Vktarget как сделать больше заданий: Как сделать больше заданий на Vktarget

• Курсы по фрилансу
  • Курс «Контент-маркетинг и копирайтинг»
  • Курс «Крутой фрилансер»
  • Бесплатный курс «На фриланс за неделю»
  • «Копирайтинг с высоким бюджетом». Записи
  • «Копирайтинг с высоким бюджетом». Онлайн
  • Старт для начинающих фрилансеров
  • Поиск заказов и работа с клиентами
  • Личный бренд фрилансера
  • Эффективная работа на фрилансе
• С чего начать
  • Как стать фрилансером и работать удаленно: пошаговая стратегия для новичков
  • Как стать фрилансером, если нет портфолио?
  • Где можно сделать портфолио
  • Как фрилансеру правильно составить бриф и ТЗ, чтобы комфортно работать с клиентами
  • Вебинар «Как стать фрилансером»
  • Обучение фрилансу с нуля: лучшие ресурсы
  • Какие навыки нужны для фриланса: личный опыт
  • Боюсь выходить на фриланс и работать с заказчиками
  • Как продвигать личный бренд фрилансера
  • Как заставить себя работать дома
  • 5 финансовых привычек фрилансера
  • 35 инструментов для продуктивной работы
• Где искать работу
  • Как правильно откликаться на проекты и вакансии
  • 45+ телеграм-каналов с удаленкой и фрилансом
  • Группы в фейсбуке с проектами и работой
  • Лучшие биржи фриланса
  • Зарубежная удаленная работа — сайты
  • Зарубежные проекты: 16 групп на Facebook
• Профессии
  • Хочу стать иллюстратором: с чего начать?
  • Хочу стать графическим дизайнером с нуля: с чего начать?
  • Кто такие таргетологи и как стать таргетологом самостоятельно
  • Data Science с нуля: языки, навыки и курсы для начинающих специалистов по данным
  • Как становятся дизайнерами интерфейсов
  • Путь в профессию: как с нуля стать дизайнером интерьеров
  • Как стать фотографом-фрилансером
  • Фриланс для бухгалтера: как перейти и где искать работу
  • Как стать UX-писателем: что нужно знать для старта и где искать работу
  • Чем занимается SEO-специалист на Youtube и как им стать
  • Профессия верстальщик: где учиться верстке, как собрать портфолио и успешно выйти на фриланс
  • Фриланс для преподавателей и репетиторов: как не переучиваться и зарабатывать онлайн
  • 4 теста на профориентацию
• Ваша ставка в час
• Учет финансов
• Найти фрилансера
• Войти

Search

• byМиля Котлярова
• 31/07/2018
• 7,5K views
• 5 shares 1

7 способов совладать с несколькими задачами проекта

Если вы ежедневно занимаетесь множеством проектов, вы попадаете в хорошую компанию. У нас есть клиенты LiquidPlanner, которые решают от 5 до 25 задач проекта в любой день! Многозадачность стала частью нашей рабочей культуры. Если вы сделаете правильно, вы сможете быстрее двигаться к бизнес-целям. Если вы сделаете плохо, вы можете растянуться настолько худо, что будете хуже работать или работать недостаточно эффективно.

Использование программного обеспечения для управления проектами для организации множества проектных задач позволяет упорядочить массу работы.Но для того, чтобы быть эффективным жонглером — тем, кто может держать много мячей в воздухе, а также выполнять задачи, — требуются некоторые важные навыки. Вот семь привычек, которые нужно приобрести, чтобы стать эффективным и продуктивным жонглером.

1. Имейте позитивный настрой.

Не окутывайте себя (и коллег) историей о том, что у вас слишком много дел, и вы никогда этого не сделаете. Вместо этого посмотрите на свою рабочую нагрузку как на полный банкет из нескольких курсов и скажите себе, что вы собираетесь нанести им огромный урон.(И хотя никто не поощряет переутомление, много дел — это хорошо для работы.)

2. Создайте план.

Разработка плана поможет вам сосредоточиться и решить проблемы, а также избавит ваш мозг от беспокойства и неудач. Эффективный план берет гору высотой 20 000 футов и разбивает ее на разумные мухи слона. Планирование включает оценку усилий, выявление срочных и важных рабочих элементов и определение приоритетности задач. Если у вас есть такой инструмент планирования проектов, как LiquidPlanner, вы на шаг опередите игру с расстановкой приоритетов.

3. Управляйте эффективно.

Важно эффективно управлять, чтобы поддерживать порядок в различных задачах и сроках. Сообщите своему начальнику , ровно столько , чтобы он / она знал, что вы делаете, и чтобы вы были уверены, что работаете над наиболее важными задачами. Если вы решаете несколько связанных задач и не видите связи, спросите. Используйте своих коллег для второго мнения, проверок и других вопросов. Вы не хотите торопить своего менеджера; вместо этого проявите изобретательность и знайте, какой вопрос и когда задать.

4. Не будьте добрым человеком.

Если вы уже жонглируете своей изрядной долей мячей, стоит ли брать больше? Научитесь говорить «нет». Желание доставить удовольствие своему руководителю и выглядеть способным на все это — обычное явление. Но вот в чем дело: в жизни всегда до или , чтобы провести черту. Так что, если ваш менеджер или коллега уйдет с задачей в последнюю минуту, не повторяйте

Как овладеть искусством составления списков дел, понимая, почему они терпят неудачу

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, что осталось выполняйте и занимаясь все большим количеством задач, мудро тратьте время на то, что важно, с мотивацией и пониманием, полученным из вашего списка выполненных задач.Загрузите нашу электронную книгу «Руководство для занятых» по списку выполненных работ и начните составлять список уже сегодня.

Я не люблю списки дел, но мне показалось странным, что я все еще продолжаю их использовать. Мой список — просто бесполезное занятие или самоистязание со вкусом продуктивности?

Список дел — неизбежный извечный инструмент повышения производительности. Это наша очень человечная попытка навести порядок в нашей беспорядочной жизни и выражение нашей способности навязать самоконтроль. Согласно опросу, проведенному LinkedIn в мае 2012 года, большинство из нас, в том числе ненавистники списков дел, хранят их, как и 63% профессионалов.

Тем не менее, списки дел особенно сложно укротить .

В I Done This у нас раньше была функция задач, и мы обнаружили несколько интересных чисел, демонстрирующих общую борьбу за завоевание наших списков дел:

• 41% дел так и не были выполнены.
• 50% выполненных дел выполняются в течение дня.
• 18% выполненных задач выполняются в течение часа.
• 10% выполненных задач выполняются в течение минуты.
• 15% заказов начинались как дела.

Другими словами :

• человека не очень хорошо справляются со своими делами;
• задачи выполняются быстро; и
• задачи, которые отмечены как выполненные, не соотносятся с запланированными задачами.

Таким образом, популярный список дел кажется довольно неэффективным, и именно этот парадокс может объяснить резкие отношения любви и ненависти, которые возникают у людей со списками дел.Является ли список дел всего лишь тупым инструментом в стремлении к личной продуктивности и достижению цели? Или — слабость лежит глубже в нас самих? — в нашей человеческой борьбе за установление порядка и контроля?

Казалось слишком легким списывать плохие цифры на простую неудачу списков дел и / или человечества, поэтому мы хотели более внимательно изучить, почему люди не умеют заполнять свои списки дел.

Проблема 1. Слишком много дел

Прежде всего, большинство из нас помещает слишком много вещей в наши списки .Социальный психолог Рой Баумейстер и журналист Джон Тирни, авторы книги Сила воли: новое открытие величайшей силы человека , сообщают в своей книге, что у одного человека обычно , по крайней мере, 150 различных задач одновременно , и что список дел руководителя один понедельник может занять больше недели. Звучит как установка на провал.

Переполнение списков вызывает в нашей голове непрерывный стук беспокойства, и это постоянное беспокойство оказывает негативное влияние на решение тех самых задач, которые вызывают такое беспокойство.Как описано в Willpower , психологи Роберт Эммонс и Лаура Кинг обнаружили, что беспокойство, возникающее из-за слишком большого количества противоречивых целей, вызывает ухудшение нашей продуктивности, а также физического и психического здоровья.

Итак, список дел дает и берет. У нас так много работы, и список дел помогает нам все запомнить. В то же время это орудие нытья, способное вызвать нездоровую и обезоруживающую тревогу. Перевешивают ли минусы списка дел плюсы, если мы в конечном итоге не все делаем?

Проблема 2: Как мы думаем о списках дел

Рассматривая истинную цель списка дел, мы обнаруживаем, что серьезной проблемой является то, что мы просто не умеем составлять списки дел.

Это не так просто, как кажется. Список дел — это внешняя помощь памяти или напоминание за пределами вашей головы, которое подталкивает вас ко всему, что вы собираетесь сделать. Да, вы это знали. Что удивительно в исследовании, описанном в Willpower , так это то, что список дел — это не то, что вам нужно делать!

Это назойливое приставание из-за невыполненных задач и невыполненных целей, которые крутятся в вашей голове, известно как эффект Зейгарник .Логичным ответом на «вылечить» эффект Зейгарник было бы выполнение задач и достижение целей. Однако исследования Baumeister и E.J. Масикампо [ pdf ] обнаружил, что эффект Зейгарник был вашим бессознательным «, просящим сознательный разум составить план », в отличие от того, чтобы просить сознательный разум встать с задницы для выполнения некоторых задач.

В одном из этих исследований группе студентов было предложено подумать о важном выпускном экзамене, в то время как другой группе было предложено составить конкретный план обучения с подробностями того, что они будут делать , где и когда .(Никто на самом деле не занимался во время эксперимента.) Когда давали фрагменты слов для завершения, студенты, которым было сказано просто подумать о предстоящем тесте, заполняли связанные с экзаменом слова, , в то время как группа учебного плана этого не делала.

Хотя планировщики, по сути, тратили больше времени на обдумывание своей задачи, но не достигли прогресса в самой задаче, как объясняют Баумейстер и Тирни, «их умы, по-видимому, очистились после записи плана. ”

Оказывается, списки дел не так полезны, когда вы представляете их, как просто веревку, привязанную к вашему пальцу.Многие из нас не умеют формулировать задачи из списка, не может продумать шаги и планы, , поэтому, когда мы сталкиваемся с , слишком много задач и слишком мало предложений, как действовать, мы не делаем. Не выполняю задачи.

Помните, что строка списка дел вокруг вашего пальца предназначена для , чтобы составлять лучшие планы , используя список.

Проблема 3: Мы уделяем себе слишком много времени

В таком случае логично, что наша статистика показывает, что когда люди выполнили задач, они были выполнены быстро.Когда цели разбиты на действенные шаги, требуется меньше усилий, энергии и времени, чтобы вычеркнуть эти более мелкие задачи из списка.

Добавьте к нашему отсутствию планирования тенденцию снисходительно относиться к срокам, увеличивает шансы, что мы никогда не закончим задачу. Как известно многим коллегам-прокрастинаторам, чем больше времени вы даете себе на то, чтобы что-то закончить, тем меньше вероятность того, что вы закончите в этот срок. Например, поведенческий экономист Дэн Ариели [ pdf ] обнаружил, что студенты, которым было больше времени на завершение трех работ, показали худшие результаты, чем те, кто установил внешние или добровольно установленные сроки, которые были равномерно распределены и ранее.

Проблема 4: Будущее полно неизвестных, прерываний и изменений

Только 15% дел наших участников начинались как дела. Это поразительно малая корреляция.

Dones не совпадают с текущими делами, когда мы не очень хорошо умеем составлять список дел для начала. Если, как обсуждалось выше, мы не тратим время на планирование конкретных действий для достижения общих целей или задач, но делаем некоторые шаги вперед, эти шаги не будут соответствовать исходной задаче. Вы не можете «отчасти» отметить задачу как выполненную .

Кроме того, мы не можем предсказать, сколько прерываний случается в наш день. Опрос LinkedIn показал, что наиболее частой причиной отказа от выполнения списка дел были незапланированные задачи, такие как незапланированные звонки, электронные письма и встречи. В нашей жизни возникают разные вещи, в офисе и за его пределами, маленькие и большие пожары нужно тушить — детей приходилось отвозить в школу, когда они опаздывали на автобус; сделка сорвалась; этот сотрудник никогда не перестанет говорить; тот же сотрудник испортил бюджет, и теперь я должен это исправить; этот интернет — , поэтому сейчас гораздо интереснее, чем задачи от A до Z.

Иногда список дел просто не может справиться с возникающими изменениями, потому что мы не можем предсказать будущее .

Почему мы избавились от функции списка дел

Мы попытались включить функцию дел, потому что люди сказали нам, что хотят спланировать свой день. Мы отказались от этой функции, потому что основное внимание в наших услугах здесь, в I Done This, — это dones и то, насколько мотивирующими, раскрывающими и полезными являются записи этих действий.

Но мы по-прежнему считаем, что списки дел полезны и что дел помогают сбалансировать проблемы и недостатки списка дел .Задачи и дела — две стороны одной медали продуктивности.

Тем не менее, вот несколько способов улучшить составление списка дел:

Составьте более конкретные планы действий . Сделайте так, чтобы вам было легче сделать это, потратив некоторое время на размышления о том, как будет выглядеть это путешествие. Если мой список напомнит мне о том, что нужно выполнить какую-то общую задачу, например «написать сообщение в блоге», а не что-то конкретное, например «исследовать и придумать несколько идей для публикации в блоге о списках дел», у меня будет гораздо меньше шансов достичь намеченная цель.

В то же время не контролируйте свои задачи на микроуровне, иначе вы почувствуете себя заблокированным и неспособным вносить изменения и реагировать на возникающие проблемы. Используйте свои действия в качестве справочника, чтобы составлять более эффективные и гибкие планы.

Используйте намерения внедрения при планировании

Намерение внедрения — это стратегия планирования, которая помогает автоматизировать желаемое действие. Вы планируете процесс «если-то», в котором вы используете определенную ситуацию, чтобы получить желаемый ответ. Заранее изложим некоторые особенности , когда и , где формирует «если-компонент» намерения реализации, и особенности , как формирует «тогда-компонент».По сути, вы являетесь директором пьесы своей жизни, дающей нам сигнал действовать определенным образом.

Ставьте себе раньше сроки

Дэн Ариэли в своем исследовании обнаружил, что даже когда более ранние дедлайны устанавливались самостоятельно, ученики успевали лучше, чем те, у кого были более поздние дедлайны.

Приоритет

Посмотрите на те 150 задач, которые вам предстоит выполнить, и выберите самые важные, неотложные или интересные, над которыми нужно работать, большие и маленькие. Легче сосредоточиться на 5 вещах и убрать их с дороги, чем убежать от высокой горы СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС!

Расслабьтесь и похлопайте себя по плечу

Поскольку наш разум может быть перегружен до точки отвлечения внимания, простите себя за то, что не успел выполнить 150 задач.Относитесь реалистично к тому, что вы можете сделать за день.

Помните, что прерывания будут всплывать, а достижения не всегда начинаются как дела. Вы, вероятно, делаете много того, чего не замечаете за . Так что записывайте и празднуйте свои достижения, и пусть эта мотивация подтолкнет вас к решению задач следующего дня или недели.

Прочтите нашу электронную книгу, чтобы узнать больше о том, как отслеживать небольшие выигрыши.

Понравился этот пост? Подпишитесь на нашу рассылку , чтобы получать больше информации о продуктивности, управлении и о том, как мы работаем!

Как выполнять задачи более эффективно

«Всякий раз, когда есть трудная работа, я поручаю ее ленивому; он обязательно найдет простой способ сделать это.” — Уолтер Крайслер

Вот мой краткий список методов, которые я использую для повышения эффективности при выполнении данной задачи.

Обзор способов более эффективного выполнения задач

Вот ключевые способы повышения эффективности задачи:

• Метод №1 — Повышение частоты
• Метод № 2 — Уменьшение трения
• Техника №3 — Модель лучшего
• Техника №4 — Пакетные задачи

Методика №1 — Увеличение частоты

.
Если я в чем-то неэффективен, а мне нужно быть, я начинаю делать это больше. Намного больше. Частота помогает мне преодолеть сопротивление. Я также получаю больше шансов каждый раз узнавать мелочи, которые помогают мне совершенствоваться.

Метод № 2 — Уменьшение трения

.
Это важно и сопровождается увеличением частоты. Когда я делаю что-то большее, я могу быстро найти точки трения. Например, я обнаружил, что на моем фотоаппарате накапливаются фотографии.Проблема заключалась в том, что мне нужна была подставка для фотоаппарата, чтобы передавать фотографии. Когда я получил свою новую камеру, я мог передавать изображения через диск памяти без подставки, и трение исчезло. Это была огромная разница. Теперь я обращаю внимание на точки трения во всех повторяющихся задачах, которые мне нужно выполнять.

Техника № 3 — Модель лучшего

.
Если я посмотрю вокруг, то обычно найду кого-то, кто делает то, что я хочу делать, лучше, чем я. Я учусь у них. Например, когда я проводил спринт по улучшению создания видео, я учился у своих коллег Джейсона Тейлора, Алика Левина и Алекса Макмана, поскольку все они какое-то время снимали видео и могли поделиться уроками.

Техника № 4 —

Пакетные задачи .
Есть два способа группировать задачи. Во-первых, я собираю достаточно, чтобы, когда я их выполняю, я буду учиться сразу. Во-вторых, я ищу способ разделить работу и сгруппировать рабочие потоки. Например, когда я работал над улучшением преобразования речи в текст, я добивался очень небольшого прогресса, если пытался диктовать и редактировать. Я добивался гораздо большего прогресса, когда диктовал партиями, а затем редактировал их. Это был простой сдвиг в стратегии, но он имел огромное значение.

Хотя каждая техника полезна, я считаю, что совершенствуюсь быстрее, когда использую их вместе. Это синергия в действии, когда сумма лучше, чем части.

Вам также может понравиться

Бесплатная электронная книга «Дзен результатов»

Котировки на личную продуктивность

Начни с чего-нибудь простого

Вопросы, ориентированные на решение

Почему Календарь Google съедает все остальные приложения списка дел на завтрак

Это гостевое сообщение Tor Refsland.Тор решил оставить свою шестизначную работу, чтобы следовать своей страсти — помогать онлайн-предпринимателям СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ и ПОВЫШАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ. Хотите стать более продуктивным? Загрузите его бесплатную электронную книгу и узнайте, как УДВОИТЬ вашу производительность за 7 дней.

Вы разочарованы.

Что бы вы ни делали, вы не успеваете за нескончаемым списком дел.

Вы потратили слишком много времени на поиски лучшего приложения со списком дел…

И вам нечего показать.

И теперь ваш список дел превратился в гигантского монстра.

Вы знаете, что если вы ничего не сделаете, ваш список дел съест вас заживо.

Если можно, не беспокойтесь. Мы все были там.

Я хочу показать вам, почему Google Calendar — лучшее приложение для списков.

Но сначала позвольте мне объяснить…

Почему вы должны использовать приложение To Do List

Когда я работал системным администратором SAP в одной из крупнейших компаний в Норвегии, я наблюдал за сотрудниками, которых компания считала самые ценные сотрудники.

Когда я начал их изучать, я обнаружил, что все они имеют несколько общих черт:

• 90% своего рабочего времени тратились на собрания.
• Все они работали безумно много часов, и между работой и личной жизнью не существовало реальной границы.
• У них было несколько списков дел.

Я спросил их, имеют ли они полный контроль над ВСЕМИ своими задачами по списку дел, разделенными между миллионом различных списков дел.

Все они дали мне одинаковый ответ.

Можете угадать их ответ?

Если вы ответили, что они сказали «нет», то дайте вам пять. SLAP

Что можно сделать из этого опыта?

Вам нужно использовать ОДИН главный список дел.

Если вы этого не сделаете, вы, по сути, никогда не перестанете работать, потому что задачи в вашем множестве списков дел просто не будут выполнены.

Если вы не отслеживаете ВСЕ свои задачи, то какой смысл в списке дел?

С таким же успехом можно ходить с хрустальным шаром и повторять какое-нибудь странное старое волшебное заклинание из «Властелин колец».

Это будет лишь вопросом времени, когда ваши задачи по списку дел сведут вас с ума.

Прежде чем мы углубимся в Календарь Google, давайте разберемся с проблемой.

Какие еще приложения отсутствуют

Я протестировал большинство приложений со списком дел под солнцем, включая Wunderlist, Remember The Milk и т. Д.

Однако я обнаружил, что каждому из них не хватает одной или нескольких функций, перечисленных ниже:

Срок с предупреждением

Вы должны знать дату и время выполнения вашей задачи, и вы должны иметь возможность заранее установить предупреждение.

Какой смысл получать оповещение, когда крайний срок истек?

С таким же успехом вы можете получить уведомление о смеющемся лепреконе, говорящем: «Ха-ха, ты только что пропустил дедлайн, сосунок!»

Подзадачи

Приложение со списком дел должно включать подзадачи. Многие задачи в моем списке дел имеют зависимые подзадачи.

Например, скажем, основная задача — создать продажи для вашего бизнеса, и она состоит из следующих подзадач.

Подзадача 1: Найдите потенциальных клиентов, которые находятся в пределах вашего целевого рынка.
Подзадача 2 : Найдите потенциальных клиентов.
Подзадача 3 : Создать презентацию.
Подзадача 4: Обзвоните клиентов и назначьте встречу.

Если встреча назначена, то:
Подзадача 5: Подготовьтесь к встрече.
Подзадача 6: Принять участие в собрании и закрыть продажу.

Все подзадачи должны быть выполнены в порядке от подзадач 1-6, чтобы выполнить основную задачу.

Журнал истории

Вы хотите иметь возможность вести журнал истории выполненных вами задач.

Почему?

Если вы хотите добиться успеха в управлении временем, вам необходимо отслеживать, как вы тратите время.

Когда вы тренируетесь и совершенствуете этот навык, вы сможете очень точно оценивать запланированные задачи (+/- 10 минут).

Представьте, насколько лучше были бы ваши навыки планирования, если бы вы установили реалистичные сроки для своих задач.

И если у вас была тяжелая неделя, когда вы не выполнили много работы, теперь у вас есть возможность проверить, какие задачи были проблемой, и соответствующим образом приспособиться.

Календарь

Вы хотите, чтобы ваши задачи отображались в календаре, чтобы вы могли легко видеть, когда задача должна быть запущена и завершена.

Календарь позволяет вам планировать на несколько дней или даже недель вперед, при этом вы можете сразу найти свободные отрезки времени в своем календаре.

Выглядит хорошо

Вы проведете некоторое время с этим приложением, так почему бы не выбрать приложение, на которое приятно смотреть? Он не обязательно должен быть идеальным: все в порядке.

Простота использования

Если приложение не простое в использовании, вы не будете его использовать, верно? Он должен быть интуитивно понятным, что означает, что нет необходимости читать руководство или проходить обучение.

Кроме того, поскольку это рабочий инструмент, приложение должно быть эффективным. Вы хотите иметь возможность создавать задачи с указанием крайних сроков и получать обзор своих задач БЫСТРО.

Синхронизация

Вы хотите, чтобы приложение могло синхронизировать с другими устройствами, такими как Mac, ПК, планшеты, мобильные телефоны и т. Д.

Это означает, что вы не зависите от какого-либо конкретного устройства, и если вы потеряете одно из своих устройств, у вас еще есть список дел.

Ты еще там?

Отлично.
Наконец-то пришло время раскрыть…

Почему Google Calendar — лучший помощник

Google Calendar является частью бесплатного пакета Gmail. Если у вас нет учетной записи Gmail, вы можете зарегистрироваться здесь.
После создания учетной записи Gmail вы можете получить доступ к Календарю Google в правом верхнем углу экрана.

Щелкните этот значок

Появится раскрывающееся меню.

Щелкните логотип «Календарь».

Поздравляем! Вы получили доступ к своему Календарю Google.

Примечание. При использовании Календаря Google в качестве списка дел НЕ удаляйте выполненные задачи.

Если вы запланировали задачу на 30 минут, и на самом деле она занимает у вас 1 час, измените продолжительность задачи на 1 час. Вы позволите задачам в прошлом ОТРАЖАТЬ фактическое затраченное время.

Давайте перейдем к делу и рассмотрим возможности Календаря Google.

Срок с предупреждением

Сначала я покажу вам, как создать новую задачу с предупреждением.

Щелкните свободное место в календаре.

Введите имя задачи в поле «Что», выберите календарь, в который хотите добавить задачу, и нажмите «Редактировать событие».

Примечание. Для получения дополнительной информации о том, как использовать функцию календаря для категоризации задач, см. Дополнительную подсказку в конце сообщения.

Наиболее важными параметрами являются:

— Название задачи
— Время начала и время окончания
— Уведомление

Обратите внимание, что вы можете получить уведомление X количество минут, часов, дней или за несколько недель до истечения крайнего срока.

Электронная почта отправляет напоминание на вашу электронную почту.

Popup — всплывающее окно появляется на вашем экране, если вы вошли в Gmail или если у вас есть календарь, синхронизированный с вашим Календарем Google.

Подзадачи

Проверка.

Журнал истории

Проверить.

Хотите увидеть прошлую историю?

См. Верхний левый угол.

«Как вы управляете своим временем?»

Если вам предстоит собеседование по поводу работы в аспирантуре или летней стажировки, вы, возможно, думали о примерах, когда вы эффективно распоряжались своим временем или справлялись с конкурирующими сроками, например, совмещая учебу с неполным рабочим днем. на работе или на рабочем месте.Однако вы, возможно, не ожидали ответа на следующий вопрос: столкнувшись с рядом различных задач, какие методы вы используете, чтобы расставить приоритеты и работать над ними?

Как не отвечать на вопрос собеседования: «Как вы управляете своим временем и расставляете задачи по приоритетам?»

Не обращайте внимания на вопрос и не уклоняйтесь от ответа, вернувшись в безопасный пример того, как вы успешно распорядились своим временем. Вас спрашивали, как, а не когда.

О чем на самом деле спрашивает выпускник-рекрутер?

Сможете ли вы справиться с разными задачами с разными сроками, не запутавшись и не забывая, что вам нужно сделать? Могу ли я доверять вам, что вы просто справитесь с этим и будете руководствоваться здравым смыслом? Насколько вы организованы? Собираетесь ли вы вечно возиться, составляя списки с цветовой кодировкой, или вы действительно собираетесь выполнить то, что вам нужно сделать?

Итак, как вы ответите на вопрос собеседования: «Как вы управляете своим временем?»

Это образец ответа: «Я составляю список.Я придумываю порядок действий, размышляя о том, какие задачи являются срочными и насколько важна каждая задача. Если я не уверен, что срочно, а что нет, или насколько важны разные задачи, я узнаю. Если мне поручают новую задачу, я добавляю ее в список и решаю, когда это делать, поэтому при необходимости меняю порядок, в котором я делаю что-то ».

Неважно, как вы составите свой список — записываете ли вы его в блокноте или в настольном дневнике, или используете приложение или другой онлайн-инструмент, — но будьте готовы объяснить свой предпочтительный метод интервьюеру.У вас может быть другая система для определения приоритетов и организации вашей работы. Что бы это ни было, будьте готовы поговорить об этом.

Еще один важный аспект управления временем — это ставить перед собой цели и разбивать большие проекты на небольшие управляемые шаги. Самосознание тоже может быть полезным. Возможно, вы заметили, что есть определенные периоды дня или недели, когда вам удобно решать определенные задачи, и это может быть фактором при планировании того, что вы собираетесь делать и когда. Это может быть частью эффективного управления временем — хотя вам нужно четко дать понять, что вы можете адаптироваться и быть гибкими.

Грамотный тайм-менеджмент поможет вам с различными другими навыками и компетенциями, которые ищут работодатели-выпускники, от настойчивости, устойчивости, надежности и преодоления стресса до решения проблем и совместной работы. Если вы оглянетесь на проблемы, которые преодолели, и достижения, которыми гордитесь, скорее всего, вам пригодились ваши методы управления временем. Вам просто нужно рассказать своему потенциальному работодателю, как вам удалось все это уместить.

Ваши навыки управления временем также могут быть проверены с помощью упражнения в электронной форме в день центра оценки, с помощью анкеты личности или с помощью геймификации, подхода к набору выпускников, в котором вас просят сыграть в онлайн-игру, чтобы показать свои ответы. в разных ситуациях.

Вы можете попробовать ответить на этот непростой вопрос собеседования, пройдя практическое собеседование с использованием ресурсов нашего партнера Shortlist.Me.

Работа с задачами — Справка Clockify

Вы можете еще больше классифицировать записи времени с помощью задач (помимо тегов, клиентов и проектов). Задачи предоставляют дополнительный уровень иерархии и могут функционировать как подпроекты.

Задачи в основном используются для типа деятельности (например, дизайн, кодирование), а поле описания для фактического объекта, над которым вы работали (например,«Работа над ошибкой № 213»). Для более продвинутого управления задачами лучше всего использовать специальный инструмент управления проектами, например Trello, JIRA и т. Д.

Например, вы можете назвать задачи по типу работы («Внешнее программирование», «Написание», «Проектирование»), а затем подгруппировать записи времени по задачам в сводном отчете, чтобы увидеть, сколько времени заняло каждое действие.

Для создания задач:

1. Перейти к проекту
2. Открыть вкладку «Задачи»
3. Введите имя задачи
4. Нажмите «Добавить», и люди смогут выбрать ее при отслеживании времени.

Вы можете:

• Укажите, кто работает над какой задачей, выбрав исполнителя.
• Задайте оценку для каждой задачи. (может быть полезно, если вы указали своему клиенту определенное количество часов для каждого типа работы, чтобы вы могли отслеживать, как идут дела)

Чтобы пометить задачу как выполненную, нажмите на три точки рядом с ней и выберите Отметить как сделано. Удалять можно только выполненные задачи.

Чтобы удалить задачу, нажмите на три точки рядом с завершенной задачей, выберите «Удалить» и подтвердите действие.

Чтобы изменить имя задачи, просто нажмите на ее имя и введите то, что хотите.

В настройках рабочей области вы можете выбрать, кто может создавать и обновлять задачи: администраторы (и менеджеры проектов) или все.

Пометить задачи как выполненные #

Когда вы закончите какое-то задание, вы можете отметить его как выполненное, чтобы оно не мешало:

• Выполненные задачи не отображаются на странице проекта, пока вы не выберите Показать выполненные или Показать все задачи
• Выполненные задачи не отображаются в средстве выбора проекта при отслеживании времени
• Отслеженное время для выполненных задач отображается в отчетах

Маркировка задачи как выполненные действительно полезны, если у вас много задач в проектах, и вы организуете проекты как задачи (другой рабочий процесс состоит в том, чтобы поместить типы действий как задачи, такие как кодирование или дизайн, и в этом случае нет необходимости закрывать задачи).

Удаление задач #

Чтобы удалить задачу, сначала нужно отметить ее как выполненную. После этого снова нажмите на параметры задачи, и вы увидите параметр Удалить.

Только администраторы и руководители проектов могут удалять задачи.

После удаления задачи все записи времени для этой задачи станут без задачи (но они сохранят проект).

Назначение пользователей на задачи #

Когда у вас есть задачи, вы можете назначить им пользователей или оставить исполнителя как «Любой».

Если перед задачей назначен Кто угодно, каждый, у кого есть доступ к этому проекту, может выбрать его в счетчике времени.

Если у задачи есть конкретный пользователь в качестве исполнителя, только этот человек может выбрать эту задачу в счетчике времени.

Если это частный проект, вам сначала нужно добавить человека в этот проект.

Добавление задач из шаблона #

Если вы часто создаете проекты с одинаковой структурой задач, вы можете настроить шаблон, чтобы вам не приходилось добавлять эти задачи одну за другой каждый раз, когда вы создаете новый проект.