Создание проекта бизнес: Какие налоги платит ИП

Содержание

Создание эффективного бизнеса с нуля

Технология создания и развития эффективного бизнеса > Создание эффективного бизнеса с нуля
Александр Карпов, основатель проекта smart-venture.ru, основатель бизнес-школы «Первая школа предпринимателей», президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книги «Создание и развитие эффективного бизнеса»

smart-venture.ru

В данном разделе сайта содержится информация, которую можно использовать при создании нового бизнеса с нуля. По сути, здесь представлена подробная технология создания бизнеса.

В самом начале данного раздела необходимо акцентировать внимание на том, что он может быть интересен и полезен в том числе и для тех у кого уже есть свой бизнес, а не только для тех, кто еще пока готовится сделать первые шаги в данном направлении и стать предпринимателем.

Ведь вполне может оказаться так, что бизнес то уже вроде как работает, но он пока не позволяет достигать тех целей, ради которых он был создан. Причем проблема не обязательно может заключаться только в том, что компания еще пока не является достаточно известной, поэтому и зарабатывает не столько сколько бы хотелось ее владельцам.

Есть такие компании, которые даже при многократном увеличении затрат на их продвижение и рекламу не будут давать ожидаемый результат. Проблемы могут быть самыми разными.

Возможно, компания занимается производством/торговлей не очень востребованного продукта, или он таковым не является на том сегменте (или сегментах) рынка, на которых сейчас работает компания.

Может оказаться и так, что система управления компании сейчас просто не готово к интенсивному развитию. Она может просто не справиться с большими масштабами деятельности.

Первопричиной таких проблем может быть то, что изначально были допущены стратегические ошибки еще на стадии проектирования бизнеса и планирования самого проекта по его созданию.

Вообще-то изначально еще перед созданием бизнеса должна разрабатываться четкая стратегия, а также план по созданию и развитию бизнеса. Но достаточно часто такого не происходит, а иногда бизнес вообще возникает спонтанно и стихийно развивается.

При существовании вышеобозначенных проблем попытка заниматься активным развитием такого бизнеса может привести к отрицательным результатам или даже к закрытию бизнеса.

Поэтому даже если ваш бизнес (или бизнесы) уже созданы, то все равно перед тем как переходить к изучению раздела «Развитие компании» рекомендуется внимательно изучить материалы, представленные в данном разделе сайта. Такой подход позволит вам оценить, насколько эффективно был реализован проект по созданию вашего бизнеса.

Вполне возможно, что после такой оценки вы придете к выводу о том, что перед тем как целенаправленно заниматься активным развитием вашего бизнеса сначала необходимо провести его реструктуризацию. При этом могут потребоваться существенные изменения, которые должны привести к улучшению работы вашей компании.

Следует обратить внимание на то, что на практике порой бывает сложно четко определить на какой «жизненной» стадии сейчас находится компания. Может быть не ясно – это еще реализуется проект по созданию бизнеса или это уже стадия активного развития.

Поэтому желательно еще на стадии планирования четко обозначить границы и результаты проекта по созданию бизнеса. Нужно четко зафиксировать критерии завершения проекта. То есть заранее определить где «поставить флажок».

Итак, в данном разделе сайта достаточно подробно от начала и до конца расписана вся последовательность действий (пошаговая технология), которую нужно реализовать, чтобы создать с нуля эффективный бизнес, позволяющий добиваться тех целей, ради которых он задумывался.

В принципе всю эту технологическую цепочку можно реализовать полностью самостоятельно, а можно для каких-то этапов (или даже для всего проекта) привлекать сторонних исполнителей.

При этом необходимо сразу предупредить об одной очень распространенной ошибке, которую допускают те, кто занимаются созданием своего бизнеса. Даже если вы можете себе позволить привлечь внешнего подрядчика на весь проект по созданию вашего бизнеса (или только на какую-то его часть, скажем, на разработку бизнес-плана), то это вовсе не значит, что от вас не потребуется никакого участия.

Кстати что касается бизнес-плана, то одно дело «нарисовать» его для банка. Для этих целей действительно можно привлечь внешнего исполнителя (хотя и здесь без участия владельца будущей компании не обойтись).

Другое дело, когда бизнес-план разрабатывается для себя. Он не должен быть просто какой-то красивой бумажкой. Бизнес-план нужно будет реализовывать, чтобы создать действительно эффективно работающий бизнес.

Таким образом, в соответствии с представленной здесь технологией, основными этапами проекта по созданию нового бизнеса с нуля являются (см. Рис. 1):

  • Этап 1. Выбор направления (или направлений) деятельности для бизнеса.
  • Этап 2. Разработка стратегического плана компании.
  • Этап 3. Разработка маркетинговой стратегии компании.
  • Этап 4. Проектирование организационно-функциональной структуры компании.
  • Этап 5. Разработка бизнес-плана стартапа.
  • Этап 6. Запуск бизнеса (начало реализации бизнес-плана стартапа).
  • Этап 7. Разработка программы развития компании. Рис. 1. Основные этапы проекта по созданию нового бизнеса с нуля

    Примечания:
  • на самом деле большая часть из описанной здесь последовательности действий подходит и для тех, кто хочет существенным образом улучшить уже действующий бизнес;
  • для многих из тех, кто впервые занимается созданием своего бизнеса, этапы, относящиеся к планированию проекта (со второго по пятый включительно), считаются ненужной формальностью или ими даже вообще пренебрегают, полагая, что в них нет особого смысла. Кстати, эти этапы могут занимать половину или даже больше от всего времени реализации проекта по созданию бизнеса с нуля и это абсолютно нормально. Более того успех всего проекта во многом зависит от того как были выполнены этапы, относящиеся к планированию. Затраты на последующую возможную реструктуризацию компании также очень существенно зависят от этих этапов проекта.

    Нужно обратить внимание на еще один важный практический аспект создания бизнеса с нуля. Ни в коем случае при создании бизнеса нельзя бросаться в крайности.

    Одна крайность – это когда вообще практически нет никакого планирования проекта и подготовки к созданию бизнеса, четкого проектирования бизнеса, продумывания всех важных моментов и т.д. При таком подходе владелец (один или вместе со своими бизнес-партнерами) практически сразу после выбора направления деятельности начинает заниматься созданием компании.

    Другая крайность – это когда к подготовке и реализации данного проекта наоборот подходят очень скрупулезно.

    Пытаются продумать абсолютно все мелочи. Кроме того, появляется очень большое количество идей, связанных с тем, что из себя должен представлять новый бизнес и как его нужно будет дальше развивать.

    В итоге стадия планирования проекта может очень сильно затянуться. Время будет идти, а бизнес все никак не будет появляться, потому что «звезды на небе правильно не сошлись».

    Понятно, что оба этих подхода ни к чему хорошему не приведут.

    На практике нужно выбрать какой-то промежуточный вариант. Это значит, что с одной стороны, естественно, должно быть четкое планирование всего проекта. Должна быть проведена работа по разработке стратегического плана, маркетинговой стратегии, структуризации и организационному проектированию компании и разработке бизнес-плана проекта по созданию бизнеса.

    Но если при этом будут возникать ситуации, когда не будет полной уверенности в том, что нужно поступить именно так, а не иначе (т.е. будет как минимум две идеи, например, по организационной структуре компании или по стратегии ее продвижения), то в таком случае все-таки необходимо принимать решение и делать это как можно быстрее.

    То есть нужно стараться не затягивать проект, а запускать бизнес как можно скорее. Конечно же, все необходимые этапы должны быть пройдены, но очень часто не возникает четкой, полной и детальной картинки и запуск проекта может все время откладываться. Это неправильно. Уж слишком «долго запрягать» не нужно. Я сам уже не раз наступал на эти грабли.

    К сожалению, абсолютно все продумать невозможно. Только практика может подтвердить или опровергнуть правильность всех тех исходных предположений и гипотез, которые были сделаны на стадии планирования проекта по созданию и развитию бизнеса.

    Вполне может оказаться так, что та программа развития, которая появится после выполнения седьмого этапа, будет существенно отличаться от стратегического плана, разработанного на втором этапе.

    Но это не значит, что планированием вообще заниматься не нужно. Необходимо найти какой-то разумный баланс между детальностью и четкостью планирования, а также переходом к практическим действиям по созданию и развитию бизнеса.

    В завершении рассмотрения представленной здесь технологии создания бизнеса необходимо обратить внимание на то, что в процессе развития компании, возможно, придется не один раз пройтись по всей технологической цепочке: от планирования создания компании (в данном случае, это будет уже реструктуризация, а не создание компании) до подготовки плана ее дальнейшего развития.

    В данном случае речь идет о какой-то существенной переделке компании. Тогда действительно лучше применять проектный подход. Если же изменения компании не являются очень существенными, то их можно реализовывать на процессной основе.

    Например, увеличение штата производственной службы или менеджеров по продажам из-за роста объемов деятельности – это сравнительно простая (хотя возможно и объемная) работа, которая не требует существенной реструктуризации самой компании. А вот добавление какого-то нового бизнес-направления деятельности может потребовать значительных изменений компании: от ее стратегии до организационно-функциональной структуры.

    Итак, следование описанной здесь технологии создания и развития бизнеса позволит построитель действительно эффективную компанию. Но не стоит забывать о том, что работа на этом не заканчивается. Закончился только проект по созданию компании. Теперь нужно будет системно, на регулярной основе заниматься ее развитием.

    Примечание: технология создания ффективного бизнеса, подробно описанная в данном разделе портала, изучается и применяется на практике на занятиях в бизнес-школе «Первая школа предпринимателей».


    Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи и опыт), связанные с созданием и развитием эффективного бизнеса и системы управления. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

    Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта




  • пошаговая детальная структура / Хабр

    Для разработки своего IT стартапа (рекрутинговая веб-платформа) по крупицам создал детальную структуру бизнес-плана. Далее, проработав каждый пункт, получил ясную и понятную картину будущего Бизнеса. Структура охватывает все важные направления как для создателя, так и для инвестора. Адаптировано для рынков США и Европы.
    Шерю для всех.

    1.) Коротко о проекте (Что привносит проект на рынок?)
    1.1.) Почему? (Мечта, видение, причина, вера, главная цель Бизнеса)
    1.2.) Как? (миссия)
    1.3.) Краткое описание сути Проекта
    1.4.) Детальное описание Проекта
    1.5.) Решаемые Проектом проблемы
    1.6.) Долгосрочные цели проекта
    1.7.) Бизнес-концепт: обзор проекта / описание ноу-хау

    2). Функционал (Технологическое решение проекта)
    2.1.) Краткое описание платформы
    2.2.) Детальное описание платформы
    2.3.) Дополнительные модули, услуги
    2.4.) Тех. задание – веб платформа

    3). Для кого (Рынок, пользователи, клиенты проекта)
    3.1.) Портрет целевой аудитории
    3. 2.) Характеристики целевого рынка аналогичных продуктов / услуг

    • Структура рынка (размер и сегментация) Динамика.
    • Наиболее важные сегменты потребителей
    • Ключевой вывод по структуре
    • Прогноз по целевым сегментам рынка.
    • Ключевой вывод по трендам целевых сегментов
    • Проблемы и потребности рынка, взаимоотношения основных участников рынка
    • Ключевой вывод по ключевым вызовам
    • Ключевой вывод о ситуации на целевом рынке

    3.3.) Уникальное торговое предложение

    4. Обзор бизнес-модели
    4.1.) Деятельность

    • В чем заключается деятельности компании?

    4.2.) Ценность для потребителей
    • Какой набор продуктов/услуг предоставляется потребителям?
    • Какую ценность проект несет для потребителей?
    • Какие потребности и проблемы потребителей решает проект?

    4.3.) Сегменты потребителей
    • Все целевые сегменты потребителей
    • Наиболее важные сегменты потребителей

    4. 4.) Ресурсы
    • Какие ресурсы используются для создания ценности?

    4.5.) Отношения с клиентами
    • Какие типы коммуникаций планируется выстроить для каждого сегмента потребителей?
    • Какой уровень сервиса?

    4.6.) Дистрибуция
    • Каналы продаж
    • Стоимость каналов продаж
    • Приоритизация каналов продаж

    4.7.) Партнеры
    • Партнеры
    • Поставщики
    • Ресурсы, получаемые от партнеров
    • Основные активности партнеров

    4.8.) Структура расходов
    • Постоянные издержки, переменные издержки
    • Какие ресурсы наиболее затратные?

    4.9.) Потоки доходов
    • За что готовы платить потребители?
    • Какие способы оплаты возможны?
    • Какие потоки доходов наиболее прибыльные?

    4.10.) Основные бизнес процессы

    5.) Конкуренция. Преимущества
    5.1.) Список основных конкурентов
    5. 2.) Что обычно предлагают конкуренты на рынке?
    5.3.) Что предлагает проект?
    5.4.) Сводный анализ конкерентов
    5.5.) Анализ лучшей практики (ряд примеров использования аналогичных бизнес-решений (возможно, из других отраслей)

    6.) Модель монетизации для каждого продукта
    6.1.) Принципы монетизации
    6.2.) Ключевые цели и методы
    6.3.) Количество потенциальных пользователей
    6.4.) Маржинальность

    7.) Стратегический потенциал проекта (Почему проект будет успешен в будущем)

    8.) Ключевые факторы успеха
    8.1.) Внешние факторы
    8.2.) Внутренние факторы

    9.) Команда проекта
    9.1.) Ключевые лидеры
    9.2.) Команда
    9.3.) Советники

    10.) Статус проекта
    10.1.) Хронология (История развития)
    10.2.) Текущий статус (Что уже сделано — статистика финансовых и других измеримых показателей деятельности)
    10.3.) Достижения на данный момент

    11. ) Направления развития проекта. Цели. (Направления деятельности в рамках проекта, по которым запланирована или уже ведется работа)

    12.) Дорожная карта (План реализации проекта. Основные вехи)
    12.1.) Период
    12.2.) Фокус

    13.) Прогноз продаж, лежащий в основе финансовой модели (Сценарии)

    14.) Инвестиционно-финансовые показатели проекта
    14.1.) Прогноз чистых денежных потоков
    14.2.) Необходимый объем инвестиций
    14.3.) Период окупаемости
    14.4.) IRR

    15.) Долгосрочная инвестиционная стратегия (Стратегия развития / выхода)

    16.) Инвестиционное предложение
    16.1.) Условия участия

    • Оценка проекта
    • Необходимый объем инвестиций
    • Долевое участие инвестора
    • Структура бюджета
    • Финансирование

    16.2.) Показатели
    • Годовой оборот компании через 3 года
    • Оценка компании через 3 года

    16. 3.) Раунды финансирования (транши)
    16.4.) Сроки (подачи заявок, закрытия сделки)

    17.) Фин. модель

    18.) Маркетинг. Медиаплан

    19.) Модель управления

    20.) Система KPI

    21.) Стратегия выхода

    22.) Юридические аспекты

    23.) Разное

    Онлайн программа для создания бизнес-плана: Конструктор E-planificator

    Программа для бизнес-планирования, только с web-интерфейсом

    E-planificator – это программа, созданная с целью максимально упростить процесс ввода и вывода информации при бизнес-планировании и финансовом моделировании и описать с помощью вводных форм подавляющее большинство экономических процессов, возникающих при функционировании реального современного предприятия.

    E-Planificator выполнен в форме сайта, в закрытой части которого на 85 страницах личного кабинета вы можете создавать любой сложности бизнес-планы.

    Программа работает по принципу конструктора: вы сами выбираете элементы вашего бизнес-плана из тех, что вам предлагаются. Те элементы, которые вы сочтёте нужными, попадут в ваш проект, ненужные – не попадут.

    Возможности Онлайн-конструктора E-planificator по составлению бизнес-планов, финансовых моделей и прогнозов

    Демоверсия личного кабинета позволит вам поближе познакомиться с процессом бизнес-планирования с помощью Конструктора E-planificator.



    • В своём личном кабинете вы сможете :
    • разрабатывать проект коллективно, с разных компьютеров (в этом случае у вас будет один логин и один пароль на всех).
    • осуществить разработку бизнес-плана полного цикла объёмом до двухсот-трёхсот листов, основную часть при этом составят сгенерированные Конструктором диаграммы и таблицы финансового раздела бизнес-плана.
    • разрабатывать двенадцать проектов одновременно, переключаясь между ними по мере необходимости.
    • сверять свои практические построения с теоретическими выкладками, расположенными на каждой странице личного кабинета.
    • строить финансовые модели для новых предприятий или для новых проектов действующих предприятий, просчитывать эффективность разовых акций – например, покупки ПО или создания нового отдела, прогнозировать финансовый результат на текущий или какой-либо последующий год с выводом соответствующих (трёх основных) бухгалтерских форм (в т. ч. отдельно – форм, применяемых в России субъектами малого предпринимательства).
    • выводить прогнозную бухгалтерскую отчётность, сформированную как по РСБУ (в формах, утверждённых Минфином РФ), так и по МСФО в русскоязычном и в англоязычном (МСФО) вариантах.
    • вводить стоимостные показатели в выбранной вами основной валюте, а также в шести дополнительных валютах, курсы которых по отношению к основной вы сможете задавать и корректировать; в каждой из форм, где вводятся данные, выраженные в денежных единицах, Конструктор подскажет вам основную валюту вашего проекта с учётом её размерности.
    • включить в свой проект до двадцати продуктов, услуг, товаров (или групп продуктов/услуг/товаров), для каждого из которых можете установить свой размер НДС, акциза и НДПИ и свой метод ценообразования.
    • выбрать (после изучения рассчитанных для вас Конструктором прибылей и денежных потоков) оптимальный для вашего проекта режим налогообложения из пяти встроенных: общую систему налогообложения, упрощённую (облагаются доходы минус расходы), упрощённую (облагаются доходы) или патентную систему налогообложения.
    • проанализировать влияние на основные показатели проекта одновременной материализации до четырёх видов рисков: риска переоценки спроса, риска вынужденного снижения цен, риска недооценки затрат и риска задержки поступления платежей.
    • учитывать при расчёте бизнес-плана валютные, инфляционные, кредитные и налоговые риски.
    • интерпретировать результаты проведённого онлайн SWOT-анализа;
    • моделировать бюджетные субсидии различного вида и заблаговременную (до года) закупку ресурсов, учитывать инфляцию, авансы, коммерческое кредитование, переоценку и продажу основных средств и прочих внеоборотных активов, использовать возможности автозаполнения.
    • построить до нескольких сотен таблиц и диаграмм, в т.ч. диаграмм Ганта (календарных планов);
    • клонировать проекты, сравнивать проекты между собой по основным показателям;
    • скачать подготовленный бизнес-план в формате Word; документ в формате Word всегда может быть пересохранён в формате PDF или любом другом доступном формате. Таблицы для дальнейшей работы дополнительно могут быть сохранены в форматах Excel или Word.

    Скачайте образцы бизнес-планов, созданные с помощью Онлайн-конструктора E-planificator

    Ниже представлены два варианта одного и того же бизнес-плана превращения г.Васюки в столицу Российской Федерации Нью-Москву и превращения Нью-Москвы в Межгалактический Финансовый Центр, сформированные Онлайн-конструктором E-planificator в традиционном (а-ля E-planificator) виде и в виде по образцу от «EY» (ранее – Ernst & Young).

    • традиционный вид (а-ля E-planificator):

    • вид по образцу от «EY»:

    Сервисы бизнес-планирования (создание и расчет бизнес-планов)

    Облачные конструкторы для разработки бизнес-планов. Готовые шаблоны для разных отраслей бизнеса требуют только подстановки планируемых цифр. Платформы учитывают требования законодательства и создают бизнес-планы для участия в грантах и получения субсидий от государства. Аналитические системы помогают просчитать финансовое прогнозирование бизнеса для презентации инвесторам или деловым партнёрам. Готовые бизнес-планы сохраняются в удобных форматах.

    Подбор по параметрам

    Облачный сервис для пошагового создания бизнес-плана с нуля.

    Облачный сервис в форме конструктора для самостоятельной разработки бизнес-планов и корпоративного финансового прогнозирования.

    Платформа для эффективной организации работы школы: секретариата, вместе с контролем состояния финансов или преподаванием онлайн и полноценным обслуживанием студентов.

    Пошаговая система составления профессиональных бизнес-планов для малого и среднего бизнеса.

    Enloop Есть бесплатный тариф

    Сервис для создания бизнес-планов.

    Сервис для управленческого учета в малом бизнесе

    Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.

    Подбор по параметрам

    Создание бизнес-процесса в JIRA

    Рассмотрим теперь создание бизнес-процесса и прикрутим его к проекту. Неотъемлемой частью любого проекта, процесса или задачи является его жизненный цикл, т.е. с момента создания/заведения до момента завершения/закрытия включая и промежуточные циклы. За жизненный цикл запросов/задач в JIRA отвечает бизнес-процесс, который включает в себя различные статусы и переходы.

    Создадим простой бизнес-процесс, который будет включать в себя 4 статуса

    1. Открыт — задача создана, но еще не принята в работу или же не обработана.
    2. В работе — задача принята в работу ответственным за его решение.
    3. Решен — задача решена и ожидается подтверждения его закрытия.
    4. Закрыт — задача закрыта.

    Ранее мы очистили наш проект от значений по умолчанию, которые появились вместе с созданием первого проекта после установки JIRA Service Desk, в том числе и различные статусы. Но некоторые системные статусы, которые нельзя удалить, остались. Администрирование — Задачи — Статусы

    Учитывая, что у нас язык переключен на русский, то и статусы мы видим на русском. Но если зайти в Редактировать статуса В работе, то будет выглядеть так.

    Переименуем все статусы в русский вариант. В противном случае, если не переименовать, то при добавлении их в бизнес-процесс мы увидим следующее.

    После переименования создадим еще один статус, который мы используем в новом бизнес-проекте. Щелкаем на Добавить статус и даем еще имя Решен и указываем категорию Выполнено.

    Переходим в Администрирование — Задачи — Бизнес-процессы и щелкаем на кнопку Добавить бизнес-процесс. Даем ему имя, согласно выработанным правилам, IT: Workflow, добавляем описание и щелкаем на Добавить.

    После создания автоматически переходим в режим редактирования нового бизнес-процесса. Сразу же переименуем переход Create на Создать. Двойной щелчок по переходу для перехода в режим его редактирования.

    Добавим затем еще 3 статус из списка В работе, Решен и Закрыт.

    После добавления статусов настроим переходы между ними. Переход — это кнопка в интерфейсе задачи, нажав на которую мы меняем статус задачи. Щелкаем на Добавить переход.

    Добавим четыре перехода (Принять в работу, Решить, Закрыт, Переоткрыть) и поставим галочку на Показать переходы. В итоге схема должна будет выглядеть следующим образом

    Каждый статус имеет маркеры и щелкнув на переход можно пристыковать его к любой стороне статуса для красивого отображения схемы.

    Бизнес-процесс создан. Создадим теперь Схему бизнес-процесса для привязки его к проекту. Переходим в Схемы бизнес-процесса и щелкаем на Добавить схему бизнес-процесса. Дадим ему имя IT: Workflow Scheme

    После создания схемы добавим в него ранее созданный бизнес-процесс через меню Добавить бизнес-процесс — Добавить существующий.

    Выделяем бизнес-процесс IT: Workflow и щелкаем Далее

    Затем выделяем какие задачи будут использовать этот бизнес-процесс. У нас пока только одна задача Создать обращение в Тех. поддержку. И щелкаем Завершить.

    После добавление в схему нашего бизнес-процесса появится возможность удалить системный бизнес-процесс Бизнес-процесс JIRA (jira). Что мы и сделаем.

    Теперь свяжем нашу Схему Бизнес-процесса с проектом Техническая поддержка. Переходим в Администрирование — Проекты — Техническая поддержка — Общие. Щелкаем на Схема бизнес-процесса по умолчанию.

    Щелкаем на Переключить схему

    Из выпадающего списка поля Схема выбираем IT: Workflow Scheme и нажимаем на Ассоциировать.

    В следующем окне еще раз нажимаем на Ассоциировать.

    Дожидаемся когда завершится применение новой схемы к проекту и нажимаем на Подтвердить

    Если снова перейти в Администрирование — Проекты — Техническая поддержка — Общие, то мы увидим в теперь в Бизнес-процессе используется новая схема IT: Workflow Scheme

    На этом завершаем статью и переходим к созданию полей для нашей задачи.

    Создание описания проекта | Справочный центр Facebook Business:

    С помощью описания проекта можно найти идеального партнера по брендированному контенту. Используя набор определенных критериев, вы самостоятельно выбираете, кто сможет видеть ваше описание проекта и откликаться на него. В описании проекта можно подробно рассказать о своей организации, товарах или услугах, связанных с проектом или кампанией, а также о требованиях к автору.

    Авторы, соответствующие критериям вашей кампании, получат уведомление и смогут посмотреть описание проекта на вкладке «Брендированный контент» в Creator Studio. Отклики заинтересованных авторов будут оправлены на указанный вами электронный адрес.

    Чтобы создать описание проекта:

    1. Откройте Brand Collabs Manager.
    2. Нажмите Создать описание проекта в меню в левой части экрана.
    3. Введите Название проекта и нажмите «Далее».
    4. Укажите остальную информацию о проекте. Подробно опишите объем проекта, для которого автор должен создать контент. Чем подробнее описание проекта, тем больше шансов найти подходящих авторов для его выполнения. К подробным сведениям относятся:
      1. Информация о вашем бренде.
      2. Описание проекта (заголовок, темы, тон).
      3. Сведения о типах контента, который вы хотите включить в проект (текст, фото, видео, истории).
      4. Целевые аудитории.
      5. Крайние сроки приема откликов и даты сдачи контента.
    5. Добавив информацию, проверьте ее ещё раз и опубликуйте.

    Примечание. Перед публикацией в Brand Collabs Manager все описания проектов проверяются вручную. Если описание проекта не проходит нашу проверку из-за того, что оно недостаточно подробное, вы получите уведомление по электронной почте о том, что описание отклонено и вам следует отправить новое.

    Несколько причин, по которым описание проекта может быть отклонено:

    1. Оно не соответствует Правилам монетизации для партнеров Facebook.
    2. Оно нарушает Условия и правила Facebook.
    3. В нем присутствуют элементы рекламы или продвижения. Описание проекта предназначено для того, чтобы рассказывать о бренде и способствовать сотрудничеству с авторами контента. Оно не подходит для размещения рекламного текста.

    Опубликованные описания проектов можно посмотреть, отредактировать или закрыть на вкладке «Описания проектов» в Brand Collabs Manager.

    О коэффициенте релевантности в описаниях проектов в Brand Collabs Manager

    В Brand Collabs Manager авторы видят доступные описания проектов, к которым могут проявить интерес. В описаниях указан приблизительный коэффициент релевантности. Этот параметр основан на аудитории автора и показывает, какие проекты с большей вероятностью ему подойдут. Наиболее подходящие для автора проекты показываются в верхней части списка на вкладке «Описания проектов». Если автор заинтересован в сотрудничестве, он может нажать на строку с описанием проекта и отправить бренду сообщение.

    Дальнейшие действия

    Бренды в сотрудничестве с авторами могут работать над новыми и текущими кампаниями с брендированным контентом в Brand Collabs Manager. В частности, бренды могут размещать публикации от имени автора в соответствии с разрешениями на создание рекламы, указанными в описаниях проектов. Подробнее о создании рекламы от имени автора с его разрешения.

    Статьи по теме

    6 шагов создания успешного бизнеса

    1.

    Идея бизнеса

    Прежде всего, должна быть идея проекта, сформулированная автором и поддержанная его потенциальными партнерами. Идея бизнеса должна исходить от предпринимателя. Разработчику бизнес-плана и проектировщикам идею бизнеса приносит инициатор проекта, а не спрашивает у них, куда сегодня лучше вложить деньги и каким бизнесом заняться. Один из подходов к поиску идеи бизнеса – определить ключевые компетенции предпринимателя, какие у него есть формальные и неформальные ресурсы, в чем он лучше разбирается, сможет ли собрать компетентную команду проекта, найти под него финансирование и так далее.

     

    С выбором конкретного бизнеса может помочь маркетинг. В процессе маркетингового исследования рынка, на который планирует выйти предприятие, можно выявить емкость этого рынка, стадию его жизненного цикла (создается, растет, насыщен, стагнирует), какую долю рынка можно занять в процентах и в стоимостном выражении и сравнить с ожидаемой выручкой по собственному проекту. В случае одобрения конкретной идеи, разрабатывается предварительный проект.

    2. Предварительный проект

    Прежде чем составлять бизнес-план, необходимо предварительно прописать проект в разумной степени подробности. А именно: определить, какой объем инвестиций может потребоваться для реализации подобного проекта. Определить, какие существуют на рынке продукты (товары, услуги, работы), составить их перечень и выбрать, какие из них, или может быть все, будет производить планируемое предприятие. Далее следует узнать, какие существуют цены на эти продукты, наценки, скидки, акции и т.д. Полезно узнать, как крупнейшие компании, работающие на этом рынке, продвигают свою продукцию, оценить, сколько тратят на продвижение. Далее нужно определиться с персоналом, который потребуется для реализации проекта, и с существующим на сегодняшний день уровнем оплаты их труда. Следующим этапом будет определение структуры и объема текущих затрат, которые неизбежно возникнут в процессе деятельности. Это, как правило, широкий список статей: затраты на аренду, затраты непосредственно на производство, затраты на коммунальные услуги, уже упомянутые затраты на продвижение и другие затраты, связанные с текущей деятельностью. Важно узнать, какие в связи с планируемой деятельностью существуют налоги, как и куда их платить. Также важно узнать, лицензируется ли выбранный вид деятельности или нет, нужно ли получать сертификаты, разрешения, свидетельства, аттестацию, вступать в СРО и т.д.

     

    Далее следует определить, сколько примерно времени потребуется от момента получения финансирования до момента первых поступлений (продаж). Подробно расписать для себя, что требуется сделать в этот период, в каком порядке, кто и чем должен помогать, чьи интересы возникают в связи с запуском проекта. Это, конечно, сама команда проекта, это также государство (налоги), покупатели (выгоды), поставщики услуг для планируемого предприятия (они будут сбывать Вам свои товары и услуги), экологи, общество в целом.

     

    После этой большой подготовительной работы нужно еще раз оценить свои возможности реализовать проект и еще раз продумать, насколько он экономически интересен. Основной критерий, на наш взгляд – размер возможной чистой прибыли с учетом моральных и физических сил и времени. Иногда случается, что потенциальная прибыль немногим больше нынешней заработной платы потенциального предпринимателя, а достается она очевидно проще, чем искомая прибыль.

    3. Разработка бизнес-плана

    После проработки предварительного проекта следует принципиальная процедура – разработка бизнес-плана. Без бизнес-плана мы не рекомендуем приниматься за проект вообще. Бизнес-план это документ, в процессе разработки которого рассчитывается «коридор» конкретных экономических, финансовых, маркетинговых, временных, ресурсных и кадровых параметров. Если фактические показатели  бизнеса будут укладываться в заданный коридор, проект сгенерирует искомую прибыль. Важно подчеркнуть, что хорошо проработанный бизнес-план позволит значительно сократить финансовые и временные затраты на реализацию проекта.

        

    Вообще, разрабатывать бизнес-план необходимо каждый раз, когда планируется новый бизнес или развитие существующего. Затраты на разработку качественного бизнес-плана это инвестиции в реальный успех, а цена бизнес-плана всегда несопоставимо меньше суммы получаемого экономического эффекта.

     

    На этом этапе реализации инвестиционного проекта требуется разработка концептуального бизнес-плана на основе укрупненных показателей, собранных на этапе предварительного проекта, без особых технологических и экономических подробностей. Концептуальный бизнес-план уже можно предъявлять для обсуждения условий финансирования банку, кредитору, займодателю или партнеру. Здесь инициатору проекта важно убедиться в выгодности проекта для себя. При положительном решении приступают к углубленной проработке самого проекта.

     

    Проектные работы многократно  дороже разработки бизнес-плана и, по нашей практике, оцениваются в 1-10% от объема инвестиций. Финансирование проектной работы обычно осуществляет владелец проекта, но вполне возможно и желательно уже на этом этапе использовать заемные средства, т.к. собственных средств для этого, как правило, недостаточно. Инвестиционные затраты подразделяются на 2 части: на разработку проектной документации и на осуществление самого проекта.

     

    Важно отметить, что любая проектная организация, которая будет выбрана для разработки проекта, несет ответственность, в том числе и уголовную, поэтому потребует максимальных подробностей по каждому элементу проекта. Прежде всего – по технологии производства продукта. К разработке проектной документации надо подойти во всеоружии.

    4. Проектирование

    После бизнес-плана разрабатывается техническое задание (ТЗ) для проектной организации, которая непосредственно (или через субподряд) будет осуществлять проектирование, или стадию «П». В рамках этой стадии разрабатывается рабочая документация, по которой уточняются экономические показатели будущего проекта и условия привлечения заемных средств, производится корректировка первоначального бизнес-плана с учетом всех уточнений и изменений, которые неизбежно возникнут по мере приближения Проекта к началу его реализации.

    5. Согласование проекта

    По окончанию разработки проекта, которая может длиться от 3 месяцев до 1 года, проект проходит согласование с органами власти, кредиторами, инвесторами, общественностью. После этого, на основе вновь уточненного бизнес-плана, предоставляется основное финансирование.

     

    6. Финансирование проекта

    При осуществлении капитальных затрат наиболее ответственным является строгое соблюдение календарного плана, особенно в отношении поставки и установки оборудования, проведения строительно-монтажных работ, сроков запуска производства, других наиболее капиталоемких направлений.

     

    Окончание инвестиционного финансирования обычно приходится на период вывода предприятия на запланированные операционные параметры, когда положительное сальдо по позволяет выплачивать заработную плату, закупать сырье для производства, оплачивать текущие расходы, уплачивать налоги и начать возвращать инвестированные средства.

    Создайте бизнес-план для стартапа за несколько простых шагов

    Помимо создания бизнес-плана для получения финансирования стартапа, есть и другие веские причины для создания плана. Воспользуйтесь шаблоном бизнес-плана, чтобы изучить все области вашего стандартного бизнеса. Шаблон поможет вам убедиться, что охвачены все области, и ваш запуск пройдет более гладко.

    Эксперт по малому бизнесу Аманда Маккормик предлагает рассмотреть пять ключевых предположений, чтобы убедиться, что вы готовы начать, и они помогут вам быть более уверенными в успехе.

    Вероятно, самое важное, что вы можете сделать со своим бизнес-планом, — это использовать его для создания своего нового бизнеса. Эксперт по малому бизнесу Сьюзан Уорд предлагает создать цели для каждого раздела вашего бизнес-плана и составить план действий для достижения каждой из этих целей.

    Начните с общего описания вашего бизнеса

    Первый шаг — написать общее описание вашего бизнеса. Это упражнение поможет вам сформулировать свое видение и сосредоточит внимание на многих других частях вашего плана запуска.

    Вид деятельности

    Опишите, какой тип бизнеса вы начинаете: розничная торговля, производство, промышленность, строительство или другие виды услуг. Опишите, что компания будет производить или продавать.

    Юридическая организация

    Обсудите, как будет организован бизнес. Корпорации — это юридические лица, которые разделяют бизнес и личную ответственность. Компания с ограниченной ответственностью (ООО) — это еще один способ отделить деловые интересы от личных.Другие формы включают единоличное владение, партнерство, корпорации S и корпорации C. Выбранная вами структура будет иметь юридические и налоговые последствия, поэтому обязательно исследуйте и выбирайте внимательно. Вы можете поговорить с бухгалтером, когда узнаете, какую форму примет ваша компания.

    Бизнес-центр

    Опишите объект, который вы будете использовать для своего бизнеса, включая адрес и информацию о районе. Включите квадратные метры и план бизнеса, если он доступен.Если ваш бизнес находится в вашем доме, опишите пространство, которое вы будете использовать. Обсудите, будет ли это место быть куплено или арендовано, а также условия покупки или аренды.

    Лицензии и разрешения

    Включите информацию о местных постановлениях, касающихся вашего бизнеса, а также о лицензиях и разрешениях, которые вы получили или должны получить.

    Руководство и сотрудники

    Опишите владельцев и руководство бизнесом, а также ожидаемое количество и типы сотрудников, которые будут работать в этом бизнесе.Это будет очень краткое описание; вы сделаете более подробный план управления в следующем разделе.

    Специальный план для ваших продуктов или услуг

    Включают:

    • Общее описание каждого продукта
    • Ценовая структура этого продукта и будут ли у вас разные цены для разных рынков
    • Будете ли вы производить этот продукт или покупать его у оптовика для перепродажи своим клиентам

    Если вы предоставляете услуги, опишите эти услуги подробно, включая:

    • Общее описание каждого типа услуг и того, как они будут выполняться
    • Расценки на различные услуги, которые вы будете предоставлять

    Создайте свой маркетинговый план

    Создайте описание вашего целевого рынка. Это описание должно включать:

    • Описание вашего «идеального» клиента с точки зрения характеристик, отношения и покупательского поведения этого человека или компании. Это описание должно быть как можно более полным.
    • Обсуждение информации о «населении», которому вы будете продавать, с точки зрения количества и демографических (характеристик), таких как возраст, пол, уровень образования, уровень дохода и другая важная информация.
    • Описание покупательское поведение вашего целевого рынка

    Опишите конкуренцию за ваши продукты или услуги

    Создайте описание конкуренции за ваши продукты или услуги на вашем целевом рынке, включая:

    • Количество конкурентов
    • Характеристики трех ваших основных конкурентов
    • Уникальные отличия между вами и вашими конкурентами
    • Способы, которыми вы подчеркнете разницу между вашими продуктами / услугами и товарами ваших конкурентов с точки зрения доставки , обслуживание клиентов, дифференциация продукции или другие характеристики

    Разработка маркетинговой стратегии бизнеса

    Следующим шагом является создание стратегии маркетинга и продвижения продуктов или услуг вашей компании на этот рынок. Вот некоторые элементы, которые должен включать этот план маркетинга и продвижения:

    • Три основных способа, которыми вы первоначально сообщите своему целевому рынку о существовании ваших продуктов и услуг.
    • Виды платной рекламы, которые вы будете использовать для продвижения своих товаров и услуг.
    • Способы использования рекламы для продвижения своих товаров и услуг.
    • Методы личных продаж, которые вы будете использовать для продвижения своих товаров и услуг.
    • Типы материалов (брошюры, листовки, веб-сайты), которые вы будете использовать для продвижения своих новых продуктов и услуг.

    Наряду со своими стратегиями маркетинга и продвижения вам необходимо будет составить бюджет для всех этих мероприятий на первые три года вашего бизнеса.

    Финансовая отчетность, необходимая для открытия бизнеса

    Самый важный шаг в процессе создания бизнес-плана — это создание финансовых документов. Этот раздел также займет больше всего времени и усилий. Вот информация, которую вам необходимо включить в свой финансовый план:

    Рабочий лист начальных затрат

    Этот финансовый отчет должен включать все оборудование, расходные материалы и другие предметы, которые вам необходимо приобрести для запуска, а также гонорары и лицензии, депозиты, первоначальные расходы на консультантов и затраты на создание вашей бизнес-структуры.

    Начальный баланс

    Вам нужно будет подготовить стартовый баланс, показывающий активы, обязательства и собственный капитал на дату запуска.

    Месячный бюджет на 1 год

    Включите подробный отчет (иногда называемый «отчет о движении денежных средств»), показывающий помесячные продажи и поступления, а также все ежемесячные коммерческие расходы.

    Предварительный прогноз доходов

    Вам необходимо будет подготовить предварительный (прогнозируемый) отчет о прибылях и убытках (P&L) за первые три года деятельности, показывающий доходы и расходы, а также прибыль до налогообложения, налоговые обязательства и прибыль после налогообложения за каждый из этих лет.

    Анализ безубыточности

    Если вы продаете продукты, вам следует провести анализ безубыточности, показывающий точку, в которой вы ожидаете получить безубыточность по продажам продуктов.

    Источники и использование средств

    Многие кредиторы просят вас включить это заявление, в котором перечислены все ваши финансовые потребности для бизнеса, а также ваши личные инвестиции в бизнес и финансирование, ожидаемое от вашего кредитора или инвестора.

    Личная финансовая информация

    Если вы передадите свой бизнес-план кредитору или инвестору, вас также попросят предоставить личную финансовую информацию.Подготовка этой информации для включения в ваш бизнес-план поможет вам завоевать доверие этих людей. Вот что стоит взять с собой всем владельцам за последние три года.

    • Налоговые декларации за последние три года
    • Недавний кредитный отчет с указанием кредитного рейтинга
    • Личный финансовый отчет — вы можете использовать шаблон личного финансового отчета SBA (PDF) в качестве руководства.
    • Резюме или биографические данные

    Наконец, вам нужно будет создать план управления (кто руководит этой компанией), рабочий план (как он выполняется) и краткое изложение.

    Создание плана управления

    Составьте описание управления вашим бизнесом, включая:

    Владельцы и директора

    Опишите опыт и квалификацию людей, которые будут владеть компанией и принимать решения на высшем уровне. Сюда может входить ваш Совет директоров, если вы регистрируетесь.

    Руководители и сотрудники

    Опишите ключевые руководящие должности, которые вам потребуются; если у вас есть какие-либо из этих ключевых должностей, обсудите квалификацию людей, которые их займут.Включите организационную диаграмму, показывающую руководящие должности и типы сотрудников, которые будут работать в вашей организации.

    Бизнес-консультанты

    Включите информацию о ключевых консультантах для вашего бизнеса, включая консультантов, вашего CPA или финансового консультанта, адвоката, страхового агента и банкира. Если вы не выбрали некоторых из этих лиц, обсудите квалификацию, которую вы будете искать для заполнения этих вакансий.

    Создание плана работ

    Составьте план операций для вашего бизнеса, в том числе:

    Повседневная деятельность

    Опишите, как ваш бизнес будет работать ежедневно.Какой производственный процесс будет использоваться? Что вы будете делать, чтобы продвигать и продавать товары и услуги? В какие часы вы будете работать?

    Бухгалтерский учет и финансовые операции

    Опишите, как будут проводиться ваши бухгалтерские операции, выставление счетов и сборы, а также другие финансовые операции.

    Компьютеры и технологии

    Включите обсуждение компьютерных и технологических систем в вашем бизнесе. Будете ли вы управлять сайтом? Если да, то кто будет его обслуживать? Какое компьютерное оборудование и программное обеспечение будут использоваться? Как будет выглядеть ваша телефонная система? Какая оргтехника вам понадобится?

    Составьте резюме

    Последний шаг в подготовке бизнес-плана — это составление резюме. Этот документ обобщает информацию о бизнес-плане и находится в начале документа.

    Ваше резюме важно! Это может быть единственная часть вашего бизнес-плана, которую видит кредитор, поэтому сделайте ее превосходной.

    Краткое содержание должно быть интересно вашему читателю и содержать основную информацию о бизнесе. В частности, краткое изложение предназначено для обобщения ваших финансовых потребностей для запуска или покупки. Вот моменты, которые вы должны подчеркнуть в своем резюме:

    • Информация о компании , включая название компании, когда она была основана или куплена, когда она откроется для бизнеса, а также местонахождение и юридическую форму организации.
    • Одно предложение описание продуктов и услуг бизнеса.
    • Несколько предложений, которые обсуждают цель бизнеса , его миссию / видение и другую информацию, которая может заинтересовать вашего читателя бизнесом.
    • Общее описание целевого рынка, вашей конкурентной позиции и ваших уникальных отличий от конкурентов.
    • Обсуждение ваших потребностей в финансировании , включая ваши собственные инвестиции в бизнес, финансирование запуска / покупки и потребности в оборотном капитале во время запуска.
    • Обсуждение ваших собственных инвестиций в бизнес и ваших ожиданий относительно того, когда бизнес станет безубыточным или принесет прибыль.

    Теперь, когда вы завершили написание бизнес-плана стартапа, впереди еще одна важная задача.

    Читайте, просматривайте и исправляйте. Убедитесь, что ваш бизнес-план на 100% идеален.

    Как написать бизнес-модель

    Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

    Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

    В программном обеспечении ProjectManager.com для управления задачами есть все необходимое для успешного проекта.

    Перед тем, как приступить к делу

    Проекты терпят неудачу, не имея надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, то это не имеет значения.

    Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрена причина, но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

    Как написать бизнес-обоснование

    Для написания бизнес-обоснования необходимо четыре шага, а именно:

    1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
    2. Сравните и доработайте свои подходы
    3. Скомпилируйте данные и представьте ваши стратегии, цели и варианты
    4. Все задокументируйте

    Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания вашего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, в том числе: ”Идеи порождают многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старомодную добрую бизнес-документацию. Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерное использование документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

    Контрольный список бизнес-кейсов

    Одним из ключевых шагов для начала бизнес-кейсов является наличие контрольного списка бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать, начиная разрабатывать бизнес-кейс.

    Видение, цели и задачи

    Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

    Заинтересованные стороны

    Независимо от того, являются ли они клиентами, поставщиками, высшим руководством, руководителями отделов или другими участниками проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

    Спецификации и требования

    В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут отличаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

    План проекта

    Пришло время создать план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

    Бюджет

    Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

    Распределите ресурсы

    Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов группы для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть легко.

    Создание расписания

    Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.

    Коммуникационный план

    Определите вехи для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

    Наблюдение за ходом выполнения

    Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта для сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

    Пример панели мониторинга проекта в ProjectManager.com

    Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

    Бизнес-модель традиционно представляет собой документ, который определяет основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу. В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые полагают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро подчиняются повседневной работе. обязанности по реализации проекта.

    Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-выгоды принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении от работай.Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-обоснование:

    Шаг 1. Определите бизнес-проблему

    Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-проблемы или создания возможностей для бизнеса.

    Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.

    Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

    Шаг 2. Определите альтернативные решения

    Как узнать, является ли проект, который вы выполняете, наилучшим возможным решением проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

    Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

    1. Обратите внимание на альтернативные решения.
    2. Для каждого решения определите его преимущества.
    3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
    4. Тогда выясните, насколько это возможно.
    5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
    6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

    Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

    Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм оценки, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы лучше выбрать правильное один.

    Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

    • В зависимости от стоимости и выгоды решения поставьте оценку от 1 до 10.
    • Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
    • Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

    Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

    Шаг 4: Опишите подход к реализации

    Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны, что вы правы и что у вас есть лучший способ реализовать процесс достичь своих целей. Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

    Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, чем первоначально предложенное. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе своих спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

    Как ProjectManager.com помогает с вашим бизнес-обоснованием

    ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы будете собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и с проектом спонсоры.

    Если у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он сразу же заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить контрольные точки, но вы можете сделать гораздо больше.

    ProjectManager.com имеет динамические диаграммы Ганта, которые можно легко обновлять.

    Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членам команды задачи. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять продолжительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

    Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

    Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

    Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

    Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

    Вот скриншот для справки.

    Транскрипция:

    Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, возможно, организации, компании или даже проекты отходят от бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

    Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о возможности упаковать свой проект, свою идею, свои возможности и показать, что это означает, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

    Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

    Кто-то позвонил на днях, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они продолжали тянуть портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

    Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды лучше понимали бизнес и обладали большей деловой хваткой. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

    Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-моделей. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

    Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для выхода на рынок. Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

    А потом вы это буквально документируете.

    Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

    Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и формулировке миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и какое место занимает этот продукт или услуги.

    Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вам нужны. мы планируем либо расширить, либо развернуть, либо внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

    Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

    Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов. Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

    Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то ваши пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
    Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

    И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые показатели, любое имеющееся у вас обеспечение и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

    Итак, это компоненты вашего бизнес-обоснования. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager. com.

    (Этот пост обновлен в феврале 2021 г.)

    Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

    Что такое бизнес-кейс?

    Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

    Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

    Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

    В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках детального исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

    Зачем нужен бизнес-кейс

    Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

    • Деловая проблема или возможность

    • Преимущества

    • Риск

    • Затраты, включая оценку инвестиций

    • Технические решения

    • Шкала времени

    • Влияние на производственную деятельность

    • Организационные возможности для достижения результатов проекта

    Эти вопросы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

    Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

    Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе прекрасно, но никогда не видят дневного света и не бредут слишком долго бесцельно, потому что четкость масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

    Стоит ли заниматься этим проектом?

    Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

    Обычно проблема в том, что мешает достижению ваших целей. Таким образом, кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

    Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

    1. Какова ваша цель?

    2. Что мешает вам достичь цели?

    3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

    4. Вы уверены, что это решит проблему?

    Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

    Если нет, то начинать проект не стоит.


    Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

    Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


    Когда использовать бизнес-кейс

    Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

    Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

    Как написать бизнес-кейс

    Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

    Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

    • Будьте краткими и передавайте только самое необходимое

    • Сделайте это интересно, понятно и лаконично

    • Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

    • Опишите свое видение будущего

    • Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

    • Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

    Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

    Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Точно так же специалисты из других подразделений — финансы, HR, ИТ, предоставление услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

    Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

    Шаблон бизнес-кейса

    Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

    Включает следующие четыре раздела:

    1. Краткое содержание

    2. Финансы

    3. Определение проекта

    4. Проектная организация


    Раздел

    Заголовок раздела

    Ответ на вопрос

    ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    1

    ФИНАНСЫ

    Сколько?

    1. 1

    Финансовая оценка

    Сколько?

    1,2

    Анализ чувствительности

    Сколько?

    2

    ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

    2,1

    Справочная информация

    Почему?

    2.2

    Бизнес-цель

    Почему?

    2,3

    Преимущества и ограничения

    Почему?

    2,4

    Идентификация и выбор опции

    Что?

    2,5

    Объем, влияние и взаимозависимости

    Что?

    2.6

    Набросок плана

    Что? Когда? ВОЗ?

    2,7

    Оценка рынка

    Контекст?

    2,8

    Оценка рисков

    Контекст?

    2,9

    Проектный подход

    Как?

    2. 10

    Стратегия закупок

    Как?

    3

    ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

    3,1

    Управление проектами

    Как? ВОЗ?

    3,2

    Отчетность о ходе работ

    Как?


    1.Краткое содержание

    В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

    Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

    Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

    2. Финансовая секция

    Финансовый раздел эффективного бизнес-обоснования в первую очередь предназначен для тех, кто утверждает финансирование. Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

    Финансовая оценка

    При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

    Целью финансовой оценки является:

    • Определите финансовые последствия для проекта

    • Разрешить сравнение стоимости проекта с прогнозируемыми выгодами

    • Обеспечить доступность проекта

    • Оценить соотношение цены и качества

    • Прогнозировать денежный поток

    Анализ чувствительности

    Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

    Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

    3. Определение проекта

    Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов о вашем проекте, почему, что и как.

    Справочная информация

    Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

    При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

    Бизнес-цель

    В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

    Преимущества и ограничения

    В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

    Например, на:

    Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

    Обозначение и выбор опции

    Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

    Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

    При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов — краткий список, — который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

    Объем, влияние и взаимозависимости

    В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

    Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

    Эскизный план

    Общий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общих временных рамок — график проекта — для проекта.

    В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

    • Что требуется?

    • Как это делается?

    • Кто чем занимается?

    • Когда что-нибудь случится?

    В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое действие.

    Оценка рынка

    Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

    Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

    Хорошей отправной точкой является включение PESTLE — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

    Оценка рисков

    Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

    В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

    • Какие риски есть?

    • Каковы последствия возникновения риска?

    • Какие возможности могут появиться?

    • Какие существуют планы по устранению рисков?

    • Каждый проект должен включать журнал рисков.

    При написании экономического обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

    Проектный подход

    Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

    Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

    Стратегия закупок

    В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

    Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

    4. Проектная организация

    Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

    Управление проектом

    Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно компания уже внедрила структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

    Если ваша организация не использует структурированную структуру процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

    Отчетность о ходе работ

    Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно руководитель проекта делает это, регулярно составляя краткий отчет о ходе работ или выделяя отчет.


    По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

    Электронная книга: 3 стратегии успеха ИТ-проекта


    Управление бизнес-кейсом

    Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

    Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

    Изготовление корпуса

    В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

    Это не так.

    Деловое обоснование должно быть кратким и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

    Поэтому не забывайте о целевой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

    Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

    В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

    Составителей бизнес-планов для найма онлайн

  • Что такое бизнес-план?

    Бизнес-план — это письменный документ, в котором подробно описывается, как бизнес (обычно новый) собирается достичь своих целей.Он описывает характер вашего бизнеса, вашу стратегию продаж и маркетинга, а также финансовую основу вашего бизнеса. Он также содержит прогнозируемый отчет о прибылях и убытках. Не знаете, как создать бизнес-план? Наймите специалиста по бизнес-планам, чтобы он создал его для вас.

  • Почему важен бизнес-план

    Бизнес-план помогает получить четкое представление о бизнесе в целом, расставить приоритеты, оставаться подотчетным и управлять денежными потоками. Это также поможет вам разработать стратегическую направленность вашего бизнеса и внести коррективы в курс, чтобы предотвратить провал вашего бизнеса.Наймите консультанта по бизнес-плану, который поможет вам понять, как бизнес-план поможет вашему бизнесу.

  • Могу ли я поделиться своим бизнес-планом?

    Ваш бизнес-план не нужно делиться с большим количеством людей, но есть определенные случаи, когда вам нужно поделиться своим бизнес-планом. Например, вам может потребоваться поделиться своим бизнес-планом с потенциальными инвесторами, если ваш бизнес — это стартап, нуждающийся в финансовой поддержке. Другие стороны, с которыми вам может потребоваться поделиться своим бизнес-планом, — это банкиры, потенциальные партнеры, члены совета директоров и юристы.

  • Какие ключевые элементы необходимы в бизнес-плане?

    Независимо от того, будет ли бизнес-план представлен инвесторам или партнерам, ключевые элементы, которые должен иметь каждый бизнес-план, — это краткое изложение, обзор бизнеса, анализ рынка, анализ конкуренции, раздел об организации и управлении, описание вашего продукта. или услуг, стратегии продаж и маркетинга и финансового плана.

  • Зачем нужен бизнес-план

    Люди часто считают, что бизнес-план предназначен для стартапов, которым нужны инвестиции, или для предприятий, которым нужен кредит.Однако, хотя бизнес-план особенно полезен для новых компаний, каждая компания выигрывает от их наличия. Бизнес-планы требуют от вас подотчетности и в соответствии с вашим видением и миссией. Это также помогает расставить приоритеты для ваших целей и разработать стратегический курс действий. Любая компания, от благотворительных организаций для коммерческих организаций, должна иметь четкий бизнес-план.

  • Чем бизнес-план отличается от стратегического плана?

    Бизнес-план — это «кто» и «что» в бизнесе.Он описывает организационную структуру, финансовый план, анализ рынка и конкурентов, а также маркетинговую стратегию вашего бизнеса. С другой стороны, стратегический план указывает «как» и «когда» бизнеса. Это краткосрочный план действий с подробным описанием конкретных действий, ответственных за эти действия и сроков их выполнения.

  • Бесплатный шаблон бизнес-плана для Word и Excel

    Одна из причин того, что так много малых предприятий терпит неудачу, заключается в том, что они не делают заранее необходимую работу для создания точного и реалистичного бизнес-плана.Создание бизнес-плана не гарантирует успеха, но процесс написания плана имеет решающее значение для любого успешного нового бизнеса. Мы не стремимся рассказать вам все, что вам нужно знать о создании бизнес-плана. Вместо этого наша цель — упростить процесс, предоставив профессионально разработанный шаблон бизнес-плана, который вы можете легко редактировать с помощью Word и Excel .

    Объявление

    Шаблон бизнес-плана

    для Word и Excel, версия 1.0

    Обновление (22.07.2016) : мы добавили базовый рабочий лист анализа безубыточности в сопутствующую книгу Excel.

    Описание

    Этот шаблон предоставляет схему бизнес-плана с примерами вопросов, таблицами и рабочим оглавлением. Он был создан для более новых версий Word и Excel (Office 2007 или более поздних версий), поэтому вы можете легко изменить шрифты и цветовую схему, и файл будет совместим с мобильными и веб-приложениями Word и Excel.

    Лучше всего использовать Excel для финансовых отчетов, таблиц данных и диаграмм. Итак, мы предоставили сопутствующую книгу Excel с этими образцами финансовых отчетов и другими таблицами и графиками, которые вы можете скопировать и вставить в свой документ Word.

    Сопутствующая рабочая тетрадь объединяет в себе множество различных электронных таблиц, которые вы можете найти на Vertex42.com, но настроенных специально для включения в бизнес-план.

    Использование шаблона бизнес-плана

    Редактирование заголовков и содержания

    Word позволяет назначать стили формата тексту и абзацам, и мы разработали шаблон для использования этих стилей для определения заголовков, подзаголовков и подписей к рисункам.

    Если вы хотите добавить новый раздел, чтобы Оглавление обновлялось правильно, просто добавьте новый заголовок в тело документа и назначьте ему стиль Заголовок 1 или Заголовок 2.

    Чтобы обновить оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и в группе кнопок «Оглавление» нажмите «Обновить таблицу», а затем «Обновить всю таблицу».

    Копировать / Вставить из Excel в Word

    Для простых таблиц вы можете использовать Копировать / Вставить (Ctrl + c / Ctrl + v), чтобы скопировать таблицу из Excel в Word.Обычно при этом данные вставляются в виде отформатированной и редактируемой таблицы в Word, хотя ни одна из формул не будет работать в Word (и таблица не будет связана с Excel). Если вы не хотите, чтобы таблица была доступна для редактирования в Word, вы можете «Вставить как картинку» с помощью «Специальная вставка» или выбрать опцию «Картинка» при щелчке правой кнопкой мыши в Word, чтобы вставить таблицу.

    Важно : когда вы вставляете объект диаграммы в свой бизнес-план, убедитесь, что вы выбрали вариант «Вставить как изображение», потому что вставка диаграммы как встроенного объекта означает, что вся электронная таблица будет встроена в документ Word (даже несмотря на то, что вы видите только график).

    Если вы хотите вставить таблицу в Word как «Связанный объект», чтобы при редактировании Excel таблица в Word обновлялась автоматически, вам может быть труднее сохранить форматирование оригинала. Однако, по крайней мере, вся электронная таблица не будет встроена в документ Word вашего бизнес-плана.

    Другие связанные шаблоны


    Связанное содержимое

    Ресурсы для написания бизнес-плана

    • Напишите свой бизнес-план по телефону SBA.gov — Каждый, кто начинает свой бизнес, должен ознакомиться с SBA (ассоциацией малого бизнеса). SBA.gov также предлагает онлайн-инструмент для создания бизнес-плана.
    • YouTube: Как написать бизнес-план — Business Wales (3 минуты) — это видео предлагает краткий обзор и советы по основным частям бизнес-плана.
    • YouTube: Как написать бизнес-план — Беркли-Хаас (71 минута) — Эта презентация предлагает как венчурным капиталистам, так и предпринимателям взгляды на то, как написать бизнес-план, который может успешно привлечь финансирование.
    • Напишите свой бизнес-план на Entrepreneur.com — Книга, написанная сотрудниками компании, которые должны знать, о чем они говорят.
    • Примеры бизнес-планов на bplans.com — Поиск бизнес-плана для аналогичных предприятий в вашей отрасли — отличный способ получить идеи о том, что включить в ваш план. Этот сайт — отличный ресурс не только для поиска образцов планов, но и для создания бизнес-плана в Интернете с использованием их пошагового подхода.

    Другие шаблоны бесплатных бизнес-планов

    • Галерея шаблонов бизнес-планирования на SCORE.org — Эта некоммерческая организация (при поддержке SBA) предоставила экспертные знания и бесплатную помощь миллионам владельцев малого бизнеса. У них также есть полезная коллекция шаблонов.
    • Шаблон
    • и инструменты для бизнес-планирования на business.gov.au — Этот сайт правительства Австралии предоставляет действительно хороший шаблон бизнес-плана для Word, включая подробное руководство, вопросы для ответа и образцы финансовых отчетов.

    Руководство по проекту создания компании

    Руководство для студентов по проекту создания компании

    В течение последних нескольких лет инкубатор ISTEC открывает свои двери для всех студентов или групп студентов, разрабатывающих предпринимательские проекты и ищущих поддержки в этом процессе.

    УСЛУГИ ПОМОЩНИКА ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ПРОЕКТОВ И УРОВНЕЙ ПОДДЕРЖКИ СТУДЕНТОВ:

    — Для студентов, чьей целью является продвижение своей идеи, инновационной концепции или желание развивать предпринимательский дух, инкубатор ISTEC каждую неделю проводит серию встреч (семинары, аналитические центры, личные свидетельства предпринимателей, общая информация). Каждый из участников получает протокол проекта, в котором описывается ситуация на начальном этапе «Пре-инкубатора» и, в частности, цели, которые должны быть достигнуты к концу учебного года.

    — Для более продвинутых студентов, целью которых является достижение успеха своего творческого проекта в краткосрочной перспективе, предлагается более конкретное и индивидуальное руководство в несколько этапов:

    1- Интервью с руководящим комитетом, проводимое в начале учебного года для глобального представления концепции и состояния продвижения работы. Менеджер инкубатора ISTEC консультирует студентов, чтобы они были оптимально подготовлены к этому собеседованию.Если по мнению комиссий проект является жизнеспособным, студент может воспользоваться другими услугами руководства.

    2- Отчет о прогрессе за год и специальное руководство: регулярные подведения итогов с менеджером инкубатора по достигнутым и еще не достигнутым целям. Услуги коучинга по лидерству, как составить бизнес-план, как составить питч для привлечения инвесторов и как управлять своей компанией в повседневной жизни.

    Отчет составляется в конце учебного года для каждого активного члена, независимо от уровня их продвижения по службе.Принцип состоит в том, что за каждым студентом действительно наблюдают, «обучают» параллельно с его академическим курсом.

    8 шагов для создания временной шкалы управления проектом

    8 шагов для создания временной шкалы проекта

    1. Составьте описание содержания проекта
    2. Создание иерархической структуры работ (WBS)
    3. Разбейте каждый рабочий пакет на задачи
    4. Определить зависимости проекта
    5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи
    6. Определить доступность ресурсов
    7. Определите важные вехи
    8. Постройте график управления проектом

    Ни один план или устав проекта не будет полным без графика управления проектом. График управления проектом обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведет к повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбиение проекта на эффективные временные рамки может показаться ошеломляющим, особенно для начинающих менеджеров проектов. Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектом или даже ваш 563-й, используйте эти восемь безошибочных шагов, чтобы усовершенствовать вашу следующую временную шкалу.

    1. Напишите описание содержания проекта.

    Определение объема вашего проекта — это еще одна часть процесса управления проектом, которую вам необходимо завершить, прежде чем вы сможете создать график своего проекта. В заявлении о содержании проекта излагаются результаты, которые вы планируете произвести к концу проекта.

    В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Заявление о масштабах может выглядеть примерно так: мы построим огород площадью 100 кв. Футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.

    2. Создайте иерархическую структуру работ (WBS)

    Чтобы создать иерархическую структуру работ (WBS), начните с описания объема работ и разделите конечный результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не приступаете к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела — базовый план объема работ, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.

    Продолжая наш пример сада, вы могли бы сказать, что ваша WBS должна производить:

    • 10 квадратных футов помидоров
    • 10 квадратных футов перца
    • 15 квадратных футов капусты
    • 20 квадратных футов картофеля
    • 15 квадратных футов гороха
    • 10 квадратных футов стручковой фасоли
    • 20 квадратных футов кукурузы

    3.Разбейте каждый рабочий пакет на задачи

    Теперь вы можете составлять список дел для каждого пакета работ. Подумайте о разрыве между вашим исходным уровнем и вашей целью. Что должно произойти, чтобы добраться от начальной точки до желаемой конечной точки? Обратите внимание на задачи, схожие в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.

    Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов вашего мини-сада и организуйте их в таблицу:

    4.Определить зависимости проекта

    Зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача. Например, вы не можете сажать помидоры, пока земля не будет вспахана. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.

    Создание блок-схемы или диаграммы помогает визуализировать и идентифицировать эти зависимости.Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке томатов и стручковой фасоли разделена на две группы по цвету:

    5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи

    Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и подумайте, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перебоев.Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.

    В приведенном ниже примере есть зона, показывающая, что все закупочные задачи будут выполняться вместе.

    Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .

    Узнайте, как

    6. Определите доступность ресурсов

    Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников.На этом этапе вам необходимо подумать, когда они смогут тратить время на работу над назначенной задачей. Несмотря на то, что для выполнения задания может потребоваться всего один день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество назначенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.

    В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде понадобится два выходных, чтобы сделать это. Поэтому, когда вы создаете график проекта, вы зарезервируете несколько дней для каждой задачи.

    7. Определите важные вехи

    Контрольные точки проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца. Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать задолго до своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы не отставать.

    8. Постройте график управления проектом.

    Это самое интересное! Пришло время создать график вашего проекта. Выровняйте задачи от начала до конца, отрегулируйте их длину, чтобы отразить количество отведенного времени, а затем добавьте вехи, чтобы закончить работу. Вуаля! У вас есть завершенный график управления проектом. Разве это не красиво?

    Советы профессионалов

    Чтобы оптимизировать ваш опыт создания графиков управления проектами, вот несколько советов:

    • Прежде всего, установите дату начала и окончания проекта и настройте метки.
    • Затем определите, используете ли вы линейную или блочную шкалу времени. Используйте структуру, которая лучше всего подходит для вашего проекта. Основные временные шкалы помогают определить ключевые вехи, а временные шкалы блоков позволяют легко визуализировать команды и прогресс конкретной задачи.
    • Определите метки вашего проекта на основе временной шкалы. Ярлыки могут быть в секундах, часах, днях, неделях или даже годах.
    • Сложите несколько временных шкал, чтобы метки появлялись только на нижней шкале времени.
    • Выделите разные временные шкалы или строки цветом, чтобы организовать проект и держать всех на одной странице.
    • Изменить интервалы, но только полными приращениями.

    Если вы решили построить график управления проектами в Lucidchart (см. Наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство, чтобы получить дополнительные советы.

    Шаблоны графиков управления проектами

    Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами от Lucidchart, чтобы начать работу!

    Шаблон временной шкалы вехи проекта Блокировать шаблон временной шкалы Пример шаблона временной шкалы проекта (с импортированными данными)

    Готовы начать? Сроки позволяют легко отслеживать выполнение всего проекта. Дайте заинтересованным сторонам реалистичный прогноз проекта и сообщите об ожиданиях.

    Уточняйте сроки и следите за проектами с помощью нашей программы timeline maker .

    Узнайте, как

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *