№ | Мероприятия | Срок исполнения* | Ответственное лицо |
1. | Уволить сотрудников | День 1 | Отдел кадров |
2. | Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения | День 1 | Бухгалтерия |
3. | Подготовить решение/протокол о закрытии обособленного подразделения | День 1 | Юрист |
4. | Подготовить решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии | День 1 | Юрист |
5. | Подать в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения: — сообщение о закрытии; — решение/протокол о закрытии. | День 2 | Бухгалтерия |
6. | Подготовить и заверить у нотариуса уведомление о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя по форме Р15001 | День 2 | Юрист |
7. | Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — уведомление по форме Р15001; — решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии. | День 2 (не позднее День 1 + 3 рабочих дня) | Юрист |
8. | Уведомить ПФР, ФСС о принятии решения о ликвидации | День 2 | Бухгалтерия |
9. | Получить лист записи ЕГРЮЛ | День 10 (день подачи уведомления + 5 рабочих) | Юрист |
10. | Получить ЭЦП на ликвидатора/председателя | День 12 | Бухгалтерия |
11. | Опубликовать сообщение в Вестнике | День 12 | Юрист |
12. | Подготовить промежуточный ликвидационный баланс | День 73 | Бухгалтерия |
13. | Подготовить решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса | День 73 | Юрист |
14. | Подготовить уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса по форме Р15001 | День 73 | Юрист |
15. | Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — уведомление по форме Р15001; — решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса; — промежуточный ликвидационный баланс. | День 74 | Юрист |
16. | Рассчитаться с кредиторами | День 75 | Бухгалтерия |
17. | Составить ликвидационный баланс | День 76 | Бухгалтерия |
18. | Подготовить решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса | День 76 | Юрист |
19. | Подготовить заявление о ликвидации по форме Р16001 | День 76 | Юрист |
20. | Оплатить госпошлину 800 р. | День 76 | Бухгалтерия |
21. | Сдать отчетность в Пенсионный фонд | День 76 | Бухгалтерия |
22. | Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — заявление по форме Р16001; — решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса; — ликвидационный баланс; — квитанцию об уплате госпошлины. | День 77 | Юрист |
23. | Забрать документы из ИФНС (лист записи о ликвидации) | День 82 | Юрист |
24. | Закрыть расчетный счет | День 83 | Бухгалтерия |
25. | Сдать документы в архив | День 83 | Бухгалтерия |
26. | Уничтожить печать | День 83 | Бухгалтерия |
Документы для закрытия ООО в 2020 году, что требует налоговая
Автор Роман Абдрахманов На чтение 6 мин. Просмотров 651 Опубликовано Обновлено
Порядок и сроки процедуры закрытия предприятия чётко прописаны в законодательстве РФ. Поэтому организацией ликвидационного процесса должны заниматься специалисты, имеющие опыт и знания в этой сфере.
Кроме соблюдения установленных законами норм и правил ликвидатор, отвечающий за процесс, должен уметь правильно составлять и передавать в нужные инстанции документы о закрытии ООО.
Даже малейшая ошибка в документации может привести к затягиванию или к полному прекращению процесса упразднения фирмы.
Решение о ликвидации
Одним из первых значимых документов при добровольном закрытии фирмы является решение участников о ликвидации.
Общее заседание собственников ООО считается отправной точкой процесса упразднения. На собрании участники принимают важные решения о сроках, порядке прекращения работы ООО и выбирают ликвидационную комиссию. Результаты голосования учредителей оформляются в протокол, в котором также фиксируется состав комиссии во главе с ликвидатором.
Читайте также: Отчетность при ликвидации ООО в 2020 году
После проведённого собрания и документального оформления его результатов, организацией процесса упразднения и управлением предприятия занимается ликвидатор.
Если компанией владеет один собственник, он принимает решение об упразднении единолично.
Уведомление в налоговую
В течение трёх дней с момента проведения общего заседания участников ООО ликвидатор обязан предоставить в ФНС уведомление о закрытии компании.
Документы для закрытия, передаваемые в налоговую инстанцию, включают:
- Протокол собрания собственников или решение единственного владельца фирмы.
- Бланк уведомления ф.Р15001, который необходимо заверить у нотариуса.
Документацию в ФНС ликвидатор может передать лично, через доверенное лицо или отправить почтой заказным письмом.
Читайте также: Заявление о ликвидации ООО по форме р15001
Информируем кредиторов
Следующие участники процесса, которых необходимо уведомить, – это заимодатели предприятия. Для оповещения кредиторов, имеющих финансовые претензии к компании, ликвидатор обязан разместить в «Вестнике о госрегистрации» публикацию о начале процедуры упразднения.
В этом сообщении необходимо указать следующую информацию:
- все реквизиты и контактные данные предприятия;
- дату, номер протокола или решения;
- реквизиты ликвидатора;
- сроки приёма кредиторских требований.
Для размещения сообщения в СМИ заявитель должен предоставить 2 экземпляра заявки, решение о закрытии предприятия, квитанцию об оплате публикации и письмо-сопровождение.
Согласно действующему законодательству, заимодатели могут предъявлять свои претензии в течение двух месяцев с момента размещения публикации в СМИ.
После отправки документации в ФНС заявителю необходимо уведомить в письменной форме каждого кредитора под подпись. Подпись заимодателя на документе может пригодится ликвидатору в случае судебных разбирательств.
В официальном письме отправитель должен указывать сроки, в которые кредиторы смогут требовать возмещения задолженностей при ликвидации ООО, на это им даётся 2 месяца после публикации в издании.
Читайте также
Документы для налоговой проверки
После получения заявления о закрытии организации налоговая служба может инициировать выездную ревизию. Для быстрого завершения проверки и недопущения проблем с налоговиками ликвидатор должен заранее подготовиться и привести в порядок всю документацию (трудовые соглашения, бухгалтерские отчёты, приказы, первичные документы и т.
д.).
После окончания налоговой проверки и получения всех требований от кредиторов, ликвидатор приступает к формированию промежуточного баланса. Данный документ не имеет обязательной формы, он должен содержать информацию о претензиях заимодателей, суммах задолженностей и сроках их возмещения.Составленный баланс в обязательном порядке утверждается на общем заседании учредителей.
Документы для налоговой службы
Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.
На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.
Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:
- заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
- ликвидационный баланс;
- протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины.
После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.
Если один учредитель
Если у предприятия один владелец, процедура упразднения практически не меняется, но немного упрощается. Например, общее заседание собственников для голосования проводить не нужно, владелец единолично принимает решение о прекращении работы фирмы. А также единственный учредитель может самостоятельно составлять и отправлять документацию, необходимую для проведения ликвидации ООО.
Решение о закрытии предприятия собственник оформляет в виде справки, которую не нужно заверять у нотариуса.
Что делать после сбора пакета документов
После сбора полного перечня документов заявитель должен передать их в регистрирующий орган.
Если все бланки будут заполнены правильно, налоговая служба выдаст свидетельство о прекращении работы компании и внесёт соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. После этого полномочия ликвидатора и комиссии прекращаются.
Несмотря на упразднения предприятия на последнем этапе необходимо подготовить и отправить в архив документацию, имеющую историческое или научное значение, а также документы по личному составу организации.
Стоит отметить, что к процедуре упразднения предприятия желательно подготовиться заранее и привести документы, требуемые ИФНС, в порядок. Правильные и согласованные действия, а также знание законодательных норм оградит ликвидатора от лишних затрат времени и сил. Незначительная неточность или ошибка при составлении бланков может привести к отказу регистрирующих органов в ликвидации общества.
Член Комитета Государственной думы РФ по небанковским кредитным организациям. Занимается процедурой банкротства с 2015 года.
Задать вопрос
условия и этапы ликвидации, необходимые документы
Ликвидировать общество с нулевым балансом несколько проще, чем компанию, которая ведет активную экономическую деятельность.
Связано это с тем, что у такого ООО отсутствуют долги перед бюджетом и кредиторами. Это исключает временные затраты на судебные разбирательства и продажу имущества для погашения долговых обязательств.
СодержаниеПоказать
Что такое ООО с нулевым балансом
Законодательство не содержит такого понятия, как ООО с нулевым балансом, и не предполагает отдельной процедуры для его ликвидации. Но на практике под ООО с нулевым балансом понимают юрлицо, которое:
- Не вело хозяйственную деятельность.
- Предоставляло «нулевую» отчетность, т. е. отчетность без прибыльной и расходной частей.
Процесс ликвидации ООО с нулевым балансом регулируется положениями ст. 57 14-ФЗ «Об ООО», ст. 61-65 Гражданского кодекса и 129-ФЗ. Процедура закрытия такого ООО ничем не отличается от стандартной ликвидации юридического лица, за исключением того, что процедура:
- Предполагает сбор минимального комплекта документов.
- Проводится на условиях минимального числа проверок.
- Проводится в сжатые сроки.
Условия для ликвидации
Ликвидация ООО с нулевым балансом проводится как на добровольной основе, так и в принудительном порядке. Принудительная ликвидация осуществляется по единоличному решению Налоговой инспекции. Исключать неработающие компании ФНС разрешили без судебного решения. Налоговики вправе исключить сведения из реестра в отношении юрлица, которое не ведет экономическую деятельность в течение года (у него отсутствуют движения по расчетному счету) и не сдает положенную по закону отчетность.
Условием для ликвидации компании в добровольном формате является проведение общего собрания учредителей. Решение о ликвидации ООО должно быть вынесено на повестку дня и принято с согласия всех участников. По результатам проведения общего собрания составляется протокол.Принудительная и добровольная ликвидации отличаются только основаниями для старта процедуры, в остальном они предполагают прохождение одинаковых этапов.
Для закрытия ООО с нулевым балансом в упрощенном порядке должны соблюдаться определенные условия:
- У компании отсутствуют долги перед физическими и юридическими лицами.
- У ООО нет долгов перед ФНС, ФСС, ПФР и иными бюджетными учреждениями.
- Компания сдала всю положенную по закону отчетность.
Порядок самостоятельного закрытия
Процедура ликвидации ООО с нулевым балансом предполагает прохождение таких этапов, как:
- Проводится общее собрание кредиторов по вопросу ликвидации ООО.
- Если решение о ликвидации компании было принято, то назначается ликвидационная комиссия (а также ее председатель) либо единственный ликвидатор. К комиссии переходят все функции по управлению компанией.
- Готовятся необходимые документы для старта процедуры ликвидации и передачи их в Налоговую инспекцию. Они в обязательном порядке включают нотариально заверенное заявление по форме Р150001 (по Приказу ФНС России от 2012 года №ММВ-7-6/25@), а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о ликвидации ООО.
Справка об отсутствии задолженности перед ФСС или ПФР по новым правилам не нужна, так все сведения ФНС запрашивает автоматически. Стоит учесть, что о принятом решении о ликвидации ООО Налоговую инспекцию нужно оповестить в течение 3 дней. При нарушении указанных сроков компанию могут привлечь к административной ответственности по п. 3 ст. 14.25 КоАП. Непредоставление указанных сведений грозит наложением штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. р. и предупреждением. - ФНС на основании поступившей информации вносит в ЕГРЮЛ сведения о нахождении юрлица в стадии ликвидации.
- Ликвидационная комиссия в обязательном порядке публикует объявление о своем закрытии в «Вестник государственной регистрации». Заявку на публикацию можно подать онлайн с помощью сайта журнала. Здесь можно найти примерный текст объявления и готовый образец.
- После публикации данного сообщения у возможных кредиторов компании будет как минимум 2 месяца на предъявление своих требований к ней (ООО может установить расширенные сроки для предъявления требований).
Но так как у ООО с нулевым балансом кредиторов нет, то данный этап является формальностью. - Через 2 месяца после публикации сообщения в «Вестнике государственной регистрации» нужно провести инвентаризацию и составить промежуточный ликвидационный баланс. Компании нужно убедиться в отсутствии долгов перед контрагентами и бюджетом, в противном случае, их нужно погасить перед закрытием. Промежуточный ликвидационный баланс содержит информацию о составе имущества, требования кредиторов, результаты рассмотрения требования и перечень погашенных требований. В промежуточном балансе не все показатели будут нулевыми. В частности, в разделе с уставным капиталом его минимальное значение может быть 10000 р. В балансе должны отображаться кредитные средства и имущество, взятое в лизинг.
- После подготовки промежуточного ликвидационного баланса в Налоговую инспекцию следует передать только Уведомление по форме Р15001, а не сам баланс. В разделе 2 данного уведомления ставится галочка в соответствующем пункте о подготовке баланса.
- После расчетов с потенциальными кредиторами оставшееся имущество распределяется между участниками. Расчет с кредиторами производится в определенной очередности.
- Ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии передает в ФНС решение об утверждении ликвидационного баланса, нотариально заверенное заявление по форме Р16001 и квитанцию с оплаченной госпошлиной в размере 800 р.
- Закрывается расчетный счет, уничтожается печать.
- Завершается процесс ликвидации внесением ФНС отметки в ЕГРЮЛ об исключении компании из реестра. Такая отметка вносится в течение 5 дней после принятия решения о ликвидации. Исключение данных о компании из ЕГРЮЛ является завершающим этапом ликвидации.
- Организация передает все обязательные документы в государственный архив.
При ликвидации ООО с нулевым балансом такая проверка обычно не проводится, так как у налоговиков отсутствует практический интерес проверять такие компании.Стоимость добровольной ликвидации ООО складывается из нескольких составляющих. Это, в частности, затраты на нотариальные услуги, уплата госпошлины за регистрацию и сопутствующие расходы (в частности, снятие копий и пр.). Стоимость нотариального заверения одного документа составляет 1000-2000 р.
Таким образом, случаи, когда организация не ведет хозяйственную деятельность после открытия – не редкость. Такая компания в обиходе именуется компанией «с нулевым балансом». Нулевой баланс означает отсутствие прибыли и убытков. При ее ликвидации есть некоторые особенности, которые связаны с отсутствием у компании кредиторов и долгов. Поэтому такой компании не грозит процедура банкротства и редко проводится ее налоговая проверка.