Удаленная работа на: Удаленная работа, свежие вакансии работы на дому (фриланс) в Москве на SuperJob

Содержание

16 фактов об удалённой работе в 2020 году — Карьера на vc.ru

Популярность удалённой работы продолжает расти. Многие компании, вроде Google, Facebook, Oracle и Microsoft, собираются даже после коронавируса оставлять большую часть своих сотрудников на дистанционке. И у их решений есть подоплёка. Исследования тоже показывают, что удалённая работа может стать очень полезной как для сотрудников, так и для фирмы.

{«id»:129692,»url»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»title»:»16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.

facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&title=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.
ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443&body=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

6105 просмотров

Мы в Rubrain собрали 16 последних статистик об удалённой работе, показывающих её реальное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «невероятной» продуктивности.

Ученые из Стэнфордского университета два года проводили исследование, сравнивающее производительность тех, кто работает из офиса, с теми, кто сидит на дому. Они изучили привычки 500 испытуемых, и сделали вывод, что продуктивность при работе из дома возрастает на 13% (сами ученые называют это «огромнейшим улучшением», и удивлены такими результатами). Руководитель проекта дал интересный TED-talk о своих находках. И, кстати, компания, принимавшая участие в эксперименте, сохранила в среднем $2000 на каждом сотруднике за счёт сокращения количества офисных помещений.

2. Удаленная работа помогает удержать сотрудников.

То же исследование из Стэфонрда показало, что сотрудники, работающие удалённо, реже уходят из компании в поисках новых возможностей. Они ценят свой домашний комфорт, и на 50% (!) реже соглашаются на офферы от сторонних работодателей. В то же время, 55% удалённых сотрудников говорят, что начали бы искать другую компанию, если бы их внезапно заставили работать только из офиса.

3. Удаленная работа снижает количество отгулов и больничных.

Каждый больничный — потеря для компании. Но сейчас некоторые СЕО даже заговорили о том, что дни больничных прошли, потому что дистанционные сотрудники редко говорят о том, что заболели.

И это случалось ещё до коронавируса: число больничных у работающих из дома в среднем реже в 2 раза. Причин может быть несколько. Во-первых, сотрудники и правда меньше заболевают, потому что не так часто сталкиваются с новыми микробами. Во-вторых, у них меньше желания брать больничный, поскольку ехать на работу всё равно не придется.

4. Удаленная работа повышает разнообразие рабочей силы.

Нужно нанять крутого нишевого сотрудника, а в вашем городе таких не нашлось? Если компания умеет работать удалённо — это не проблема. Многие крупные IT-фирмы создают несколько «хабов», офисов за рубежом. Исследования показали, что чем больше культурное и этническое разнообразие среди сотрудников, тем лучше компания показывает себя. Разница между теми, кто набирает рабочих только в одной стране, и теми, кто не ограничивает себя в выборе, очень существенная — прибыль вторых выше на 33-35%. Чем более глобальная команда — тем больше интересных и неожиданных идей в ней может появиться.

5. Удаленная работа снижает затраты для работодателей.

{«url»:»https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=vc»,»place»:»between_entry_blocks»,»site»:»vc»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

В 2018-м в США экономия среди компаний на сотрудниках, которые работали удалённо, составила, по оценкам, $5 млрд. И это учитывались только те, у кого был неполный рабочий день! В 2020-м, как ожидается, цифра вырастет на порядок. Компании могут снизить затраты на аренду офисов, на приготовление еды, на содержание менеджеров и такд алее. В целом на одном удаленном сотруднике за год в США экономится до $10 000.

6. Удаленная работа снижает затраты для сотрудников.

Работать из дома — выгодно. Не нужно тратить деньги на проезд, не нужно обедать в ресторанах, меньше трат на амортизацию машины, обуви, одежды. Не обязательно находить няню для ребенка, когда есть возможность самостоятельно за ним приглядывать. По данным TECLA, в Америке один удаленный сотрудник сохраняет себе около $7000 в год. Это больше, чем его месячная зарплата.

7. Удаленная работа снижает стресс.

По данным OWLLabs, в 2019-м, даже до вируса, сотрудники, которым позволялось работать из дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще говорили о том, что довольны своей должностью. Снижение стресса в основном связанно с транспортом и лишним временем, потраченным в пути. Удаленные сотрудники также чаще говорили о том, что им удаётся найти баланс между работой и личной жизнью. Кстати, такое мнение не только у обычных айтишников, но и у руководителей. Судя по исследованию OWLLabs, в США на 18% больше СЕО работают удаленно, чем в офисе (при этом среди опрошенных сотрудников удалённо работает только каждый пятый).

8. Удаленная работа помогает закрыть гендерный разрыв в IT.

Не секрет, что среди нас больше парней, чем девушек. По той или иной причине в нашем обществе сейчас женский пол меньше интересуется языками программирования. И сектор из-за этого страдает: компании, в которых присутствует гендерное разнообразие, имеют на 21% лучшие финансовые показатели. Британское исследование 2017 года говорит о том, что в IT будет больше прекрасного пола, если у девушек будет возможность работать удалённо. Около 76% женщин, работающих в IT, тогда сказали, что для них это очень важный вопрос.

9. Удаленная работа может продлить карьеру пожилых сотрудников.

Если у человека всё еще бодрый ум, а тело уже подводит — удалёнка может стать хорошим решением. Более половины сотрудников старше 50 лет в США хотя бы раз оказываются безработными, и вынуждены искать новую должность. Тот же тренд идёт в Россию (хотя с госкомпаниями у нас процент пока ниже). Чем больше мест есть на удалёнке — тем свободнее дышится таким сотрудникам. Которых рассматривают в первую очередь по их навыкам, а не по «ищем до 35 лет».

10. Удаленная работа лучше для окружающей среды.

Более 30% выбросов парниковых газов исходит от транспорта. Снижение числа поездок, особенно на личных автомобилях, улучшает качество воздуха и помогает бороться с глобальным потеплением. Может показаться, что эффект от удалёнки вряд ли является достаточно сильным. Но в 2019-м ученые посчитали, что работа из дома помогает не меньше, чем высадка целых лесов деревьев. Только в США 5 млн «удалёнщиков» за год предотвращают выбросов парниковых газов на 3,6 млн тонн. Чтобы достичь тех же результатов, надо было бы высадить 91 млн деревьев.

11. Удаленная работа — ценный бонус для сотрудников всех возрастов

Всё больше сотрудников начинают требовать возможность удаленной работы. Молодое поколение (Gen Z) было первым, в основном из-за своей мобильности. Им не хотелось терять должность при каждом переезде. Теперь многие из Gen Z становятся менеджерами и директорами. И продолжают сохранять тот же образ мыслей. Больше 70% руководителей из Gen Z (тех, кому сейчас меньше 30) разрешают своим сотрудникам работать удалённо. К 2028-му 73% компаний будут хотя бы частично работать с удалёнными сотрудниками, по данным Upwork. До коронавируса таких компаний было меньше 30%.

12. Удаленная работа становится нормой.

Ещё несколько лет назад на удалёнщиков, а тем более на фрилансеров, смотрели как на прокажённых. Был стереотип, что все они — лентяи, меняющие компании по первому зову левой пятки. Доверять им нельзя, а платить солидные деньги — тем более. Но сейчас этот стереотип быстро меняется. Удаленная работа постепенно становится востребованной и даже престижной. Недавний опрос Global Workplace Analytics показал, что удалёнка выросла на 91% за последние 10 лет, и на 159% за последние 12 лет. На ближайшие 10 лет также проецируется рост в районе 100-120%.

13. Удаленная работа позитивно влияет на личные и семейные отношения.

Возможность проводить больше времени с семьей и любимыми укрепляет выстроенные связи. Удаленные сотрудники зачастую могут выстроить свой график так, чтобы подстраиваться под семью — вместо того, чтобы семья подстраивалась под их работу. Родители проводят больше времени с детьми, жены — с мужьями. А счастливый и устроенный сотрудник — выгода и для компании.

14. Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье.

Возможность чаще видеть любимые лица — уже многого стоит. Но удалёнка также убирает самую неприятную часть дня для любого «традиционного» сотрудника — путь на работу. Стресс из-за пробок или попутчиков, один и тот же маршрут каждый день. В Америке в среднем на путь в одну сторону тратится 26 минут. Таким образом, удаленный сотрудник сохраняет 52 минуты каждый рабочий день. Этот час, как ни странно, в основном тратят продуктивно: Американская психологическая ассоциация обнаружила, что удаленные сотрудники позволяют себе есть более здоровую пищу, заниматься упражнениями и в целом лучше замотивированы на персональный рост.

15. Удаленная работа постепенно захватывает «традиционные» индустрии.

В IT-секторе удалёнкой уже никого не удивишь. Но в последние годы (а особенно в последние месяцы!) работа из дома стала популярна почти во всех отраслях. Даже суды теперь проводятся через Zoom, с адвокатами, судьями и прокурорами и даже подсудимыми, сидящими у себя дома. Реклама, страхование, образование, экономика, наука, даже продажа недвижимости — во всех этих отраслях появляется всё больше дистанционных сотрудников.

16. Удаленная работа — это наше будущее.

В большом отчете 2019 года от Buffer 99% сотрудников (из 2500) сказали, что согласны работать удалённо до конца своей карьеры. Глава Oracle Ларри Эллисон сказал, что за последние пару месяцев он оценил преимущества удаленной работы, и теперь предложит 136 тысячам своих сотрудников эту опцию перманентно. Похожее заявление сделал глава Twitter Джек Дорси (правда, сотрудников у него только 4600). Google и Facebook разрешают по желанию работать удаленно до конца 2020 года, с перспективой продления. По данным Forbes, мы идём к тому, чтобы 50% населения имели возможность работать удалённо, хотя бы время от времени.

Хотелось ли бы вам жить в таком мире?

Удаленная работа. Плюсы и минусы

Но! Есть всегда ряд НО, которые никто не учитывает для себя или считает, что это ерунда. Перевод сотрудников на дистанционную работу весьма сложный процесс. Контроль сотрудников не всегда может проходить гладко.
Я работаю удаленно, уже более 5 лет, моя команда также вся удаленная и постоянно сталкиваюсь с рядом проблем, когда человек только начинает пробовать формат remote work или уже работает длительное время вне офиса.

Для начала давайте развеем мифы первого предложения статьи:

  • если ты работаешь в компании удаленно, то ты все равно привязан к графику начала рабочего дня, или есть дедлайны, в которые нужно укладываться
  • про путешествия, это круто, но никто не будет брать сотрудника, если в его трипах нет стабильного интернета или он постоянно в самолетах и перелетах

Плюсы удаленной работы:
  • Нет трат на транспорт, сохраняется время для продуктивных дел, а не тряски в транспорте
  • Относительно гибкий график работы. Бывают компании, которые строго относятся к началу рабочего дня, а еще и жестко контролируют этот процесс (некоторые даже заставляют ставить видеокамеру над рабочим местом, чтобы отслеживать человека, это дико, но имеет место)
  • Возможность выбирать для себя проекты (, если вы работаете сами на себя и не испытываете нужды в самостоятельном поиске клиентов)
  • нет привязки к локации (можно посещать множество интересных мест, увидеть мир, главное чтобы техника и вай-вай не подводили)
  • если вы крутой профи, то вас оценят по достоинству, поэтому удаленно можно заработать намного больше, чем в офисе и с окладной частью
Минусы удаленки для специалистов:
  • Не всегда стабильный доход (в 90% случаев, нет оклада, если вы работаете на кого-то, всегда работа на результат! Но учитывайте и ваш уровень профессионализма
  • Может накатывать одиночество, если у вас нет командной работы (хотя и в команде порой у некоторых компаний, все равно что один)
  • Если вы выступаете как одна боевая единица, то большую часть времени вы уделяете поиску клиентов, маркетингу и продажам своих услуг
  • Зависимость от техники (компьютер, интернет, электричество и т. п. Это то, что позволяет вам работать, пропал свет или сломался ноутбук, дедлайны сорваны, работа не выполнена! Имейте всегда в запасе варианты решения таких проблем)
  • Отпуск и болезни, все будет оплачиваться вами лично, если вы трудоустроены по ТК РФ, то этот минус снимается.
  • Как не смешно, но факт, многие начинают лениться и забрасывают свое здоровье и всякие активности, т.к. работа сидячая, то передвижений до офиса нет, и тем самым уровень активности снижается. Набор веса, дряблость мышц, сутулость.

Какие ключевые качества необходимы человеку, чтобы начать работать и зарабатывать не выходя из дома, отеля, пляжа и иных мест, где есть Интернет:
  • Усидчивость и внимательность
  • Тайм-менеджмент, виртуозно распределять свое время между работой и личной жизнью в удаленной работе встает еще острее чем в офисной
  • Немного интровертное в характере (если вам как воздух требуется физическое присутствие коллег, то вам будет очень тяжело)
  • Постоянное обновление знаний и стремление к развитию. Компании готовы идти на встречу супер квалифицированным профессионалам и платить им много за результаты работы без привязки к офису
И так, выбирая для себя работу из дома, взвесить все свои плюсы и минусы характера, профессионализма и личностных особенностей. Подумайте что может пойти не так и как это можно решить, если решения нет, но есть желание или вы вынуждены, то начинайте работать со своим сознанием и силой воли, как говорят, привычка вырабатывается через 21 день.

О лайфхаках и инструментах удаленного сотрудника поговорим подробно в следующей статье 😉 День удаленного сотрудника практически ни чем не отличается от специалиста, который работает в офисе!

Гибкий график труда и удаленная работа

Сегодня все больше компаний, следуя пожеланиям своих сотрудников, предоставляют им возможность работать по гибкому графику или удаленно. В каких случаях это решение оправданно? И с какими сложностями предстоит столкнуться?

Можно ли установить для сотрудника гибкий график или дать ему возможность трудиться вне офиса, зависит прежде всего от того, насколько тесно его работа связана с ресурсами, которые могут быть доступны только в офисе. Слово «ресурсы» в данном случае мы используем в самом широком смысле — начиная от клиентских запросов и заканчивая средствами производства.

Скажем, если фирма продает свои товары только в магазине, то постоянное присутствие там торгового персонала необходимо. А если организация имеет дело с личными продажами, то продавец может появляться в офисе один-два раза в месяц — для того, чтобы обсудить с руководителем план работы, сдать отчет и забрать товар. То есть многое зависит от того, нужно ли сотруднику постоянно поддерживать личный контакт с коллегами или клиентами.

Условно можно разделить сотрудников на два типа. Для первого важно присутствие в офисе или на заводе в рабочие часы: ему нужно производить продукцию на станках, которые не могут быть никуда транспортированы; отвечать на звонки клиентов; иметь доступ ко всем необходимым базам данных и другой информации на рабочем компьютере, запасам на складе.

К этому типу обычно относится производственный персонал, службы поддержки клиентов, специалисты отдела продаж, менеджеры проектов, сотрудники департаментов по работе с клиентами. Они должны находиться на рабочем месте столько времени, сколько нужно для выполнения производственного плана или сколько они нужны (возможно, даже круглосуточно — тогда необходимо организовать работу в несколько смен).
Для специалистов второго типа не так критично нахождение на рабочем месте с 9 утра до 6 вечера. Из-за их отсутствия не остановится производство, не прекратятся продажи и не затормозится работа других сотрудников. К таким профессиям можно отнести программирование, дизайн, переводы, рерайтинг или копирайт, и даже бухгалтерские услуги, когда речь идет об обработке документов и подготовке отчетности.
То есть все те специальности, для которых важен результат деятельности, а не сам процесс. Кроме того, ряд творческих профессий в принципе не подразумевает фиксированный график. Например, журналисту зачастую незачем весь день проводить в редакции: достаточно раз в неделю побывать на редакционном собрании — «летучке», а в течение остальных дней самостоятельно распределять свое рабочее время.
Многие специалисты внутренних подразделений компании также не должны постоянно присутствовать в офисе, чтобы успешно справляться со своими обязанностями — достаточно того, что сотрудник постоянно отвечает на телефонные звонки и реагирует на письма. Однако если его деятельность подразумевает хотя бы частичное взаимодействие с другими работниками, то необходимо договориться о том, что в какие-то часы данный сотрудник постоянно будет находиться в офисе, чтобы с ним можно было встретиться лично. Например, часть компаний вводит для своего персонала «присутственные часы» с 11:00 до 16:00 или с 12:00 до 17:00. В этом промежутке все сотрудники находятся в офисе, на это время назначают все встречи и совещания. При этом работники могут начинать рабочий день в удобное для них время с 8 до 11 утра и заканчивать его, соответственно, с 17 до 20 часов в зависимости от того, когда они пришли в офис. Такой график очень удобен для специалистов отдела маркетинга, PR, продаж, особенно в том случае, если компания работает в сфере B2B, где не нужно стоять за прилавком.

Примечание. Руководителям, которые в силу специфики своей работы часто вынуждены задерживаться в офисе, устанавливают ненормированный рабочий день. Часто компания идет им навстречу и, учитывая то, что накануне человек оставался в офисе допоздна, позволяет в другие дни приходить чуть позже, если это позволяет его загрузка.

Техническое оснащение

На сегодняшний день существуют средства удаленной работы, которые можно использовать, если сотрудник находится в командировке, задерживается по каким-то причинам, заболел, но не хочет выпадать из рабочего процесса — современные средства связи помогают ему не потерять в заработке.

Практически все компании имеют веб-доступ к корпоративной почте или специальные решения для мобильной почты. Широко распространена практика создания корпоративных порталов, где хранится общая информация. Они могут быть интегрированы с системами электронного документооборота, а также средствами для совместной работы. С помощью таких порталов сотрудник в любой точке мира может получить доступ к нужной информации, назначить встречу с коллегой или забронировать переговорную, создать и отредактировать документ, а также обсудить его с другими работниками предприятия.
Чтобы эффективно управлять сотрудниками с гибким графиком, применяют системы контроля рабочего времени. Как правило, в компании устанавливают порядок, по которому они могут приходить и уходить с работы в любое время, однако обязаны отработать не менее 40 часов в неделю. На входе в помещения компании устанавливают электронные замки, которые открываются только в том случае, если к ним прикладывают электронную карточку. Они и фиксируют время входа и выхода: информация поступает в общую систему, формирующую отчеты о пребывании сотрудника на рабочем месте. В конце месяца этот отчет, или табель рабочего времени, просматривает руководитель отдела и утверждает его. И на основании этого документа производится оплата рабочих дней сотрудника.
Несколько сложнее обстоит дело с контролем персонала, работающего удаленно, но и здесь на помощь приходят технологии на основе GPS-навигации. Для сотрудников, которые работают за компьютером, можно использовать программы, отслеживающие изменения, которые происходят на экране. Скажем, если изображение на мониторе остается неподвижным в течение 15 минут, то начиная с шестнадцатой минуты система фиксирует простой, и дальнейшее рабочее время сотруднику не засчитывается.

Примечание. В Трудовом кодексе нет четкого понятия «удаленная работа». Зато есть понятие «надомник». Оно подразумевает выполнение работы на дому с использованием инструментов или механизмов работодателя, однако допускается и приобретение их за свой счет. Кроме того, согласно трудовому законодательству у сотрудника существует возможность привлечения к работе членов семьи.

Оформляем трудовой договор

В трудовом договоре обязательно указывают место работы специалиста — его домашний адрес. Непременным условием заключения трудового договора является указание в нем графика работы. Многое зависит от специфики выполняемой работы. Допустим, что работник ведет бухучет для клиента, значит, график у него будет зависеть от заказчика.
Если же оплата труда связана с результатом, то можно написать: «работнику устанавливается график работы 8 часов в день, 5 дней в неделю». Возможны также иные комбинации, но тут уже можно говорить о гибком графике работы. Все зависит от конкретной ситуации.

Все договоренности с сотрудником должны фиксироваться письменно, так как в случае любого нарушения с одной из сторон устные соглашения не будут иметь юридической силы.
В целом оформление по трудовому договору «дистанционщика» практически ничем не отличается от оформления обычного сотрудника. За исключением того, что он в день приема на работу обязан представить трудовую книжку в отдел кадров, а если живет далеко и не может приехать в компанию должен выслать документ по почте.
Существует ряд особенностей при оплате труда удаленного работника. Если мы говорим о сдельной работе, когда сотрудник у себя дома производит определенную продукцию, то труд оплачивают по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию.

Если же он работает удаленно, но график работы расписан от и до, то оплата будет произведена пропорционально отработанному времени.

Примечание. При расторжении трудового договора в ситуации с удаленной работой существует ряд особенностей. В случае, если в договоре не указан график работы, то уволить за прогул будет невозможно. Есть своя специфика и для сотрудников с ненормированным рабочим днем: им полагается три дополнительных дня к ежегодному отпуску.

Плюсы и минусы нестандартного графика

Плюсов у гибкого графика и удаленной работы немало. Для компании это, прежде всего, означает сокращение расходов на организацию и содержание рабочего места сотрудника.
Немаловажный фактор — повышение лояльности сотрудников: часто родителям необходимо с утра отводить детей в садик и школу, а вечером забирать пораньше, посещать медицинские учреждения или фитнес-центры. Компания, которая идет навстречу своим работникам и подстраивается под их нужды, всегда выше котируется на рынке труда.
У предприятия появляется возможность выстроить график так, чтобы использовать труд своих специалистов максимально эффективно. Если человек по природе «жаворонок», то приходя на работу к 10, он теряет два-три самых продуктивных часа своего рабочего времени. И наоборот — бесполезно ожидать трудовых порывов от «сов», которые вынуждены прибывать в офис к 9 утра.

Для сотрудников снижаются затраты на питание и транспорт, уменьшается время, которое они тратят на дорогу до офиса. У специалистов появляется возможность самостоятельно управлять своим временем, а это дополнительная мотивация для них. На макроуровне картина также выглядит очень радужно: разгружаются дороги города и общественный транспорт.

Среди минусов удаленной работы — проблемы с контролем таких сотрудников. Если фирма платит за процесс, а не за результат, и для данной отрасли не существует четких нормативов труда (например, очень сложно определить, сколько часов должен потратить PR-менеджер на установление контактов с журналистами), то объективно оценить работу такого специалиста будет очень сложно. Скажем, программист может решить какую-то задачу за пятнадцать минут, а может и за два часа. Как определить, работал ли он все это время, или только выставил счет заказчику за эти два часа.

Кроме того, нужно учитывать, что при работе с персоналом, который находится вне офиса или пользуется гибким графиком, от руководителя потребуются хорошие навыки планирования ресурсов и рабочего времени; перестроить работу сотрудников в случае какого-то форс-мажора или ошибки в планировании будет сложно любому руководителю. Разумеется, этот фактор можно считать как минусом, так и плюсом — в случае, если корпоративная культура компании подразумевает грамотное проектное управление.

Готов ли сотрудник к удаленке?

Если гибкий график поддается определенному контролю, то текущую работу удаленных сотрудников контролировать практически невозможно. Поэтому специалисту, который трудится у себя дома, необходимы жесткий самоконтроль и способность не отвлекаться на внешние раздражители. Перевоспитать неорганизованного сотрудника невозможно, поэтому необходимо изначально выбирать для удаленки ответственных людей, самостоятельно выстраивающих свои трудовые будни.

Предрасположенность к нестандартному графику, конечно же, можно определить уже на этапе собеседования. Судить о возможностях сотрудника можно на основании психологического портрета соискателя и по его предыдущему опыту работы. Важно понять, как он привык трудиться, насколько самостоятелен в принятии решений, способен ли выдавать качественный результат без дополнительных вложений и обучения. Нужно понять, почему человек предпочитает удаленную работу, выявить его бытовые мотивации хорошо работать, даже оставаясь на дистанции. Начать нелишне с вопроса: какие он видит положительные и отрицательные стороны в нестандартном графике?
Для новичка работа дома почти всегда выглядит подарком судьбы, но ведь это специфическая форма занятости: человек мало куда выходит, меньше общается с окружающими. Развиваться в профессиональном плане ему тоже сложнее. Все это следует обсудить на собеседовании и посмотреть на реакцию кандидата. Наблюдая, можно сделать выводы не только о готовности работать удаленно, но и вообще о стремлении человека к профессиональному росту.

Автор: Елена Нечаева, руководитель группы департамента бухгалтерских услуг аутсорсингового подразделения BDO

Полную версию статьи вы можете прочитать в журнале «Актуальная бухгалтерия», N10, октябрь 2012 г, система «Гарант эксперт»
 

Неожиданная правда о работе из дома

Согласно статистике (1), за последние десять лет число людей, работающих удаленно, увеличилось на 115%. Однако такая модель подходит не каждому сотруднику и не каждому работодателю. Мэтью Дженкин (Matthew Jenkin) рассматривает достоинства и недостатки работы на дому и делает неожиданные выводы.

 

Если вы работаете удаленно, вам не нужно соблюдать дресс-код. Вы сами выбираете удобный для себя график и не тратите каждый день время на дорогу до работы. А еще вам завидуют офисные сотрудники, которым такие преимущества недоступны. Перспектива сменить деловой костюм на пижаму звучит заманчиво, но как это отражается на вашей продуктивности?

Сегодня рекордное число людей в США (2) и Великобритании (3) работает из дома. Эксперты считают, что в будущем таких сотрудников станет еще больше. Исследователи бостонской консалтинговой фирмы Strategy Analytics так оценивают ситуацию: доля сотрудников по всему миру, работающих удаленно, вырастет с 38,8% в 2016 году до 42,5% в 2022 году (4). Также в исследованиях говорится о том, что через 10 лет работать удаленно будет каждый третий (5).

В таких прогнозах нет ничего удивительного. Опрос американского сайта для поиска работы FlexJobs за 2017 году показал, что 81% сотрудников считает работу на дому самым привлекательным преимуществом гибких условий труда (6). Все больше и больше компаний идут навстречу новым требованиям, предлагая сотрудникам удаленную работу или работу на дому. В 2017 году компания Amazon объявила, что к концу года наймет 5000 дистанционных сотрудников (7), а в Apple недавно разместили вакансии, предполагающие работу из дома (8).

Больший уровень вовлеченности

На первый взгляд, работа из дома имеет весомые преимущества. Все больше исследований подтверждают, что сотрудники, работающие удаленно (в том числе из дома), демонстрируют более высокую эффективность при выполнении повседневных задач, чем их офисные коллеги. В 2014 году было проведено исследование среди сотрудников китайского турсервиса Ctrip, в ходе которого сравнивалась производительность сотрудников, регулярно работающих удаленно, и тех, кто работал исключительно в офисе. Результат удивляет: удаленные сотрудники делали на 13,5% больше звонков с предложением услуг в сравнении со своими офисными коллегами (9), практически выполняя две дневные нормы. Они увольнялись в два раза реже офисных сотрудников, а уровень их удовлетворенности работой был выше.

Согласно результатам опроса, проведенного среди американских дистанционных сотрудников в 2016 году, примерно 91% людей, работающих из дома, считают, что в офисе их производительность снижается (10). По результатам опроса Canada Life Group, удаленные работники оценили свою продуктивность в 7,7 по десятибалльной шкале, а для работников офисов открытого типа этот показатель составил 6,5 балла (11). Недавнее исследование Gallup показало, что сотрудники, работающие дома три — четыре раза в неделю, гораздо чаще чувствуют себя «вовлеченными в процесс» по сравнению с теми, кто ходит в офис каждый день (12).

Недостатки системы

Удаленная работа приобретает большую популярность, однако не все видят в этом пользу. Компания LSE провела исследование, в ходе которого были опрошены более 500 сотрудников и руководителей (13). Респонденты сообщили, что для них преимущества гибкой схемы работы со временем сошли на нет. Сотрудники постепенно перестали видеть в этом какие-либо привилегии и стали вести себя так же, как и их офисные коллеги, а производительность двух групп сравнялась.

Опрошенные говорили о недостатке профессиональной поддержки со стороны своих работодателей. Исследование выявило, что качество коммуникации между сотрудниками было низким, а возможность пообщаться с глазу на глаз возникала нечасто. В результате работники начали испытывать недовольство своим начальством, так считали, что оно тормозило их профессиональное развитие. В связи с этим снижался уровень их лояльности к компании.

К похожему выводу пришли и некоторые крупные корпорации, например IDB и Yahoo, вернувшиеся к традиционной схеме работы после снижения производительности сотрудников, перешедших на «удаленку» (14).

Одна из проблем здесь заключается в том, что психология человека, перешедшего на удаленную работу, не претерпевает значительных изменений. Если вы непродуктивны в офисе, то, скорее всего, при работе из дома ничего не изменится. При этом дома вас многое будет отвлекать: телевизор, домашние заботы или испортившаяся еда в холодильнике. Чтобы работать эффективно, необходимо выработать определенные стратегии поведения.

Исследование компании Regus за 2017 год показало, что удаленные сотрудники испытывают чувство одиночества, им не хватает общения с коллегами, они постоянно подходят к холодильнику и отвлекаются на шумных домочадцев.

Работая из дома, вы можете повысить свою производительность, но это чревато чувством изолированности и одиночества

 

Общее рабочее пространство

Чтобы решить данную проблему, следует найти такое место, которое имело бы все преимущества работы из дома, но при этом не позволяло сотруднику отлынивать. Неудивительно, что вместе с ростом популярности удаленной работы выросла потребность в коворкинговых пространствах, где члены коллектива могли бы работать вместе и устанавливать полезные социальные контакты с людьми, имеющими схожие интересы. В 2017 году в мире насчитывалось 15 500 коворкингов (15). Для сравнения: в 2016 году их было 12 100, а в 2018 году эта цифра увеличится до 18 900.

Барнаби Лэшбрук (Barnaby Lashbrooke), разработчик виртуального помощника Time etc. (16) и владелец соответствующего сервиса, уверен, что офисные пространства еще долго будут оставаться востребованными и многие люди наиболее продуктивно работают именно в офисе. Лэшбрук сразу понял, что не для всех сотрудников его компании работа на дому является оптимальным решением. От офиса он решил не отказываться, однако позволил сотрудникам работать удаленно по желанию. Лэшбрук считает, что некоторые компании и работники слишком быстро перешли на удаленную работу, не подумав о том, что такая схема подходит не всем.

«Не все работают эффективно, постоянно находясь дома, — поясняет он. — Если вы всех поголовно заставите работать из дома, не проведя никакого предварительного анализа, то столкнетесь с реальным риском: сотрудники, которым необходима энергичная среда и общение с другими людьми, станут изолированными и малоэффективными, это плохо для бизнеса».

Одна из главных трудностей, с которой сталкиваются удаленные работники, — недостаток общения. Кудзи (Kudzi) утверждает, что традиционные офисы или коворкинги являются лучшей средой для проведения продуктивных совещаний и установления полезных деловых связей.

«Те самые беседы у кулера часто становятся источником новых знаний. В ходе такого взаимодействия сотрудники обмениваются большим количеством информации о текущем положении дел в компании, — рассказывает Кудзи. — Я думаю, что возможность время от времени приходить в офис — это важно. Даже если вы работаете на себя, все равно полезно найти время на неформальное общение с другими людьми».

В поиске баланса

Конечно, не следует полностью исключать возможность работы из дома. Речь идет о поиске оптимального варианта. Например, для проведения совещаний и выполнения работы с конкретным сроком сдачи можно использовать общее офисное пространство, а творческие задачи, требующие уединения, выполнять дома.

Такая схема сотрет психологическую границу между работой из дома и в офисе. Джуди Хеминсли (Judy Heminsley), автор лайфстайл-блога All Things Bright & Good и книги Work from Home, утверждает, что многим удаленным работникам трудно отойти от привычного графика «с девяти до шести», поэтому поначалу им проще придерживаться старого распорядка.

«Многим, с кем я общалась на тему удаленной работы, потребовалось несколько лет для того, чтобы наконец перестать работать «от звонка до звонка» — поясняет Хеминсли.nbsp— Люди работают по такой схеме со времен промышленной революции, так что эта привычка укоренилась в обществе. Когда вы только начинаете работать удаленно, у вас нет схемы, на которую можно опереться».

Бизнес-тренер Рут Кудзи (Ruth Kudzi) уверена, что рабочий день должен быть четко структурирован, где бы сотрудник ни находился физически. Только так он сможет работать дистанционно с максимальной эффективностью. «Ставьте сроки выполнения задач, делайте регулярные перерывы. Не беритесь за несколько дел одновременно, — советует Кудзи. — Нет нужды работать с девяти до шести, однако нужно определиться, в какие часы вы работаете с максимальной отдачей, и соблюдать дисциплину».

 


Мэтью Дженкин — британский журналист-фрилансер и бывший редактор Guardian Careers, веб-сайта газеты The Guardian для тех, кто находится в поиске работы или хочет сменить профессию.

Источники:

(1) https://www.flexjobs.com/2017-State-of-Telecommuting-US/

(2) http://money.cnn.com/2017/06/21/pf/jobs/working-from-home/index.html

(3) https://www.tuc.org.uk/news/home-working-fifth-over-last-decade-tuc-analysis-reveals

(4) https://www.strategyanalytics.com/strategy-analytics/news/strategy-analytics-press-releases/strategy-analytics-press-release/2016/11/09/the-global-mobile-workforce-is-set-to-increase-to-1.87-billion-people-in-2022-accounting-for-42.5-of-the-global-workforce#.Wv28O0gvw2w

(5) https://www.inc.com/suzanne-lucas/survey-most-companies-lack-a-telecommuting-policy-heres-how-to-get-yours-started.html

(6) https://www.cnbc.com/2018/01/04/the-top-25-companies-that-will-let-you-work-from-anywhere. html

(7) https://www.cnbc.com/2017/04/17/amazon-is-hiring-5000-remote-workers-this-year–but-theres-a-catch.html

(8) https://www.apple.com/jobs/us/aha.html

(9) https://hbr.org/2014/01/to-raise-productivity-let-more-employees-work-from-home

(10) https://www.forbes.com/sites/victorlipman/2016/05/02/are-remote-workers-happier-and-more-productive-new-survey-offers-answers/#32fb739e6663

(11) http://autotime.co.uk/homeworkers-more-productive-than-office-based-staff/

(12) https://www.nytimes.com/2017/02/15/us/remote-workers-work-from-home.html

(13) http://etheses.lse.ac.uk/3349/

(14) https://www.forbes.com/sites/carolkinseygoman/2017/10/12/why-ibm-brought-remote-workers-back-to-the-office-and-why-your-company-might-be-next/#6350779316da

(15) https://www.statista.com/statistics/554273/number-of-coworking-spaces-worldwide/

(16) https://web.timeetc.co.uk/virtual-assistant/index.php?kw=a%2520personal%2520assistant&ref=Google-1&gclid=EAIaIQobChMI6qne4b6N2wIVA_hRCh3CeQ8vEAAYASAAEgJNMfD_BwE

Почему многие успели возненавидеть удаленную работу

Рост заболеваемости коронавирусом подстегнул переход компаний на удаленную работу. Корпоративные теоретики в области организации труда и оптимизации бизнес-процессов возрадовались: мол, сейчас переведем сотрудников на удаленную работу и сократим все издержки компании. Возрадовались и разработчики платформ дистанционной работы, предвкушая большую прибыль.

Тем временем многие компании успели проработать в удаленном режиме  несколько дней. И что мы видим? И работодатели, и сотрудники стали проситься обратно в офис, ждут не дождутся, когда эпидемиологическая обстановка нормализуется. Почему так произошло?

 Удаленная работа пришла к сотруднику внезапно и неожиданно. И он оказался к ней совершенно не готов. Начиная с простых трудностей вроде медленного домашнего интернета или отсутствия гарнитуры и микрофона для звонков по skype. Либо дома вообще нет компьютера, а на работе нет ноутбука – только настольный компьютер, который еще надо дотащить до дома. Но это полбеды, проблемы решаются за сутки просто выдачей денег сотруднику на целевые покупки (что, конечно, компанию не радует, поскольку затраты неплановые).

Но есть проблемы значительно серьезнее. Оказалось, что люди не умеют работать дистанционно, причем не умеют обе стороны. Руководители не умеют контролировать свои подразделения. В большинстве крупных компаний (если только это не IT) действует принцип руководства «вижу человека – значит, он работает, не вижу – значит, бездельничает». А теперь руководители никого не видят – и лишились привычных рычагов контроля, стимулирования и управления проектом. Ни проверить задание, ни наорать, ни посоветоваться. Ощущение, что процесс остановился, причем у обеих сторон – и у руководителя, и у подчиненного.

Казалось бы, ставь и сверяй все задачи в программе – менеджере задач. Но на задачу порой уходит по три-четыре дня. И начальство нервничает, предвидя, что все будет сделано не так, не вовремя или вообще не сделано. 

Выяснилось, что сотни стандартов, описанных бизнес-процессов, критериев качества, точек контроля неприменимы. Вместо них холодный космос удаленной работы.

Другая важная проблема – доступ. Оказалось, что устроить удаленную работу не так легко, как ожидалось. Доступ к внутренним документам, базам данных, архивам не из офиса  запрещен службой безопасности. И совместная работа в распределенных системах и облаках в множестве компаний запрещена той же службой безопасности. Руководители ходят и просят: откройте. А служба безопасности отвечает: нельзя, запрещено законом. В результате половину задач в удаленном режиме просто не сделать.

Третья проблема – близкие. Мы не в Америке, где в стандартном доме количество комнат больше числа членов семьи. Работать удаленно просто негде: вокруг дети, родители, кошки, собаки, канарейки. За первый дни руководители крупных компаний во время звонков по skype навидались сотрудников в ванных комнатах, чуланах, подъездах и на балконах. Люди взрываются: «Я не могу работать! У меня в двухкомнатной квартире двое детей, жена, теща и кот! Заберите меня в офис!»

Поэтому, попробовав удаленной работы, многие сотрудники, вначале ей так радовавшиеся, требуют вернуть их в офис.   Крупной IT-компании пришлось заблокировать пропуска разработчикам, чтобы они не приходили в офис, поскольку на третий день удаленной работы они массово стали возвращаться на работу.

А одна крупная сырьевая компания, промучившись двое суток в попытках организовать доступ к базам данных для удаленных сотрудников (на что наложила запрет служба безопасности), попросила людей вернуться в офис. Руководство заявило, что не может настаивать, но готово закупить все необходимое, включая дорогие коммерческие тесты на коронавирус, лишь бы люди просто пришли: мол, у компании горит многомиллионный контракт.

Я поддерживаю идею удаленной работы, ведь угроза заражения коронавирусом серьезна, а жизнь сотрудников дороже любого контракта. Но что будет после спада эпидемии? Весь мир боится, что после завершения чрезвычайной ситуации большая часть людей в Европе, оценив удобства гибкой дистанционной работы, не захотят возвращаться в офис, и это изменит всю структуру найма.

А в Москве боятся, что люди, не дождавшись конца карантина, начнут брать офисы штурмом. Если карантин продлится больше трех месяцев, конечно, большинство компаний наладят доступ, и со службой безопасности договорятся, и оборудование закупят. И главное, опишут критерии удаленных процессов и научатся управлять в удаленном режиме. Но вряд ли кто-то за три месяца в России решит квартирный вопрос. И поэтому люди, устав от длительного пребывания в кругу чад, домочадцев и домашних животных, при первой возможности все равно вернутся в офис.

Вопросы, связанные с карьерой, можно бесплатно и конфиденциально задать Алене Владимирской на https://vladimirskaya.com/#question

как удаленная работа влияет на эффективность сотрудников – Деловая Газета.Юг

Разговоры об эффективности и неэффективности удаленной работы не утихают до сих пор. Хотя во многих регионах страны карантинные меры уже давно ослаблены, далеко не все компании готовы вернуться в офис. Малый бизнес с опаской оглядывается на поведение крупных компаний, которые продлили режим удаленной работы для сотрудников до конца года: с одной стороны, смотрит на то, как меняется эффективность, с другой — на перестроение бизнес-процессов.  

Удаленка, с одной стороны, бесспорно выгодный формат работы как для сотрудника, так и для собственника бизнеса, позволяющий первому сэкономить время и средства на дорогу до офиса и обратно, а второму — снизить затраты на аренду офиса и офисные расходы, с другой — пока еще непонятный и пугающий снижением эффективности сотрудника формат. Возможно, страх сохраняется по нашим психологическим особенностям: в большинстве люди — консерваторы, и все новое и неизвестное кажется нам опасным и малоэффективным, но тот факт, что удаленная работа становится все популярней, как говорится, налицо. «ДГ. Юг» решила продолжить разговор о новых трендах в организации бизнес-процессов и пообщалась с бизнесменами на тему работы на удаленке. 

Что делать, если падает эффективность

Пожалуй, многие согласятся, что самый главный страх работодателя и работника — потеря эффективности. Ведь кто-то из сотрудников обладает достаточными навыками самоорганизации и способен выстроить свой рабочий процесс где угодно, а кто-то с трудом работает и в офисе, поэтому вопрос сохранения эффективности — хедлайнер при переходе на хоум-офис. Но, как показывает практика предпринимателей, применяющих данную систему, сценарий может быть позитивным.

«Сотрудники при работе из дома предпринимают на 23% больше действий, связанных с работой, чем в офисе. Вовлеченность в рабочий процесс при работе из дома выше на 7–41% и зависит от предметной области. Максимальную вовлеченность демонстрируют люди творческих профессий. Опция выбора формата работы (из офиса или из дома) повышает лояльность: 12% сотрудников не будут менять работу, так как работодатель предлагает им самим выбирать, откуда работать. Минусы такого формата — контроль над сотрудниками на удаленке затруднен. Он возможен с помощью специальной системы мониторинга, которая будет фиксировать, чем именно занимается сотрудник в оплаченное работодателем время. Внедрение такой системы — это затраты для работодателя. Также важно правильно это внедрение подать, чтобы не вызвать сопротивление коллектива. Есть сотрудники, которые испытывают проблемы с самодисциплиной, — таких примерно треть, как показывает наше исследование. При этом определить их на глаз невозможно. Тот, кто прилежно трудился в офисе, может расслабиться на удаленке. Но бывает и наоборот. Также руководителям следует модифицировать собственный стиль управления в связи с удаленной работой. В результате количество взаимодействий начальников с сотрудниками только увеличится — для боссов это настоящий вызов», — делится опытом Михаил Яхимович, сооснователь компании «Стахановец».

Если же какой-то сотрудник вдруг потерял свою эффективность, то спикеры издания не советуют сразу же применять карательные меры. Для начала необходимо выяснить и постараться устранить причину, мешающую человеку работать. 

«Если сотрудник на удаленке становится неэффективным, важно понять, почему это происходит. Если человек с самого начала работает малоэффективно, возможно, ему нужно больше коммуникаций с руководителем и коллегами, более четкое выставление дедлайнов и контроль со стороны. А может быть, его просто постоянно отвлекают домашние — тогда задача сотрудника состоит в том, чтобы выстроить рабочие границы и объяснить, что он или она не просто сидит за компьютером. Если эффективность работы снижается постепенно, можно предположить, что человек, вырванный из привычного контекста (как было в ситуации с самоизоляцией), быстрее начинает эмоционально выгорать. Работодатель может выделить раз в неделю или две время на общий созвон, на котором темы работы будут под запретом, а коллеги смогут пообщаться неформально. Важно показать сотрудникам, что они не просто винтики в механизме, а ценные люди для команды и компании», — считает Дмитрий Пучков, категорийный менеджер «Авито Работа».

Похожей точки зрения придерживается и Татьяна Зайцева, партнер и директор по развитию lifestyle-проектов коммуникационного агентства PR Perfect. 

«Если сотрудник на удаленке стал неэффективным, попробуйте проанализировать, почему и что влияет на его неэффективность. Для начала проведите обычный разговор по душам. Возможно, у человека временные трудности личного характера — значит, это пройдет. Предложите отпуск или сократите количество рабочих часов. Решение ищется совместно и сугубо индивидуально. Если же причина не в этом, то попросите сотрудника отчитываться перед руководителем более детально. Так вы сможете определить, где идет потеря времени и как ее устранить», — сказала Татьяна Зайцева.

Илья Зайцев, директор по персоналу компании «Факторинг ПЛЮС», рекомендует не только проанализировать рабочий день сотрудника, но и по возможности поговорить по душам в офлайне. По его мнению, иногда причины снижения эффективности носят психологический характер. В этом случае важно уделить больше внимания сотруднику, чаще выходить с ним на связь, оказывая тем самым эмоциональную поддержку. 

Но сохранять здравый смысл все-таки необходимо, и если человек после всех предпринятых вами попыток все-таки не меняется, то, увы, с ним необходимо расстаться.  

«Есть люди, которые не способны себя организовать и работать удаленно эффективно, поэтому с этим нужно просто смириться. Если после нескольких корректировок от руководителя по поводу продуктивности изменений нет, то вы попали на сотрудника, который просто не способен работать удаленно. Поставьте ему четкие требования, если не справится — увольняйте», — уверен Александр Высоцкий, основатель консалтинговой компании Visotsky Consulting.

Похожей точки зрения придерживается и Алексей Комиссаров, предприниматель, основатель маркетингового агентства DVIGA, Школы личной эффективности Sprut-in-Suit: 

«Сотрудникам нужно помогать как при работе в офисе, так и на удаленке. Доверительный диалог может расставить все на свои места, но может увести руководителя в дебри семейных обстоятельств сотрудника. Задумайтесь, нужно ли оно вам. Ведь в Интернете всегда можно найти сотрудника с опытом удаленной работы, а значит, решившего все, что может негативно влиять на работоспособность», — говорит Алексей Комиссаров. 

«В нашей практике, если сотрудник терял хватку, ему выделялся помощник (наблюдатель, наставник). Но не станем скрывать, что было несколько случаев, когда работнику не подходил формат удаленной работы и он покидал компанию, так как привык работать в коллективе, в офисе, где он мог в большей мере настроиться на рабочий лад. Мы это понимали и прощались с ним на позитивной ноте», — поделились опытом в пресс-службе компании «КотоФото». 

А вот Михаил Толкушкин, руководитель филиала компании «ЦКТ», предлагает не горячиться, так как проблемы могут быть не только в человеке. 

«В первую очередь, конечно, необходимо поговорить и узнать, в чем причина. Затем выяснить, может быть, это направление себя исчерпало, и предложить что-то новое. И далее выработать план дальнейшего повышения качества работы», — считает Михаил Толкушкин. 

Как поддерживать боевой дух

Спикеры издания единогласно заявляют, что объем работы, которую выполняет сотрудник на удаленке, вырастает в разы. Это, конечно, хорошо, но может привести к переутомлению и выгоранию. Чтобы избежать срывов, необходимо четко определить правила взаимодействия по рабочим вопросам. 

«При переходе на дистанционный формат работы мы определили для себя несколько условий. Во-первых, необходимо сохранять привычки работы офлайн: соблюдать режим, использовать ритуалы, такие как утренний кофе, работать в одежде, а не в пижаме. Также мы рекомендуем не забывать о здоровье: умеренная физическая активность и прогулки на свежем воздухе необходимы «удаленщику». Еще один важный момент — взаимная поддержка и личное признание. Наши сотрудники делятся в общих чатах и на странице корпоративного портала своими успехами и достижениями», — рассказывает Илья Зайцев.  

Александр Высоцкий советует обратить внимание на организацию административных процессов в компании. По мнению спикера, эффективной удаленная работа будет только тогда, когда каждому сотруднику понятны структура компании, методы коммуникации, оценки результатов, принципы планирования, способы получения оплат каких-то счетов в своих областях и т. д. 

«Прежде всего, нужно определить правила: границы рабочего времени, скорость ответа на вопрос в мессенджере, по каким вопросам можно звонить, где и как ставятся задачи. Даже правила поведения во время конференции и очередь передачи голоса крайне важны, чтобы совещание не превратилось в балаган. Все эти регламенты лучше фиксировать письменно и формировать всей командой, чтобы была большая сопричастность к договоренностям», — добавляет Алексей Комиссаров.  

«Иногда домашняя атмосфера располагает работать непрерывно. Если вы все же решили интегрировать стандартный восьмичасовой график в свой home office, лучше заранее дать себе определенные установки. Например, зафиксируйте, что не позже 19:00 вы встаете из-за компьютера, а несрочные задачи переносятся на завтра. В удаленном формате очень важно научиться регулировать эти рамки, иначе вы можете столкнуться с выгоранием и перманентной усталостью», — добавляет Татьяна Зайцева.

Юлия Бюрг, эксперт-практик в области управления репутацией и удаленными командами, подчеркивает, что на удаленке люди часто чувствуют себя одиноко, оторванно от коллектива, поэтому в такой период особенно важно вовлекать людей в корпоративную культуру и мотивировать их на работу. 

«Так, должны регулярно проводиться онлайн­встречи. Среди интересных форматов можно отметить круглые столы, где на обсуждение экспертов выносится какая-то тема, стратегические сессии, когда рядовые сотрудники привлекаются к обсуждению планов компании (отдела) на ближайшее будущее, и т. д. В мессенджерах также могут быть интересные активности, к примеру флешмобы, когда все скидывают в чат-«флудилку» фото своих завтраков, домашних животных, луков в пижамах, вида из окна и т. п.», — рассказывает собеседник издания.

Какой софт необходим

Если для офлайна важен офис, то при удаленной работе на первый план выходит софт, который необходим как для общения внутри компании и осуществления оперативного взаимодействия подразделений, так и для постановки задач и снятия промежуточного контроля. 

«Это средства коммуникации, совместной работы с документами, электронный документооборот, электронная подпись. И, конечно, системы мониторинга. На рынке их несколько, у них плюс-минус одинаковая функциональность, а отличаются они степенью автоматизации: хорошие системы формируют отчеты, которые с первого взгляда позволяют оценить продуктивность сотрудника и в случае ее «просадки» понять причины падения», — уверен Михаил Якимович. 

«Удаленный формат вовсе не означает, что участники распределенной команды не общаются друг с другом. Трансформировался лишь сам способ их взаимодействия на расстоянии. Сервисы видеоконференций — это отличный инструмент, который, помимо аудио- и видеозвонков и обмена сообщениями, позволяет в онлайн-режиме поделиться с собеседниками документами, своим рабочим столом или даже провести опрос. На рынке представлен целый ряд бесплатных приложений для видеосвязи, преимущественно рассчитанных на B2C-сегмент. Однако крупные организации со штатом сотрудников в сотни человек в силу повышенных требований к информационной безопасности, стабильной, бесперебойной работе и надежности, а также необходимости обрабатывать большие объемы данных больше смотрят на серьезные корпоративные платформы унифицированных коммуникаций, которые легко интегрируются с уже существующей IT-инфраструктурой предприятия и к тому же в разы мощнее по своему функционалу. Еще немаловажный момент: в связи с требованием регулятора по импортозамещению для госорганов, бюджетных организаций и компаний с госучастием важно, чтобы используемое решение для видеоконференцсвязи или любой другой сервис имели российское происхождение, то есть были разработаны в нашей стране и отвечали требованиям законодательства РФ. Это, конечно, существенно сужает выбор сервисов для удаленной работы. На мой взгляд, российский рынок ВКС, переживший взрывной рост в период пандемии, продолжит расти, так как большинство компаний сохраняют практику удаленной работы до конца года», — поддерживает коллегу Максим Смирнов, коммерческий директор IVA Technologies.

Что надо контролировать

Вопрос контроля при удаленной работе становится крайне важным. Если в офлайн-формате линейный руководитель собственными глазами видит, что делает его сотрудник здесь и сейчас, то при системе хоум-офис он может об этом только догадываться. Конечно, можно каждые пять минут звонить коллегам по видеосвязи или писать сообщения на электронную почту в ожидании немедленного ответа, но тогда у них не останется времени на работу. Можно просить многочисленные отчеты, но так ли это эффективно? 

«Работая удаленно, запомните простую формулу: контролировать надо не сотрудников, а задачи. Это значит, что работа должна быть организована таким образом, чтобы все стороны имели доступ к процессу 24/7. Это может обеспечить таск-менеджер. Вы ставите в нем задачу, подробно описывая детали и желаемый результат, указываете дедлайн, затем обсуждаете ее с сотрудником и договариваетесь, что обо всех изменениях по ходу сотрудник отписывается в задаче. Так вы сможете видеть ход реализации, не отвлекая своими тревожными вопросами сотрудников», — уверяет Юлия Бюрг.

Ее позицию разделяет и Алексей Комиссаров. «Нет смысла контролировать процесс или рабочее время сотрудника. А вот промежуточные итоги и результат должны быть оцифрованы. Даже в творческих профессиях есть сроки, ожидаемый результат и попадание в техническое задание. Главное, чтобы система мотивации был завязана не на процессе, а на результате», — сказал Алексей Комиссаров. 

Не считает нужным контролировать сотрудников и Михаил Толкушкин. «Нужно оценивать объем и качество проделанной работы, предварительно договорившись о том, по каким показателям будет рассчитываться этот объем: в продажах это валовая прибыль, в IT — количество и качество обработанных заявок и т. д.», — уверен он.

А вот Александр Высоцкий, напротив, внедрил в своей компании программу учета рабочего времени. «Вопрос продуктивности в моей компании стоит очень остро. Перейдя на удаленку, все мои сотрудники начали пользоваться программами для отслеживания времени. В итоге стали работать эффективнее, ведь в офисе учитываются в рабочее время перекуры, перекусы, кофе­чай, поговорить с коллегой на общие темы и т. д.», — рассказал Александр Высоцкий. 

Планы и перспективы

И все-таки остается вопрос: удаленная работа — это мера, навязанная нам пандемией и карантинными ограничениями, или новая реальность? С учетом тренда на уплотнение городов и, соответственно, дорожных пробок спрос со стороны работников на удаленный формат работы будет расти. Очевидные плюсы для работодателя в виде сокращения арендных платежей и офисных расходов тоже могут поддержать такой формат работы. По данным сервиса «Авито Работа», число вакансий с удаленным графиком в июле 2020 года в два с лишним раза превысило их число в июле 2019 года. При этом в 2020-м рост количества предложений с дистанционным графиком продолжился после ослабления самоизоляции в регионах России. За июнь 2020 года в стране появилось на 14 % больше таких вакансий, чем в мае, а за июль — на 14 % больше, чем в июне.

«Больше всего число вакансий в июле 2020 года по сравнению с июлем 2019-го увеличилось в Екатеринбурге (+212 %), Омске (+163 %) и Красноярске (+161 %). В Краснодаре этот показатель увеличился на 88 %. 

Соискателей удаленная работа воодушевляет еще больше, чем работодателей: их активность (количество резюме с желаемым графиком «удаленная работа» и запросов контактов работодателей по удаленным вакансиям) в июле 2020 года возросла на 170 % по сравнению с аналогичным периодом 2019-го.

Среди крупнейших городов уровень откликов соискателей по удаленным вакансиям за год больше всего вырос в Омске (+489 %), Воронеже (+437 %) и Екатеринбурге (+424 %). В Краснодаре рост составил 96 %.

Чаще всего работодатели предлагают удаленный режим работы в группе профессий «Маркетинг, реклама, PR» (17 % вакансий). Следующая сфера по популярности удаленных вакансий — «IT, интернет, телеком» (около 7 %), затем идут управление персоналом (также около 7 %), страхование и консультирование (по 6 % от всех предложений работы предусматривают удаленный график)», — приводит данные Дмитрий Пучков.

Но в чистом виде формат удаленной работы вряд ли приживется — слишком высока необходимость межличностной коммуникации в нашем обществе, а вот гибрид, когда какой-то процент рабочего времени сотрудники проводят в офисе, а какой-то — дома, вполне возможен.

«Опросы показывают, что есть часть сотрудников, для которой более комфортной является офисная работа, другая часть предпочитает гибридный формат: удаленная работа с периодическим выходом в офис. Сейчас мы разрабатываем решение на основании результатов опроса сотрудников и руководителей и склоняемся в сторону именно такой гибкой формы. Тем не менее у нас уже начали появляться новые сотрудники, принимаемые на полную удаленную работу, в других регионах, что значительно увеличивает нашу воронку найма и повышает лояльность таких сотрудников. Также наше обучение (как для специалистов, так и для руководителей, головного офиса и сети) полностью перешло на дистанционный режим с использованием самых разнообразных форматов, платформ и ресурсов», — рассказывает Екатерина Васильева, директор по работе с людьми «РГС Банка».

Поддерживает коллегу и Илья Зайцев. «Я думаю, что полный переход на удаленный формат работы сотрудников невозможен. По крайней мере для нашего формата бизнеса. Успех нашей команды сильно зависит от уровня вовлеченности людей в процесс и общий результат. Когда нет эмоциональной связи с работодателем, ты становишься простым исполнителем. Офис — это корпоративная среда и культура, другой уровень коммуникации, включая неформальную. На удаленке можно проработать содержательные задачи, которые требуют сосредоточенности и полного погружения. А вот лучшие бизнес-идеи приходят исключительно в офисе, при живой командной работе, рождаясь в обсуждениях и мозговых штурмах. Компаниям, которые хотят задавать тренды в инновациях, нужна коллаборация, когда в офлайне сотрудники объединяются в рабочие группы и генерируют идеи», — Илья Зайцев.  

«Сейчас все понимают, что мир уже не будет прежним, и многие осознали, что удаленная работа — это не крайняя мера, а очень даже эффективная для некоторых сотрудников. Такие сотрудники, как показала практика, даже более эффективны. Им не нужно тратить утром время на сборы и поездку в офис. Можно провести опрос, кто как хотел бы работать. Многие выбирают график 70/30, где 70 — удаленка, а 30 — офис, совещания, встречи. Все зависит от направления деятельности. Все службы социального обеспечения, конечно, будут присутствовать на рабочем месте, как и раньше, невозможно их перевести в удаленный режим. Остальные — легко. Главное — всегда быть на связи с сотрудниками. Не забывать, что планерки нужны и в удаленном режиме. Очень важно выслушивать сотрудников и улавливать их настроение. Потому как на многих самоизоляция сказывается удручающе. И внутренний настрой здесь очень важен», — резюмирует Илгизя Шарафиева, генеральный директор АО «Универсал».

Евгения Гладущенко

Инструменты для удаленной работы — Dropbox Business

1. Используйте веб-камеру.
Очное совещание со своей рабочей группой, как будто вы находитесь в офисе, создает ощущение личной встречи. Запланируйте видеоконференции или сразу начинайте Zoom-конференцию прямо из Dropbox, чтобы быстро обсудить неотложные вопросы. Так вы сможете поддерживать виртуальную связь.

2. Запланируйте регулярные совещания рабочей группы и встречи один на один.
Во время удаленной работы поддерживать связь с вашей рабочей группой важнее, чем когда бы то ни было. Установите регулярно повторяющуюся синхронизацию и будьте в курсе важных мероприятий и обсуждений с помощью шаблона заметок для встреч, который вы легко сможете просмотреть позже.

3. Соблюдайте установленный порядок и помогите своей рабочей группе придерживаться его.
Соблюдение графика, согласованного с вашей рабочей группой, помогает каждому участнику нести личную ответственность. Вы можете обеспечить планомерную реализацию проекта в удаленном режиме, создав шаблон для планирования проектов: в этом случае все участники будут точно знать, что от них ожидают и когда их задание должно быть выполнено.

4. Упростите свою работу, оставайтесь организованными и храните все в едином пространстве.
Оптимизируйте все свои проекты и забудьте о переключении между платформами, приложениями и типами контента, объединив все содержимое и используемые инструменты при помощи Dropbox. Получайте доступ в единое пространство и находите там все необходимое.

5. Установите четкие границы для отключения.
Мы не машины, мы люди. Нам всем нужно отдыхать и восстанавливаться. Будьте уверены: вы на связи со своей рабочей группой и тогда, когда вы доступны, и тогда, когда недоступны, и твердо придерживайтесь установленных границ. И поощряйте других делать то же самое. Используйте Dropbox Spaces, чтобы сократить количество бесполезной работы и сосредоточиться на том, что действительно важно.

23 компании переходят на долгосрочную удаленную работу

Коронавирус вынудил многие компании перейти на удаленную работу, но вот 27 компаний, которые перешли на удаленную работу на длительный срок.

Хотя переход к работе на дому был быстрым и яростным для многих организаций, многие компании теперь понимают, что удаленная работа — это будущее работы — пандемия или нет.

Ниже приведены 23 компании, которые перешли на долгосрочную удаленную работу, а также некоторые из их недавних удаленных возможностей, которые были опубликованы в базе данных FlexJobs (чтобы увидеть текущие вакансии, войдите в свою учетную запись FlexJobs).

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Компании переходят на удаленную работу

1. Amazon

Являясь крупнейшим интернет-магазином в мире, Amazon насчитывает почти 92 000 сотрудников по всему миру и предлагает традиционные и электронные книги, мебель, предметы домашнего обихода, одежду, электронику, музыку, фильмы и многое другое.

Планы удаленной работы: Сотрудники, должности которых позволяют им работать из дома, могут делать это до июня 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Сотрудник по обслуживанию клиентов
  • Сотрудник службы поддержки клиентов
  • Экономист — рекламные финансы

2.American Express

American Express — глобальный поставщик финансовых товаров и услуг, включая платежные решения, путешествия и управление финансами для частных лиц и предприятий.

Планы удаленной работы: Сотрудники могут продолжать работать из дома до Дня труда 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Менеджер — Корпоративные коммуникации — Глобальное управление поставками
  • Бизнес-аналитик — Прогнозирование персонала — Планирование мощностей — Составление графиков
  • Аналитик в реальном времени

3.

Capital One

Capital One, один из 10 крупнейших банков страны, предоставляет финансовые услуги и продукты для потребителей, коммерческих клиентов и малых предприятий по всей стране.

Планы удаленной работы: Capital One планирует оставить весь второстепенный персонал работать из дома до Дня труда 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Сотрудник по двуязычным коллекциям — Репо
  • Специалист по работе с клиентами

4.Coinbase

Coinbase предлагает услуги криптовалюты, предназначенные для облегчения транзакций в одноранговых цифровых валютах с открытым исходным кодом, таких как биткойн, эфириум и лайткойн.

Планы удаленной работы: Coinbase стала компанией, ориентированной на удаленный доступ, что позволяет большинству сотрудников, которые хотят работать удаленно, делать это на неопределенный срок. После снятия ограничений на пандемию сотрудники, которые захотят вернуться в офис, смогут работать частично или полностью.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Менеджер социальных сетей
  • Руководитель по обучению, отдел обслуживания клиентов
  • Менеджер по маркетингу группы продуктов, Потребитель

5.Dropbox

Dropbox помогает людям и компаниям синхронизировать файлы, а также совместно работать над проектами в любое время и в любом месте.

Планы удаленной работы: Dropbox позволит всем сотрудникам работать из дома постоянно. Существующие офисные помещения станут Dropbox Studios, где люди смогут работать.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Директор по управлению продуктами Business Platform
  • Старший директор по продукту
  • Аналитик по продажам

6.Facebook

Facebook, основанная в 2014 году, является крупнейшей социальной сетью в мире с более чем 2,6 миллиарда активных пользователей в месяц.

Планы удаленной работы: Facebook позволит до 50% своих сотрудников работать удаленно навсегда. Остальная часть компании может оставаться удаленной до июля 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Дизайнер продукции
  • Менеджер технической программы

7. Hawke Media

Hawke Media предлагает полный спектр услуг цифрового маркетинга.Он специализируется на оптимизации цифровых медиа-стратегий, чтобы помочь компаниям работать более эффективно, экономить деньги и получать прибыль.

Планы удаленной работы: Hawke Media теперь полностью удаленная компания.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Цифровой стратег
  • Вице-президент по творческим операциям

8. Infosys

Компания Infosys, занимающаяся информационными технологиями и услугами, предлагает услуги клиентам в более чем 50 странах мира.Решения Infosys включают стратегический консалтинг, цифровую трансформацию, аналитику и аналитику, бизнес-услуги, инженерные услуги, а также финансы и бухгалтерский учет.

Планы удаленной работы: Infosys позволит 33% -50% сотрудников постоянно работать из дома.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Менеджер по андеррайтингу
  • Сотрудник по процессам Post Closer

9. Лямбда-школа

Основанная в 2017 году как революционная альтернатива традиционным колледжам, Lambda School обучает студентов высокотехнологичной карьере со 100% онлайн-классами и без предварительных затрат.

Планы удаленной работы: Lambda School внедрила политику постоянной работы из любого места, и сотрудники могут работать из любой точки США

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Аналитик данных
  • Инженер-менеджер по продуктам для студентов
  • Маркетинговый аналитик

10. Microsoft

Microsoft — многонациональная технологическая корпорация, которая разрабатывает, производит и продает компьютерное программное обеспечение, бытовую электронику и персональные компьютеры.

Планы удаленной работы: Сотрудники могут работать из дома примерно 50% своей рабочей недели. У менеджеров есть возможность утвердить удаленную работу сотрудников на полный рабочий день.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший менеджер бизнес-программ по работе с клиентами
  • Руководитель отдела коммуникаций — рассказывание историй
  • Инженер по работе с клиентами

11. Salesforce

Salesforce помогает компаниям всех форм и размеров общаться с клиентами с помощью своего менеджера по работе с клиентами.

Планы удаленной работы: Salesforce объявила мертвым рабочий день с 9 до 5 и теперь предлагает три категории гибкой работы для сотрудников: Flex (только в офисе от одного до трех дней в неделю), полностью удаленный и офисный (небольшое количество сотрудников, которые должны присутствовать лично четыре-пять дней в неделю).

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Менеджер по маркетингу контента для специальных возможностей
  • Счетовод, государственный сектор
  • Менеджер по работе с клиентами предприятия

12.

Shopify

Shopify — это компания электронной коммерции, которая предоставляет многоканальную облачную коммерческую платформу для малых и средних компаний для проектирования, организации и управления магазинами по различным каналам продаж.

Планы удаленной работы: Все 5000 сотрудников Shopify могут работать из дома неограниченное время.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Заработная плата
  • Старший юрисконсульт по продуктам и коммерции

13.Siemens

Компания Siemens, основанная в 1847 году, представляет собой глобальную промышленную корпорацию в области электротехники и электроники, которая управляет девятью подразделениями. Продукция включает промышленные средства управления, энергоэффективные строительные решения, ветряные турбины, технологии медицинской визуализации, а также решения для поездов и метро.

Планы удаленной работы: 140 000 сотрудников Сименс могут постоянно работать из дома два-три дня в неделю.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший научный менеджер по маркетингу — фармацевтические услуги
  • Дизайнер программного обеспечения, разработчик — Java

14.Skillshare

Skillshare — это сообщество онлайн-обучения, которое обслуживает более 3 миллионов студентов. Классы охватывают такие разные области, как дизайн, бизнес, ремесла, кулинарное искусство, технологии и кино.

Планы удаленной работы: Skillshare переходит на постоянную удаленную работу.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Руководитель отдела исследования пользователей
  • Менеджер контентной программы
  • Директор по продуктам, потребительскому опыту

15.Slack

Slack предлагает услуги обмена сообщениями, архивирования и поиска в реальном времени, предназначенные для облегчения взаимодействия в команде, чтобы пользователи могли быстро и эффективно передавать сообщения и документы в потоковом режиме для обмена с коллегами.

Планы удаленной работы: Большинство сотрудников Slack могут работать из дома постоянно, и Slack обязуется нанимать более удаленных сотрудников на постоянной основе.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший менеджер по продукту, беседы, поиск и каналы
  • Старший менеджер по продукту, монетизация
  • Менеджер по продукту группы, производительность

16.Spotify

Шведская компания Spotify предоставляет музыкальные, комедийные, подкасты и потоковые сервисы. Пользователи могут воспроизводить музыку прямо из облака, а не загружать ее на свое устройство, и иметь доступ к более чем 30 миллионам треков.

Планы удаленной работы: Spotify недавно объявила, что сотрудники могут работать в офисе, удаленно или в коворкинге, оплачиваемом компанией.

Недавние открытые удаленные вакансии:

17. Площадь

Square начиналась как небольшое приложение для чтения кредитных карт, а теперь предоставляет продавцам возможность управлять системами точек продаж, принимать платежи по кредитным картам и продавать в Интернете.

Планы удаленной работы: Даже когда офисы начнут открываться, сотрудники Square смогут работать из дома постоянно.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Редактор, редактор-стратег, менеджмент
  • Старший менеджер по техническому учету
  • Технический писатель

18. Starbucks

Глобальный кофейный бренд Starbucks стремится создать вдохновляющую и заботливую атмосферу в каждом заведении.

Планы удаленной работы: Starbucks продлила план удаленной работы до октября 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Директор по политике и практике — вовлечение и разнообразие
  • Старший инженер по информационной безопасности — управление идентификацией и доступом

19. Цель

Target является вторым по величине розничным продавцом дисконтных магазинов в стране и управляет более чем 1800 магазинами в 47 штатах.

Планы удаленной работы: Сотрудники головного офиса в Миннесоте могут продолжать работать удаленно до июня 2021 года с планами по долгосрочной гибридной модели.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Ведущий аналитик данных, аналитика талантов
  • Старший аналитик данных, аналитика талантов

20. Твиттер

Twitter — это социальная сеть и служба новостей, которая позволяет людям публиковать сообщения и мгновенно взаимодействовать с другими людьми по всему миру с помощью коротких сообщений.

Планы удаленной работы: Сотрудники Twitter смогут работать из дома неограниченное время, заходя в офис, если и когда захотят.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший — штатный исследователь — Опыт творца
  • Ведущий для разговора
  • Старший научный сотрудник — Media Experience

21. Upwork

Upwork — это крупнейшая в мире площадка для фрилансеров, предлагающая 2500 категорий навыков, 10 миллионов зарегистрированных фрилансеров и 4 миллиона зарегистрированных компаний-клиентов.

Планы удаленной работы: Upwork постоянно применяет модель «сначала удаленный», при этом удаленная работа является стандартной для всех сотрудников.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший дизайнер продукции
  • Старший дизайнер контента
  • Справочник, Управление изменениями разнообразия

22. VMware

Дочерняя компания Dell, VMware специализируется на облачном ПО и программном обеспечении для виртуализации. Его продукты и услуги включают центры обработки данных и облачную инфраструктуру, сети и безопасность, хранение и доступность, управление облаком и многое другое.

Планы удаленной работы: VMware предлагает постоянную удаленную работу всем сотрудникам.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший менеджер сообщества разработчиков ПО с открытым исходным кодом
  • Старший менеджер по продукции
  • Старший инженер по обслуживанию клиентов, Tanzu Observability

23.

Zipwhip

Zipwhip — это компания, предлагающая программное обеспечение как услуга (SaaS), которая предоставляет программное обеспечение для телефонных номеров с поддержкой текстовых сообщений, добавляя текстовые сообщения к существующим стационарным телефонным линиям, бесплатным номерам телефонов и VoIP.

Планы удаленной работы: Zipwhip расширила свою политику работы на дому для всех сотрудников до июля 2021 года.

Недавние открытые удаленные вакансии:

  • Старший инженер-программист — Android
  • Старший инженер-программист — мобильная связь и услуги

Поиск удаленных и гибких вакансий >>>

Найдите удаленную работу с FlexJobs

Учитывая успех удаленной работы за последний год, вполне вероятно, что компаний, перешедших на работу из дома, продолжат расти на , наряду с увеличением числа доступных рабочих мест для работы на дому.

Мы размещаем удаленные и гибкие вакансии в более чем 50 сферах карьеры. Все наши вакансии полностью проверены и проверены, что обеспечивает безопасный и удобный поиск работы. Узнайте больше о нашей платформе и о том, как мы можем помочь вам найти гибкие возможности для работы!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме.Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится общепринятой.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Мне удалось путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью удаленной работы над программой работы и путешествий.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, позволяющий профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить на работу в офис за определенным столом, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы — люди могут выбирать работу так, чтобы они были наиболее разумными для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своего домашнего офиса или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что пространство для коворкинга — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коллективе коворкинга, который имеет филиалы по всему миру, они пожинают плоды гибкости местоположения.

Некоторые удаленные сотрудники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свои традиционные распорядки и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию путешествий своими руками.

Готовы к удаленной работе? Свяжитесь с нашей командой по размещению программ, чтобы начать свой путь.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то выбрал работу вне офиса и, что еще лучше, почему их начальник позволил им?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются домой из школы, или взять выходной в течение дня для посещения врача. Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники значительно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали больший стресс в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Работники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новый взгляд на положение удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать жить так, как они привыкли.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Повышение производительности

Одним из самых громких аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет денег, сэкономленных на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщил, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они были счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствовали себя более ценными в рамках своей должности.

Вот как поговорить со своим начальником об удаленной работе

Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более и более распространенной, правда, что есть некоторые недопонимания относительно этого стиля работы.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

Удаленные сотрудники не могут общаться

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом на личных встречах. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и быть успешными в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны являются людьми, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы излишне сообщать о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

Удаленные сотрудники «всегда -он »

Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят удаленную работу, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они перегорят и потеряют интерес к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня является более открытым для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках, чтобы посвятить день целенаправленному творчеству; и тех, кто готовится к сегодняшнему дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

Что такое удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, который работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание вашу текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего босса.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

Если вы фрилансер

, у вас, вероятно, лучшие возможности для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять с собой свою команду!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как коммуникация и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний рассматривают возможность предлагать удаленную работу своим сотрудникам. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может вам помочь.

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До более удивительных (образование, здравоохранение, юриспруденция), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить свои варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда будете свободны жить на своих условиях.

Работаем удаленно | Руководство по удаленному найму: удаленная работа 101

Часть 1. Удаленная работа 101

Краткая история и статистика

Популярная тема для обсуждения, удаленная работа — это растущее явление, которое довольно быстро развивалось в последнее десятилетие.

Независимо от того, за или против, удаленная работа — это то, чем ваша компания должна заняться, учитывая ее стремительный рост. Посмотрите эту забавную статистику ниже.

Отчет

Buffer’s State of Remote Work 2019:

  • 99% заявили, что хотели бы работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры.
  • 95% сказали, что поощряли бы других работать удаленно.

Исследование Upwork 2018:

  • 63% американских компаний теперь имеют удаленных сотрудников
  • Менеджеры по найму ожидают увеличения на 168% объема работы, выполняемой гибкими талантами (временными, внештатными или заемными работниками) за 10 лет
  • 55% менеджеров по найму согласны, что удаленная работа становится все более распространенной по сравнению с тем, что было три года назад


Можно с уверенностью сказать, что удаленная работа — это не просто тенденция, она останется навсегда.Позже мы подробно рассмотрим его преимущества, а пока знайте, что предложение удаленной работы вашим сотрудникам поможет вам оставаться конкурентоспособным, востребованным и желанным как компания.

Как мы сюда попали?

Удаленная работа не новость; его популярность просто растет благодаря развитию технологий и изменениям в работе. Поскольку компании все больше конкурируют на более глобальном рынке, а работа / навыки становятся более специализированными, виртуальные офисы предлагают идеальную среду для поддержки этой трансформации.Посмотрите хэштеги, такие как #Remotework, #DigitalNomad и #WorkFromAnywhere в Instagram или Twitter, и вы увидите, как это стало культурным зрелищем.

При этом удаленная работа была нормой задолго до того, как появились офисы в центре города и поездки на работу.

До промышленной революции все работали дома. Квалифицированные кузнецы, плотники, кожевники и гончары открывали магазины в своих домах и продавали там свои товары.

С промышленной революцией возникла потребность в автоматизации и создании заводов.Огромные машины и крупномасштабные производства требовали присутствия сотрудников для завершения своей работы. Это также когда люди начали ездить в определенные «офисные помещения».

Но и это длилось недолго.

По мере укрепления экономики США увеличивалось количество корпоративных штаб-квартир, больших офисных помещений и рядов унылых кабинок. В то же время родился 8-часовой рабочий день.

С этим экономическим ростом последовали достижения в области компьютеров и технологий, которые проложили путь для современных удаленных сотрудников, какими мы их знаем сейчас.

Все больше людей стали владеть персональными компьютерами, и еще больше людей подключили свои дома к всемирной паутине — два события, которые впоследствии проложили путь для процветания удаленной работы.

Затем Интернет и общедоступный Wi-Fi снова изменили ситуацию на рабочем месте.

Работаете ли вы из домашнего офиса, с ноутбука в кафе или даже со смартфона, Интернет дает сотрудникам доступ к облачным приложениям, которые позволяют им делать все, что они будут делать в своем кабинете… за пределами офиса.

Теперь виртуальные сотрудники работают круглосуточно и могут оставаться на связи со своими коллегами со всего мира благодаря Интернету.

Это лишь одна из причин, почему удаленная работа продолжает оставаться такой популярной … и наряду с ее популярностью появились многочисленные синонимы: удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, удаленная работа, работа на дому, работа на дому и ее самые известные , цифровой кочевник.

Remote Lingo

Удаленный работник, Цифровой кочевник и Работа из дома, пожалуй, самые популярные термины для описания гибкости работы прямо сейчас.Вы не поверите, но у каждого есть свои субкультурные аспекты и нюансы.

Цифровой кочевник

Кто-то, кто работает во время поездки за границу. Цифровые кочевники часто живут жизнью фрилансера, зарабатывая на жизнь блоггером, программистом, разработчиком веб-сайтов / приложений, специалистом по SEO, маркетологом в социальных сетях, созданием контента и т. Д. Перемещение по миру — вот что отличает эту группу от других.

Удаленный работник

Кто-то, кто работает удаленно и путешествует, может участвовать или не участвовать.Независимый подрядчик или сотрудник компании, удаленный работник не сдерживается поездкой в ​​офис. Многие становятся удаленными сотрудниками, потому что у них есть свобода и гибкость, чтобы работать так, как они считают нужным, и добиться большего баланса между работой и личной жизнью.

Работа из дома

Этот сотрудник обычно занимает традиционную офисную должность и работает из дома от случая к случаю или несколько раз в неделю. Это обычно наблюдается в гибридных удаленных компаниях, где некоторые сотрудники работают удаленно, а некоторые работают в офисе.

Вы удобны для удаленного доступа или в первую очередь?

Уточнение того, являетесь ли вы компанией, ориентированной на удаленный доступ, или сначала удаленно, это поможет вам и членам вашей команды глубже изучить культурные и структурные последствия каждой категории. Например, распространенное препятствие, с которым сталкиваются компании, ориентированные на удаленное управление, — это четкое разделение сотрудников, которые работают внутри компании и из дома. Те, кто работают на дому, как правило, получают больше повышения по службе, в то время как те, кто работает из дома, часто чувствуют, что оставаться на виду довольно сложно.

Компании, ориентированные на удаленный доступ, предлагают гибкие варианты работы

Компании, ориентированные на удаленный доступ, часто приближаются к традиционным офисным настройкам, в которых работа сосредоточена вокруг штаб-квартиры или офисов. Предлагаются гибкие варианты работы, такие как работа из дома несколько раз в неделю, однако большинство процессов, встреч и инструментов компании структурированы с учетом физического местоположения.

Компании, ориентированные на удаленное управление, принимают удаленную работу по умолчанию.

Компании, ориентированные на удаленное управление, разрабатывают процессы, коммуникационные усилия и инструменты для размещения распределенной команды, позволяя всем членам вносить свой вклад и получать доступ к информации в равной степени. Компании, ориентированные на дистанционное управление, помогают создать новую парадигму работы, меняя мировоззрение и культурные ожидания в отношении того, как мы работаем. Например, помимо поддержки гибких стилей работы, компании, работающие с дистанционным управлением, расширяют возможности своих сотрудников, не управляя микроуправлением, развивая культуру доверия и работая умнее (не обязательно усерднее или больше).

Удаленный найм: возможности и препятствия

Возможности

Мир — ваша устрица

Это кажется очевидным, но хорошенько подумайте.Шансы найти идеального кандидата увеличиваются, потому что ваш пул кандидатов автоматически увеличивается:

Привлечь талантов проще

60% сотрудников заявили, что, если бы они могли, они бы оставили свою текущую работу и перешли на постоянную удаленную должность с той же ставкой заработной платы. Если ваша компания хотя бы не перечисляет гибкость работы или удаленную работу в качестве варианта или преимущества, скорее всего, кандидаты перейдут к следующему списку вакансий.

Финансово стабильно

Распределенная команда открывает больше возможностей для получения дохода и экономии денег.Компании любого размера могут сократить расходы за счет сокращения таких расходов, как офисные помещения, расходные материалы, коммунальные услуги и жилые помещения для сотрудников:

«По нашим оценкам, мы экономим более 1,2 миллиона долларов в год на офисных помещениях и эксплуатационных расходах. Мы можем вернуть это команде в форме распределения прибыли — чествуя успех компании вместе с людьми, которые помогли нам расти. . »

— Брайан де Хааф,
соучредитель и генеральный директор Aha!

Известно, что это повышает производительность и снижает уровень стресса.

Двухлетнее исследование Стэнфорда, посвященное работе из дома, штатные сотрудники, работающие удаленно, лучше используют свое время, чем традиционные сотрудники.Подобно тому, как системы государственного образования не приспособлены для всех учащихся, так и система 9–5 не работает для всех взрослых. Удаленная работа побуждает сотрудников работать на своих условиях, привитая культуру доверия, которая мотивирует сотрудников работать умнее и обеспечивать качественную работу.

Сотрудники, которые выбирают собственную рабочую среду, чтобы избежать стресса, связанного с поездками на работу, и обычных отвлекающих факторов, таких как фоновый шум, постоянные перерывы и разговоры, не связанные с работой.

Это снижает текучесть кадров

В интервью Here & Now Скотт Маутц, бывший руководитель Procter & Gamble, заметил, что помимо повышения производительности текучесть кадров уменьшается на 50%, когда доступна опция работы на дому.

Несмотря на то, что во всех статьях миллениалы и поколение Z непостоянны, эти поколения на самом деле демонстрируют глубокую лояльность к компаниям, которые ориентированы на ценности и сознательно предоставляют значимые возможности для обучения и профессионального развития. К 2025 году они будут составлять 75% мировой рабочей силы, так что не помешает непредвзято выслушать.

Препятствия

Для того, чтобы щелкнуть по ссылке «Связь», может потребоваться некоторое время.

В отчете Fyi об удаленной работе за 2019 год общение указано как проблема №1 в удаленной работе.Общие причины:

  • Не на той же странице
  • Разрозненные разговоры в чате
  • Находиться в разных часовых поясах и работать в разное время
  • Отсутствие общей культуры внутри организации

К счастью, существует масса удаленных ресурсов, предназначенных для решения этой общей проблемы.

Вам нужно проявить творческий подход, чтобы поддерживать связь и вовлечение ваших сотрудников.

От столкновения с коллегой в коридоре до чата с водяным охладителем — эти, казалось бы, второстепенные точки взаимодействия часто воспринимаются как должное, а при работе с ними упускаются из виду. дома.Согласно исследованию Harvard Business Review за 2017 год, компании, которые сознательно создают методы построения доверия между всеми сотрудниками (удаленными и на месте), могут помочь облегчить чувство одиночества, которое испытывают некоторые удаленные сотрудники.

Отслеживание продуктивности ваших сотрудников граничит с микроменеджментом, но вам, очевидно, нужно найти способ обеспечить выполнение работы. Как?

  • Ставьте цели на месяц
  • Проводить еженедельные встречи по статусу
  • Определите четкие ожидания
  • Общайтесь открыто

Это все еще может немного отвлекать

Конечно, уровень производительности резко возрастает, когда сотрудники находят свою норму, но сотрудникам может потребоваться несколько месяцев, чтобы установить свой распорядок и найти свой ритм, особенно если они работают удаленно. первый раз.

Настройка их с помощью ресурсов может помочь ускорить процесс:

  • Предоставление им стипендии или бонуса для обустройства своего офиса
  • Предоставление передового опыта и ресурсов для создания подпрограмм
  • Настройка их с помощью инструментов повышения производительности и ресурсов, таких как приложения для учета рабочего времени (посмотрите наши любимые!)
  • Проверяться чаще в течение первых двух недель

Укрепление доверия может занять больше времени

Руководители могут быть обеспокоены тем, что работа не выполняется, в то время как сотрудники могут задаваться вопросом, куда и как их ведут. Укрепление доверия без личного контакта может занять немного больше времени. В этом может помочь создание основы прозрачности:

  • Постоянное открытое и честное общение
  • Установка четких параметров и ожиданий относительно рабочего времени (например, «Я не ожидаю, что вы будете работать по выходным»).
  • Ответственность за свои ошибки
  • Предполагая лучший сценарий

И у рекрутинга есть свой уникальный набор проблем

  • Вы можете ожидать увидеть сотни и даже тысячи соискателей — фильтрация и отбор кандидатов требует много времени.
  • Планирование и координация собеседований в разных часовых поясах может замедлить процесс приема на работу
  • Проверка навыков на дистанции

Философия WWR

В то время как компании, ориентированные на удаленный доступ, в основном размещают вакансии в WWR, компании, ориентированные на удаленное управление, также могут размещать сообщения. Однако линии могут получиться немного размытыми. Поскольку тенденция к удаленной работе продолжает процветать, вероятно, будет больше компаний, ориентированных на удаленную работу, чем тех, кто предпочитает удаленную работу. Где вы проводите линию? Например, личные встречи важны и ценны. Но если кто-то должен приходить в офис три раза в неделю, это лишает смысла удаленную работу. Итак, в WWR мы склонны рассматривать это в индивидуальном порядке.

Мы по-прежнему твердо верим в поддержку удаленных рабочих мест, но мы также не верим, что существует один шаблон, который подходит всем.Каждая компания должна делать то, что работает лучше всего, в любом случае это и есть удаленная работа. #youdoyou

← Вступление Часть 2 →

Будущее удаленной работы: анализ 2000 задач, 800 рабочих мест и 9 стран

Для многих сотрудников влияние COVID-19 во многом зависело от одного вопроса: могу ли я работать из дома или я привязан к своему рабочему месту? Карантин, изоляция и добровольная изоляция вынудили десятки миллионов людей по всему миру работать из дома, что ускорило эксперимент на рабочем месте, который изо всех сил пытался получить поддержку до того, как разразился COVID-19.

Сейчас, когда началась пандемия, ограничения и преимущества удаленной работы стали более очевидными. Хотя многие люди возвращаются на рабочие места по мере возобновления экономики — большинство вообще не могло работать удаленно, — руководители указали в опросах, что гибридные модели удаленной работы для некоторых сотрудников сохранятся. Вирус преодолел культурные и технологические барьеры, которые мешали удаленной работе в прошлом, приведя в движение структурный сдвиг в том, где работает работа, по крайней мере, для некоторых людей.

Теперь, когда вакцины ожидают утверждения, возникает вопрос: в какой степени удаленная работа сохранится? В этой статье мы оцениваем возможность удаленного выполнения различных работ. Опираясь на результаты работы Глобального института McKinsey в области автоматизации, искусственного интеллекта и будущего труда, мы расширяем наши модели, чтобы учесть, где выполняется работа. Наш анализ показывает, что потенциал для удаленной работы в значительной степени сконцентрирован среди высококвалифицированных, высокообразованных работников в небольшом количестве отраслей, профессий и географических регионов.

Более 20 процентов сотрудников могли бы работать удаленно от трех до пяти дней в неделю так же эффективно, как если бы они работали из офиса. Если удаленная работа закрепится на этом уровне, это будет означать, что в три-четыре раза больше людей будет работать из дома, чем до пандемии, и, помимо прочего, окажет серьезное влияние на городскую экономику, транспорт и потребительские расходы.

Вирус преодолел культурные и технологические барьеры, которые мешали удаленной работе в прошлом, приведя в движение структурный сдвиг в том, где работает работа, по крайней мере, для некоторых людей.

Однако более половины сотрудников практически не имеют возможности для удаленной работы. Некоторые из их работ требуют сотрудничества с другими или использования специализированного оборудования; другие работы, такие как проведение компьютерной томографии, должны выполняться на месте; а некоторые, например доставка, осуществляются в дороге. Многие из таких рабочих мест имеют низкую заработную плату и больше подвержены риску из-за широких тенденций, таких как автоматизация и оцифровка. Таким образом, удаленная работа может усилить неравенство на социальном уровне.

Удаленная работа ставит перед сотрудниками и работодателями широкий спектр вопросов и проблем. Компании размышляют, как лучше всего проводить коучинг удаленно и как настроить рабочие пространства для повышения безопасности сотрудников, среди множества других острых вопросов, поднятых COVID-19. Со своей стороны, сотрудники изо всех сил пытаются найти лучший баланс работы и дома, и подготовиться к удаленной работе и совместной работе.

В этой статье, однако, мы стремимся детально определить виды деятельности и занятия, которые можно выполнять из дома, чтобы лучше понять будущую устойчивость удаленной работы.Мы проанализировали потенциал для удаленной работы — или работы, которая не требует межличностного взаимодействия или физического присутствия на определенном рабочем месте — в ряде стран, Китае, Франции, Германии, Индии, Японии, Мексике, Испании, Великобритании. , и США. Мы использовали модель персонала MGI, основанную на сети профессиональной информации (O * NET), чтобы проанализировать более 2000 видов деятельности по более чем 800 профессиям и определить, какие виды деятельности и профессии имеют наибольший потенциал для удаленной работы.

Возможность удаленной работы зависит от сочетания видов деятельности, выполняемых в каждой профессии, а также от их физического, пространственного и межличностного контекста. Сначала мы оценили теоретическую степень, в которой деятельность может выполняться удаленно. Это зависит от того, нужно ли работнику физически присутствовать на объекте, чтобы выполнять задание, взаимодействовать с другими или использовать механизмы или оборудование, привязанные к конкретному месту.

Многие физические или ручные действия, а также те, которые требуют использования стационарного оборудования, нельзя выполнять удаленно.К ним относятся обеспечение ухода, эксплуатация оборудования, использование лабораторного оборудования и обработка транзакций клиентов в магазинах. Напротив, такие действия, как сбор и обработка информации, общение с другими, обучение и консультирование, а также кодирование данных теоретически могут выполняться удаленно.

Кроме того, во время пандемии работодатели обнаружили, что, хотя некоторые задачи можно выполнять удаленно во время кризиса, они гораздо эффективнее выполняются лично. Эти действия включают наставничество, консультирование, а также предоставление советов и отзывов; построение отношений с клиентами и коллегами; привлечение новых сотрудников в компанию; ведение переговоров и принятие важных решений; обучение и тренинг; и работа, которая выигрывает от сотрудничества, например инновации, решение проблем и творчество.Если, например, адаптация будет осуществляться удаленно, потребуется существенное переосмысление деятельности для получения результатов, аналогичных тем, которые были достигнуты при личной встрече.

Например, когда во время пандемии преподавание перешло на удаленную работу, родители и учителя говорят, что качество пострадало. Точно так же залы судебных заседаний функционировали удаленно, но вряд ли они останутся в сети в будущем из-за озабоченности по поводу юридических прав и справедливости — у некоторых обвиняемых нет надлежащей связи и адвокатов, а судьи беспокоятся о том, что во время видеоконференций отсутствуют невербальные сигналы.

Итак, мы разработали два показателя потенциала удаленной работы: максимальный потенциал, включающий все действия, которые теоретически можно выполнять удаленно, и нижнюю границу эффективного потенциала удаленной работы, исключающую действия, которые имеют явную выгоду от выполнения в человек (Приложение 1).

Приложение 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами.Напишите нам по адресу: [email protected]

Чтобы определить общий потенциал удаленной работы для рабочих мест и секторов, мы используем время, затрачиваемое на различные виды деятельности в рамках профессий. Мы обнаружили, что потенциал удаленной работы сосредоточен в нескольких секторах. Финансы и страхование имеют наивысший потенциал: три четверти времени тратится на действия, которые можно выполнять удаленно без потери производительности. Следующим по величине потенциалом обладают менеджмент, бизнес-услуги и информационные технологии, при этом более половины рабочего времени сотрудников тратится на действия, которые можно эффективно выполнять удаленно (Иллюстрация 2).Эти отрасли характеризуются высокой долей работников с высшим или более высоким образованием.

Приложение 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: McKinsey_Website_Accessibili[email protected]

Потенциал удаленной работы варьируется в зависимости от страны, что отражает их сектор, профессию и структуру видов деятельности.Например, бизнес и финансовые услуги составляют значительную долю экономики Великобритании, и у нее самый высокий потенциал для удаленной работы среди исследованных нами стран. Теоретически ее сотрудники могут работать удаленно одну треть времени без потери производительности или почти половину времени, но с меньшей производительностью. (Приложение 3). Другие страны с развитой экономикой не сильно отстают; их сотрудники могут посвящать от 28 до 30 процентов времени удаленной работе без потери производительности.

Приложение 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

В странах с развивающейся экономикой занятость смещена в сторону профессий, требующих физической и ручной работы в таких секторах, как сельское хозяйство и производство. Потенциал времени, потраченного на удаленную работу, снижается до 12–26 процентов в оцениваемых нами странах с развивающейся экономикой. В Индии, например, сотрудники могут тратить всего 12 процентов своего времени на удаленную работу без потери эффективности. Хотя Индия известна во всем мире своими высокотехнологичными отраслями и отраслями финансовых услуг, подавляющее большинство ее рабочей силы (464 миллиона человек) занято в таких сферах, как розничная торговля и сельское хозяйство, которые невозможно выполнить удаленно.

Хотя Индия известна во всем мире своими высокотехнологичными отраслями и отраслями финансовых услуг, подавляющая часть ее рабочей силы (464 миллиона человек) занята в таких сферах, как розничная торговля и сельское хозяйство, которые невозможно выполнить удаленно.

Для большинства сотрудников некоторые виды деятельности в течение обычного дня поддаются удаленной работе, в то время как остальные их задачи требуют их физического присутствия на месте.Мы обнаружили, что среди рабочей силы США всего 22 процента сотрудников могут работать удаленно от трех до пяти дней в неделю, не влияя на производительность, в то время как в Индии только 5 процентов могут делать это. Напротив, 61 процент рабочей силы в Соединенных Штатах может работать удаленно не более нескольких часов в неделю или вообще не работать. Остальные 17 процентов рабочей силы могут частично работать удаленно, от одного до трех дней в неделю (Иллюстрация 4).

Приложение 4

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Представьте себе цветочного дизайнера. По нашим оценкам, от половины до четверти его работы можно выполнять удаленно. Он может принимать заказы по телефону или через Интернет и заключать договор на доставку через приложение, но сама цветочная композиция требует нахождения в магазине, где цветы хранятся в холодильнике, а ленты, мох, вазы и другие материалы используются для создания цветочного дизайна. под рукой.Чтобы сделать работу цветочного дизайнера более удаленной, потребовалось бы разделить его различные задачи между всеми сотрудниками цветочного магазина. В отличие от этого кредитные аналитики, администраторы баз данных и составители налоговой отчетности, среди прочего, могут выполнять практически всю свою работу удаленно. В общем, работники, работа которых требует когнитивного мышления и решения проблем, управления и развития людей, а также обработки данных, имеют наибольший потенциал для работы из дома. Эти сотрудники также, как правило, относятся к числу самых высокооплачиваемых.

Возможность работать удаленно также зависит от необходимости использования специализированного оборудования.Согласно нашему анализу, техник-химик может работать удаленно только четверть времени, потому что большая часть его работы должна выполняться в лаборатории, в которой есть необходимое оборудование. Среди медицинских профессий врачи общей практики, которые могут использовать цифровые технологии для общения с пациентами, имеют гораздо больший потенциал для удаленной работы, чем хирурги и рентгенологи, которым требуется современное оборудование и инструменты для выполнения своей работы. Таким образом, среди специалистов здравоохранения эффективный потенциал удаленной работы составляет всего 11 процентов.

Даже для одной и той же деятельности имеет значение контекст, в котором выполняется работа. Рассмотрим деятельность «анализ данных или информации», которая может выполняться удаленно статистиком или финансовым аналитиком, но не геодезистом. Аналитики на месте преступления и сотрудники, которые анализируют потребительские тенденции, занимаются тем, что O * NET описывает как «получение, обработку, анализ, документирование и интерпретацию информации», но первые должны прибыть на место, скажем, убийства, а вторые могут это сделать. его работа перед компьютером дома.Турагент может рассчитать стоимость товаров или услуг с кухонного стола, а продавец продуктового магазина делает это из-за прилавка в магазине.

Кроме того, есть рабочие места, требующие, чтобы работники находились на месте или лично более четырех дней в неделю. Из-за физической природы большей части их трудовой деятельности такие профессии, как транспорт, общественное питание, обслуживание собственности и сельское хозяйство, практически не предлагают возможности удаленной работы. Строительные инспекторы должны выезжать на здание или строительную площадку.Помощники медсестры должны работать в медицинском учреждении. Многие рабочие места, объявленные правительствами важными во время пандемии — например, уход за больными, обслуживание зданий и вывоз мусора — относятся к этой категории рабочих мест с низким потенциалом удаленной работы.

Этот смешанный образец удаленной и физической активности в зависимости от профессии помогает объяснить результаты недавнего опроса, проведенного McKinsey среди 800 руководителей корпораций по всему миру. Во всех секторах 38 процентов респондентов ожидают, что их удаленные сотрудники будут работать два или более дней в неделю вне офиса после пандемии, по сравнению с 22 процентами респондентов, опрошенных до пандемии.Но только 19 процентов респондентов последнего опроса заявили, что ожидают, что сотрудники будут работать удаленно три или более дней. Это говорит о том, что руководители ожидают, что в их бизнесе будет использоваться какая-то гибридная модель, при которой сотрудники будут работать удаленно и из офиса в течение рабочей недели. У JPMorgan уже есть план, согласно которому 60 950 сотрудников будут работать из дома одну, две недели в месяц или два дня в неделю, в зависимости от сферы деятельности.

В настоящее время лишь небольшая часть рабочей силы в странах с развитой экономикой — обычно от 5 до 7 процентов — регулярно работает из дома.Переход к тому, что от 15 до 20 процентов работников будут проводить больше времени дома и меньше в офисе, может иметь серьезные последствия для городской экономики. Чем больше людей работают удаленно, тем меньше людей каждый день ездят на работу из дома или на работу в разные места. Это может иметь серьезные экономические последствия, в том числе для транспорта, продаж бензина и автомобилей, ресторанов и розничной торговли в городских центрах, спроса на офисную недвижимость и других моделей потребления.

Опрос руководителей офисных помещений, проведенный McKinsey в мае, показал, что после пандемии они ожидают 36-процентного увеличения рабочего времени вне своих офисов, что затронет главные офисы и вспомогательные объекты. Это означает, что компаниям потребуется меньше офисных площадей, и некоторые из них уже планируют сократить расходы на недвижимость. Moody’s Analytics прогнозирует, что доля вакантных офисных площадей в США вырастет до 19,4 процента по сравнению с 16,8 процента в конце 2019 года и вырастет до 20,2 процента к концу 2022 года. Опрос 248 главных операционных директоров США показал, что один -третий план по сокращению офисных площадей в ближайшие годы по мере истечения срока аренды.

Воздействие этого отразится на ресторанах и барах, магазинах и предприятиях сферы услуг, обслуживающих офисных работников, и нанесет удар по некоторым государственным и местным налоговым поступлениям.Например, REI планирует продать свою новую штаб-квартиру еще до переезда и вместо этого начать работать из дополнительных офисов. Напротив, Amazon недавно подписал договоры аренды в общей сложности 900 000 футов офисных площадей в шести городах США, сославшись на отсутствие спонтанности в виртуальной командной работе.

Когда технологические компании объявили о планах постоянной удаленной работы, средняя цена аренды квартиры с одной спальней в Сан-Франциско упала на 24,2 процента по сравнению с прошлым годом, в то время как в Нью-Йорке, где на каждую квадратную милю проживало примерно 28000 жителей В начале 2020 года в сентябре пустовали 15 000 квартир, сдаваемых в аренду, — это самый высокий показатель за всю историю.

Жилая недвижимость также не застрахована от воздействия удаленной работы. Поскольку технологические компании объявили о планах постоянной удаленной работы, средняя цена аренды квартиры с одной спальней в Сан-Франциско упала на 24,2 процента по сравнению с прошлым годом, в то время как в Нью-Йорке, где вначале проживало примерно 28000 жителей на каждую квадратную милю. по состоянию на 2020 год в сентябре пустовали 15000 квартир, сдаваемых в аренду, — это самый высокий показатель за всю историю. Напротив, в пригородах и небольших городах разгораются войны за участие в торгах, поскольку удаленные работники ищут менее изнуренный и менее дорогой образ жизни и дома с комнатой, которая может служить офисом или тренажерным залом, хотя неясно, насколько успешными будут компании с рабочими, разбросанными далеко -плавающие локации.

Удаленные работники также могут менять структуру потребления. Меньшие деньги, потраченные на транспорт, обед и гардеробы, подходящие для офиса, могут быть потрачены на другое использование. Быстро выросли продажи оборудования для домашнего офиса, цифровых инструментов и устройств с улучшенными возможностями подключения.

Еще неизвестно, приведет ли переход к удаленной работе к распространению благосостояния на небольшие города. Предыдущее исследование MGI в США и Европе показало тенденцию к большей географической концентрации работы в мегаполисах, таких как Лондон и Нью-Йорк, и в быстрорастущих центрах, включая Сиэтл и Амстердам.Эти места привлекают многих молодых, высокообразованных работников того же типа, которые лучше всего могут работать удаленно. Еще неизвестно, замедлит ли переход к удаленной работе эту тенденцию или же самые оживленные города останутся магнитом для таких людей.

Подходит ли удаленная работа для повышения производительности? В конечном итоге от ответа может зависеть его популярность, особенно с учетом длительного периода снижения производительности труда, предшествовавшего пандемии. Пока нет ясности — и широко распространенного противоречия — о влиянии на производительность.Около 41% сотрудников, ответивших на опрос потребителей McKinsey в мае, заявили, что они более продуктивны, работая удаленно, чем в офисе. По мере того, как сотрудники приобретали опыт удаленной работы во время пандемии, их уверенность в своей продуктивности росла, и количество людей, заявляющих, что они работали более продуктивно, увеличилось на 45 процентов с апреля по май.

Имея за плечами девять месяцев опыта, все больше работодателей видят несколько более высокую производительность своих удаленных сотрудников.Интервью с руководителями по поводу удаленной работы вызвали неоднозначные мнения. Некоторые выражают уверенность в возможности продолжения удаленной работы, другие говорят, что не видят положительных моментов в удаленной работе.

Имея за плечами девять месяцев опыта, все больше работодателей видят несколько более высокую производительность своих удаленных сотрудников.

Одним из препятствий на пути к производительности может быть возможность подключения. Исследователь из Стэнфордского университета обнаружил, что только 65 процентов опрошенных американцев заявили, что у них достаточно быстрое интернет-обслуживание для поддержки жизнеспособных видеозвонков, а во многих частях развивающегося мира инфраструктура связи является скудной или отсутствует.Развитие цифровой инфраструктуры потребует значительных государственных и частных инвестиций.

В особенности для женщин удаленная работа — благо смешанное. Это повышает гибкость — отсутствие необходимости физически находиться рядом с коллегами по работе, обеспечивает независимую работу и более гибкий график, — а также производительность с меньшими затратами времени на поездки на работу. Однако удаленная работа также может увеличить гендерное неравенство на рабочем месте, усугубляя регрессивные эффекты COVID-19. Женская рабочая сила во многих странах более сконцентрирована в профессиональных кластерах, таких как здравоохранение, общественное питание и обслуживание клиентов, которые имеют относительно низкий потенциал для удаленной работы. Предыдущее исследование MGI о гендерном паритете показало, что рабочие места, выполняемые женщинами, на 19 процентов более подвержены риску, чем рабочие места, выполняемые мужчинами, просто потому, что женщины непропорционально представлены в секторах, наиболее негативно затронутых COVID-19.


Некоторые формы удаленной работы, вероятно, сохранятся еще долго после победы над COVID-19. Это потребует многих изменений, таких как инвестиции в цифровую инфраструктуру, освобождение офисных площадей и структурное преобразование городов, сферы общественного питания, коммерческой недвижимости и розничной торговли.Это также рискует усугубить неравенство и создать новый психологический и эмоциональный стресс среди сотрудников, в том числе из-за изоляции. Для большинства компаний использование сотрудников вне офиса потребует переосмысления многих процессов и политик. Как скоро кто-нибудь изобрел виртуальный охладитель воды?

Удаленная работа никуда не денется: эти восемь стратегий могут сделать ее более успешной для всех

По мере того, как компании готовятся сделать удаленную работу постоянной, культурные изменения будут играть решающую роль в создании новой успешной рабочей среды.

Работодатели должны адаптироваться, если они хотят добиться успеха с удаленной рабочей силой.

Изображение: Getty Images / iStockphoto

В удаленной работе нет ничего нового, но по мере того, как все больше компаний стремятся сделать ее неотъемлемой частью своей работы, работа в том виде, в каком мы ее знаем, похоже, претерпевает большие изменения.

Дело не только в технологиях. Переход к модели «сначала удаленно» требует полного переосмысления того, как работают компании, не говоря уже о серьезной перестановке наших отношений с работой и того, как мы взаимодействуем с ней на повседневной основе. Предприятия, предпринявшие первые шаги сейчас, могут сделать переход к работе в облаке более плавным и успешным для всех.

1. Доверьте успех удаленным командам

Доверие — это секретный ингредиент продуктивной распределенной рабочей силы, но помимо этого, есть несколько других ключевых стратегий, позволяющих добиться успеха в удаленной работе, — говорит Энди Уилсон, руководитель глобального отдела медиа-технологий в Dropbox.

Это включает в себя изучение того, как и когда общаться с командами, и при этом убедиться, что у всех есть свободное пространство для работы над своими приоритетами. «Уменьшение внешнего шума и бесконечных уведомлений означает научиться расставлять приоритеты и эффективно организовывать», — говорит Уилсон TechRepublic.

«Лидерам необходимо опросить списки дел команды и OKR [цели и ключевые результаты] и сосредоточиться на действительно важных приоритетах».

Как только команды почувствуют, что у них есть возможность расставить приоритеты по задачам, которые им даны, лидеры должны позволить членам команды работать так, как им удобно, говорит Уилсон.

Центральное место в этом занимает определение четких ожиданий, а затем доверие им управлять своим собственным расписанием, не забывая при этом проверять, чтобы все оставалось в правильном порядке.

Уилсон добавляет: «Как только сотрудники почувствуют, что им доверяют управление своим временем и у них есть нужные инструменты для достижения бизнес-целей, бизнес-лидеры расчистили путь к оптимальному результату, и эти результаты, в свою очередь, приведут к увеличению доверие со стороны менеджеров — это добродетельный круг ».

2.Создание цифровых структур поддержки

2020 год резко остановил многие из наших старых рабочих процедур. Хотя пандемия в конечном итоге утихнет, для многих новые способы работы будут постоянными.

Пип Уайт, управляющий директор Google Cloud в Великобритании и Ирландии, говорит, что COVID-19 повысил актуальность переосмысления того, как люди справляются с задачами.

Вспомогательные структуры станут важной частью новой рабочей среды предприятий, — сказал Уайт TechRepublic. «Работодателям больше, чем когда-либо, необходимо привнести в свою культуру гибкость и сочувствие, чтобы облегчить жизнь лицам, осуществляющим первичный уход, которые также, как правило, являются женщинами», — говорит она.

«Мы видим необходимость в гибридной рабочей среде, где компании и сотрудники могут использовать преимущества цифрового рабочего пространства, которое позволяет им генерировать новые идеи и общаться друг с другом, независимо от их местонахождения».

SEE: 10 способов предотвратить выгорание разработчиков (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Успешный переход в эту новую эру работы будет зависеть от того, как компании будут поддерживать вовлеченность, продуктивность и взаимосвязь своих сотрудников посредством общения и совместной работы инструменты, — говорит Уайт, — хотя она также отмечает, что новый рабочий стандарт, вероятно, принесет еще больше проблем.

«То, как каждая компания ответит на эти вызовы — и возможности — определит их актуальность в будущем», — говорит она.

«Те, кто склоняется к переменам, независимо от того, насколько они неудобны, и которые используют возможность фундаментальных преобразований, будут сильнее, чем раньше».

3. Переосмыслите процесс найма, поставив во главу угла технологии

По данным LinkedIn, количество удаленных вакансий, рекламируемых на платформе, с июня 2020 года увеличилось в четыре раза. Исследование LinkedIn показало, что размещение удаленных вакансий привело к увеличению географического разнообразия соискателей на 20%.

Один из способов адаптации бизнеса к этим изменениям и создания успешных стратегий удаленной работы — это переосмысление того, как они нанимают и удерживают квалифицированных сотрудников, — говорит Дженни Деде, глава LinkedIn по глобальному успеху клиентов.

«Когда дело доходит до найма лучших талантов, компании, которые открыты для принятия долгосрочных планов удаленной работы, будут иметь доступ к кандидатам по всему миру, а не только рядом с офисом, что позволит более разнообразный поток талантов, который они не обращались раньше «, — говорит Деде.

Удаленная работа также приведет к продолжению виртуального набора персонала, — говорит Деде. В прошлом компании баловались видеоинтервью и дистанционной оценкой, но COVID заставил их прижиться.

«Практически все (81%) профессионалы в области талантов согласны с тем, что виртуальный рекрутинг будет продолжаться после COVID, по нашим данным», — добавляет она. «Для компаний это означает, что им нужно будет усовершенствовать и систематизировать свои виртуальные процессы найма и убедиться, что у них есть нужные технологии, чтобы сделать их беспрепятственными и привлекательными для кандидатов.

Но Деде отмечает, что набор и развитие талантов — это только верхушка айсберга.

«Если организации не принимают во внимание благополучие своих сотрудников, даже наиболее набранный кандидат или звездный исполнитель может решить уйти», — говорит она.

«Чтобы сделать удаленную работу по-настоящему значимой, не упускайте из виду силу виртуального поддержания связи — будь то со своими товарищами по команде на работе или поиском сообщества коллег на социальных платформах, чтобы быстро поздороваться или поделиться советом или рекомендация по обучению.»

4. Сохраняйте адаптивность лидерства

По мере того, как сотрудники привыкают к новым способам работы, лидеры также должны адаптироваться, если они хотят добиться успеха с помощью удаленной рабочей силы.

» Лидеры должны использовать больше гибкости в своем подходе, сосредоточение внимания на результатах, а не просто на измерении времени прибытия / отбытия или управлении временем », — говорит Шридхар Айенгар, управляющий директор Zoho Europe.

« Благодаря пониманию, поддержке, а также четкому и лаконичному общению со стороны бизнес-лидеров сотрудники смогут эффективно переключаться между между гибридной и удаленной работой.«

Правильный набор инструментов также может помочь лидерам поддерживать корпоративную культуру, важный аспект, основанный на другом подходе к руководству. Это также может положительно повлиять на благополучие и мотивацию сотрудников», — говорит Айенгар.

5. … и стили работы гибкий

Удаленная работа означает предоставление сотрудникам большей гибкости в отношении того, как и где они работают, помогая восстановить столь необходимое равновесие между работой и личной жизнью сотрудников.

Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и коуч в FlexJobs, говорит, что работодатели должны пойти еще дальше, предложив сотрудникам больше гибкости в том, как они структурируют свой рабочий день, чтобы помочь приспособиться к различным образцам жизни.

Одним из важных факторов, которые должны учитывать работодатели, является гибкое расписание, которое может включать гибкое ежедневное время начала и окончания, временное расписание (работа больше одной недели и меньше в следующую) и разделенные смены, которые включают работу раньше утром и позже днем ​​или вечером с большим перерывом между ними.

Менее распространенными, но все же ценными являются такие вещи, как четырехдневная рабочая неделя, гибкий отпуск и правила, которые дают сотрудникам больше свободы в том, как менять время на приемы к врачу и расписание детей, без необходимости запрашивать разрешение на каждое изменение.

«Гибкое планирование может принимать различные формы и является одним из компонентов, позволяющих удаленным сотрудникам и командам процветать как на работе, так и в личной жизни», — сказал Рейнольдс TechRepublic.

«Работодатели, которые планируют предлагать удаленную работу в любой форме, должны также учитывать, какие типы гибких графиков могут работать хорошо, и помнить, что это может варьироваться в зависимости от команды и роли».

SEE: это языки программирования, наиболее востребованные нанимающими компаниями (TechRepublic)

FlexJobs опросила более 4000 удаленных специалистов в 2020 году и обнаружила, что, хотя удаленная работа является предпочтительным типом гибкости номер один, гибкое планирование был вторым по популярности.

По словам Рейнольдса, гибкие графики выгодны как для предприятий, так и для рабочих, поскольку они позволяют лучше подготовиться к сбоям, трудностям и неожиданным чрезвычайным ситуациям.

Они также с большей вероятностью сохранят своих лучших работников. «81% респондентов нашего опроса заявили, что были бы более лояльны к своему работодателю, если бы у них были гибкие варианты работы», — добавляет Рейнольдс.

«Лучшие схемы удаленной работы строятся на основе доверия, общения и здорового сочетания независимой и совместной работы, и это те же основные элементы, которые позволяют гибкому планированию процветать.»

6. Поделитесь своим талантом

Советы директоров стимулируют цифровое ускорение в ответ на пандемию, при этом ИТ-директора часто стоят у руля. В результате руководители сталкиваются с огромным давлением, заставляющим свои организации ориентироваться на новые способы работы.

Тем не менее, текущие модели кадровых ресурсов многих организаций слишком статичны, жестки и медленны, чтобы соответствовать потребностям такой быстрой оцифровки, говорит Даниэль Санчес Рейна, старший директор по исследованиям аналитика Gartner.

Главный компонент, делающий возможным ускорение, — это цифровой талант. «Потребность в цифровых навыках будет продолжать быстро расти во всех частях предприятия по мере того, как компании углубляют и расширяют свои инициативы по цифровизации», — говорит Рейна.

«Однако существует огромный дисбаланс между спросом и предложением. Нехватка талантов в области цифровых навыков исчисляется сотнями тысяч во всем мире. Предприятиям трудно найти это в своих городах, даже в своих странах или на своих континентах. «

По данным Gartner, наметилась тенденция к тому, что предприятия обмениваются талантами с другими организациями, при этом предприятие отправляет сотрудников в другие компании на определенный период времени. Эта схема обычно применяется среди предприятий, которые уже имеют тесные деловые отношения.

«Эти работники сохраняют статус занятости исходной организации, но работают как штатные сотрудники, эквивалентные полной занятости в новой организации», — поясняет Рейна.

«Пандемия ускорила принятие этого подхода.Все большее число организаций используют его для удовлетворения насущных потребностей в рабочей силе за счет уволенных работников из других компаний. В то время как цифровые таланты необходимы повсюду — что снижает шансы обмена — они могут работать в компании ».

7. Сделайте свою культуру ориентированной на людей

Стратегия удаленной работы — это не только необходимость выживания и процветания в мире цифровых технологий — это дает возможность умножить влияние организации.

«Знаменитая цитата« культура ест стратегию на завтрак », приписываемая консультанту по менеджменту Питеру Дакеру, не может быть более верной с учетом текущих проблем, с которыми сталкиваются организации, когда справиться с пандемией », — говорит Дунья Генрих, директор по персоналу Red Hat в регионе EMEA.

«Фактически, адаптируемость и культура, ориентированная на людей, являются ведущими факторами, определяющими успех бизнеса».

Превращение удаленной и гибридной работы в норму может укрепить и разнообразить кадровый резерв организации, говорит Генрих, одновременно улучшая вовлеченность сотрудников, обеспечивая им лучший баланс между работой и личной жизнью.

SEE: Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки (TechRepublic Premium)

Для успешной стратегии удаленной работы организациям необходимо выйти за рамки традиционных средств и предоставляют возможности виртуального обучения и совместной работы, включая инструменты для удаленного решения задач, а также наставничество в масштабах компании.

«Чтобы максимально использовать возможности удаленной или гибридной работы, организации также необходимо активно взаимодействовать с талантами и переоценивать цель, стратегию и цели», — говорит Хейнрик.

«Это создает культуру, в которой каждый член команды может участвовать, вносить свой вклад, учиться и расти, в конечном итоге помогая бизнесу использовать это в качестве стратегического преимущества».

8. Признайте силу сочувствия

Массовый переход к удаленной работе дал лидерам новое понимание контекста, в котором работают их люди.Точно так же сотрудники теперь ожидают гораздо большего от своих работодателей, включая более глубокую поддержку их благополучия, развития навыков и личных обстоятельств.

«В этой новой норме мы не можем недооценивать важность чуткого руководства, которое создает культуру доверия и постоянно связывает сотрудников с их основной целью как компании», — говорит Элизебет Варгезе, глобальный лидер, стратегия переосмысления талантов и персонала. IBM Global Business Services.

«Сотрудники делают все возможное, когда они верят в миссию и цель компании в мире, чувствуют поддержку со стороны гибкой и инклюзивной рабочей среды и имеют право принимать решения на благо клиентов — независимо от того, находятся ли они в офисе. или работая дома.

Половина высокопроизводительных генеральных директоров в недавнем опросе IBM заявили, что управление рабочим местом «в любом месте» будет сложной задачей для руководства в будущем, что говорит о том, что они серьезно относятся к будущему удаленной работы.

Но Варгезе предупреждает, что в краткосрочной перспективе исправлений недостаточно — если руководители не адаптируют свою культуру и системы, это может иметь долгосрочные последствия.

«Мы уже видим возможные предупреждающие знаки — каждый четвертый сотрудник в недавнем глобальном опросе потребителей IBM сообщил, что они планируют сменить работодателя в 2021 году, ссылаясь на необходимость более гибкого графика работы или местоположения, а также на улучшение льгот и поддержки своего благополучия в качестве главной причины », — говорит она.

«Лидерам необходимо часто и прозрачно общаться, а также создавать петли обратной связи, чтобы прислушиваться к мнению сотрудников и принимать меры».

Информационный бюллетень для руководителей

Раскройте секреты успеха ИТ-лидерства с помощью этих советов по управлению проектами, бюджетам и решению повседневных задач.Доставка по вторникам и четвергам

Зарегистрироваться Сегодня

Также см.

7 вещей, о которых вам никто не говорит об удаленной работе

Если вы когда-либо застряли под проливным дождем в ожидании опаздывающего поезда после долгого рабочего дня в офисе, скорее всего, вы мечтали о работе. удаленно хотя бы один или два раза.

Удаленная работа — один из самых изящных терминов для удаленной работы — кажется идеальным местом для работников в десятках отраслей. И, по большей части, это так. Компании, которые поощряют и поддерживают удаленную работу, часто сообщают о более высоком уровне удержания и вовлеченности сотрудников, снижении текучести кадров, более высоком уровне удовлетворенности сотрудников, повышении производительности и автономии и многих других преимуществах.

Конечно, у рабочих есть много преимуществ, включая лучший баланс работы и личной жизни, больший контроль над рабочей средой и возможность готовить себе обед на собственной кухне, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, имеет некоторые недостатки удаленной работы — люди просто не склонны так громко о них говорить.

Вот семь вещей, которые мне бы хотелось, чтобы кто-нибудь сказал мне, прежде чем я решился и стал работать надомником на полную ставку.

Правда о дистанционной работе №1: время от времени вы будете чувствовать себя обделенным

Я узнал после всех, что Ларри — основатель и когда-то очень публичное лицо компании — перешел в совершенно новое предприятие. Объявление было сделано на ежемесячном собрании компании, но, поскольку я работаю удаленно, меня не было на собрании.

Это всего лишь один пример того, как удаленная работа может привести к чувству одиночества. Конечно, программные инструменты, такие как Slack, могут помочь преодолеть разрыв между распределенными командами (термин для команд и даже целых компаний, состоящих из удаленных сотрудников) и штатным персоналом, но будет раз, когда вы пропустите новости, циркулирующие вокруг ваша компания — будь то важные новости для руководства или последние сплетни о безвкусных служебных романах.

Что вы можете с этим сделать?

Степень, в которой вы можете смягчить чувство обездоленности, зависит от характера ваших отношений с вашей компанией.

Когда я пишу это, я сижу в прекрасном новом офисе WordStream в Бостонском Бэк-Бэй — вдали от моей обычной среды письма в моей гостиной в Провиденсе, Род-Айленд, где я работаю большую часть времени (часто в окружении моих угрюмый кот и собака, оба отличные сослуживцы). Я работаю в WordStream довольно давно, и впервые за за год я впервые приехал в офис, чтобы всех догнать.

Очевидно, это потому, что я — отстой.

Это не обязательно новости или важные обновления компании, которые вы пропустите как удаленный сотрудник. Быстрые перерывы на кофе или сигареты с коллегами, длинные обеды в пятницу или напитки после работы могут быть тем, чего не хватает вашей новой жизни в качестве надомного (к вашему сведению, выпить бутылку красного вина в одиночестве на кухне, пока вы отправляете электронное письмо своему боссу) t считать, если это не понедельник днем). Вы можете даже обнаружить, что скучаете по банальному офисному стебу. Я люблю свою кошку и собаку, но давайте будем честными — домашние животные — не лучшие собеседники.

Шутки в сторону, только вы можете решить, насколько вы хотите быть вовлеченным в свою компанию в качестве надомного работника. Возможно, это решение будет принято за вас. Многие компании разрешают или поощряют использование Slack и других онлайн-инструментов, чтобы помочь командам оставаться на связи, поэтому обязательно воспользуйтесь преимуществами этих инструментов, если они доступны. О, и не бойтесь время от времени показывать свое лицо в офисе, если у вас есть возможность.

Правда о дистанционной работе № 2: Работа в сети для удаленных сотрудников НАМНОГО сложнее

Вспомните, когда вы в последний раз слышали о новой интересной вакансии.Вы нашли объявление на LinkedIn или другом сайте вакансий? Или вы слышали об этом от коллеги?

Если вы когда-либо полагались на свою сеть контактов, чтобы найти новые места работы, вы можете быть неприятно удивлены тем, насколько сложно найти новую работу в качестве надомного. Без этих повседневных личных контактов вы можете быть вынуждены полагаться исключительно на доски объявлений о вакансиях или, осмелюсь сказать, отправку запросов на подключение к LinkedIn.

Дело даже не только в поиске новой постоянной работы.Удаленным работникам может быть труднее даже узнать о новых возможностях в растущих компаниях в своей области или о том, какие фирмы стоит отслеживать. Даже если вы неукоснительно следите за новостями в своей отрасли, слишком легко пропустить обновления и объявления, которые могут привести к выгодным отношениям в будущем.

Что вы можете с этим сделать?

Еще не все потеряно, друг. Если вы живете в крупном городе или рядом с ним, вероятно, есть группы Meetup для профессионалов в вашей области.В Бостоне, например, есть серия Boston Speaks, серия Creative Morning и множество других сетевых мероприятий, которые вы можете посетить. Конечно, вам, возможно, придется надеть штаны немного раньше, чем обычно, но когда дело касается карьерного роста, часто приходится жертвовать собой.

Если вам просто не терпится выйти из спальни — извините, office — чтобы оставаться в курсе, есть множество способов оставаться на связи в сети. Группы LinkedIn на удивление хороши в этом, поэтому обязательно присоединяйтесь к группам, которые имеют отношение к вашей роли и отрасли, и участвуйте в обсуждении.

Правда о дистанционной работе № 3: ожидания производительности могут отличаться

Одна жалоба, которую я слышу снова и снова от моих коллег по офису, — это постоянные перерывы в собраниях, люди, бросающиеся к своим столам, чтобы «поболтать», и множество других отвлекающих факторов, которые являются частью работы в любом офисе.

У меня нет этих проблем. (Единственный коллега, который безразлично вторгается в мое время, — это моя кошка, которая часто решает, что клавиатура моего ноутбука — единственное место, где она может сесть.) Однако это не означает, что для меня менее важно убедиться, что я выполняю как можно больше работы.

Борьба настоящая. Кроме того, это не мой кот.

В зависимости от концерта ожидания относительно того, сколько вы должны сделать, могут варьироваться. Однако важно, чтобы все были на одной волне с точки зрения ожиданий. Означает ли это, что вы должны тратить это время на работу только потому, что у вас больше нет утренних поездок на работу? Точно так же, только потому, что у вас нет (людей) коллег, которые бы вас беспокоили, нереально предполагать, что вы сможете работать весь день, каждый день, без перерывов.

Что вы можете с этим сделать?

Нет двух абсолютно одинаковых схем удаленной работы, поэтому обязательно обсудите свои ожидания со своим менеджером. Точно так же убедитесь, что вы понимаете все, что ожидается от вас как удаленного работника, включая часы работы и доступность. Одна из самых частых жалоб, которые я слышал среди надомных сотрудников, — это ожидание того, что они будут доступны в любое время суток. Это может стать особенно сложной дилеммой, если вы фрилансер, жаждущий работы.

Ожидания и реальность

Только вы можете защищать себя и то, чего хотите от удаленной работы. Многие компании добились невероятного успеха в качестве распределенных команд, таких как Basecamp (ранее известная как 37Signals), потому что все в этой компании понимают и ценят возможности, предоставляемые удаленной работой. Надеюсь, вы работаете в компании, которая поступает так же.

Правда о дистанционной работе № 4: становится одиноко

Я интроверт интроверт.Я ненавижу светские разговоры, мне трудно поддерживать зрительный контакт, не чувствуя сильного дискомфорта, и я бы предпочел остаться один на один со своими устройствами, чем общаться даже с близкими друзьями.

Даже мне одиноко как удаленному работнику.

Этот аспект удаленной работы — один из наименее обсуждаемых. Упомяните многим людям удаленную работу, и вы, вероятно, будете говорить об ответах на электронные письма в пижаме и о завистливых взглядах в ближайшее время, но гораздо меньше говорится о том, насколько одиноко работать дома.

«Одиночество дальнобойщика» — палка о двух концах. С одной стороны, уединение может быть очень полезно для продуктивности. С другой стороны, постоянная изоляция может быстро превратиться в ужасное отвлечение.

Что вы можете с этим сделать?

К счастью, это один из самых простых недостатков удаленной работы, который можно решить. Если вам нужна суета в окружении других людей, кофейни станут отличным местом для работы. (Если вам нравится суетиться без людей, есть веб-сайты, которые предлагают атмосферу кафе прямо в вашем браузере.)

Кроме того, коворкинг-центры появились в сотнях городов по всему миру, предлагая дружественную к работе атмосферу и привилегии, которые вы ожидаете от офиса, такие как конференц-залы, прохладительные напитки и даже встречи предпринимателей. Многие коворкинг-пространства предлагают удаленным работникам и другие дополнительные преимущества, в том числе столь необходимый человеческий контакт.

Еще одна мазь от профессионального одиночества — старый добрый Twitter. Конечно, в большинстве случаев это пустая трата времени, но это может спасти жизнь, если вам не хватает болтовни.Однако, как и в случае с неожиданными визитами сотрудников в офис, знайте, когда закончить это и вернуться к работе.

Да, и ты всегда можешь заходить в офис почаще.

Истина о дистанционной работе № 5: Самостоятельное обучение внезапно становится решающим

Даже если вам посчастливилось работать в компании, которая активно инвестирует в свой персонал (что, кстати, делает WordStream), вам все равно придется проявлять инициативу, когда дело касается обучения и оттачивания новых навыков.

Например, несколько лет назад очень немногие роли, связанные с контентом, требовали, чтобы кандидаты проходили сертификацию по входящим данным через программу HubSpot. Сегодня это практически ожидание, особенно для компаний, работающих в сфере стартапов и высоких технологий.

Точно так же многие организации, нанимающие профессионалов в области контента, ожидают, что они не только будут отличными писателями, но и будут способны выполнять больше визуальных работ, таких как манипуляции с изображениями и даже видеосъемка.

Что вы можете с этим сделать?

Во-первых, возможно, вам не придется ничего делать, кроме разговора со своим менеджером.Если в вашей компании действуют программы развития навыков, вам, возможно, не придется ничего делать, кроме как сказать, что вы хотите пройти курс, а затем пройти курс.

Если вы подрядчик, то только вы и только вы должны быть уверены, что делаете все возможное, чтобы оставаться профессионально значимым и конкурентоспособным. К счастью, нет недостатка в онлайн-ресурсах, доступных по всему, от управления C-Suite до программирования на C ++, поэтому независимо от того, где вы живете или чем занимаетесь, вы всегда можете получить доступ к качественным учебным ресурсам в Интернете — конечно, если позволяют затраты. (Совет: онлайн-классы часто можно списать на бизнес-расходы, если вы являетесь подрядчиком.) (Кроме того, WordStream’s Growth Academy бесплатна!)

Удаленная работа может быть прекрасной возможностью использовать все сэкономленное время с пользой, поэтому будьте активны в изучении новых навыков. Кстати о навыках…

Правда о дистанционной работе № 6: удаленная работа — это навык (за это стоит нанять)

Если вы отвечаете за прием на работу и увольнение в своей компании, нанимайте для удаленной работы, как будто это навык — потому что это так.

Удаленная работа заставляет вас стать более умелым коммуникатором. Это также заставляет вас быть более изобретательными, особенно если вы работаете в районе с ограниченными возможностями подключения или сотовой связи. Проблемы с компьютером? Теперь ты айтишник. Пропустите крайний срок, потому что вы нигде не могли найти Wi-Fi? Вы должны убедиться, что этого не произойдет.

ОМГ, ОН СДЕЛАЛ ЭТО, ОН СДЕЛАНО МАКГИВЕРА В 2017 ГОДУ

Такая готовность может быть желательным качеством для потенциального найма, равно как и сильная трудовая этика, необходимая для успеха в качестве удаленного работника. Общение в сети никогда не было таким простым, но для этого нужны навыки , чтобы хорошо общаться, онлайн.

Что вы можете с этим сделать?

Вместо того, чтобы рассматривать это как проблему, которую необходимо решить, вместо этого думайте о ней как о возможности развить новый навык.

Переход от постоянной работы внутри компании к удаленной работе может стать серьезным сдвигом для некоторых людей. К счастью, быть продуктивным в качестве удаленного работника — это навык, которому можно научиться, как и любому другому. Просто нужно время, чтобы освоиться, как и в первые несколько недель на новом концерте.

Приложение для продуктивности и управления временем RescueTime — личный фаворит

Если тайм-менеджмент не ваша сильная сторона, существует множество приложений, которые помогут вам сосредоточиться. Если работа на кухне не подходит, попробуйте поработать в кафе или местной библиотеке. Если ночью вы работаете продуктивнее, чем днем, то работайте ночью. Как бы вы ни решили это сделать, думайте о вновь обретенной профессиональной свободе как о навыке, который необходимо освоить.

Правда о дистанционной работе № 7: это не для всех — и это нормально

Пожалуй, наименее обсуждаемый аспект удаленной работы — это то, что она подходит не всем.

Некоторым людям не хватает дисциплины, чтобы сосредоточиться в совершенно новой отвлекающей обстановке, особенно если указанный человек работает из дома. Другие просто не могут работать без шума загруженного офиса или случайного подшучивания своих коллег по кабинке. Какова бы ни была причина, не все подходят для удаленной работы — и это нормально.

Что вы можете с этим сделать?

Если вы подумываете о том, чтобы перейти из офиса к удаленной работе, только фактическое выполнение этого действия покажет вам, подходит ли это вам или нет. Если вы попробуете, но ничего не получится, тоже ничего страшного.

Однако, как и в случае с A / B-тестом, важно дать себе достаточно времени, чтобы оценить, подходит ли он. Настройка может занять некоторое время, поэтому обязательно постарайтесь, если вы думаете о переключении.Если вы попробуете, и это действительно не для вас, в этом нет абсолютно ничего плохого.

Надеюсь, это дало вам гораздо более реалистичное представление об удаленной работе, если вы никогда не делали этого раньше, или о некоторых вещах, которые следует учитывать, если вы работодатель, который все еще не решается внедрить политику удаленной работы.

Руководство по запуску удаленного задания | GitLab

  1. Вы здесь:
  2. О GitLab
  3. GitLab Culture
  4. All Remote
  5. Руководство по запуску удаленного задания

На этой странице

Введение

На этой странице мы подробно излагаем соображения и советы по запуску новой удаленной роли.

Найдите время, чтобы усвоить ценности

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered Сид (соучредитель и генеральный директор) и Даррен (руководитель удаленного управления) обсуждают важность ценностей в GitLab.

Поглощение корпоративной культуры в одном месте происходит с течением времени, так как каждый становится свидетелем поведения, которое поддерживают, хвалят и не одобряют. Преимущество работы в полностью удаленной среде состоит в том, что культура (в идеале) задокументирована.

Приступая к новой роли, убедитесь, что вы уделяете время чтению и усвоению ценностей компании.Хотя это может показаться занятием, которое можно пропустить, понимание ценностей на раннем этапе позволит вам получить прочную основу для построения. Каждое решение, которое вы принимаете в своей роли, должно основываться на ценностях. Если у вас есть вопросы о том, как живут ценности, найдите время во время адаптации, чтобы посоветоваться с другими.

В GitLab знакомый по адаптации готов ответить на эти вопросы и дать рекомендации. Также существует канал Slack #values ​​ для обсуждения связанных вопросов. Всякий раз, когда вы видите ценность, которую вы переживаете, мы поощряем использование смайликов, чтобы подкрепить ценности, которые используются изо дня в день.

Как привыкнуть к самообслуживанию

100% удаленная культура GitLab и наши методики на рабочем месте в высшей степени уникальны. Не стоит рассчитывать на перенос норм колокейшн-корпораций в сценарий работы из любого места. Те, кто преуспевает в GitLab, пользуются возможностью оставить прежний багаж на рабочем месте за дверью, принять освобождающий и расширяющий возможности набор ценностей и позволить себе действовать по-другому.

Фактически, настолько по-другому, что многие из наиболее эффективных процессов GitLab были бы не одобрены или запрещены в обычных корпорациях.Это не ловушка. Это будущее работы.

Изучите ресурсы в нашем разделе полностью удаленного руководства, а также в нашей коллекции соответствующих сообщений в блогах, чтобы лучше понять жизнь в GitLab.

Сосредоточьтесь на своем рабочем пространстве

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered соучредитель и генеральный директор GitLab Сид Сиджбранди обсуждает настройку удаленной работы с директором по маркетингу Тоддом Барром.

Если вам удалось работать продуктивно, несмотря на то, что вы работаете в рамках обычного плана этажа открытого офиса, вы, вероятно, будете в восторге от уровня своей продуктивности в качестве удаленного члена команды.

Однако создание оптимального рабочего пространства может не возникнуть естественным образом, особенно если вы работали в средах, которые были определены до вашего присоединения.

Новым удаленным сотрудникам важно ежедневно думать о том, где вы предпочитаете работать. Оптимизируйте это для фокусировки. Подумайте о местах в вашем доме, месте для коворкинга и т. Д., Где вы больше не будете отвлекаться. Учитывая, что большинство офисов изобилуют отвлекающими факторами, возможность спроектировать пространство, уклоняющееся от них, является благом для удаленных сотрудников.

Чем больше вы сосредоточены на своем окружении, тем быстрее вы сможете выполнять свои обязанности и переходить к важной нерабочей деятельности.

Обращайте пристальное внимание на окружающие звуки, визуальные отвлекающие факторы и зоны с интенсивным движением. Стремитесь выделить место, где только работа, что позволит вам сосредоточиться на работе, пока вы там, и спокойно отключиться, когда вы выходите.

Наладить распорядок дня с семьей и друзьями

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered двое коллег по GitLab обсуждают преимущества проживания в менее дорогой среде рядом с друзьями, семьей и обществом.

Когда вы физически покидаете дом, чтобы пойти на работу, это сигнализирует друзьям и семье о том, что с вами нелегко добраться и что вы сосредоточены на рабочих задачах. В сценарии работы из любого места вы можете оставаться дома весь день, если захотите.

Для семей, которые к этому не привыкли, установить и поддерживать границы бывает сложно. Когда сотрудник явно находится дома, это может сигнализировать другим членам семьи, что они доступны.

Рассмотрите возможность открытого и честного разговора с членами семьи о вашем рабочем времени.Объясните, что, хотя вы действительно дома, вас следует считать недосягаемым, если только нет значительного уровня потребности, которая примерно соответствовала бы оправданию перерыва в работе в другом месте.

Это, как правило, особенно важно для обсуждения с детьми, которые могут с трудом понять, почему работающий родитель находится дома, но не может или не хочет общаться с ними в течение определенных периодов дня.

Объясняя, что работающий родитель может уделять больше времени взаимодействию непосредственно до и после работы из-за того, что отказывается от поездок на работу, это помогает сформулировать новый сценарий таким образом, чтобы подчеркнуть преимущества для ребенка.Чтобы сделать еще один шаг вперед, подумайте о том, чтобы составить свой рабочий график, чтобы можно было заниматься с ребенком в полдень. Взаимодействуя таким образом и объясняя, что такая роскошь была бы невозможна в условиях совместного размещения, это может помочь усилить преимущества удаленной работы.

Рассмотрите визуальные индикаторы доступности, которые позволят друзьям и семье легко узнать, готовы ли вы, чтобы с вами связались в рабочее время.

Экспериментируйте с рабочей средой

Хотя работа из дома — идеальный сценарий для многих, вы можете обнаружить, что в другом месте вы более счастливы, удовлетворены и продуктивнее.Если вы чувствуете себя обремененным или социально опустошенным, работая из дома, подумайте о коворкинге или открытой площадке.

Предпочтения варьируются от человека к человеку и даже от сезона к сезону. Например, вы можете обнаружить, что работа во время поездки в доме на колесах — это именно та среда, которая максимально увеличивает ваше личное и профессиональное счастье.

Или вы можете обнаружить, что работа с другими кочевниками за границей обеспечивает дополнительную ясность и творческий подход.

Люди ведут удаленный образ жизни по многим причинам.Если вы новичок в удаленной роли, важно учитывать уникальные рабочие среды. Если вас заставляли работать в офисе на протяжении всей своей карьеры, вы можете инстинктивно не знать, какая рабочая среда лучше всего подходит для вас. Экспериментируя и спрашивая совета у тех, кто раньше работал удаленно, вы можете обнаружить ту сторону себя, которая, наконец, сможет процветать благодаря новообретенной гибкости.

В GitLab членам команды разрешено оплачивать расходы, связанные с коворкингом или внешними офисами, поскольку мы понимаем, что работа на дому не всегда идеальна или желательна.Если вы новичок в удаленной роли, спросите своего менеджера, возмещается ли внешний офис.

Приоритет эргономики

Будь то домашний офис, кофейня, коворкинг или где-либо еще, учитывайте эргономику в каждом случае.

Обратите особое внимание на сидение и осанку, а также на повторяющиеся нагрузки на руки и запястья. Стоит инвестировать в оборудование, которое поможет вам работать более здоровым образом. Сокращение внимания в этой области сейчас может привести к хроническим болям в будущем.

В GitLab членам команды разрешено тратить деньги компании так же, как и свои собственные. Если вы новичок в удаленной роли, спросите своего менеджера, подлежит ли возмещению эргономичное оборудование.

Приобрести необходимое оборудование

Удаленная работа позволяет работать в любых средах. Новичкам в дистанционной работе вряд ли удастся оптимизировать оборудование для такой гибкости.

Такие предметы, как столы для стоя / беговой дорожки, коврики для стоя, внешняя клавиатура / мышь, веб-камеры высокой четкости, освещение веб-камеры, наушники с шумоподавлением, выделенный микрофон, подставка для ноутбука и эргономичные кейсы / рюкзаки, следует учитывать в зависимости от вашей работы. сценарий.

Расширьте свое интернет-соединение и подумайте о резервировании

Важно помнить, что удаленные сотрудники несут ответственность за свои собственные возможности подключения. Это может потребовать от вас вложений в более надежное домашнее подключение к Интернету. Стоит также подумать о дублировании в этом отделе. Например, обновление вашего тарифного плана на смартфоне для поддержки режима модема или инвестирование в выделенную мобильную точку доступа или MiFi. Это гарантирует наличие резервного подключения на случай сбоя основного подключения.

Вторичные связи особенно важны, когда несколько членов семьи работают из дома. Например, если один участник загружает большой файл, это может повлиять на аудиовизуальное качество видеозвонка другого участника. Вторичное соединение позволяет каждому рабочему элементу работать самостоятельно, не влияя на пропускную способность другого.

Управление изоляцией и психическим здоровьем

Тем, кто привык к социальным взаимодействиям в условиях совместной работы, может быть неприятно переехать в удаленную среду, где вы в основном работаете в одиночку.

При переходе на удаленную роль важно уделять пристальное внимание своему психическому и эмоциональному здоровью. Если вы чувствуете, что упускаете возможность личного общения, действуйте осознанно и как можно раньше.

Вот несколько советов, как избежать изоляции.

  1. Запланируйте перерывы в свой день, чтобы пообщаться с друзьями или семьей дома или поблизости в вашем районе.
  2. Поэкспериментируйте с работой в общей среде (например, в местном коворкинге, WiFi Tribe и т. Д.)).
  3. Используйте видеозвонки, когда это возможно, как на работе, так и вне ее.
  4. Общайтесь с коллегами по нерабочим вопросам с помощью Slack, специальных видеозвонков или других средств коммуникации.
  5. Расставляйте приоритеты на рабочих мероприятиях, связанных с путешествиями и физическим взаимодействием (например, саммиты компаний, встречи, мероприятия, конференции и т. Д.).

Для членов команды GitLab обязательно присоединитесь к каналу #mental_health_aware Slack и прочтите наше руководство по борьбе с выгоранием, изоляцией и тревогой на удаленном рабочем месте.

Будьте осторожны в неформальном общении

Распространение алоха в компании GitLab по телефону

Будьте осторожны, когда дело доходит до неформального общения. Хотя это требует использования необычной мускулатуры — особенно для тех, кто раньше не работал в удаленных условиях, — важно налаживать и укреплять отношения.

Установление социальных связей с коллегами жизненно важно для построения доверия в вашей организации. Нужно сознательно разрабатывать неформальное общение, когда это не может происходить органически в офисе.

Если ваша новая удаленная роль не определяет доступные вам варианты неформального общения, подумайте о том, чтобы прочитать список GitLab и внедрить его в своей компании.

Представьте себе, что возможно без поездок на работу

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered двое коллег из GitLab обсуждают преимущества all-remote. В частности, возможность постоянно путешествовать, работая и навещая коллег, друзей и семью.

Пожалуй, самым вдохновляющим и захватывающим аспектом принятия удаленной роли является ее абсолютный потенциал.Возможности практически безграничны, когда вы имеете право жить и работать там, где вы наиболее удовлетворены.

Путешествие по миру или работа в пляжном кафе может понравиться не всем, но удаленная работа позволяет сделать совершенно другой образ жизни для всех. Избавившись от поездок на работу и отказа от необходимости присутствовать в офисе, вы можете структурировать свою работу вокруг своей жизни , а не наоборот.

Это глубокий сдвиг, и может быть не совсем очевидно, как максимизировать свою новую реальность.

Рассмотрите возможность создания документа со списком вещей, которые работа в разнесенной среде мешает вам делать. Такие вещи, как отвоз детей в школу, участие в общественных мероприятиях в полдень, посещение друзей и родственников в нерабочее время, изучение нового языка в чужой местности, переезд для ухода за больным родственником, переезд в более удобное место среда, работа в более удобном гардеробе и т. д.

Взглянув на то, что вам не хватало, вы сможете легче составить план по использованию таких вещей в удаленной обстановке.

Вы можете спросить себя, что вы будете делать со временем, которое вы сэкономите, потеряв дорогу на работу. Возможно, вы захотите заняться фитнесом, готовить дома или проводить дополнительное время с друзьями, семьей и обществом. Нет ничего плохого в том, чтобы вернуть это время и использовать его для улучшения общего самочувствия, от улучшения привычек сна до дальнейшего образования.

Задавайте вопросы и учитесь у других

Если вы новичок в удаленной работе, не бойтесь попросить совета у других сотрудников компании или даже попросить кого-нибудь выступить в роли наставника в процессе адаптации.

Также будьте активны, задавая вопросы и находя удаленные сообщества, у которых можно учиться. Некоторые из них перечислены ниже.

  1. LinkedIn Группа цифровых кочевников и удаленных сотрудников
  2. Reddit Удаленная работа
  3. Сообщество WeWorkRemotely

Работа в сети может быть более сложной при удаленной работе, поэтому важно рассмотреть возможность проведения конференций и саммитов удаленной работы.

Не поддавайтесь желанию действовать так же, как раньше

Эмна Г., основатель и генеральный директор Veamly, беседует с Дарреном М. из GitLab по ряду тем удаленной работы: укрепление культуры, поощрение гармонии между работой и личной жизнью, удаленные рабочие процессы, важность оптимизации процессов для производительности команды и асинхронное общение.

Вы найдете больше таких видео в плейлисте Remote Work на канале GitLab Unfiltered на YouTube.

Как точно указано в Справочнике Basecamp, нужно отучить столько же, сколько нужно выучить , когда дело доходит до успеха в удаленной должности.

Удаленная работа обеспечивает большую гибкость, свободу и автономность. Это также требует адаптивности, когда дело доходит до общения, и может потребовать экспериментов со стороны члена команды для достижения максимального удовольствия.

Для новых удаленных сотрудников может возникнуть соблазн просто реализовать тактику, используемую в совместных помещениях, но не из дома или в коворкинге. Например, научиться искать ответы в документации, а не хлопать кого-то по плечу и задавать вопрос.

Это также относится к более тонким аспектам работы, включая восприятие сотрудником. Принимая во внимание, что работать в уникальном месте или делать что-то по-другому в совместном пространстве может быть нежелательно, подумайте о том, чтобы отметить такое разнообразие в удаленном месте.

Удаленная работа дает больше преимуществ, чем просто терять дорогу на работу. Новички в этой парадигме должны дать себе разрешение исследовать, экспериментировать и учиться у других как в своей команде, так и на форумах, ориентированных на удаленный доступ.

Завершить курс «Как управлять удаленной командой»

GitLab разработал комплексный курс по лидерству в удаленной работе, который размещен на ведущей платформе онлайн-обучения Coursera.Курс под названием « Как управлять удаленной командой » обеспечивает целостный, глубокий анализ структур удаленных команд, этапов адаптации и передовых методов для менеджеров, руководителей и специалистов по персоналу. Он предлагается бесплатно с дополнительным сертификатом за 49 долларов.

Этот курс идеально подходит для нынешних менеджеров, руководителей и специалистов по персоналу, которые хотят научиться руководить и поддерживать высокофункциональную, масштабируемую удаленную команду. GitLab — одна из крупнейших в мире полностью удаленных организаций; Эксперты со всей компании проведут вас через углубленные уроки для руководителей, менеджеров по персоналу и специалистов по персоналу, чтобы создавать, управлять и масштабировать.

По окончании этого курса вы сможете:

  • Свинец в удаленной среде
  • Создание удаленной организационной культуры и практики
  • Оценить готовность и готовность команд и руководителей к удаленной работе
  • Создание базовой стратегии для выполнения удаленного преобразования

Для заключительного проекта этого курса вы создадите реальный или гипотетический стратегический план по переводу команды на удаленную работу. Вы оцените удаленную зрелость и инфраструктуру вашей организации и определите лучшую структуру команды для удаленной работы, включая определение того, следует ли использовать полностью удаленную или дружественную удаленно модель.Вы наметите планы в отношении документации, обучения, руководства и потребностей в оборудовании или ресурсах для вашей уникальной организации.

Это курс среднего уровня, предназначенный для учащихся, у которых есть предыдущий опыт управления или руководства людьми. Для успешного прохождения этого курса у вас должен быть как минимум один год управленческого опыта. Удаленный опыт не требуется.

Хороший ли этот совет?

GitLab — крупнейшая в мире полностью удаленная компания. Мы на 100% удалены, и у нас нет офисов , принадлежащих компании, в точках планеты.У нас работает более 1300 человек в более чем 65 странах мира. Основной автор этой статьи (Даррен Мерф, руководитель удаленного управления GitLab) имеет более чем 15-летний опыт работы и отчетности по совместно размещенным компаниям, гибридно-удаленным компаниям и полностью удаленным компаниям различного масштаба.

Так же, как уместно спросить, хорош ли продукт GitLab, мы хотим быть прозрачными в отношении нашего опыта в области удаленной работы.

Поделитесь своими уроками

GitLab считает, что полностью удаленное управление — это будущее работы, и удаленные компании несут общую ответственность за то, чтобы показать путь другим организациям, которые его принимают.Если у вас или вашей компании есть опыт, который принесет пользу большему миру, подумайте о создании запроса на слияние и добавлении вклада на эту страницу.


Вернуться на главную страницу полностью удаленного доступа.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.