Создание компании: Регистрация ООО в 2020 году, как самостоятельно открыть фирму, пошаговая инструкция

Как создать компанию с нуля. Пошаговое руководство

Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать — это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?

Собственное дело — это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.

Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.

Дайте себе честную оценку

В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?

Эти и множество других — вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.

Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но «полный ноль» в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.

Дайте реальную оценку своей идее

Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.

Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.

И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.

В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.

Составьте бизнес-план

Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.

Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:

• Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
• Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
• Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
• Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
• Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.

Определите структуру бизнеса

У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом — единственный вариант узнать, что подходит именно вам.

Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.

• Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет — вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
• Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
• Корпорация — практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.

Оценка финансов

Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?

• Самофинансирование. Скопить немного денег — самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь «выбить» финансирование.
• Друзья и семья — один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
• Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Зарегистрируйте ИП

Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.

Соберите команду

Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.

Ваша задача — грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.

Не забудьте приобрести страховку

Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.

Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать «на дядю»?

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как открыть компанию с нуля и добиться успеха

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого  существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом,  а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Другие статьи на нашем сайте

Создание компании. Миссия, цели и принципы / Хабр

Добрый день, уважаемые друзья. Рад представить на ваше обсуждение мое видение технологии создания фирмы. Первая статья — определение миссии, целей и принципов компании. Ведь без них никуда, правда?

Для создания миссии, целей и принципов своей фирмы можно воспользоваться готовыми решениями. Однако подумайте, будут ли при этом такие миссия, цели и принципы принадлежать именно вашей компании.
Понятие миссии и цели, я уверен, вы встречали не раз при попытке создать свой бизнес. И всегда, скорее всего, вы сталкивались с неким обязательством этих понятий: «… придумайте миссию, без нее не существует фирмы…», «… только исходя из выбора миссии компании вы будете развиваться по нужному направлению…». Звучит как угроза, не правда ли? Так что же такое миссия и цели фирмы?

МИССИЯ

На самом деле миссия существует у любой организации, вновь создаваемой: если она не сформулирована, это еще не значит, что ее нет. Для того, чтобы сказать хотя бы самому себе, какая миссия у моей фирмы, стоит ответить на несколько простых вопросов.

• Что я хочу делать?
• Будет ли деятельность моей фирмы полезна?
• Принесет ли мой бизнес прибыль, достаточную для своего существования и развития?
• Что может дать моя фирма обществу и государству?

Приведу пример. Спросите у своих знакомых, есть ли у кого из них желание открыть свое дело. Конечно же, найдутся такие люди, кто скажет: это сложно, требуются большие затраты и т.п. Но вы уточните у них: если бы создание своего дела было бы просто, как поход в кино, вы бы создали свой бизнес? Я уверен, ответ будет «Да». Вот после этого задайте им вышеуказанные вопросы, и вы увидите, как миссия их вновь придуманной фирмы рождается прямо у вас на глазах.

Что я хочу делать? Я хочу открыть стоматологию.

Будет ли деятельность моей фирмы полезна? Да, стоматология очень востребованная отрасль медицины. Потенциальные клиенты — все категории населения.

Принесет ли мой бизнес прибыль, достаточную для своего существования и развития? Услуги хорошего стоматолога будут всегда оплачиваться и приносить доходы. Необходимо лишь грамотно распределить свой денежный поток, а именно доходы всегда следует сопоставлять с расходами.

Что может дать моя фирма обществу и государству? Хорошая стоматология поднимет уровень оказываемых услуг населению (здоровая конкуренция), даст новые рабочие места городу, принесет налоги в казну государства

(и так далее).

Откроем, для примера, стоматологию «Улыбка». Рассмотрим несколько вариантов миссии стоматологии:

• Миссия нашей компании — открывать новые грани в области медицины.
• Или так: Миссия нашей фирмы — сделать мир красивее улыбками счастливых людей.
• Или третий вариант: Миссия нашей фирмы — дарить комфорт и радость людям. (Просто и правда)

Вы можете заметить, что миссия фирмы очень похожа на ее слоган. Не спорю, совпадения могут иметь место: слоган может совпадать с миссией.

ЦЕЛИ

С целью фирмы все немного проще и практичнее. Правила формирования целей деятельности любой фирмы можно описать одним предложением: что мне надо сделать, чтобы моя фирма успешно существовала и развивалась (я же хочу делать людей счастливее). Для этого мне нужно чтобы у меня:

• Были клиенты
• Я мог удовлетворить их спрос
• Были возможности для развития моей фирмы

Результат:

• Чтобы у меня были клиенты, наша фирма должна быть известной и узнаваемой
• Чтобы люди оставались довольным качеством наших услуг, мы должны нанимать только квалифицированных специалистов, мы должны иметь хороший инструмент и соблюдать все требования законодательства.
• Для развития моей фирмы мне надо всегда совершенствовать качество предоставляемых услуг путем обучения персонала, закупки нового оборудования и усиленной рекламы на рынке.

Цели стоматологии «Улыбка»:

• Стать известной и узнаваемой фирмой на рынке стоматологических услуг.
• Иметь в своем арсенале только профессионалов своего дело и самый современный инструмент.
• Постоянно инвестировать в развитие своих возможностей.

ПРИНЦИПЫ

При разработке этого пункта помните, что принципы есть у всех. Принцип в общем смысле — это правило, модель поведения того или иного субъекта. То есть в действии любого человека или организации всегда присутствуют закономерности. Для юридического лица (фирмы) принципы — это некий кодекс чести, моральные правила поведения.

Декларируя и соблюдая свои принципы, компания будет выигрывать от того, что с ней будут сотрудничать, так как есть уверенность, что поведение вашей фирмы упорядоченно, закономерно и не принесет неприятных сюрпризов для тех, с кем вы сотрудничаете (клиенты, поставщики, инвесторы и прочее).

При создании принципов компании можно использовать общечеловеческие принципы поведения, отредактированные под коммерческое предприятие.

• Честность и доверие
• Пунктуальность и своевременность
• Гарантия качества и прочее, что вы считаете своими положительными качествами.

Составьте самостоятельно те принципы, которыми вы гордитесь в себе, и перенесите их на свою фирму.

P.S. Стоит добавить, что миссии, цели и принципы могут меняться, добавляться, удаляться, дописываться, редактироваться и переосмысливаться.

Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.

Способы регистрации

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

1. Самостоятельно подготовить и подать все документы

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у Яндекс.Кассы — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

2. Воспользоваться услугами регистратора

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

3. Купить готовое ООО

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

• Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
• Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
• Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Яндекс»), здесь никаких ограничений нет.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

1. Арендовать или купить помещение

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

2. Купить адрес для регистрации ООО

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

• копию паспорта с пропиской,
• копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.

Виды деятельности

В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.

Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.

Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:

• у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
• в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
• некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
• некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
• некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.

Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.

На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.

Размер уставного капитала

Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.

Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.

Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.

Решение единственного учредителя или собрания учредителей

Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.

Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:

• утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),

• указать юридический адрес,

• определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,

• утвердить устав ООО,

• назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:

• учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,

• утверждение наименования и места нахождения ООО,

• утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,

• утверждение устава ООО,

• назначение руководителя ООО,

• утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.

Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:

• порядок совместной деятельности по учреждению ООО,

• размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,

• ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.

Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:

• Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО

• Участники ООО

• Цели и виды деятельности ООО

• Правовой статус ООО

• Филиалы и представительства ООО

• Уставный капитал ООО

• Изменение размера уставного капитала ООО

• Права и обязанности участников

• Выход участника из ООО

• Переход доли в уставном капитале к участникам ООО

• Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

• Наследование долей в уставном капитале общества

• Распределение прибыли. Фонды ООО

• Органы управления ООО

• Общее собрание участников

• Исключительная компетенция общего собрания участников

• Единоличный исполнительный орган

• Ревизор и аудитор ООО

• Учёт и отчётность. Документы ООО

• Конфиденциальность

• Ликвидация ООО

Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:

• полное и сокращённое фирменное наименование общества,

• местонахождение общества,

• сведения о составе и компетенции органов общества,

• размер уставного капитала,

• права и обязанности участников общества,

• порядок и последствия выхода участника из общества,

• порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,

• порядок хранения документов общества,

• порядок предоставления обществом информации.

При подготовке устава рекомендуем вам сразу прописать в нём, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешённом законом порядке (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Тогда вам не придётся обращаться к нотариусу каждый раз при проведении общего собрания учредителей.

Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.

На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.

Заявление на регистрацию ООО

В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.

Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.

Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:

• решение и устав либо протокол собрания учредителей,

• договор об учреждении и устав,

• документы, удостоверяющие личность заявителей.

После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.

В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.

Госпошлина за регистрацию ООО

Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.

Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.

Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.

Система налогообложения

Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:

• общая система налогообложения (ОСНО),

• упрощённая система налогообложения (УСН),

• единый налог на вменённый доход (ЕНВД),

• патентная система налогообложения,

• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.

Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.

Список документов

Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:

• уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:

• документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,

• нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,

• нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),

• нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.

Подготовка документов

Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.

Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать

Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.

Подача документов

Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.

Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.

Получение документов

Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,

• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,

• устав с отметкой регистрирующего органа.

Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.

В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:

1. заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),

2. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

После регистрации

Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:

• открыть расчётный счёт для ООО,

• обеспечить ведение бухгалтерского учета,

• подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,

• зарегистрироваться в ПФР и ФСС,

• оформить работников, если они вам нужны,

• сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,

• подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),

• получить коды статистики,

• получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,

• составить список учредителей ООО,

• приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./

Источник: данную статью подготовил 1С Старт

Как создать IT компанию с нуля — без опыта работы в данной сфере и навыков программирования?

Проанализировав путь своей компании, разделил его на несколько этапов и добавил интересные истории и курьезы, которые сопровождали нас на этом пути.

«Поиск себя и болей клиентов (нет наемных сотрудников)»

Первый почти год проработали как консалтинговая компания по управлению чужими командами и как прожект менеджеры. Учитывая, что это были наши знакомые или компании, где мы с партнером работали, наша привлекательность заключалась в том, что наш ресурс дешевле было арендовать за половину, а то и за треть стоимости полноценного руководителя проектов, да и экспертиза проверена временем.

Начали сталкивать с болями, которые есть в этом бизнесе: постоянно проср*нные сроки, увеличение в несколько раз изначального бюджета, не до конца внедренный продукт и т. п. И поймали себя на мысли, что можем просто аутсорсить разработку.

Начали уже продавать не свою экспертизу, а полноценные проекты, благодаря сотрудникам на аутсорсе.

И что вы думаете: с какими проблемами мы столкнулись? Да, именно с теми же, что и наши клиенты. Поэтому наступил новый этап нашего развития.

«Первые наемные сотрудники и комплектация команды»

Мы поняли, что без штатных сотрудников не перебороть боли клиентов, и придется выращивать компетенцию и новую экспертизу. Первые сотрудники в нашем случае хантились из уже существующих компаний, с которыми я работал ранее.

Мне были понятны эти люди. Я знал, что их мотивирует и что я могу им дать.

Наши первые проекты уже укомплектованы, так что нам как бы повезло придти «на готовое»: контракт подписан, команда собрана, процесс запущен.

Мы начинаем проекты в коворкинге с командой из двух разработчиков и двух аналитиков, постепенно погружаемся в проект. И сразу чувствуем два сильных полюса притяжения — клиента, который (почти) всегда прав, и команду, авторитет в которой еще придется заслужить.

Умение находить баланс между их интересами становится нашей главной задачей. Это мастерство мы оттачиваем день за днем, стараемся как можно больше коммуницировать и с клиентом, и с командой, чтобы принимать верные решения.

Мы максимально сконцентрированы на текущих задачах и сроках их выполнения, чувствуем ответственность за каждый этап, и поэтому часто вкладываемся в проект плечом к плечу с командой.

Все круто: даже на этапе незаконченных проектов нас начинают рекомендовать!
Сотрудничество с клиентом дало несколько новых проектов, и теперь наступил следующий этап.

Я бы сравнил прошедший этап с «конфетно-букетным» периодам в отношениях: есть еще романтика, запал и ты думаешь, что это будет вечно. Но мы же хотим больше…

«Новые люди и управление приоритетами»

Круг наших обязанностей расширился, и на первый план выходит управление приоритетами.

Мы столкнулись с тем, что новых людей не так уж просто найти, и с момента поиска первого программиста в штат из вне прошло без преувеличений полгода. Пока мы не поняли, что каждый должен заниматься своим делом, и нужно найти рекрутера, который по сей день закрывает абсолютно все наши вакансии.

Привлечение новых людей в команду и их ротация между проектами становится привычным делом, а муки выбора — наиболее часто испытываемой эмоцией. Например, есть проект, с которого мы начинали и где остались сильные личные связи с членами команды. А есть другой, который попал к нам сравнительно недавно. И хочется отдать все самое лучшее своему «первенцу», но бизнес-приоритеты уже могут быть другими. Если раньше нам как-то удавалось совмещать рабочие задачи, но при этом оставаться «своим в доску», то сейчас все чаще и чаще наши решения будут непопулярными. Хотя бы для кого-то. И личная дистанция с командой (к сожалению!) начнет понемногу расти.

Мы столкнулись с первыми конфликтами, и не пониманием как же распределять проекты и задачи между программистами и аналитиками. На первом и втором этапе актуально было ставить приоритеты изо дня в день, но тут это недопустимо, и по планированию нужно было перепрыгнуть даже не на неделю, а на месяц. Приходит осознание, что все проекты имеют свое начало и конец. Так что приходится все чаще задумываться о том, какой выхлоп они дадут в будущем, а не о насущных проблемах.

На этом этапе как раз хорошо, что я не был никогда программистом, и слава богу не начал кодить сам и затыкать дыры. Я стал реально решать управленческие задачи. На данном этапе компания еще была хаотичной. У нас что-то получалось плохо или где-то простаивали бизнес-процессы. Здесь мы научились системно загружать работой всех своих сотрудников. Все вроде бы налаживается, но мы сталкиваемся с первыми кассовыми разрывами и понимаем — цикл продаж должен быть постоянным, а не от з*дницы до следующей з*дницы с деньгами.

Следующий этап я б назвал:

«Теперь о нас должен узнать весь мир!»

Мы начали понимать, что нужно продвигать компанию, но только начали думать и ничего для этого не делать. Тут произошел интересный случай: мне подарили билет на тренинг Петра Осипова «Метаморфозы. Погружение», который проходил во «Дворце спорта» в Киеве.

Осипова не пустили в Украину, и вместо него начали выступление Евгений Черняк и Давид Арахамия, чтобы дать фору для телемоста из Москвы.

Через пару часов я решил сходить в туалет по нужде, до обещанного обеда.

Выходя из зала, увидел в коридоре какую-то сьемку передачи. Ради любопытства подошел, это была запись передачи Big Money, которой я большой поклонник.

Я, конечно, начал записывать сторизы и прямой эфир, весь мир должен же знать куда я попал вместо туалета. И тут Евгений Черняк задает вопрос в толпу — мол, какие зарплаты у айтишников. Я пока видео записывал поднял руку, и оказалась единственный «АЙТИШНИКом» из стоявшей вокруг. Таким образом я попал в передачу, даже подискутировал с Давидом Арахамией, и доказал что местный рынок IT существует. Ну и, конечно, получил рекламу, и самое главное нового клиента в виде компании Global Spirits, где Евгений является акционером.

Кстати в туалет так я и не сходил, и вспомнил об этом через пару часов)
Так я начал ходить на конференции и искать абсолютно новых клиентов без рекомендаций. И тут мы подошли к следующему этапу масштабирования.

«Не достаточно просто говорить, надо что-то и делать»

Цикл сделки в нашей сфере в среднем составляет от трех до девяти месяцев, то есть очередной кассовый разрыв не за горами. Да и команда разрослась до 20 человек.

К работе между командами и клиентами добавляется третий вектор — компания. Именно сейчас мы отчетливо ощущаем, что растим компанию, а не шарашкину контору. А для компании все, что мы делаем в рамках взаимодействия с клиентами — это бизнес. Так что к нашим задачам прибавляется финансовый менеджмент, и фактор прибыльности начинает играть все большую роль в том, какие решения мы принимаем при формировании команд.

А точно ли клиент всегда прав? Мы сравниваем клиентов и видим, что чем выше стратегическая важность клиента, тем выше степень гибкости при работе с ним и тем больше ему разрешается, ведь это уже стратегия. В то же время небольшой проект уходит на второй план. Внутренний голос меня чаще спрашивает: «Зачем?». В контексте «зачем это нашей компании?». Новые проблемы — вовлечь дополнительных людей в проект, приобрести лицензии за счет компании, вложиться в разработку инновационных прототипов типовых решений.

А тут еще и маркетинг нужен оказывается, первые спущенные деньги на классическую рекламу. Знаете, мне как-то на встрече в агентстве BANDA (мы у них хотели заказывать нейминг) рассказали крутую вещь: что название компании может быть плохое или очень плохое.

Я очень надеялся, что оно просто плохое, но на первых публичных выступлениях понял — это моя иллюзия. (кстати за плечами полгода курсов по публичным выступлениям, чтобы избавиться от страха перед публикой).

Вроде бы и здесь мы начали балансировать, и уже на полгода есть запас прочности. Мы расслабили булки… Но ничего так не заставляет двигаться вперед, как очередной кассовый разрыв.

«Наши заказы растут вместе с командой»

Мы горды: научились управляться сами с собой и отвечать за свои проекты. Но путь в никуда, нужно наращивать бренд и диверсифицировать риски.

У нас за спиной уже достаточно много успешных проектов, и появляются договора поддержке проектов. Зачем что-то делать, давайте те же люди и буду их суппортить. И тут через месяц очередной хаос, бардак и кассовый разрыв. Куда ж, конечно, без него?! Мы эволюционно разделяем службу поддержки и команды проектов, потому что не эффективно использовать проектных ребят на поддержку мелких задач в течении дня.

Так же мы заходим в тупик по писку людей, а именно менеджеров проектов. Их просто нет или они не подходят нам по ценностям. Самое шикарное, что запомнил из собеседования, — ответ на мой вопрос: «Что для Вас является успешным завершеннием проекта?». Соискатель заявил: «Подписанный акт выполненных работ».

Пришли к выводу, что надо растить своих и уделять еще больше времени обучению.
Здесь мало места для управленческого творчества. Все должно быть прописано и регламентировано. Обниматься, поздравлять всех коллег с Днем рождения или ходить вечером курить кальян — ок, но мы поняли, что наша система должна быть радикально другой. Иначе люди попросту начнут прикрываться ее недостатками. Когда косяк — «мы же друзья», когда молодцы — «дайте премию, мы ведь молодцы».

В то же время я замечаю, что многим спецам характерен defensive mindset. Этот подход проявляется в нежелании взять на себя лишнего и идти на риски.

Как же с этим бороться?

И мы поняли, что недостаточно мотивировать людей деньгами и своим вниманием.

Я начал публично писать и делиться своим кейсами. Это улучшило имидж компании и добавило ответственности сотрудникам. Мы перестали влазить в долгие переговоры и начали продавать небольшие проекты (от одного до трех месяцев). За счет разнообразия разных компаний и проектов увеличился интерес и вовлеченность в работу.

P.S.

Было сложно начать и развивать бизнес, не будучи инженером-программистом, но на втором и третьем этапе это дало толчек не закопаться в операционке.

Одна из ключевых задач основателя — выращивать людей. И это не просто альтруизм или вклад в новые поколения, а конкретная бизнес-задача, которая помогает растить бизнес и расти самому дальше, выше.

IT-индустрия в Украине продолжает набирать обороты, предлагая отличную платформу
для профессионального развития не только в программировании, но и в менеджменте. Наш теперешний уровень развития — далеко не предел.

И самое важное — не профукивайте свои возможности, даже когда идете в туалет!

Создание компании с нуля — Учебный центр — Корпоративное обучение

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов. Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1.         Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2.         Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3.        После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1.          Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2.    Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д.  Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом. После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

• Физической безопасности

• Экономической безопасности

• Юридической безопасности

• Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки. Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг. При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу  взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

 

Создание компании. Идеология — first / Хабр

Приветствую, коллеги. Сегодня я хочу поделиться с вами своей мечтой.

Я работаю в сфере разработки ПО примерно 12 лет. За это время я сменил более 10 организаций. Были только два места, где я задержался надолго — на 3 и 5 (привет, Валера) лет, а в остальных компаниях я отработал от двух до восьми месяцев.

Каждый раз, когда я искал новую работу, я формировал критерии компании, в которой я хочу работать, находил организацию, которая удовлетворяет им, но почти каждый раз ошибался. Я так и не смог определить список критериев, которым должна удовлетворять компания, чтобы я мог с удовольствием в ней работать. И я понял что списка нет, а есть только одно самое важное условие — у компании должна быть Душа. Душа компании — это что-то большое и вечное, к чему хочется стремиться, наплевав на личные интересы, что придаёт смысл всем твоим действиям. Я уверен, что каждый хочет испытывать что-то подобное. И кажется я знаю как этого достичь.

А давайте начнём с конца

Недавно мне пришлось поразмышлять, что самое важное для успешной работы компании. Цель, миссия, ценности, инвесторы, люди, клиенты? Всё вместе?

Почитав Эдгара Шейна, Джима Коллинза, Джеффа Кокса и Чарльза Дахигга, я пришел к выводу, что основа устойчивой компании — это идеология, в основе которой лежат ценности, разделяемые всеми сотрудниками компании. Идеология сплачивает людей и позволяет им совместно стремиться к цели. Идеология — это фундамент, который является наиболее устойчивой частью компании. Могут меняться цели, средства, инструменты, директоры, весь штат сотрудников, но идеология — пожалуй, никогда.

На фундаменте идеологии строятся цели и принципы. Они позволяют определить краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную предполагаемую точку пребывания компании и путь достижения этой точки.

И в последнюю очередь придумываются конкретные регламенты, которые говорят о дресс-коде (или его отсутствии), о графике работы, о том как проводится code review и прочих подробностях.

Что происходит когда пропущен какой-то регламент? Ничего страшного, у нас есть цель, есть принцип достижения цели, есть ценности. Мы определим способ действия и без него.

Представьте теперь, что идеология с ценностями, принципы и цели были упущены. Как теперь люди будут реагировать на отсутствие регламентов? Либо впадут в ступор либо будут действовать по своему, не синхронизированному с коллегами, усмотрению. В отсутствии идеологии, ценностей, принципов и целей, компании создают иерархии, потому что сотрудникам становятся необходимы четко поставленные задачи, ведь нет способа самому определить куда и как двигаться. Строятся иерархии, создающие несамостоятельных людей и руководителей, которые перегружаются ответственностью и бОльшую часть своего времени посвящают ручному управлению и контролю. И это очень грустно.

Моя идеология

Самое важное — сотрудничество

Единомышленники являются неисчерпаемым источником энергии. Они поддержат тебя даже когда дела идут из рук вон плохо, готовы остаться без зарплаты или оторвать кусок от себя любимого, если так нужно для дела. Именно поэтому моя идеология очень тесно связана с сотрудничеством. Сотрудничество друг с другом, с заказчиком, с руководством, с подчиненным, если иерархия вообще окажется уместной. Если чуть перефразировать, то можно сказать “люди — важнее всего”.

Компании, которые заинтересованы в своих сотрудниках только как в ресурсе, получают сотрудников, которых интересует в компании только зарплата. Сотрудники ленивые, сотрудники безответственные и даже, может быть, некомпетентные? Может быть, но скорее дело в том, что вы как работодатель им не особо-то и нужны. И такой статус-кво вы установили сами.

Сотрудничество подразумевает под собой создание объединяющего климата, который может существовать если в фокусе находятся ценности:

• Ответственность.
• Уважение.
• Открытость.
• Честность.
• Взаимопомощь.
• Самостоятельность.
• Общее понимание.

Такие условия могут стать основой для создания психологической безопасности, в которой сотрудники захотят раскрывать свой потенциал.

Если возвести сотрудничество в абсолют, то получим полную децентрализацию власти. Нет главного босса, который отдаёт приказы, нет руководителей отделов, которые по своему усмотрению фильтруют или искажают проходящую через них информацию. Есть сеть равноправных, которыми управляет общее понимание идеологии компании и её принципов работы.

Я говорю о бирюзовых компаниях. Для лучшего понимания, что из себя представляют бирюзовые компании можно начать изучение отсюда, отсюда или сразу почитать книгу Фредерика Лалу “Открывая организации будущего”.

Второе — непрерывная адаптация

Не думаю, что можно быть уверенным в своём будущем, если забывать читать книги, анализировать свои действия на предмет ошибок и вообще считать, что “уже хватит”. На мой взгляд, любой из перечисленных грехов приведёт к печальным результатам. Ты не можешь рассчитать каким тебе (или твоей компании) надо быть, чтобы достигнуть желаемого результата, ты можешь только выяснить это эмпирически, но сделать это не просто если ты не являешься приверженцем гибкости и считаешь наилучшим вариантов следовать изначально разработанному плану. Ситуация меняется, ты получаешь новую информация, но продолжаешь настойчиво следовать плану, который уже несколько оторван от реальности. Естественно, что компания постепенно слабеет и начинает терпеть убытки.

Следующие факторы, на мой взгляд, дают возможность построить компанию с сильной способностью к адаптации:

• Описанное выше сотрудничество и вообще внимание к людям. Ваши сотрудники дадут вам море идей, выберут наиболее интересные и возьмут на себя ответственность по их реализации. Только будьте внимательны к ним.
• Особое отношение к совершению ошибок. В ошибках нет ничего плохого, если мы на них учимся. Я хочу совершать как можно больше ошибок, учиться на них и становиться сильнее. Главное — не совершить критическую ошибку, а для этого надо ограничивать размер экспериментов.
• Поощрение инициативы и творчества. Невнимательность к мнению сотрудников может коренным образом подкосить способность к адаптации компании.
• Минимальная иерархия — для того чтобы инициативы сотрудников не фильтровались руководителями.
• Фокусировка усилий. Осуществляется за счет явного формулирования идеологии, ценностей, целей и принципов компании.
• Упрощение всего. Если вам нужно 2 недели для создания проекта в Jira из-за связи с бухгалтерией и бюрократии, у вас плохи дела. Если после создания проекта вы не можете настроить там подходящий для проекта и команды workflow — вы уже на пути к гибели. Вы завели себя в такое место, в котором вы не можете меняться. А значит вы уже, скорее всего, стали неактуальны.

Принципы работы должны постоянно подвергаться сомнению. Регламенты обязаны изменяться. Коммуникации, люди, структуры — всё изменится рано или поздно. Я рад меняться, если это позволяет мне нести миссию, которую я выбрал для себя. Я считаю необходимым меняться постоянно, постоянно экспериментировать, совершать ошибки, учиться на ошибках и становиться сильнее.

Третье — фокус на главном

Сотрудничество и непрерывная адаптация отвечают на вопрос “Как мы работаем?”, но не отвечает на вопрос “Что мы делаем?”. На этот вопрос отвечает ключевое предназначение компании — причина её существования.

Пример ключевого предназначения поисковика Google “Удобно организовать всю информацию в мире и сделать ее доступной и полезной каждому.”

Ключевое предназначение можно использовать как способ определения того что нужно делать, а что еще важнее — чего ни в коем случае не делать. С формулировкой от Google вы не станете открывать продуктовый магазин, и это правильно — фокусируйтесь на главном.

Помимо ключевого предназначения:

• Ставьте SMART цели.
• Убедитесь, что каждое ваше действие соответствует цели.
• Выбирайте наиболее эффективные действия для достижения цели.

Пожалуй, банальные пункты. Но почему мало кто им следует?

Интересные книги на тему статьи

• Джим Коллинз. От хорошего к великому.
• Фредерик Лалу. Открывая организации будущего.
• Эдгар Шейн. Организационная культура и лидерство.
• Чарльз Дахигг. Власть привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе.
• Джефф Кокс. Цель. Процесс непрерывного совершенствования.

Что это значит и как вы это делаете?

Руководство по созданию компании с ограниченной ответственностью или ТОО

Как создать компанию

Регистрация компании с ограниченной ответственностью или ТОО — очень простой процесс. Вы заполняете форму заявки и регистрационный сбор, отправляете ее на утверждение и начинаете торговать, как только захотите.

Самый быстрый, простой и популярный способ сделать это — использовать онлайн-сервисы такого агента формации, как 1st Formations.Как утвержденный партнер Регистрационной палаты по электронной подаче документов, мы можем предложить онлайн-пакеты для создания компаний для частных компаний, ограниченных акциями или гарантией, и партнерств с ограниченной ответственностью.

Весь процесс осуществляется онлайн, поэтому вам не нужно ничего подписывать или публиковать — а заполнение формы заявки занимает всего несколько минут. Обычно компании создаются в течение 3 рабочих часов, в зависимости от загруженности Регистратора в этот день.

Вы также можете зарегистрироваться в Регистрационной палате, используя их онлайн-формы или почтовые формы, но эти методы занимают значительно больше времени — обычно от 24 часов до 10 дней.

Для создания компании с ограниченной ответственностью вам потребуется:

• Минимум один акционер и один директор. (Эти роли могут быть заполнены одним человеком или несколькими людьми и / или юридическими лицами)
• Адрес зарегистрированного офиса. (Для получения официальной корреспонденции от Регистратора и HMRC)
• Подробная информация обо всех лицах со значительным контролем (PSC)
• Адрес службы для каждого директора, акционера и PSC
• Официальное название вашей компании с ограниченной ответственностью или ТОО (оно не может быть идентичным или очень похожим на название другой компании)
• Выпустить не менее одной акции на одного акционера
• Код (ы) стандартной отраслевой классификации (SIC) для описания характера торговой деятельности вашей компании

Для создания компании с ограниченной ответственностью вам потребуется:

• Минимум один директор и поручитель
• Зарегистрированный офис
• Подробная информация обо всех лицах со значительным контролем
• Сервисный адрес для каждого директора, поручителя и PSC
• Уникальное название компании
• Код (ы) SIC для описания характера торговой деятельности вашей компании

Вам не нужно будет выпускать какие-либо акции, но каждый гарант должен будет гарантировать внесение определенной суммы денег в погашение бизнес-долгов.

Для создания ТОО вам потребуется:

• Минимум два участника (партнеров)
• Юридический адрес
• Подробная информация обо всех лицах со значительным контролем
• Адрес службы для каждого члена и PSC
• Официальное наименование ТОО
• Код (ы) SIC для описания характера торговой деятельности вашего ТОО

Вы получите свои документы по электронной почте, как только ваша компания будет создана.Их следует хранить в надежном месте, потому что вам придется обращаться к ним несколько раз.

Выбор названия для вашей компании

Название компании не может быть «таким же» или «слишком похожим» на название, которое уже используется, и никоим образом не может быть оскорбительным или вводящим в заблуждение.

1st Formations предоставляет онлайн-сервис, с помощью которого вы можете проверить наличие желаемого названия компании. Просто введите имя, которое вы хотите использовать, и наша расширенная программа проверки имен сообщит вам, доступно ли оно и разрешено ли его использование.Если он недоступен, измените его и введите повторно, пока не найдете имя, которое можно использовать.

Есть ряд слов и выражений, которые считаются «конфиденциальными», если они включены в название компании. Если вы хотите зарегистрировать имя, которое содержит какие-либо конфиденциальные слова или фразы, вам необходимо получить разрешение от государственного секретаря в Регистрационной палате или соответствующего регулирующего органа на слово, которое вы хотите использовать.

Все названия компаний должны оканчиваться на «Limited» или «Ltd», за исключением некоторых некоммерческих организаций, ограниченных гарантийными компаниями.Все названия LLP должны оканчиваться на «Limited Liability Partnership» или «LLP».

Частные общества с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью — это бизнес, который был зарегистрирован в Регистрационной палате, чтобы существовать как отдельное юридическое лицо, отдельное от своих владельцев. Компания может быть ограничена акциями или гарантией. Личные финансы владельцев защищены «ограниченной ответственностью», что означает, что они не несут ответственности за выплату долгов по бизнесу сверх того, что они вложили в компанию или гарантированно заплатили.

Самый популярный тип компании — это частная компания с ограниченной ответственностью. Они принадлежат акционерам и созданы с целью получения прибыли, которая может распределяться между владельцами. Ответственность акционеров ограничивается стоимостью их акций.

Частная компания с ограниченной ответственностью — это популярная бизнес-структура для некоммерческих и благотворительных организаций. Они принадлежат поручителям — акционеров и акций нет.Ответственность поручителей ограничена суммой, которую они «гарантируют» выплатить в счет погашения долгов предприятия.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Партнерство с ограниченной ответственностью, или «ТОО», представляет собой бизнес-структуру где-то посередине между компанией с ограниченной ответственностью и традиционным партнерством. LLP работают с гибкостью обычного делового партнерства, но они зарегистрированы в Регистрационной палате как юридические лица. Это означает, что члены (партнеры) LLP защищены ограниченной ответственностью по долгам, поскольку LLP само несет ответственность по своим обязательствам.

LLP — это популярная бизнес-структура с такими профессионалами, как юристы, бухгалтеры, врачи и стоматологи, потому что они могут сохранить свою предпочтительную структуру, защищая себя с ограниченной ответственностью.

О Компании Дом

Регистрационная палата Великобритании и исполнительное агентство Департамента бизнеса, инноваций и профессиональных навыков. Регистрируя корпоративную информацию, Регистрационная палата отвечает за регистрацию и ликвидацию компаний, сбор и хранение информации о них, а также за ее публикацию.

Любая компания или ТОО, которые хотят вести деятельность в Великобритании, должны быть зарегистрированы в Регистрационной палате в одной из следующих юрисдикций: Англии и Уэльса, Шотландии или Северной Ирландии. Регистрационную палату необходимо уведомлять о любых изменениях в реквизитах компании, чтобы гарантировать точность корпоративной информации, раскрываемой в публичных записях.

Компания с ограниченной ответственностью против индивидуального предпринимателя

Компания с ограниченной ответственностью отличается от бизнеса индивидуального предпринимателя во многих отношениях.Создав компанию, вы можете защитить свои личные финансы от использования для покрытия любых деловых долгов — это невозможно при ведении бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя, поскольку не существует юридического различия между финансами бизнеса и личными финансами.

Компания с ограниченной ответственностью также может повысить статус вашего бизнеса и создать профессиональный корпоративный имидж. Это очень привлекательно для потенциальных клиентов, поставщиков и кредиторов.

Кроме того, ведение бизнеса в качестве компании с ограниченной ответственностью дает ряд налоговых преимуществ.Индивидуальные предприниматели платят подоходный налог по разным ставкам со всей прибыли бизнеса; Компании с ограниченной ответственностью платят корпоративный налог на прибыль бизнеса по фиксированной ставке в 20%, хотя директорам, возможно, придется платить подоходный налог и национальное страхование со своего дохода, если он превышает определенную сумму. Компании с ограниченной ответственностью также предоставляют гораздо больше возможностей для налогового планирования, чем предприятия индивидуальных предпринимателей.

.

Руководств по созданию компаний — YourCompanyFormations.co.uk

Обзор

1. Название компании

Выбирая название для своей компании, важно сначала проверить его наличие. Вы можете использовать наш инструмент поиска по названию компании, чтобы проверить, доступен ли он. Если это не так, измените имя и проверьте еще раз, пока не получите доступное.

Не менее важно выбрать имя, которое описывает вашу деятельность или ценность.Если ваша цель — расширить свой бизнес за пределы вашего города, не называйте свой бизнес названием вашего города.

Большинство компаний носят одно и то же имя с названием своего веб-сайта, чтобы клиенты могли легко найти их в Интернете. По этой причине рекомендуется проверить, доступно ли выбранное вами название компании в качестве доменного имени для вашего веб-сайта.

2. Пакет

Your Company Formations Ltd предлагает 4 стандартных пакета.Вы можете воспользоваться этим замечательным сервисом, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашей таблицей сравнения пакетов, чтобы помочь вам.

Стандартные пакеты, которые мы предлагаем, предназначены для компаний с ограниченной ответственностью, которые являются наиболее популярным типом компаний с ограниченной ответственностью. Однако мы также предлагаем пакеты по регистрации компаний LLP и Limited by Guarantee.

3. Адресная служба

Вам будет представлен список адресных служб, которые вы хотите добавить в свой пакет.Среди этих адресов:

Зарегистрированный офис: Your Company Formations Ltd предоставляет адреса, которые вы можете использовать для своей компании. Для ведения бизнеса каждой компании требуется адрес зарегистрированного офиса в Великобритании. Лучше воспользоваться нашими услугами, чтобы защитить свой домашний адрес.

Адрес службы: В компании с ограниченной ответственностью все директора обязаны указать адрес службы и адрес проживания. Адрес службы размещается в общедоступных записях, а адрес проживания скрывается от общественности.Вы можете использовать свой домашний адрес для обеих целей. Чтобы защитить свой дом, рекомендуется использовать адрес нашей службы.

Служебный адрес: Your Company Formations Ltd также имеет служебные адреса в Лондоне или Глазго. Вы можете использовать любой из этих адресов для продвижения своего бизнеса. Наши сотрудники помогут вам получать все ваши сообщения и отправлять их вам по почте Royal Mail два раза в неделю.

4. Выезд

Оцените наш выдающийся сервис и оплатите тот, который вам больше всего подходит.Вы можете произвести оплату кредитной / дебетовой картой через нашу безопасную страницу оплаты. После того, как вы произведете платеж, ваша компания Formations Ltd отправит вам электронное письмо, в котором будет указано, что мы подтвердили ваш платеж. Мы также отправим вам счет-фактуру и данные для входа на наш онлайн-портал администрирования, чтобы проверить прогресс вашей новой заявки компании.

5. Завершить

На этом этапе от вас потребуется предоставить данные о вашем зарегистрированном офисе, директорах вашей компании и акционерах.Вы можете ознакомиться с нашим контрольным списком для создания компании, чтобы узнать, какая информация вам нужна.

наша компания Formations Ltd надежна и быстро реагирует на потребности клиентов. Мы быстро отправим вам документ о вашей новой компании в цифровом (PDF) формате по электронной почте. Это займет около 3 часов. Однако это зависит от того, когда его одобрит Регистрационная палата. Более того, распечатанные и переплетенные документы будут отправлены вам почтой первого класса в течение 24 часов. Наконец, будут отправлены фирменные печати и папки с вкладными листами.Это займет всего 48 часов.

.

Пакет для создания международной компании — YourCompanyFormations.co.uk

Обзор международного пакета

Предприниматели из-за пределов Великобритании по-прежнему могут воспользоваться нашими профессиональными бизнес-услугами всего по цене от 108,48 фунтов стерлингов.

Этот пакет формирования включает все три наших адресных сервиса, расположенных в самом центре Лондона. Ваши потенциальные клиенты и поставщики, несомненно, будут впечатлены адресом вашей компании, и это поможет вашему бизнесу прочно закрепиться в Великобритании.

Наша служба пересылки деловой почты позволяет вам получать всю вашу деловую почту на наш адрес в центре Лондона. Этот пакет также включает в себя адрес зарегистрированного офиса и служебный адрес директора, оба из которых также находятся в Лондоне.

Что еще включено?

Мы стремимся предоставить нашим клиентам International Pack все, что может потребоваться их бизнесу. Это включает в себя как печатные, так и цифровые копии учредительных документов вашей компании, печатную и переплетенную копию вашего Меморандума и Устава, услугу подачи годовой декларации, регистрацию НДС и многое другое.Мы также предоставляем услуги международной курьерской службы, чтобы вы могли безопасно получить свои документы по выбранному вами адресу в течение нескольких дней.

Услуга также включает бесплатное знакомство с бухгалтером. Этот бухгалтер будет рад обсудить любые налоговые вопросы, которые у вас есть, чтобы помочь вашей компании добиться наилучшего старта в Великобритании. Вам также будет предоставлен доступ к нашему ведущему порталу администрирования создания компании, который позволяет вам управлять своей компанией онлайн.

Для кого предназначен рюкзак?

Этот пакет для создания компании идеально подходит для клиентов, находящихся за пределами Великобритании.Это идеальный вариант, если вы хотите произвести впечатление на клиентов престижным лондонским адресом. Пакет включает в себя все, что требуется нерезиденту для наилучшего старта торговли с Великобританией.

Что мне нужно сделать, сколько времени это займет?

Наш процесс регистрации прост, и подача заявки занимает не более нескольких минут. Мы не требуем от вас никаких документов для регистрации вашей компании. Обычно Регистрационная палата формирует компанию примерно за три рабочих часа, но это может варьироваться в зависимости от их рабочей нагрузки.

Отличное соотношение цены и качества

Мы стремимся предложить нашим клиентам наилучшее соотношение цены и качества. Международный пакет представляет собой экономию более 500 фунтов стерлингов по сравнению с покупкой каждой услуги по отдельности. Он также включает в себя все необходимые сборы для создания компании.

.

Создание и регистрация компании от £ 12,99

Сколько времени нужно, чтобы создать компанию с ограниченной ответственностью в Великобритании?

Это займет около 15 минут, чтобы заполнить и отправить нашу простую онлайн-форму заявки, в которую вы вставите данные своей новой компании. Мы проведем предварительную проверку вашего заказа, а затем отправим его в Регистрационную палату, которой обычно требуется от 3 до 6 рабочих часов, чтобы зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностью или ТОО.Обратите внимание, что этот график зависит от рабочей нагрузки в Регистрационной палате в течение дня, и иногда это может занять больше времени.

Как я узнаю, что моя компания была создана?

Как только Регистрационная палата инкорпорирует вашу компанию, мы отправим вам электронное письмо с выполненным заказом с приложенными копиями документов вашей компании в формате PDF и примечанием с кодом аутентификации вашей Регистрационной палаты. Прилагаемые документы будут включать свидетельство о регистрации, меморандум и устав, а также сертификат (ы) акций.К сожалению, Регистрационная палата не предоставляет обновленной информации о ходе процесса регистрации компании.

Какой тип или структуру компании мне выбрать?

Большинство компаний, учрежденных в Великобритании, являются компаниями с ограниченной ответственностью, также известными как частные компании с ограниченной ответственностью. Они используются для ведения обычной коммерческой деятельности с целью извлечения прибыли владельцами (акционерами), обеспечивая при этом защиту с ограниченной ответственностью в случае возникновения финансовых проблем у компании.

В качестве альтернативы, если вы хотите создать некоммерческую организацию, например, для спортивного клуба или рабочего кооператива, вам нужно будет создать компанию с ограниченной ответственностью. Другой структурой является Товарищество с Ограниченной Ответственностью или ТОО, используемое профессионалами, которые требуют ограниченной ответственности, но не имеют права торговать в качестве компании с ограниченной ответственностью своим профессиональным руководящим органом.

QCF также предоставляет несколько структур компаний с ограниченной ответственностью с конкретными требованиями и целями: компании с несколькими классами акций, благотворительные организации, право управлять компаниями, управление имуществом и ПЛК.

Как открыть банковский счет для бизнеса?

Лучший способ открыть коммерческий банковский счет для вашей компании с ограниченной ответственностью — это позволить нам подать заявку за вас с одним из наших 8 банковских партнеров, включая Barclays, TSB, Cashplus, CardOne, ANNA, Revolut, Mettle и Countingup.

Все наши пакеты по регистрации компании включают опцию бизнес-банкинга.Просто выберите желаемый банковский счет, когда вы перейдете на страницу банковских партнеров во время процесса подачи заявки компании. Как только ваша компания будет создана, мы отправим вам электронное письмо со ссылкой для подачи заявки на открытие выбранного вами банковского счета. После того, как вы заполните заявку, ваш банковский счет будет открыт в течение нескольких минут или дней — в зависимости от того, какой банк вы выбрали.

У нас лучший выбор банковских счетов для предприятий в индустрии создания компаний Великобритании.Итак, ищете ли вы учетную запись с быстрым и легким онлайн-приложением, не требующим проверки кредитоспособности или периодом бесплатного банковского обслуживания бизнеса — мы уверены, что у нас есть банковский счет, который удовлетворит ваши потребности.

Почему вы предлагаете разные адресные услуги и для чего они служат?

QCF предлагает три адресных услуги. Адрес зарегистрированного офиса и адрес обслуживания являются юридическими требованиями для всех компаний с ограниченной ответственностью и ТОО.Регистрационной палате требуется официальный адрес для корреспонденции компании (адрес зарегистрированного офиса) и официальный адрес директоров компании, акционеров и секретарей компании (адрес службы). Оба адреса находятся в открытом доступе, поэтому многие клиенты предпочитают использовать наш адрес и защищать конфиденциальность своего домашнего адреса.

Третья услуга — это служебный адрес, который не является требованием закона, но обеспечивает престижное место для ведения бизнеса в Ковент-Гарден, Лондон.

Если я передумаю, могу ли я легко и дешево закрыть свою компанию?

Короткий ответ — да! Если вы регистрируете компанию и решаете не начинать торговлю, закрытие (или ликвидация) компании — простой и дешевый процесс. QCF предоставляет рентабельные услуги по ликвидации компании. Если компания совершила торговлю, это немного сложнее, так как вам необходимо будет подать актуальную отчетность в Регистрационную палату и HMRC, а также убедиться, что все налоги уплачены, до закрытия компании.

.

No related posts.