Далее нужно уточнить решение по отправленному приглашению: связаться с канцелярией и уточнить, на чье имя было расписано письмо. После того как указание о спонсорстве поступило ответственному человеку, вам остается только обсуждать детали и ждать решения компании.

Завязываем отношения

Знакомясь с компаниями, выстраивайте отношения: долгосрочное партнерство всегда выгоднее. Если вы что-то пообещали партнеру — приложите все усилия, но выполните, сделайте чуть больше, чем прописано в пакетах. Так вы приобретете не просто клиентов, а друзей, с которыми вам будет приятно общаться долгие годы.

После проведения прошлогоднего мероприятия, мы поняли, что наши партнеры хотели бы встретиться еще раз, обсудить то, что не успели, высказаться, донести важные для них вещи. И поэтому мы организовали дополнительный ивент для партнеров. Для нас это был некоммерческий проект, но нам было важно, чтобы каждый партнер получил максимум внимания.

Смотрите в будущее, планируйте следующее мероприятие, и время будет работать на вас.

Как получить максимум

Предлагаю пошаговый план поиска и привлечения партнеров на мероприятие.

1. Составьте список компаний вашей сферы и включите туда всех, кого только смогли найти, даже самых маленьких игроков. Звоните всем и выявляйте интерес.
2. Сформируйте партнерские пакеты, учитывая все пожелания потенциальных спонсоров. Старайтесь включить в них как можно больше опций и бонусов и не бойтесь предлагать индивидуальные пакеты отдельным компаниям.
3. Займитесь официальными приглашениями: напишите красивые тексты, согласуйте их и подпишите лидерами мнений в вашей сфере. Это придаст статуса вашему предложению.
4. Завязывайте отношения. Напоминайте о себе, продолжайте общение, мониторьте рынок и чувствуйте тренды. И, если компания не стала партнером мероприятия в этом году, пригласите ее в следующем.
5. Выполняйте свои обещания, чего бы вам это ни стоило! Репутация прежде всего.

Материальная и финансовая помощь | Поиск спонсора

Сайт «Поиск спонсорая» является некой площадкой краудфандинга, где любой творческий человек может найти спонсоров для воплощения своих идей, также можно осуществлять свои мечты при помощи финансовой поддержки, а нуждающиеся люди найдут материальную и финансовую помощь.

Преимущества:

• Прозрачность. Сбор средств идет непосредственно на Ваши счета, которые указываете в заявке, мы не являемся посредником.
• Бессрочность. Все заявки публикуются на сайте без ограничения по времени, если только сам заявитель не закроет заявку.
• Аккуратность. Все заявки тщательно просматриваются на наличие ошибок, с дальнейшей публикацией в необходимом разделе.

Спонсорская помощь делится на 3 типа:

1. Благотворительность. Сбор средств на лечение и на медикаменты, а также на создание приютов для животных.
2. Материальная помощь. Сбор средств на осуществление своей мечты: покупка компьютера, автомобиля и т.п., а также для путешествий.
3. Финансовая помощь. Сбор средств на открытия своего бизнеса: онлайн-консультации, интернет-магазин, видеоблоги и т.д.

При оформлении заявки, необходимо обратить внимание на такие нюансы, как:

• Если есть готовый текст, то он прикрепляется файлом (форматы файлов — jpg, png, gif, pdf, doc, docx и не более 300 КБ)
• Все материалы проходят модерацию
• Заявки обрабатываются от 1 до 24 часов с момента оплаты
• Оплата заявок предусмотрена во избежание наплыва мошенников и разносортного мусора (бессмыссленные заявки)
• Тяжелые случаи со срочной операцией для детей публикуются бесплатно, с условием, что будут предоставлены все необходимые документы без копирайтов.
• После размещения материала мы оповещаем Вас по емаил, который был указан в заявке

Способы оплаты:

• Электронные деньги Яндекс.Деньги.
• Банковские карты — MasterCard, Maestro, Visa, Мир
• Счет мобильного телефона — МТС, Билайн, Теле2

 

Оформить заявку на материальную или финансовую помощь

Что такое спонсор проекта?

Спонсор проекта — очень важная часть организационной схемы управления проектом. Фактически у каждого проекта есть спонсор.

Спонсор проекта находится на один и только один уровень выше менеджера проекта. Они не , а не управляют повседневными операциями проекта, но обеспечивают наличие ресурсов, продвигают проект и несут общую ответственность за его успех. Они представляют деловую сторону проекта.Вероятно, они участвовали в разработке проекта и выступали за его начало до того, как был назначен руководитель проекта.

Определение

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) определяет спонсора проекта следующим образом:

PMBOK, 6-е издание, стр. 723

Спонсор проекта: человек или группа, которые предоставляют ресурсы и поддержку проекту, программе или портфелю и несут ответственность за обеспечение успеха.

Примеры

Вот несколько примеров роли спонсора проекта.

• Спонсор проекта строительства автомагистрали, вероятно, будет нанят государством. В отличие от этого, менеджер проекта работает в строительной компании и представляет обновления проекта и запрашивает изменения финансирования у спонсора проекта.
• Спонсор проекта строительства дома, вероятно, будет нанят домостроительной компанией. Вероятно, они несут ответственность за несколько проектов строительства домов или за успех компании на каком-то уровне.Напротив, менеджер проекта отвечает за повседневные операции и планирование проекта строительства дома.
• Для I.T. спонсор проекта может быть главным информационным директором компании. Они получают обновления и утверждают изменения проекта от менеджера проекта, который отвечает за текущую повседневную работу над проектом.

Роли и обязанности

Спонсор проекта обычно выполняет следующие роли:

1. Продвижение. Они — чемпион проекта, который пытается сохранить высший приоритет проекта в организации.
2. Авторизация. Они санкционируют проект и назначают руководителя проекта.
3. Финансирование. Они несут ответственность за обеспечение финансирования и утверждение изменений в бюджете проекта.
4. Утверждение. Они утверждают план управления проектом и находятся в курсе того, как осуществляется управление проектом.
5. Объем. Обычно они несут ответственность за определение первоначального содержания проекта, хотя в конечном итоге за официальное содержание проекта в рамках плана управления проектом отвечает менеджер проекта.
6. Устав проекта. Этот документ официально создает проект и назначает руководителя проекта. Это напрямую входит в ответственность спонсора проекта.
7. Информирование. Они получают обновления статуса проекта от менеджера проекта и распространяют информацию среди соответствующих руководителей.
8. Прием. Спонсор проекта получает результаты проекта от менеджера проекта, утверждает их и интегрирует в организацию-собственник.

Спонсор проекта не обязательно является начальником менеджера проекта. Распространенный сценарий состоит в том, что владелец проекта нанимает внешнего подрядчика для выполнения проекта, и в этом случае менеджер проекта работает в отдельной организации.

Спонсор проекта против владельца проекта

Спонсор проекта — человек.Владелец проекта — это организация, которая выполняет проект и получает его результаты. Обычно спонсор проекта нанимается организацией-владельцем проекта.

Спонсор проекта против руководителя проекта

Спонсор проекта находится на один (и только один) уровень выше менеджера проекта. В то время как руководитель проекта отвечает за повседневную работу проекта, спонсор проекта стремится продвигать проект, чтобы он оставался в списке приоритетов, обеспечивает наличие ресурсов для выполнения проекта и утверждает изменения в проекте. .

	Спонсор проекта	Руководитель проекта
Повседневное управление проектной работой	Нет	Есть
Результаты проекта	Принимает	Производит
Финансирование	утверждает	Запросы

Другие участники проекта Организационная структура

Спонсор проекта находится в верхней части организационной диаграммы проекта.Фактически, все участники проекта подчиняются им, даже если через менеджера проекта. Остальные элементы организационной структуры проекта:

• Менеджер проекта: Отвечает за повседневную работу над проектом, соблюдение графика и бюджета. Они подчиняются Спонсору проекта.
• Команда проекта: Люди, которые выполняют работу по техническому проекту и создают результаты. Они подчиняются менеджеру проекта.
• Клиенты / Пользователи: Люди, которые используют результаты проекта для улучшения своей жизни или работы.Иногда они непосредственно участвуют в проекте в форме фокус-групп или испытуемых.
• Поставщики: Люди и организации, которых проект закупает для предоставления продуктов и / или услуг для заполнения технических пробелов в знаниях или способностях проектной группы или для повышения качества конечного продукта.
• Деловые партнеры: Люди или организации, с которыми владелец проекта сотрудничает для выполнения определенной роли, например установки, обучения или поддержки.
• Функциональные менеджеры: Менеджеры технических групп (отделов) внутри организации-владельца, которые часто предоставляют техническую экспертизу для проекта.
• Внешние заинтересованные стороны: У большинства проектов есть заинтересованные стороны, которых затрагивает проект, такие как государственные регулирующие органы, соседние землевладельцы и т.п.

.

Спонсор проекта

Спонсор проекта является неотъемлемой частью организационной схемы управления проектом. На самом деле у каждого проекта есть спонсор в той или иной форме. Это центральный винтик в колесе существования проекта.

Спонсор проекта НЕ является личным финансовым спонсором проекта.

Подумайте об этом иначе. Они на один и только один уровень выше руководителя проекта. Они не , а управляют повседневными операциями проекта, но обеспечивают наличие ресурсов, продвигают проект и несут некоторую ответственность за его успех.Вероятно, они участвовали в разработке проекта и выступали за его начало до того, как был назначен руководитель проекта.

Определение

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) определяет спонсора проекта следующим образом:

PMBOK, 5-е издание, раздел 2.2.1, «Заинтересованные стороны проекта»

Спонсор — это человек или группа, которые предоставляют ресурсы и поддержку проекту и несут ответственность за его успех.Спонсор может быть внутренним или внешним по отношению к организации менеджера проекта. От первоначальной концепции до закрытия проекта спонсор продвигает проект. Это включает в себя работу в качестве представителя на более высоких уровнях управления для получения поддержки по всей организации и продвижения преимуществ, которые приносит проект.

Примеры

Вот несколько примеров роли спонсора проекта.

• Для проекта строительства автомагистрали спонсором проекта выступает государство.В отличие от этого, менеджер проекта работает в строительной компании и представляет обновления проекта и запрашивает изменения финансирования у спонсора проекта.
• Для проекта строительства дома спонсором проекта является домостроительная компания. Они несут ответственность за несколько проектов или за успех компании. В отличие от этого, менеджер проекта также работает в домостроительной компании, но отвечает за повседневные операции и планирование проекта строительства дома.
• Для I.T. спонсором проекта является ИТ-директор компании. Они получают обновления и утверждают изменения проекта от менеджера проекта, который отвечает за текущую повседневную работу над проектом.

Роли и обязанности

Спонсор проекта обычно выполняет следующие роли:

1. Продвижение. Они — чемпион проекта, который пытается сохранить высший приоритет проекта в организации.Другими словами, где это было, когда его утверждали.
2. Авторизация. Они санкционируют проект и назначают руководителя проекта.
3. Финансирование. Они часто несут ответственность за обеспечение финансирования и утверждение изменений в бюджете проекта.
4. Утверждение. Они утверждают план управления проектом и находятся в курсе того, как осуществляется управление проектом.
5. Определение объема. Обычно они несут ответственность за определение первоначального содержания проекта, хотя в конечном итоге за официальное содержание проекта в рамках плана управления проектом отвечает менеджер проекта.
6. Устав проекта. Этот документ официально создает проект и назначает руководителя проекта. Это напрямую входит в ответственность спонсора проекта.
7. Информирование. Они получают обновления статуса проекта от менеджера проекта и распространяют информацию среди соответствующих руководителей.
8. Прием. По завершении любых результатов или этапов проекта спонсор проекта получает их и интегрирует в организацию-собственник.

Спонсор проекта не обязательно является начальником менеджера проекта. Во многих случаях владелец проекта нанимает внешнего подрядчика для выполнения проекта, и в этом случае менеджер проекта работает в отдельной организации. Это обычный сценарий.

Спонсор проекта против владельца проекта

Спонсор проекта — человек. Владелец проекта — это организация, которая выполняет проект и получает его результаты. Обычно спонсор проекта нанимается организацией-владельцем проекта.

Спонсор проекта vs. менеджер проекта

Спонсор проекта находится на один (и только один) уровень выше менеджера проекта. В то время как руководитель проекта отвечает за повседневную работу проекта, спонсор проекта стремится продвигать проект, чтобы он оставался в списке приоритетов, обеспечивает наличие ресурсов для выполнения проекта и утверждает изменения в проекте. .

Другие участники проекта Организационная структура

Спонсор проекта находится в верхней части организационной диаграммы проекта.Фактически, все участники проекта подчиняются им, даже если через менеджера проекта. Согласно PMBOK, другими участниками организационной структуры проекта являются:

• Руководитель проекта: Отвечает за повседневную работу над проектом, соблюдение графика и бюджета. Они подчиняются Спонсору проекта.
• Команда проекта: Люди, которые выполняют работы по техническому проекту и создают результаты. Они подчиняются менеджеру проекта.
• Клиенты / Пользователи: Люди, которые используют результаты проекта для улучшения своей жизни или работы. Иногда они непосредственно участвуют в проекте в форме фокус-групп или испытуемых.
• Поставщики: Люди и организации, которых проект закупает для предоставления продуктов и / или услуг, чтобы заполнить технические пробелы в знаниях или способностях проектных команд, или для повышения качества конечного продукта.
• Деловые партнеры: Люди или организации, с которыми владелец проекта сотрудничает для выполнения определенной роли, например, установки, обучения или поддержки.
• Функциональные менеджеры: Менеджеры технических групп (отделов) внутри организации-владельца, которые часто предоставляют техническую экспертизу для проекта.
• Внешние заинтересованные стороны: У большинства проектов есть заинтересованные стороны, которых затрагивает проект, такие как государственные регулирующие органы, соседние землевладельцы и т.п.

.

4 ключа к успешному спонсорству проекта

Хорошая спонсорская поддержка — двигатель №1 успеха проекта. [1] Однако менее чем в 2 из 3 проектов активно привлекаются спонсоры [2]. Поскольку менее 40% всех проектов успешно завершаются вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями / требованиями [3], хорошие спонсоры проектов необходимы как никогда.

Как получить эффективную спонсорскую поддержку проекта

1. Убедитесь, что спонсоры проекта понимают, насколько они важны для успеха проекта.

Провал проекта обходится предприятиям в 109 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов [2]. Так что покажите руководителям и спонсорам статистику, разбитую на доллары и центы, чтобы убедить их в том, что они должны принимать активное участие в руководстве проектом, а не просто пассивно наблюдать за усилиями и результатами руководителя проекта.

2. Уточнить роль и обязанности спонсора проекта.

Спонсор вашего проекта может не полностью осознавать, чего от него ждут, или каковы его отношения с вами как руководителем проекта, особенно если они новички в этой роли.И если они не понимают своей роли, они не смогут успешно ее выполнить. Как объясняет Рон Розенхед, работа спонсора проекта состоит в том, чтобы отслеживать прогресс, помогать решать проблемы и продвигать проект среди других руководителей — в целом, быть связующим звеном между менеджером проекта и высшим руководством. Хороший спонсор упрощает путь для своевременных решений и доступа к ресурсам, так что руководитель проекта может работать изо дня в день, не натыкаясь на стену на каждом шагу. Но спонсоры также сохраняют объективность, имея в виду общую картину того, как проект соответствует более крупным бизнес-целям и общему направлению развития компании.

3. Регулярно встречаться и на раннем этапе выработать хорошие коммуникативные привычки.

Эффективные отношения между спонсором проекта и менеджером проекта ничем не отличаются от любых других: ключом к успеху является хорошее общение. Будь то еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, установите расписание регулярных встреч в начале проекта. На самой первой встрече обсудите свои цели проекта и то, что каждому из вас потребуется от другого для достижения этих целей. Используйте этот контрольный список для спонсорства проекта, чтобы вести обсуждения и уточнить, чего каждый из вас ожидает от другого.

4. Помогите заручиться организационной поддержкой спонсоров проекта.

85% организаций, ответивших на опрос руководителей Питера Тейлора, заявили, что у них есть спонсоры проектов, но затем 83% признали, что они ничего не делают для поддержки, обучения или руководства этими спонсорами [4]. В результате спонсоры проекта появляются только на словах — спонсоры, которые не знают, насколько они важны для успеха проекта и как они могут наилучшим образом способствовать этому успеху. В отличие от менеджеров проектов, очень мало внешних ресурсов, которые могут помочь новым спонсорам проекта изучить передовой опыт своей новой роли.Хорошее спонсорство проекта должно быть приоритетом для всей организации, включая постоянное обучение и проактивный подход к обмену передовым опытом и извлеченными уроками. Так что выделяйте вклад спонсора вашего проекта, сообщая об успехе проекта, и подчеркивайте, насколько дальнейшее развитие хороших спонсоров проекта отвечает интересам всей организации.

Советы по работе со сложным спонсором проекта:

Если у вашего спонсора проекта слишком много времени, есть ли у него проблемы с перемещением бизнес-целей или он просто не делает ваш проект приоритетным, вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы привлечь трудного спонсора проекта.

• Сообщите о влиянии на успех проекта. Скажите им: «Это действие (или бездействие) таким образом влияет на проект; это наши варианты решения этой проблемы». Подойдите к разговору с точки зрения того, что вы оба хотите, чтобы проект увенчался успехом, и сосредоточьтесь на том, как вы можете работать вместе для достижения общей цели.

• Помогите спонсорам понять, что они либо препятствуют, либо предоставляют вам доступ к поддержке руководителей, достаточным ресурсам и т. Д., и поэтому несете такую ​​же ответственность за успех проекта, как и вы.

• Посмотрите на начальство. Знание того, чего в конечном итоге хочет начальник вашего спонсора, — это секрет того, как поддерживать спонсоров на вашей стороне. Напомните спонсору, что ваши совместные усилия помогут сделать его боссу счастливым и хорошо отразится на нем.

Что вы посоветуете работе со спонсорами проекта? Поделитесь своим опытом с другими руководителями проектов в комментариях ниже. Затем ознакомьтесь с коллективной мудростью сообщества #PMChat о ключах к эффективному управлению заинтересованными сторонами.

Подробнее об управлении проектами

Если вам нужны дополнительные ресурсы по управлению проектами, ознакомьтесь с Руководством по управлению проектами для начинающих. Это онлайн-руководство, которое познакомит вас с основами PM на языке непрофессионала, его можно совершенно бесплатно просматривать и добавлять в закладки.

Источники:

4.. LinkedIn Pulse 2014. 7., Стратегии спонсорства проектов — # PMHangout21 .

Спонсорство проекта

Ори Шиби, MBA, PMP

Президент, PM Konnectors и старший консультант, World Class Productivity

Шерил Ли, CBAP, PMI-PBA, PMP

Президент, BA Konnectors и старший консультант , Производительность мирового класса

Этот документ представляет собой уникальную и важную область, которая в большинстве случаев недостаточно обслуживается, и затрагивает области, на которых высшему руководству необходимо сосредоточиться, чтобы продвигать культуру превосходного управления проектами в своей организации.Он также охватывает конкретные действия, которые они должны выполнять в качестве спонсоров проекта, конкретные вещи, которые они должны искать в проектах, которые они спонсируют, и конкретные вопросы, которые они должны задавать менеджерам проектов и командам на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Введение

Мы не ожидаем, что руководители проектов будут понимать все, что нужно знать об управлении проектами, только потому, что мы даем им звание менеджера проекта — так почему мы ожидаем, что старшие руководители автоматически поймут, что участвует в спонсировании проектов ?

Проекты — это средства, с помощью которых организации достигают целей и удовлетворяют потребности клиентов, а успешная реализация проектов имеет решающее значение для производительности и общей прибыльности организации.Старшее руководство должно иметь представление о навыках управления проектами и способность интегрировать здоровую культуру управления проектами. Чтобы получить полную отдачу от инструментов и методологий управления проектами, большинство организаций должны претерпеть изменение культуры в отношении того, как они решают такие вопросы, как приоритезация проектов, риски, непредвиденные обстоятельства, коммуникация и участие заинтересованных сторон. Сдвиги в культуре внутри организации наиболее успешны, когда они двигаются сверху, то есть со стороны высшего руководства, выступающего в качестве спонсоров корпоративных проектов.

Успех проекта — это командные усилия, и когда роль спонсора проекта лучше понимается, выигрывает вся команда. Это не документ по управлению портфелем; в то время как он касается некоторых аспектов управления портфелем; он направлен на оптимизацию рабочих отношений между менеджером проекта и спонсором, поэтому оба «говорят» на одном языке.

Возможно, ценность этого документа может быть лучше всего охарактеризована членом высшего руководства крупной компании, который после ознакомления с концепциями, представленными в этом документе, сделал следующее заявление: «Теперь я понимаю, что проект, который я недавно sponsored не был таким успешным, как мог бы — отчасти из-за того, что я не понимал своей роли спонсора.”

Этот документ предназначен для менеджеров проектов, которым необходимо« управлять », чтобы их спонсор быстро овладел соответствующими знаниями и навыками, а также для руководителей высшего звена в их роли спонсоров проектов.

Роль спонсора в успехе проекта

Спонсор проекта — это физическое лицо (часто менеджер или руководитель), несущее общую ответственность за проект. Он или она в первую очередь заботятся о том, чтобы проект приносил согласованные бизнес-выгоды и действовал как представитель организации, играя жизненно важную руководящую роль в ряде областей:

• Предоставляет бизнес-контекст, опыт и руководство для руководитель проекта и команда;
• Поддерживает проект, в том числе «продает» и продвигает его по всей организации, чтобы обеспечить потенциал, финансирование и приоритетность проекта;
• Действует как точка эскалации решений и вопросов, выходящих за рамки полномочий менеджера проекта;
• Выступает в качестве дополнительной линии связи и наблюдения с членами команды, клиентами и другими заинтересованными сторонами; и
• Действует как связующее звено между проектом, бизнес-сообществом и группами принятия решений на стратегическом уровне.

Обязанности спонсора проекта

Спонсор проекта обычно несет ответственность за инициирование, обеспечение, утверждение и установление ряда ключевых аспектов, связанных с проектом, которые можно суммировать по категориям видения, управления и реализация ценности / выгод. Обратите внимание, что категории не являются взаимоисключающими, и большинство элементов могут относиться к нескольким категориям (например, утверждающие результаты могут быть отнесены к каждой из трех категорий):

Vision

• Убедитесь в действительности экономическое обоснование и жизнеспособность бизнес-предложения,
• Обеспечение постоянного соответствия бизнес-целям,
• Неформальное взаимодействие с командой проекта и другими ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы оставаться в курсе тенденций и событий в рамках проекта (и гарантировать, что проект остается жизнеспособным) и
• Определите критерии успеха проекта, соответствующие бизнес-целям.

Управление

• Расставьте приоритеты для инициативы и убедитесь, что она запущена и инициирована должным образом,
• Выступать голосом проекта и обеспечивать ему соответствующий организационный приоритет во всем,
• Собрать и обеспечить постоянная поддержка проектной организации,
• Определение ролей и структуры отчетности,
• Служить точкой эскалации для проблем и других вопросов и препятствий, которые не зависят от менеджера проекта, и
• Предоставлять финансовые ресурсы для проекта и утверждения готовые / непродолжительные решения относительно прогресса и фаз.

Ценность и выгоды

• Обеспечение надлежащего и достаточного управления рисками и изменениями и принятие соответствующих решений;
• Обеспечить наличие механизмов контроля и проверок;
• Убедитесь, что проект приносит ожидаемую пользу;
• Оценить прогресс и статус;
• Утвердить результаты;
• Принимать / не принимать решения; и
• Нести ответственность за общее качество, ценность и выгоды для проекта от процесса до конечного продукта.

Спонсор также несет ответственность за распознавание, рассмотрение (проактивно или реактивно) и инициирование соответствующих действий, если и когда бизнес-условия и обстоятельства существенно меняются на протяжении жизненного цикла проекта, чтобы проект мог оставаться жизнеспособным, а руководитель проекта мог продолжать выполнять работу по руководству проектом.

Итак, где спонсор?

Во многих проектах кажется, что спонсора нигде нет (иногда с самого начала или на каком-то этапе проекта).В других случаях руководитель проекта даже не знает, кто спонсор и каковы критерии успеха проекта. Чаще всего это происходит из-за непонимания менеджером проекта и даже самими спонсорами того, что означает роль спонсора проекта. Организации часто не хотят делегировать спонсорство проекта и могут оставить его на уровне руководящего комитета. Менеджеры проектов часто назначаются на свою роль без учета бизнес-целей — они пытаются завершить проект с критериями успеха, ориентированными только на время и деньги.Кроме того, многие менеджеры проектов предпочитают, чтобы спонсоры не мешали и не вмешивались, или чтобы спонсор выполнял функции старшего менеджера проекта по некоторым вопросам проекта. Многие спонсоры слишком заняты, чтобы уделять внимание деталям своих проектов, рассматривая проекты как невмешательство, которое находится в руках менеджера проекта, и делают это без разъяснения бизнес-целей или надлежащего предоставления руководителю проекта полномочий для выполнения текущих задач. .

Построение эффективных отношений между спонсором и менеджером проекта — без института спонсорства проекта (PSI)

Успех спонсора и менеджера проекта зависит друг от друга (Bergman et al., 2001) проекта и его способность обеспечивать предполагаемые выгоды и потребности бизнеса. Они должны доверять друг другу и регулярно встречаться, несмотря на плотный график, и им необходимо заранее определить правила взаимодействия и определить роли, обязанности и ожидания друг от друга. К сожалению, несмотря на важность спонсорства проектов, в отличие от управления проектами, нет организаций, методологий и подходов, которые существуют для спонсорства проектов. В отсутствие института спонсорства проекта (PSI) для разработки руководящих принципов и поощрения обучения и повышения квалификации спонсоров проекта возрастает потребность в решении этого вопроса с точки зрения потребностей проекта и с точки зрения руководителя проекта.

Преобладающие ожидания от спонсоров проекта заключаются в том, что они очень хорошо понимают бизнес организации и корпоративную стратегию. Мы также ожидаем, что у них будут хорошие — или, скорее, работоспособные — отношения с другими членами высшего руководства, с советом директоров, с другими отделами и с соответствующими внешними заинтересованными сторонами. Кроме того, мы ожидаем, что они хорошо разбираются в бизнес-модели и понимают методы управления проектами. С учетом сказанного, эти ожидания являются скорее предположениями и, в свою очередь, часто нереалистичны.Существует также очень ограниченная литература о спонсорстве проектов и мало внимания и рекомендаций относительно того, что влечет за собой хорошее спонсорство проекта.

По мере того, как организации все больше полагаются на управление проектами для роста и выживания, растет потребность в обеспечении того, чтобы проекты приносили желаемую ценность и соответствовали бизнес-целям. Однако растущее внимание к управлению проектами требует повышения осведомленности и качества спонсорства проектов, чтобы помочь спонсорам проекта понять и выполнить свою роль, помочь менеджерам проектов работать со спонсорами и помочь обеим ролям эффективно работать друг с другом.

Чтобы улучшить сотрудничество между двумя ролями, а вместе с ним и качество и успех проектов, мы должны уметь сформулировать, что спонсор проекта должен попросить у менеджера проекта, чтобы получить хорошее представление о как продвигается проект, что следует искать в качестве доказательства хорошо спланированного и управляемого проекта и что делать в качестве спонсора проекта, чтобы способствовать развитию культуры успеха проекта. Это материальные вещи, выходящие за рамки упомянутого выше описания роли спонсора проекта.Кроме того, нам также необходимо определить средства эффективного взаимодействия менеджера проекта со спонсором и четко определить точки соприкосновения между двумя ролями.

Каждый из следующих разделов охватывает основные моменты того, что спонсор проекта должен делать, искать и спрашивать, в зависимости от жизненного цикла проекта:

Что нужно сделать спонсору

Спонсору есть определенные вещи следует делать на протяжении всего жизненного цикла проекта; от создания основы для проекта во время инициации, предоставления достаточного времени для планирования, использования в качестве точки эскалации, обеспечения соблюдения процессов во время выполнения проекта и обеспечения выполнения действий по завершению и передаче во время закрытия проекта.В Приложении 1 представлен более подробный список того, что должен делать спонсор.

Приложение 1: Задачи спонсора проекта.

Что нужно искать спонсору

Спонсор должен быть настроен на то, как продвигается проект, и на события, которые происходят с командой, результатами, заинтересованными сторонами и организацией. В начале спонсор должен убедиться, что устав проекта продает и продвигает проекты в достаточной степени и реалистично.Во время планирования спонсор должен следить за качеством требований и реалистичностью плана. Во время реализации спонсор должен проверить динамику и производительность команды, а также убедиться, что отчеты составляются в соответствии с требованиями и что они дают реалистичную картину. По завершении спонсор должен искать любые сюрпризы и возможности учиться на опыте проекта.

Приложение 2 содержит более подробный список того, что спонсору следует искать.

Приложение 2: Вещи, на которые стоит обратить внимание спонсору проекта.

О чем нужно спросить спонсора

Одна из задач спонсора проекта — обеспечить — без микроменеджмента — хорошее управление проектом и надлежащее выполнение проектной организацией, включая руководителя проекта . Из многих вопросов, которые необходимо задать в рамках эффективного выполнения роли спонсора, в этом разделе основное внимание уделяется вопросам спонсора, которые следует адресовать менеджеру проекта.Однако — особенно на этапе инициирования — выявленные вопросы должны быть адресованы и другим заинтересованным сторонам, особенно клиентам, членам высшего руководства и тем, кто составляет бизнес-модель. На последующих этапах проекта большинство вопросов спонсоров сосредоточено на демонстрации поддержки, обеспечении того, чтобы все было сделано правильно, тестировании пороговых значений производительности и обеспечении надзора, чтобы гарантировать, что проект планируется / выполняется / контролируется в соответствии с ожиданиями.В заключение вопросы должны быть сосредоточены на извлечении уроков из будущего опыта.

Приложение 3 предоставляет более подробный список вопросов, которые спонсор может спросить.

Приложение 3: Что нужно спросить спонсору проекта.

Есть дополнительные элементы, которые спонсор должен проверить с менеджером проекта и членами команды на протяжении всего проекта, без какой-либо конкретной связи со стадией жизненного цикла проекта:

✓ Убедитесь, что планы уровня задачи существуют, несмотря на то, что о них не сообщается на уровне проекта.

✓ Подтвердите, что процесс планирования является итеративным и что планы постепенно уточняются по мере достижения прогресса.

✓ Убедитесь, что оценки основаны на достоверной информации и проверенных предположениях.

✓ Ресурсы выделяются на все задачи (и не выделяются чрезмерно).

✓ Ресурсы распределяются по реалистичной ставке (т.е. не при полной 40-часовой рабочей неделе).

✓ Буферы идентифицируются, учитываются и управляются.

✓ Имеются непредвиденные обстоятельства.

✓ Вехи стратегически распределены по всему проекту с измеримыми результатами.

✓ Осуществляется упреждающая документация и управление предположениями.

✓ Приоритеты требований приведены в соответствие с объемом проекта.

✓ Между менеджером проекта и членами команды, бизнес-аналитиками и менеджерами ресурсов установлены эффективные рабочие отношения.

✓ Время и право собственности выделяются на обзоры, пошаговые инструкции, утверждения и утверждения.

✓ Проверьте, определен ли критический путь, реалистичен ли он и каков процент действий, находящихся на критическом пути.

✓ Межпроектные и внутрипроектные зависимости управляются и определяются.

✓ Спросите, есть ли какие-либо конкретные проблемы, связанные с размером задач, рисками или зависимостями.

✓ Убедитесь, что менеджер проекта выполняет как обязательную отчетность, так и проактивное управление проектом.

✓ Для каждого этапа проверьте вероятность завершения работы в срок / в рамках бюджета / согласно спецификации.

✓ Проверьте организационные и межпроектные факторы, которые могут повлиять на проект.

✓ Определите действия и идеи, которые могут помочь снизить риск.

✓ Отслеживайте сверхурочную работу членов команды и причины сверхурочной работы.

Контрольный список того, что спонсор должен задать себе

Помимо списка вопросов, которые спонсор должен рассмотреть, направляя их менеджеру проекта и другим заинтересованным сторонам, есть также вопросы, которые спонсор должен задать ему /сама.Эти вопросы в форме контрольного списка могут помочь спонсору понять цели проекта, согласованность с целями и уровень готовности к проекту:

✓ Помогите упростить коммуникацию и поощрять требования и оценки качества.

✓ Создайте чувство доверия, сотрудничества и честности.

✓ Четкая роль в эскалации проблем и проблемах с ресурсами.

✓ Средства и источники для выявления проблем (например, график, стоимость, качество) до того, как о них будет официально сообщено.

✓ Стимулирование требований и приоритезации объема работ.

✓ Обеспечение своевременного контроля изменений и принятия решений; механизм идентификации зависимости.

✓ Обеспечение эффективного процесса управления рисками, включая требования, проектные и бизнес-риски.

✓ Поощрять ведение документации и доступ к исторической информации, сравнительному анализу, ссылкам и применению уроков.

Точки соприкосновения с менеджером проекта

Отношения между спонсором проекта и менеджером проекта — один из основных ключей к успеху проекта.Хотя для танго нужны двое, установление и развитие отношений начинается со спонсора, главным образом потому, что спонсор является более старшим из двоих, и, по сути, именно спонсор выбирает менеджера проекта. Ситуативное лидерство является важным элементом в управлении отношениями, наряду с управлением ожиданиями, для обеспечения построения доверия, развития взаимопонимания и установления прочных и совместных рабочих отношений и открытого общения. С учетом сказанного, стиль и подход спонсора должны зависеть от типа проекта и задач, которые он ставит.Проблемы являются фактором общей сложности проекта, включая размер проекта, охват, ценность, общую важность и риски. Другие соображения сложности включают амбициозность целей проекта, ставки и давление, связанные с проектом, а также характер продукта / техническую сложность проекта.

При рассмотрении подхода к построению отношений с менеджером проекта спонсор должен учитывать сложность в контексте уровня навыков и опыта менеджера проекта.При низкой сложности и сильном менеджере проекта спонсору было бы достаточно применить стиль делегирования в сторону более невмешательства. Для проектов более высокой сложности спонсор должен выполнять более вспомогательную роль для опытного менеджера проекта. Имея дело с менеджерами проектов с меньшим опытом или теми, кто демонстрирует более низкие компетенции, спонсор должен быть более вовлечен; начиная от коучинга в менее сложных проектах и ​​заканчивая руководящей и практической ролью в ситуациях повышенной сложности.

Помимо «традиционных» границ между ролями менеджера проекта и спонсора, именно спонсору необходимо инициировать изменение разделения работы в зависимости от состояния проекта, а также опыта и результатов работы менеджера проекта. В то же время, менеджер проекта должен также следить за разделением работы, чтобы гарантировать отсутствие пробелов и предоставление спонсором необходимой поддержки проекту. Важно отметить, что между фактическими ролями менеджера проекта и спонсоров может даже не быть разрыва; даже разрыв в представлении одного из двух о роли своего партнера может привести к проблемам с проектом.

На что должен обращать внимание руководитель проекта

Хотя большая часть ответственности за построение рабочих отношений между спонсором и менеджером проекта лежит на спонсоре, менеджер проекта имеет как высокую заинтересованность, так и важную роль в этом . На самом базовом уровне менеджер проекта должен понимать роль спонсора проекта, и, если спонсор недостаточно выполняет свою роль, менеджер проекта должен привлечь спонсора к этому вопросу.Это включает в себя вопросы спонсора о разделении работы между ними, определение и формулирование областей, которые должны входить в сферу ответственности спонсора, а также обеспечение того, чтобы спонсор оказывал достаточную поддержку менеджеру проекта. Когда спонсор не берет на себя ответственность за построение отношений, это необходимо сделать менеджеру проекта. Более того, хотя проект, по сути, «принадлежит» спонсору, любые проблемы между ними могут привести к проблемам с производительностью и сбоям, и вина, скорее всего, будет возложена на менеджера проекта.

Помимо призывов к принятию решений, утверждений и эскалации проблем, большинство ключевых вопросов, которые руководитель проекта должен задать спонсору, следует задавать на ранних этапах (инициация и планирование) проекта и должны касаться участия спонсора и цели проекта. , уточнение приоритетов, определение критериев приемки и эскалации.

Информация о спонсоре

Когда спонсор проекта имеет четкое видение и идеи о том, каким он хочет видеть проект, это, как правило, хорошо.Иногда такая ясность видения может привести к тому, что они станут слишком непреклонными и жесткими, что может быть признаком очень директивного и практичного стиля. Противоположная ситуация, когда спонсор не вмешивается и не имеет четкого видения, также может быть опасной, поскольку может сигнализировать о недостаточной сосредоточенности, ясности, а иногда и приверженности.

При привлечении спонсора проекта менеджер проекта должен составить контрольный список пунктов (Schibi et al., 2015), которые могут помочь определить, с каким спонсором должен иметь дело менеджер проекта, и степень приверженности спонсора. и потенциальная роль спонсора в достижении успеха проекта.Хотя некоторые из элементов могут быть перечислены в уставе проекта, поскольку, как правило, именно менеджер проекта пишет устав, он должен будет собрать информацию об этих элементах тем или иным способом:

✓ Обоснование проекта и стратегическое согласование

✓ Определите бизнес-цели и преимущества

✓ Перечислите результаты проекта

✓ Организационный и политический контекст

✓ Критерии измерения успеха, компромиссов и ограничений

✓ Ключевые заинтересованные стороны, вовлеченные и оказавшие влияние

✓ Критерии приоритизации (перекрестные проекта и в рамках проекта)

✓ Правила взаимодействия, общения и ожидания друг от друга

✓ Управление проблемами и их эскалация

✓ Допуски к риску (спонсор, заказчик, заинтересованная сторона, организация)

✓ Определение проблемы / возможности

✓ Критически важные элементы / функциональность для успеха

✓ Портфель, PMO, d другая информация о соответствии

✓ Драйверы видимости и принятия решений

✓ Ключевые драйверы и аргументы в пользу сроков / ощущения срочности

✓ Полномочия, контрольные точки, утверждающие и распределение финансирования

✓ Что если: проект проваливается / откладывается / сверх бюджета?

✓ Затронутые области

✓ Кто соглашается на стороне клиента и как они определяют успех?

✓ Кому угрожает проект или его результат?

✓ Каковы финансовые показатели проекта (напр.g., ROI, NPV, рентабельность, срок окупаемости)?

✓ Что будет считаться отказом?

✓ Ясность относительно ограничений по времени / деньгам / функциям / качеству по сравнению с целями

✓ Согласованы ли ресурсы?

✓ Допускаются ли непредвиденные обстоятельства; сколько; как это определяется?

✓ Процедуры контроля изменений

✓ Соображения по управлению организационными изменениями

✓ Информация и критерии отчетности по проекту

Менеджеру проекта необходимо установить взаимопонимание со спонсором и обеспечить открытость линий связи.Это включает в себя вопрос спонсора (прямо или косвенно), что сделает спонсора счастливым и довольным результатами проекта, в том, что касается целей проекта и критериев успеха. Уровень доверия и открытости должен позволить руководителю проекта оспорить ответ спонсора и продолжить взаимодействие с ним в случае, если поручение окажется неубедительным, неясным или нереалистичным. Разговор должен опираться на достоинства и информацию, подтвержденную фактами и фактическими условиями.Более того, руководитель проекта не должен принимать ответ, который подразумевает, что все ограничения и критерии успеха одинаково важны. Основание разговора на теории воздушного шара проекта (Schibi et al., 2013) позволит руководителю проекта сосредоточиться на том, что действительно составляет успех, и различать ограничения проекта, которые должны быть выполнены, и цели, которые, при необходимости, могут быть гибкими в пределах указанный диапазон (в частности, объем, время, стоимость или качество).

Заключительные мысли о роли спонсоров проекта в успехе проекта

При поиске информации о роли спонсора проекта большая часть информации включает в себя списки того, что спонсор должен делать.Однако сложно найти информацию о том, что спонсору необходимо сделать, чтобы эффективно выполнять роль спонсора и максимизировать вклад спонсора в успех проекта. Роль спонсора трудна: приходится преодолевать множество факторов давления, особенно на высших уровнях управления, и многочисленные приоритеты и причины конкурируют за скудные организационные ресурсы, возможности, финансирование и фокус. Кроме того, для продвижения проекта через эти конкурентные условия у спонсора также есть дневная работа и, возможно, другие проекты, которые нужно поддерживать.Помимо обеспечения позиции проекта на тотемном полюсе организации, спонсор должен быть вовлечен в проект в достаточной степени, исходя из ставок, скорости, сложности проекта и меняющихся потребностей проекта и менеджера проекта.

Помимо традиционных определений роли спонсора, в этом документе рассматривается часть роли спонсора «как», включая то, что нужно искать, что делать и о чем спрашивать, — в некоторой степени обращаясь к взаимодействию спонсора с различными членов команды и заинтересованных сторон, но по большей части он охватывает взаимодействие спонсора с менеджером проекта.Чтобы обеспечить реализацию преимуществ в проекте, руководитель проекта, в свою очередь, также играет важную роль в обеспечении эффективности взаимодействия со спонсором и превращении взаимодействия в доверительные рабочие отношения. Помимо ответственности спонсора по предоставлению мандата для проекта, менеджер проекта должен убедиться (насколько ему известно), что мандат реалистичен и соответствует целям организации. В случае несоответствия менеджер проекта должен предупредить спонсора, а бизнес-аналитик поможет менеджеру проекта сделать такой звонок.

Этот материал воспроизведен с разрешения правообладателя. Несанкционированное копирование этого материала строго запрещено. Чтобы получить разрешение на воспроизведение этого материала, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

© 2015, Ори Шиби, MBA, PMP, Шерил Ли PMI-PBA, CBAP, PMP
Первоначально опубликовано как часть материалов Всемирного конгресса PMI 2015 — Орландо, Флорида, США

.