Проект что такое бизнес: проект — что это такое, модель и примеры

Содержание

Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

Основные задачи бизнес проекта

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно, и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

Виды бизнес — проектов

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

цели проекта;
описание компании, которая занимается реализацией проекта;
изложение самых привлекательных позиций проекта;
потребность в инвестициях, сумма вложений;
краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;

сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

определёние ёмкости и спроса на рынке;

результаты проведения маркетингового исследования;
результаты исследования рынка;
прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

сегментацию рынка;
стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
охват рынка и разработка новинок товаров;
ресурсная стратегия;
методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;

показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
планы по разработкам.

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

расчёт мощности;
календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

прогноз объёмов продаж;
баланс финансовой части;
бюджет предприятия;
управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

выход на новые рынки;
запуск новой продукции или услуг;
масштабирование производства;
маркетинговые кампании;
внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

строительные компании;
IT-фирмы;
мелкосерийное и штучное производство;
консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

Инициация проекта.
Подготовка устава.
Выбор и назначение PM.
Планирование.
Организация исполнения.
Мониторинг и контроль.
Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

планирование — это… Что такое Бизнес-планирование?

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности^[1]^[2].

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Бизнес-план — программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования.

Иногда бизнес-план отождествляют с техпромфинпланом, который был основным плановым документом деятельности предприятий в СССР.

Планирование бизнеса — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Цели и задачи составления бизнес-плана

Бизнес-план служит двум основным целям:

Он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

определить конкретные направления деятельности фирмы,
целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:

какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;
каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;
какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надёжных поставщиков;
каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;
какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

Содержание бизнес-плана

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 12 мая 2011.

Резюме бизнес-плана (краткая аннотация)
Цели и задачи проекта
Описание компании
Описание продуктов
План маркетинга
Производственный план
Организационный план
План персонала
Финансовый план

На международных инвестиционно-финансовых рынках выработаны определённые стандарты и методики подготовки бизнес-планов, технико-экономических обоснований и инвестиционных меморандумов:

Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна иметь следующие параметры:

Резюме
Идея (сущность) предлагаемого проекта
- Общие исходные данные и условия.
- Описание образца нового товара.
- Оценка опыта предпринимательской деятельности.
- Оценка рынка сбыта.
- Описание потребителей нового товара.
- Оценка конкурентов.
- Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
План маркетинга
- Цели маркетинга.
- Стратегия маркетинга.
- Финансовое обеспечение плана маркетинга.
План производства
Организационный план
Финансовый план
- План доходов и расходов.
- План денежных поступлений и выплат.
- Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
- График достижения безубыточности.
- Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
- Оценка риска и страхование.
Приложение

Методика ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития)

Титульный лист
Меморандум о конфиденциальности
Резюме
Предприятие
1. История развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности
2. Собственники, руководящий персонал, работники предприятия
3. Текущая деятельность
4. Финансовое состояние
5. Кредиты
Проект
1. Общая информация о проекте
2. Инвестиционный план проекта
3. Анализ рынка, конкурентоспособность
4. Описание производственного процесса
5. Финансовый план
6. Экологическая оценка
Финансирование
1. Графики получения и погашения кредитных средств
2. Залог и поручительство
3. Оборудование и работы, которые будут финансироваться за счёт кредитных средств
4. SWOT-анализ
5. Риски и мероприятия по их снижению
Приложения

Методика KPMG

Резюме
1. Краткий обзор
2. Предлагаемая продукция и услуги
3. Миссия, цели и задачи
Продукция и услуги
1. Введение
2. Продукция и услуги
3. Сопутствующие товары и услуги
Анализ рынка и отрасли
1. Использование продукта и услуги
2. Демографический анализ
3. Конкуренция
4. SWOT-анализ
Целевые рынки
1. Целевые потребители
2. Географический целевой рынок
3. Ценообразование
Стратегии рекламы и продвижения
1. Стратегия продвижения
2. Средства распространения рекламы
3. Прогноз продаж
Управление
1. Организация и ключевой персонал
2. Постоянное потребление активов
3. Затраты на подготовку производства
Финансовый анализ
1. Себестоимость реализованной продукции
2. Анализ безубыточности
3. Количественный анализ
4. Доходы и убытки
5. Движение денежных средств
6. Балансы предприятия
7. Риски
Приложения

Примечания

↑ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей «ИНФРА-М»).
↑ Словарь «Борисов А. Б. Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с.»

Источники

Бизнес план. Основы составления бизнес-плана. Журнал «Финансовый Юрист» от 18 апреля 2009 года

пошаговая инструкция и готовые примеры

Блог Василия Блинова База знаний

Все статьи
О проекте
Рассылка
Вакансии

Рубрики

Бизнес Всё о YouTube Для новичка Инвестирование Интернет-профессии Личное Маркетинг Новости Партнёрские программы Путешествия Саморазвитие Создание сайта Социальные сети Способы заработка Удаленная работа Финансы Все рубрики

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это просто управление бизнес-проектами. Он использует все те же методологии и процессы, что и любой другой тип управления проектами. Чтобы сделать это более понятным, полезно обсудить, что такое бизнес-проект. Бизнес-проект — это тип проекта, классифицируемый по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть разными именами, например, внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были временными и уникальными. Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

3 типа бизнес-проектов

Компания может реализовать 3 основных типа бизнес-проектов:

Стратегические проекты: они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня.Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и обновления своих собственных, чтобы они всегда были ниже.
Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
Повторяющиеся проекты: повторяющиеся проекты происходят на регулярной основе.Они по-прежнему должны быть уникальными и временными по своему характеру. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, он, скорее всего, является частью пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8. Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, что означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Как видите, управление бизнес-проектами — это управление проектами внутренних бизнес-проектов, которые предпринимаются для реализации стратегии или целей компании.Основы те же. Однако вот некоторые аспекты управления бизнес-проектами, которые могут отличаться:

Нет внешнего клиента. Конечный покупатель — это бизнес.
Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, поскольку он не для внешней стороны.
Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Поэтому для оценки выгод используются другие методы, например внутренняя норма прибыли.

Дополнительная информация:

Почему я должен использовать почтовый ящик в программном обеспечении для управления проектами?

В этом Руководстве по управлению проектами для начинающих мы много говорим об управлении проектами, а также о различных стратегиях, методологиях и процессах. Но это то место в руководстве, где мы определяем, что это такое, и даем вам ключевые термины, а также общий обзор.

Определение: что означает управление проектом?

Что такое управление проектами и как оно помогает организации в достижении ее целей? Управление проектами, согласно Руководству к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK), представляет собой применение навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.Это акт управления всеми аспектами проекта, от команды до задач и инструментов. Вот почему так важно управление проектом: без него вы превращаете свой проект в случайность или хаос, ни то, ни другое не является идеальным. Но когда вы занимаетесь этим, должны иметь место определенные процессы и практики, чтобы это было успешным.

Цель: почему необходимо управление проектами

Почему управление проектами так важно? Потому что ничего не может быть сделано без предварительного построения плана проекта, и ни один план проекта никогда не выполняется без надлежащей среды или надлежащих процессов.Таким образом, управление проектом — это действие, которое помогает создать и выполнить этот план проекта. Он применяет управленческие и межличностные навыки к процессу успешного доведения проекта от идеи до завершения в соответствии с заявленными требованиями.

Контекст: что нужно знать об управлении проектами

Что влечет за собой управление проектами? Здесь мы обращаемся к контексту управления проектами:

Процессы проекта

Проекты выполняются с использованием процессов, которые определяются как «действия, которые приводят к результатам.«И поскольку Руководство по PMBOK признает 47 различных процессов управления проектами, стало проще сгруппировать их в 5 основных групп процессов и 10 областей знаний, которые есть у типичных проектов. Мы рассмотрим их на нашей странице О PMBOK.

Этапы управления проектами

Управление проектом обязательно осуществляется поэтапно, чтобы улучшить контроль и качество.Это означает, что большой проект разбивается на более управляемые стадии, каждая из которых имеет конкретный результат, и выполняется в определенной последовательности.В конце каждого этапа обычно проводится обзор результатов, а также результатов работы проектной группы. Это помогает команде определить, переходит ли проект к следующему этапу или подвергается пересмотру. Он также определяет, как улучшить работу всех участников.

Жизненный цикл проекта

В совокупности все фазы проекта составляют жизненный цикл проекта. В зависимости от отрасли и конкретного проекта существует множество различных этапов и типов жизненных циклов проекта.Жизненный цикл проекта разработки программного обеспечения, например, будет сильно отличаться от цикла строительства.

Заинтересованные стороны проекта

В управление проектом активно вовлекаются отдельные лица и даже организации, интересы которых затрагиваются проектом. Их называют заинтересованными сторонами проекта. Управление заинтересованными сторонами — один из ключевых навыков, необходимых менеджеру проекта.

Процесс: как работает управление проектом?

Менеджер проекта вместе с членами команды и ключевыми заинтересованными сторонами составляет полный план проекта, что влечет за собой определение целей, а также уточнение объема и бюджета.Затем эти элементы выполняются членами проектной группы в рамках совместного, часто повторяющегося процесса, который позволяет вносить изменения и постоянные улучшения. Руководители проектов должны использовать общие управленческие навыки для облегчения работы над проектом. Здесь используются следующие навыки: стратегическое планирование, бухгалтерский учет, коммуникация, исследования и разработки, организационное поведение, управление временем, а также множество управленческих мягких навыков, относящихся к лидерству, мотивации и разрешению конфликтов. Если вы спрашиваете «что включает в себя управление проектом?»

Мы описываем некоторые из наиболее типичных событий, через которые проходит проект:

Стартовое совещание: расскажите команде о целях и задачах высокого уровня, опишите, какие детали у вас есть
Анализ заинтересованных сторон: узнайте, кто будут больше всего затронуты проектом, так что с ними можно будет проконсультироваться
Определение содержания проекта: определение всех требований, результатов и объема
Иерархическая структура работ (WBS): разделите фазы проекта на управляемые части работы, которые можно легче обрабатывать
Планирование управления рисками: выявление и планирование наиболее вероятных рисков, с которыми проект может столкнуться в течение жизненного цикла проекта
Обзор проекта / извлеченные уроки: проведение анализа в конце проекта для извлечения уроков, которые могут быть добавлено в базу знаний или передовой опыт организации

Дополнительная информация

Ознакомьтесь со всеми сообщениями в блоге об управлении проектами в блоге Wrike .

Что такое бизнес-модель? | APM

Пять элементов бизнес-кейса

Обычно бизнес-модель использует следующие пять элементов:

Стратегический контекст : веские аргументы в пользу перемен.
Экономический анализ : Возврат инвестиций, основанный на оценке вариантов инвестиций.
Коммерческий подход : На основе стратегии снабжения и стратегии закупок.
Финансовое обоснование : Доступность для организации в установленные сроки.
Управленческий подход : роли, структура управления, выбор жизненного цикла и т. Д.

Бизнес-модель анализируется и корректируется на этапе принятия решений по мере появления более зрелых оценок и информации.Утвержденное экономическое обоснование представляет собой запись решений, принятых руководством относительно того, как добиться требуемой отдачи от вложенных инвестиций. В нем документируются рассмотренные варианты, и это нормальная практика, когда в качестве ссылки используется вариант «ничего не делать». Благодаря этому подходу экономическое обоснование становится записью рекомендуемого варианта с обоснованием и доказательствами в поддержку решения.

Представление бизнес-обоснования, если оно одобрено, приводит к официальному запуску проекта, программы или портфолио.Спонсору принадлежит бизнес-кейс.

Он объединяет оценку инвестиций с доказательствами того, как инвестиции должны привести к реализации предполагаемых выгод. Все проекты должны иметь экономическое обоснование, демонстрирующее ценность работы, и оно должно быть изложено на этапе разработки концепции жизненного цикла .

Ссылки по теме

Ложь, проклятая ложь… бизнес-кейсы БЛОГ
Что вы чувствуете, когда вас просят написать бизнес-кейсы? Если вы похожи на большинство людей, вы не считаете это ни приятным, ни стоящим делом. Большинство людей рассматривают бизнес-процесс как форму средневековой пытки, которую применяли бухгалтеры … читать дальше

Как создать бизнес-кейс БЛОГ
Бизнес-кейс бывает непросто сделать правильно. Он требует множества различных навыков — написания, презентации, управления бюджетом и даже навыков продаж — чтобы создать убедительные аргументы в пользу проекта, его масштабов, преимуществ и выделенных на него средств… читать дальше

Кейс для бизнес-кейса NEWS
Кейс для бизнес-кейса был доставлен Питером Лэнгли для Юго-Восточного отделения BAE в Рочестере … подробнее

Свод знаний APM, 7-е издание

Подробнее о бизнес-кейсах в первой главе Свода знаний APM 7 ^-е издании .

Свод знаний APM 7-е издание — это базовый ресурс, содержащий концепции, функции и действия, которые составляют профессиональное управление проектами . Он отражает развивающуюся профессию, признавая проектную работу на всех уровнях и во всех секторах для влиятельных лиц, лиц, принимающих решения, профессионалов проектов и их команд.

Седьмое издание продолжается в духе предыдущих выпусков, сотрудничая с проектным сообществом, чтобы создать основу для успешной реализации проектов, программ и портфелей.

Свод знаний APM

Могли бы вы быть менеджером проекта?

Хорошее место для начала — посетить наш раздел карьеры; это предоставляет вам инструменты и ресурсы, чтобы начать свой путь к управлению проектами.

APM Карьера

Подпишитесь на рассылку новостей APM.

8 шагов к тому, чтобы стать эффективным бизнес-аналитиком

Назначение нового проекта для бизнес-аналитика — захватывающее время, но оно также может нервировать. Вам может быть интересно, чего именно от вас ждут, какие результаты вы должны создать и как гарантировать успех вашего проекта.

В этой статье вы узнаете о , 8-шаговом процессе бизнес-анализа, который вы можете применить независимо от того, работаете ли вы в гибкой среде или в традиционной , покупаете ли вы готовое программное обеспечение или создаете собственный код. отвечаете ли вы за многомиллионный проект или проект на одну неделю.

В зависимости от размера и сложности вашего проекта вы можете выполнять эти шаги быстро или медленно, но для достижения успешного результата вы должны пройти их.

(Если вы здесь новичок, обязательно посетите наш бесплатный семинар — Быстрый старт к успеху в качестве бизнес-аналитика.)

Во-первых, взгляните на приведенную ниже последовательность операций, которая показывает, как 8 шагов сочетаются друг с другом и как вы можете повторять их в типичном проекте бизнес-аналитика.

Теперь давайте рассмотрим каждый из 8 шагов более подробно.

Шаг 1. Ориентируйтесь

Часто, как бизнес-аналитикам, ожидается, что мы погрузимся в проект и начнем вносить свой вклад как можно быстрее, чтобы оказать положительное влияние. Иногда проект уже в стадии реализации. В других случаях возникают расплывчатые представления о том, что это за проект и почему он существует. Как бизнес-аналитики мы сталкиваемся с множеством двусмысленностей, и наша задача — как можно быстрее прояснить объем, требования и бизнес-цели.

Но это не означает, что имеет смысл сразу же погрузиться в подробные требования.Это, скорее всего, означает быстрый старт в неверном направлении.

Потратив некоторое время, будь то несколько часов, несколько дней или, самое большее, несколько недель, на то, чтобы сориентироваться, гарантирует, что вы не только быстро продвигаетесь, но и сможете быть эффективным и уверенным участником проекта .