Кадровый аутсорсинг: Аутсорсинг кадрового делопроизводства — стоимость от 1500 руб.! — Контур.Бухта — СКБ Контур

Содержание

Аутсорсинг персонала для вашего бизнеса

Существует ряд причин, по которым мы рекомендуем внедрить аутсорсинг персонала в существующую бизнес-модель предприятия:

  • Экономия средств. Оплата только эффективно отработанное время. Кадровый учет полностью осуществляет аутсорсинговая компания.Заключая договор с аутсорсинговой компанией, вы освобождаете себя от траты времени и средств на найм, обучение сотрудников и расчет заработной платы за сотрудников.
  • Продуктивность. Оплата поступает только за результат. Это мотивирует аутсерсера выполнить работу на профессиональном уровне.
  • Масштабность. Актуально для предприятий, масштабы которых постоянно растут. Отдавая непрофильные бизнес-процессы, можно направить ресурсы на развитие приоритетных направлений.
  • Команда профессионалов. Работа аутсорсеров специализируется на конкретных видах деятельности, у которых имеются все необходимые знания и технологии в сфере подбора персонала, они обладают широким кругозором и знаниями в области кадрового делопроизводства, а также в таких отраслях как психология, менеджмент, юриспруденция

Во всем мире модель, при которой оплата происходит за результаты, становится популярной. На примере любой успешной компании можно убедиться, что кадровую основу в ней составляют несколько человек. Решение вспомогательных бизнес-задач возлагается на аутсорсинговую компанию.

В наши дни использование услуг аутсорсинга персонала является идеальным вариантом для стабильного роста компании и ее возможности процветать в условиях жесткой конкуренции. Если наладить эффективное взаимодействие с подрядчиком, а также принять все меры для обеспечения качественного управления, заказчику удастся в значительной степени уменьшить свои затраты, рационально распоряжаться бюджетом и добиться высокой продуктивности и достижения выдающихся результатов.

Наши преимущества – ваши выгоды

Экономьте до 40%

Вся ответственность за юридическое оформление персонала, отчисления в пенсионный, медицинский и страховой фонды, уплата налогов и проживание сотрудников лежит на нашей компании. Эта сумма уже включена в стоимость услуги.

Оплачивайте только фактическое время работы

Выберите любой удобный способ оплаты: за человеко-час или за результат. Не платите за простои и корректируйте количество необходимых работников в процессе выполнения работ.

Материальную ответственность берем на себя

В случае форс-мажора все наши работники несут полную ответственность, так как это прописано в договоре.

Обеспечиваем полный контроль выполняемых работ

Мы строго следим за тем, чтобы условия договора выполнялись неукоснительно. Менеджеры по управлению объектами работают 24/7.

Мы экономим Ваше время и деньги

Простая, но удобная схема сотрудничества

1

Обратный звонок

Менеджер определит тип работ, уточнит детали заказа и сориентирует по цене.

2

Встреча

Эксперт приедет на ваш объект и оценит условия, в которых предстоит работать

3

Заключение договора

Все наши обещания фиксируются в договоре: сроки, стоимость и типы работ

4

Расписание

Вместе с вами составим расписание: на весь проект сразу или на день вперед

5

Контроль работы

В каждой группе работников есть лидер. Он подписывает табеля учетного времени и следит, чтобы команда не прохлаждалась

6

Оплата работ

Если вы довольны нашей работой, то подписываете акт выполненных работ и перечисляете оплату на счет

В чем преимущества работы с компанией «Константа»

Обратившись в нашу компанию за услугой подбора и предоставления персонала, мы гарантируем:

  • срочность и оперативность решения задачи;

  • проверку и тщательный отбор персонала;

  • быструю замену персонала по требованию клиента;

  • разрешение спорных и конфликтных ситуаций непосредственно объекте;

  • оказание консультаций, предоставление личного менеджера 24/7.

Вы можете прислать нам заявку на электронную почту [email protected] и наши специалисты подготовят вам персональное предложение именно под ваши задачи.

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг

Наши клиенты и партнеры доверяют свою безопасность профессионалам

Кадровый аутсорсинг представляет собой удаленное ведение всех дел, связанных с кадровыми перестановками в организации, решением спорных ситуаций между сотрудниками и руководством. Аутсорсинг актуален для тех фирм, в которых нет возможности или необходимости наличия полноценного штатного отдела кадров.

Преимущества кадрового аутсорсинга:

  • Одним из основных преимуществ сотрудничества с аутсорсинговой компанией является возможность временного предоставления компании сотрудников различных должностей; Аутсорсинговые компании имеют в штате специалистов высокого уровня, которые проходят специальное обучения;
  • В штате аутсорсинговых компаний в обязательном порядке присутствует юрист, специализирующийся на решении споров между сотрудником и работодателем. Таким образом, аутсорсинговая компания может выступать в качестве незаинтересованного лица при решении спорных ситуаций;
  • Аутсорсинг предполагает профессиональное решение всех кадровых дел компании, что позволяет упразднить штатный отдел кадров и приводит к дополнительной экономии.

Основные задачи кадрового аутсорсинга:

  • Трудоустройство и увольнение персонала;
  • Составление трудовых договоров и инструкций для сотрудников;
  • Заполнение трудовых книжек в соответствии с установленными требованиями;
  • Разработка штатного расписания, формирование графика очередных отпусков сотрудников;
  • Составление внутреннего трудового расписания.
Все функции аутсорсинговой компании осуществляются в соответствии с действующим законодательством и требованиями нормативных документов. При переходе на кадровый аутсорсинг между организацией и аутсорсинговой компанией заключается договор. Его обязательным пунктом является согласие на обработку персональных данных. Компании-аутсорсеру будут известны личные данные сотрудников и коммерческая информация компании. Поэтому, кадровый аутсорсинг необходимо доверять только проверенным организациям, имеющим успешный опыт работы в данной сфере деятельности. Кадровый аутсорсинг является одним из основных видов деятельности нашей компании. В нашей команде работают профессиональные юристы, экономисты, бухгалтеры и другие специалисты, что гарантирует решение даже самых сложных и нестандартных кадровых вопросов в рамках действующего законодательства. Посмотреть все услуги

Почему аутсорсинг кадрового делопроизводства круче, чем бухгалтер на аутсорсе

Снять с компании все вопросы, касающиеся персонала, можно с помощью аутстаффинга. Однако иногда работодатели по тем или иным причинам заинтересованы в том, чтобы их сотрудники оставались в штате.

В таком случае оптимальным решением станет передача кадрового делопроизводства команде профессионалов с внедрением в компанию специалиста-импланта, который возьмёт на себя всю кадровую рутину.

Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровой оптимизации, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями вести кадры.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций, связанных с кадрами, специализированной компании. Такая мера позволяет заметно снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел или вовсе избавиться от необходимости иметь в штате своих бухгалтера и кадровика, а также специалиста по охране труда. Кадровый аутсорсинг дает возможность компании продолжить работу как раньше, но впредь не отвлекаясь на проблемы с персоналом.

Ключевыми особенностями кадрового аутсорсинга являются следующие два аспекта:

— Ваши сотрудники остаются на своих местах в штате компании;

— Мы предоставляем вам команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера (импланта) для ведения делопроизводства на месте.

Чем же это решение отличается от бухгалтера на аутсорсе?

Все дело в том, что имплант — это не просто бухгалтер с обязанностями ведения кадров или кадровик, это высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства и охраны труда, который является представителем нашей компании на вашей «территории».

То есть вы получаете не одного сотрудника, а целую команду специалистов, которые снабжены нашей экспертизой и нашими ресурсами, в том числе профессиональными базами данных и техническим обеспечением.

Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, но оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.

Какие вопросы решает команда специалистов и имплант в вашей компании:

  • Аудит кадровой системы;
  • Учет контроля рабочего времени;
  • Расчет заработной платы;
  • Расчет налогов и взносов за сотрудников;
  • Контроль за соблюдением ТК РФ;
  • Решение трудовых споров;
  • Экспертные консультации по текущему кадровому учету;
  • Ведение кадрового документооборота;
  • Администрирование командировок, отпусков и больничных;
  • Ведение и учет трудовых книжек;
  • Работа с приемом, увольнением сотрудников, с изменениями в условиях труда;
  • Разработка документации по охране труда;
  • Проведение инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда;
  • И многое другое в зависимости от договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Кому подходит кадровый аутсорсинг

В первую очередь, мы предлагаем данное решение тем компаниям, вид деятельности которых законодательно предполагает определенные требования к штату сотрудников. Такие клиенты зачастую не имеют возможности вывести профильный персонал за штат или нанять работников «извне», поэтому кадровый аутсорсинг становится единственным оптимальным решением.

Например, строительные организации обязаны иметь в штате определенное законом количество сотрудников, имеющих достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих должностных обязанностей.

Также аутсорсинг кадрового делопроизводства становится идеальным компромиссом при работе с теми клиентами, которые не готовы отдавать своих сотрудников аутстаффинговой компании по собственным соображениям. Для таких случаев мы всегда подбираем наиболее подходящий вариант решения, индивидуально обговариваем детали и гарантируем комфортное сотрудничество в рамках кадрового аутсорсинга.

Расскажите в комментариях — сталкивались ли вы с таким решением кадровой оптимизации? Что для вас удобнее — свой бухгалтер в штате, бухгалтер на аутсорсе или полноценней кадровый аутсорсинг? И почему?

 

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Чтобы реально быть собою на собеседованиях и не растеряться,…

Вчитайтесь внимательнее в бланк (форму) нового еженедельного…

Отличная идея! Были такие случаи, когда денег на р/с не хват…

Как власти будут доказывать что это было перемещение сотрудн…

Я училась в советское время, в 1996 г. получила второе высше…

Это как дома: не видна работа жены по дому, видно, когда эта…

Аутсорсинг бухгалтерии — доверие другу выполнять супружеские…

На основании совокупности этих данных будут отказывать в вы…

Только вот хотела написать — в Турцию можно ездить и на росс…

А что я еще должна сделать? 🙂

В вашей реальной жизни вы видите исключительно то, что удобн…

Только у нас в стране одновременно могут — ..*Минздрав реком…

да. неужели у вас были сомнения?) вообще, мы слишком пережив…

зато сколько новеньких бордюров за счет штрафов можно будет …

Юрист очень грамотный, и читать и писать умеет. Прежде чем у…

Ну так сделайте хорошую рабочую ОС для массового пользовател…

Номера карт им нужны чтобы их тебе заблокировать, номер авто…

да, я сама не пользуюсь стрелками-тройками и едиными, на авт…

Что-то не пойму никак. Если моя компания находится с спящем …

Чушь собачья.Цитирование помойки лайфньюз — это зашквар.Данн…

Здравый смысл? Вы о чем?)))))

Странные/неуместные/откровенно хамские вопросы на собеседова…

Взносы на налоги не зачитываются и наоборот тоже. Так что ли…

Так дело-то не в кино, а в реальной жизни. Которую люди кажд…

Я дозвонилась по указанному телефону. На электронный адрес о…

Скорее всего документы спрашивают по одной причине — Повторн…

А что хотели штраф ввести за то, что привику не хочешь делат…

Сюр какой-то! Здравый смысл есть у законодателей? Почему тре…

Вы глаза разуйте. Для примера эту же ветку перечитайте — Рос…

Пока не придумали ничего ИП везет, у нас работники в Москве,…

Вспоминается выражение «натянуть сову на глобус».

Было бы смешно, если б не было так грустно.И такое безобрази…

Добрый день! если у ИП сумма вместо кбк ПФР отправлена на кб…

Только что звонила по телефону, указанному в указе мэра, с в…

А вы авторизованы в Гугл в этом браузере?

это будет потом. после штрафа и приостановки деятельности…

Кадровый аутсорсинг: цены в Москве. Ведения делопроизводства отдела кадров удаленно от 4900 руб

Перейти на удобный формат деятельности просто. Ваша задача – действовать поэтапно.

Шаг первый: рассматриваем текущее положение дел фирмы.

Здесь важна не примерная, а точная оценка. Идеальным решением станет составленный отчет в цифрах, где вы четко увидите те позитивные перспективы, которые откроет передача дел на аутсорсинг. Не забудьте о расчетах на содержание штатного человека по кадрам и сравнении данных цифр с оплатой услуг CBS group. На первичной консультации мы обязательно поможем вам разобраться, какие услуги лучше передать на аутсорсинг.

Аутсорсинг кадрового учета будет интересен иностранным компаниям, которые недавно работают в России

Шаг второй: оставляем заявку на сайте CBS group

Из наших преимуществ нужно отметить грамотность, опыт и отличную репутацию всех экспертов службы. Нас не пугают нестандартные ситуации, из которых мы выходим законно и правильно. Предоставляется и страхование профессиональной ответственности, что гарантирует уверенность в работе.

Шаг третий: определяемся с условиями сотрудничества

Менеджеры CBS group помогут вам сформулировать перечень целей и задач, а также обсудить детали. Первоначально обсуждаются и технические моменты, включая выбор применяемых методов и программ.

Шаг четвертый: заключаем договор

Список значительных пунктов содержит как условие соблюдения секретности, сроки исполнения, так и порядок внесения платежей. Нами будет указана и ответственность за качество деятельности службы.

Шаг пятый: контролируем выполнение задач

Вам необходимо выделить работника для предоставления отчетов об аутсорсинге и контакте с нашей службой. В них должна содержаться информация об оценке деятельности компании-аутсорсера на базе сведений от сотрудников. Также в отчет входит оценка соответствия работы договору. Если вдруг в нашей деятельности возникнут проблемы, мы поможем разрешить их максимально быстро.

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д. 

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения. 

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

  • Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
  • Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику. 

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный  результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен. В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и  в том количестве, которое необходимо для ее решения. Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.

Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.

Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы. Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса. Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты. Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы. Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

  • Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
  • Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
  • Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
  • Консультирование по трудовым вопросам;
  • Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика. Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь). Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями. И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон. 

Подпишитесь на блог и получите скидку
на ближайшее мероприятие!

Получить скидку

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

  • Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
  • Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
  • Условия и порядок взаиморасчёта;
  • Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор. В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия.
В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

  • Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
  • Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
  • При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это привлечение профессионального провайдера, который специализируется в области кадрового учета и обладает соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами, для выполнения всех  функций кадрового администрирования. Аутсорсинг кадрового делопроизводства рекомендуется в том случае, когда выполнение кадровых функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

7 причин отдать на аутсорсинг кадровое делопроизводство

1. Перераспределение ресурсов HR-подразделения для реализации ключевых задач. Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. За счет передачи процесса кадрового делопроизводства во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, HR-специалисты вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на повышение использования интеллектуального потенциала персонала и организационное развитие компании. 

2. Сокращение затрат на кадровые процессы. Согласно исследованиям отраслевых аналитиков, «сокращение затрат» — это одна из самых частых причин передачи компаниями кадровых процессов на аутсорсинг. Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение HRM-системы (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат).

3. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ. Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.

4. Совершенствование технологической базы HR-подразделения и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS).  Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи). Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать ведение процесса кадрового делопроизводства, вводить и корректировать персональные данные, получать и распечатывать необходимую кадровую документацию и отчетность из любого места, где есть доступ в Интернет.

5. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства. Наша компания накопила значительную экспертизу, знания и профессиональный опыт в области аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области управления кадровыми и финансовыми процессами. Также в задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.

6. Снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

7. Оптимизация численности кадрового персонала. При внедрении кадрового аутсорсинга отпадает необходимость в найме, содержании и мотивировании новых сотрудников на участок кадрового учета и делопроизводства, что очень важно для компании, находящихся на стадии реструктуризации бизнеса, а также стадии слияния и поглощения.

Наш портфель услуг по кадровому делопроизводству

1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки. 

В рамках данной услуги специалисты нашей компании помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ. 

2. Кадровый аудит и восстановление кадровой документации

Услуга «Кадровый аудит и восстановление кадровой документации» актуальна для компаний среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в экспертной оценке и анализе ведения кадрового делопроизводства на соответствие с трудовым законодательством РФ. Специалисты нашей компании готовы реализовать полный или выборочный аудит документации, процессов и процедур ведения кадрового делопроизводства.

По результатам кадрового аудита экспертами нашей компании готовится подробный отчет с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций по их минимизации. Также после проведения аудита мы поможет Вам провести корректировку или восстановить отсутствующие или неправильно оформленные кадровые документы.

3. Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать нашей компании на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть,  исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника
  • Ведение трудовых книжек
  • Оформление личных карточек (форма Т-2)
  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • Оформление больничных листов
  • Ведение штатного расписания;
  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа
  • Ведение учета отпусков
  • Оформление выплаты премиального вознаграждения
  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства

Заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

кадровый аутсорсингаудит кадрового делопроизводстваведение кадрового делопроизводства

5 лучших кадровых аутсорсинговых услуг для запуска вашего малого бизнеса

Последнее обновление

best-hr-outsourcing

best-hr-outsourcing

Когда работа требует специальных навыков и знаний, вы вызываете экспертов. Вы найдете квалифицированного виртуального помощника, когда вам понадобится дополнительный набор рук. Вы нанимаете бизнес-юриста, когда вам нужны рекомендации по важным контрактам.

Вы используете HR-аутсорсинг, когда вам нужна помощь специалиста по соблюдению политик и эффективному ведению малого бизнеса .

Если вы еще не сделали последнее, то сейчас хорошее время для начала. HR-аутсорсинг может сэкономить ваше время, деньги и стресс, и это только основные преимущества.

В этом посте объясняется все, что вам нужно знать о тенденции HR-аутсорсинга, и даже рассказывается о том, что могут сделать для вас лучшие аутсорсинговые услуги на 2020 год, такие как Bambee HR.

Что такое аутсорсинг человеческих ресурсов (HR)?

what-is-hr

what-is-hr

Кадровый аутсорсинг — это практика получения кадровых услуг и опыта из источников за пределами вашей компании.Чаще всего такими внешними источниками выступают компании, занимающиеся аутсорсингом кадров, такие как Bambee HR, которые могут связать вас с экспертами, которым не требуется никакого обучения, чтобы немедленно приступить к работе и помочь вам в любых вопросах, от разработки расширенной политики до административных задач.

Два ключевых подвида кадрового аутсорсинга, иногда называемые HRO, включают:

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

best-hr-outsourcing-tools

best-hr-outsourcing-tools
HR-функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг (исследование HRO):
  • Консультации по персоналу
  • Администрация льгот
  • Отслеживание времени
  • Страховые услуги
  • Управление эффективностью
Дополнительные функции HR:
  • Расчет заработной платы
  • Бухгалтерия
  • Бухгалтерский учет
  • Управление клиентами
  • Управление соблюдением политик
  • Обращения по безработице
  • Разработка политики
  • Обучение и обучение персонала
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудника
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами

Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

hr-outsourcing

hr-outsourcing

HR-аутсорсинг может помочь малым предприятиям (особенно с ограниченным финансовым и человеческим капиталом) получить первоклассную поддержку, которая соответствует всем показателям эффективности Общества управления человеческими ресурсами, включая доступ, доступность, надежность и адекватную коммуникацию.

Кадровый аутсорсинг помогает малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно:

Сосредоточьтесь на росте, а не на управлении.
  • Когда сотрудники и владельцы компаний, которые не являются специалистами по персоналу (например, Bambee’s), пытаются выполнять важные кадровые задачи, они могут легко тратить драгоценное время, просто пытаясь понять правила и требования к оформлению документов. Использование HR-аутсорсинга может высвободить время для стратегического планирования.
Позаботьтесь о своих сотрудниках.
  • Не стоит недооценивать «человеческий» элемент человеческих ресурсов.Профессиональный кадровый аутсорсинг гарантирует, что сотрудники получают льготы, заботу, обучение и поддержку, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя ценными. ( Совет: обеспечьте надежную кадровую поддержку наряду с другими средствами повышения морального духа, чтобы сотрудники чувствовали себя по-настоящему ценными. )
Соблюдайте сложные правила и нормы.
  • Местные, штатные и федеральные правила и требования в сфере занятости меняются от штата к штату и меняются до 75 раз в год. ( Это очень много, особенно если это не ваша единственная обязанность.)
  • Специалист по персоналу, привлеченный на аутсорсинг, будет знать о правилах и изменениях, что поможет вам избежать штрафных санкций или еще чего похуже — истощающих бизнес судебных издержек. ( Есть причина, по которой около 28% респондентов назвали «меньший риск» веской причиной передачи HR на аутсорсинг. )
Практикуйте разумные траты.
  • Аутсорсинг HR-услуг может помочь компаниям оптимизировать расходы различными способами. ( Фактически, почти 80% людей, принявших участие в опросе аутсорсинга Deloitte, заявили, что поставщики услуг удовлетворили их ожидания в отношении затрат )
  • Аутсорсинг HR может помочь компаниям снизить расходы и риски, связанные с наймом кадровой команды на полный рабочий день, при этом обеспечивая соблюдение нормативных требований и надлежащую поддержку сотрудников.
  • Внештатные специалисты по персоналу обладают опытом и знаниями, поэтому они также могут помочь вам получить лучшие предложения по лучшим преимуществам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании.

Лучшие услуги HR-аутсорсинга для малого бизнеса

1) Бамби

Bambee-Logo Bambee-Logo

Больше не ждите: ваши человеческие ресурсы — это «брак на небесах». Бамби вас прикрыл!

Bambee — это служба кадрового аутсорсинга, которая подбирает для вас квалифицированного специалиста по персоналу, который может помочь вам разработать политики, понять и соблюдать правила и многое другое.

Считайте Bambee своей экспертной службой поиска партнеров для профессионалов в области управления персоналом.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Bambee, включают, но не ограничиваются:

  • Заявки на пособие по безработице
  • Сообщение правительства
  • Разработка политики
  • Соответствие политике
  • Обучение и обучение персонала
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудника
Что делает Bambee отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Bambee помогает малым предприятиям пользоваться опытом и необходимыми рекомендациями преданного профессионала по персоналу по сверх разумной цене.
Подходит для:
  • Малые предприятия, особенно те, которые слишком малы, чтобы иметь специальные отделы кадров.
Выдающиеся характеристики
  • Функция «Голоса сотрудников» позволяет каждому в вашей компании общаться с вашими специалистами по персоналу.
  • Помощь в обучении персонала способствует соблюдению правил
  • Платформа включает функции для управления политиками, сбора подписей и др.
  • Внутренняя проверка документов поможет вам привести существующую документацию в соответствие со стандартами
Стоимость
Отзывы

Вот что сказал один пользователь Bamboo на Capterra:

«Мы внедрили Bamboo, когда охватили более 50 сотрудников и поняли, что больше не можем управлять своим персоналом на бумаге / в Excel.Мы используем его для отслеживания кандидатов, рабочего процесса (прием на работу, увольнение, изменения и т. Д.), Отслеживания PTO и управления производительностью. Это сэкономило нам много-много рабочих часов за счет автоматизации наших процессов ».

2) Insperity HR

Insperity-HR Insperity-HR

Insperity предоставляет вам HR-решения, предоставляемые через надежную онлайн-платформу, которые адаптированы к размеру вашего бизнеса и потребностям.

Получите полную поддержку с управлением талантами, соблюдением политик и многим другим.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать Insperity на аутсорсинг, включают, но не ограничиваются:

  • Расчет заработной платы
  • Администрирование заработной платы
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами
  • Бухгалтерия
  • Бухгалтерский учет
  • Обзоры производительности
Что делает Insperity отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Отделение HR-аутсорсинга Insperity предоставляет все услуги, которые вам могут потребоваться от внутренней команды.
Подходит для:
  • Insperity предлагает решения, подходящие как для малых и средних предприятий численностью от 5 до 149 человек, так и для крупных предприятий с численностью персонала от 150 до 5 000 человек.
Отличительные особенности
  • Функция льгот для сотрудников позволяет легко предлагать первоклассные льготы
  • Компенсационная помощь квалифицированным работникам помогает работодателям экономить деньги
  • Программное обеспечение
  • HR помогает автоматизировать процедуры
  • Эксперты помогают разрабатывать ответы контролирующим органам
Стоимость
Отзывы

Один счастливый пользователь написал следующий обзор G2.com:

«Наша компания использует услуги Insperity для управления платежной ведомостью, предоставления льгот и льгот, оказания всей медицинской, стоматологической помощи и т. Д. Есть также видео с информацией и уроками жизни по вопросам психического здоровья, рабочей политики и т. Д. будет простота доступа, полезные и быстрые ответы от персонала, когда у меня возникнут вопросы относительно WageWorks, их партнерской программы по раздаче пособий на пригородные перевозки ».

3) Рабочий день

workday workday

Workday предлагает систему управления человеческим капиталом, которая дает потрясающие преимущества сочетания передовых технологий с опытом работы с персоналом.

Компании могут использовать Workday для самостоятельного управления HR-инициативами, опираясь на анализ данных и системные знания.

Инсайты

Workday помогают компаниям оптимизировать процессы, охватывающие весь цикл кадрового цикла, от подбора персонала до решений для карьерного роста.

HR-задачи, которые помогут вам оптимизировать:

Workday может помочь вам автоматизировать и оптимизировать следующие HR-функции, а также некоторые:

  • Управление выгодами
  • Аналитика и отчетность
  • Отслеживание времени и отсутствия
  • Планирование персонала
  • Соответствие международным стандартам
Что делает Workday отличной службой управления персоналом?
  • Система самообслуживания идеально подходит для добавления сложности, эффективности и структуры к существующим или развивающимся моделям кадровой поддержки.
Подходит для:
  • Средний и крупный бизнес
Отличительные особенности:
  • Insights коррелирует индивидуальную производительность с общей производительностью компании.
  • Инструменты конфигурации позволяют запрограммировать систему в соответствии с вашими региональными правилами.
  • Analytics позволяет компаниям вносить как постепенные, так и долгосрочные улучшения.
Стоимость
Отзывы
Рецензент

One Software Advice высоко оценил ценность и понимание Workday:

«Стоимость.Одно простое слово. Платформа Workday HCM — это программное обеспечение Bentley of HR. Он прост в использовании и предоставляет невероятную информацию о сотрудниках и данных компании ».

4) Trinet

Trinet- Trinet-

Получите индивидуальную кадровую поддержку, которая вам нужна, не отвлекаясь от других неотложных аспектов развития вашего бизнеса. HR-решения Trinet могут помочь вам получить необходимую поддержку от собственной команды по персоналу, не тратя время на набор команды.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг компании Trinet, включают, но не ограничиваются:

  • Управление заработной платой
  • Налоговый кодекс Помощь
  • Соответствие нормативным требованиям и помощь
  • Управление талантами
  • Стратегическое планирование персонала
Что делает Trinet отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Trinet достаточно гибок, чтобы работать с компаниями, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в помощи как можно скорее.
Подходит для:
  • Компании любого размера, от 5 до 1000+ сотрудников
Отличительные особенности
  • Комплексная платформа обеспечивает HR-центр для сотрудников
  • Кадровая аналитика — все под рукой
  • Универсальные функции отчетности помогают компаниям анализировать данные
  • Варианты льгот для сотрудников помогают компаниям оптимизировать предложения
Стоимость
Отзывы

Оцените этот светящийся обзор Trust Radius:

«Мы небольшой стартап в сфере рекламных технологий.Я выбрал TriNet до того, как мы наняли нашего первого штатного сотрудника для предоставления HRIS, недорогих льгот, расчета заработной платы, соблюдения нормативных требований и поддержки персонала. Он стал основой наших программ для сотрудников и финансового контроля. В течение года мы успешно взяли на работу 7 руководителей ».

5) G&A Partners

ga_partners_logo ga_partners_logo

Эта кадровая компания полного цикла берет на себя все административные задачи штатного специалиста. Они обслуживают компании с установкой на рост — компании, которым нужны специализированные кадровые услуги для разумного развития своего бизнеса.

Используя G&A Partners, малые предприятия могут быстро и легко связаться со специалистами по персоналу, почти не тратя времени на найм и обучение.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг партнерам G&A, включают, но не ограничиваются:

  • Администрация льгот
  • Обучение технике безопасности
  • Соответствие политике
  • Администрирование заработной платы
Что делает G&A Partners отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • G&A Partners помогает растущим компаниям, которые не могут взять отпуск для найма и обучения, быстро получить квалифицированную кадровую помощь.
Подходит для:
  • Малые и средние и / или быстрорастущие предприятия
Отличительные особенности
  • Платформа единого входа для сотрудников упрощает адаптацию и управление сотрудниками
  • Сложная система отслеживания кандидатов помогает компаниям оптимизировать процесс приема на работу
  • Платформа электронного обучения позволяет компаниям проводить курсы повышения квалификации и обучение
Стоимость

Цены зависят от потребностей компании. Свяжитесь с торговым представителем G&A, чтобы узнать больше об их модели ценообразования.

Отзывы

Эта цитата из отзыва одного клиента иллюстрирует общие преимущества HR-аутсорсинга:

«Расчет заработной платы, налоговые декларации, получение медицинской страховки, прием [сотрудников] на работу — все эти факторы требуют времени, а время стоит денег. Наличие PEO-партнера позволяет нам сосредоточиться на том, чтобы убедиться, что у нас есть нужный человек, который поможет нам развивать наш бизнес, не уделяя особого внимания тому, как мы собираемся заботиться о требованиях сотрудников.”


Люди также задают эти вопросы о кадровом аутсорсинге

Q: Какие задачи HR обычно передаются на аутсорсинг?

  • A: Задачи HR, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают администрирование заработной платы, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление клиентами, управление соблюдением политик и многое другое. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Можете ли вы передать HR для малого бизнеса?

  • A: Да, вы можете передать HR для малого бизнеса.Фактически, для некоторых малых предприятий передача HR на аутсорсинг может иметь больше смысла, чем инвестирование времени и усилий в найм и обучение штатных сотрудников. Услуги HR-аутсорсинга может быстро соединить малые и растущие предприятия с обученными специалистами по персоналу, готовыми немедленно взять на себя административные задачи.

Q: Каковы преимущества аутсорсинга HR в 2020 году?

  • A: Преимущества аутсорсинга HR в 2020 году включают:
    • Немедленное получение квалифицированной помощи
    • Получение времени, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании
    • Обеспечение первоклассного ухода и льгот для сотрудников
    • Соблюдение сложных правил и норм
    • Оптимизация коммерческих расходов
    • Снижение риска штрафов или судебных исков
    • Расширение и оптимизация бизнес-операций

Q: Расчет заработной платы — это функция отдела кадров, которую можно передать на аутсорсинг?

  • A: Да, расчет заработной платы — это HR-функция, которую можно передать на аутсорсинг.Многие кадровые аутсорсинговые компании занимаются администрированием, управлением и обработкой заработной платы. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Как кадровый аутсорсинг снижает затраты?

  • A: HR-аутсорсинг может снизить затраты, связав вас с экспертами, которые могут найти лучшие предложения по льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании. Аутсорсинг также может помочь компаниям отложить или избежать расходов на найм и обучение собственного персонала отдела кадров.

Q: Как кадровый аутсорсинг влияет на моих сотрудников?

  • A: HR-аутсорсинг положительно влияет на ваших сотрудников, помогая им получить доступ к профессионалам, которые будут принимать вопросы, жалобы и проблемы. Аутсорсинг к одному из этих поставщиков может также дать сотрудникам доступ к лучшим преимуществам, более эффективным процессам и оптимизированным системам.

Q: Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

  • A: HR-аутсорсинг важен для малых предприятий, особенно для предприятий с ограниченным финансовым и человеческим капиталом, потому что он может помочь им пользоваться первоклассными услугами и консультированием, не тратя время и деньги на найм и обучение кадрового персонала команда.
  • Кадровый аутсорсинг важен еще и потому, что он позволяет малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно: сосредоточиться на росте, заботиться о своих сотрудниках, соблюдать сложные правила и нормы и практиковать разумные расходы.

Q: Могу ли я нанять услуги кадрового аутсорсинга?

  • A: Да, вы можете нанять множество услуг по аутсорсингу кадров. В этом списке перечислены несколько услуг по аутсорсингу HR и подробно описаны задачи, которые они возьмут на себя, размер компании, которую они обслуживают, и даже то, что пользователи говорят об их предложениях.

Q: Сколько стоит стандартная услуга HR-аутсорсинга?

  • A: Одна служба HR-аутсорсинга, которую мы оценили, стоит всего 99 долларов в месяц. Чтобы узнать о расходах на большинство услуг HR-аутсорсинга, вам нужно обсудить свои требования и размер компании с представителем службы поддержки.
.

Кадровый аутсорсинг

Вернуться в библиотеку >>

Под аутсорсингом человеческих ресурсов понимается практика заключения контракта со сторонней организацией для выполнения некоторых или всех задач и функций в области управления персоналом. Когда владельцы малого бизнеса или специалисты по персоналу рассматривают возможность передачи HR на аутсорсинг, они хотят рассмотреть, кто еще занимается аутсорсингом, какие функции могут быть переданы на аутсорсинг и кому они должны быть переданы на аутсорсинг.

Почему аутсорсинг HR?

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), более половины всех специалистов по персоналу воспользовались преимуществами аутсорсинга.Две главные причины использования аутсорсинга — это экономия средств и времени. Эта эффективность на самом деле представляет собой альтернативные издержки владельцев и менеджеров бизнеса, которые теряют время и деньги, сосредотачиваясь на задачах управления персоналом, когда эти ресурсы могут быть потрачены на то, что необходимо сделать для развития их бизнеса. То есть время и деньги, посвященные управлению сотрудниками, лучше потратить на аутсорсинг HR, чтобы компании могли быть посвящены основным бизнес-функциям. Другие причины, названные SHRM, включают улучшение соответствия, более широкий спектр предлагаемых услуг и больший опыт в области управления персоналом.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

Если компания решает частично передать персонал на аутсорсинг, она разделяет обязанности с поставщиком, обмениваясь информацией и контролируя функции. Если компания решает полностью передать аутсорсинг, поставщик берет на себя все кадровые обязанности. Владелец или менеджер по персоналу в исходной компании берет на себя новую роль, поддерживает связь с поставщиком, сосредотачиваясь только на HR, чтобы управлять отношениями между поставщиком и компанией. Независимо от того, частично или полностью передаются на аутсорсинг, компании часто передают на аутсорсинг следующие HR-функции:

  • Проверка фона
  • Расчет заработной платы
  • Управление рисками
  • Временные кадры
  • Помощь сотрудникам / консультации
  • Медицинские пособия
  • Пенсионное планирование
  • Управление эффективностью
  • Проверка на наркотики

Кому можно передать HR на аутсорсинг?

Три типа кадровых аутсорсинговых компаний — это кадровые организации, профессиональные организации работодателей и организации, предоставляющие административные услуги.

1. Организация кадров (ОПР)

Большинство кадровых организаций (HRO) позволяют крупным компаниям (более 1000 сотрудников) выбирать, какие кадровые услуги они хотели бы передать на аутсорсинг. Когда СПЧ выполняет только некоторые функции, между СПЧ и бизнесом устанавливаются отношения совместного управления или общие отношения с персоналом (обычно это консервативный подход к тем, кто первым передает на аутсорсинг). Когда все функции HR переданы на аутсорсинг, HRO берет на себя полную ответственность.В крупных организациях стратегическая роль HR остается внутренней позицией; однако большинство административных и тактических функций передаются на аутсорсинг. Этого также можно достичь в небольших организациях (обычно до 200 сотрудников), использующих профессиональную организацию работодателей.

2. Профессиональная организация работодателей (PEO)

Профессиональная организация работодателей (PEO) выполняет все кадровые задачи и обычно более выгодна для малого и среднего бизнеса (до 200 сотрудников). Когда бизнес передает HR на аутсорсинг профессиональной организации работодателей, они вступают в отношения совместной работы, в которых PEO становится официальным работодателем, а компания — местным работодателем.Как зарегистрированный работодатель, PEO будет нести ответственность за уплату налогов и компенсацию работникам. Финансовая ответственность малого бизнеса снижается из-за разделения бремени. Кроме того, PEO может получить сниженные ставки на пенсионные пакеты и медицинские льготы, объединив сотрудников всех своих клиентов. Они часто предлагают аутсорсинговые услуги по расчету заработной платы, управлению производительностью, набору персонала, проверке биографических данных и другим различным административным задачам, которые зависят от потребностей бизнеса, который их нанимает.

3. Организация административных служб (ASO)

Третий сценарий аутсорсинга HR — это наем ASO или организации, предоставляющей административные услуги. Как следует из названия, ASO предоставляет административные услуги для вашей компании. К ним относятся обработка заработной платы, выполнение прямых вкладов и подача налоговой декларации. Как и при расчете заработной платы на аутсорсинге, регистрация ведется под вашим федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN). Однако, в отличие от внешнего подряда, ASO предоставит помощь с вопросами, касающимися соблюдения требований и юридических проблем, доступа к страховке, вознаграждению работника и медицинским / стоматологическим льготам.Эти предложения и затраты зависят от вашей базы сотрудников и рисков при найме, связанных с их удержанием. ASO предоставляет работодателю из малого бизнеса «пособие по трудоустройству» для предприятий с 50 и более сотрудниками.

Таким образом, ASO передают HR на аутсорсинг иначе, чем первые два типа организаций, потому что они сосредоточены в основном на административной стороне HR и не существует отношений совместной занятости между ASO и бизнесом, который их нанимает. В то время как PEO в основном обслуживают малый бизнес с менее чем 200 сотрудниками, а HRO сосредоточены на крупных компаниях с более чем 1000 сотрудников, ASO предлагают популярное решение для среднего бизнеса между ними.Неудивительно, что различные функции, которые предоставляют ASO, включают:

  • Управление безопасностью
  • Соответствие
  • Расчет заработной платы
    Пенсионное управление
  • Компенсация рабочим

Традиционно в контракте PEO говорится, что все услуги выполняются и выполняются PEO с использованием их FEIN, что является ключевым отличием от ASO. Кроме того, PEO обычно нанимают компании, в которых работает от 1 до 50 сотрудников, или для тех групп, которые имеют множество небольших групп сотрудников по всей территории Соединенных Штатов.При этом все еще есть много компаний, у которых гораздо больше сотрудников, которые пользуются преимуществами PEO (и малые предприятия, которые могут искать ASO).

Выбор аутсорсинговой компании по персоналу

Как указано выше, существует три основных типа организаций, которым HR могут быть переданы на аутсорсинг. Наиболее распространенным вариантом для небольших компаний является Профессиональная организация работодателей, в основном из-за дополнительных бонусов, связанных с полным аутсорсингом HR и разделением бремени риска.Хотя это важно для некоторых предприятий, для других может оказаться более выгодным (просто из-за количества сотрудников) передать на аутсорсинг только определенные функции управления персоналом (ASO или HRO), а некоторым может быть лучше передать на аутсорсинг только административную часть HR ASO).

Существенные факторы, которые следует учитывать при передаче HR на аутсорсинг индивидуальному поставщику (согласно исследованию SHRM), включают следующее:

  • Проверенная репутация организации
  • Стоимость услуг
  • Гарантия уровня обслуживания
  • Гибкие возможности заключения договоров.

Все это необходимо принять во внимание перед принятием решения. Каждый поставщик услуг PEO должен быть рад ответить на вопросы по этим отдельным темам.

Соответствующую дополнительную информацию можно найти ниже.

.

Преимущества аутсорсинга HR-функций | Малый бизнес

Кристен Хэмлин Обновлено 12 марта 2019 г.

Управление человеческими ресурсами — важная, но сложная функция для любой компании, которую многие предпочитают отдавать на аутсорсинг. Большинство компаний, которые передают на аутсорсинг кадровые функции, вступают в профессиональную организацию работодателей (PEO). PEO — это больше, чем просто обработчик заработной платы, он занимается всем: от найма и адаптации сотрудников до управления льготами, разработки программ обучения и контроля за соблюдением правил и положений о найме.Хотя аутсорсинг HR может быть подходящим не для всех предприятий, это дает ряд существенных преимуществ, особенно когда речь идет об экономии времени и денег.

Аутсорсинг снижает затраты

Одним из самых больших преимуществ аутсорсинга HR-функций является то, что он может сэкономить деньги вашей компании. Снижение затрат происходит в нескольких областях, в том числе:

  • Меньшие расходы на заработную плату . Средний менеджер отдела кадров зарабатывает более 75 000 долларов в год, плюс выплаты.В зависимости от размера отдела кадров малый и средний бизнес может легко потратить сотни тысяч долларов на персонал. Передача этих работ PEO может значительно сократить эти расходы.
  • Снижение затрат на выгоды , так как PEO может договориться о более выгодных ставках для большого пула клиентов. Небольшие компании могут получить ставки, обычно зарезервированные для крупных компаний с большим штатом.
  • Снижение затрат на найм и обучение. Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами, показало, что нанять сотрудника стоит в среднем 4129 долларов, а его обучение — более 1200 долларов.PEO не только помогает гарантировать, что предприятия нанимают нужных людей для сокращения текучести кадров и связанных с этим расходов, но также имеет ресурсы для сокращения затрат на найм.
  • Как избежать штрафов за несоблюдение трудового законодательства и нормативных актов.
  • Меньше времени на функции управления персоналом высвобождает время, которое можно потратить на стратегические продажи и цели роста, увеличивая доходы. Исследования показывают, что, несмотря на то, что в среднем они работают 50 или более часов в неделю, владельцы бизнеса тратят лишь около 30 процентов этого времени на фактические бизнес-функции.Остальное время они тратят на административные и другие задачи, которые не приносят дохода.

Таким образом, инвестирование в PEO для выполнения HR-функций может дать окупаемость инвестиций, которая намного превышает стоимость услуги.

Неопытность ведет к ошибкам

Как упоминалось ранее, передача отдела кадров на аутсорсинг освобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на других приоритетах. Если вы, как и многие владельцы малого бизнеса, сами управляете человеческими ресурсами, это может отвлекать много времени от других важных задач.Фактически, одно исследование показало, что 81% владельцев малого бизнеса справляются с персоналом самостоятельно, а более 30% не уверены, что все делают правильно.

Управление сотрудниками сегодня является сложной задачей и требует специальных знаний, чтобы избежать нарушения закона. Большинство владельцев малого бизнеса просто не имеют этих знаний и, таким образом, ошибаются при начислении заработной платы, не ведут надлежащую документацию о сотрудниках или не имеют эффективных политик управления персоналом.Эти пробелы в знаниях не только создают риск для компании и стоят денег, они также означают, что владельцы бизнеса тратят на эти задачи больше времени, чем необходимо.

При передаче человеческих ресурсов на аутсорсинг это время можно посвятить другим функциям, которые более полезны для построения бизнеса. Вместо того, чтобы тратить время на оформление документов или решение вопросов по заработной плате и льготам, вы можете работать над постановкой целей, разработкой стратегического плана, маркетингом и продажами, что в конечном итоге принесет больше доходов.

Аутсорсинг кадровых функций улучшает найм

Работа с PEO означает не только меньшие затраты на найм персонала, но также обычно означает наем более качественного персонала. По мере того как все больше соискателей ищут возможности, которые не только хорошо оплачиваются, но и предлагают комплексные льготы, некоторые компании сообщают, что теряют лучшие таланты, потому что они не могут конкурировать с другими компаниями. Фактически, 22 процента малых предприятий в одном опросе заявили, что теряют таланты, потому что они не могут сравниться с компенсационным пакетом и льготами конкурента.С PEO можно предложить более привлекательные пакеты льгот, включая страхование и возможности обучения.

Аутсорсинг HR-услуг также упрощает процесс найма. PEO поможет вам разработать эффективный процесс найма и убедиться, что каждый аспект предназначен для привлечения лучших талантов, от начального описания должности до процесса собеседования. Некоторые кадровые компании даже управляют начальными этапами набора и найма за вас, поэтому вам нужно принимать участие только после того, как список кандидатов будет сокращен до самых многообещающих кандидатов.

После приема на работу PEO также может помочь в процессе адаптации. Опросы показывают, что, когда у компании есть определенный и последовательный процесс адаптации, сотрудники с большей вероятностью будут быстрее и успешнее ассимилироваться в корпоративной культуре. Это помогает людям сразу же приступить к работе и способствует снижению текучести кадров. А после того, как сотрудники набраны, PEO может помочь с мониторингом производительности сотрудников, высвободив время и предоставив объективную информацию.

Аутсорсинг улучшает соблюдение нормативных требований

Обеспечение нормативно-правового соответствия — одна из основных функций любого отдела кадров, и это многогранная и сложная работа.Законы о занятости и заработной плате постоянно меняются, и компании должны соблюдать не только федеральные правила, но и правила штата, округа и местных властей в отношении занятости. Это даже не учитывая тот факт, что некоторые компании должны соблюдать правила профсоюзов и промышленности, которые только усложняют ситуацию. Несоблюдение этих правил может иметь серьезные финансовые последствия, но обращение к экспертам помогает предотвратить это.

Аутсорсинг кадровых услуг также помогает гарантировать, что методы управления вашими сотрудниками находятся в рамках закона.При решении вопросов сотрудников, таких как претензии о преследовании, дисциплинарные меры и увольнения, компании должны соблюдать определенные стандарты и законы, и невыполнение этого может сделать вас уязвимыми для судебных исков и штрафов. PEO поможет вам справиться с этими проблемами, убедившись, что политика является справедливой, законной и ясной, а любые ваши действия находятся в рамках действующих законов.

Предлагайте лучшие преимущества

Многие малые предприятия не могут предложить своим сотрудникам комплексные льготы из-за стоимости и сложности управления медицинским страхованием, программами добровольных взносов (например, пенсионными планами или сберегательными счетами), программами помощи сотрудникам и многим другим.

Вообще говоря, надежные пакеты льгот ассоциируются с крупными компаниями, которые могут позволить себе инвестировать, но присоединение к организации сотрудников дает меньшим компаниям доступ к большему количеству возможностей, к которым у них не было бы доступа в противном случае. Фактически, некоторые компании предпочитают ограничивать аутсорсинг управления человеческими ресурсами только льготами, чтобы предложить более привлекательные планы для найма лучших талантов.

Преимущества аутсорсинга не ограничиваются предоставлением дополнительных возможностей.PEO являются опытными менеджерами по выплатам и могут помочь ответить на вопросы и предоставить вашим сотрудникам информацию, которую вы, возможно, не сможете сделать эффективно. Например, вместо того, чтобы требовать от сотрудников заполнять бумажные формы для регистрации на льготы, аутсорсинговая компания, вероятно, будет иметь онлайн-портал, на котором сотрудники могут легко зарегистрироваться, что избавит вас и ваших сотрудников от увязания в бумажной работе. Опять же, вы и ваши менеджеры будете тратить меньше времени на административные задачи и больше на свой бизнес.

.

HR Аутсорсинг | Информационные бюллетени | CIPD

Перейти к основному содержанию
  • Другие веб-сайты CIPD
    • Сообщество CIPD
    • CIPD Asia
    • CIPD Ближний Восток
    • CIPD Ирландия
    • Люди профессии
Управление персоналом Вакансии PM Войти / Зарегистрироваться Перейти на главную страницу Стать участником Поиск
    Войти / Зарегистрироваться Войти / Зарегистрироваться Поиск Переключить меню Закрыть поиск

    Поиск

      Ознакомьтесь с CIPD
      Переключить меню
      • Учитесь, развивайтесь и общайтесь Учитесь, развивайтесь и общайтесь
        Квалификация и обучение
        • Профессиональные квалификации
      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.